Keynote 09 Guide de l’utilisateur Keynote 09 Guide de l’utilisateur Apple sur FNAC.COM

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Keynote ’09 Guide de l’utilisateurKApple Inc. Copyright © 2011 Apple Inc. Tous droits réservés. Le logo Apple est une marque d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. En l’absence du consentement écrit d’Apple, l’utilisation à des fins commerciales de ce logo via le clavier (Option + Maj + K) pourra constituer un acte de contrefaçon et/ou de concurrence déloyale. Tous les efforts nécessaires ont été mis en œuvre pour que les informations contenues dans ce manuel soient les plus exactes possibles. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de reproduction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple, Aperture, AppleWorks, ColorSync, Exposé, Finder, GarageBand, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iPod, iTunes, iWork, Keynote, Mac, MacBook, MacBook Air, Mac OS, Numbers, Pages, PowerBook, QuickTime, Safari et Spotlight sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Apple Remote Desktop et iWeb sont des marques d’Apple Inc. App Store et MobileMe sont des marques de service d’Apple Inc. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés ici sont des marques de leurs détenteurs respectifs. La mention de produits tiers n’est effectuée qu’à des fins informatives et ne constitue en aucun cas une approbation ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des performances ou de l’utilisation de ces produits. F019-2122 07/201111 Préface : Bienvenue dans Keynote ’09 13 Chapitre 1 : Outils et techniques Keynote 13 À propos des thèmes et des modèles de diapositives 16 Fenêtre Keynote 17 Zoom avant et zoom arrière 17 Changement de mode d’affichage 21 Passage direct à une diapositive donnée 21 La barre d’outils 22 La barre de format 23 La fenêtre Inspecteur 24 Navigateur multimédia 25 La fenêtre Couleurs 27 Fenêtre Polices 28 Raccourcis clavier et menus contextuels 29 La fenêtre Avertissements 30 Chapitre 2 : Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 30 À propos de la création et de l’ouverture d’un document 30 Création d’une présentation Keynote 31 Importation d’un diaporama 31 Ouverture d’un document Keynote existant 32 À propos de l’enregistrement de présentations 33 Enregistrement d’une présentation 34 Enregistrement d’une copie d’une présentation 35 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’une présentation 36 Retrouver une version archivée d’une présentation 38 Enregistrement d’un document en tant que thème 38 Enregistrement des termes de recherche d’un document 39 Verrouillage d’une présentation pour en empêcher la modification 39 Annulation de modifications 40 Protection par mot de passe de votre document 41 Fermeture d’un document sans quitter Keynote 3 Table des matières4 Table des matières 42 Chapitre 3 : Création et gestion de diapositives 42 À propos de l’ajout, la suppression et l’organisation des diapositives 42 Ajout de diapositives 44 Regroupement des diapositives 45 Suppression de diapositives 45 Ignorer des diapositives 45 Réorganisation des diapositives 46 Ajout de numéros de diapositives 46 À propos de la modification du thème, du modèle ou de la disposition d’une diapositive 47 Modification du thème d’une diapositive 48 Application d’un nouveau modèle à une diapositive 49 Personnalisation de la disposition d’une diapositive individuelle 50 Modification identique sur plusieurs diapositives 50 Commentaires sur les diapositives 52 Chapitre 4 : Utilisation du texte 52 Sélection de texte 53 Supprimer, copier et coller du texte 54 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 54 Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner 54 Ajout d’ombre au texte 55 Ajout d’un attribut barré au texte 55 Création de texte encadré 56 Modification de la taille du texte 57 Mise du texte en indice ou en exposant 58 Modification de l’emploi des majuscules dans le texte 58 Modification des polices 59 Modification de la couleur du texte 60 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 60 Saisie des caractères spéciaux et des symboles 62 Utilisation de guillemets courbes 62 Ajout d’accents 63 Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues 63 Insertion d’un espace insécable 64 Réglage du lissage des polices 64 Mise en forme des puces de texte et numérotation 66 À propos de l’ajout de zones de texte libres et de texte dans les figures 66 Ajout d’une zone de texte libre 67 Ajout de texte dans une figure 68 Définition de l’alignement et de l’espacement du texte 69 Alignement horizontal du texte 70 Alignement vertical du texteTable des matières 5 70 Ajustement de l’espace dans les bordures de zone de texte 71 Définition des interlignes d’un texte 72 Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes 72 Réglage de l’espace entre les caractères 73 Alignement de texte à l’aide de taquets de tabulation et de retrait de paragraphe 75 Présentation du texte en colonnes 76 Vérification de l’orthographe du texte de vos diapositives 76 Vérification des mots mal orthographiés 78 Remplacement automatique de texte 79 Recherche et remplacement de texte 80 Chapitre 5 : Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 80 Importation d’images 82 Réduction automatique des images pour les ajuster à vos diapositives 82 Remplacer les images des thèmes par vos propres images 83 Masquage (rognage) d’images 86 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image 87 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 88 À propos de la création de figures 89 Ajout d’une figure prédéfinie 89 Ajout d’une figure personnalisée 90 Figures modifiables 96 À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets 96 Sélection de plusieurs objets 96 Copie et duplication d’objets 97 Suppression d’objets 97 Déplacement d’objets et positionnement de ceux-ci dans le canevas 104 de la modification de la taille, de l’orientation, du contour d’un objet, etc. 110 remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images 114 Copie d’un style d’objet sur un autre objet 115 Utilisation de MathType 116 Chapitre 6 : Ajout de sons et de séquences 116 Types de sons et de séquences lisibles dans Keynote 117 À propos de l’ajout d’audio à votre diaporama 117 Ajout de son à une diapositive individuelle 118 Ajout d’une bande sonore à un diaporama 119 Enregistrement d’une narration en voix off 121 Ajout d’une séquence à une diapositive 121 Ajout d’un cadre autour d’une vidéo 122 Réglage des options de lecture des fichiers multimédias 123 Réduction de la taille des fichiers multimédias6 Table des matières 124 Chapitre 7 : Ajout de mouvements dans les diaporamas 125 Ajout de transitions entre les diapositives 127 Astuces pour créer une transition Magic Move 127 Astuces pour créer une transition à l’aide d’effets de texte 128 Astuces pour créer une transition à l’aide d’effets sur les objets 128 À propos de l’animation de diapositives avec des compositions d’objet 129 Utilisation d’effets de composition pour faire apparaître ou disparaître des objets sur des diapositives 131 À propos de l’animation d’objets sur des diapositives (compositions d’action) 135 Création d’une série d’images sur une seule diapositive (compositions intelligentes) 139 Réorganisation de compositions d’objet 139 Automatisation des compositions d’objet 140 À propos de l’animation de textes à puces, de tableaux et de graphiques 143 Création de compositions de séquence 144 Copie et suppression de compositions d’objet 145 Chapitre 8 : Utilisation de liens hypertextes dans une présentation 145 À propos des liens hypertextes 145 À propos de la conversion d’un objet en lien hypertexte 149 Création de présentations à liens uniquement 150 Soulignement des liens hypertextes 151 Chapitre 9 : Création de graphiques à partir de données 151 À propos des graphiques 154 Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données 156 Changement du type de graphique 157 Modification des données dans un graphique existant 158 Formatage des graphiques 159 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique 159 Redimensionnement ou rotation d’un graphique 160 Formatage des axes d’un graphique 164 Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique 166 Affichage des barres d’erreur dans les graphiques 167 Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques 168 Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique 168 Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires 173 Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes 174 Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires 174 Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches 175 Utilisation des graphiques en nuage de points 176 Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes 177 Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3DTable des matières 7 178 Chapitre 10 : Utilisation des tableaux 178 Ajout d’un tableau 180 Ajout de rangs à un tableau 181 Ajout de colonnes à un tableau 181 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 182 Redimensionnement d’un tableau 183 Saisie de contenu dans les cellules d’un tableau 185 Sélection et déplacement dans les cellules d’un tableau 186 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 187 Modification du contenu des cellules d’un tableau 188 À propos de la personnalisation de l’aspect et de la disposition des tableaux 188 Alternance de couleurs de rangs dans un tableau 189 Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau 190 Ajout de rangs de bas de tableau 191 Fusion des cellules d’un tableau 192 Division des cellules d’un tableau 192 Sélection et déplacement des bordures de cellules d’un tableau 195 Remplissage de cellules d’un tableau avec des couleurs ou des images 196 À propos de l’utilisation de tableaux pour trier et traiter les données 196 Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau 197 Tri de données dans les cellules d’un tableau 198 Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau 201 Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage 203 Application du format automatique aux cellules de tableau 204 Application du format des nombres aux cellules de tableau 204 Application du format de devise aux cellules de tableau 205 Application d’un format des pourcentages aux cellules de tableau 206 Application d’un format date et heure aux cellules de tableau 206 Application du format de durée aux cellules de tableau 207 Application du format fraction aux cellules de tableau 207 Application d’un format système numérique aux cellules de tableau 208 Application du format scientifique aux cellules de tableau 208 Application du format Texte aux cellules de tableau 209 Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau 225 Chapitre 11 : Affichage, impression et exportation de votre diaporama 225 À propos des différentes manières de présenter des diaporamas 226 Création de présentations à lecture automatique 227 Définition des options de lecture du diaporama 227 À propos du test et de la visualisation des présentations 227 Ajout des notes de l’intervenant8 Table des matières 228 Réglage de la taille de la diapositive 229 Test de votre présentation 229 Affichage d’une présentation sur l’écran de votre ordinateur 230 Affichage d’une présentation sur un écran externe ou un projecteur 234 À propos du contrôle des présentations 235 Personnalisation de l’écran de l’intervenant 238 Commande d’une présentation à l’aide du clavier 241 Lecture de séquences 241 Affichage du pointeur au cours d’une présentation 242 Utilisation d’une télécommande Apple Remote 243 Utilisation de Keynote Remote 243 Utilisation d’autres applications au cours d’une présentation 244 Impression de vos diapositives 245 À propos de l’exportation d’un diaporama vers d’autres formats 246 Enregistrement d’une présentation au format iWork ’08 246 Partage d’une présentation entre plates-formes 252 À propos de l’envoi d’une présentation aux applications iLife 255 Visualisation d’un diaporama dans iChat Theater 256 Envoi de votre document Keynote directement par courrier électronique 257 Partage de votre présentation Keynote sur iWork.com Public Beta 262 Chapitre 12 : Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 262 Conception de modèles de diapositive et de thèmes 263 Utilisation des outils de modèle de diapositives 264 Aperçu des modèles de diapositives 265 À propos de la sélection des modèles de diapositives à personnaliser 265 Dupliquer un modèle de diapositives 265 Importation d’une diapositive ou d’un modèle de diapositives 266 Création d’un modèle de diapositive à partir de zéro 266 À propos de la personnalisation des dispositions des modèles de diapositives 266 Définition des paramètres fictifs d’un texte 267 Définition des paramètres fictifs d’un support 267 Définition de paramètres fictifs d’objet 267 Création d’éléments d’arrière-plan sur des modèles de diapositives 268 Ajout de guides d’alignement à des modèles de diapositives 269 Définition des attributs par défaut des textes et des objets 269 Définition des attributs par défaut des zones de texte et des figures 270 Définition des attributs par défaut des images importées 270 Définition des attributs par défaut des tableaux 272 Définition d’attributs par défaut pour les graphiques 272 Définition des transitions par défaut 273 Création de versions sur les modèles de diapositivesTable des matières 9 273 À propos des thèmes personnalisés 273 Enregistrement de thèmes personnalisés 274 Création d’un thème à partir de zéro 275 Retour aux attributs de thème originaux11 Racontez votre histoire efficacement avec une touche théâtrale en créant facilement des présentations de qualité cinématographique à l’aide de Keynote. Pour commencer à utiliser Keynote, il vous suffit de l’ouvrir et de choisir l’un des modèles préconçus. Remplacez le texte de remplissage, faites glisser vos images et vos vidéos pour les ajouter et élaborez des animations impressionnantes. Avant même de vous en rendre compte, vous aurez créé une présentation spectaculaire. Préface Bienvenue dans Keynote ’0912 Préface Bienvenue dans Keynote ’09 Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions détaillées qui vous aideront à réaliser certaines tâches dans Keynote. Outre ce PDF, d’autres ressources sont disponibles : Guides d’initiation vidéo en ligne Les guides d’initiation en ligne, accessibles à l’adresse www.apple.com/fr/iwork/ tutorials/keynote, contiennent des vidéos expliquant comment exécuter des tâches courantes dans Keynote. La première fois que vous ouvrez Keynote, un message apparaît avec un lien vers ces vidéos sur le web. Vous pouvez visualiser les vidéos d’initiation Keynote à tout moment en choisissant Aide > Guides d’initiation vidéo. Aide à l’écran L’aide à l’écran contient des instructions détaillées sur l’exécution de toutes les tâches dans Keynote. Pour accéder à l’aide, ouvrez Keynote et choisissez Aide > Aide Keynote. La première page de l’aide propose également un accès à des sites web utiles. Aide sur les formules et fonctions d’iWork L’aide sur les formules et les fonctions d’iWork contient des instructions pour écrire et utiliser des formules et des fonctions dans vos présentations. Vous pouvez ouvrir l’aide concernant les formules et les fonctions d’iWork à partir du menu Aide de n’importe quelle application iWork. Lorsque Keynote, Numbers ou Pages est ouvert, choisissez Aide > Aide sur les formules et fonctions d’iWork. Site web d’iWork Consultez les dernières actualités et informations concernant iWork à l’adresse www.apple.com/fr/iwork. Site web d’assistance Vous trouverez des informations détaillées pour résoudre vos problèmes à l’adresse www.apple.com/fr/support/keynote. Bulles d’aide Keynote fournit des balises d’aide, c’est-à-dire des descriptions courtes, pour la plupart des éléments à l’écran. Pour afficher une bulle d’aide, maintenez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes.13 Familiarisez-vous avec les fenêtres et les outils que vous utilisez pour créer des diaporamas dans Keynote. Chaque diaporama que vous créez constitue un document Keynote individuel. Si vous y ajoutez des séquences, du son ou autres données multimédias, vous pouvez les enregistrer dans le document pour permettre de passer facilement la présentation d’un ordinateur à l’autre. À propos des thèmes et des modèles de diapositives La première fois que vous ouvrez Keynote (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la liste de thèmes affiche les thèmes conçus par Apple que vous pouvez utiliser dans vos diaporamas. 1 Outils et techniques KeynoteChaque thème se compose d’une famille de modèles de diapositives avec des éléments de conception coordonnés qui créent un aspect reposant sur des polices, des arrièreplans, des textures, des styles de tableau et des couleurs de graphique prédéfinis, et bien plus encore. Vous commencez à créer un document Keynote en sélectionnant un thème à partir duquel vous allez travailler. la signifie qu’à chaque fois que vous ajoutez un élément, par exemple une zone de texte, une figure ou un graphique, à une diapositive de ce thème, ses couleurs et ses styles sont coordonnés avec le reste du diaporama. Les modèles de diapositives fournissent différentes dispositions pour le texte et les images qui correspondent à l’aspect de leur thème. Lorsque vous désirez créer une diapositive avec des éléments particuliers, par exemple un titre et un sous-titre, une liste à puces ou une image, vous sélectionnez le modèle de diapositive qui ressemble le plus à ce dont vous avez besoin. Les modèles de diapositives contiennent des paramètres fictifs pour le texte et les images que vous remplacez par votre propre contenu lorsque vous élaborez votre diaporama. Texte de paramètre fictif. Paramètres fictifs multimédias pour les images, séquences ou autres fichiers multimédias. Des paramètres fictifs multimédia contiennent des photographies que vous pouvez remplacer par vos propres clichés, fichiers PDF ou vidéos. Faites glisser votre propre image ou séquence sur le paramètre fictif pour la dimensionner, la positionner et l’encadrer automatiquement pour tenir dans la diapositive. Vous pouvez faire glisser des données multimédia vers une position quelconque de la diapositive (pas seulement sur les paramètres fictifs multimédia), mais celles-ci n’hériteront pas des attributs (taille, cadre, etc.) de l’image du paramètre fictif. Pour en savoir plus, consultez la section « Remplacer les images des thèmes par vos propres images » à la page 82. 14 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 15 Un texte de remplissage apparaît dans les zones de titre et de corps de texte sur chaque nouvelle diapositive avec l’instruction « Double-cliquez pour éditer ». Son apparence montre à quoi ressemblera votre propre texte une fois que vous l’aurez tapé dans la zone de texte. Dans les zones de corps de texte, la puce qui apparaît sera la même que celle qui apparaîtra en regard de votre propre texte. Pour en savoir plus, consultez la section « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 54. Au fur et à mesure que vous créez votre diaporama, vous pouvez ajouter d’autres éléments, tels que des tableaux, des zones de texte, des figures et d’autres objets, à n’importe quelle diapositive. La plupart des thèmes utilisent les modèles de diapositives suivants. Modèle de diapositives Utilisation recommandée Titre et sous-titre Diapositive de titre ou titres de sections dans votre présentation Titre et puces Contenu Titre et puces : 2 colonnes Contenu devant apparaître côte à côte sur 2 colonnes Puces Pages de contenu général requérant du texte à puces. La diapositive est entièrement recouverte par une zone de texte En blanc Dispositions contenant des graphismes Titre : en haut ou au centre Page de titre ou titres de sections dans votre présentation Photo : horizontale Photo horizontale avec le titre en dessous Photo : verticale Photo verticale avec le titre et le sous-titre à gauche Titre, puces et photo Page de titre ou titre de section incluant du texte et une photo Titre et puces (gauche ou droite) Diapositives de contenu sur lesquelles vous pouvez placer un texte comportant des puces sur la droite ou sur la gauche et un graphique de l’autre côté de la diapositiveFenêtre Keynote La fenêtre Keynote peut être personnalisée pour vous faciliter le travail et vous aider à organiser votre diaporama. Vous pouvez afficher ou masquer chacun de ses nombreux éléments. Canevas Créez chaque diapositive en tapant du texte et en ajoutant des objets et des fichiers multimédia. Champ Notes de l’intervenant Ajoutez des notes pour des diapositives données. Vous pourrez consulter ces commentaires au cours de votre présentation ; vous seul pourrez les voir. Navigateur de diapositives Permet d’obtenir un aperçu visuel de la présentation de diapositives. Vous pouvez afficher les diapositives de votre présentation sous forme de vignettes ou uniquement le plan de la présentation. Barre d’outils Personnalisez-la de façon à inclure les outils que vous utilisez le plus souvent. Changez la taille des vignettes de diapositive. Voici différentes manières d’afficher ou de masquer ces éléments : m Une barre d’outils en haut de la fenêtre vous permet d’accéder rapidement aux outils dont vous avez besoin pour créer vos diapositives. Pour afficher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Afficher la barre d’outils ou Présentation > Masquer la barre d’outils. Voir « La barre d’outils » à la page 21 pour plus de détails sur la barre d’outils. m Le navigateur de diapositives (sur la gauche de la fenêtre) donne un aperçu visuel de votre diaporama. Vous pouvez afficher les diapositives de votre présentation sous forme de vignettes ou uniquement le plan de la présentation. Pour afficher le Navigateur de diapositives, choisissez Présentation > Navigateur ou Présentation > Structure. Pour le masquer, choisissez Présentation > Diapositive. Voir « Changement de mode d’affichage » à la page 17 pour obtenir des informations plus détaillées sur le navigateur de diapositives. 16 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 17 m Vous pouvez rédiger des notes sur chaque diapositive dans le champ Notes de l’intervenant. Vous pourrez consulter ces commentaires en cours de présentation (le spectateur ne les verra pas). Pour afficher ou masquer les notes de l’intervenant, choisissez Présentation > Afficher les notes de l’intervenant ou Présentation > Masquer les notes de l’intervenant. Voir « Ajout des notes de l’intervenant » à la page 227 pour des informations plus détaillées sur l’utilisation des notes de l’intervenant. m La barre des formats vous permet d’accéder rapidement aux outils de mise en forme permettant de personnaliser les textes, les tableaux, les graphiques, etc. Les commandes qui apparaissent dans la barre des formats dépendent de l’élément que vous avez sélectionné dans le canevas de diapositive. Pour afficher ou masquer la barre des formats, choisissez Présentation > Afficher la barre des formats ou Présentation > Masquer la barre des formats. Voir « La barre de format » à la page 22 pour des informations plus détaillées sur la barre des formats. Zoom avant et zoom arrière Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage du canevas. Voici différentes manières d’effectuer un zoom avant ou arrière : m Choisissez Présentation > Zoom > niveau de zoom. m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local Zoom en bas à gauche du canevas de diapositive. Si vous utilisez Keynote avec Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, vousp ouvez également afficher l’application en présentation plein écran afin de travailler sans distraction. Pour en savoir plus, consultez la section « Présentation plein écran » à la page 20. Changement de mode d’affichage Keynote propose différentes manières d’afficher, de gérer et d’organiser les diapositives d’un document Keynote. mode navigateur, mode plan et mode table lumineuse. Vous avez également la possibilité d’afficher uniquement le canevas de diapositive. Si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, vous pouvez également travailler en présentation plein écran. Pour passer d’un mode d’affichage à l’autre : m Cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et sélectionnez une option (ou choisissez Présentation > Navigateur, Structure, Table lumineuse ou Diapositive).Mode Navigateur Le mode Navigateur affiche des vignettes pour chaque diapositive et s’avère utile pour les diaporamas contenant un grand nombre de graphismes, tableaux et autres objets. Cet affichage donne un bon aperçu visuel de vos diapositives mais ne vous permet pas nécessairement de lire tout le texte contenu dans les vignettes. Cliquez sur le triangle d’affichage pour afficher ou masquer des groupes de diapositives en retrait. Organisez vos diapositives en groupes en les mettant en retrait. Pour mettre en retrait une diapositive, faites-la glisser ou sélectionnez-la et appuyez sur la touche Tab. Visualisez en un seul coup d’œil les graphismes de chacune de vos diapositives. Affichez des vignettes de différentes tailles. Faites glisser cette poignée vers le bas pour afficher les modèles de diapositive. La diapositive sélectionnée ici est celle sur laquelle vous travaillez actuellement. Vous pouvez réorganiser et ordonner vos diapositives à l’aide du navigateur de diapositives. Voici différentes manières d’utiliser le mode Navigateur : m Pour afficher le mode navigateur, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Navigateur, ou choisissez Présentation > Navigateur. m Pour réorganiser ou mettre en retrait des diapositives, faites-les glisser. m Pour afficher ou masquer des groupes de diapositives (diapositives en retrait et leurs « parents » correspondants), cliquez sur les triangles d’affichage. m Pour agrandir ou réduire la taille des vignettes, cliquez sur le bouton situé dans le coin inférieur gauche et choisissez une taille. m Pour dupliquer une ou plusieurs diapositives adjacentes, sélectionnez-les et choisissez Édition > Dupliquer. Les diapositives dupliquées sont insérées à la suite des diapositives sélectionnées. m Pour copier et coller une ou plusieurs diapositives adjacentes, sélectionnez-les, choisissez Édition > Copier, sélectionnez la diapo à la suite de laquelle vous désirez coller les diapositives copiées et choisissez Édition > Coller. 18 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 19 m Pour afficher des modèles de diapositive (pratiques si vous créez vos propres modèles ou thèmes), faites glisser la poignée en haut à droite du Navigateur de diapositives, ou cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive. Consultez la rubrique « Conception de modèles de diapositive et de thèmes » à la page 262 pour plus de détails. Mode Structure Ce type d’affichage s’avère particulièrement utile pour visualiser les présentations riches en texte. Il affiche le texte des titres et des puces de chaque diapositive de votre diaporama. Tous les titres et toutes les puces apparaissent lisiblement dans le navigateur de diapositives. Le mode plan est une solution simple pour ordonner et réorganiser les puces dans une présentation. Vous pouvez ajouter des puces à un texte directement dans le navigateur de diapositives. Vous pouvez également faire glisser des puces d’une diapositive à l’autre ou les faire glisser vers un niveau supérieur ou inférieur dans une même diapositive. Faites glisser les puces vers la gauche ou vers la droite pour les placer à un niveau de retrait inférieur ou supérieur. Vous pouvez même faire glisser des puces d’une diapositive à l’autre. En mode plan, le texte apparaît sous forme de titres et de puces. Vous pouvez ajouter ou modifier du texte directement en mode plan. Double-cliquez sur l’icône d’une diapositive pour masquer son texte à puces dans le Navigateur de diapositives. Voici différentes manières d’utiliser le mode plan : m Pour afficher le mode plan, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Structure (ou choisissez Présentation > Structure). m Pour changer la police utilisée en mode plan, choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez une police et une taille dans le menu local Police du mode plan.m Pour imprimer l’affichage en mode plan, choisissez Fichier > Imprimer. Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Keynote dans le menu local Copies et pages, puis sélectionnez Structure. Mode table lumineuse Si votre diaporama contient plusieurs diapositives et que vous voulez afficher plus de vignettes en même temps, utilisez le mode table lumineuse. Vous pouvez facilement réorganiser des diapositives en les faisant glisser, comme si elles étaient étalées sur la table lumineuse d’un photographe. Voici différentes manières d’utiliser le mode table lumineuse : m Pour afficher le mode table lumineuse, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Table lumineuse, ou choisissez Présentation > Table lumineuse. m Pour agrandir ou réduire la taille des vignettes, cliquez sur le bouton situé en bas à gauche de la fenêtre et choisissez une taille. m Pour modifier une diapositive ou revenir au mode précédent (navigateur ou structure), double-cliquez sur une diapositive. En mode table lumineuse, vous pouvez ajouter, supprimer, dupliquer, ignorer et réorganiser des diapositives exactement de la même manière qu’en mode navigateur et structure. Présentation plein écran Si vous utilisez Keynote avec Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, vous pouvez afficher l’application en présentation plein écran afin de travailler sans distraction. En affichage plein écran, la fenêtre Keynote s’agrandit de manière à remplir tout votre écran et se déplace dans un différent espace pour vous permettre de passer facilement de Keynote à votre bureau. 20 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 21 Pour afficher Keynote en plein écran : m Choisissez Présentation > Passer en plein écran ou cliquez sur le bouton Plein écran dans le coin supérieur droit de la fenêtre Keynote (il ressemblre à deux flèches dirigées vers l’extérieur). Pour quitter le mode plein écran, effectuez l’une des opérations suivantes : m Choisissez Présentation > Quitter le mode Plein écran. m Déplacez le pointeur vers la partie supérieure de l’écran pour afficher la barre des menus, puis cliquez sur le bouton Plein écran dans le coin supérieur droit de l’écran. m Appuyez sur Échap sur le clavier. Passage direct à une diapositive donnée Pendant que vous travaillez sur votre document, vous pouvez passer directement à une diapositive quelconque. Voici différentes manières de passer à une diapositive donnée : m En mode Navigateur ou Structure, cliquez sur une vignette dans le Navigateur de diapositives pour passer directement à la diapositive correspondante. m Choisissez Diapositive > Aller à et sélectionnez une des options (Diapo suivante, Diapo précédente, Première diapo ou Dernière diapo). La barre d’outils La barre d’outils Keynote permet d’accéder en un simple clic à nombre des fonctionnalités que vous utiliserez lorsque vous travaillerez dans Keynote. Vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils pour les adapter à votre mode de travail. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils est illustré ci-dessous. Le bouton Plein écran n’apparaît dans le coin supérieur droit que si vous exécutez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur. Ajouter des diapositives. Lire un diaporama. Choisir une nouvelle présentation, un nouveau thème ou un nouveau modèle de diapositive. Partager des documents avec des relecteurs sur iWork.com. Ajouter une zone de texte libre, une figure, un tableau ou un graphique. Masquer ou supprimer les parties inutiles d’une photo. Choisir le niveau d’affichage de chaque objet sur la diapositive. Ajouter un commentaire de révision à une diapositive. Afficher et modifier en plein écran. Ouvrir les fenêtres Inspecteur, Couleurs, Polices et le navigateur multimédia.Pour personnaliser la barre d’outils : 1 Choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils, ou bien cliquez sur la barre d’outils en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Personnaliser la barre d’outils. 2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils. Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser l’icône correspondante vers celle-ci (en haut). Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser en dehors de celle-ci. Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites glisser celui-ci vers la barre d’outils. Pour agrandir les icônes de la barre d’outils, désélectionnez « Utiliser la petite taille ». Pour afficher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez une option dans le menu local Afficher. Pour réorganiser les éléments de la barre d’outils, faites-les glisser. 3 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminé. Voici quelques raccourcis qui vous permettent de personnaliser la barre d’outils sans passer par Présentation > Personnaliser la barre d’outils :  Pour supprimer un élément, appuyez sur la touche Commande tout en le faisant glisser hors de la barre d’outils ou cliquez dessus tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez ensuite Supprimer dans le menu contextuel.  Pour déplacer un élément, appuyez sur la touche Commande tout en faisant glisser celui-ci. Pour savoir à quoi sert un bouton de la barre d’outils, placez le pointeur sur celui-ci afin d’afficher sa description. La barre de format Utilisez la barre des formats pour modifier rapidement l’aspect de tableaux, graphiques, texte et autres éléments de votre feuille de calcul. Les contrôles de la barre des formats dépendent de l’objet sélectionné. Pour afficher une description des actions d’un bouton ou d’une commande de la barre des formats, laissez le pointeur dessus jusqu’à ce qu’une balise d’aide apparaisse. Pour afficher et masquer la barre des formats : m Choisissez Présentation > « Afficher la barre de format », ou Présentation > « Masquer la barre de format ». 22 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 23 Voici l’aspect de la barre des formats lorsqu’une figure est sélectionnée. Modifiez la police, son style, sa taille et sa couleur. Choisissez l’interligne et le nombre de colonnes. Ajoutez un fond de couleur aux zones de texte et aux formes. Aligner le texte sélectionné. Choisissez la mise en forme des zones de texte et des bordures de forme. Réglez l’opacité et les ombres des zones de texte. Voici l’aspect de la barre des formats lorsqu’un tableau est sélectionné. Choisissez la mise en forme du texte des cellules de tableau. Triez le texte des cellules de tableau. Gérez les en-têtes et les bas-de-page. Choisissez la mise en forme des bordures de cellule. Définissez le nombre de rangs et de colonnes. Ajoutez une couleur de fond à une cellule. La fenêtre Inspecteur La plupart des éléments de votre diaporama peuvent être mis en forme à l’aide des inspecteurs de Keynote. Chaque inspecteur concerne un aspect différent de la mise en forme. L’inspecteur des documents, par exemple, contient des réglages destinés à l’ensemble du diaporama. Cliquez sur l’un de ces boutons pour afficher un autre inspecteur. L’ouverture de plusieurs fenêtres d’inspecteur dans votre document peut vous faciliter le travail. Par exemple, si vous ouvrez en même temps Inspecteur des graphismes et Inspecteur du texte, vous aurez accès à toutes les options de mise en forme de texte et d’image.Voici différentes façons d’ouvrir les fenêtres Inspecteur : m Pour ouvrir une seule fenêtre Inspecteur alors qu’aucune fenêtre n’est ouverte, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils. m Pour ouvrir plusieurs fenêtres Inspecteur, choisissez Présentation > Nouvel inspecteur. Une fois la fenêtre Inspecteur ouverte, cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenêtre pour afficher un autre inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxième bouton à partir de la gauche, l’Inspecteur des diapositives s’affiche. Placez le pointeur sur les boutons et sur les autres commandes des inspecteurs afin d’afficher une description de leur fonction. Navigateur multimédia Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes, de votre bibliothèque Aperture et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du Navigateur de média sur une diapositive ou dans le cadre d’images d’un inspecteur. Cliquez sur un bouton pour afficher les fichiers dans votre bibliothèque iTunes, votre photothèque iPhoto, votre bibliothèque Aperture, ou votre dossier Vidéos. Faites glisser un fichier à votre document. Rechercher un fichier. Si vous n’utilisez pas iPhoto ou Aperture pour stocker vos photos, ou iTunes pour votre musique, ou si vous ne stockez pas vos vidéos dans le dossier Vidéos, vous pouvez ajouter d’autres dossiers au navigateur multimédia pour pouvoir accéder à leur contenu multimédia de la même manière. Pour ouvrir le navigateur de média : m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, ou sélectionnez Présentation > Afficher le Navigateur de média. 24 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 25 Pour ajouter un autre dossier au navigateur multimédia, effectuez l’une des opérations suivantes : m Pour ajouter un dossier contenant des fichiers audio, cliquez sur Audio dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier souhaité du Finder vers le navigateur multimédia. m Pour ajouter un dossier contenant des photos, cliquez sur Photos dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia. m Pour ajouter un dossier contenant des vidéos, cliquez sur Vidéos dans le navigateur multimédia, puis faites glisser le dossier voulu depuis le Finder jusque dans le navigateur multimédia. La fenêtre Couleurs La fenêtre Couleurs sert à sélectionner la couleur des objets. La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs s’affiche dans cette zone. (Le fait qu’il y ait deux couleurs dans cette zone indique que l’opacité est définie à moins de 100 pour cent.) Utilisez le curseur pour définir des teintes plus claires ou plus sombres dans la roue des Cliquez sur une couleur couleurs. pour la sélectionner dans la roue des couleurs. Faites glisser les couleurs à partir de la zone Couleurs afin de les stocker dans la palette de couleurs. Cliquez sur l’icône Rechercher puis sur un élément quelconque à l’écran pour faire correspondre sa couleur. Cliquez sur un bouton pour afficher différents modèles de couleur. Faites glisser le curseur Opacité vers la gauche afin de rendre la couleur plus transparente. Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner des couleurs. La couleur que vous sélectionnez apparaît dans la zone en haut de la fenêtre Couleurs. Vous pouvez enregistrer cette couleur afin de l’utiliser ultérieurement, en la plaçant dans la palette de couleurs. Pour appliquer à un objet de la diapositive les couleurs que vous avez sélectionnées dans la fenêtre Couleurs, vous devez placer la couleur dans le cadre de couleur approprié d’une sous-fenêtre de l’Inspecteur. Vous pouvez sélectionner un cadre de couleurs dans l’un des Inspecteurs, puis cliquer sur une couleur de la roue des couleurs. Ou bien, vous pouvez faire glisser une couleur de la palette ou de la zone des couleurs jusque dans le cadre de couleurs de l’un des inspecteurs.Pour sélectionner une couleur : 1 Ouvrez la fenêtre Couleurs en cliquant sur Couleurs dans la barre d’outils ou sur un cadre de couleurs dans l’un des Inspecteurs. 2 Cliquez n’importe où dans la roue des couleurs. La couleur sélectionnée s’affiche dans la zone des couleurs en haut de la fenêtre Couleurs. 3 Pour assombrir ou éclaircir la couleur, faites glisser le curseur du côté droit de la fenêtre Couleurs. 4 Pour rendre la couleur plus transparente, faites glisser le curseur Opacité vers la gauche ou tapez un pourcentage dans le champ Opacité. 5 Pour utiliser la palette de couleurs, ouvrez-la en faisant glisser la poignée située en bas de la fenêtre Couleurs. Enregistrez une couleur dans la palette en la faisant glisser de la zone de couleur vers la palette. Pour supprimer une couleur de la palette, faites-glisser un carré blanc dessus. 6 Pour reproduire la couleur d’un élément affiché à l’écran, cliquez sur l’icône de recherche (la loupe) à gauche de la zone des couleurs de la fenêtre Couleurs. Cliquez sur l’élément de l’écran dont vous souhaitez utiliser la couleur. La couleur apparaît dans la zone des couleurs. Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez appliquer la couleur dans la fenêtre du document, puis faites glisser la couleur de la zone des couleurs vers l’élément. 26 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 27 Fenêtre Polices La fenêtre Polices vous permet de sélectionner des polices de caractères, des tailles de police et d’autres attributs de police, y compris des ombres et des caractères barrés. Vous pouvez également utiliser la fenêtre Polices pour organiser vos polices de caractères favorites, afin qu’elles soient aisément accessibles lorsque vous en avez besoin. Créez des effets intéressants à l’aide de ces boutons. Menu Action Sélectionnez un type de caractère à appliquer au texte sélectionné. Recherchez des polices en tapant un nom de police dans le champ de recherche. Sélectionnez une taille de police à appliquer au texte sélectionné. Appliquer une ombre au texte sélectionné. Modifiez l’ombre à l’aide des contrôles Opacité, Flou, Décalage et Angle. Prévisualiser le type de caractère sélectionné (pour cela, il peut être nécessaire de cliquer sur Afficher un aperçu dans le menu Action). Pour ouvrir la fenêtre Polices, effectuez l’une des opérations suivantes : m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils ou choisissez Format > Police > Afficher les polices. m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. Pour changer la police du texte sélectionné : m Dans le champ de recherche, tapez le nom de la police que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez son nom dans la liste. m Sélectionnez le nom du type de caractère souhaité (par exemple, gras, italique, etc.). m Tapez ou sélectionnez le nombre correspondant à la taille de police que vous souhaitez. Pour mettre en forme du texte à l’aide de la fenêtre Polices, utilisez l’une des commandes suivantes : m Le menu local Texte souligné vous permet de choisir un style de soulignement (trait simple ou double, par exemple). m Le menu local Texte barré vous permet de sélectionner un style de barrage du texte (trait simple ou double, par exemple). m Le menu local Couleur du texte permet d’appliquer une couleur au texte.m Le menu local Couleur du document permet d’appliquer une couleur au fond d’un paragraphe. m Le bouton Ombre du texte applique une ombre au texte sélectionné. m Les commandes « Opacité de l’ombre », « Flou de l’ombre », « Décalage de l’ombre » et « Angle de l’ombre » permettent de déterminer l’apparence de l’ombre. Si les boutons d’effets de texte n’apparaissent pas, choisissez Afficher les effets dans le menu local Action situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Polices. Pour organiser les polices dans la fenêtre Polices : 1 Cliquez sur le bouton Ajouter une collection (+) pour créer une nouvelle collection. 2 Sélectionnez du texte et formatez-le en utilisant la famille, le type de caractères et la taille de votre choix. 3 Faites glisser son nom depuis la liste Famille et déposez-le à l’endroit où vous souhaitez le classer. Si vous changez souvent les polices, laissez la fenêtre Polices ouverte. Redimensionnez la fenêtre Polices à l’aide de la commande située dans le coin inférieur droit de la fenêtre, afin que seuls les familles et les types de caractères soient visibles dans votre collection de polices sélectionnée. Raccourcis clavier et menus contextuels Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre de commandes et tâches des menus de Keynote. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Keynote et sélectionnez Aide > Raccourcis clavier. De nombreux éléments de la fenêtre Keynote sont également associés à des raccourcis clavier qui répertorient les commandes spécifiques à cet élément. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. 28 Chapitre 1 Outils et techniques KeynoteChapitre 1 Outils et techniques Keynote 29 Pour ouvrir un menu contextuel : m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur un objet. Les commandes disponibles dans le menu contextuel dépendent de l’élément sur lequel vous cliquez. Cette image affiche les options disponibles dans le menu contextuel lorsque vous cliquez sur le canevas de diapositive tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée. La fenêtre Avertissements Lorsque vous importez un document dans Keynote ou lorsque vous exportez un document Keynote vers un autre format, il est possible que certains éléments ne soient pas transférés de la même manière. La fenêtre Avertissements répertorie tous les problèmes rencontrés. Il se peut que vous receviez des avertissements dans d’autres situations, par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans une version antérieure de l’application. Si des problèmes surviennent, un message s’affichera et vous permettra de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas passer en revue ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements à tout moment en sélectionnant Présentation > « Afficher les avertissements du document ». Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police. Vous pouvez copier les messages d’avertissement et les coller dans un document pour référence ultérieure ; ils peuvent s’avérer utiles pour diagnostiquer des problèmes.30 Apprenez les concepts de base qui permettent de travailler intelligemment lorsque vous ouvrez, importez, modifiez, enregistrez, sauvegardez et protégez par mot de passe vos documents Keynote. Ce chapitre vous fournit des astuces pour enregistrer rapidement votre présentation pendant que vous travaillez et pour protéger vos documents à l’aide d’un mot de passe. Keynote ouvre en toute transparence les présentations PowerPoint et AppleWorks, ce qui vous permet de continuer facilement à travailler sur des présentations que vous avez déjà créées ou de collaborer avec des utilisateurs qui utilisent d’autres applications. Pour en savoir plus sur l’enregistrement d’un document Keynote au format PowerPoint ou dans un autre format, consultez la rubrique « À propos de l’exportation d’un diaporama vers d’autres formats » à la page 245. À propos de la création et de l’ouverture d’un document Chaque diaporama que vous créez constitue un document Keynote individuel. Il existe plusieurs méthodes pour commencer à travailler dans un document Keynote :  Créez un nouveau document Keynote.  Importez un document créé dans PowerPoint ou AppleWorks.  Ouvrez un document Keynote existant. Création d’une présentation Keynote Pour créer une présentation Keynote : 1 Si Keynote n’est pas ouvert, ouvrez-le en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder. Si Keynote est déjà ouvert, choisissez Fichier > Créer à partir de la liste de thèmes ou appuyez sur Commande + N. 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation KeynoteChapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 31 2 Dans le Sélecteur de thèmes, sélectionnez un thème. Pour afficher un aperçu des dispositions de diapositive dans un autre thème, déplacez doucement le pointeur de la souris au-dessus de la vignette de ce thème. Des diapositives échantillon présentant des graphiques, des tableaux et du texte défilent alors dans la vignette lorsque vous déplacez le pointeur pour vous donner une meilleure idée et vous aider à sélectionner un thème. Cependant, même après avoir sélectionné un thème et commencé à travailler, vous pouvez changer le thème de votre diaporama à tout moment et vous pouvez utiliser plusieurs thèmes dans un document (voir « Modification du thème d’une diapositive » à la page 47). 3 Si vous connaissez la taille optimale que vous allez utiliser au cours de la présentation de votre diaporama, il est préférable de la sélectionner dans le menu local Taille de la diapositive avant de commencer à créer votre diaporama. Pour plus de détails sur la sélection de la meilleure taille pour vos diapositives, voir « Réglage de la taille de la diapositive » à la page 228. En cas de doute, vous pouvez accepter la taille par défaut et la réinitialiser plus tard, le cas échéant ; Keynote ajuste la taille du contenu de toutes les diapositives. 4 Cliquez sur Choisir ou double-cliquez l’image vignette du thème souhaité. ? Conseil : Vous pouvez configurer Keynote pour qu’il utilise le même thème à chaque fois que vous créez un document. Choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Général, sélectionnez « Utiliser le thème », puis choisissez un thème. Pour en changer, cliquez sur Choisir. Importation d’un diaporama Si vous disposez d’une présentation de diapositives créée avec Microsoft PowerPoint ou AppleWorks, vous pouvez l’importer dans Keynote et continuer à y travailler. Dans la mesure du possible, Keynote préserve le texte, les couleurs, la disposition et les autres options de mise en forme du document d’origine. Voici plusieurs manières d’importer un document PowerPoint ou AppleWorks : m Dans Keynote, choisissez Fichier > Ouvrir. Dans la zone de dialogue Ouvrir, trouvez le document que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. m Dans le Finder, faites glisser l’icône du document PowerPoint ou AppleWorks sur celle de l’application Keynote. Ouverture d’un document Keynote existant Il existe plusieurs manières d’ouvrir un document créé à l’aide d’une version quelconque de Keynote. Voici différentes manières d’ouvrir un document Keynote : m Pour ouvrir un document Keynote à partir du Finder, double-cliquez sur son icône ou faites-la glisser vers l’icône de l’application Keynote. m Pour ouvrir un document lorsque vous travaillez dans Keynote, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. m Dans la liste de thèmes, cliquez sur « Ouvrir un fichier », localisez le document voulu dans la fenêtre, puis cliquez sur Ouvrir. m Pour ouvrir l’un des derniers documents sur lesquels vous avez travaillé, choisissez Fichier > Ouvrir récent et sélectionnez le document dans le sous-menu. Vous pouvez également cliquer sur Ouvrir récent dans la liste de thèmes, puis sélectionner le fichier voulu. m Si le document est protégé par mot de passe, double-cliquez sur son icône, puis tapez le mot de passe dans le champ et cliquez sur OK. Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez néanmoins utiliser le document. Keynote remplace les polices manquantes par une police présente sur votre ordinateur. Pour restaurer les polices manquantes, quittez Keynote puis ajoutez les polices à votre dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour afficher les séquences ou les fichiers son manquants, ajoutez-les au document comme vous l’avez fait à l’origine. Pour éviter ce problème, vous pouvez intégrer les fichiers multimédia au document lorsque vous enregistrez ce dernier ; voir détails dans la rubrique « Enregistrement d’une présentation » à la page 33. Remarque : Si vous ouvrez un document créé avec iWork ’08 et que vous souhaitez le préserver pour l’utiliser avec l’ancienne version, enregistrez-le au même format. Consultez la section « Enregistrement d’une présentation au format iWork ’08 » à la page 246. À propos de l’enregistrement de présentations Les données d’images et de graphiques sont enregistrées dans la présentation Keynote, elles s’affichent donc correctement lorsque la présentation est ouverte sur un autre ordinateur. Les polices ne sont cependant pas incluses dans la présentation. Si vous transférez une présentation Keynote sur un autre ordinateur, assurez-vous que les polices utilisées dans la présentation ont été installées dans le dossier Polices de l’autre ordinateur. Par défaut, les fichiers audio et de séquence sont enregistrés avec les présentations Keynote, mais ce réglage est modifiable. Si vous n’enregistrez pas les fichiers multimédia dans la présentation, vous devez les transférer séparément pour les afficher dans la présentation sur un autre ordinateur. 32 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation KeynoteChapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 33 Si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, Keynote enregistre fréquemment et automatiquement votre présentation en arrière-plan. Vous n’avez donc pas à vous soucier de perdre les modifications apportées à votre présentation si l’application se ferme inopinément. Vous pouvez également enregistrer la présentation manuellement, créant ainsi une archive des versions antérieures, qui peuvent être récupérées à tout moment. Enregistrement d’une présentation Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la présentation pendant votre travail. Après le premier enregistrement, vous pouvez appuyer sur Commande + S pour l’enregistrer rapidement au cours de votre travail, en utilisant les mêmes réglages à chaque fois. Pour enregistrer une présentation pour la première fois : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la présentation. 3 Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre présentation dans le menu local Où. Si l’emplacement souhaité n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous, puis accédez à l’emplacement souhaité pour enregistrer la présentation.. Si le menu local Où ne s’affiche pas, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la présentation. 4 Pour que le contenu de la présentation soit accessible via la fonction Coup d’œil dans le Finder de Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du document ». 5 Si vous souhaitez que votre présentation s’ouvre dans Keynote ’08 ou PowerPoint, sélectionnez « Enregistrer la copie comme » puis choisissez le format de fichier souhaité. 6 Si vous ou une autre personne doit ouvrir la présentation sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées et configurez les options afin de déterminer les éléments copiés dans votre présentation. Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio et vidéo sont enregistrés avec la présentation, pour permettre la lecture des fichiers en cas d’ouverture de la présentation sur un autre ordinateur. Vous pouvez désactiver cette case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également.Pour apprendre à réduire la taille globale d’un document lorsque vous y incorporez des fichiers audio ou de séquence, voir « Réduction de la taille des fichiers multimédias » à la page 123. Pour apprendre à réduire la taille d’un document si vous avez utilisé des images de taille réduite dans ce document, voir « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 85. Copier les images du thème dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette option et si vous ouvrez la présentation sur un ordinateur ne disposant pas du même thème (par exemple, si vous avez créé votre propre thème), il est possible que l’aspect de la présentation soit différent. 7 Cliquez sur Enregistrer. Si vous avez créé la présentation avec une version antérieure de Keynote, le programme vous demande si vous souhaitez enregistrer la présentation au même format. Pour archiver une version d’une présentation dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur. m Choisissez Fichier > Enregistrer une version, ou appuyez sur Commande + S. Il est seulement possible de créer des versions archivées si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur. Pour en savoir plus sur la restauration de versions de présentation archivées, voir « Retrouver une version archivée d’une présentation » à la page 36. En général, vous ne pouvez enregistrer des présentations Keynote que sur des ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Keynote n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 ni avec les serveurs Windows utilisant Services pour Macintosh. Si vous envisagez de partager la présentation avec d’autres personnes dont l’ordinateur n’est pas doté de Keynote, vous pouvez l’exporter afin de l’utiliser dans une autre application. Pour en savoir plus sur l’exportation d’une présentation dans d’autres formats (notamment QuickTime, PowerPoint et PDF), consultez la rubrique « Partage d’une présentation entre plates-formes » à la page 246. Enregistrement d’une copie d’une présentation Si vous souhaitez dupliquer une présentation ouverte, vous pouvez l’enregistrer sous un nom ou à un emplacement différent. Pour enregistrer une version d’une présentation dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur. 1 Choisissez Fichier > Dupliquer. Une copie sans titre de la présentation est créée. Les deux copies restent ouvertes sur votre bureau dans un but de consultation ou d’édition. 2 Fermez la fenêtre de la copie sans titre, tapez le nom de la présentation puis choisissez un emplacement dans le menu local. 34 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation KeynoteChapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 35 3 Cliquez sur Enregistrer. Pour enregistrer une copie d’une présentation dans Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou ultérieur. m Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nouveau nom ou un nouvel emplacement. Lorsque la présentation est copiée de cette manière, la présentation originale est fermée ; celle qui reste ouverte sur votre bureau est la nouvelle copie que vous venez de créer. Pour travailler avec la version d’origine, choisissez Fichier > Ouvrir récent, puis sélectionnez la version précédente dans le sous-menu. Vous pouvez également automatiser la création d’une sauvegarde de la présentation chaque fois que vous enregistrer, en conservant le nom et l’emplacement de l’original, avec les mots Sauvegarde de en préfixe du nom de fichier. Consultez la section « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’une présentation » à la page 35. Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’une présentation Chaque fois que vous enregistrez une présentation, vous pouvez conserver automatiquement une copie de la dernière version enregistrée. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications effectuées, vous pouvez revenir à la version de sauvegarde de la présentation. La meilleure manière de créer des versions de sauvegarde dépend de la version de Mac OS X que vous utilisez. Mac OS X v10.7 (Lion) et ultérieur enregistre automatiquement un cliché de votre présentation chaque fois que vous enregistrez. Vous pouvez accéder à tout moment à une archive de toutes les versions enregistrées auparavant. Pour en savoir plus sur l’accès aux versions précédentes de documents et leur utilisation dans Lion, consultez la section « Retrouver une version archivée d’une présentation » à la page 36. Si vous utilisez Mac OS X v10.6.x (Snow Leopard) ou antérieur, vous pouvez configurer Keynote de manière à créer automatiquement une copie de la dernière version enregistrée de votre présentation. Cela peut également être utile si vous utilisez Lion et que vous souhaitez enregistrer une copie de sauvegarde de votre présentation sur un autre disque dur de votre réseau. Pour créer une archive des versions précédemment enregistrées de votre présentation sur Lion ou ultérieur : m Choisissez Fichier > Enregistrer une version, ou appuyez sur Commande + S. Pour créer une copie de la dernière version enregistrée de votre présentation : m Choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une copie de sauvegarde de la version précédente ».Lors de l’enregistrement suivant de votre présentation, une version de sauvegarde est alors créée au même emplacement, portant le préfixe de « copie de sauvegarde de » ajouté au nom du fichier d’origine. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. Chaque fois que vous enregistrez la présentation, le fichier de sauvegarde est remplacé par un nouveau. Retrouver une version archivée d’une présentation Si vous avez enregistré des versions archivées de votre présentation sur Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, vous pouvez parcourir l’archive pour identifier n’importe quelle version antérieure que vous souhaitez restaurer à titre de référence. Une fois que vous avez identifié la version archivée souhaitée, vous pouvez la restaurer sous forme de copie entièrement modifiable ou seulement en extraire le texte, les images ou les réglages de document que vous souhaitez réutiliser. Pour parcourir les versions archivées de votre présentation : 1 Ouvrez la présentation dont vous souhaitez accéder à des versions antérieures, et maintenez votre pointeur sur le nom de la présentation en haut de la fenêtre de l’application Keynote. Un triangle apparaît. 2 Cliquez sur le triangle et choisissez Parcourir toutes les versions. 36 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation KeynoteChapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 37 L’affichage change pour afficher les clichés de toutes les versions enregistrées de la présentation, mis en retrait contre un champ d’étoiles. Une chronologie située sur le côté droit de l’écran indique quand a été enregistrée la version située au premier plan sur la droite. Version actuelle de la présentation Versions précédentes de la présentation Cliquer pour restaurer la version actuellement visible à droite de l’écran. Cliquer pour quitter cette présentation sans restaurer la version précédente. Faire glisser le long de la chronologie pour afficher les différentes versions enregistrées précédemment. 3 Faites glisser la poignée située le long de la chronologie pour reculer dans le temps et consulter des versions antérieures de la présentation. 4 Lorsque vous trouvez une version que vous souhaitez inspecter plus en détail, cliquez sur son image. La version passe au premier plan et vous pouvez cliquer sur différentes diapositives pour les afficher, sélectionner des éléments d’une diapositive, ouvrir les inspecteurs et copier des objets ou des réglages d’inspecteur. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour restaurer complètement la version antérieure cliquez sur Restaurer lorsque la version souhaitée est au premier plan. Le document restauré apparaît sur votre bureau normal et remplace la dernière version sur laquelle vous travailliez avant d’afficher les versions antérieures. (Cette version est alors enregistrée dans la chronologie si vous souhaitez la récupérer.) Pour ne restaurer qu’un objet, réglage d’inspecteur ou texte à partir de la version précédente, copier l’élément en le sélectionnant avant d’appuyer sur Contrôle + C puis cliquez sur Document actuel pour afficher la version actuelle de la présentation. Retrouvez la diapositive sur laquelle vous souhaitez coller l’élément que vous venez de copier et cliquez pour insérer le curseur à l’endroit où vous souhaitz que l’élément apparaisse sur la diapositive. Coller l’élément en appuyant sur Commande + V.  Pour comparer la version antérieure côte à côte avec la version actuelle, cliquez sur Document actuel. 6 Pour revenir à votre bureau normal, cliquez sur Terminé. Enregistrement d’un document en tant que thème Vous pouvez modifier un thème puis l’enregistrer afin qu’il apparaisse dans le Sélecteur de thèmes et que vous puissiez le réutiliser. Pour enregistrer un document en tant que thème : m Choisissez Fichier > Enregistrer le thème. Voir « Conception de modèles de diapositive et de thèmes » à la page 262 pour plus de détails sur la conception de vos propres thèmes et modèles. Enregistrement des termes de recherche d’un document Vous pouvez marquer votre document Keynote avec le nom de l’auteur, des mots-clés ou tout autre commentaire pour qu’il soit plus facile à trouver sur votre ordinateur. Par exemple, sur des ordinateurs exécutant Mac OS X, vous pouvez utiliser Spotlight pour rechercher des documents contenant ce type d’informations. Pour stocker des informations relatives à un document : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Cliquez sur Spotlight. 3 Saisissez les informations dans les champs. Pour rechercher des présentations contenant des informations stockées à l’aide de Spotlight, cliquez sur l’icône de recherche (la loupe) qui se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran, puis tapez votre recherche. 38 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation KeynoteChapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 39 Verrouillage d’une présentation pour en empêcher la modification Si vous utilisez Mac OS X v!0.7 (Lion) ou ultérieur, vous pouvez verrouiller une présentation de manière à ne pas la modifier par accident lorsque vous souhaitez seulement l’ouvrir et l’afficher. Vous pouvez facilement déverrouiller une présentation à tout moment pour continuer à la modifier. Pour verrouiller une présentation : 1 Ouvrez la présentation que vous souhaitez verrouiller, et maintenez votre pointeur sur le nom de la présentation en haut de la fenêtre de l’application Keynote. Un triangle apparaît. 2 Cliquez sur le triangle et sélectionnez Verrouiller. Pour déverrouiller une présentation pour la modifier : m Maintenez votre pointeur sur le nom de la présentation en haut de la fenêtre de l’application jusqu’à l’apparition du triangle, cliquez sur ce dernier puis choisissez Déverrouiller. Annulation de modifications Si vous ne désirez pas enregistrer les modifications que vous avez effectuées dans le document depuis son ouverture ou depuis le dernier enregistrement, vous pouvez les annuler. Méthodes d’annulation des modifications : m Pour annuler la modification la plus récente, choisissez Édition > Annuler ou appuyez sur Commande + Z. m Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois Édition > Annuler (ou appuyez plusieurs fois sur Commande + Z). Vous pouvez annuler toutes les modifications effectuées depuis l’ouverture du document ou revenir à la dernière version enregistrée. m Pour annuler une ou plusieurs opérations Édition > Annuler, choisissez Édition > Rétablir (ou appuyez sur Maj + Commande + Z) une ou plusieurs fois. m Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement de votre document, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée » et cliquez ensuite sur Revenir. Pour revenir à la dernière version enregistrée après avoir effectué des modifications que vous n’avez pas enregistrées : m Choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée ». Les modifications du document ouvert sont annulées.Protection par mot de passe de votre document Si vous souhaitez limiter le nombre de personnes pouvant ouvrir et visualiser votre document Keynote, vous pouvez le protéger avec un mot de passe. Toute personne qui reçoit le document de votre part devra connaître le mot de passe pour pouvoir l’ouvrir, le modifier ou le visualiser, ou pour pouvoir supprimer ou modifier son mot de passe. Une autre manière de protéger un document par mot de passe consiste à demander un mot de passe pour arrêter la présentation lorsque celle-ci est en cours de lecture. Si un diaporama est protégé par mot de passe de cette manière, vous devez spécifier le nom et le mot de passe de l’administrateur de l’ordinateur sur lequel le diaporama est exécuté. Pour ajouter ou modifier un mot de passe sur un document Keynote : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Dans Inspecteur des documents, cliquez sur Document. 3 Cochez la case « Exiger un mot de passe pour l’ouverture ». Si vous modifiez un mot de passe existant, cliquez sur « Modifier le mot de passe », puis tapez le mot de passe actuel du document. 4 Tapez le mot de passe que vous souhaitez utiliser dans le champ Mot de passe. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chiffres et de lettres majuscules ou minuscules et de plusieurs caractères spéciaux du clavier. Les mots de passe composés d’une combinaison de lettres, de chiffres et d’autres caractères sont généralement considérés comme plus sûrs. Si vous avez besoin d’aide pour créer un mot de passe original ou sans faille, cliquez sur le bouton représentant une clé situé à côté du champ Mot de passe pour ouvrir l’Assistant mot de passe et utilisez celui-ci pour créer un mot de passe. Vous pouvez sélectionner un type de mot de passe dans le menu local, en fonction des caractéristiques de mot de passe qui sont importantes à vos yeux. Un mot de passe apparaît dans le champ Suggestion ; sa force (les mots de passe les plus fiables sont plus difficiles à trouver) est indiquée par la longueur et la couleur verte de la barre Qualité. Si le mot de passe suggéré vous convient, copiez-le puis collez-le dans le champ Mot de passe. Si le mot de passe suggéré ne vous convient pas, vous pouvez en choisir un autre dans le menu local du champ Suggestion, augmenter la longueur du mot de passe en faisant glisser le curseur ou saisir votre propre mot de passe. 5 Tapez à nouveau le mot de passe dans le champ Vérifier. 6 Tapez un pense-bête pour vous dans le champ « Indice du mot de passe ». 40 Chapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation KeynoteChapitre 2 Création, ouverture et enregistrement d’une présentation Keynote 41 L’indice du mot de passe apparaît si vous essayez d’ouvrir un document trois fois avec un mot de passe incorrect. 7 Cliquez sur « Définir le mot de passe ». 8 Appuyez sur Commande + S pour enregistrer la présentation. Pour exiger un mot de passe pour arrêter la présentation : m Dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur des documents, cochez la case « Demander un mot de passe pour sortir du diaporama », puis appuyez sur Commande + S pour enregistrer la présentation. Lorsque vous arrêtez un diaporama qui demande un mot de passe, tapez simplement le nom et le mot de passe de l’administrateur de l’ordinateur dans le champ qui apparaît après que vous avez essayé d’arrêter la présentation. Pour plus de détails sur l’arrêt d’une présentation, voir « Arrêt d’une présentation » à la page 240. Si la présentation est déplacée vers un autre ordinateur, vous devez taper le nom et le mot de passe de l’administrateur de cet ordinateur pour arrêter la présentation. Fermeture d’un document sans quitter Keynote Lorsque vous avez fini de travailler sur un document, vous pouvez le fermer sans quitter Keynote. Voici différentes manières de fermer des documents tout en maintenant l’application ouverte : m Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre du document. m Pour fermer tous les documents Keynote ouverts, choisissez Fichier > Tout fermer ou appuyez sur la touche Option et cliquez sur le bouton de fermeture du document actif. Si vous avez effectué des modifications depuis le dernier enregistrement du document, Keynote vous invite à les enregistrer.42 Voici plusieurs façons de travailler efficacement dans Keynote lors de la création de nouvelles diapositives, de l’organisation de présentations plus longues et de la collaboration. À propos de l’ajout, la suppression et l’organisation des diapositives Chaque nouvelle diapositive que vous créez utilise l’un des modèles de diapositives de Keynote. Chaque modèle de diapositives comporte certains éléments, notamment un titre, du texte à puces et des paramètres fictifs multimédias (contenant des photos). Lorsque vous créez un nouveau document Keynote, la première diapositive utilise automatiquement le modèle de diapositive Titre & sous-titre. Vous pouvez modifier le modèle de diapositive à tout moment (consultez la section « À propos de la modification du thème, du modèle ou de la disposition d’une diapositive » à la page 46). Une fois que vous avez créé une nouvelle diapositive, vous pouvez la personnaliser en lui ajoutant du texte, des images, des formes, des tableaux, des graphiques et bien plus encore. Ajout de diapositives Il existe plusieurs manières d’ajouter des diapositives à votre présentation pendant que vous travaillez. En règle générale, lorsque vous ajoutez une nouvelle diapositive, elle repose sur le thème et le modèle de la diapositive sélectionnée, et la nouvelle diapositive est placée après la diapositive sélectionnée. Cependant, si vous travaillez dans un nouveau document, la première diapositive est toujours la diapositive de titre et la diapositive suivante que vous ajoutez repose sur le deuxième modèle du jeu de modèles de ce thème. Que vous soyez en mode navigateur, plan ou table lumineuse, vous pouvez toujours réorganiser les diapositives en les faisant glisser. En outre, vous pouvez toujours changer le thème ou le modèle d’une diapositive après l’avoir ajoutée. 3 Création et gestion de diapositivesChapitre 3 Création et gestion de diapositives 43 Il existe plusieurs manières d’ajouter une diapositive : m Sélectionnez une diapositive dans le Navigateur de diapositives, puis appuyez sur Retour. m Sélectionnez une diapositive, puis cliquez sur le bouton Nouvelle (+) dans la barre d’outils. m Sélectionnez une diapositive, puis choisissez Diapositive > Nouvelle diapositive. m Appuyez sur Option et faites glisser la diapositive jusqu’à ce qu’un cercle vert contenant un signe plus (+) s’affiche. Cette action duplique la diapositive ainsi glissée. m Sélectionnez une diapositive et choisissez Édition > Dupliquer (ou appuyez sur Commande + D). Pour créer rapidement plusieurs diapositives à partir de plusieurs fichiers multimédia : m Faites glisser une ou plusieurs images du Finder ou du navigateur multimédia vers le navigateur de diapositives ou le mode table lumineuse. Copie, coupe et collage d’objets et de diapositives Vous pouvez copier ou supprimer du texte ou un objet d’une diapositive et le placer dans une autre diapositive. Pour copier un objet ou une diapositive : m Sélectionnez l’objet ou la diapositive, puis choisissez Édition > Copier ou appuyez sur Commande + C. La copie d’un objet entraîne son stockage temporaire dans une zone de stockage nommée Presse-papiers qui vous permet de le coller à un nouvel emplacement. Pour coller un objet ou une diapositive : 1 Copiez ou coupez l’objet ou la diapositive, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Pour coller un objet, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous souhaitez coller l’objet. L’objet est collé au même endroit que celui où il se trouvait dans la diapositive d’origine dans la nouvelle diapositive. Pour coller une diapositive complète, sélectionnez la diapositive (dans le navigateur de diapositives) après laquelle vous souhaitez coller la nouvelle diapositive. 2 Choisissez Édition > Coller ou appuyez sur Commande + V. Si vous collez du texte, sa mise en forme est conservée lorsque vous le collez. Si vous souhaitez que le texte prenne la mise en forme du texte présent à l’endroit où vous le collez, choisissez Édition > « Coller et appliquer le style actuel ». Voici quelques manières de couper (ou supprimer) un objet : m Sélectionnez l’objet et choisissez Édition > Couper, ou appuyez sur Commande + X.La coupe d’un objet entraîne son stockage dans le Presse-papiers qui vous permet de le coller à un nouvel emplacement. m Sélectionnez l’objet et choisissez Édition > Supprimer, ou appuyez sur la touche Suppr. Lorsque vous supprimez un objet d’une diapositive de cette manière, il n’est pas conservé dans le Presse-papiers. Pour coller une diapositive complète à un nouvel emplacement : m Choisissez Édition > Copier ou Édition > Couper, sélectionnez la diapositive après laquelle vous souhaitez que la nouvelle diapositive apparaisse, puis choisissez Édition > Coller. Les objets qui ont été copiés ou coupés restent dans le Presse-papiers jusqu’à ce que vous choisissiez à nouveau Copier ou Couper ou que vous éteigniez votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve le contenu que d’une opération Copier ou Couper à la fois. Regroupement des diapositives En mode Navigateur, vous pouvez créer des groupes de diapositives en les mettant en retrait autant de fois que nécessaire. Les diapositives mises en retrait (subordonnées) sont appelées enfants. La mise en retrait des diapositives n’affecte pas la lecture du diaporama. Pour afficher le mode Navigateur, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Navigateur. Voici différentes manières de travailler avec des groupes de diapositives en mode Navigateur : m Pour mettre des diapositives en retrait, sélectionnez-les et appuyez sur Tab ou faites-les glisser vers la droite jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse. Vous pouvez créer plusieurs niveaux de mise en retrait en appuyant à nouveau sur la touche Tab ou en faisant glisser les diapositives un peu plus loin vers la droite. Cependant, vous ne pouvez décaler une diapositive que d’un seul niveau par rapport à la diapositive du dessus. m Pour supprimer une mise en retrait, sélectionnez les diapositives et faites-les glisser vers la gauche ou appuyez sur les touches Maj + Tab. m Pour afficher ou réduire (masquer) un groupe de diapositives, cliquez sur le triangle d’affichage à gauche de la première diapositive au dessus du groupe. Si un groupe de diapositives est réduit afin d’afficher uniquement la diapositive de niveau supérieur en mode navigateur, la suppression de cette diapositive entraîne également celle de toutes ses diapositives enfant. Si le groupe n’est pas réduit, la suppression de la diapositive supérieure fait remonter tous ses enfants d’un niveau. 44 Chapitre 3 Création et gestion de diapositivesChapitre 3 Création et gestion de diapositives 45 m Pour déplacer un groupe de diapositives, sélectionnez la première diapositive du groupe et faites glisser celui-ci vers un nouvel emplacement dans le navigateur de diapositives. Suppression de diapositives Vous pouvez supprimer une seule diapositive ou un groupe de diapositives. Il existe plusieurs manières de supprimer des diapositives : m Pour supprimer une diapositive, sélectionnez-la dans le Navigateur de diapositives et appuyez sur la touche Supprimer. Vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez pour sélectionner plusieurs diapositives à supprimer. Si vous supprimez la première diapositive d’un groupe (voir « Regroupement des diapositives » à la page 44) alors que ses diapositives enfants sont visibles dans le navigateur de diapositives, celles-ci remontent d’un niveau dans la structure. m Pour supprimer une diapositive et tous ses enfants, masquez ces derniers (cliquez sur la flèche à gauche du haut de la diapositive) et appuyez sur la touche Supprimer. Si vous effacez involontairement des diapositives, vous pouvez les récupérer immédiatement en choisissant Édition > Annuler Supprimer. Ignorer des diapositives Vous pouvez ignorer une diapositive de votre diaporama sans la supprimer du document. Pour ignorer une ou plusieurs diapositives, effectuez l’une des opérations suivantes : m Sélectionnez la ou les diapositives dans le navigateur de diapositives, le mode plan ou le mode table lumineuse, puis choisissez Diapositive > Ignorer la diapositive. m Maintenez la touche Contrôle enfoncée lorsque vous cliquez sur la diapositive et choisissez Ignorer la diapositive. Pour rendre une diapositive ignorée visible dans un diaporama, effectuez l’une des opérations suivantes : m Sélectionnez la diapositive et choisissez Diapositive > Ne pas ignorer la diapositive. m Maintenez la touche Contrôle enfoncée lorsque vous cliquez sur la diapositive et choisissez « Ne pas ignorer la diapositive ». Si vous ignorez souvent des diapositives, vous pouvez ajouter un bouton Ignorer la diapositive dans la barre d’outils. Pour savoir comment, consultez la section « La barre d’outils » à la page 21. Réorganisation des diapositives Que vous utilisiez le mode navigateur, plan ou table lumineuse, vous pouvez réorganiser les diapositives en les faisant tout simplement glisser. Pour réorganiser les diapositives : m Sélectionnez une ou plusieurs diapositives et faites-les glisser vers un nouvel emplacement. Ajout de numéros de diapositives Vous pouvez ajouter des numéros de diapositive (similaires à des numéros de page) aux différentes diapositives ou activer la numérotation pour un modèle de diapositive afin que chaque nouvelle diapositive reposant sur ce modèle reçoive un numéro de diapositive croissant. Vous pouvez également afficher ou masquer simultanément les numéros de toutes les diapositives. Il existe différentes manières d’ajouter des numéros de diapositives : m Sélectionnez une diapositive dans le navigateur de diapositives, ouvrez l’Inspecteur des diapositives, cliquez sur Apparence, puis sélectionnez Numéro de diapositive. Le numéro affecté indique l’emplacement de la diapositive dans le navigateur de diapositives (les diapositives ignorées ne sont pas numérotées). m Pour ajouter des numéros de diapositive à un modèle de diapositive, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive. Dans le navigateur de modèles de diapositives, sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier. Ouvrez l’Inspecteur des diapositives, cliquez sur Apparence, puis sélectionnez Numéro de diapositive. Pour afficher ou masquer les numéros sur toutes les diapositives : m Choisissez Diapositive > « Afficher les numéros de diapositive sur toutes les diapositives » pour afficher les numéros de diapositive sur toutes les diapositives ou « Masquer les numéros de diapositive sur toutes les diapositives » pour masquer les numéros de diapositive. Une fois que vous avez ajouté les numéros de diapositive, vous pouvez faire glisser le numéro à n’importe quel endroit de la diapositive et utiliser le panneau Police pour mettre en forme le numéro. Pour en savoir plus, consultez la section « Fenêtre Polices » à la page 27. À propos de la modification du thème, du modèle ou de la disposition d’une diapositive Vous pouvez modifier le thème, le modèle ou la disposition d’une diapositive à tout moment.  Thème : choisissez un autre thème lorsque vous désirez changer l’aspect global d’une diapositive, par exemple, la couleur d’arrière-plan, les polices et le « ton » (professionnel ou amical). 46 Chapitre 3 Création et gestion de diapositivesChapitre 3 Création et gestion de diapositives 47  Modèle : choisissez un autre modèle de diapositive si vous souhaitez utiliser une disposition prédéfinie différente. Par exemple, vous pouvez modifier facilement une diapositive pour passer d’une disposition de photo verticale à une disposition de photo horizontale en sélectionnant un nouveau modèle possédant la disposition voulue. Vous pouvez également modifier la disposition du modèle d’une diapositive, ou ajouter des éléments tels qu’un logo à un modèle, lorsque vous voulez que cette modification apparaisse sur toutes les diapositives qui utilisent ce modèle.  Disposition : personnalisez la disposition d’une diapositive lorsque vous souhaitez ajouter, supprimer ou modifier des éléments tels que des zones de texte et des paramètres fictifs sans modifier son modèle ni en sélectionner un autre. Pour plus de détails sur les thèmes et les modèles de diapositives, voir « À propos des thèmes et des modèles de diapositives » à la page 13. Modification du thème d’une diapositive Si vous créez des diaporamas comportant de nombreux « chapitres » ou sous-entêtes, vous pouvez utiliser plusieurs thèmes pour séparer visuellement les diapositives en chapitres ou rubriques. Vous pouvez également changer le thème de l’ensemble de votre diaporama ou de certaines diapositives seulement. Il est facile de changer le thème d’une ou de plusieurs diapositives en même temps, et la diapositive héritera de tous les attributs de son nouveau thème. Cependant, si vous avez modifié la mise en forme d’une diapositive et que vous souhaitez conserver les modifications, ou si vous souhaitez changer le thème de toutes vos diapositives, vous pouvez choisir de conserver la mise en forme personnalisée. Mais si vous avez modifié la mise en forme d’une diapositive et que vous souhaitez supprimer les modifications, vous pouvez réappliquer les réglages par défaut du thème. Pour changer le thème d’une diapositive : m Sélectionnez la diapositive et cliquez sur Thèmes dans la barre d’outils, puis choisissez un nouveau thème. Pour restaurer les réglages par défaut du thème d’une diapositive : m Sélectionnez la diapositive et choisissez Format > « Revenir au format du modèle pour la diapositive ». Pour changer le thème de plusieurs diapositives : 1 Dans le Navigateur de diapositives, sélectionnez la ou les diapositive(s) dont vous souhaitez modifier le thème. Si vous souhaitez changer le thème de toutes les diapositives, il est inutile de toutes les sélectionner ; vous pouvez ignorer cette étape.2 Cliquez sur Thèmes dans la barre d’outils, puis choisissez Sélecteur de thèmes. 3 Sélectionnez un nouveau thème. 4 Choisissez une option dans le menu local Appliquer sur. Toutes les diapos : change le thème de toutes les diapositives de votre présentation. Diapos sélectionnées : ne change le thème que des diapositives sélectionnées. 5 Selon que vous souhaitez ou non conserver les modifications de mise en forme, effectuez l’une des opérations suivantes : Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications de mise en forme, désélectionnez « Appliquer les modifications aux thèmes par défaut ». Si vous souhaitez conserver les modifications de mise en forme, assurez-vous que la case est cochée. 6 Cliquez sur Choisir pour appliquer le nouveau thème. Application d’un nouveau modèle à une diapositive Vous pouvez modifier le modèle d’une diapositive à tout moment. Par exemple, vous pouvez modifier une diapositive contenant une photo pour passer d’un modèle de photo horizontal à un modèle vertical. Toutes les modifications de style apportées à la diapositive (changement de police, par exemple) sont conservées lorsque vous changez de modèle, mais vous pouvez supprimer les modifications de style en appliquant à nouveau le modèle de diapositive. Pour sélectionner rapidement un autre modèle de diapositive : m Sélectionnez la diapositive dont vous souhaitez changer le modèle, cliquez sur Modèles dans la barre d’outils, puis choisissez-en un autre. Pour restaurer les réglages par défaut du thème d’une diapositive : m Sélectionnez la diapositive et choisissez Format > « Revenir au format du modèle pour la diapositive ». Pour modifier le modèle d’une diapositive à l’aide de l’Inspecteur des diapositives : 1 Sélectionnez le modèle de diapositive à modifier. 2 Choisissez Présentation > Afficher l’inspecteur et cliquez sur le bouton Inspecteur des diapositives. 3 Cliquez sur Apparence. 4 Pour appliquer un modèle de diapositive différent, cliquez sur la vignette de la diapositive et choisissez un modèle dans la liste déroulante. 48 Chapitre 3 Création et gestion de diapositivesChapitre 3 Création et gestion de diapositives 49 Personnalisation de la disposition d’une diapositive individuelle Vous pouvez facilement ajouter une zone de titre, une zone de corps de texte, un paramètre fictif d’objet ou un numéro de diapositive préformaté à des diapositives individuelles sans changer le modèle de la diapositive. Pour modifier la disposition d’une diapositive : 1 Sélectionnez le modèle de diapositive à modifier. 2 Choisissez Présentation > Afficher l’inspecteur et cliquez sur le bouton Inspecteur des diapositives. 3 Cliquez sur Apparence. Choisissez une couleur ou une image d’arrière-plan. Choisissez un modèle de diapositive. Faites glisser une image à cet endroit depuis le Navigateur de média ou le Finder. 4 Pour ajouter une zone de titre ou d’autres éléments à la diapositive, utilisez les cases à cocher situées sous la vignette du modèle de diapositive. 5 Pour appliquer une image d’arrière-plan, choisissez un type d’arrière-plan dans le menu local Arrière-plan. Remplissage couleur : transforme l’arrière-plan en une couleur unique et unie. Cliquez sur le cadre de couleur et choisissez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remplissage dégradé : applique un dégradé de couleur au fond. Cliquez sur chaque cadre de couleur et choisissez des couleurs dans la fenêtre Couleurs. Remplissage image : utilise votre propre image comme fond. Cliquez sur Choisir et sélectionnez une image. Remplissage image teintée : Utilise votre propre image avec une teinte de couleur semi-opaque par-dessus. Cliquez sur Choisir et sélectionnez une image. Si vous choisissez l’option Remplissage image ou Remplissage image teintée, choisissez une option de mise à l’échelle dans le menu local. Consultez « Image de remplissage d’un objet » à la page 113 pour en savoir plus.Vous pouvez également modifier le modèle de diapositives d’une diapositive, ou même en créer un nouveau. Consultez « Conception de modèles de diapositive et de thèmes » à la page 262 pour en savoir plus. Modification identique sur plusieurs diapositives Le moyen le plus facile d’appliquer les mêmes modifications (par exemple, redimensionner le texte, repositionner une image ou utiliser une autre couleur d’arrière-plan) à plusieurs diapositives est de modifier le modèle sur lequel elles reposent. Pour personnaliser un modèle de diapositive : 1 Sélectionnez la diapositive que vous désirez modifier. 2 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive. 3 Dans le Navigateur de diapositives, cliquez sur le modèle utilisé pour la diapositive sélectionnée (ce modèle porte une coche en regard). 4 Effectuez vos modifications sur le modèle de diapositive. Les modifications que vous apportez au modèle de diapositives s’appliquent à toutes les diapositives basées sur celui-ci. Pour obtenir des informations plus détaillées sur la modification des modèles de diapositives et la création de vos propres thèmes, voir « Conception de modèles de diapositive et de thèmes » à la page 262. Commentaires sur les diapositives Pendant que vous travaillez sur votre diaporama, vous pouvez ajouter des commentaires sur les diapositives. Par exemple, vous pouvez utiliser les commentaires pour vous rappeler des modifications que vous souhaitez apporter à la diapositive. Vous pouvez également utiliser les commentaires pour communiquer avec d’autres utilisateurs collaborant au développement d’une présentation. (Les commentaires sont différents des notes de l’intervenant ; pour en savoir plus sur la rédaction des notes que vous pouvez utiliser comme rappels lors de votre présentation, consultez la section « Ajout des notes de l’intervenant » à la page 227.) 50 Chapitre 3 Création et gestion de diapositivesChapitre 3 Création et gestion de diapositives 51 Les commentaires sont toujours placés au dessus du canevas, ils peuvent donc masquer certaines zones de votre diapositive. Faites glisser simplement les commentaires en dehors de la diapositive, masquez-les ou redimensionnez-les. Ajout de commentaires aux diapositives.Vous pouvez facilement afficher et masquer des commentaires. Vous pouvez déplacer les commentaires n’importe où sur le canevas. Si vous disposez de votre propre moniteur lorsque vous effectuez une présentation, vous pouvez afficher vos commentaires sans que l’assistance ne les voie. Cependant, au cours de votre présentation, vous ne pourrez pas masquer, déplacer ou redimensionner les commentaires, qui risquent de masquer des portions de votre diapositive sur l’écran de l’intervenant. Il existe différentes manières de travailler avec les commentaires : m Pour ajouter un commentaire, cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou choisissez Insertion > Commentaire. Tapez une note, une idée, ou un rappel, puis faites glisser le commentaire à l’endroit souhaité sur le canevas. m Pour masquer ou afficher des commentaires, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils, puis choisissez Masquer les commentaires ou Afficher les commentaires. m Pour redimensionner un commentaire, faites glisser le coin inférieur droit. m Pour supprimer un commentaire, cliquez sur X dans le coin supérieur droit. m Pour mettre en forme un commentaire, suivez les instructions des sections « Création de texte encadré » à la page 55 et « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 110. m Pour imprimer les diapositives avec les commentaires affichés, assurez-vous qu’ils sont bien visibles sur le canevas de diapositive avant de lancer l’impression.52 Ajoutez des zones de texte libre pour créer des étiquettes, des légendes et bien d’autres éléments encore. Sélectionnez le texte et modifiiez son apparence et son alignement à l’intérieur des zones de texte, des figures et des cellules de tableau. Modifiez l’apparence des puces ou convertissez des listes à puces en listes à numéros. Keynote vous permet de faire ressortir vos informations à l’aide de texte clair et précis, sur chaque diapositive. Chaque thème présente de manière agréable du texte stylé, mais il est toujours très facile de le personnaliser. À l’aide de l’inspecteur du texte, vous pouvez modifier l’apparence des puces ou convertir des listes à puces en listes numérotées. L’ajout de texte à des zones de texte de remplissage est aussi aisé que la saisie dans celles-ci. De plus, vous pouvez ajouter du texte n’importe où dans une diapositive en insérant une zone de texte libre d’un simple clic sur un bouton. De plus, vous pouvez modifier le style de tout le texte avec vos couleurs, polices, interlignages, ligatures préférés, etc. Sélection de texte Avant de mettre en forme ou d’effectuer toute autre opération sur le texte, vous devez le sélectionner, ou sélectionner la zone de texte contenant le texte, que vous souhaitez utiliser. Lorsque vous sélectionnez le texte directement, comme un seul mot, une seule ligne ou un seul paragraphe, vous pouvez utiliser divers raccourcis clavier pour vous faciliter la tâche. Méthodes de sélection de texte : m Pour sélectionner un ou plusieurs caractères, cliquez devant le premier caractère et faites glisser le curseur sur les caractères que vous souhaitez sélectionner. m Pour sélectionner un mot, double-cliquez dessus. m Pour sélectionner un paragraphe, triple-cliquez dans ce paragraphe. 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 53 m Pour sélectionner tout le texte d’un document, choisissez Édition > Tout sélectionner. m Pour sélectionner des blocs de texte, cliquez au début du bloc de texte, puis cliquez à la fin d’un autre bloc de texte, tout en maintenant la touche Maj enfoncée. m Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’au début du paragraphe, appuyez sur la touche Flèche vers le haut tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. m Pour effectuer une sélection depuis le point d’insertion jusqu’à la fin du paragraphe, appuyez sur la touche Flèche vers le bas tout en maintenant les touches Maj et Option enfoncées. m Pour étendre la sélection d’un caractère à la fois, appuyez sur la touche Flèche gauche ou Flèche droite tout en maintenant la touche Maj enfoncée. m Pour étendre la sélection d’une ligne à la fois, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Flèche vers le bas tout en maintenant la touche Maj enfoncée. m Pour sélectionner plusieurs mots ou blocs de texte non contigus, sélectionnez le premier bloc de texte souhaité, puis sélectionnez le reste du texte en maintenant la touche Commande enfoncée. Supprimer, copier et coller du texte Le menu Édition contient des commandes de modification de texte. Voici différentes manières de modifier du texte : m Pour copier (ou couper) et coller du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Copier ou Édition > Couper. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte. Pour que le texte copié conserve sa mise en forme, choisissez Édition > Coller. Pour que la mise en forme du texte copié corresponde à la mise en forme situé autour, choisissez Édition > « Coller et appliquer le style ». m Pour supprimer du texte, sélectionnez le texte et choisissez Édition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez du texte par erreur, choisissez Édition > Annuler. Lorsque vous utilisez la commande Copier ou Couper, le texte sélectionné est placé dans une zone d’attente nommée Presse-papiers, dans laquelle il reste jusqu’à ce que vous sélectionniez à nouveau la commande Copier ou Couper ou que vous éteigniez votre ordinateur. Le Presse-papiers ne conserve le contenu que d’une opération Copier ou Couper à la fois.Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte Modifiez la taille du texte, sa police, sa couleur et d’autres caractéristiques à l’aide de la barre de format, des commandes de menu, de l’inspecteur du texte et de la fenêtre Polices. Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner La barre des formats, le menu Format et la fenêtre Polices permettent de modifier rapidement et aisément l’apparence du texte. Commencez par sélectionner du texte ou une zone de texte contenant le texte que vous souhaitez mettre en gras, en italique ou souligner. Voici différentes façons de mettre du texte sélectionné en gras ou en italique ou de le souligner : m Dans la barre de format, cliquez sur le bouton pour créer l’effet souhaité :  Cliquez sur le bouton B pour mettre le texte en gras.  Cliquez sur le bouton I pour mettre le texte en italiques.  Cliquez sur le bouton U pour souligner le texte. Définissez la couleur du texte. Modifiez la police, le style et la taille. Mettez le texte en gras ou en italique, ou soulignez-le. m Choisissez Format > Police > Gras, Italique ou Souligner. m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis sélectionnez un type de caractère dans la fenêtre Polices pour mettre le texte en gras ou en italique ou pour le souligner. Ajout d’ombre au texte Vous pouvez utiliser la barre de format pour ajouter rapidement une ombre aux texte. Pour modifier l’aspect des ombres, utilisez la fenêtre Polices. Commencez par sélectionner du texte ou une zone de texte contenant du texte auquel vous souhaitez ajouter une ombre. Pour ajouter des ombres à du texte sélectionné : m Sélectionnez Ombre dans la barre de format. Pour ajouter des ombres au texte sélectionné et modifier leur apparence : 1 Pour ajouter une ombre au texte sélectionné, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Ombre de texte. 2 Faites glisser le curseur Opacité de l’ombre (premier curseur à gauche) vers la droite afin de rendre l’ombre plus foncée. 54 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 55 3 Faites glisser le curseur Flou de l’ombre (curseur du milieu) vers la droite afin de rendre l’ombre plus floue. 4 Faites glisser le curseur Décalage de l’ombre (troisième curseur) vers la droite afin de séparer l’ombre du texte. 5 Faites tourner la molette Angle de l’ombre afin de définir la direction de l’ombre. Vous pouvez également utiliser l’inspecteur des graphiques pour ajuster l’apparence des ombres sur le texte ; consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 108 pour plus d’informations. Ajout d’un attribut barré au texte L’utilisation de la commande Barré est la manière la plus simple de créer une ligne barrée à travers le texte sélectionné. Si vous souhaitez modifier davantage l’aspect de la ligne, vous pouvez utiliser les options disponibles dans la fenêtre Polices. Commencez par sélectionner du texte ou une zone de texte contenant du texte auquel vous souhaitez ajouter un attribut barré. Pour ajouter un attribut barré au texte sélectionné : m Choisissez Format > Police > Barré. Le texte sélectionné est barré de lignes de la même couleur que le texte. Pour ajouter un attribut barré au texte sélectionné et le mettre en forme : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans la fenêtre Polices, sélectionnez le type d’attribut barré que vous souhaitez dans le menu local Texte barré : Simple : un trait simple barre le texte. Double : un trait double barre le texte. Le texte sélectionné est barré de lignes de la même couleur que le texte. 3 Pour changer la couleur de l’attribut barré, choisissez Couleur dans le menu local Texte barré. 4 Sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Les lignes qui barrent le texte prennent la couleur que vous avez sélectionnée, mais le texte conserve sa couleur d’origine. Création de texte encadré Vous pouvez modifier du texte pour l’afficher sous la forme d’un cadre polycopié. Pour créer du texte encadré : 1 Sélectionnez le texte à encadrer ou cliquez à l’endroit où vous souhaitez saisir le nouveau texte. 2 Choisissez Format > Police > Contour.Modification de la taille du texte Il existe plusieurs manières de modifier la taille du point du texte pour que le texte soit plus grand ou plus petit. Si vous redimensionnez fréquemment le texte au cours de votre travail, vous pouvez ajouter des icônes Plus grand ou Plus petit à la barre d’outils pour redimensionner le texte d’un seul clic sur un bouton. Commencez par sélectionner le texte ou la zone de texte contenant le texte que vous souhaitez redimensionner. Pour modifier la taille du texte sélectionné par incréments de 1 point : 1 Sélectionnez le texte à redimensionner. 2 Choisissez Format > Police > Plus grand. Ou choisissez Format > Police > Plus petit. Pour ajouter les icônes Plus grand et Plus petit à la barre d’outils : 1 Choisissez Afficher > « Personnaliser la barre d’outils ». 2 Faites glisser les icônes Plus grand et Plus petit de l’ensemble des icônes vers la barre d’outils. Vous pouvez les placer à l’endroit de votre choix dans la barre d’outil. 3 Cliquez sur Terminé. Le fait de cliquer sur le bouton Plus grand ou Plus petit modifie la taille du texte sélectionné par incréments de 1 point. Pour spécifier une taille précise pour le texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Sélectionnez un taille de police ou tapez la taille souhaitée dans le champ Taille de la fenêtre Polices. Pour en savoir plus, consultez « Fenêtre Polices » à la page 27. Réduction automatique du texte Si vous avez des problèmes avec du texte qui ne tient pas dans les zones de texte de remplissage du corps ou du titre, vous pouvez faire en sorte que Keynote réduise automatiquement le texte afin que vous n’ayez pas à modifier sa taille pour qu’il tienne. Lorsqu’il y a trop de texte dans une zone pour qu’il soit affiché, un indicateur de découpage apparaît sous la forme d’un petit signe plus (+) dans une boîte en bas de la zone de texte. Commencez par sélectionner la zone de texte contenant le texte que vous souhaitez réduire. Pour réduire automatiquement le texte afin qu’il s’adapte à la zone de texte sélectionnée, effectuez l’une des opérations suivantes : m Double-cliquez sur l’indicateur de découpage en bas de la zone de texte. m Dans la barre de format, sélectionnez la case intitulée « Réduction automatique ». 56 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 57 m Maintenez la touche Contrôle enfoncée tout en cliquant dans la zone de texte, puis choisissez « Réduire automatiquement le texte ». m Dans Inspecteur du texte, sélectionnez la case intitulée Réduire automatiquement le texte. La proportion à laquelle le texte a été réduit pour s’adapter à la zone est affichée en regard de la case, dans l’inspecteur du texte. Lorsque vous réduisez automatiquement du texte, sa police et son interlignage sont ajustés comme vous le souhaitez pour s’adapter à la zone de texte, tous les réglages d’interlignage ou de taille de police que vous avez appliqué au texte est écrasé. Ceci étant, Keynote ne réduit pas le texte de plus de 40 %. Si, après avoir été réduit au maximum, le texte est toujours trop grand pour entrer dans la zone de texte, un découpage se produira à nouveau et vous devrez alors réduire la quantité de texte dans la zone de texte, réduire la taille de la police ou modifier la police pour que le texte entre. Si vous copiez le texte d’une zone de texte de remplissage réglée sur la réduction automatique et que vous le collez dans une zone de texte sans la réduction automatique, le texte retrouvera sa taille d’origine. Si vous collez du texte dans une zone de texte de remplissage à laquelle la réduction a déjà été appliquée, tout le texte de la zone de texte est réajusté pour s’adapter à la zone de texte. Remarque : La taille du texte réduit n’est pas indiquée dans la fenêtre Polices, de même que n’apparaît pas l’espacement reflété par les curseurs de caractère et de ligne dans l’inspecteur du texte. Ces commandes continuent de refléter la taille de la police et l’espacement entre les caractères et les lignes de la taille de texte optimale. Si vous réglez ces paramètres sur le texte auquel a été appliquée la réduction automatique, cela affecte les paramètres du texte d’origine, que vous verrez uniquement si vous copiez et collez le texte vers une nouvelle zone de texte sur laquelle la réduction automatique n’a pas été appliquée. Vous pouvez appliquer la réduction automatique sur les zones de texte de paramètre fictif sur un modèle de diapositive, et cette qualité est héritée par toutes les nouvelles diapositives reposant sur ce modèle. Pour en savoir plus sur la modification des modèles de diapositive, consultez la rubrique « Conception de modèles de diapositive et de thèmes » à la page 262. Mise du texte en indice ou en exposant Vous pouvez élever ou abaisser le texte par rapport à la ligne de base, pour l’afficher comme exposant ou comme indice. Ou, si vous préférez, vous pouvez élever ou abaisser le texte un tout petit peu par rapport à la ligne de base, de manière incrémentielle. Commencez par sélectionner le texte que vous souhaitez modifier.Pour mettre le texte sélectionné en indice ou en exposant : m Choisissez Format > Police > Ligne de base > Indice. m Choisissez Format > Police > Ligne de base > Exposant. Pour élever ou abaisser le texte sélectionné de manière incrémentale : m Choisissez Format > Police > Ligne de base > Élever. m Choisissez Format > Police > Ligne de base > Abaisser. Pour restaurer le texte sélectionné sur la ligne de base : m Choisissez Format > Police > Ligne de base > Réglage par défaut. Si vous utilisez fréquemment des exposants ou des indices lorsque vous saisissez du texte, vous pouvez ajouter des boutons à la barre d’outils pour pouvoir créer des exposants ou des indices d’un seul clic. Pour savoir comment, consultez la section « La barre d’outils » à la page 21. Modification de l’emploi des majuscules dans le texte Vous pouvez rapidement convertir toutes les lettres d’un bloc de texte en majuscules ou en minuscules ou formater du texte pour lui donner l’apparence d’un titre. Commencez par sélectionner le texte ou la zone de texte contenant le texte pour lequel vous souhaitez modifier le style de majuscules. Pour changer les majuscules du texte, effectuez l’une des opérations suivantes : m Choisissez Format > Police > Majuscules puis sélectionnez une option dans le sousmenu. Pour que le texte passe en majuscules, choisissez Tout en majuscules. Pour que le texte passe en petites majuscules avec des lettres plus grandes pour les capitales, choisissez Petites majuscules. Pour transformer un texte en titre, ce qui met la première lettre de chaque mot en majuscules, choisissez Titre. Pour désactiver la capitalisation automatique des caractères, choisissez Aucun. La mise en forme originale des caractères est rétablie : si vous avez tapé une majuscule, celle-ci est conservée ; si vous avez tapé une minuscule, celle-ci est restaurée. Modification des polices Lorsque le texte est sélectionné, modifiez rapidement la famille de polices, le type de caractères, la taille, la couleur et la couleur d’arrière-plan au moyen des commandes de la barre des formats. La fenêtre Polices vous permet de contrôler complètement les polices du texte. Utilisez les contrôles de taille et les réglages typographiques pour personnaliser l’apparence de votre texte. 58 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 59 Pour modifier la police du texte sélectionné : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans la fenêtre Polices, sélectionnez un style de police dans la colonne Famille, puis sélectionnez le type de caractères dans la colonne Type de caractères. Si vous ne voyez pas certaines familles de polices alors que vous savez qu’elles sont installées sur votre ordinateur, sélectionnez Toutes les polices dans la colonne Collections ou saisissez le nom de la police que vous recherchez dans le champ de recherche situé au bas de la fenêtre Polices. Un aperçu de la police sélectionnée apparaît dans la sous-fenêtre d’aperçu située en haut de la fenêtre Polices. Si vous ne voyez pas de sous-fenêtre d’aperçu, sélectionnez Afficher l’aperçu dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Polices. 3 Réglez la taille de la police à l’aide du curseur ou d’autres commandes contrôlant la taille. 4 Ajustez les réglages de typographie de la police sélectionnée en choisissant Typographie dans le menu local Action. Dans la fenêtre Typographie, cliquez sur les triangles d’affichage afin de visualiser et de sélectionner les différents effets typographiques disponibles pour la police sélectionnée. Les effets typographiques disponibles dépendent de la police. Consultez « Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées » à la page 60 pour en savoir plus. Modification de la couleur du texte Vous pouvez modifier la couleur du texte au moyen de la barre des formats, de l’inspecteur du texte et de la fenêtre Polices. Les modifications apportées au moyen de ces outils remplaceront les modifications effectuées avec d’autres outils. Commencez par sélectionner du texte ou une zone de texte contenant du texte dont vous souhaitez changer la couleur. Vous pouvez modifier la couleur du texte de deux façons : m Cliquez sur le cadre de couleurs Couleur du texte dans la barre des formats. Dans le tableau des couleurs qui apparaît, sélectionnez une couleur en cliquant dessus ou en cliquant sur Afficher les couleurs pour ouvrir la fenêtre Couleurs et obtenir plus de choix.m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, cliquez sur Texte, puis cliquez sur le cadre de couleurs. Sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Couleur du texte dans la fenêtre Polices (le troisième depuis la gauche), puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Faites glisser une couleur depuis la fenêtre Couleurs vers le texte sélectionner pour changer sa couleur. La rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25 fournit des instructions plus détaillées sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs. Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées Certaines polices, telles que Zapfino et Hœfler, présentent des fonctions typographiques avancées qui vous permettent de créer différents effets. Si vous utilisez une telle police dans une zone de texte pour laquelle différents effets typographiques sont disponibles, vous pouvez modifier la plupart de ces effets via le sous-menu Police du menu Format. Par exemple, vous pouvez ajuster les éléments suivants :  Crénage : : ajuste l’espacement entre les caractères.  Ligature : : utilise ou évite les styles élaborés entre les lettres, au début ou à la fin des lignes combinant plusieurs caractères en un seul symbole graphique. Ligature non utilisée Ligature utilisée Dans le sous-menu Ligature, sélectionnez Réglage par défaut afin d’utiliser les réglages de ligature spécifiés dans la fenêtre Typographie pour la police que vous utilisez. Choisissez Aucune afin de désactiver les ligatures pour le texte sélectionné ou choisissez Toutes afin d’activer des ligatures supplémentaires pour le texte sélectionné. Des fonctions typographiques avancées sont disponibles dans la fenêtre Typographie. Pour ouvrir la fenêtre Typographie : 1 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils. 2 Dans la fenêtre Polices, choisissez Typographie dans le menu local Action (dans l’angle inférieur gauche). Saisie des caractères spéciaux et des symboles La fenêtre Caractères Mac OS X vous permet d’insérer des caractères spéciaux tels que des symboles mathématiques, des lettres accentuées, des flèches et autres « dingbats », etc. Cette palette vous permet également de saisir des caractères japonais, de chinois traditionnel, de chinois simplifié, de coréen ainsi que d’autres langues. 60 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 61 Pour insérer des caractères spéciaux ou des symboles : 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où le caractère ou le symbole spécial doit apparaître. 2 Sélectionnez Édition > Caractères spéciaux pour ouvrir la fenêtre Caractères (ou sélectionnez Caractères dans le menu local Action situé dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre Polices). 3 Utilisez le menu local Afficher, situé en haut de la fenêtre Caractères, pour choisir le type de caractères à afficher. Si le menu local ne s’affiche pas, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin d’afficher la partie supérieure de la fenêtre. Cliquez de nouveau sur ce bouton afin de masquer la partie supérieure de la fenêtre. 4 Cliquez sur un élément de la liste de gauche afin de voir les caractères disponibles dans chaque catégorie. 5 Double-cliquez sur le caractère ou le symbole de droite que vous souhaitez insérer dans votre document, ou sélectionnez le caractère et cliquez sur Insérer. Si le caractère ou le symbole présente des variantes, celles-ci s’affichent en bas de la fenêtre lorsque vous cliquez sur le triangle Infos du caractère ou le triangle Variante de police en bas de la palette. Double-cliquez dessus afin de l’insérer dans votre document. Si le caractère ne s’insère pas dans votre document, il se peut alors que Keynote ne le prenne pas en charge.Utilisation de guillemets courbes Les guillemets courbes sont des guillemets ouvrant et fermant qui sont incurvés ; le guillemet ouvrant est donc différent du guillemet fermant. Si vous n’utilisez pas de guillemets courbes, les guillemets sont droits, si bien que les guillemets ouvrants et fermants sont identiques. Guillemets courbes Guillemets droits Pour utiliser des guillemets courbes : m Sélectionnez Keynote > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ». Ajout d’accents Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour ajouter des accents aux caractères. Le Visualiseur de clavier affiche les caractères de la disposition du clavier ou de la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. Pour ajouter des accents : 1 Choisissez « Afficher le Visualiseur de clavier » dans le menu Saisie situé à droite de la barre des menus. Le menu Saisie est visible à droite de la barre des menus, il est représenté par un drapeau ou un caractère. Si le menu Saisie n’est pas visible, consultez la rubrique « Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues ». 2 Appuyez sur la touche Maj ou Option, ou sur la combinaison de touches Maj + Option, pour surligner les accents disponibles dans le Visualiseur de clavier. Les touches d’accents sont surlignées. Selon votre clavier, il peut s’avérer nécessaire d’appuyer sur l’une des touches de modification pour afficher les touches d’accent. 3 Placez le point d’insertion dans le document à l’endroit où vous souhaitez commencer la saisie. 4 Appuyez sur la même touche de modification qu’à l’étape 2 (Maj, Option, Maj + Option ou aucune), puis appuyez sur la touche correspondant à celle où vous voyez l’accent recherché dans le Visualiseur de clavier. 5 Relâchez la touche de modification, puis appuyez sur celle du caractère que vous souhaitez accentuer. Sur un clavier américain (États-Unis), par exemple, la lettre « é » est obtenue en appuyant sur les touches Option + E (la touche d’accent), puis en appuyant sur E (la lettre à accentuer). 62 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 63 Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues Le Visualiseur de clavier montre les caractères correspondant à la disposition de clavier ou à la méthode de saisie sélectionnée dans le menu Saisie. Par exemple, si vous choisissez Américain dans le menu Saisie, vous voyez dans le Visualiseur de clavier les caractères qui s’affichent sur un clavier américain. Vous pouvez utiliser le Visualiseur de clavier pour apprendre où sont situés les caractères sur des claviers de langues étrangères si vous avez installé les polices correspondantes. Pour accéder au Visualiseur de clavier, le menu Saisie doit être visible dans la barre des menus. Pour afficher le menu Saisie : 1 Sélectionnez Pomme > Préférences Système et procédez de l’une des manières suivantes :  Sous Mac OS X 10.6 ou ultérieur, cliquez sur Langues et Textes, puis sur Méthodes de saisie et cochez la case située à côté de Visualiseur de clavier et de caractères.  Sous Mac OS X 10.5.7 ou antérieur, cliquez sur International, puis sur Menu Saisie et cochez la case située à côté de Visualiseur de clavier. Le menu Saisie apparaît sur le côté droit de votre barre des menus avec une icône de drapeau ou de caractère. 2 Cochez la case située à côté d’une disposition de clavier ou d’une méthode de saisie propre à un pays pour afficher la disposition des caractères sur les claviers utilisés dans ce pays. 3 Cochez la case située à côté de « Afficher le menu Saisie dans la barre des menus ». Pour afficher la disposition du clavier d’une autre langue : 1 Choisissez une langue ou une méthode de saisie dans le menu Saisie qui apparaît sur le côté droit de la barre des menus.. 2 Choisissez Afficher le Visualiseur de clavier dans le menu Saisie. 3 Appuyez sur les touches de votre clavier pour voir où elles se trouvent dans le Visualiseur de clavier. Appuyez sur Option, Maj et Commande + Option pour afficher les accents et les caractères spéciaux. 4 Pour insérer un caractère à l’endroit voulu de votre document, cliquez sur la touche représentant ce caractère dans le Visualiseur de clavier. Insertion d’un espace insécable Vous pouvez insérer un espace insécable entre des mots pour vous assurer qu’ils apparaîtront toujours sur la même ligne de texte. Pour insérer un espace insécable : m Appuyez sur la barre d’espace tout en maintenant la touche Option enfoncée. Réglage du lissage des polices Si les polices affichées sur votre écran paraissent floues ou irrégulières, vous pouvez régler le style de lissage de police ou modifier la taille du texte requise pour que Mac OS X lisse les polices. Il se peut aussi que les polices soient déformées après exportation dans un fichier PDF. Vous pouvez ajuster les réglages du lissage des polices pour lisser les polices exportées dans des fichiers PDF. Pour lisser les polices affichées à l’écran : 1 Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur Apparence. 2 Pour activer le lissage des polices sous Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) ou ultérieur, sélectionnez « Utiliser le lissage des polices LCD lorsque l’option est disponible ». Pour spécifier un style de lissage des polices dans Mac OS X 10.5.7 (Leopard) ou antérieur, choisissez un style de lissage des polices dans le menu local « Style de lissage des polices ». En fonction du type de votre écran, les différences entre les styles de lissage peuvent vous paraître très légères. 3 Si vous envisagez d’utiliser des polices de petite taille dans votre document, choisissez une taille de point dans le menu local « Désactiver le lissage du texte pour les polices de taille ». Le lissage du texte (anticrénelage) peut rendre la lecture des petites polices plus difficiles. Il est préférable de désactiver cette option pour les petites polices de caractères. Pour en savoir plus à propos du lissage des polices sous Mac OS X, cliquez sur le bouton Aide dans le coin inférieur droit de la fenêtre des préférences Apparence. Mise en forme des puces de texte et numérotation Dans de nombreuses zones de texte de paramètres fictifs, Keynote fournit des styles de puces préformatées qui correspondent au thème que vous utilisez, mais vous pouvez les modifier. Vous pouvez également modifier les puces et les numéros, et inversement. Ou bien retirez les puces prédéfinies du texte. Par défaut, les zones de texte libre ne contiennent aucune puce ou numérotation, mais vous pouvez ajouter des puces ou des numérotations à n’importe quel texte. L’ajout, la suppression et la modification du type de puces ou de numérotation s’effectuent dans l’inspecteur du texte. 64 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 65 Commencez par sélectionner les paragraphes ou une zone de texte contenant les paragraphes pour lesquels vous souhaitez ajouter ou modifier les puces et la numérotation. Pour ajouter, supprimer ou modifier le style de puce ou de numérotation des paragraphes sélectionnés : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Puces. 2 Choisissez une option de puce ou de numérotation dans le menu local Puces et numérotation, puis effectuez les réglages nécessaires : Pas de puces : Supprime toutes les puces et formate les paragraphes comme texte standard. Puces de texte : Vous permet d’utiliser des caractères tapés comme puces. Sélectionnez un caractère dans la liste du menu local, ou tapez un nouveau caractère dans le champ. Pour modifier la couleur de la puce, cliquez sur le cadre de couleurs et faites glisser le couleur de la fenêtre Couleurs vers le cadre de couleurs. Pour modifier la taille de la puce par rapport au texte, spécifiez un pourcentage de sa taille d’origine dans le champ Taille, ou sélectionnez la case « Adapter au texte » et spécifiez un pourcentage de la taille du texte ; cette option conserve le rapport de taille image/ texte des puces même si vous modifiez ultérieurement la taille de la police du texte. Puces d’image : Utilise une image (une punaise ou une fleur) comme puce. Sélectionnez une image dans la liste. Pour modifier la taille de la puce par rapport au texte, spécifiez un pourcentage de sa taille d’origine dans le champ Taille, ou sélectionnez la case « Adapter au texte » et spécifiez un pourcentage de la taille du texte ; cette option conserve le rapport de taille image/texte des puces même si vous modifiez ultérieurement la taille de la police du texte. Personnaliser l’image : vous permet d’utiliser votre propre image comme puce. Localisez l’image souhaitée dans la fenêtre Ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir. Pour modifier la taille de la puce par rapport au texte, spécifiez un pourcentage de sa taille d’origine dans le champ Taille, ou sélectionnez la case « Adapter au texte » et spécifiez un pourcentage de la taille du texte ; cette option conserve le rapport de taille image/ texte des puces même si vous modifiez ultérieurement la taille de la police du texte. Numbers : crée une liste numérotée. Sélectionnez un style de numérotation (par exemple des numéros romains ou arabes) dans le menu local. Pour continuer une liste précédente, sélectionnez « Continuer à partir de la précédente ». Sinon, sélectionnez « Démarrer à » et saisissez un nombre dans le champ. Numérotation progressive : crée une liste numérotée hiérarchique. Sélectionnez un style de numérotation (par exemple des numéros romains ou arabes) dans le menu local. Pour continuer une liste précédente, sélectionnez « Continuer à partir de la précédente ». Sinon, sélectionnez « Démarrer à » et saisissez un nombre dans le champ.3 Si vous souhaitez que les point subordonnés de votre liste présentent un style de numérotation (ou de puce) différent, ce qui est généralement le cas avec les listes numérotation progressive, cliquez sur le bouton Niveau de retrait jusqu’au niveau suivant puis sélectionnez un nouveau style de numérotation (ou style de puce). Répétez cette opération pour chaque niveau de retrait que vous souhaitez définir pour votre liste hiérarchique. 4 Pour régler l’espace entre les puces et les numéros et la marge de gauche, spécifiez une valeur dans le champ Retrait des puces ou Retrait des numéros. 5 Pour régler l’espace entre les puces et les numéros et leur texte, spécifiez une valeur dans le champ Retrait du texte. 6 Pour placer les puces ou les numéros plus haut ou plus bas par rapport à leur texte, utilisez le champ Aligner. À propos de l’ajout de zones de texte libres et de texte dans les figures Si vous souhaitez ajouter du texte en dehors des zones de texte de paramètre fictif sur une diapositive, vous pouvez ajouter une zone de texte à une diapositive. Les zones de texte ne comportent pas de puces (mais vous pouvez en ajouter) et sont parfaites pour ajouter des légendes aux images, des étiquettes aux diagrammes d’organisation ou à toute autre aide visuelle, ou pour ajouter simplement du texte que vous souhaitez séparer des en-têtes ou des points de puce du corps principal sur vos diapositives. Si vous souhaitez placer du texte dans une figure non rectangulaire, ou si vous souhaitez mieux contrôler la couleur, les bordures et le style du conteneur du texte, placez le texte à l’intérieur d’une figure. Ajout d’une zone de texte libre Placez une zone de texte libre sur n’importe quelle diapositive. Le fait de la placer sur un modèle de diapositive constitue une manière rapide de l’ajouter à toutes les diapositives qui reposent sur ce modèle ; par exemple, si vous souhaitez placer des informations relatives au copyright en bas de chaque diapositive. Pour ajouter une zone de texte libre : 1 Cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils puis commencez la saisie. Une zone de texte apparaît sur la diapositive et se développe pour s’adapter à votre texte, en insérant des sauts de ligne à chaque fois qu’elle atteint l’extrémité de la diapositive. Si vous cliquez en dehors de la zone de texte avant de commencer à saisir, doublecliquez à l’intérieur de la zone de texte pou replacer le point d’insertion à l’intérieur, puis commencez la saisie. 66 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 67 2 Une fois la saisie terminée, cliquez en dehors de la zone de texte (ou appuyez sur Commande+Retour pour arrêter de modifier et sélectionner la zone de texte). 3 Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner la zone de texte. Vous pouvez ajuster uniquement la largeur de la zone de texte ; sa longueur s’adapte automatiquement à la longueur du texte qu’elle contient. Une fois que vous avez ajusté la largeur de la zone de texte, celle-ci reste fixe et seule la longueur change lorsque vous ajoutez ou supprimez du texte, sauf si vous réajustez la largeur à l’aide des poignées de sélection. 4 Faites glisser la zone de texte à l’endroit où vous souhaitez la placer sur le canevas. 5 Pour verrouiller la zone de texte sur le canevas afin qu’elle ne soit pas déplacée accidentellement pendant votre travail, sélectionnez-la, puis choisissez Disposition > Verrouiller. Pour en savoir plus sur la modification de l’aspect du texte à l’intérieur de la zone, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 54. Pour en savoir plus sur la modification de l’espace entre le texte et l’intérieur de la zone de texte, consultez la rubrique « Ajustement de l’espace dans les bordures de zone de texte » à la page 70. Pour en savoir plus sur le formatage des bordures et de la couleur d’arrière-plan d’une zone de texte, consultez les rubriques « remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 110 et « Modification du style des bordures » à la page 106. Si vous souhaitez ajouter un titre ou un paramètre fictif de corps de texte à votre diapositive, consultez la rubrique « Personnalisation de la disposition d’une diapositive individuelle » à la page 49. Ajout de texte dans une figure Toutes les figures, à l’exception des lignes, peuvent contenir du texte. Pour ajouter du texte à une figure : 1 Placez une figure à l’emplacement souhaité sur le canevas. Pour en savoir plus sur l’ajout de figures, consultez la rubrique « À propos de la création de figures » à la page 88. 2 Double-cliquez sur la figure et tapez le texte souhaité. Si le texte s’étend au-delà de la bordure de la figure, un indicateur de découpage apparaît. L’indicateur de découpage indique que le texte s’étend au-delà des bordures d’une forme. 3 Pour redimensionner la figure, sélectionnez-la et faites glisser les poignées de sélection. Si le point d’insertion se trouve à l’intérieur de la figure, appuyez sur Commande + Retour afin de quitter le mode édition de texte et sélectionnez la figure. 4 Pour faire pivoter la figure, maintenez la touche Commande enfoncée tout en maintenant le pointeur sur un coin du cadre de contour de la figure. Lorsque le pointeur se transforme en flèche courbée, faites le glisser pour faire pivoter la figure. Pour faire pivoter une figure en maintenant son texte en position horizontale, une fois la rotation de la figure effectuée, choisissez Format > Figure > « Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ». 5 Pour ajouter du texte à une figure qui fait partie d’un groupe, double-cliquez sur la zone de texte de la figure que vous souhaitez modifier. Si vous redimensionnez le groupe, tout est redimensionné sauf le texte, mais vous pouvez toujours sélectionner le texte et modifier la taille de sa police. Consultez la rubrique « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 102pour obtenir des détails sur le regroupement d’objets. Pour obtenir plus d’informations sur la manière de modifier l’apparence du texte à l’intérieur d’une figure, consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 54. Pour en savoir plus sur la modification de l’espace entre le texte et l’intérieur de la figure, consultez la rubrique « Ajustement de l’espace dans les bordures de zone de texte » à la page 70. Pour en savoir plus sur le formatage des bordures et de la couleur d’arrière-plan de la figure, consultez les rubriques « Modification du style des bordures » à la page 106 et « remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 110. Définition de l’alignement et de l’espacement du texte Vous pouvez rapidement aligner horizontalement le texte (le centrer ou l’aligner à gauche, par exemple) grâce au menu Format. Lorsque le texte est sélectionné dans une zone de texte, un commentaire ou une figure, la manière la plus rapide de définir l’alignement horizontal du texte et de définir l’espacement entre les lignes est d’utiliser la barre des formats. 68 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 69 Pour l’alignement vertical et un alignement horizontal plus précis, utilisez l’Inspecteur di texte. Pour définir des taquets de tabulation, utilisez les règles horizontales (choisissez Afficher > Afficher les règles). Alignement horizontal du texte Vous pouvez modifier l’alignement des paragraphes dans une zone de texte, une cellule de tableau ou une colonne afin d’aligner le texte du côté gauche ou droit, de le centrer ou de l’aligner à gauche et à droite (justifié). Commencez par sélectionner le texte ou la zone de texte contenant le texte que vous souhaitez aligner Pour justifier le texte ou l’aligner à gauche, le centrer ou l’aligner à droite, effectuez l’une des opérations suivantes : m Cliquez sur les boutons Alignement dans la barre de format. m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. Cliquez sur l’un des cinq boutons d’alignement horizontal situés à droite du cadre de couleurs. m Choisissez Format > Texte > Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifier, Aligner automatiquement la cellule du tableau De gauche à droite, les boutons dans la barre de format et l’inspecteur du texte ont les effets suivants : Alignement à gauche : Place chaque ligne de texte contre la marge gauche de l’objet. Centrer : Place le centre de chaque ligne de texte au centre de l’objet. Alignement à droite : Place chaque ligne de texte contre la marge droite de l’objet. Justification : Espace les caractères sur chaque ligne afin que les lignes de texte touchent à la fois la marge gauche et la marge droite de l’objet. Alignement automatique d’une cellule de tableau : Aligne le texte à gauche et aligne les nombres à droite dans les cellules de tableau. (Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné un tableau ou une cellule de tableau.) Les quatre premiers boutons d’alignement sont disponibles dans la barre des formats lorsque le texte est sélectionné. Le cinquième bouton d’alignement horizontal est également disponible dans la barre des formats lorsqu’une cellule de tableau est sélectionnée.Pour placer la première ligne d’un paragraphe en retrait ou apprendre à supprimer les retraits de paragraphe, consultez la rubrique « Alignement de texte à l’aide de taquets de tabulation et de retrait de paragraphe » à la page 73. Alignement vertical du texte Vous pouvez modifier l’alignement vertical des paragraphes dans une cellule de tableau, une zone de texte ou une figure, afin que le texte soit aligné sur le bord supérieur, sur le bord inférieur ou au centre. Pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas d’une zone de texte, d’une cellule de tableau ou d’une figure : 1 Sélectionnez la zone de texte, la cellule de tableau ou la figure dont vous souhaitez modifier l’alignement. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Cliquez sur l’un des trois boutons d’alignement vertical afin d’aligner le texte sur le bord supérieur, au centre ou sur le bord inférieur de la cellule de tableau, de la zone de texte ou de la figure. Les boutons d’alignement vertical sont également disponibles dans la barre des formats lorsque vous utilisez une cellule de tableau. Ajustement de l’espace dans les bordures de zone de texte L’espace entre les bordures d’une zone de texte ou d’une figure et le texte qu’elle contient est appelé marge intérieure. Vous pouvez ajuster cet espacement à l’aide d’un curseur dans l’Inspecteur de texte. Pour régler la marge intérieure : 1 Sélectionnez une zone de texte ou une figure contenant du texte. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur du texte. 3 Dans Inspecteur du texte, cliquez sur Texte. 4 Faites glisser le curseur en bas de l’inspecteur du texte pour obtenir l’aspect souhaité, ou spécifiez une valeur dans le champ adjacent. Spécifiez la quantité d’espace souhaitée autour du texte dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. 70 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 71 Définition des interlignes d’un texte Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance entre les lignes à l’aide de la commande Interligne de la barre de format qui apparaît lorsque du texte ou une zone de texte est sélectionné. Pour un contrôle plus précis de l’interligne, utilisez les commandes disponibles dans l’inspecteur du texte. Pour régler rapidement l’interligne : m Sélectionnez le texte à modifier, puis choisissez une valeur dans le menu local d’interligne. Cliquez pour modifier l’espace entre les lignes du texte. L’option Plus permet d’ouvrir l’inspecteur du texte. Pour effectuer des réglages poussés de l’interligne : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Déplacez le curseur Ligne vers la gauche pour réduire l’interligne et vers la droite pour l’augmenter. Pour spécifier une valeur d’interligne précise, tapez une valeur (en points) dans le champ Ligne ou cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas en regard de ce champ. 4 Choisissez une option d’interligne dans le menu local Espacement lignes qui apparaît lorsque vous cliquez sur le texte situé en dessous du champ Ligne. Menu local Interligne : cliquez sur le texte situé en dessous du champ Ligne et choisissez une option d’interligne. Champ Ligne : tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) pour spécifier l’espace entre les lignes de texte dans un paragraphe.Espacement de ligne standard (Simple, Double, Multiple) : l’espacement entre les lignes est proportionnel à la taille de la police. Utilisez cette option lorsque la distance relative entre les hampes montantes (parties des lettres situées au-dessus du haut de la ligne) et les hampes descendantes (parties situées sous le bas de la ligne) doivent rester fixe. L’espacement simple définit un interligne simple et l’espacement double définit un interligne double. L’option Multiple vous permet de définir des valeurs d’interligne : simple, double ou supérieures à double. Au moins : La distance séparant les lignes n’est jamais inférieure à la valeur que vous définissez, mais elle peut être supérieure pour des polices plus grandes afin d’éviter que les lignes de texte ne se chevauchent. Utilisez cette option lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais le chevauchement n’est pas souhaitable si le texte s’agrandit. Exactement : la distance entre les lignes de base. Entre : la valeur définie accroît l’espace entre les lignes, et non leur hauteur. À l’inverse, l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois. Définition de l’espacement avant ou après des paragraphes Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espacement avant ou après les paragraphes. Pour ajuster la quantité d’espace avant ou après un paragraphe : 1 Sélectionnez les paragraphes ou la zone de texte à modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. 3 Faites glisser les curseurs Avant le paragraphe ou Après le paragraphe pour obtenir l’aspect souhaité ou spécifiez une valeur précise (5 points, par exemple) dans les champs adjacents. Si vous définissez un espacement Après le paragraphe sur une valeur différente de celle de l’espacement Avant le paragraphe du paragraphe suivant, la valeur la plus élevée sera utilisée. Par exemple, si la valeur Après le paragraphe du premier paragraphe est de 12 points alors que la valeur Avant le paragraphe du paragraphe suivant est de 14 points, l’interligne entre les paragraphes est de 14 points. L’espace avant un paragraphe n’apparaîtra pas si le paragraphe se trouve dans une zone de texte, une figure ou une cellule de tableau. Pour définir l’espacement autour du texte dans des zones de texte, des figures et des cellules de tableau, utilisez la commande Insérer une marge décrite à la rubrique « Ajustement de l’espace dans les bordures de zone de texte » à la page 70. Réglage de l’espace entre les caractères Vous pouvez augmenter ou diminuer l’espace entre les caractères. 72 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 73 Commencez par sélectionner le texte ou la zone de texte contenant le texte que vous souhaitez modifier. Pour ajuster l’espacement entre les caractères sélectionnés, effectuez l’une des opérations suivantes : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Texte. Faites glisser le curseur de caractère ou spécifiez un pourcentage dans le champ Caractère pour obtenir l’espacement souhaité. m Choisissez Format > Police > Suivi, puis sélectionnez une option dans le sousmenu pour augmenter ou diminuer l’espacement du texte par incréments. Répétez l’opération jusqu’à ce que vous obteniez l’aspect souhaité. Alignement de texte à l’aide de taquets de tabulation et de retrait de paragraphe Lorsque vous appuyez sur la touche Tab (ou Option + Tab si vous vous trouvez dans une cellule de tableau), le point d’insertion (et tout texte situé à la droite de ce point) est déplacé au prochain taquet de tabulation et le texte que vous tapez commence à ce point. Par défaut, un taquet de tabulation se situe tous les cinq espaces, mais vous pouvez définir vos propres taquets de tabulation à l’aide des symboles de tabulation situés dans la règle horizontale. Utilisez également la règle pour définir les marges, le retrait de première ligne d’un paragraphe ou le retrait des puces. Pour afficher les taquets de tabulation et les symboles de retrait dans la règle horizontale, assurez-vous que celle-ci est affichée, puis sélectionnez du texte sur la diapositive. Vous pouvez configurer une règle pour qu’elle affiche les mesures de votre choix dans les préférences de règle. Des symboles de tabulations bleus apparaissent sur la règle horizontale lorsque vous sélectionnez du texte avec des tabulations. Tabulation décimale Tabulation à droite Tabulation centrale Tabulation à gauche Retrait de première ligne Retrait de gauche Retrait de droite Les symboles sont des petites figures bleues dans la règle horizontale. Ils sont de plusieurs types, chacun indiquant un alignement différent : Triangle orienté vers la droite : aligne le côté gauche du texte avec le taquet de tabulation. Triangle orienté vers la gauche : aligne le côté droit du texte avec le taquet de tabulation.Losange : place le centre du texte au niveau du taquet de tabulation. Cercle : pour les nombres, aligne le caractère décimal (comme un point ou une virgule) avec le taquet de tabulation. Triangle orienté vers le bas : définit le retrait du texte à gauche et à droite pour le paragraphe sélectionné. Rectangle étroit : définit le retrait de première ligne (retrait suspendu) pour le paragraphe sélectionné. Petit carré : définit le retrait de puce (ou de numérotation) du paragraphe sélectionné. Pour configurer la règle horizontale : 1 Choisissez Afficher > Afficher les règles pour faire apparaître la règle horizontale. Placez le point d’insertion dans n’importe quel texte pour afficher les petits symboles bleus de taquet de tabulation pour le paragraphe en cours. 2 Pour changer les unités de mesure des règles, choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Règles et choisissez un élément dans le menu local « Unités de la règle ». Pour afficher les mesures sous forme de pourcentage de la distance par rapport à la page, choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Règles, puis sélectionnez « Afficher en pourcentage les unités de la règle ». Pour placer le point d’origine horizontal de la règle au milieu de la page, choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Règles et sélectionnez « Placer l’origine au centre de la règle ». Lorsque vous modifiez les paramètres de la règle dans les Préférences de Keynote, les nouveaux réglages s’appliquent à tous les documents affichés dans Keynote jusqu’à ce que vous les changiez de nouveau. Il existe différentes manières de travailler avec les taquets de tabulation : m Pour déplacer un taquet de tabulation, déplacez son symbole le long de la règle. m Pour ajouter un taquet de tabulation, cliquez sur la règle à la position où vous souhaitez placer le nouveau taquet de tabulation. m Pour modifier le type d’alignement de la tabulation, double-cliquez sur son symbole de manière répétée jusqu’à ce que le type souhaité apparaisse, ou maintenez la touche Contrôle enfoncée pendant que vous cliquez sur le symbole de tabulation et sélectionnez une option dans le menu contextuel. Choisissez parmi ces types de tabulation. m Pour supprimer un taquet de tabulation, retirez son symbole de la règle. 74 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 75 Voici différentes façons de définir des retraits de paragraphe : m Pour définir le retrait de paragraphe de première ligne, faites glisser le symbole de rectangle étroit le long de la règle. Retrait de première ligne Retrait de gauche Retrait de droite m Pour changer le retrait de droite, faites glisser le symbole de retrait de droite (triangle bleu pointant vers le bas dans la partie droite de la règle horizontale) jusqu’au point où vous souhaitez que se termine le bord droit du paragraphe. m Pour changer le retrait de gauche, faites glisser son symbole (triangle bleu pointant vers le bas dans la partie gauche de la règle) jusqu’au point où le bord gauche du paragraphe doit commencer. Pour définir un retrait de puce (ou de numérotation) : m Faites glisser le petit carré bleu le long de la règle. Présentation du texte en colonnes Vous pouvez organiser le texte se trouvant dans une zone de texte ou une forme rectangulaire en colonnes. Lorsque le texte a rempli une colonne, il s’étend dans la colonne suivante. Utilisez le menu contextuel Colonnes dans la barre des formats pour répartir rapidement du texte en colonnes. Pour définir des colonnes de largeur précise ou distincte, ou pour créer plus de quatre colonnes, utilisez Inspecteur du texte. Commencez par sélectionne la zone de texte ou la forme rectangulaire dont vous souhaitez diviser le texte en colonnes. Pour diviser rapidement un texte en colonnes égales : m Cliquez sur le bouton Colonnes dans la barre de format, puis sélectionnez le nombre de colonnes souhaité, jusqu’à quatre. Pour créer et mettre en forme des colonnes à l’aide de l’Inspecteur de texte : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Colonnes.2 Spécifiez le nombre de colonnes que vous souhaitez dans le champ Colonnes. 3 Pour configurer des colonnes de largeur différente, désactivez la case « Largeur de colonne identique », double-cliquez sur une valeur de colonne dans le tableau et saisissez une nouvelle largeur. Pour créer des colonnes de même largeur, sélectionnez « Largeur de colonne identique ». 4 Pour modifier l’espace entre colonnes, double-cliquez sur une valeur de petit fond et tapez une nouvelle valeur. Vérification de l’orthographe du texte de vos diapositives Keynote fournit plusieurs outils de vérification et de correction des fautes d’orthographe. Vérification des mots mal orthographiés Keynote intègre un utilitaire de vérification de l’orthographe que vous pouvez configurer pour marquer les fautes d’orthographe lors de la frappe. Si vous préférez, vous pouvez l’utiliser pour vérifier l’ensemble du document en une seule fois ou pour vérifier le texte sélectionné à tout moment. Lorsque le vérificateur orthographique détecte une faute, le mot mal orthographié est souligné par une ligne rouge pointillée. Voici différentes manières de trouver les mots mal orthographiés : m Pour vérifier l’orthographe en cours de saisie, choisissez Édition > Orthographe > « Vérifier l’orthographe lors de la frappe ». Pour désactiver la vérification orthographique en cours de saisie, cliquez sur Édition> Orthographe Vérifier l’orthographe lors de la frappe, puis désactivez cette option (assurez-vous que la coche n’apparaît plus en regard de la commande). m Pour vérifier l’orthographe depuis le point d’insertion jusqu’à la fin du diaporama, cliquez pour placer le point d’insertion, puis choisissez Édition > Orthographe > Vérifier l’orthographe. Pour limiter la vérification orthographique à une portion particulière du document, sélectionnez le texte que vous souhaitez vérifier avant de choisir la commande. Le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. Vous pouvez le corriger ou sélectionner à nouveau la même commande pour continuer la vérification du document. Pour parcourir le texte plus rapidement, appuyez sur Commande + point-virgule (;) afin de poursuivre la vérification du document. m Pour vérifier l’orthographe et obtenir des suggestions de correction, choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. 76 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 77 La fenêtre Orthographe s’ouvre. Pour accepter automatiquement les suggestions orthographiques, choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis sélectionnez « Utiliser automatiquement les suggestions du correcteur orthographique ». Pour plus de détails sur l’utilisation de la fenêtre Orthographe, consultez la rubrique « Utilisation des suggestions de correction orthographique » à la page 77. Utilisation des suggestions de correction orthographique Utilisez la fenêtre Orthographe pour trouver des suggestions d’orthographe de mots figurant dans le texte de votre diaporama. Pour utiliser les suggestions de correction orthographique : 1 Choisissez Édition > Orthographe > Orthographe. La fenêtre Orthographe s’ouvre et le premier mot mal orthographié est mis en surbrillance. À chaque langue correspond un dictionnaire différent. Pour vous assurer que la langue correcte est sélectionnée, sélectionnez le texte à traiter, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Texte, puis cliquez sur Plus. Sélectionnez une langue dans le menu local Langue. 2 Pour remplacer le mot mal orthographié dans le texte, double-cliquez dessus ou sur l’orthographe correcte dans la liste des propositions. 3 Si le mot correct n’apparaît pas dans la liste des propositions mais que vous connaissez l’orthographe correcte, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, tapez le mot correct, puis cliquez sur Corriger. 4 Si le mot est bien orthographié et que vous souhaitez le laisser tel quel, cliquez sur Ignorer ou sur Mémoriser l’orthographe. Cliquez sur Mémoriser l’orthographe si vous utilisez souvent le terme et que vous souhaitez l’ajouter au dictionnaire. Si avez mémorisé un terme et que vous souhaitez annuler l’opération, procédez de l’une des manières suivantes :  Sous Mac OS X 10.4, saisissez le terme en question dans le champ situé en-dessous de la liste de propositions, puis cliquez sur Oublier.  Sous Mac OS X 10.5, cliquez sur le mot en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Oublier l’orthographe dans le menu local. 5 Si aucune autre suggestion n’apparaît dans la liste des propositions, sélectionnez le mot mal orthographié dans la fenêtre Orthographe, puis essayez une autre orthographe. 6 Cliquez sur Rechercher le suivant et répétez les étapes 2 à 5 jusqu’à ce que vous ne trouviez plus aucune faute d’orthographe.Vous pouvez également maintenir la touche Contrôle enfoncée et cliquer sur un mot mal orthographié. Dans le menu local, vous pouvez choisir une autre orthographe, cliquer sur Mémoriser l’orthographe ou sur Ignorer. Remplacement automatique de texte Keynote peut être configuré de manière à reconnaître et remplacer certains éléments de texte par d’autres. Par exemple, lorsque vous tapez « el », Keynote peut remplacer automatiquement ce terme par le terme correct « le ». Pour configurer la fonction de substitution automatique de texte : 1 Sélectionnez Keynote > Préférences. 2 Cliquez sur Correction automatique et définissez les réglages comme vous le souhaitez. Pour convertir automatiquement les guillemets droits simples ou doubles en guillemets courbes afin que les guillemets ouvrants et fermants soient différents, sélectionnez « Utiliser les guillemets courbes ». Pour être sûr que le premier mot d’une phrase commence bien par une majuscule, cochez « Corriger les majuscules ». Pour convertir automatiquement les lettres des termes « 1er », « 2e », « 3e », etc. en exposants, sélectionnez « Suffixes numériques en exposant ». Pour que Keynote détecte et convertisse en liens hypertexte les adresses électroniques ou URL que vous saisissez, cochez « Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web ». Les URL et les adresses électroniques saisies se changent alors automatiquement en liens pour Mail ou Safari. Pour utiliser la génération automatique de liste, sélectionnez « Détecter automatiquement les listes ». Pour remplacer automatiquement les mots mal orthographiés, sous réserve qu’une seule option soit présente dans le dictionnaire, sélectionnez « Utiliser automatiquement les suggestions du correcteur orthographique ». Pour remplacer un ou plusieurs caractères par d’autres, cochez « Substitution de texte et de symbole ». Utilisez ensuite les rangs du tableau pour définir et activer les substitutions comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous tapez le symbole du copyright sous la forme (c), vous pouvez configurer Keynote afin qu’il le convertisse automatiquement en ©, en cochant la case appropriée dans la colonne Activé. Pour ajouter un rang au tableau et définir l’élément de substitution, cliquez sur le bouton d’ajout (+). Pour supprimer un éléments sélectionné, cliquez sur le bouton de suppression (-). Après avoir indiqué les réglages de substitution, ces derniers s’appliqueront à tout texte que vous modifiez ou ajoutez dans n’importe quel document Keynote. 78 Chapitre 4 Utilisation du texteChapitre 4 Utilisation du texte 79 Recherche et remplacement de texte Vous pouvez rechercher toutes les occurrences d’un mot ou d’un groupe de mots dans votre document et les remplacer éventuellement par un autre mot ou groupe de mots. Voici différentes manières de rechercher et de remplacer du texte : m Choisissez Édition > Rechercher > Rechercher, cliquez sur Simple ou sur Avancé pour configurer les critères de recherche/remplacement, puis cliquez sur un bouton pour lancer les opérations de recherche/remplacement. Simple : dans le champ Rechercher, tapez le texte que vous souhaitez rechercher, puis tapez le texte par lequel vous souhaitez le remplacer dans le champ Remplacer. Avancé : en plus de saisir le texte dans les champs Rechercher et Remplacer, vous pouvez définir d’autres critères de recherche ou de remplacement. Tout remplacer : effectue automatiquement les opérations de recherche/ remplacement sans votre intervention. Remplacer : remplace la sélection actuelle par le texte de remplacement. Remplacer et rechercher : remplace le texte recherché avec le texte de substitution indiqué et recherche automatiquement l’occurrence suivante. Suivant ou Précédent : trouve l’occurrence suivante ou précédente du texte saisi dans le champ Rechercher sans le remplacer. m Utilisez les autres commandes dans Édition > Rechercher. Rechercher : affiche les résultats de la recherche des termes tapés dans le champ de recherche du document. Rechercher le suivant ou Rechercher le précédent : trouve l’occurrence suivante ou précédente du texte saisi dans le champ Rechercher actuel. Rechercher la sélection : recherche l’occurrence suivante du texte sélectionné. Aller à la sélection : affiche le texte sélectionné lorsqu’il n’apparaît pas à l’écran.80 Apprenez à ajouter, manipuler et modifier des images et des figures dans votre diaporama. Un grand nombre de ces techniques peut également être appliqué à d’autres objets, tels que des graphiques, des tableaux, des zones de texte et des vidéos. Un objet représente un élément quelconque que vous placez sur votre diapositive et qui s’affichera au cours de la présentation. Les images, les figures, les films, les champs de texte, les tableaux et les graphiques sont tous des objets. Ce chapitre est plus particulièrement consacré aux images (photos ou fichiers PDF), aux figures, qui incluent des figures prédessinées simples (telles que des triangles ou des flèches) et des figures personnalisées que vous pouvez dessiner vous-même à l’aide des outils disponibles dans Keynote. La plupart des techniques de placement et de manipulation de figures et d’images abordées dans ce chapitre sont applicables aux tableaux, aux graphiques et à d’autres objets. Toutes les particularités de formatage associées au tableaux, graphiques, films, zones de texte et affichages web sont examinées dans d’autres chapitres. Importation d’images Keynote accepte tous les formats pris en charge par QuickTime, y compris les types de fichiers d’image suivants :  TIFF  GIF  JPEG  PDF  PSD  EPS  PICT 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 81 Pour importer une image, effectuez l’une des opérations suivantes : m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, sur Photos dans le navigateur multimédia. Sélectionnez l’album dans lequel se trouve la photo, puis faites glisser la vignette à l’endroit souhaité. Choisissez ensuite une source. Tout d’abord, cliquez sur un bouton pour accéder à vos fichiers multimédias. Puis faites glisser un élément vers le document ou vers un cadre d’image dans un des Inspecteurs. Recherchez un fichier en saisissant son nom ici. Les boutons situés en haut du navigateur permettent d’accéder aux images de votre photothèque iPhoto, aux films de votre dossier Séquences ou aux fichiers audio de votre bibliothèque iTunes. m Choisissez Insertion > Choisir, sélectionnez le fichier image, puis cliquez sur Insérer. m Faites glisser un fichier depuis le Finder. m Faites glisser un fichier à partir d’une autre application. Après avoir importé votre image, vous pouvez la faire glisser pour la positionner où bon vous semble sur le canevas. Faites glisser l’image vers le navigateur de diapositives pour créer une nouvelle diapositive contenant l’image. Keynote met à votre disposition plusieurs outils permettant de masquer (rogner) une image, d’en modifier la luminosité, le contraste et d’autres caractéristiques ou bien, d’en effacer l’arrière-plan.Pour en savoir plus sur la manière de manipuler et d’utiliser des images dans une conception de présentation plus importante, et notamment comment placer, aligner, redimensionner, réorienter, ajouter des ombres, des reflets, des bordures et bien d’autres éléments encore, consultez les rubriques appropriées dans « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 96. Pour en savoir plus sur la manière de provoquer la modification ou la traversée des images à travers la diapositive au cours de votre présentation, consultez les rubriques dans Chapitre 7, « Ajout de mouvements dans les diaporamas, » à la page 124. Réduction automatique des images pour les ajuster à vos diapositives Par défaut, si une image que vous placez sur une diapositive est plus grande que la diapositive, Keynote réduit l’image pour l’ajuster à la diapositive, selon un processus nommé sous-échantillonnage. Une image réduite comporte moins de pixels que l’originale ; certaines données de l’image sont supprimées. Les images au format JPEG restent au format JPEG tandis que les autres formats sont convertis en TIFF. Une fois qu’une image a été sous-échantillonnée, vous ne pouvez pas la restaurer à sa taille d’origine en cliquant sur Dimensions d’origine dans l’inspecteur des mesures. Pour éviter de sous-échantillonner des images et les utiliser à leur taille d’origine, désactivez le sous-échantillonnage dans les préférences Keynote. Pour désactiver le sous-échantillonnage automatique des images : 1 Sélectionnez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Général. 2 Décochez la case « Réduire les images pour les adapter aux diapos ». Si vous prévoyez d’augmenter ou de réduire fortement les dimensions d’un graphisme, envisagez de le convertir au format PDF avant de l’insérer dans Keynote. Les fichiers PDF ne perdent pas leur précision lorsqu’ils sont redimensionnés. Les autres types de fichier peuvent ne pas conserver toute leur netteté lorsqu’ils sont agrandis ou réduits. ? Conseil : Vous pouvez également convertir une image qui se trouve sur le bureau en fichier PDF à l’aide de l’application Capture. Ouvrez Capture (dans le dossier Applications de votre disque dur). Choisissez Capture > Sélection, puis sélectionnez l’image que vous voulez convertir en fichier PDF. Choisissez Fichier > Imprimer, puis cliquez sur Aperçu pour enregistrer l’image au format PDF. Remplacer les images des thèmes par vos propres images Les photos qui figurent dans chaque thème Keynote sont en fait des paramètres fictifs de média. Si vous faites glisser vos propres images ou fichiers de séquence sur ces paramètres fictifs, votre contenu multimédia est automatiquement redimensionné, positionné et cadré pour s’adapter au thème de la diapositive. Pour vérifier si le contenu multimédia sur une diapositive est en fait un élément fictif, immobilisez le pointeur dessus pour afficher une bulle d’aide vous expliquant comment faire pour y déposer votre propre fichier. 82 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 83 Voici plusieurs façons d’utiliser des éléments multimédias fictifs : m Pour remplacer un paramètre fictif multimédia par votre propre image, séquence, ou fichier audio , faites glisser ce contenu depuis le navigateur multimédia, le Finder ou une autre application et déposez-le sur le paramètre fictif. m Pour redimensionner ou repositionner votre image à l’intérieur d’un emplacement d’élément multimédia, cliquez sur le bouton Modifier le masque qui surplombe l’image après que vous l’ayez déposée dans l’emplacement, puis procédez de l’une des manières suivantes : Pour redimensionner votre image au sein du paramètre fictif, faites glisser la poignée de redimensionnement qui se trouver au-dessus du bouton Modifier le masque. Pour repositionner votre image au sein du paramètre fictif, placez le pointeur sur l’image (il prend alors la forme d’une main), puis faites glisser l’image pour la placer à l’endroit de votre choix. Pour remplacer un élément que vous avez déjà placé dans un paramètre fictif de média, faites glisser un nouveau fichier vers celui-ci. Il n’est pas nécessaire de supprimer d’abord l’ancien fichier. m Pour repositionner un paramètre fictif de média sur le canevas, faites-glisser le paramètre fictif à l’endroit de votre choix. m Pour supprimer un paramètre fictif de média du canevas, sélectionnez le paramètre fictif, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour en savoir plus sur la création de paramètres fictifs de média, ou sur la conversion en paramètres non fictifs, afin de personnaliser un modèle de diapositive, consultez la rubrique « Définition des paramètres fictifs d’un support » à la page 267. Masquage (rognage) d’images Il est possible de rogner des images sans modifier les fichiers d’image en masquant les bords pour éliminer les parties inutiles ou pour modifier le contour de l’image. Si vous ne précisez pas de figure pour le masque, Keynote utilise par défaut un masque rectangulaire, mais vous pouvez également utiliser l’une des figures disponibles dans Keynote, y compris une figure personnalisée que vous avez créée à l’aide de l’outil de dessin, pour masquer les contours de votre image. Pour masquer une image avec un rectangle : 1 Importez l’image à masquer. 2 Sélectionnez l’image, puis cliquez sur le bouton Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Masquer).Un masque apparaît au-dessus de l’image, de même que certaines commandes. Faites glisser l’image pour mettre en place la partie que vous désirez afficher. Faire glisser le curseur pour redimensionner l’image. Cliquez sur ce bouton pour afficher ou masquer la zone à l’extérieur du masque. Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner le masque. 3 Pour redimensionner l’image, faites glisser le curseur au-dessus du bouton Modifier le masque. 4 Vous pouvez affiner le masque de plusieurs façons :  Pour redimensionner le masque, faites glisser les poignées de sélection sur la figure du masque. Pour conserver les proportions des dimensions d’un masque, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement.  Pour faire pivoter le masque, maintenez la touche Commande enfoncée tout en faisant glisser la poignée de sélection dans un coin du masque. 5 Faites glisser l’image pour positionner la partie que vous souhaitez afficher ou déplacez le masque en cliquant sur le bord de celui-ci et en le faisant glisser. 6 Une fois que vous êtes satisfait de la position et de la taille de votre image et du masque, procédez de l’une des manières suivantes pour terminer :  Double-cliquez sur le masque ou sur l’image.  Appuyez sur Retour.  Cliquez en dehors de l’image.  Cliquez sur Modifier le masque. 7 Pour redimensionner ou faire pivoter l’image masquée, faites glisser (respectivement en maintenant ou non la touche Commande enfoncée) les poignées de sélection. 8 Pour changer la taille de l’image masquée, double-cliquez sur cette dernière, puis cliquez sur Modifier le masque. Répétez les étapes ci-dessus autant de fois que nécessaire. 9 Pour démasquer l’image, cliquez sur Ne plus masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Ne plus masquer). Pour masquer l’image à l’aide d’une figure prédessinée (un cercle ou une étoile, par exemple) : m Sélectionnez l’image, puis choisissez Format > « Masquer avec une figure » > figure. 84 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 85 Redimensionnez et alignez l’image et le masque pour toutes les images masquées, comme décrit ci-dessus. Pour masquer l’image avec une figure personnalisée : 1 Créez la figure que vous souhaitez utiliser comme masque, puis faites-la glisser par dessus l’image que vous souhaitez masquer. 2 Maintenez la touche Maj enfoncée, cliquez pour sélectionner à la fois la figure et l’image, puis cliquez sur Masquer dans la barre d’outils (ou choisissez Format > « Masquer avec la figure sélectionnée »). 3 Redimensionnez et alignez l’image et le masque pour toutes les images masquées, comme décrit ci-dessus. Réduction de la taille des fichiers d’image Si vous avez redimensionné ou masqué une image très grande taille, que vous souhaitez conserver le fichier d’image dans votre document Keynote (pour pouvoir le transférer aisément à un autre ordinateur) tout en minimisant la taille du document, vous pouvez choisir de n’enregistrer que la version réduite (rognée ou rétrécie) de l’image dans votre présentation. Avant de réduire la taille du fichier d’image, vous devez enregistrer votre document. Pour en savoir plus sur cette opération, consultez la rubrique « Enregistrement d’une présentation » à la page 33. Pour réduire la taille de fichier de votre document, effectuez l’une des opérations suivantes : m Pour réduire la taille de fichier d’une image individuelle que vous avez masquée ou réduite, sélectionnez l’image, puis choisissez Format > Image > « Réduire la taille du fichier d’image ». m Pour réduire la taille de toutes les images masquées et redimensionnées (réduites) et des vidéos raccourcies, choisissez Fichier > « Réduire la taille du fichier ». Pour apprendre comment réduire la taille de fichiers vidéo, consultez la rubrique « Réduction de la taille des fichiers multimédias » à la page 123. Remarque : Après avoir réduit la taille des fichiers d’images masquées ou réduites, il ne vous sera plus possible de rétablir leurs dimensions d’origine. Pour rétablir la taille des fichiers d’origine, vous devrez ajouter à nouveau les fichiers d’image originaux aux documents. Les images utilisées lors de remplissages par image ou de compositions d’actions ne peuvent pas être réduites de cette manière. Certains types de fichiers d’image ne peuvent être réduits de cette manière. Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image L’outil Alpha instantané vous permet de rendre certaines parties d’image transparentes afin de supprimer l’arrière-plan d’une image. Vous obtiendrez des résultats optimaux si vous supprimez des couleurs unies dont les limites sont bien définies. Pour supprimer des zones moins bien délimitées, sélectionnez une zone de taille plus réduite et répétez le processus. Pour supprimer des éléments superflus : 1 Sélectionnez l’image. 2 Cliquez sur Alpha dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Alpha instantané). 3 Cliquez sur la couleur pour la rendre transparente, puis faites glisser le curseur lentement au-dessus. En faisant glisser le pointeur, vous sélectionnez la zone contiguë utilisant des couleurs semblables à celle sur laquelle vous cliquez. À mesure que vous faites glisser le pointeur, la sélection s’agrandit pour englober la zone contiguë qui est de la même couleur. Plus vous faites glisser, plus la taille de la zone sélectionnée de l’image est importante. Si vous maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur, toutes les instances de la couleur sur laquelle vous faites glisser le pointeur sont supprimées de l’image. 4 Répétez l’étape 3 autant de fois que vous le souhaitez. Faire glisser davantage ici... ...pour sélectionner une plus grande partie de l’image. 86 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 87 Vous pouvez restaurer les parties supprimées de l’image à tout moment. Pour restaurer l’image original, sélectionnez Format > « Supprimer l’instantané Alpha ». Pour restaurer les parties de l’image supprimées en utilisant l’instantané Alpha, sélectionnez Édition > Annuler Alpha instantané jusqu’à ce que les parties supprimées soient restaurées. Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image Vous pouvez modifier la luminosité, le contraste et certains autres réglages des images pour améliorer leur qualité ou créer des effets intéressants. Les modifications que vous effectuez n’ont pas d’effets sur l’image originale ; elles ne concernent que l’aspect de l’image dans Keynote. Pour régler une image: 1 Sélectionnez l’image. 2 Choisissez Présentation > Afficher Ajuster l’image. Réglez le contraste entre les tons clairs et foncés. Modifiez l’intensité de Augmentez la chaleur de la couleur. la couleur ou réduisez-la. Modifiez la proportion des tons rouges et verts. Rendez la mise au point plus ou moins nette. Ajustez l’ombre et la lumière. Appréciez la relation existant entre les ombres et l’éclairage. Modifiez le niveau des tons foncés et clairs. Rétablissez les réglages d’origine. Ajustez la lumière. Améliorez les couleurs automatiquement. 3 Utilisez les contrôles suivants pour réaliser les réglages. Luminosité : Modifie la quantité de blanc dans l’image. Faire glisser le curseur vers la droite augmente la quantité de blanc dans l’image et la rend plus lumineuse. Contraste : Modifie la différence entre les parties lumineuses et sombres de l’image. Si vous augmentez le contraste, les parties lumineuses deviennent plus lumineuses et les parties sombres deviennent plus sombres. En réduisant le contraste, vous réduisez la différence entre les parties lumineuses et les parties sombres. Faire glisser le curseur vers la droite permet d’accentuer la frontière entre les parties lumineuses et les parties sombres et peut donner à une photo un aspect d’illustration. Saturation : Modifie la richesse des couleurs de l’image. Faire glisser le curseur vers la droite rend les couleurs plus riches et plus vives. Température : Rend l’image plus chaude ou plus froide en réglant la quantité des tons chauds (rouge) ou des tons froids (bleu). Teinte : Modifie la dominante de couleur générale de l’image en réglant la quantité des tons verts ou rouges. Netteté : Rend l’image plus nette ou plus floue. Exposition : Modifie la quantité d’ombre ou de lumière générale de l’image. Lorsque vous réglez l’exposition, toutes les parties de l’image deviennent plus sombres ou plus lumineuses. Augmenter l’exposition d’une image permet également de réduire ses couleurs. Histogramme et niveaux : Décrit toutes les informations de couleur de l’image, des ombres les plus noires à gauche, aux lumières les plus blanches à droite. La hauteur de la courbe indique la quantité d’informations de couleur d’une plage donnée. Pour régler le niveau des ombres, faites glisser le curseur de gauche vers le milieu. Tout mouvement du curseur vers la droite réduit la plage des couleurs et peut éclaircir les ombres. La position du curseur détermine la quantité d’informations dans la partie la plus sombre de l’image ; toutes les informations à gauche du curseur sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur jusqu’au point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que certains détails sont disponibles à cet endroit. Pour régler le niveau de lumière, faites glisser le curseur de droite vers le milieu. Tout mouvement du curseur vers la gauche réduit la plage des couleurs et peut éclaircir les hautes lumières. La position du curseur détermine la quantité d’informations dans la partie la plus claire de l’image ; toutes les informations à droite du curseur sont éliminées de l’image. Il est recommandé de faire glisser le curseur jusqu’au point où la ligne d’histogramme semble décoller, ce qui signifie que certains détails sont disponibles à cet endroit. Améliorer : Règle automatiquement l’image en répartissant de manière équilibrée les tons rouges, verts et bleus à travers tout l’histogramme. 4 Pour rétablir les réglages d’origine, cliquez sur Réinitialiser l’image. Pour enregistrer les modifications apportées, enregistrez le document. Les réglages lors de l’enregistrement du document sont visibles chaque fois que vous ouvrez la fenêtre Ajuster l’image. À propos de la création de figures Keynote met à votre disposition une variété de figures prédessinées que vous pouvez ajouter aux diapositives. Vous pouvez également créer vos propres figures personnalisées ou modifier les lignes et les contours des figures prédéfinies. 88 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 89 Ajout d’une figure prédéfinie Comment ajouter une figure prédéfinie : m Cliquez sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez une figure dans le menu local. m Choisissez Insérer > Figure > Figure. m Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez une figure dans le menu local ; le pointeur se transforme alors en symbole de visée. Pour créer une figure de la taille souhaitée, faites glisser le pointeur à travers le canevas. Pour contraindre les proportions de la figure (afin d’obtenir un triangle isocèle par exemple), maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le pointeur. Faites glisser la nouvelle figure et déposez-la où vous voulez sur le canevas. Pour modifier les contours de la figure, vous devez d’abord la rendre modifiable (voir rubrique « Figures modifiables » à la page 90). Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la rubrique « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 96. Ajout d’une figure personnalisée Vous pouvez utiliser l’outil de dessin pour créer vos propres figures. Pour créer une figure personnalisée : 1 Cliquez sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez l’outil de dessin (ou choisissez Insérer > Figure > Dessiner à la plume). Le pointeur, représentant au départ une flèche, se change alors en sorte de pointe de crayon. 2 Cliquez n’importe où dans le document pour créer le premier point de la figure personnalisée. 3 Cliquez de nouveau pour créer d’autres points. Chaque point que vous ajoutez est connecté au précédent. Pour supprimer un segment que vous venez de créer, appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez appuyez sur cette touche plusieurs fois.4 Pour mettre fin au dessin et fermer la figure (c’est-à-dire ajouter une ligne pleine entre le dernier et le premier point), cliquez sur le premier point. Pour arrêter de dessiner et laisser la figure ouverte (sans ligne pour connecter le premier et le dernier point), afin de pouvoir reprendre votre travail sur cette figure plus tard, appuyez sur la touche Échap (Échappement) ou double-cliquez sur le dernier point créé. 5 Pour fermer une figure ou lui ajouter des points supplémentaires, cliquez une seule fois dans la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points. Effectuez l’une des opérations suivantes :  Double-cliquez sur l’un des points d’extrémité du segment ouvert ; le pointeur se transforme alors en pointe de stylo.  Pour ajouter des points supplémentaires, cliquez à d’autres endroits selon vos besoins. Lorsque le dessin est terminé, cliquez sur le point à l’extrémité du segment ouvert pour fermer la figure. 6 Sélectionnez la bordure de la figure, faites-la glisser et déposez-la où bon vous semble sur le canevas. Si vous souhaitez revenir en arrière et modifier davantage les points ou les contours de la figure que vous avez créée, sélectionnez-la, puis cliquez une deuxième fois dessus pour la rendre modifiable, puis suivez les instructions de modification de figure. Pour en savoir plus sur la manipulation et l’alignement des figures, ainsi que sur la modification de leurs propriétés générales d’objet comme la couleur, le style de contour (trait), la taille, l’orientation, les ombres et bien plus encore, consultez la rubrique « À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 96. Figures modifiables Il est possible de manipuler et de redessiner les points et les contours d’une figure que vous venez de placer sur le canevas. Pour pouvoir modifier une figure de cette manière, vous devez la rendre modifiable. Méthodes pour permettre les modifications dans une figure : m Pour rendre une figure prédéfinie modifiable, sélectionnez-la, puis choisissez Format > Figure > Rendre modifiable. 90 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 91 Des points rouges apparaissent sur la figure. Faites glisser les points pour redimensionner la figure. Ensuite, pour modifier une figure pré-dessinée qui a été rendue modifiable, cliquez une fois dans la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour la rendre éditable. m Pour rendre une figure personnalisée modifiable, cliquez une seule fois dans la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher ses points de modification. Pour en savoir plus sur la manipulation des points et des contours d’une figure après l’avoir rendue modifiable, consultez les rubriques appropriées. Pour en savoir plus sur la modification de figures prédessinées spécifiques, consultez la section relative à chaque figure. Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure Vous pouvez modifier les lignes et les contours d’une figure en ajoutant, en déplaçant ou en supprimant des points de modification. Voici quelques méthodes permettant de manipuler les points de modification d’une figure : m Pour ajouter un point, rendez la figure modifiable, puis appuyez sur la touche Option et placez le pointeur sur la bordure de la figure. Le pointeur change et prend la forme d’une plume de stylo accompagnée d’un signe plus (+). Cliquez sur la bordure à l’endroit où vous souhaitez ajouter un point, puis déplacez ce dernier si besoin est. m Pour déplacer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point en question et faites-le glisser jusqu’à un nouvel emplacement. Vous pouvez déplacer plusieurs points à la fois en maintenant la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur plusieurs points, puis en les faisant glisser. m Pour supprimer un point, rendez la figure modifiable, puis cliquez sur le point à éliminer et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez supprimer plusieurs points à la fois en maintenant la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant sur plusieurs points, puis en appuyant sur la touche Suppr. Modification du tracé d’une courbe L’une des méthodes permettant de créer une figure unique consiste à modifier les contours de la figure prédessinée . Cette technique peut également servir à modifier les courbes d’une figure personnalisée. Pour redessiner une courbe : 1 Rendez la figure modifiable. Des points rouges apparaissent sur la figure pour indiquer que vous pouvez redéfinir les courbes au niveau de ces points. 2 Cliquez sur un point rouge de la courbe à redessiner. Des poignées apparaissent alors de part et d’autre du point rouge. Vous pouvez également faire glisser un point pour modifier la courbe. Faites glisser ou faites pivoter une des poignées de commande afin de modifier la courbe. 3 Pour redessiner la courbe, faites glisser le point rouge ou l’une de ses poignées. Déplacez les poignées de commande dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens inverse. Vous pouvez obtenir différents effets en déplaçant les poignées ensemble ou indépendamment l’une de l’autre. Prenez le temps de tester les options offertes jusqu’au résultat voulu. Pour déplacer les poignées ensemble, appuyez sur la touche Option et faites glisser l’une des poignées. Pour déplacer une seule poignée à la fois, appuyez sur la touche Commande tout en faisant glisser la poignée. 4 Pour un contrôle plus précis du contour, ajoutez des points de modification supplémentaires en maintenant la touche Option enfoncée tout en maintenant le pointeur sur la bordure de la figure. Lorsque le pointeur prend la forme d’une pointe de stylo accompagnée d’un signe plus (+), cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le nouveau point de modification. Pour en savoir plus, consultez « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 91. Modification du tracé d’un segment droit Vous pouvez modifier l’angle que forment deux segments ou modifier la longueur d’un segment. Pour redessiner un segment droit : 1 Rendez la figure modifiable. 2 Cliquez sur un point d’angle. 3 Pour modifier l’angle formé par deux segments qui se rejoignent, faites glisser le point dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans l’autre sens. 4 Pour modifier la longueur de l’un des segments, faites glisser le point vers l’extérieur ou vers l’intérieur. 92 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 93 5 Vous pouvez ajouter des points de modification supplémentaires en maintenant la touche Option enfoncée lorsque vous maintenez le pointeur sur une ligne. Lorsque le pointeur prend la forme d’une pointe de stylo accompagnée d’un signe plus (+), cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter le nouveau point de modification. Pour en savoir plus, consultez « Ajout, suppression et déplacement des points de modification d’une figure » à la page 91. Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa Vous pouvez transformer un ou plusieurs points en courbes ou courbes en points. Tout d’abord, vous devez rendre la figure modifiable. Voici plusieurs façons de convertir des points d’angle en points courbes, et viceversa: m Pour convertir un point d’angle en point de courbe, rendez la figure modifiable et double-cliquez sur le point d’angle. m Au contraire, pour convertir un point de courbe en point d’angle, rendez la figure pour modifiable et double-cliquez sur le point de courbe. m Pour transformer tous les points d’angle d’une ou de plusieurs figures en points de courbe, rendez les figures modifiables, sélectionnez les points, puis choisissez Format > Figure > Arrondir le contour. m Pour transformer tous les points de courbe d’une ou de plusieurs figures en points d’angle, rendez la figure modifiable, sélectionnez les points, puis choisissez Format > Figure > Affûter le contour. Une fois qu’une figure est modifiable, vous pouvez utiliser les commandes Arrondir le contour et Affûter le contour sans avoir à la rendre modifiable à nouveau. Modification d’un rectangle aux coins arrondis Le rectangle aux coins arrondis comprend une commande circulaire qui vous permet de modifier ses angles. Faites glisser pour redresser ou arrondir le coin. Pour modifier un rectangle aux angles arrondis : m Sélectionnez la figure et faites glisser son point de modification bleu vers la gauche pour redresser les angles ou vers la droite pour les arrondir. Modification de flèches simples et doubles Les figures en forme de flèche possèdent des points de modification particuliers qui vous permettent de régler les proportions relatives de la tête et de la pointe de la flèche. Faites glisser pour changer la longueur de la queue. Faites glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier la largeur de la queue de la flèche. Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour redimensionner la tête de la flèche. Pour modifier les proportions d’une flèche simple ou double : m Sélectionnez la figure, puis faites l’une des opérations suivantes :  Pour allonger la flèche, faites glisser l’une des poignées de sélection situées à la pointe ou à la queue.  Pour diminuer ou augmenter l’épaisseur de la flèche, faites glisser l’une des poignées de sélection situées sur la boîte de la flèche aux environs de l’endroit où la pointe et la queue de la flèche se rencontrent.  Pour modifier l’épaisseur relative de la pointe et de la queue de la flèche, placez le pointeur sur le point de modification bleu à l’endroit où la pointe et la queue de la flèche se rencontrent. Lorsque l’aspect du pointeur change, faites glisser le point de modification dans n’importe quelle direction pour modifier les proportions de la flèche. Modification d’une bulle de texte ou d’une légende Les bulles de texte et les légendes possèdent des commandes de modification particulières. Ces commandes vous permettent de régler l’aspect carré ou arrondi des angles de la figure, ainsi que l’épaisseur et la longueur de la queue de la figure. Pour modifier l’aspect des bulles de texte ou des légendes : m Sélectionnez la figure, puis faites l’une des opérations suivantes :  Pour rendre les angles plus carrés, saisissez le point de modification bleu à son endroit le plus large, puis faites-le glisser vers la queue de la figure. Faites glisser ce point en l’éloignant de la queue pour arrondir les angles.  Pour augmenter ou réduire l’épaisseur de la queue de la figure, saisissez le point de modification bleu à l’intersection entre la queue et le corps de la figure et faites-le glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur. 94 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 95  Pour allonger la queue de la figure, saisissez le point de modification bleu au sommet de la queue, puis faites-le glisser vers l’intérieur ou vers l’extérieur.  Pour agrandir, raccourcir, élargir ou rétrécir le corps de la figure, faites glisser les poignées de sélection qui se trouvent sur la boîte de la figure. Modification d’une étoile L’étoile possède un curseur qui permet d’augmenter ou de diminuer le nombre de ses points et d’un point de modification bleu qui permet de rendre plus aigus ou plus obtus les angles entre ses points. Visualisez le nombre de points constituant actuellement l’étoile. Faites glisser pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. Faites glisser pour changer les angles entre les points de l’étoile. Voici plusieurs façons de modifier une étoile : m Lorsque vous sélectionnez une figure en forme d’étoile, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. m Faites glisser le point de modification bleu pour modifier les angles entre les points de l’étoile. Modification d’un polygone Le polygone dispose d’un curseur permettant d’augmenter ou de réduire le nombre de ses côtés. Faites glisser afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Visualisez le nombre de côtés constituant actuellement le polygone. Pour modifier un polygone : m Lorsque vous sélectionnez le polygone, le curseur apparaît. Faites glisser le curseur afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets La manière de sélectionner, de trier et de manipuler des objets dans Keynote est généralement identique qu’il s’agisse d’images, de figures, de vidéos, de tableaux, d’éléments de graphique ou de champs de texte. Pour la plupart des objets, les commandes de redimensionnement et de repositionnement sont identiques ; il en va de même pour l’ajout d’ombres ou de reflets, les styles de bordure (trait), l’application de couleur ou d’images, etc. Les rubriques suivantes de ce chapitre décrivent les outils et les techniques générales pour utiliser tous types d’objets dans Keynote. Pour en savoir plus sur les caractéristiques supplémentaires relatives à la mise en forme de texte et sur la conception de tableaux et de graphiques, consultez les rubriques appropriées dans ce guide. Sélection de plusieurs objets Avant de pouvoir déplacer, modifier ou effectuer d’autres opérations sur des objets, vous devez les sélectionner. Un objet sélectionné est muni de poignées qui vous permettent de le déplacer ou de le manipuler. Méthodes de sélection et de désélection des objets : m Pour sélectionner un seul objet, cliquez n’importe où sur l’objet (pour un objet n’ayant pas de contenu, cliquez sur le bord). m Pour sélectionner plusieurs objets sur une diapositive, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les objets. m Pour sélectionner tous les objets sur une diapositive, cliquez sur celle-ci et appuyez sur les touches Commande + A. m Pour sélectionner un objet faisant partie d’un groupe, vous devez tout d’abord dissocier les objets. Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier. m Pour désélectionner les objets d’un groupe d’objets sélectionnés, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les objets que vous souhaitez désélectionner. Copie et duplication d’objets La technique utilisée pour la copie d’un objet dépend de l’emplacement souhaité. Si la copie est destinée à être placée loin de l’original, voire dans un autre document, copier puis coller l’objet s’avère généralement plus facile. Si la copie doit être placée près de l’objet original, la duplication constitue généralement le meilleur choix. Méthodes de copie d’objets : m Pour copier et coller un objet, sélectionnez-le, puis choisissez Édition > Copier. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la copie. Cliquez sur Édition > Coller. 96 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 97 m Pour dupliquer un objet sur une diapositive, maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser l’objet. Vous pouvez également sélectionner l’objet, puis choisir Édition > Dupliquer. La copie apparaît en léger décalage au-dessus de l’original. Faites glisser la copie vers l’emplacement souhaité. m Pour copier une image entre deux documents Keynote, sélectionnez l’image et faites glisser son icône depuis le champ Informations du fichier de l’inspecteur des mesures vers une diapositive dans l’autre fichier Keynote. Suppression d’objets La suppression d’objets est rapide et facile. Pour supprimer des objets : m Sélectionnez le ou les objets et appuyez sur la touche Suppr. Si vous supprimez un objet par inadvertance, choisissez Édition > Annuler Supprimer. Déplacement d’objets et positionnement de ceux-ci dans le canevas Keynote fournit plusieurs outils qui permettent d’organiser les éléments sur votre canevas de diapositive avec une grande précision, y compris des guides d’alignement et un quadrillage personnalisables pour vous aider à mémoriser les positions des objets d’une diapositive à une autre. Il est possible de regrouper les objets pour pouvoir les manipuler plus facilement et de les verrouiller sur leur position pour éviter tout déplacement involontaire pendant que vous travaillez. De plus, il est possible de superposer (chevaucher) les objets sur une diapositive pour créer un effet de profondeur. Voici quelques méthodes permettant de manipuler directement des objets : m Pour déplacer un objet vers un autre endroit de la diapositive, faites-le glisser. Évitez de faire glisser l’objet en le tenant par ses poignées de sélection, car vous risqueriez de le redimensionner sans le vouloir. Pour aligner les objets précisément lorsque vous les faites glisser, vous pouvez utiliser les guides d’alignement et le quadrillage. Pour plus de détails, consultez les rubriques « Utilisation des guides d’alignement et d’espacement relatif » à la page 99 et « Utilisation d’un quadrillage principal » à la page 101. m Pour limiter les mouvements de l’objet dans le sens vertical ou horizontal, ou encore selon un angle à 45°, faites glisser l’objet en maintenant la touche Maj enfoncée. m Pour déplacer l’objet par petits incréments, appuyez sur l’une des touches fléchées pour faire progresser l’objet d’un seul point à la fois. Pour déplacer l’objet par intervalles de dix points, maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur une touche fléchée.m Pour afficher la position de l’objet que vous déplacez, choisissez Keynote > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général. m Pour placer du texte ou un objet à l’intérieur d’un autre objet, sélectionnez l’objet, puis choisissez Édition > Couper. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que l’objet apparaisse, puis cliquez sur Édition > Coller. Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) Lorsque des objets se chevauchent ou lorsque du texte ou des objets se chevauchent, vous pouvez modifier l’ordre des objets dans la pile. Pour déplacer un objet de sorte qu’il se trouve devant ou derrière du texte ou un autre objet : 1 Sélectionnez l’objet à déplacer. 2 Pour déplacer un objet d’un seul plan à la fois, choisissez Disposition > Avancer d’un plan ou Disposition > Reculer d’un plan. 3 Pour placer un objet tout en bas ou tout en haut de la pile, choisissez Disposition > Placer au premier plan ou Disposition > Placer à l’arrière-plan. Si vous superposez fréquemment des objets, vous pouvez ajouter les boutons Devant, Derrière, Plan sup. et Plan inf. à la barre d’outils afin de travailler plus efficacement. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la barre d’outils, reportez-vous à la rubrique « La barre d’outils » à la page 21. Alignement rapide d’objets les uns par rapport aux autres Vous pouvez utiliser des commandes de menu pour aligner rapidement des objets sur une même diapositive ou les répartir uniformément. Pour ce faire, vous devez d’abord sélectionner tous les objets alignés (maintenez la touche Maj ou Commande enfoncée tout en cliquant sur les objets à sélectionner). Pour aligner des objets sélectionnés : m Pour aligner des objets les uns par rapport aux autres, choisissez Disposition > Aligner les objets, puis sélectionnez une option d’alignement dans le sous-menu. À gauche : cette option positionne les objets de sorte que leur bord gauche soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Centrer : cette option positionne les objets de sorte que leur centre soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. À droite : cette option positionne les objets de sorte que leur bord droit soit aligné verticalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Populaires : cette option positionne les objets de sorte que leur bord supérieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. 98 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 99 Milieu : cette option déplace les objets verticalement de sorte que leur centre soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. Inférieur : cette option positionne les objets de sorte que leur bord inférieur soit aligné horizontalement sur le premier objet que vous sélectionnez. m Pour espacer uniformément des objets sur la diapositive, choisissez Disposition > Répartir les objets, puis sélectionnez une option dans le sous-menu. Horizontalement : règle l’espacement horizontal entre les objets. Verticalement : règle l’espacement vertical entre les objets. Vous pouvez aussi aligner des objets les uns par rapport aux autres en les faisant glisser et en vous servant des guides d’alignement qui vous permettent de déterminer s’ils sont correctement positionnés. Utilisation des guides d’alignement et d’espacement relatif Les guides d’alignement apparaissent et disparaissent lorsque vous faites glisser des objets sur le canevas. Il vous donnent ainsi des informations instantanées concernant la position de l’objet que vous faites glisser. Par exemple, des guides d’alignement peuvent apparaître chaque fois que des objets sont alignés par rapport à leur centre ou à leurs bordures. De même, des guides d’espacement relatif peuvent apparaître lorsque trois objets ou plus sont alignés sur le canevas. Si vous faites glisser un objet dans une ligne d’objets, afin qu’il soit équidistant du milieu de l’objet, les guides d’espacement relatif affichent la distance entre chaque paire d’objets dans les unités de la règle. Les guides de dimensionnement relatif apparaissent lorsque deux éléments ou plus alignés sur le canevas présentent la même hauteur ou largeur. Ces guides n’apparaissent que lorsque vous êtes en train de faire glisser un objet. Ils disparaissent dès que vous relâchez l’objet. Vous pouvez faire en sorte que les guides d’alignement et d’espacement relatif soient affichés dans des couleurs différentes afin de mieux distinguer ce qui est aligné lorsque vous déplacez des objets. Si vous activez les guides d’alignement ou que vous modifiez leurs couleurs, les réglages sont appliqués à tous les documents que vous ouvrez dans Keynote. Pour activer et personnaliser les guides d’alignement : 1 Pour définir des options de guides d’alignement, choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Règles. Sélectionnez l’option Alignement d’objet pour déterminer le moment où vous voulez que les guides d’alignement apparaissent : Pour afficher les guides lorsque le centre d’un objet est aligné avec le centre de la diapositive, sélectionnez « Afficher les guides au centre de l’objet ». Pour afficher les guides lorsque les bords d’un objet sont alignés avec un autre objet, sélectionnez « Afficher les guides sur les bords de l’objet ».2 Pour changer la couleur des guides d’alignement, cliquez sur la case de couleur Guides d’alignement, puis sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. 3 Pour définir des guides d’espacement relatif, sélectionnez les options Espacement et dimensionnement d’objet qui déterminent le moment où vous souhaitez que les guides apparaissent. Pour afficher la distance entre trois objets équidistants ou plus dans une ligne, sélectionnez « Afficher l’espacement relatif ». Pour afficher que les objets alignés ont la même hauteur ou largeur, sélectionnez « Afficher les tailles relatives ». 4 Pour changer la couleur des guides d’espacement ou de dimensionnement relatif, cliquez sur le cadre des couleurs adjacent et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. 5 Pour afficher ou masquer les guides pendant que vous travaillez, choisissez Présentation > Afficher les guides ou Présentation > Masquer les guides. 6 Pour masquer momentanément les guides, maintenez la touche Commande enfoncée pendant que vous faites glisser un objet. Une autre manière d’aligner les objets consiste à utiliser le quadrillage sur le modèle de diapositive, ou à spécifier la position précise de l’objet en utilisant les coordonnées x et y sur la diapositive. Consultez les rubriques « Utilisation d’un quadrillage principal » à la page 101 et « Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y » à la page 101. Créer vos propres guides d’alignement selon vos besoins dans chaque diapositive peut vous aider à placer des objets dans la même position sur différentes diapositives. Création de vos propres guides d’alignement Vous pouvez également créer des guides d’alignement statique pour vous aider à aligner les objets sur une diapositive ou à les placer dans la même position sur différentes diapositives. Ces guides sont affichés en permanence dans le canevas, même lorsque vous abandonnez votre diapositive et que vous y revenez plus tard. Pour aligner des objets dans la même position sur différentes diapositives, placez les guides dans la même position sur chaque diapositive, puis utilisez ce guide pour vous aider à placer les objets. Pour créer un guide d’alignement : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles. Remarque : Vous ne pouvez pas créer de guides d’alignement lorsque vous éditez du texte. Arrêtez l’édition du texte en sélectionnant un objet ou en cliquant sur le canevas de diapositive. 100 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 101 2 Placez le pointeur sur une règle et faites-la glisser dans le canevas. Un guide d’alignement apparaît. 3 Faites-le glisser sur la diapositive jusqu’à l’emplacement souhaité. 4 Pour supprimer un guide d’alignement que vous avez créé, faites-le glisser à l’extérieur de la diapositive. Les guides d’alignement n’apparaissent pas sur les diapositives imprimées ni au cours de la présentation. Utilisation d’un quadrillage principal En plus des guides d’alignement sur une diapositive, vous pouvez aligner des objets en activant un quadrillage vertical et horizontal pour la diviser en sections égales. Pendant que vous faites glisser un objet dans le canevas, il se « cale » sur le quadrillage à chaque fois qu’il est aligné avec une ligne par son centre ou sa bordure, en fonction de votre préférences d’alignement d’objet. Vous pouvez faire en sorte que le quadrillage principal s’affiche dans une couleur différente que les guides d’alignement et d’espacement relatif afin de mieux distinguer ce qui est aligné lorsque vous déplacez des objets. Pour activer le modèle de quadrillage : 1 Choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Règles. 2 Sélectionnez les cases Quadrillage principal horizontal, ou vertical ou les deux. 3 Saisissez une valeur en pourcentage dans le champ correspondant pour spécifier l’espacement souhaité pour le quadrillage. 4 Pour changer la couleur du quadrillage, cliquez sur le cadre de couleurs Quadrillage principal et sélectionnez-en une dans la fenêtre Couleurs. Pour masquer provisoirement le quadrillage, maintenez la touche Commande enfoncée tout en faisant glisser un objet. Le quadrillage peut être visible sur le modèle de diapositive mais n’apparaît pas sur les diapositives imprimées. Positionnement d’objets à l’aide de coordonnées x et y Vous pouvez placer des objets flottants exactement où vous voulez sur le canevas en spécifiant des coordonnées spatiales à partir de mesures effectuées avec une règle. Pour spécifier la position d’un objet à l’aide de ses coordonnées x et y : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. 3 Tapez des valeurs x et y (conformément aux unités de mesure de la règle) dans les champs Position.Les coordonnées spécifiées déterminent la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet. Si un objet effectue une rotation, les coordonnées x et y spécifient la position du coin supérieur gauche du conteneur de l’objet en rotation, qui peut être différente de la position originale.  La valeur X se mesure à partir du bord gauche du canevas.  La valeur Y se mesure à partir du bord supérieur du canevas. Lorsque vous positionnez des lignes en saisissant des coordonnées x et y dans l’Inspecteur des mesures, la coordonnée de début correspond à la première extrémité créée (ou au point d’extrémité supérieur gauche si vous n’avez pas encore tracé la ligne). Si vous retournez ou que vous faites pivoter cette ligne plus tard, la coordonnée de début continuera à indiquer cette même extrémité. Placez un trait en indiquant les coordonnées x et y du premier point. Indiquez les coordonnées x et y du deuxième point. Regroupement et dissociation d’objets Vous pouvez regrouper des objets afin qu’ils puissent être déplacés, copiés, redimensionnés et orientés comme un objet unique. Les objets regroupés peuvent également être composés sous forme d’objet unique lors de la composition d’objets. Vous pouvez modifier un objet individuel au sein d’un groupe sans avoir à dissocier le groupe au préalable. Il est possible de grouper à nouveau avec d’autres objets des objets qui sont déjà groupés, créant ainsi une hiérarchie d’objets groupés. Pour sélectionner un objet qui se trouve imbriqué dans plusieurs niveaux de regroupement, vous devez cliquer une fois sur chaque niveau de regroupement. Pour regrouper des objets : 1 Maintenez la touche Commande (ou Maj) enfoncée pendant que vous sélectionnez les objets que vous souhaitez regrouper. Si vous ne parvenez pas à sélectionner un objet, c’est qu’il est peut-être verrouillé ; vous devez d’abord le déverrouiller. 2 Choisissez Disposition > Grouper, ou cliquez sur Grouper dans la barre d’outils. Si vous groupez un objet comportant un effet de composition, l’effet est supprimé. Pour dissocier des objets : m Sélectionnez le groupe, puis choisissez Disposition > Dissocier ou cliquez sur Dissocier dans la barre d’outils. Si le groupe est verrouillé, déverrouillez-le au préalable. 102 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 103 Si vous ne parvenez pas à sélectionner un groupe d’objets, c’est qu’il est peut-être verrouillé ; vous devez d’abord le déverrouiller. Dégrouper un objet groupé auquel un effet de composition a été ajouté entraîne la suppression de cet effet de composition. Pour sélectionner un objet individuel qui a été regroupé avec d’autres objets : m Cliquez une première fois sur l’objet à modifier pour sélectionner le groupe, puis cliquez une nouvelle fois pour sélectionner l’objet individuel. Si le fait de cliquer une fois ne permet pas de sélectionner l’objet individuel souhaité, c’est qu’il est peut-être imbriqué dans plusieurs couches de regroupement. Cliquez à nouveau jusqu’à ce que l’objet souhaité soit sélectionné. Connexion d’objets au moyen d’une ligne ajustable Le moyen le plus simple de relier deux objets par une ligne consiste à utiliser une ligne de connexion (plutôt que de créer une ligne distincte au moyen d’une figure). Les deux objets connectés par une ligne demeurent connectés même si vous les repositionnez dans le canevas. Pour relier deux objets à l’aide d’une ligne de connexion : 1 Maintenez la touche Commande enfoncée tout en sélectionnant les deux objets à connecter, puis choisissez Insérer > Ligne de connexion. Une ligne droite apparaît entre les deux objets sélectionnés pour indiquer qu’ils sont connectés. Si vous déplacez chaque objet séparément, la ligne de connexion s’étire, rétrécit ou change de position pour garder les objets connectés. 2 Pour que la ligne de connexion soit courbe, faites glisser le point de modification blanc situé aux environs du centre de la ligne. Si vous faites glisser les objets pour les placer à des endroits différents sur le canevas, la courbe de la ligne est modifiée pour garder les objets connectés. 3 Pour créer un vide entre une extrémité de la ligne et l’un des objets connectés, afin qu’ils ne se touchent pas réellement, faites glisser le point de modification bleu situé en fin de ligne pour l’éloigner de l’objet qu’il touche. L’écart entre la ligne et l’objet connecté est maintenu au fur et à mesure que vous déplacez les objets. 4 Pour modifier la couleur, le style, l’épaisseur ou les extrémités de la ligne, utilisez les commandes de la barre des formats ou de l’inspecteur des graphismes, comme pour n’importe quel autre type de ligne. Pour obtenir des informations plus détaillées sur la modification de ces attributs, consultez la rubrique « de la modification de la taille, de l’orientation, du contour d’un objet, etc. » à la page 104.Verrouillage et déverrouillage des objets Vous pouvez verrouiller des objets afin d’éviter de les déplacer involontairement lorsque vous travaillez sur le document. Une fois que des objets individuels ou regroupés ont été verrouillés, il est impossible de les déplacer, de les supprimer ou de les modifier sans les avoir préalablement déverrouillés. Un objet verrouillé peut toutefois être sélectionné, copié ou dupliqué. Le résultat de la copie ou de la duplication d’un objet verrouillé est un nouvel objet également verrouillé. Pour verrouiller un objet : m Sélectionnez-le ou les objets à verrouiller, puis choisissez Disposition > Verrouiller. Pour déverrouiller un objet : m Sélectionnez-le ou les objets à déverrouiller, puis choisissez Disposition > Déverrouiller. de la modification de la taille, de l’orientation, du contour d’un objet, etc. Vous pouvez redimensionner les objets, changer leur orientation, modifier le style de leur bordure, leur ajouter des ombres et des reflets et ajuster leur opacité. Une fois que vous avez créé une apparence qui vous convient, il est facile de la copier directement sur d’autres objets. Redimensionnement des objets Vous pouvez redimensionner un objet en faisant glisser ses poignées, en définissant sa taille sur un certain pourcentage ou en tapant ces dimensions exactes. Voici plusieurs façons de redimensionner des objets : m Pour redimensionner un objet en le faisant glisser, sélectionnez-le, puis faites glisser l’une de ses poignées de sélection. Pour redimensionner un objet dans une seule direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. Pour redimensionner l’objet à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris. Pour conserver les proportions de l’objet, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. Vous pouvez également cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis sélectionner « Conserver les proportions » avant de faire glisser l’objet. Pour afficher la taille d’un objet dont vous faites glisser une poignée de sélection, choisissez Keynote > Préférences, puis sélectionnez « Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement » dans la sous-fenêtre Général. m Pour redimensionner un objet en utilisant des proportions exactes, sélectionnez-le, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utilisez les commandes Largeur et Hauteur. 104 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 105 m Pour redimensionner plusieurs objets à la fois, sélectionnez-les, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis tapez de nouvelles valeurs dans les champs Largeurs et Hauteur. m Sélectionnez l’objet, puis cliquez sur Dimensions d’origine dans l’inspecteur Mesures. Si vous avez masqué une image de très grande taille, mais que vous ne devez utiliser que la version redimensionnée dans votre présentation, vous pouvez faire en sorte que Keynote ne conserve qu’une copie réduite de l’image, ce qui réduit la taille générale de votre document. Consultez la section « Réduction de la taille des fichiers d’image » à la page 85. Retournement et rotation d’objets Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet. Par exemple, si vous disposez d’une image de flèche que vous souhaitez utiliser dans un document, mais de telle sorte que la flèche soit orientée dans l’autre sens, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement ou l’orienter en direction de n’importe quel angle. Voici plusieurs façons de changer l’orientation d’un objet : m Pour retourner un objet horizontalement ou verticalement, sélectionnez-le, puis choisissez Disposition > Retournement horizontal ou Disposition > Retournement vertical. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis utiliser les boutons de retournement. m Pour faire pivoter un objet, sélectionnez-le, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche courbe à deux têtes, puis faites glisser la poignée de sélection. Pour faire pivoter un objet de 45 degrés en 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection. Vous pouvez aussi cliquer sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquer sur le bouton Inspecteur des mesures, puis faire glisser la molette de rotation ou utiliser les commandes Angle pour régler l’angle de l’objet. m Pour faire pivoter une figure en maintenant son texte en position horizontale, une fois la rotation de la figure effectuée, choisissez Format > Figure > « Réinitialiser les poignées de l’objet et du texte ».Modification du style des bordures Pour les figures, les éléments de graphiques, les zones de texte et les cellules de tableau, vous pouvez soit choisir un style et une couleur de ligne pour la bordure de l’objet, soit indiquer que vous ne souhaitez aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour des images importées. Vous pouvez définir un style et une couleur de ligne pour la bordure dans l’inspecteur des graphiques et dans la fenêtre Couleurs. Pour définir le style et la couleur du trait de la bordure d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez modifier. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Ligne dans le menu local Trait. 4 Choisissez un style de ligne dans le menu local. Pour les tableaux, seul un trait plein ou Aucun est disponible. Choisissez les points de terminaison de la ligne dans ces menus locaux. Cliquez sur le cadre de couleurs afin de choisir une couleur de trait. Sélectionnez l’épaisseur de la ligne. (L’abréviation « px » signifie pixels.) Choisissez un style de ligne. Choisissez Ligne. 5 Pour changer l’épaisseur du trait, saisissez une valeur dans le champ Trait (ou cliquez sur les flèches). 6 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleurs et sélectionnez une couleur. 7 Pour affecter des points de terminaison à la ligne, notamment une flèche ou un cercle, choisissez des points de terminaison gauche et droit dans les menus locaux. 106 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 107 Objets d’encadrement Vous pouvez entourer vos champs de texte, vos images, vos vidéos, vos figures et les emplacements réservés au contenu multimédia à l’aide de bordures également appelées cadres d’image. Cliquez sur cette flèche et sur la vignette pour choisir un style de cadre. Pour ajouter un cadre : 1 Sélectionnez un contenu multimédia ou un emplacement de contenu multimédia, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait, puis cliquez sur une vignette pour choisir un cadre. Pour modifier l’épaisseur de votre cadre, utilisez le curseur Échelle ou tapez un pourcentage spécifique dans le champ adjacent. (Certains cadres ne sont pas modifiables.) Pour changer de cadre : 1 Sélectionnez un objet ou un emplacement de contenu multimédia encadré, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 2 Sélectionnez Cadre d’image dans le menu local Trait, cliquez sur la flèche qui se trouve à côté de la vignette pour choisir un autre cadre d’image. Pour retirer un cadre : m Sélectionnez un contenu multimédia ou un emplacement de contenu multimédia, puis choisissez un style de ligne (ou Aucun) dans le menu local Trait.Ajout d’ombres Les ombres créent une impression de profondeur sur vos diapositives. L’ombre d’un objet apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer une multitude d’effets d’ombre ou supprimer l’ombre d’un objet. Changez la couleur de l’ombre dans le cadre des couleurs. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Les valeurs dans Décalage, Flou et Opacité modifient l’aspect de l’ombre. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Pour ajouter une ombre à un objet ou à un texte : 1 Sélectionnez l’objet ou le texte. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Sélectionnez Ombre pour ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez Ombre pour supprimer une ombre existante. 4 Définissez l’orientation de l’ombre à l’aide des contrôles d’angle. 5 Pour définir la distance entre l’ombre et l’objet, utilisez les contrôles de décalage. Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus longue et légèrement séparée de l’objet. 6 Pour adoucir le bord de l’ombre ou le rendre plus net, utilisez les contrôles de flou. Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis. 7 Pour modifier la transparence de l’ombre, indiquez un pourcentage dans le champ Opacité. N’utilisez pas le curseur Opacité qui se trouve en bas de l’inspecteur des graphismes, car il modifie l’opacité de l’objet plutôt que l’opacité de son nombre. 108 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 109 8 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleurs de l’ombre, puis sélectionnez une couleur. Cet objet présente les propriétés d’ombre par défaut. L’ombre de cet objet est définie avec un angle différent. L’ombre de cet objet présente une valeur de décalage élevée. L’ombre de cet objet présente le facteur de flou le plus faible. Cet objet présente une couleur d’ombre différente. L’ombre de cet objet présente un facteur de flou élevé. Ajout d’un reflet Vous pouvez ajouter à un objet un reflet vertical vers le bas. Pour ajouter un reflet à un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Sélectionnez Reflet, puis faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire l’intensité du reflet. Ajustement de l’opacité Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques. Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %). Pour changer l’opacité d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Faites glisser le curseur d’opacité ou saisissez un pourcentage dans le champ adjacent. Pour les figures, vous pouvez définir séparément l’opacité des couleurs de remplissage et de trait et celle de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de modifier la couleur du remplissage ou du trait, cette valeur d’opacité devient l’opacité maximale de l’objet. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de l’objet dans l’Inspecteur des graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. La couleur de remplissage a été définie sur une opacité de 50 % dans la fenêtre Couleurs. Le contour du cercle a été défini sur une opacité de 100 % dans la fenêtre Couleurs. L’opacité du cercle est définie à 100 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. L’opacité du cercle est définie à 50 pour cent dans l’Inspecteur des graphismes. Si vous modifiez l’opacité d’un objet, puis que vous ne parvenez plus à rétablir l’opacité à 100 pour cent de la couleur de remplissage de l’objet, c’est peut-être parce que l’opacité a été réglée sur une valeur inférieure à 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs. Pour résoudre ce problème, sélectionnez l’objet, choisissez Présentation > Afficher les couleurs, puis réglez l’opacité sur 100 pour cent dans la fenêtre Couleurs. remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images Vous pouvez remplir les figures, les tableaux, les cellules de tableau, des éléments de graphique ou des arrière-plans de diapositives avec des couleurs unies, des dégradés de couleurs (couleurs qui fusionnent les unes avec les autres) ou des images. Remplir un objet avec une couleur unie Utilisez Inspecteur des graphismes pour remplir un objet avec une couleur unie. 110 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 111 Pour changer la couleur de remplissage d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplissage. 4 Cliquez sur le cadre de couleurs qui se trouve au dessous du menu local Remplissage afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs, puis sélectionnez une couleur dans cette fenêtre. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs, consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25. Remplissage d’un objet à l’aide de dégradés de couleurs Pour créer des dégradés de couleurs destinés à remplir des objets, utilisez les options de l’inspecteur des graphiques. Les options élémentaires de Remplissage dégradé constituent le moyen le plus simple de fusionner deux couleurs en ligne droite. Les options Remplissage dégradé avancé vous permettent de fusionner plusieurs couleurs afin de créer un dégradé circulaire (radial). Pour ouvrir l’inspecteur des graphiques : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes. Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé linéaire (à deux couleurs) : 1 Dans l’inspecteur Graphismes, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local Remplissage. Cliquez sur chaque cadre de couleur afin de sélectionner des couleurs. Inversez l’orientation du dégradé ou définissez son sens à l’aide des boutons fléchés ou de la molette Angle, ou encore en tapant une valeur. Cliquez sur la double flèche afin d’inverser le dégradé. 2 Cliquez sur chacune des cases de couleur pour choisir les couleurs à fusionner dans la fenêtre Couleurs. 3 Pour configurer une direction pour le dégradé, utilisez la molette ou le champ Angle. 4 Pour le retourner horizontalement ou verticalement, cliquez sur les boutons fléchés Angle. 5 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur.Pour remplir un objet à l’aide d’un dégradé à plusieurs couleurs : 1 Dans l’inspecteur Graphismes, choisissez Remplissage dégradé avancé dans le menu local Remplissage. 2 Pour ajouter une autre couleur au dégradé, maintenez le pointeur juste sous la bande du dégradé dans l’inspecteur, au niveau où la nouvelle couleur doit commencer. lorsqu’un signe plus (+) apparaît, cliquez pour ajouter une nouvelle commande de couleur. Ajouter une nouvelle commande de couleur pour chaque couleur à ajouter à votre dégradé. 3 Pour remplacer une couleur du dégradé, cliquez sur une commande de couleur (juste sous la bande du dégradé), puis sélectionnez une autre couleur dans la fenêtre Couleurs. Procédez de cette manière pour chacune des couleurs à ajouter à votre dégradé. 4 Pour supprimer une commande de couleur, faites-la glisser vers le bas en dehors de l’inspecteur. La commande disparaît. Vous devez avoir au moins deux commandes de couleur sous la bande du dégradé. 5 Pour modifier le degré de subtilité appliqué à la fusion des couleurs du dégradé, faites glisser les commandes de point de fusion (au-dessus de la bande du dégradé dans l’inspecteur). 6 Pour changer la direction d’un dégradé linéaire, utilisez la molette ou le champ Angle. 7 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Pour créer un dégradé radial : 1 Configurez les couleurs de votre dégradé, comme décrit dans les instructions de création de dégradés à plusieurs couleurs, ci-dessus. 2 Double-cliquez sur le bouton de dégradé radial en bas de fenêtre de l’inspecteur. 3 Ajustez l’aspect d’un dégradé radial en procédant de l’une des manières suivantes :  Pour recentrer le dégradé au sein de l’objet, faites glisser la petite commande circulaire de point de fusion bleue (au centre du dégradé, à l’intérieur de votre objet) et placez-la à l’endroit correspondant au nouveau centre. 112 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 113  Pour modifier le degré de subtilité de la fusion des couleurs le long du dégradé, faites glisser la commande circulaire de point de fusion en dehors de votre objet pour la rapprocher ou l’éloigner du centre du dégradé. Faites quelques essais en faisant glisser les commandes circulaires de point de fusion reliées à votre objet et les commandes de point de fusion situées au-dessus de la bande du dégradé dans l’inspecteur des graphismes jusqu’à ce que vous obteniez l’effet souhaité. 4 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche en regard des cadres de couleur. Image de remplissage d’un objet Vous pouvez remplir une forme, une zone de texte, un tableau, des cellules de tableau, l’arrière-plan d’un graphique ou une série de graphiques avec une image. Pour remplir un objet avec une image : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez remplir. 2 Si l’Inspecteur des graphismes n’est pas ouvert, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des graphismes. 3 Dans Inspecteur des graphismes, sélectionnez Remplissage par image ou Remplissage par image teintée, puis choisissez une image. Vous pouvez aussi sélectionner l’image en faisant glisser le fichier image du Finder ou du Navigateur de média jusque dans le cadre d’images de l’inspecteur des graphismes. vous pouvez faire glisser une image vers une cellule de tableau ou une série de graphiques. Définissez la taille de l’image dans l’objet via le menu local. Pour changer l’image, faites glisser une image vers le cadre d’image. 4 Choisissez une échelle d’image dans le menu local. Ajuster : redimensionne l’image afin qu’elle s’adapte au mieux aux dimensions de l’objet. Si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine, il se peut que des parties n’apparaissent pas ; un espace vide peut également apparaître autour de l’image. Remplir : fait paraître l’image plus grande ou plus petite en la dimensionnant de façon à ne laisser qu’un espace minimum autour d’elle, même si elle n’a pas la même forme que l’objet. Étirer : permet d’adapter les dimensions de l’image à celles de l’objet. Toutefois, elle produit une distorsion de l’image si la forme de l’objet est différente de celle de l’image d’origine.Dimensions d’origine : place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide. Mosaïque : répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Ajuster Étirer Dimensions d’origine Mosaïque (grande image) Remplir Mosaïque (petite image) Mosaïque (grande image) 5 Si vous choisissez Remplissage par image teintée, cliquez sur le cadre de couleurs (à droite du bouton Choisir) pour choisir une couleur de teinte. Faites glisser le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de rendre la teinte plus foncée ou plus claire. (Si vous faites glisser le curseur Opacité dans l’inspecteur des graphismes, l’opacité de la teinte et de l’image change.) Cliquez pour sélectionner une couleur de teinte pour l’image. Copie d’un style d’objet sur un autre objet Une fois que vous avez créé un effet visuel sur un texte, des figures ou un tableau (ou des cellules individuelles d’un tableau) que vous souhaitez réutiliser, vous pouvez le copier et le coller sur d’autres objets du même type, afin de ne pas avoir à répéter les mêmes actions pour chacun d’eux. Les styles de texte peuvent être collés uniquement sur du texte ; les styles d’objet peuvent être collés sur d’autres objets. Pour copier des styles sur d’autres objets : 1 Sélectionnez le texte, la figure, les cellules du tableau dont vous souhaitez réutiliser les effets. 2 Choisissez Format > Copier le style 3 Sélectionnez le tableau ou les cellules à mettre en forme. 4 Choisissez Format > Coller le style 114 Chapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objetsChapitre 5 Utilisation d’images, de figures et d’autres objets 115 Utilisation de MathType Si vous avez installé MathType 6, vous pouvez l’ouvrir dans Keynote et l’utiliser pour taper des expressions et des équations mathématiques. Après avoir créé une équation dans MathType 6, vous pouvez la manipuler comme une image dans Keynote. Pour taper une équation à l’aide de MathType 6 dans Keynote : 1 Choisissez Insérer > Équation MathType. MathType 6 s’ouvre et l’équation « E=mc 2 » apparaît. 2 Double-cliquez sur l’équation et saisissez l’équation voulue à l’aide de la fenêtre et des outils de l’application MathType 6. Pour obtenir des instructions spécifiques concernant l’utilisation de cette application, consultez l’Aide de MathType 6. 3 Une fois que vous avez terminé de taper votre équation, choisissez Fichier > « Fermer et retourner dans Keynotes », puis cliquez sur Oui dans la fenêtre qui s’affiche pour enregistrer l’équation. 4 Faites glisser l’équation et déposez-la où vous voulez sur votre diapositive. Après avoir fermé MathType 6, Keynote traite l’équation comme s’il s’agissait d’un objet que vous pouvez repositionner, redimensionner, réorienter, regrouper, superposer ou même masquer comme une image. Sachez toutefois que si vous masquez l’équation, vous devrez la démasquer pour pouvoir la modifier. 5 Pour modifier l’équation, double-cliquez dessus pour ouvrir MathType 6 à nouveau.116 Apprenez à travailler avec des fichiers audio et vidéo que vous pouvez lire dans votre diaporama et apprenez à créer des diaporamas à lecture automatique avec une narration enregistrée. Vous pouvez ajouter de la vie à votre diaporama en ajoutant une bande sonore ou en diffusant de la musique, un effet sonore ou une séquence à tout moment sur une diapositive. Keynote propose également des outils permettant d’enregistrer une narration en voix off pour votre diaporama, ce qui est particulièrement utile pour les diaporamas en lecture automatique. Types de sons et de séquences lisibles dans Keynote Vous pouvez ajouter de l’audio (un fichier de musique ou une liste de lecture issu(e) de votre bibliothèque iTunes, ou n’importe quel autre fichier son) à un document Keynote. Keynote accepte tous les types de fichiers reconnus par QuickTime ou iTunes, y compris :  MOV  MP3  MPEG-4  AIFF  AAC Sachez également que certains fichiers multimédias sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle. Certains morceaux de musique téléchargés ne peuvent être lus que sur l’ordinateur à partir duquel ils ont été téléchargés. Assurez-vous que l’ordinateur que vous utilisez a la permission de lire tous les fichiers multimédia inclus dans votre diaporama. 6 Ajout de sons et de séquencesChapitre 6 Ajout de sons et de séquences 117 Lorsque vous ajoutez des fichiers multimédia, assurez-vous qu’ils seront disponibles si vous transférez votre document vers un autre ordinateur. Lorsque vous enregistrez votre document, assurez-vous que l’option « Copier l’audio et la vidéo dans le document » est sélectionnée dans la fenêtre Enregistrer. (Si cette option n’est pas visible, cliquez sur le bouton situé en regard du champ Enregistrer pour afficher la totalité de la fenêtre d’enregistrement, puis cliquez sur le triangle d’affichage Options avancées.) À propos de l’ajout d’audio à votre diaporama Vous pouvez ajouter du son à votre diaporama de l’une des manières suivantes :  Sur une diapositive individuelle : le son est lu uniquement sur une diapositive. Vous pouvez lancer et arrêter la lecture du son à tout moment pendant l’affichage de la diapositive. Lorsque vous passez à la diapositive suivante, la lecture du son s’arrête automatiquement. Pour savoir comment ajouter un fichier son ou une liste de lecture qui sera lu(e) uniquement sur une diapositive individuelle, voir « Ajout de son à une diapositive individuelle » à la page 117.  Comme bande sonore de tout le diaporama : la lecture du fichier audio commence dès le début du diaporama et s’arrête à la fin du fichier ou du diaporama (selon celui qui dure le plus longtemps). Vous pouvez également choisir de lire le fichier audio une seule fois, en boucle ou vers l’avant puis vers l’arrière. Pour savoir comment utiliser un fichier son ou une liste de lecture comme bande sonore d’un diaporama, voir « Ajout d’une bande sonore à un diaporama » à la page 118.  Comme une narration en voix off : vous pouvez créer un enregistrement synchronisé de vos commentaires à propos de chaque diapositive. Cet enregistrement sera lu pendant toute la durée du diaporama. Pour en savoir plus sur la création d’un diaporama enregistré, voir « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119. Ajout de son à une diapositive individuelle Il existe différentes manière d’ajouter du son à une diapositive : m Faites glisser un fichier du Finder vers n’importe quel endroit du canevas de diapositive ou vers un paramètre fictif multimédia. m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, choisissez iTunes dans la sous-fenêtre Audio du navigateur multimédia, sélectionnez une liste de lecture, puis faites glisser un fichier ou une liste de lecture vers n’importe quel endroit du canevas (y compris un paramètre fictif de média).Dans le canevas de diapositive, le fichier son est représenté par une icône en forme de haut-parleur, mais cette icône n’apparaît pas lorsque vous lisez le diaporama. contrôler à quel moment la musique commence et s’arrête, sélectionnez l’icône du fichier son, puis définissez les options de lecture et utilisez les effets Démarrer audio et Arrêter audio dans l’Inspecteur des compositions. Pour en savoir plus, consultez « Réglage des options de lecture des fichiers multimédias » à la page 122 et « Création de compositions de séquence » à la page 143. Ajout d’une bande sonore à un diaporama Un fichier ajouté en tant que bande sonore est toujours lu depuis le début. Pour ajouter une bande sonore : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Cliquez sur le bouton Audio. Le bouton Inspecteur des documents. Faites glisser un fichier audio ici pour le lire tout au long du diaporama. Pour répéter le fichier audio, choisissez Lecture en boucle. Réglez le volume de la bande son. Bouton Audio. Écoutez votre fichier audio. 3 Procédez de l’une des manières suivantes : Pour ajouter un morceau ou une liste de lecture de votre bibliothèque iTunes, cliquez sur Bibliothèque iTunes. Localisez le morceau ou la liste de lecture souhaité(e), puis faites glisser le morceau ou la liste de lecture du navigateur multimédia vers le cadre Audio dans l’inspecteur des documents. Notez que si vous modifiez la liste de lecture dans iTunes, les modifications ne seront pas prises en compte dans votre bande sonore tant que vous n’aurez pas ajouté à nouveau la liste de lecture. Pour ajouter un fichier audio depuis le Finder, faites-le glisser de votre bureau vers le cadre audio dans l’inspecteur des documents. 118 Chapitre 6 Ajout de sons et de séquencesChapitre 6 Ajout de sons et de séquences 119 4 Pour qu’un morceau ou une liste de lecture soit lu(e) en boucle pendant toute la durée de la présentation, choisissez Boucle dans le menu local adjacent au cadre audio. 5 Pour écouter un extrait du morceau pendant que vous travaillez sur votre diaporama, cliquez sur le bouton Lire sous le cadre audio. Enregistrement d’une narration en voix off Pour enregistrer une narration en voix off, vous commentez chaque diapositive tout au long du diaporama, à un rythme naturel. Au fur et à mesure que vous progressez à travers les diapositives ou compositions, votre minutage est également enregistré et sera conservé lorsque le diaporama sera diffusé aux spectateurs. Pour enregistrer la voix off, vous pouvez utiliser le micro intégré à l’ordinateur ou un micro externe. Si vous utilisez un micro externe, commencez par le raccorder, puis utilisez la sous-fenêtre Son des Préférences Système pour configurer les réglages d’entrée. Pour enregistrer une narration en voix off : 1 Sélectionnez la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer l’enregistrement. Si vous sélectionnez une diapositive ignorée, l’enregistrement commence par la diapositive précédente la plus proche. 2 Procédez de l’une des manières suivantes :  Ouvrez Inspecteur des documents, cliquez sur Audio, puis sur Enregistrer.  Choisissez Fichier > Enregistrer le diaporama. La lecture du diaporama commence. Un témoin lumineux rouge intermittent dans l’angle supérieur gauche de l’écran indique que l’enregistrement est en cours. 3 Au fur et à mesure de la lecture de la présentation, parlez dans le micro pour enregistrer votre narration. 4 Pour passer à la diapositive suivante, cliquez avec le bouton de la souris ou appuyez sur la touche Flèche droite. 5 Pour mettre en pause l’enregistrement, cliquez sur l’indicateur d’enregistrement rouge ou appuyez sur l’une des touches suivantes : W : écran blanc F : bloquer B : écran noir Appuyez sur une touche quelconque pour reprendre l’enregistrement. 6 Une fois l’enregistrement de toutes les diapositives que vous souhaitez inclure dans votre narration en voix off terminé, appuyez sur la touche Échap pour arrêter la lecture du diaporama et enregistrer l’enregistrement.Dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur des documents, notez que l’option Enregistré apparaît désormais dans le menu local Présentation. Un diaporama enregistré est lu uniquement à partir de la première diapositive enregistrée (celle que vous avez sélectionnée à l’étape 1 ci-dessus). Si vous cliquez sur Lire dans la barre d’outils et que la présentation ne démarre pas comme prévu, vérifiez que l’option Enregistré est sélectionnée dans le menu local Présentation de l’inspecteur des documents. 7 Pour écouter la narration sans lire le diaporama, cliquez sur le bouton Lire de la sousfenêtre Audio de l’inspecteur des documents. Réglez le volume en faisant glisser le curseur de volume. Réenregistrement d’une narration en voix off dans un diaporama enregistré Si vous avez enregistré un diaporama et que vous avez modifié certaines de ses diapositives ou que vous avez ajouté de nouvelles diapositives à la fin, l’enregistrement risque d’être désynchronisé par rapport aux diapositives. Vous pouvez réenregistrer l’ensemble du diaporama ou compléter la narration à la fin de celui-ci pour inclure les nouvelles diapositives ajoutées. Pour réenregistrer une narration en voix off ou compléter une narration en voix off existante : 1 Sélectionnez la diapositive à partir de laquelle vous souhaitez commencer le nouvel enregistrement 2 Ouvrez Inspecteur des documents et cliquez sur Audio. 3 Cliquez sur Enregistrement. 4 Si la diapositive sélectionnée a été enregistrée auparavant, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour remplacer l’enregistrement précédent, en commençant par la diapositive sélectionnée, cliquez sur Enregistrer & remplacer. Si l’enregistrement précédent commençait avant la première diapositive réenregistrée, sa portion initiale reste intacte.  Pour remplacer intégralement l’enregistrement, cliquez sur Enregistrer du début. 5 Si la diapositive sélectionnée n’a pas été enregistrée auparavant, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour ajouter le nouvel enregistrement à la fin de l’enregistrement précédent, cliquez sur Enregistrer & ajouter.  Pour remplacer intégralement l’enregistrement, cliquez sur Enregistrer du début. Suppression d’une narration en voix off d’un diaporama enregistré Vous pouvez supprimer une narration en voix off d’un diaporama enregistré. Une fois la narration supprimée, le type de présentation reviendra à Normal dans le menu local Présentation de la sous-fenêtre Document de l’inspecteur des documents. 120 Chapitre 6 Ajout de sons et de séquencesChapitre 6 Ajout de sons et de séquences 121 Pour supprimer une narration en voix off, effectuez l’une des opérations suivantes : m Ouvrez l’inspecteur des documents, cliquez sur Audio, puis sur Effacer. m Choisissez Fichier > Effacer l’enregistrement. Ajout d’une séquence à une diapositive Les séquences peuvent être placées sur les paramètres fictifs ou à n’importe quel endroit du canevas de diapositive. Elles peuvent également être déplacées à l’intérieur et à l’extérieur d’une diapositive, ou lancées et arrêtées lorsque l’intervenant clique, à l’aide des compositions d’objet. (Pour plus de détails, consultez la section « Création de compositions de séquence » à la page 143.) Voici plusieurs façons d’ajouter une séquence : m Faites glisser un fichier de séquence du Finder vers le canevas de diapositive ou vers un paramètre fictif multimédia. m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, puis cliquez sur Vidéos dans le navigateur multimédia. Sélectionnez un fichier, puis faites-le glisser vers le canevas de diapositive ou un paramètre fictif multimédia. m Choisissez Insérer > Choisir, puis naviguez jusqu’au fichier vidéo à insérer. Sélectionnezle, puis cliquez sur Insérer Faites glisser la séquence vers l’endroit souhaité du canevas de diapositive. Pour en savoir plus sur la lecture d’une séquence au cours d’un diaporama, voir « Lecture de séquences » à la page 241. Ajout d’un cadre autour d’une vidéo La mise en place d’un cadre d’image autour d’une séquence est une manière attrayante de l’afficher sur une diapositive. Pour ajouter un cadre d’image, utilisez les réglages de trait de l’inspecteur des graphismes. Pour encadrer une vidéo : 1 Sélectionnez la vidéo, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils pour ouvrir la fenêtre du même nom. Cliquez sur le bouton Graphismes dans la fenêtre de l’inspecteur. 2 Choisissez Cadre d’image dans le menu local Trait. 3 Cliquez sur le cadre d’image qui apparaît en dessous du menu local Trait et sélectionnez un style de cadre. 4 Faites glisser le curseur Échelle ou spécifiez un pourcentage pour définir l’épaisseur du cadre.Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Si vous ne souhaitez pas utiliser un fichier audio ou de séquence complet dans votre diaporama, mais que vous souhaitez limiter la lecture à certaines portions uniquement, vous pouvez le configurer dans l’Inspecteur QuickTime. Vous pouvez également définir l’affiche de votre vidéo (affiche présentée avant la lecture de la vidéo), ainsi que d’autres options de lecture. Définissez le volume de lecture. Choisissez de lancer votre séquence à la suite d’un clic (plutôt que lorsque la diapositive apparaît). Le bouton Inspecteur QuickTime Sélectionnez les images de début et de fin de lecture de la séquence. Sélectionnez l’image à afficher en attendant le démarrage de la lecture de la séquence. Définissez les options de répétition de lecture. Utilisez ces contrôles pour afficher la séquence ou écouter le fichier son lorsque vous modifiez le diaporama. Les boutons Lire, Pause, Avance rapide et Retour rapide disponibles dans l’Inspecteur QuickTime vous permettent de lire et d’obtenir un aperçu de votre séquence lorsque vous définissez les préférences de lecture décrites ici. Pour définir les préférences de lecture multimédia : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur QuickTime. 2 Cliquez sur l’objet vidéo ou audio pour le sélectionner. 3 Si vous souhaitez qu’une partie seulement de la séquence soit lue au cours de votre présentation, définissez les images ou les heures de début et de fin en faisant glisser les curseurs Début et Fin. 4 Pour définir l’image fixe de la séquence que les spectateurs verront jusqu’au début de la lecture de la séquence, faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que l’image souhaitée s’affiche. 5 Pour retarder le début de la séquence jusqu’à ce que l’intervenant clique avec la souris, sélectionnez « Démarrer la séquence au clic de souris ». 6 Choisissez une option de répétition dans le menu local Répétition : Aucun : une seule lecture. Boucle : lecture en continu. Lecture en boucle dans les 2 sens : lecture en continu vers l’avant et vers l’arrière. 122 Chapitre 6 Ajout de sons et de séquencesChapitre 6 Ajout de sons et de séquences 123 7 Pour augmenter ou réduire le volume de lecture, faites glisser le curseur de volume vers la droite ou vers la gauche. Lorsque votre séquence est lue pendant votre diaporama, les commandes de lecture apparaissent lorsque vous placez le pointeur sur la séquence. Pour en savoir plus sur le contrôle de la lecture de votre fichier audio ou de séquence au cours de votre présentation, voir « Lecture de séquences » à la page 241. Réduction de la taille des fichiers multimédias L’intégration de fichiers audio et de séquence dans votre document Keynote peut augmenter considérablement la taille globale du document. Si vous n’utilisez qu’une partie du fichier audio ou de séquence dans votre diaporama, vous pouvez supprimer les parties inutilisées du fichier audio ou vidéo pour réduire la taille du document Keynote. Vous pouvez choisir de réduire la taille des différents fichiers multimédia ou de réduire la taille de tous les fichiers multimédia du document qui ne sont pas complètement utilisés (y compris les fichiers image masqués ou redimensionnés). Avant de réduire la taille des fichiers vidéo ou audio, vous devez d’abord les enregistrer comme partie intégrante de votre document. Pour en savoir plus sur cette opération, consultez la rubrique « Enregistrement d’une présentation » à la page 33. Pour réduire la taille de fichier de votre document, effectuez l’une des opérations suivantes : m Pour réduire la taille d’un fichier individuel de votre document, sélectionnez un fichier audio ou vidéo pour lequel vous avez défini les curseurs Début et Fin pour exclure certaines parties du fichier, ou un fichier image que vous avez masqué ou redimensionné à une taille inférieure, puis choisissez Format > Image > « Réduire la taille du fichier multimédia ». m Pour réduire la taille de tous les fichiers multimédia de votre document, assurez-vous qu’aucun fichier audio, de séquence ou image n’est sélectionné, puis choisissez Fichier > « Réduire la taille du fichier ». Après avoir réduit la taille de votre fichier audio ou vidéo, vous ne pourrez plus rétablir la durée originale du fichier, ni visionner les parties que vous avez éliminées. Si vous avez réduit la taille d’un fichier image masqué ou redimensionné, vous ne pourrez plus le restaurer à une taille supérieure sans perdre en qualité d’image. Si vous changez d’avis et que vous souhaitez restaurer le fichier complet, vous devrez ajouter à nouveau le fichier à votre diapositive. Il est impossible de réduire de cette manière certains types de fichiers vidéo.124 Les transitions entre les diapositives et les compositions d’objet peuvent créer un attrait visuel pour votre diaporama et mettre l’accent sur vos points. Keynote fournit diverses transitions nettes et romancées et des effets de composition pour vous aider à créer une présentation dynamique. Une fois que vous avez créé et organisé vos diapositives, vous pouvez ajouter des effets animés qui sont lus entre les diapositives et déplacent des objets sur les diapositives. Il existe trois types d’animation de base que vous pouvez utiliser dans votre diaporama :  Les transitions ménagent des effets visuels lorsque vous passez d’une diapositive à une autre.  Les compositions d’objet (ou effets de composition) déplacent des objets à l’intérieur et à l’extérieur des diapositives (les objets apparaissent et disparaissent).  Les actions d’objets animent les objets dans une diapositive en les faisant bouger, pivoter, en modifiant leur taille ou leur opacité. 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 125 Ajout de transitions entre les diapositives Vous pouvez définir la vitesse de lecture d’une transition de diapositive. Configurez les transitions de diapositive dans la sous-fenêtre Transition de l’Inspecteur des diapositives. Réglez la direction de la transition. Choisissez le mode de démarrage de la transition. Cliquez pour obtenir un aperçu de la transition. Le bouton Inspecteur des diapositives Choisissez une transition. Certaines transitions ont des options supplémentaires. Réglez la durée de la transition. Réglez le point de démarrage des transitions en mode lecture automatique. Pour ajouter un effet de transition après une diapositive sélectionnée : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils puis cliquez sur le bouton Inspecteur des diapositives. Cliquez sur Transition. 2 Choisissez une option dans le menu local Effet, où les transitions sont regroupées par type, comme décrit ci-dessous. Si la mention « Effets ne pouvant pas être lus sur cet ordinateur » apparaît, cela signifie que les transitions énumérées ensuite nécessitent une carte graphique haut de gamme dont vous ne disposez pas sur votre ordinateur. Certains types de transition fonctionnent mieux avec certains types de contenu. Ces transitions « sensibles au contenu » créent des effets en fonction des images ou du texte de vos diapositives. Les trois premiers ensembles de transitions décrits ci-dessous sont des transitions sensibles au contenu. Magic Move : Déplace et redimensionne les images et le texte qui apparaissent sur la diapositive en cours et sur la diapositive suivante. Au cours de la transition, les objets sont déplacés vers leur nouvelle position et redimensionnés dans la diapositive suivante. Cette transition fonctionne uniquement lorsque vous utilisez une image, une figure ou une zone de texte identique à un emplacement différent ou de taille différente dans la diapositive suivante.Effets de texte : Déplacent les lettres individuellement sur la diapositive lorsque le texte d’une diapositive est transféré au texte de la diapositive suivante. Les effets de texte sont plus efficaces lorsque la transition est effectuée entre deux diapositives contenant une majorité de texte. Un exemple d’effet de texte est la transition Anagramme. Effets sur les objets : Déplacent toutes les images en même temps sur la diapositive en les faisant entrer dans ou sortir de celle-ci. Les effets sur les objets sont plus efficaces lorsqu’ils sont utilisés entre deux diapositives contenant une majorité d’images. Effets 3D : Créent des effets visuels tridimensionnels qui sortent la diapositive de l’écran tandis que la diapositive suivante apparaît. Ces effets ne dépendent pas du contenu de la diapositive mais nécessitent une carte graphique haut de gamme pour un résultat harmonieux. Effets 2D : Créent des effets visuels bidimensionnels qui sortent la diapositive de l’écran tandis que la diapositive suivante apparaît. Effets récents : Conserve une liste des cinq dernières transitions utilisées, ce facilite la sélection des effets lorsque vous ajoutez de nouvelles diapositives. 3 Pour obtenir un aperçu d’une transition dans la fenêtre Inspecteur, cliquez sur sa vignette dans la sous-fenêtre Transition. Vous pouvez également cliquer sur Lire dans la barre d’outils pour visualiser l’animation en plein écran. 4 Pour modifier la durée de la transition, saisissez une valeur dans le champ Durée (ou cliquez sur les flèches). 5 Choisissez une option dans le menu local Direction (non applicable à tous les effets). 6 Choisissez une option dans le menu local Commencer la transition. Si vous souhaitez ne lancer la transition qu’après avoir cliqué pour passer à la diapositive suivante, choisissez « Au clic de souris ». Si vous souhaitez que la transition commence automatiquement après l’affichage de la diapositive en cours pendant une durée prédéterminée, choisissez Automatiquement. Dans le champ Délai, spécifiez la durée d’affichage de la diapositive en cours avant le lancement de la transition vers la diapositive suivante. 7 Si vous avez choisi un effet avec des options supplémentaires (comme Mosaïque, Échange ou Fondu couleur), sélectionnez vos réglages. 126 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 127 Si vos transitions Cube ou Miroir apparaissent rognées lorsque vous exécutez votre diaporama : des portions de la transition Cube ou Miroir risquent de ne pas être visibles si l’option « Agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran » est sélectionnée dans la sous-fenêtre Diaporama des préférences de Keynote. Pour que ces transitions ne soient pas rognées durant le diaporama, désélectionnez « Agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran » ou choisissez l’une des deux options « Réduire les transitions pour éviter le découpage » (voire les deux) dans la sous-fenêtre Diaporama des préférences. (Choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Diaporama.) Astuces pour créer une transition Magic Move Magic Move ne fonctionne pas avec les tableaux, les graphiques et les vidéos. Pour optimiser la transition Magic Move, dupliquez la diapositive, puis appliquez la transition Magic Move entre l’original et le double. Pour configurer une transition Magic Move : 1 Créez une diapositive et placez les objets (texte, figures, images) à l’endroit souhaité. 2 Sélectionnez la diapositive dans le navigateur de diapositives et appuyez sur Commande + D pour la dupliquer. 3 Sur la copie de la diapositive, repositionnez et redimensionnez tout ou partie du texte, des figures ou des images de la diapositive. 4 Ajoutez le texte ou les images supplémentaires que vous souhaitez ajouter à la diapositive copiée et supprimez tous les objets dont vous ne voulez pas. 5 Sélectionnez la première diapositive de la paire et appliquez la transition Magic Move. Astuces pour créer une transition à l’aide d’effets de texte Les transitions avec effet de texte incluent Anagramme, Scintillement, Étincelle et Balancement. Pour optimiser les transitions avec effet de texte, utilisez deux diapositives consécutives contenant une majorité de texte simple avec des lettres en commun. Appliquez la même police et la même taille de texte aux deux diapositives. Pour les transitions Anagramme et Balançoire, assurez-vous que le texte est également placé dans la même position dans les deux diapositives. Pour configurer une transition avec effet de texte : 1 Créez une diapositive contenant une majorité de texte simple (par exemple, un titre ou un slogan court). 2 Sélectionnez la diapositive dans le navigateur de diapositives et appuyez sur Commande + D pour la dupliquer. 3 Dans la copie de la diapositive, supprimez le texte existant et tapez le texte que vous souhaitez insérer.Assurez-vous que le nouveau texte est simple et contient au moins quelques lettres en commun avec la première diapositive. 4 Sélectionnez la première diapositive de la paire et appliquez la transition avec effet de texte de votre choix. Astuces pour créer une transition à l’aide d’effets sur les objets Les transitions avec effet sur les objets incluent le fait de pousser l’objet, d’effectuer un zoom sur l’objet, de le mettre en perspective ou de le faire pivoter. Pour optimiser les transitions avec effet sur les objets, utilisez deux diapositives consécutives contenant une majorité d’images ou d’autres grands graphiques. Pour configurer une transition avec effet sur les objets : 1 Créez une diapositive contenant plusieurs images de grande taille (par exemple des photos ou de grands logos). 2 Créez une seconde diapositive, immédiatement après la première, contenant également plusieurs images volumineuses. 3 Sélectionnez la première diapositive de la paire et appliquez la transition avec effet sur les objets de votre choix. À propos de l’animation de diapositives avec des compositions d’objet Les compositions d’objet permettent d’animer des éléments, individuellement ou par groupes, dans une diapositive :  Les effets Composition entrante entraînent l’apparition ou l’entrée d’éléments sur une diapositive, tandis que les effets Composition sortante entraînent la disparition ou la sortie d’éléments d’une diapositive.  Les Compositions d’action animent les éléments à l’intérieur d’une diapositive.  Les Compositions intelligentes sont des compositions d’action prédéfinies permettant d’animer des images à l’intérieur d’une diapositive. Vous pouvez créer plusieurs compositions d’objet dans une même diapositive et appliquer plusieurs compositions au même objet. Vous pouvez, par exemple, afficher un texte à puces ligne par ligne. Vous pouvez afficher une à une les différentes parties d’un graphique pour attirer l’attention de l’assistance ou créer un effet de surprise. Vous pouvez faire apparaître de droite à gauche une image sur une diapositive, puis la faire disparaître de gauche à droite. Après avoir configuré vos compositions, vous pouvez en modifier l’ordre. 128 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 129 Utilisation d’effets de composition pour faire apparaître ou disparaître des objets sur des diapositives Pour faire apparaître ou disparaître des éléments dans une diapositive, ouvrez la diapositive achevée (tous les éléments sont visibles), puis définissez une composition pour chaque élément à afficher ou à masquer. Pour déplacer automatiquement un objet dans ou en dehors d’une diapositive : 1 Dans une diapositive, sélectionnez l’objet à faire apparaître ou disparaître. Cliquez en appuyant sur la touche Maj pour sélectionnez plusieurs objets. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des compositions. 3 Pour faire entrer l’objet sélectionné dans la diapositive, cliquez sur Compo. entrante. Pour faire sortir l’objet sélectionné de la diapositive, cliquez sur Compo. sortante. Construisez des objets comme un tout ou en partie. Le bouton Inspecteur des compositions Utilisez les animations Version entrante pour faire entrer les éléments sur une diapositive, et les animations Version sortante pour déplacer les éléments hors-diapositive. Donnez des temps individuels à des éléments ou entrelacez-les. Configurez la durée de la composition. Choisissez les éléments à inclure. Ouvrez le tiroir Ordre de composition pour réordonner les compositions. Configurez le type d’animation, le sens et l’ordre de la version de chaque objet. Cliquez pour prévisualiser la composition. 4 Choisissez une option dans le menu local Effet. Si vous appliquez un effet à l’aide d’une composition intelligente, vous verrez « Utiliser composition intelligente » dans le menu des effets. Pour en savoir plus, consultez « Création d’une série d’images sur une seule diapositive (compositions intelligentes) » à la page 135. 5 Pour changer la direction d’entrée ou de sortie de l’objet dans la diapositive, choisissez une option dans le menu local Direction. (Tous les effets n’offrent pas cette option.) 6 Pour changer le fait qu’un objet apparaisse sur la diapositive tout d’un coup ou partie par partie, choisissez une option dans le menu local Apparition.Les options disponibles dans le menu local Apparition dépendent de l’objet sélectionné. Par exemple, pour un tableau, les options proposées comprennent la composition par ligne et la composition par colonne ; les options de texte comprennent la composition par paragraphe. Pour en savoir plus, consultez « À propos de l’animation de textes à puces, de tableaux et de graphiques » à la page 140. 7 Pour définir la durée d’affichage ou de masquage d’un objet (ou d’un élément d’objet), saisissez une valeur dans le champ Durée (ou cliquez sur les flèches). Pour apprendre à définir des minutages différents, changer l’ordre de composition ou automatiser la composition d’éléments individuels, sélectionnez « Définir des minutages séparés pour les éléments ». Dans le tiroir de l’ordre de composition, sélectionnez chaque éléments puis consultez les rubriques ci-dessous.  Pour modifier l’ordre d’exécution des compositions :« Réorganisation de compositions d’objet » à la page 139  Pour spécifier si la composition doit s’exécuter automatiquement ou par un clic :« Automatisation des compositions d’objet » à la page 139  Pour alterner les compositions de différents objets (par exemple, des lignes de tableau et des portions de graphiques sectoriels) :« Mélange de compositions de texte, de tableau et de graphique » à la page 142  Pour appliquer des compositions d’action ou modifier l’objet dans la diapositive :« À propos de l’animation d’objets sur des diapositives (compositions d’action) » à la page 131 8 Pour éviter la composition de certaines parties d’objets, choisissez des options autres que Premier et Dernier dans le menu local « Composer à partir de ». Pour visualiser la composition, cliquez sur l’image dans l’Inspecteur de composition ou cliquez sur Lire dans la barre d’outils. Vous pouvez également afficher la composition d’un seul élément en cliquant dessus dans le tiroir Ordre de composition. si vous groupez ou dissociez des objets pour lesquels une composition est déjà définie, l’effet de composition est supprimé. Vous pouvez créer une composition d’objet sur un modèle de diapositive de sorte que les effets de composition figurent dans chaque diapositive utilisant ce modèle. Consultez la rubrique « Définition des transitions par défaut » à la page 272 pour plus d’instructions. 130 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 131 À propos de l’animation d’objets sur des diapositives (compositions d’action) Les compositions d’action sont des compositions de diapositive qui vous permettent de déplacer ou de changer l’apparence d’un objet sans qu’il n’apparaisse ou ne disparaisse forcément de la diapositive. Il existe deux types généraux d’actions :  Déplacement d’un objet à travers une diapositive le long d’un chemin que vous définissez  Modification de l’apparence d’un objet en diminuant ou augmentant sa taille, en modifiant sa transparence ou en le faisant pivoter Vous pouvez créer une composition d’action sur un modèle de diapositive de sorte que les effets de composition figurent dans chaque diapositive utilisant ce modèle. Consultez la rubrique « Définition des transitions par défaut » à la page 272 pour plus d’instructions. Déplacement d’un objet à travers une diapositive Une composition d’action peut déplacer un objet à travers une diapositive en suivant des chemins rectilignes ou courbes. Si vous souhaitez que l’objet cesse son déplacement à un endroit précis du chemin, vous pouvez définir plusieurs segments de chemin, chacun d’eux constituant une composition distincte. Cliquez pour faire avancer l’objet le long du segment de chemin suivant, ou définissez un minutage automatique pour chaque segment. (Pour en savoir plus sur l’automatisation du minutage des compositions, voir « Automatisation des compositions d’objet » à la page 139.) Pour définir un chemin à suivre pour un objet : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des compositions.2 Cliquez sur Action. Cliquez pour prévisualiser la composition. Cliquez pour ajouter un autre chemin au mouvement de l’objet. Réglez les effets d’animation. Le bouton Inspecteur des compositions Configurez la durée de la composition. Utilisez les effets Action pour animer les éléments d’une diapositive. Appliquez les effets de mouvement, rétrécissement, agrandissement, fondu, rotation, etc. aux éléments. Cliquez pour réorganiser des étapes de composition. Pour déplacer les compositions, convertissez un chemin droit en chemin courbe ou inversement. 3 Dans une diapositive, sélectionnez un objet (image, forme, zone de texte, graphique, film ou d’autres fichiers de données, ou tableau). 4 Choisissez Déplacement dans le menu local Effet. Dans le canevas de diapositive, une ligne rouge connectée à une version « fantôme » (transparente) de l’objet indique la destination de l’objet. 5 Pour modifier le chemin, effectuez l’une des opérations suivantes : Changez le sens ou la distance de déplacement de l’objet en faisant glisser l’objet fantôme vers la position suivante. Modifiez la forme du chemin (de rectiligne à courbe) en cliquant sur le bouton Chemin correspondant dans l’Inspecteur des compositions. Remodelez la courbe du chemin en faisant glisser l’un de ses nœuds ou l’une de ses poignées de nœud (double-cliquez sur un nœud pour faire apparaître ses poignées). Pour davantage de contrôle, cliquez sur un nœud (un point sur un chemin) et faites glisser la poignée de celui-ci. Ajoutez un nœud (point) à un chemin en maintenant la touche Option enfoncée pendant que vous cliquez sur le chemin (lorsque le pointeur ressemble à une pointe de stylo). Vous pouvez alors remodeler la courbe du chemin au niveau de ce nœud en le faisant glisser ou en faisant glisser l’une de ses poignées. Contrôlez l’accélération de l’objet en choisissant une option dans le menu local Accélération de l’Inspecteur des compositions. 132 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 133 Déplacez le segment de chemin complet (ainsi que ses points de début et de fin) en faisant glisser le chemin. Utilisez ces poignées de noeud pour redimensionner le chemin. 6 Pour déplacer l’objet le long d’un nouveau segment de chemin, cliquez sur le bouton Ajouter un chemin sur l’objet fantôme, un carré rouge contenant un signe (+), ou cliquez sur le bouton Ajouter une action dans l’inspecteur des compositions. Pour ajouter un autre chemin pour l’objet, cliquez sur le bouton Ajouter un chemin (en regard du dernier objet fantôme). 7 Pour réorganiser les étapes de la composition d’action, cliquez sur Plus d’options (si le volet Ordre de composition n’est pas ouvert) et faites glisser les compositions dans le volet Ordre de composition. (pour en savoir plus, consultez « Réorganisation de compositions d’objet » à la page 139). L’objet commence à se déplacer à partir d’ici. Faites glisser un objet fantôme vers l’emplacement où vous souhaitez que s’arrête son déplacement. Vous pouvez même déplacer des objets hors de la diapositive.Lorsqu’un objet et tous ses chemins sont désélectionnés, les chemins ne sont plus visibles dans le canevas de diapositive. Vous pouvez les afficher à nouveau en cliquant sur le bouton Afficher le chemin sur l’objet, qui est représenté par un petit losange rouge contenant un point noir. Si vous maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur le bouton Afficher le chemin, le fantôme devient visible jusqu’à ce que vous cliquiez à nouveau sur le bouton Afficher le chemin. Cliquez sur le bouton Afficher le chemin pour visualiser toutes les étapes d’une composition d’action. Effets de fondu, de rotation, d’agrandissement et de rétrécissement Utilisez des compositions d’action pour faire pivoter des objets, changer leur opacité (transparence) ou leur taille. Pour qu’un objet change de taille, d’orientation ou d’opacité : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des compositions. 2 Cliquez sur Action. 3 Dans une diapositive, sélectionnez un objet (image, forme, zone de texte, graphique, film ou d’autres fichiers de données, ou tableau). 4 Choisissez une option dans le menu local Effet, puis utilisez les commandes pour indiquer l’apparence souhaitée pour l’objet après la transformation.  Pour appliquer un effet de fondu à l’objet (ou pour intensifier un objet fondu), choisissez Opacité dans le menu local Effet, puis utilisez le curseur ou le champ Opacité pour définir l’opacité finale de l’objet. Choisissez un style d’accélération dans le menu local, puis définissez la durée dans le champ ; plus la durée est courte, plus l’opacité de l’objet change rapidement.  Pour faire pivoter un objet, choisissez Rotation dans le menu local Effet, puis choisissez une direction dans le menu local. Définissez un angle dans le champ Rotation pour définir l’amplitude du mouvement de rotation de l’objet. Choisissez un style d’accélération dans le menu local, puis définissez la durée dans le champ ; plus la durée est courte, plus l’objet tourne vite. Vous pouvez faire en sorte qu’un objet pivote sur lui-même une fois en définissant un angle de 360º. Si vous définissez un angle multiple de 360º, l’objet tournera sur lui-même plusieurs fois. 134 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 135  Pour réduire ou agrandir l’objet, choisissez Échelle dans le menu local Effet, puis utilisez le curseur ou le champ Échelle pour définir la taille finale de l’objet (200 % au maximum). Choisissez un style d’accélération dans le menu local, puis définissez la durée dans le champ ; plus la durée est courte, plus la taille de l’objet change rapidement. Pour redimensionner ou faire pivoter un objet pendant qu’il se déplace à travers la diapositive : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des compositions. 2 Cliquez sur Action. 3 Dans une diapositive, sélectionnez un objet (image, forme, zone de texte, graphique, film ou d’autres fichiers de données, ou tableau). 4 Choisissez Déplacement dans le menu local Effet. Dans le canevas de diapositive, une ligne rouge connectée à une version « fantôme » (transparente) de l’objet indique la destination de l’objet. 5 Faites glisser l’objet fantôme vers sa destination dans le canevas de diapositive. 6 Effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour réduire ou agrandir l’objet, redimensionnez l’objet fantôme en faisant glisser ses poignées de sélection (comme vous le feriez avec un objet standard). La nouvelle taille de l’objet fantôme doit représenter la taille finale que vous souhaitez attribuer à l’objet.  Pour faire pivoter l’objet, maintenez la touche Commande enfoncée tout en maintenant le pointeur sur un coin du cadre de contour de l’objet. Lorsque le pointeur se transforme en flèche courbe, faites glisser le coin du cadre de contour pour faire pivoter l’objet (comme vous le feriez avec un objet standard). La nouvelle position de l’objet fantôme doit représenter l’orientation finale que vous souhaitez attribuer à l’objet. 7 Si vous souhaitez que l’objet continue son mouvement le long d’un nouveau segment de chemin, cliquez sur le bouton Ajouter un chemin et définissez le chemin. Création d’une série d’images sur une seule diapositive (compositions intelligentes) Keynote offre un moyen simple de créer une série de photos ou d’autres images sur une même diapositive en utilisant des transitions animées entre chacune d’elles. Ces effets de composition sont nommés Compositions intelligentes. Une Composition intelligente est facile à configurer, il suffit d’utiliser la vitesse, la direction et les autres attributs par défaut déjà définis pour chaque effet de composition. Mais vous pouvez personnaliser les détails, si vous le souhaitez. Une composition intelligente est facile à reconnaître dans le canevas de diapositive car elle est entourée d’un cadre bleu présentant un petit losange pourpre dans son coin inférieur droit. L’étiquette pourpre indique que la photo fait partie d’une composition intelligente. Pour configurer une composition intelligente : 1 Choisissez Insérer > Composition intelligente > effet de composition. 2 Faites glisser les images de la sous-fenêtre Photos du navigateur multimédia (si celui-ci n’est pas ouvert, cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils) vers la zone de dépôt du canevas de diapositive (un carré bleu entouré de pointillés) ou dans l’éditeur de compositions intelligentes. Certaines compositions intelligentes affichent des images dans deux états ; utilisez ces boutons et le curseur pour modifier la taille de l’image dans chaque état. Sélectionnez pour que toutes les images présentent la même taille. Désélectionnez pour utiliser les tailles relatives aux photos. Faites glisser les photos ici. Vous pouvez également faire glisser des photos et d’autres fichiers image à partir du Finder. 3 Utilisez l’éditeur de compositions intelligentes pour modifier la composition intelligente de l’une des manières suivantes : Pour inverser la position de deux images, faites-les glisser l’une sur l’autre dans l’éditeur de compositions intelligentes. Pour supprimer une image de la composition, faites-la glisser hors de l’éditeur de compositions intelligentes ou sélectionnez-la puis appuyez sur la touche Suppr. Pour que toutes les photos aient la même taille, sélectionnez “Dimensionner les images à la même taille.” Pour utiliser des tailles relatives de photos, désélectionnez “Dimensionner les images à la même taille.” Certaines compositions intelligentes affichent des images dans deux états. Utilisez les boutons de taille et le curseur Échelle pour spécifier la taille de l’image dans chaque état. 136 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 137 4 Pour augmenter ou diminuer la taille maximale des images dans le canevas de diapositive, faites glisser les poignées de la zone de composition intelligente bleue. Pour modifier la vitesse, la direction ou tout autre attribut de la composition : 1 Sélectionnez la composition intelligente, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur des compositions de l’inspecteur, puis cliquez sur Action. Les différents types de composition ont des attributs différents ; par conséquent, les options affichées dépendent de l’effet de composition sélectionné. Cliquez pour prévisualiser la composition. Affichez des photos dont certaines sont plus grandes que d’autres. Réglez les effets d’animation. Spécifiez quelles photos inclure dans la composition. Pour spécifier comment aligner des images. 3 Pour modifier la vitesse de la composition intelligente, définissez une valeur dans le champ Durée. Une durée plus longue implique que chaque image restera affichée plus longtemps à l’écran. 4 Pour définir l’image avec laquelle vous souhaitez commencer le cycle de la composition et l’image avec laquelle vous souhaitez le terminer, sélectionnez leur numéro dans les menus locaux « Composer à partir de » et « Composer jusqu’à ». En fonction des images de début et de fin sélectionnées, vous pouvez parcourir n’importe quel sous-ensemble consécutif d’images, ou vous pouvez parcourir toutes les images. 5 Pour personnaliser d’autres attributs de la composition intelligente, utilisez les commandes de personnalisation de la composition intelligente.Pour séparer le minutage des différentes compositions d’image : 1 Dans la sous-fenêtre Action de l’Inspecteur des compositions, cochez la case intitulée « Définir le minutage et l’ordre pour chaque composition ». 2 Si le volet Ordre de composition n’est pas ouvert, cliquez sur Plus d’options. Dans le volet, toutes les images constituant la composition intelligente sont sélectionnées et apparaissent dans l’ordre dans lequel elles seront composées. Par défaut, chaque image n’apparaît sur la diapositive qu’après que vous avez cliqué pour déclencher sa composition. 3 Pour automatiser la composition d’une image après une durée prédéfinie (au lieu d’avoir à cliquer), sélectionnez « Automatiquement après la composition n » ou « Automatiquement après la composition précédente » dans le menu local Lancer la composition en bas du volet. La composition sélectionnée commencera automatiquement à la fin de la composition précédente. 4 Pour définir un délai entre la composition précédente et la composition sélectionnée, définissez la durée dans le champ Délai. 5 Pour insérer la composition d’un autre objet de la diapositive entre les compositions d’image de cette composition intelligente, faites glisser l’autre composition d’objet entre les compositions d’image à l’endroit où vous souhaitez qu’elle s’exécute. Pour plus de détails sur l’alternance entre les compositions d’objet, suivez les instructions générales dans « Mélange de compositions de texte, de tableau et de graphique » à la page 142. Pour modifier le style de composition : m Sélectionnez la composition intelligente, puis choisissez un nouvel effet dans le menu local de la sous-fenêtre Action de l’inspecteur des compositions. Pour afficher l’éditeur de compositions intelligentes : m Cliquez n’importe où dans la zone de composition intelligente bleue. Certaines compositions intelligentes utilisent des effets pouvant également déplacer des images sur ou en dehors d’une diapositive. Pour en savoir plus, consultez « Utilisation d’effets de composition pour faire apparaître ou disparaître des objets sur des diapositives » à la page 129. Vous pouvez créer une composition d’action sur un modèle de diapositive de sorte que les effets de composition figurent dans chaque diapositive utilisant ce modèle. Consultez la rubrique « Définition des transitions par défaut » à la page 272 pour plus d’instructions. 138 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 139 Réorganisation de compositions d’objet Vous pouvez modifier l’ordre des compositions d’une diapositive. Par exemple, vous pouvez choisir de faire pénétrer ou de faire sortir un objet de l’écran avant qu’un autre y pénètre. Vous pouvez également choisir de composer à des moments différents les différentes parties d’un objet (l’une des puces d’une liste à puces, par exemple). (Pour plus d’informations sur l’utilisation de parties d’objet, voir « Mélange de compositions de texte, de tableau et de graphique » à la page 142.) Voici les moyens de modifier l’ordre de composition : m Si le volet Ordre de composition n’est pas ouvert, cliquez sur Plus d’options dans l’Inspecteur des compositions. Dans le tiroir Ordre de composition, faites glisser les éléments pour modifier leur ordre dans la composition. m Sélectionnez un objet dans le canevas de diapositive, puis sélectionnez une option dans le menu local Ordre de l’inspecteur des composition. Automatisation des compositions d’objet Par défaut, une composition d’objet que vous avez créée est activée lorsque vous cliquez. Cependant, en automatisant le lancement des compositions d’objet, vous pouvez créer des effets intéressants et des animations sophistiquées. Pour indiquer quand une composition doit être lancée : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des compositions. 2 Si le tiroir Ordre de composition n’est pas ouvert, cliquez sur Plus d’options dans l’Inspecteur des compositions. 3 Dans le tiroir Ordre de composition, sélectionnez un élément de la liste, puis choisissez une option dans le menu local Lancer la composition. Au clic de souris : lance la composition lorsque vous cliquez avec la souris. Auto. après composition [numéro] ou bien Auto. après composition préc. : lance la composition après la fin de la composition précédente et à l’issue du délai indiqué dans le champ Délai.Auto. avec composition [numéro] : lance deux compositions simultanément, à l’issue du délai indiqué dans le champ Délai. Pour que les deux compositions aient lieu en même temps, elles doivent se succéder dans la liste Ordre de composition. Choisissez le mode de démarrage de la composition choisie. Faites glisser les éléments pour les réordonner. Spécifiez la durée d’attente entre la fin de la composition précédente et le démarrage de la composition sélectionnée, pour les compositions qui démarrent automatiquement. Vous pouvez également intégrer plusieurs compositions d’objet dans un même objet en les regroupant (voir « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 102). 4 Si vous choisissez de lancer la composition automatiquement (et non par un clic de souris), spécifiez la durée d’attente après la fin de la composition précédente en tapant une valeur dans le champ Délai (ou en cliquant sur les flèches). La valeur maximum du délai est de 60 secondes. À propos de l’animation de textes à puces, de tableaux et de graphiques Le texte, les tableaux, les graphiques et les séquences ont des options de composition propres à chacun de ces types d’objet. Vous pouvez par exemple faire un graphique composé sur une diapositive une barre à la fois, ou une liste à puces composée une puce à la fois. Création de compositions de texte Vous pouvez composer du texte paragraphe par paragraphe, mot par mot ou caractère par caractère. Vous pouvez créer des compositions de texte pour un corps de texte à puces ou sans puces. Pour configurer une composition de texte : 1 Sélectionnez le texte dans le canevas de diapositive. 140 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 141 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des compositions. 3 Choisissez une option dans le menu Apparition de la sous-fenêtre Composition entrante (pour faire apparaître le texte) ou Composition sortante (pour faire disparaître le texte) de l’Inspecteur des compositions. Toutes les options suivantes ne s’afficheront peut-être pas, selon que vous avez sélectionné du texte standard ou du texte à puces dans le canevas de diapositive : En une fois : déplace tout le texte de la zone de texte en même temps. Par puce : déplace le texte puce par puce. Par groupe de puces : déplace chaque puce et ses puces subordonnées en même temps. Par puce mise en surbrillance : met en surbrillance chaque puce au fur et à mesure qu’elle est déplacée, laissant ainsi en surbrillance uniquement la puce la plus récente. Par paragraphe : pour le texte standard (sans puces). Création d’une composition de tableau Vous pouvez faire apparaître ou disparaître un tableau de diapositive rang par rang, colonne par colonne, entre autres. Pour configurer une composition de tableau : 1 Sélectionnez un tableau dans le canevas de diapositive. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des compositions. 3 Choisissez une option dans le menu Apparition de la sous-fenêtre Composition entrante (pour faire apparaître les éléments du tableau) ou Composition sortante (pour faire disparaître les éléments du tableau) de l’Inspecteur des compositions. En une fois : permet de déplacer le tableau tout entier comme un objet unique. Par rang : permet de faire arriver le tableau sur l’écran rang par rang. Par colonne : permet de faire arriver le tableau sur l’écran colonne par colonne. Par cellule : permet de faire arriver le tableau sur l’écran cellule par cellule. Par contenu de rang : permet de faire arriver tout le tableau vide sur l’écran, puis d’insérer le contenu rang par rang. Par contenu de colonne : permet de faire arriver tout le tableau vide sur l’écran, puis d’insérer le contenu colonne par colonne. Par contenu de cellule : permet de faire arriver tout le tableau vide sur l’écran, puis d’y ajouter son contenu cellule par cellule. De bas en haut : Déplace le tableau sur l’écran, rang par rang, de bas en haut. De bas en haut – Contenu : Permet de faire arriver sur l’écran la totalité du tableau vide, puis d’y insérer le contenu rang par rang.Tous les éléments d’un tableau utilisent le même style de composition. Création d’une composition de graphique Faites apparaître ou disparaître les graphiques barre par barre, portion par portion, entre autres. Pour configurer une composition de graphique : 1 Sélectionnez un graphique dans le canevas de diapositive pour lequel vous avez défini une composition. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et cliquez sur le bouton Inspecteur des compositions. 3 Choisissez une option dans le menu local Apparition de la sous-fenêtre Composition entrante (pour faire apparaître les éléments du graphique) ou Composition sortante (pour faire disparaître les éléments du graphique) de l’inspecteur des compositions. Toutes les options suivantes ne s’afficheront peut-être pas, selon le type de graphique que vous avez sélectionné dans le canevas de diapositive : En une fois : permet de déplacer le graphique comme un objet unique. Arr.-plan d’abord : permet de placer en premier lieu les axes du graphique, puis tous les éléments de données (barres, lignes ou couches) à la fois. Par séries : permet de placer les axes du graphique puis les éléments de données, une série complète après l’autre. Par groupe : permet de placer les axes du graphique puis les éléments de données, un groupe complet après l’autre. Par élém. de séries : permet de placer les axes du graphique puis chaque élément de données distinct, une série après l’autre. Par élém. de groupe : permet de placer les axes du graphique puis chaque élément de données distinct, un groupe après l’autre. Tous les éléments d’un graphique (à l’exception de la légende) utilisent le même style de composition. Il est possible d’attribuer un style et un ordre de composition à une légende de graphique. Pour que la légende accompagne le graphique, reliez-la au graphique avant de configurer le style de composition de ce dernier (consultez la rubrique « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 102). Mélange de compositions de texte, de tableau et de graphique Après avoir défini des compositions d’objet dans une diapositive, vous pouvez définir les critères de lancement de l’animation des effets Composition entrante et Composition sortante. 142 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamasChapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas 143 Vous pouvez par exemple configurer une composition qui place la première puce d’un texte sur la diapositive, puis la première portion d’un graphique sectoriel, et ensuite la deuxième puce. Vous pouvez en faire de même pour que les objets se déplacent en quittant la diapositive. Il est également possible d’indiquer un ensemble d’éléments à utiliser dans une composition, comme par exemple les deuxième et troisième puces du texte dans une composition de texte. Pour mélanger des compositions d’objet : 1 Sélectionnez une zone de texte, un tableau ou un graphique dans le canevas de diapositive. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des compositions. 3 Configurez une composition d’objet en choisissant une option autre que « En une fois » dans le menu local Apparition situé en dessous de Composition entrante (pour faire apparaître les éléments d’un graphique) ou de Composition sortante (pour faire disparaître les éléments d’un graphique) dans l’inspecteur des compositions. 4 Pour définir un ensemble d’éléments à composer, utilisez les menus locaux « Composer à partir de » et « Composer jusqu’à ». 5 Sélectionnez « Définir le minutage et l’ordre pour chaque composition ». 6 Sélectionnez une autre zone de texte ou un autre tableau ou graphique dans le canevas de diapositive, puis configurez sa composition comme décrit aux étapes 3 à 5. 7 Dans le tiroir Ordre de composition, faites glisser les compositions dans l’ordre désiré. Si le volet Ordre de composition n’est pas ouvert, cliquez sur Plus d’options. Il se peut que vous deviez désélectionner toutes les compositions dans le volet Ordre de composition avant de sélectionner une composition à faire glisser. Pour en savoir plus sur la définition de minutages automatiques pour les compositions, voir « Automatisation des compositions d’objet » à la page 139. Création de compositions de séquence Si vous avez inséré une séquence sur une diapositive, sa lecture commence dès que la diapositive apparaît, sauf indication contraire de votre part. Pour pouvoir contrôler le début et la fin de la lecture de la séquence, vous devez créer une composition de séquence. Pour configurer une composition de séquence : 1 Sélectionnez une séquence dans le canevas de diapositive. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils et sur le bouton Inspecteur des compositions. 3 Cliquez sur Composition entrante, puis choisissez Démarrer la séquence dans le menu local.4 Pour arrêter la lecture d’une vidéo, cliquez sur Composition sortante, puis choisissez Interrompre la vidéo dans le menu local Effet. La lecture de la séquence commence et se termine lorsque la composition se produit. À l’instar des autres compositions d’objet, vous pouvez indiquer si vous souhaitez contrôler la lecture de la séquence en cliquant ou si vous souhaitez qu’elle se lance automatiquement en fonction des autres compositions. Pour plus de détails, voir « Automatisation des compositions d’objet » à la page 139 et « Réorganisation de compositions d’objet » à la page 139. Copie et suppression de compositions d’objet Une fois que vous avez configuré une composition d’objet, vous pouvez facilement la copier et la coller sur un autre objet, afin que les deux objets se comportent de la même manière. Vous pouvez également supprimer des compositions d’objet à l’aide de l’Inspecteur des compositions. Pour copier une composition d’objet d’un objet à l’autre : 1 Sélectionnez l’objet sur lequel vous avez déjà configuré la composition comme vous la souhaitez. 2 Choisissez Format > Copier l’animation. 3 Sélectionnez le second objet et choisissez Format > Coller l’animation. Remarque : Vous ne pouvez coller une animation que sur un type d’objet compatible. Par exemple, un effet de composition spécifique au texte, tel que Rebondissant, ne peut pas être collé sur une image. Voici comment supprimer une composition d’objet : m Dans l’Inspecteur des compositions, cliquez sur Plus d’options pour ouvrir le volet Ordre de composition. Dans le tiroir Ordre de composition, sélectionnez la composition à supprimer, puis appuyez sur Supprimer. m Sélectionnez l’élément dont vous souhaitez supprimer l’effet, puis choisissez Aucun dans le menu local Effet de l’Inspecteur des compositions. 144 Chapitre 7 Ajout de mouvements dans les diaporamas145 Utilisez des liens hypertextes comme éléments de navigation dans votre présentation, ou utilisez-les pour passer de votre présentation au web. À propos des liens hypertextes Les liens hypertextes sont des éléments de navigation que vous pouvez créer pour vous aider à vous déplacer dans une présentation de diaporama ou pour passer à une page du web. Les liens hypertextes peuvent également déclencher des actions, telles que l’ouverture d’un courrier électronique préadressé ou d’une autre présentation Keynote. Les liens hypertextes se révèlent particulièrement utiles pour les présentations à lecture automatique, comme celles qui s’exécutent sur des bornes. Par exemple, vous pouvez configurer des liens hypertextes pour guider les spectateurs le long d’un chemin d’accès aux informations dans votre présentation ou pour afficher des informations lorsque le spectateur choisit de suivre un lien. À propos de la conversion d’un objet en lien hypertexte Vous pouvez transformer du texte, des images et des figures en liens hypertextes qui déclencheront une action lorsque vous cliquerez dessus au cours d’une présentation. Lorsque vous transformez un objet en lien hypertexte, celui-ci est marqué d’un badge représentant une flèche courbe sur le canevas de diapositive ; ce badge n’est pas visible lorsque vous visualisez la présentation. Mais le texte transformé en lien hypertexte imbriqué est souligné ; ce soulignement est alors visible lors de la visualisation de la présentation, sauf si vous choisissez ne pas l’utiliser pour remettre le texte en forme. La petite flèche bleue (visible uniquement lorsque vous modifiez une diapositive) caractérise un lien hypertexte sur lequel on peut cliquer. 8 Utilisation de liens hypertextes dans une présentationCes flèches prédessinées qui pointent vers l’avant ou l’arrière sont un exemple d’élément de navigation qui peut être utilisé dans un diaporama. Le petit badge représentant une flèche courbe dans le coin inférieur de chacune indique qu’elle a été transformée en lien hypertexte. La petite flèche bleue (visible uniquement lorsque vous modifiez une diapositive) caractérise un lien hypertexte sur lequel on peut cliquer. Cette zone de texte a également été transformée en lien hypertexte comme indiqué par le même badge représentant une flèche courbe dans son coin inférieure droit. Mais le texte en dessous est souligné, ce qui indique qu’il s’agit d’un lien hypertexte imbriqué. Utilisez des liens hypertextes pour déclencher l’une des actions suivantes au cours de votre présentation :  Passer à une diapositive donnée.  Ouvrir une page web dans le navigateur par défaut de l’ordinateur.  Ouvrir un autre document Keynote.  Ouvrir un message électronique.  Quitter le diaporama. Ouverture d’une page dans un navigateur web au cours de votre présentation Vous pouvez ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web dans le navigateur web par défaut de l’ordinateur sur lequel la présentation est exécutée. Pour ajouter un lien hypertexte qui ouvre une page web : 1 Sélectionnez le texte ou l’objet que vous souhaitez convertir en lien. Si vous saisissez un texte commençant par « www » ou « http » (ou si vous le copiez à partir d’un autre document), le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonctionnalité, sélectionnez Keynote > Préférences, cliquez sur Correction automatique et désactivez « Détecter automatiquement les adresses électroniques et celles de pages web ». Ce réglage est propre à chaque ordinateur ; par conséquent si le document est ouvert sur un ordinateur dont la configuration est différente, c’est ce réglage qui sera utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Page Web dans le menu local Lier vers. 4 Tapez l’adresse de la page web dans le champ URL. 146 Chapitre 8 Utilisation de liens hypertextes dans une présentationChapitre 8 Utilisation de liens hypertextes dans une présentation 147 5 Si vous désirez modifier le texte qui apparaît comme lien hypertexte sur le document, saisissez-en un nouveau dans le champ Afficher. Bouton Inspecteur de lien hypertexte. Tapez l’URL vers laquelle le lien doit renvoyer. Tapez le texte du lien que vous souhaitez afficher sur la diapositive. Ouverture d’un courrier électronique préadressé Un lien hypertexte peut ouvrir un courrier électronique préadressé dans l’application de messagerie électronique par défaut de l’ordinateur sur lequel le diaporama est exécuté. Pour ajouter un lien hypertexte vers un message électronique : 1 Sélectionnez le texte ou l’objet que vous souhaitez convertir en lien. Si vous saisissez une adresse électronique (ou si vous la copiez à partir d’un autre document), le texte se transforme automatiquement en lien hypertexte. Pour désactiver cette fonctionnalité, sélectionnez Keynote > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis désactivez « Détecter automatiquement les adresses électroniques et celles de pages web ». Ce réglage est propre à chaque ordinateur ; par conséquent si le document est ouvert sur un ordinateur dont la configuration est différente, c’est ce réglage qui sera utilisé. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Message électronique dans le menu local Lier vers. 4 Tapez l’adresse électronique du destinataire dans le champ À. 5 Vous pouvez également spécifier l’objet du message dans le champ Objet.6 Pour afficher le texte personnalisé pour le lien hypertexte, tapez le nouveau texte dans le champ Afficher. (Cette option est estompée si vous avez choisi un objet au lieu d’un texte pour lien hypertexte.) Tapez l’objet du message. Tapez le texte du lien à afficher sur la diapositive. Tapez l’adresse électronique du destinataire. Passage direct à une diapositive donnée Si vous souhaitez vous déplacer dans votre présentation suivant un chemin non linéaire, ou si vous souhaitez que les spectateurs puissent choisir leur propre cheminement (par exemple, si le diaporama est affiché sur une borne), vous pouvez utiliser des liens hypertextes pour passer à une diapositive quelconque de votre document Keynote. Pour ajouter un lien hypertexte qui passe à une diapositive donnée : 1 Sélectionnez le texte ou l’objet que vous souhaitez convertir en lien. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Diapositive dans le menu local Lier vers. 4 Sélectionnez l’option décrivant la diapositive à afficher (suivante, précédente, première, dernière, dernière affichée, ou bien un numéro de diapositive). Vous pouvez utiliser des liens hypertexte pour opérer la navigation lors d’un diaporama. Consultez la section « Création de présentations à lecture automatique » à la page 226. Création d’un bouton « Arrêter le diaporama » dans votre diaporama Si vous souhaitez arrêter un diaporama en cliquant sur un bouton ou sur du texte dans le diaporama, créez un lien hypertexte qui arrête le diaporama. Pour ajouter un lien hypertexte permettant d’arrêter un diaporama : 1 Sélectionnez l’objet ou le texte que vous souhaitez utiliser pour déclencher l’arrêt du diaporama. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Quitter le diaporama dans le menu local Lier vers. 148 Chapitre 8 Utilisation de liens hypertextes dans une présentationChapitre 8 Utilisation de liens hypertextes dans une présentation 149 Ouverture d’un autre diaporama Keynote au cours de votre présentation Ajoutez un lien hypertexte permettant d’ouvrir un autre fichier Keynote. Pour ajouter un lien hypertexte qui ouvre un autre document Keynote : 1 Sélectionnez le texte ou l’objet que vous souhaitez convertir en lien. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des liens, puis sélectionnez « Activer comme lien ». 3 Choisissez Diaporama Keynote dans le menu local Lier vers. 4 Localisez le fichier et cliquez sur Ouvrir. 5 Si vous désirez modifier le texte qui apparaît comme lien hypertexte sur le document, saisissez-en un nouveau dans le champ Afficher. Lorsque vous cliquez sur un lien vers un autre document Keynote, la lecture du nouveau diaporama commence à la première diapositive. Création de présentations à liens uniquement Si votre diaporama est destiné à être exécuté sur une plate-forme où les spectateurs pourront en contrôler la lecture, vous pouvez leur fournir des commandes de navigation en créant des liens hypertextes qui mènent à des diapositives données, arrêtent le diaporama et déclenchent d’autres actions. Pour créer un diaporama qui est complètement contrôlé par des liens hypertextes, vous pouvez créer une présentation à liens uniquement, dans laquelle le pointeur apparaît sur les diapositives contenant des liens hypertextes. Au cours d’une présentation à liens uniquement, le pointeur n’apparaît par défaut que sur les diapositives contenant des liens. Mais vous pouvez également définir une préférence pour que le pointeur apparaisse à chaque mouvement de la souris. Pour créer une présentation comprenant uniquement des liens hypertextes : 1 Configurez un diaporama à l’aide de liens hypertextes permettant de naviguer vers des diapositives déterminées. Pour en savoir plus, consultez « Passage direct à une diapositive donnée » à la page 148. 2 Dans la sous-fenêtre Document de l’inspecteur des documents, choisissez « Liens uniquement » dans le menu local Présentation. Pour faire apparaître le pointeur dès que la souris bouge : m Choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Diaporama, puis sélectionnez « Afficher le pointeur lors du déplacement de la souris ».Pour en savoir plus sur la création d’un lien hypertexte qui arrête le diaporama, voir « Création d’un bouton « Arrêter le diaporama » dans votre diaporama ». Si vous souhaitez empêcher les spectateurs non autorisés d’arrêter le diaporama, vous pouvez demander un mot de passe pour arrêter le diaporama. Pour plus de détails, consultez la section « Arrêt d’une présentation » à la page 240. Soulignement des liens hypertextes Par défaut, les liens hypertexte sont soulignés, vous pouvez toutefois supprimer le soulignement si vous le souhaitez. Voici différentes manières d’activer et de désactiver le soulignement : m Pour empêcher que les nouveaux liens hypertextes ne soient automatiquement soulignés, choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Correction automatique, puis décochez la case « Souligner les liens à la création ». m Pour supprimer ou ajouter un soulignement à un lien hypertexte, sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton U dans la barre des formats. Le texte souligné perd son soulignement et le texte au format standard est alors souligné. m Pour supprimer ou ajouter un soulignement à un lien hypertexte, sélectionnez le texte, cliquez sur Polices dans la barre d’outils, puis utilisez les options de la fenêtre Polices. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la fenêtre Polices, consultez la rubrique « Fenêtre Polices » à la page 27. 150 Chapitre 8 Utilisation de liens hypertextes dans une présentation151 Créez des graphiques 2D et 3D à partir de vos propres données - tels que des graphiques sectoriels, à barres, à colonnes, en couche, en ligne, ou en nuage de points - et personnalisez-les avec différents styles, couleurs et textures. Affichez des coches, des unités et d’autres étiquettes comme vous le souhaitez. Vous pouvez également combiner deux graphiques en une seule figure. Keynote fournit des outils permettant de créer des graphiques attrayants afin de présenter des données. Vous pouvez copier et coller vos données à partir d’une feuille de calcul ou les taper directement dans l’Éditeur de graphiques pour créer et modifier des graphiques directement dans le canevas. Par défaut, l’apparence des graphiques est coordonnée avec le thème que vous utilisez, mais vous pouvez modifier les couleurs, les textures, les ombres, les étiquettes et bien plus encore pour créer le résultat souhaité ou mettre en valeur plusieurs éléments de votre graphique. À propos des graphiques Utilisez un graphique si vous voulez représenter visuellement des tendances ou des relations qui peuvent s’avérer difficiles à distinguer lorsque les données sont présentées dans un tableau. Dans Keynote, il est possible de choisir parmi plusieurs types de graphiques 2D ou 3D comprenant entre autres des diagrammes circulaires, des graphiques linéaires, des graphiques à barres, des graphiques à colonnes et des graphique à couches, en fonction de la nature de vos données, ou d’utiliser un graphique mixte permettant de superposer deux types de graphiques au sein de la même illustration. Vous pouvez également représenter vos données dans un graphique en nuage de points à deux dimensions utilisant une échelle linéaire ou logarithmique. Keynote comprend les types de graphiques suivants : 9 Création de graphiques à partir de donnéesType de graphique Icône Colonne 2D et 3D Colonnes empilées 2D et 3D Barre 2D et 3D Barres empilées 2D et 3D Ligne 2D et 3D Couches 2D et 3D Couches empilées 2D et 3D Circulaire 2D et 3D Nuage de points 2D Mixte 2D 2 axes 2D 152 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 153 Exemple Prenons l’exemple d’un graphique permettant de comparer l’évolution de deux populations d’oiseaux au sein de deux régions d’échantillonnage alpines entre 2007 et 2010. Ces données peuvent être présentées dans un tableau où chacun des rangs correspond respectivement à la Région 1 et à la Région 2. Le chercheur a compté le nombre d’oiseaux dans chaque région entre 2007 et 2010 et a obtenu 4 points de données (ou valeurs) pour chaque région. Si vous tracez ces données en tant que graphique à colonnes, celui-ci aura l’aspect du graphique ci-dessous : La légende du graphique désigne les quatre séries de données. Chaque ensemble de données contient quatre barres, une par série de données. Ces deux barres de la même couleur représentent une série de données. Chaque barre représente un point de données. Dans ce graphique, les régions 1 et 2 sont appelées séries de données, car les points de données (nombre d’oiseaux) de chaque région sont représentés par une série de colonnes de couleur identique, à raison d’une par année. Chaque colonne de la région 1 est représentée à côté de la colonne correspondante pour la région 2 et chaque paire de données est appelée ensemble de données ou catégorie (2007 est une catégorie, 2008 est une catégorie et ainsi de suite). Pour présenter vos données de manière différente, vous pouvez les transposer de sorte que les points de données soient regroupés par région plutôt que par année. Dans ce cas, les points de données correspondant à chaque année sont représentés par une série de colonnes (séries de données ; chaque série possède seulement deux points de données et les groupes de colonnes pour chaque région constituent des catégories. Ce graphique à colonnes contient donc deux ensembles de quatre colonnes (point de données), une catégorie pour la région 1 et un ensemble de données pour la région 2. La légende du graphique désigne les deux séries de données. Chaque ensemble de données contient deux barres, une issue de chaque série de données. Ces quatre barres de la même couleur représentent une série de données. Chaque barre représente un point de données. Les séries de données sont représentées différemment selon le type de graphique :  Dans les graphiques à colonnes et les graphiques à barres, les séries de données sont représentées par une série de colonnes ou de barres de même couleur ou texture.  Dans les graphiques linéaires, les séries de données sont représentés par une ligne.  Dans les graphiques à couches, les séries de données sont représentées par des couches.  Dans un graphique sectoriel, un seul jeu de données (le premier point de données de chaque série) est représenté sur le graphique (celui qui apparaît en premier sur la liste dans l’Éditeur de graphiques).  Dans les graphiques en nuages de points, chaque point du graphique est déterminé par ses valeurs x et y. Deux colonnes de valeurs sont tracées comme coordonnées x et y sur un graphique représentant les points de données en une seule série de données. Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données La première fois que vous créez un graphique, il apparaît sur le canevas avec des données fictives dans l’éditeur de graphiques. Lorsque vous remplacez les données fictives, le graphique est mis à jour immédiatement avec vos propres données. 154 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 155 Pour créer un nouveau graphique à partir de vos données : 1 Placez un graphique sur le canevas en effectuant l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils et choisissez un autre type de graphique dans le menu local.  Tracez un graphique sur le canevas en maintenant la touche Option enfoncée en cliquant sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez un graphique. Relâchez la touche Option et déplacez le pointeur sur le canevas jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. Faites-le glisser sur le canevas afin de créer un graphique de la taille souhaitée. Pour conserver les proportions des dimensions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement.  Ou choisissez Insertion > Graphique > [type de graphique]. Un graphique que vous pouvez faire glisser et redimensionner apparaît sur la page et l’éditeur de graphiques s’ouvre avec des données fictives. L’éditeur de graphiques est une fenêtre qui contient un tableau que vous pouvez modifier. Ce tableau n’apparaîtra pas sur la diapositive au cours de la présentation, mais vous allez l’utiliser pour saisir vos propres données destinées au graphique que vous avez créé. Ces carrés indiquent la couleur qui représente chaque série de données. 2 Pour saisir vos données dans l’éditeur de graphiques, faites l’une des opérations suivantes :  Pour modifier les étiquettes des rangs et des colonnes, double-cliquez sur une étiquette, puis tapez votre texte.  Pour ajouter ou modifier un nombre dans une cellule, double-cliquez dessus, puis tapez votre nombre.  Pour réorganiser des rangs ou des colonnes, faites glisser une étiquette de rang ou de colonne vers un nouvel emplacement.  Pour ajouter des rangs ou des colonnes, cliquez sur Insérer un rang ou Insérer une colonne afin de placer un rang au-dessus du rang sélectionné ou une colonne à gauche de la colonne sélectionnée. Si aucun rang ni aucune colonne n’est sélectionné, le nouveau rang ou la nouvelle colonne apparaît en bas ou à droite du tableau (Pour visualiser le nouveau rang ou la nouvelle colonne, vous devez appuyer sur la touche Retour ou Tab, agrandir la fenêtre de l’Éditeur de graphiques ou encore faire défiler l’affichage.) Sinon, sélectionnez n’importe quelle cellule vide, saisissez vos données et appuyez ensuite sur la touche Retour. Un nouveau rang ou une nouvelle colonne est automatiquement créé. Pour supprimer des rangs ou des colonnes, sélectionnez leur étiquette et appuyez ensuite sur la touche Retour.  Pour copier des données à partir d’Excel, d’AppleWorks, ou de toute autre application de feuille de calcul, copiez et collez-les dans l’éditeur de graphiques. 3 Pour spécifier si les séries de données du graphique doivent être représentées par rang ou par colonne, cliquez sur le bouton « Rang / colonne » dans l’éditeur de graphiques. Ce bouton fait des rangs de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Ce bouton fait des colonnes de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. 4 Personnalisez l’apparence de votre graphique. Pour savoir comment, consultez les sections « Formatage des graphiques » à la page 158 et « Changement du type de graphique » à la page 156 Changement du type de graphique Vous pouvez changer de type de graphique à votre guise. Sachez toutefois que certains types de graphiques utilisent différemment les rangs et les colonnes (voir description ci-dessous). Pour remplacer un graphique par un autre type : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis choisissez un autre type de graphique dans le menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône de graphique dans le coin supérieur gauche. Si vous remplacez votre graphique par un diagramme circulaire, le premier point de données de chaque série est représenté par un « camembert ». Si vous optez pour un nuage de points, chaque point du graphique requiert deux valeurs. Si le graphique est basé sur un nombre impair de rangs ou de colonnes, le dernier rang (ou la dernière colonne) n’est pas traité. Si vous passez à un graphique à barres , à colonnes, à couches ou linéaire, chaque série du nouveau graphique correspond à un rang ou à une colonne dans l’Éditeur de graphiques. Si vous optez pour la version 3D d’un graphique, l’inspecteur des graphiques fournit des commandes permettant de gérer la profondeur des objets, le style d’éclairage et bien plus encore. 156 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 157 La mise en forme appliquée au graphique que vous modifiez peut ne pas s’appliquer au nouveau graphique. Par exemple, l’attribut de remplissage couleur des éléments de point de données (barres, portions, etc.) possède une valeur par défaut différente pour chaque type de graphique. Si vous avez modifié la couleur de remplissage d’une colonne puis changé le graphique en graphique à barres, la modification du remplissage n’est alors pas conservée. En fonction du type de graphiques, les attributs qui peuvent adopter le style par défaut sont les étiquettes et la position des valeurs, le style de texte, le trait utilisé pour représenter les séries, l’ombre des séries, leur remplissage, les symboles de point de données et le remplissage des points de données. Si vous changez le type d’un graphique par un autre partageant certains des attributs, ces derniers sont alors conservés. Les attributs partagés incluent les axes, les quadrillages, les marques de graduation, les étiquettes des axes, l’affichage de la valeur minimale, le format des nombres, les bordures, les rotations d’objets, les ombres ainsi que le style d’éclairage 3D. Consultez « Formatage des graphiques » à la page 158 pour en savoir plus. Les graphiques à barres ou à colonnes, ainsi que les graphiques à barres ou à colonnes empilées, partagent tous leurs attributs sauf la position des étiquettes de valeur. Les graphiques à barres ou à colonnes possèdent des attributs de remplissage séparés. Les ombres des graphiques 3D sont partagées entre les types de graphiques. Modification des données dans un graphique existant Pour modifier les données d’un graphique existant, vous devez d’abord ouvrir l’éditeur de graphiques, puis saisir les nouvelles données. À mesure que vous modifiez les données, le graphique est mise à jour immédiatement de manière à refléter les nouvelles données. Pour ouvrir l’éditeur de graphiques et modifier les données : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Modifier les données. Vous pouvez également choisir Format > Graphique > Afficher l’Éditeur de graphiques. 3 Sélectionnez les cellules du tableau dans l’éditeur de graphiques, puis saisissez vos données dans celles-ci. Pour en savoir plus sur la modification de données dans l’éditeur de graphiques, y compris sur le basculement des séries de données entre les rangs et les colonnes, consultez les étapes 2 et 3 de la rubrique « Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données » à la page 154.Mise à jour d’un graphique copié dans un document Numbers Si vous avez créé un graphique dans Numbers, vous pouvez le copier et le coller dans votre présentation Keynote. Une fois collé dans Keynote, le graphique reste lié au tableau de données auquel il fait référence dans Numbers. Pour modifier les données du graphique, ouvrez le document Numbers original et modifiez les données dans ce dernier, enregistrez le document Numbers, puis actualisez les données du graphique dans Keynote. Pour mettre à jour un graphique une fois que vous avez mis à jour ses données dans le tableau Numbers lié : m Sélectionnez le graphique sur le canevas, puis cliquez sur le bouton Actualiser qui apparaît. Remarque : Vous devez enregistrer le document Numbers avant de copier et de coller le graphique dans votre présentation Keynote et après avoir modifié le tableau de données Numbers auquel le graphique fait référence. Pour supprimer le lien entre un graphique et les tableaux dans Numbers : m Sélectionnez le graphique sur le canevas, puis cliquez sur Dissocier. Une fois que vous avez dissocié le graphique, il se comporte comme tout graphique créé dans Keynote, et doit être mis à jour à l’aide de l’éditeur de graphiques. Cliquer sur le lien Source près du bouton Actualiser ouvre le document Numbers auquel le graphique est lié. (Si le lien Source est masqué, développez le tableau de bord du bouton Actualiser en faisant glisser sa poignée vers l’extérieur). Formatage des graphiques Tout graphique que vous créez possède un titre, une légende et des étiquettes que vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer dans votre diaporama et dont vous pouvez modifier l’aspect et le placement sur la diapositive. Vous pouvez également modifier les couleurs et les textures du graphique, l’échelle et la graduation de ses axes, ainsi que les étiquettes de ses points de données. Vous pouvez faire pivoter les graphiques 2D ou modifier l’angle et le style d’éclairage utilisés dans les graphiques 3D. De nombreuses instructions données ici contiennent des détails relatifs à des tâches qui nécessitent l’inspecteur des graphiques. Mais, parmi celles-ci, de nombreuses étapes peuvent également être effectuées à l’aide de la barre des formats. Les options de la barre des formats changent en fonction de l’élément sélectionné sur le canevas afin de toujours mettre à votre disposition les options de formatage appropriées. Pour placer des étiquettes et des légendes supplémentaires sur un graphique, ajoutez une zone de texte libre. Pour savoir comment, consultez la section « Ajout d’une zone de texte libre » à la page 66. 158 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 159 Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique Le titre du graphique correspond au texte utilisé pour décrire l’objet du graphique. La légende du graphique décrit les couleurs utilisées dans le graphique pour représenter chaque série de données. Vous pouvez afficher ou masquer le titre ou la légende d’un graphique, modifier l’apparence du texte utilisé et faire glisser ce dernier pour le placer où vous le souhaitez sur la même diapositive. Pour modifier un attribut de graphique, commencez par sélectionner le graphique. Pour placer le titre ou la légende du graphique sélectionné et procéder à sa mise en forme, effectuez l’une des opérations suivantes : m Pour afficher le titre ou la légende, choisissez Afficher > Afficher l’inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. Sélectionnez Afficher le titre ou Afficher la légende. m Pour donner au graphique un nouveau titre, sélectionnez le texte existant dans le champ de texte, puis tapez-en un nouveau. m Pour modifier les étiquettes dans la légende, cliquez sur Modifier les données pour ouvrir l’éditeur de graphiques, puis modifiez les étiquettes des séries dans l’éditeur de graphiques ou sélectionnez la légende et modifiez le texte directement dans la légende. m Pour mettre en forme le texte d’une légende ou d’un titre, reportez-vous aux rubriques répertoriées sous « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 54. Pour ajouter des éléments de texte descriptif à un graphique, créez une zone de texte libre ; voir « À propos de l’ajout de zones de texte libres et de texte dans les figures » à la page 66. Une fois que vous avez terminé de mettre en forme votre graphique, vous pouvez regrouper la zone de texte libre et le graphique afin qu’ils soient déplacés ensemble chaque fois que vous décidez de déplacer le graphique ; voir « Regroupement et dissociation d’objets » à la page 102. Redimensionnement ou rotation d’un graphique Il existe plusieurs techniques de rotation pour les graphiques 2D. Vous ne pouvez pas faire pivoter (ou retourner) les graphiques 3D. Si un graphique 3D est regroupé avec des graphiques 2D, vous pouvez faire pivoter le groupe mais sachez que seuls les graphiques 2D pivoteront. Voici différentes manières de redimensionner ou de faire pivoter un graphique : m Pour redimensionner un graphique, sélectionnez la totalité du graphique, puis essayez l’une des méthodes suivantes : Faites glisser une poignée de sélection active. Ces poignées sont dotées d’un pourtour noir.  Pour préserver les proportions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous faites glisser le graphique pour le redimensionner.  Pour redimensionner un graphique dans un sens, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle.  Pour redimensionner en spécifiant des dimensions exactes, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des mesures. Spécifiez une nouvelle largeur, une nouvelle hauteur ou un nouvel angle de rotation dans les champs appropriés. Pour conserver les proportions relatives de la hauteur et de la largeur du tableau, cochez la case située à côté de « Conserver les proportions ». m Pour faire pivoter des graphiques 2D, sélectionnez la totalité du graphique, puis essayez l’une des méthodes suivantes :  Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection.  Pour faire pivoter un graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection.  Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. Il est également possible de faire pivoter des diagrammes circulaires au moyen de l’Inspecteur des graphiques. Consultez la section « Rotation de graphiques sectoriels 2D » à la page 172. Formatage des axes d’un graphique Dans les graphiques à colonnes, les graphiques à couches, les graphiques linéaires et les graphiques à barres, les points de données sont tracés le long d’un axe (l’axe y pour les graphiques à colonnes, à couches et les graphiques linéaires ; l’axe x pour les graphiques à barres) et les ensembles de données sont regroupés sur l’autre axe. L’axe des points de données est appelé axe des valeurs tandis que l’axe des ensembles de données est appelé axe des catégories. Dans les nuages de points, les axes x et y sont tous les deux des axes de valeurs. Dans les graphiques à 2 axes, il y a deux axes y ( axe des valeurs Y1 et axe des valeurs Y2) qui peuvent être formatés séparément. Pour en savoir plus sur les graphiques à 2 axes, consultez la rubrique « Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes » à la page 176. 160 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 161 Pour afficher ou masquer les limites d’un graphique ou d’un axe, définissez l’échelle (linéaire ou logarithmique) et l’étendue de l’axe des valeurs ou ajustez la grille et les graduations le long des axes, faites des sélections et saisissez des valeurs appropriées dans la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. Définissez les attributs des étiquettes, marques de graduation et autres. Définissez la plage des valeurs qui apparaissent sur la grille du graphique. Sélectionnez des unités pour les valeurs du graphique. Affichez ou masquez les axes et les bordures des graphiques (pour les graphiques 2D uniquement). Pour ouvrir l’inspecteur des graphiques : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’inspecteur) puis sur le bouton Inspecteur des graphiques. Pour placer une grille et des graduations le long des axes d’un graphique : m Sélectionnez la grille et les marques de graduations souhaitées dans un des menus locaux « Sélectionner les options de l’axe » (ou dans les deux). Pour formater les valeurs le long de l’axe des valeurs, procédez de l’une des manières suivantes : m Pour définir la valeur la plus élevée à afficher sur l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Maximum sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être inférieure à la valeur maximale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction des données. m Pour définir la valeur à afficher au point d’origine de l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Minimum sous Axe des valeurs. Cette valeur ne peut être supérieure à la valeur minimale de votre ensemble de données. Si vous ne spécifiez pas de nombre, le champ affiche le mot « Auto » et la valeur est automatiquement calculée en fonction des données. m Pour spécifier le nombre de graduations entre zéro et les valeurs minimales et maximales de l’axe des valeurs, spécifiez un nombre dans le champ Intervalles sous Axe des valeurs.m Pour afficher les valeurs des données sur l’axe des valeurs, sélectionnez « Afficher les étiquettes de valeur » ou « Afficher la valeur minimale » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des valeurs. m Pour spécifier les unités des nombres sur l’axe des valeurs, sélectionnez une option dans le menu local Format sous Axe des valeurs. Nombre : Affiche la valeur du point de données sans unités. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage (en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date et d’heure. Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles, secondes, minutes ou semaines, par exemple. Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision permet de déterminer le degré de précision de l’arrondi des fractions. Les options comme Moitiés ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné. Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10 élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez créé ou créez un nouveau format. Consultez « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 209 pour en savoir plus. 162 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 163 Pour afficher les titres de catégorie (ensemble de données) : 1 Sélectionnez Afficher les catégories dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe », puis effectuez l’une des opérations suivantes : 2 Pour afficher ou masquer certains des titres de catégories, faites l’une des opérations suivantes ou les deux :  Spécifiez l’intervalle entre les étiquettes de catégorie en tapant une valeur ou à l’aide de la flèche de défilement dans le champ « Étiqueter chaque … catégories ». Par exemple, une valeur égale à 2 permet d’afficher un titre de catégorie sur deux, une valeur égale à 3 permet d’afficher un titre de catégorie sur trois, etc.  Sélectionnez « Afficher la dernière catégorie » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des catégories si vous souhaitez afficher le titre de la dernière catégorie. Pour ajouter ou masquer un titre d’axe : 1 Sélectionnez Afficher le titre dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des valeurs ou Axe des catégories. 2 Sélectionnez le texte du titre affiché, puis tapez le titre souhaité. 3 Pour formater le texte d’un titre, consultez la rubrique « Création de texte encadré » à la page 55. 4 Pour masquer le titre, desélectionnez l’option dans le même menu local. Pour définir une échelle linéaire, une échelle logarithmique ou une échelle en termes de pourcentage pour l’axe des valeurs : m Sélectionnez Échelle linéaire, Échelle logarithmique ou Échelle de pourcentages dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous Axe des valeurs. Les échelles de pourcentages ne sont disponibles que pour les graphiques 2D à couches, à barres ou à colonnes empilées ; les échelles linéaires et logarithmiques ne sont disponibles que pour les graphiques 2D non empilés. Les graphiques 3D sont limités aux échelles linéaires. Pour les graphiques circulaires, choisissez « Afficher les valeurs du graphique circulaire comme des pourcentages » dans le menu local Réglages des points de données pour afficher les valeurs sous la forme de pourcentages. Pour modifier la couleur et la texture des éléments d’une série ou formater les symboles et les étiquettes de valeur des points de données, utilisez la sous-fenêtre Série de l’Inspecteur des graphiques. Consultez la section « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique ». Pour les options de mise en forme propres à un type de graphique (par exemple, l’espacement entre les barres des graphiques à barres ou l’espacement entre les portions des graphiques sectoriels), consultez les sections spécifiques à ces types de graphique.Vous pouvez également afficher des barres d’erreur et des corrélations linéaires sur la plupart des types de graphique. Consultez les rubriques « Affichage des barres d’erreur dans les graphiques » à la page 166 et « Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques » à la page 167. Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique Pour apporter des modifications à des éléments de série, sélectionnez d’abord un élément dans la série que vous voulez modifier. La plupart des modifications se font à l’aide des commandes sous-fenêtre Séries de l’inspecteur des graphiques. Pour appliquer des couleurs et des textures adaptées aux éléments de série sélectionnés : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Couleurs des graphiques. 2 Choisissez un type de remplissage (Remplissage de la texture, par exemple) dans le premier menu local. 3 Choisissez une collection de remplissage (Marbre ou Bois, par exemple) dans le deuxième menu local. 4 Procédez de l’une des manières suivantes :  Pour remplir les éléments dans toutes les séries de données, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite.  Pour remplir des éléments dans une seule série de données, faites glisser le remplissage vers un élément (barre, colonne, etc.) de la série. Remarque : ces types de remplissage ne sont pas adaptés aux graphiques linéaires ni aux nuages de points. Pour en savoir plus sur le formatage des éléments de série pour ces types de graphiques, consultez les rubriques « Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires » à la page 174 et « Utilisation des graphiques en nuage de points » à la page 175. Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre ou le remplissage des éléments de série sélectionnés : m Sélectionnez l’élément à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis effectuez les modifications souhaitées. Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire glisser le curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphismes permet de modifier l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière, sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques « Ajustement de l’opacité » à la page 109 et « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 110. 164 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 165 Pour apprendre comment utiliser l’une de vos propres images comme élément de remplissage, consultez la rubrique« Image de remplissage d’un objet » à la page 113. Pour apprendre comment modifier l’aspect de la ligne tracée autour d’un élément, consultez la rubrique« Modification du style des bordures » à la page 106. Pour savoir comment modifier les ombres, consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 108. Pour afficher et formater les étiquettes de point de données des séries sélectionnées : m Cliquez sur Séries dans l’inspecteur des graphiques, puis sélectionnez Afficher les valeurs. Effectuez ensuite l’une des opérations suivantes :  Pour déterminer la position des étiquettes, choisissez une option parmi les boutons : en haut à l’intérieur, au centre, en bas à l’intérieur ou à l’extérieur, à gauche ou à droite. Pour les graphiques à barres ou à colonnes, vous pouvez choisir de placer les étiquettes à l’intérieur, prés du haut, au centre ou près du bas, ou encore à l’extérieur de la barre.. Cette dernière option n’est pas disponibles pour les graphiques à barres ou à colonnes empilées. Pour les graphiques à couches, vous pouvez choisir de placer les étiquettes à l’intérieur, prés du haut, au centre ou près du bas et les aligner à gauche, au centre ou à droite. Pour les graphiques linéaires, vous pouvez choisir de placer les étiquettes au-dessus, directement dessus ou au-dessous des symboles de points de données et les aligner à gauche, au centre ou à droite.  Pour spécifier le format d’affichage des valeurs de données, choisir une option dans le menu local Format (pour plus de détails, consultez les descriptions à la rubrique « Formatage des axes d’un graphique » à la page 160). Choisissez Personnalisé si vous voulez utiliser un format de nombre personnalisé que vous avez configuré auparavant ou, si vous voulez en créer un, consultez la rubrique « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 209 pour en savoir plus.  Pour afficher les nombres négatifs en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –-100 ou (100) dans le menu local adjacent.  Pour spécifiez le nombre de décimales à afficher, saisissez le nombre dans le champ Décimales.  Pour modifier les attributs du texte des étiquettes de point de données, consultez la rubrique « Création de texte encadré » à la page 55.Divers effets visuels sont à votre disposition pour améliorer l’apparence des éléments des séries de données, tels que les barres (dans les graphiques à colonnes et à barres), les formes de point de données (dans les graphiques linéaires et les nuages de points) et les formes de graphique à couches. Les portions triangulaires des diagrammes circulaires représentent également des séries de données, mais ne présentent aucune particularité du point de vue du formatage. Consultez la rubrique « Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires » à la page 168 pour en savoir plus. Pour les graphiques à barres, à colonnes et à couches, vous pouvez apporter des modifications au formatage pour changer l’apparence des formes et des symboles des séries de données dans la sous-fenêtre Séries de l’inspecteur des graphiques. Un grand nombre des options de formatage de série sont également disponibles dans la barre des formats. Lorsque vous sélectionnez un élément de série dans un graphique, les options disponibles dans la barre des formats sont automatiquement adaptées à cet élément. Affichage des barres d’erreur dans les graphiques Vous pouvez afficher des barres d’erreur autour des points de données de tous les types de graphiques à l’exception des diagrammes circulaires. Sélectionnez des extrémités de ligne et des couleurs dans l’inspecteur Graphismes. Pour afficher des barres d’erreur sur les points de données d’une série sélectionnée : 1 Dans Inspecteur des graphiques, cliquez sur Série, puis sur Avancé en bas de la fenêtre Inspecteur. Cliquez ensuite sur Barres d’erreur. Les nuages de points disposent de barres d’erreur pour les deux séries de données. Réglez-les séparément en suivant les instructions correspondant à chacun des axes. 2 Dans le menu local, sélectionnez le mode d’affichage des barres d’erreur : Positif et négatif : Affiche des barres d’erreur complètes, à la fois au-dessus et endessous de chaque point de données. Uniquement Positif : affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se trouve au-dessus de son point de données. Uniquement négatif : Affiche uniquement la partie de chaque barre d’erreur qui se trouve sous son point de données. 3 Dans le deuxième menu local, sélectionnez le type de barres d’erreur à afficher : Valeur fixe : Affiche une barre d’erreur de valeur absolue identique pour chaque point de données. Spécifiez une valeur dans le champ adjacent. Pourcentage : Affiche les barres d’erreur en fonction d’un pourcentage fixe de la valeur de chaque point de données. Spécifiez un pourcentage dans le champ adjacent. 166 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 167 Écart-type : Affiche les barres d’erreur en fonction de l’écart-type de votre ensemble de données. Spécifiez le nombre d’écarts-types dans le champ adjacent. Erreur standard : Affiche des barres d’erreur standard. Personnalisé : Vous permet de définir vos barres d’erreur en fonction de vos propres critères. Dans le champ Positif, spécifiez jusqu’où les barres d’erreurs doivent s’étendre au-dessus des points de données ; dans le champ Négatif, spécifiez jusqu’où les barres d’erreur doivent s’étendre sous les points de données. Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques Les corrélations linéaires sont des lignes calculées et tracées pour s’adapter à vos données en fonction d’un type d’équation que vous avez choisi. Elles peuvent être affichées pour la plupart des types de graphiques à l’exception des graphiques à barres, à colonnes et à couches empilées, ainsi que des diagrammes circulaires. Pour afficher la corrélation linéaire des points de données d’une série sélectionnée : 1 Sélectionnez la série pour laquelle vous voulez afficher une corrélation linéaire, puis cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Série. 3 Cliquez sur Avancé en bas de la sous-fenêtre Série. Cliquez ensuite sur Corrélation linéaire. 4 Choisissez le type d’équation à utiliser pour calculer la corrélation linéaire parmi les types d’équation suivants : Linéaire : calcule une droite de régression ; technique particulièrement adaptée aux séries de données linéaires simples. Logarithmique : calcule une courbe de régression ; technique particulièrement adaptée si les valeurs augmentent ou diminuent rapidement avant de se stabiliser. Polynomiale : calcule une ligne courbe présentant des pics et des vallées pour montrer les endroits où les valeurs augmentent et ceux où elles diminuent. Spécifiez l’ordre à utiliser dans le champ Ordre ; un ordre 4 génère jusqu’à 3 pics ou vallées. Puissance : génère une courbe à utiliser pour comparer des mesures qui augmentent dans une proportion donnée. Cette option ne peut être utilisée avec des données contenant des valeurs nulles ou négatives. Exponentielle : génère une courbe à utiliser pour des valeurs qui augmentent ou diminuent dans des proportions de plus en plus élevées. Cette option ne peut être utilisée avec des données contenant des valeurs nulles ou négatives. Moyenne glissante : calcule une corrélation linéaire à partir du nombre de points de données que vous avez spécifié dans le champ Période, calcule ensuite la moyenne de ces points, puis utilise cette dernière comme point de corrélation linéaire. Spécifiez la période que vous voulez utiliser dans le champ adjacent.5 Pour afficher l’équation décrivant une corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis choisissez Afficher l’équation. Vous pouvez faire glisser cette équation et la déposer où vous voulez dans la diapositive. 6 Pour afficher la valeur du cœfficient de corrélation au carré utilisé pour calculer la corrélation linéaire, sélectionnez la courbe, puis sélectionnez « Afficher la valeur R^2 ». Vous pouvez faire glisser cette valeur et la déposer où vous voulez dans la diapositive. 7 Pour afficher une étiquette de corrélation linéaire, sélectionnez-la, puis choisissez Étiquette. Tapez le nom de l’étiquette dans le champ adjacent. 8 Pour modifier la couleur ou l’épaisseur de la ligne, sélectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Graphismes dans la fenêtre Inspecteur. Apportez des modifications à l’aide des commandes Trait de l’inspecteur des graphismes. Formatage du texte des titres, des étiquettes et des légendes de graphique Vous pouvez modifier la taille et l’apparence des titres de graphique et d’axe, des étiquettes d’axe, des étiquettes de point de données et des légendes. Pour mettre en forme le texte des étiquettes et des légendes : 1 Sélectionnez l’élément approprié en fonction du texte à formater. Pour formater tous les titres et les étiquettes de graphique (à l’exception des légendes), cliquez sur le graphique pour modifier la police et la couleur de tout le texte. Pour formater le texte de tous les points de données d’une seule série, sélectionnez le champ de texte d’un point de données de la série. Pour formater le texte d’une étiquette d’axe, sélectionnez le texte. Pour formater le texte de toutes les étiquettes de série, sélectionnez le champ de texte des étiquettes de série. Pour modifier le texte d’une légende graphique, sélectionnez la légende. 2 Utilisez la barre des formats ou la fenêtre Polices pour formater le texte. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « Modification de la taille du texte » à la page 56 et « Mettre du texte en gras ou en italique ou le souligner » à la page 54. Personnalisation de l’aspect des diagrammes circulaires Un diagramme circulaire représente un seul ensemble de données et chacune de ses portions représente une valeur de point de données de cet ensemble (le premier point de données de chaque série de données). Si les séries de données se trouvent dans des rangs, seule la première colonne est utilisée pour créer le graphique ; si les séries de données se trouvent dans des colonnes, seul le premier rang est utilisé pour créer le graphique. Vous pouvez afficher sous la forme d’un graphique n’importe quel jeu de données en le déplaçant vers le premier rang ou la première colonne du tableau dans l’éditeur de graphiques. 168 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 169 Pour modifier l’aspect d’une portion individuelle de diagramme circulaire, vous devez d’abord sélectionner le diagramme circulaire, puis sélectionner les portions à modifier. Voici différentes manières de sélectionner des portions sur un graphique sectoriel sélectionné : m Pour sélectionner une portion quelconque, cliquez dessus. m Pour sélectionner toutes les portions, sélectionnez-en une et appuyez sur Commande + A. m Pour sélectionner des portions non adjacentes, maintenez enfoncée la touche Commande tout en sélectionnant chaque portion. m Pour sélectionner un ensemble de portions adjacentes, sélectionnez la première portion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière portion. Modification des couleurs et des textures d’un diagramme circulaire Pour modifier les couleurs et les textures d’un graphique : 1 Pour appliquer des couleurs ou des textures spécialement conçues aux éléments d’une série, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Couleurs des graphiques. Choisissez un type de remplissage (par exemple, parmi les textures de remplissage 3D) dans le premier menu local, puis une collection de remplissage (par exemple, Marbre ou Bois) dans le second. Exécutez ensuite l’une de ces actions : Pour remplir toutes les portions, cliquez sur Tout appliquer. Le premier remplissage est appliqué aux éléments de la première série, le deuxième remplissage à la deuxième série, ainsi de suite. Pour remplir une seule portion, faites glisser l’élément de remplissage et déposez-le sur la portion. 2 Pour régler l’opacité, le trait, l’ombre et d’autres attributs graphiques de portion individuelle, sélectionnez la portion à modifier, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis effectuez les modifications souhaitées.  Lorsque vous réglez l’opacité et le remplissage, vous remarquerez que le fait de faire glisser le curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphismes permet de modifier l’opacité du graphique dans son ensemble. Pour ne formater qu’une série particulière, sélectionnez-la, puis réglez l’opacité de la couleur, du dégradé ou de la teinte comme bon vous semble. Pour plus d’informations, consultez les rubriques « Ajustement de l’opacité » à la page 109 et « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 110.  Pour apprendre comment utiliser l’une de vos propres images comme élément de remplissage, consultez la rubrique « Image de remplissage d’un objet » à la page 113.  Pour apprendre comment modifier l’aspect de la ligne tracée autour de l’élément, consultez la rubrique « Modification du style des bordures » à la page 106. Pour apprendre comment modifier les ombres, consultez la rubrique « Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions » à la page 172.  Pour apprendre comment modifier des profondeurs dans un graphique sectoriel 3D, consultez la rubrique « Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D » à la page 177. Affichage des étiquettes dans un diagramme circulaire Pour afficher les étiquettes de série et de point de données dans les diagrammes circulaires, utilisez l’Inspecteur des graphiques. Pour afficher les noms de série ou les étiquettes de point de données dans un diagramme circulaire : 1 Sélectionnez le diagramme ou les portions de diagramme individuelles pour lesquelles vous voulez afficher une étiquette ou un nom de série. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. 3 Sélectionnez Étiquettes, puis faites glisser le curseur Position pour placer l’étiquette du point de données plus près ou plus loin du centre du diagramme circulaire ou spécifiez une valeur dans le champ pour définir la distance de la portion par rapport au centre du diagramme circulaire sous la forme d’un pourcentage du rayon de la portion. 4 Pour afficher les valeurs dans un format particulier, sélectionnez un format parmi les choix ci-dessous, dans le menu local Format, puis réglez les options : Nombre : Affiche la valeur du point de données sans unités. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Devise : Affiche la valeur des points de données en unités monétaires. Sélectionnez le symbole d’unité monétaire souhaité dans le menu local Symbole. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. Pourcentage : Affiche la valeur des points de données sous forme de pourcentage (en les divisant par 100). Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Pour afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en les inscrivant entre parenthèses, sélectionnez –100 ou (100) dans le menu local. Sélectionnez Séparateur si vous voulez séparer les ordres de grandeur à gauche du nombre décimal. 170 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 171 Date et heure : Affiche les valeurs des points de données à l’aide d’un format de date et d’heure. Durée : Affiche les valeurs des points de données sous forme d’unités temporelles, secondes, minutes ou semaines, par exemple. Fraction : Affiche les valeurs des points de données sous forme de fractions (valeurs inférieures à 1 exprimées sous la forme « 1/x »). (Si vos valeurs sont supérieures à 1, vos données ne sont pas représentées sous forme fractionnelle.) Le menu local Précision permet de déterminer le degré de précision de l’arrondi des fractions. Les options comme Moitiés ou Quarts permettent de représenter les valeurs en termes de portions du diagramme total, arrondies en fonction du degré de précision que vous avez sélectionné. Scientifique : Affiche les valeurs des points de données en notation scientifique où 10 élevé à une puissance est représenté par « E » + un entier. Dans le champ Décimales, spécifiez le nombre de décimales à afficher. Personnalisé : Sélectionnez un format de nombres personnalisé que vous avez créé ou créez un nouveau format. Consultez « Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau » à la page 209 pour en savoir plus. 5 Pour afficher le nom des séries, sélectionnez « Afficher le nom des séries ». Séparation des portions individuelles d’un diagramme circulaire Pour augmenter l’impact visuel des portions, vous pouvez les séparer du graphique. Dissociez une portion à l’aide du curseur Éloigner. Voici différentes manières d’éloigner des portions de graphique individuelles : m Pour éloigner une seule portion du centre d’un diagramme circulaire 2D ou 3D, sélectionnez-la, puis faites-la glisser ou utilisez la commande Explosion dans l’inspecteur des graphiques. m Pour éloigner plusieurs portions du centre d’un graphique sectoriel 2D ou 3D, maintenez enfoncée la touche Maj ou Commande lors de la sélection des portions voulues, puis faites-les glisser ou faites glisser le curseur Explosion dans l’inspecteur des graphiques.m Pour séparer toutes les portions du centre d’un graphique sectoriel 3D, sélectionnez le graphique avant de faire glisser le curseur Explosion dans l’inspecteur des graphiques. Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. Appliquer des ombres à des portions individuelles donne l’impression qu’elles se trouvent sur des niveaux différents ; il est donc recommandé, lorsque vous ajoutez une ombre à une portion de diagramme circulaire, de la séparer préalablement du reste du diagramme. Pour ajouter des ombres : 1 Sélectionnez le graphique ou les portions individuelles. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. Exécutez l’une de ces actions :  Pour ajouter des ombres à des portions individuellement sélectionnées, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre.  Pour ajouter une ombre à l’ensemble du diagramme, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. 2 Pour définir les attributs de l’ombre, utilisez l’inspecteur des graphismes. Consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 108 pour plus d’instructions. Rotation de graphiques sectoriels 2D Vous pouvez utiliser plusieurs techniques pour faire pivoter un graphique sectoriel 2D. Voici différentes manières de faire pivoter un graphique sectoriel : m Sélectionnez le graphique, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis utilisez la molette ou le champ Angle de rotation. m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures, puis faites glisser la molette de rotation ou utilisez les commandes d’angle pour définir l’angle du graphique. m Sélectionnez le graphique, maintenez enfoncée la touche Commande et déplacez le pointeur vers une poignée de sélection active jusqu’à ce qu’elle se transforme en flèche double courbe, puis faites glisser une poignée de sélection. m Pour faire pivoter le graphique par incréments de 45 degrés, appuyez sur les touches Maj et Commande tout en faisant glisser une poignée de sélection ou en faisant tourner la molette de rotation. 172 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 173 Définition des ombres, de l’espacement et des noms de série dans les graphiques à barres et à colonnes Dans les graphiques à barres et à colonnes, vous pouvez ajuster la distance entre les jeux de barres ou de colonnes (les jeux de données) ; dans les graphiques dans lesquels les jeux de données ne sont pas empilés, vous pouvez également ajuster la distance entre les différentes barres ou colonnes (entre les différents jeux de données). Vous pouvez aussi appliquer des ombres soit à des séries de données individuelles, soit à l’ensemble du graphique. Dans les graphiques à barres et à colonnes qui ne sont pas empilées,vous avez également la possibilité d’afficher les noms des séries. Pour personnaliser les graphiques à barres et à colonnes : 1 Sélectionnez un graphique à barres ou à colonnes. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Graphique. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :  Modifiez l’espace entre les barres ou les catégories : Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) dans le champ « Espace entre les barres ». Pour changer l’espacement entre les catégories (dans les graphiques non empilés), spécifiez une valeur dans le champ « Espace entre les séries ». La valeur correspond au pourcentage de la largeur de la barre. Le fait de réduire l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis le faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines.  Ajoutez des ombres : Pour ajouter des ombres aux barres individuelles, choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. Pour ajouter des ombres à caque groupe de barres, choisissez Groupée dans le menu local Ombre. Pour définir des attributs d’ombre, utilisez l’inspecteur des graphiques. Consultez la rubrique « Ajout d’ombres » à la page 108 pour plus d’instructions.  Pour afficher le nom des séries, sélectionner « Afficher le nom des séries » dans le menu local « Sélectionner les options de l’axe » sous « Axe des catégories» dans la sous-fenêtre Axes de l’inspecteur des graphiques. (Cette option n’est pas disponible pour les graphiques à barres ou à colonnes empilées.)Personnalisation des lignes et des symboles de points de données dans les graphiques linéaires Dans le cas des graphiques à couches et des graphiques linéaires, vous pouvez représenter des points de données par des symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). Vous pouvez également afficher une courbe ou une droite entre les points de données. Les points de données de cette série de données correspondent à des triangles. Les points de données de cette série de données correspondent à des cercles. Voici quelques méthodes permettant de modifier les symboles de point de données et la courbe des points de données : m Pour modifier le symbole des points de données, sélectionnez une série de données (surface ou ligne), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Série. Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de données : Réglez la taille des symboles de point de données en saisissant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. Joignez les points à l’aide d’une courbe. Choisissez un symbole à utiliser pour les points de données. m Pour relier les points à l’aide d’une courbe, sélectionnez une série de données (ligne), puis choisissez Courbe dans le menu local Relier les points. m Pour modifier la couleur de la ligne, sélectionnez une ligne, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphismes, puis utilisez la commande Trait. Consultez la rubrique « Modification du style des bordures » à la page 106 pour plus d’instructions. Affichage des symboles de point de données dans les graphiques à couches Dans les graphiques à couches, il est possible de représenter les points de données à l’aide de symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). 174 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 175 Pour afficher les symboles de point de données : 1 Sélectionnez une série de données (surface), cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Série. 2 Choisissez un symbole dans le menu local Symbole de données : 3 Réglez la taille des symboles de point de données en saisissant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. Utilisation des graphiques en nuage de points Sur les graphiques en nuage de points, les données s’affichent différemment des autres types de graphiques. Ils nécessitent au moins deux colonnes ou rangs de données pour tracer les points représentant les valeurs d’une série de données individuelle. Pour afficher plusieurs séries de données, vous devez utiliser des paires de colonnes (ou de rangées) supplémentaires. Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. La première valeur de la paire correspond à l’axe x du point. La deuxième valeur de la paire correspond à l’axe y du point. Si vous avez déjà créé un graphique à partir de point de données qui ne sont pas associés en paires, puis que vous transformez votre graphique en nuage de points, Keynote ne sera pas en mesure de tracer les données comme vous le souhaitez. En fonction de la manière dont les données sont disposées dans le tableau, il ne sera peut-être pas possible de tracer quoi que ce soit. Assurezvous que vous avez saisi des valeurs x et y pour chaque série de données à représenter avant de vous lancer dans la création d’un graphique en nuage de points. Pour pouvoir modifier l’aspect des symboles ou des lignes de points de données, vous devez sélectionner un symbole ou une ligne qui vous intéresse, puis ouvrir Inspecteur des graphiques. Pour modifier l’apparence des symboles et des lignes de point de données sélectionnés, faites l’une des opérations suivantes : m Sélectionnez un élément dans le menu local Symbole de données, puis ajustez la taille du symbole en tapant une valeur ou en utilisant la flèche de défilement dans le champ adjacent. m Pour connecter les points de la série sélectionnée à l’aide d’une courbe ou d’une droite, sélectionnez une option dans le menu local Relier les points. m Pour modifier la couleur des points de données ou des lignes de votre graphique, sélectionnez une ligne ou un point de données à modifier, puis cliquez dans l’inspecteur des graphismes. (Remarque : vous pouvez modifier séparément la couleur des points de données, des lignes et des lignes de corrélation linéaire, même s’ils représentent la même série de données). Dans Inspecteur des graphismes, cliquez sur le cadre de couleurs Trait, puis sélectionnez une couleur dont la fenêtre Couleurs.m Pour modifier le style et l’épaisseur de n’importe quelle ligne de votre graphique, sélectionnez une ligne, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Trait. Tapez une valeur ou utilisez la flèche de défilement dans le champ adjacent pour ajuster l’épaisseur de la ligne. Pour en savoir plus sur l’affichage d’une corrélation linéaire pour la série sélectionnée, consultez la rubrique « Affichage des corrélations linéaires dans les graphiques » à la page 167. Dans les graphiques en nuage de points, il est possible d’afficher des barres d’erreur pour les mesures x et y. Pour en savoir plus sur l’affichage des barres d’erreur, consultez la rubrique « Affichage des barres d’erreur dans les graphiques » à la page 166. Personnalisation des graphiques à 2 axes et des graphiques mixtes Les graphiques à deux axes représentent un graphique linéaire superposé à un graphique à colonnes ou à couches et affichent un axe des valeurs (l’axe des y) différent pour chaque graphique. L’axe sur le côté gauche du graphique appartient à la première série de données qui figure dans l’éditeur de graphiques, représentée par une ligne, et s’appelle l’axe des valeurs (Y1). L’axe sur le côté droit du graphique appartient à la deuxième série de données qui figure dans l’éditeur de graphiques, représentée par des colonnes, et s’appelle l’axe des valeurs (Y2). L’inspecteur Graphique contient des commandes qui vous permettent de formater individuellement chacun des axes. L’illustration ci-dessous montre une graphique à deux axes. Il s’agit de l’axe des y pour la série de données représentée par une ligne. Il s’agit de l’axe des y pour la série de données représentée par des colonnes. Les graphiques de type mixte présentent un graphique dans lequel chacune des deux séries peut être représentée sous la forme d’un type de graphique différent. Par exemple, une des séries de données peut être représentée par une ligne, tandis que l’autre série de données est représentée par des colonnes. Tant pour les graphiques à deux axes que pour les graphiques mixtes, une seule série de données peut être représentée par chaque type de graphique. Les deux séries de données peuvent être représentées sous la forme d’un graphique à colonnes, linéaire ou à couche. 176 Chapitre 9 Création de graphiques à partir de donnéesChapitre 9 Création de graphiques à partir de données 177 Pour changer de type de graphique dans la figure : 1 Sélectionnez la série de données dont vous voulez changer le type de graphique. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis sur Séries. 3 Sélectionnez le type de graphique dans le menu local Type de séries. Vous pouvez mettre en forme plus précisément les axes du graphique et personnaliser l’aspect des éléments de séries de données comme vous le feriez pour d’autres types de graphiques. Pour plus de détails, consultez les rubriques « Placement et formatage du titre et de la légende d’un graphique » à la page 159, « Formatage des axes d’un graphique » à la page 160, et « Formatage des éléments d’une série de données d’un graphique » à la page 164. Ajustement des réglages de scène pour les graphiques 3D Il est possible de modifier l’angle de vision et l’angle d’éclairage dans les graphiques 3D. Pour modifier l’angle d’affichage : m Sélectionnez le graphique 3D et faites glisser une tête de flèche de la flèche quadridirectionnelle qui apparaît. Pour ajuster les réglages de scène 3D : 1 Sélectionnez un graphique 3D, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques, puis cliquez sur Graphique. 2 Pour modifier l’angle de vision du graphique, faites glisser l’une des têtes de flèche du bouton portant une flèche bleue jusqu’à obtenir la position voulue. 3 Pour changer l’angle et l’intensité de l’éclairage, sélectionnez l’option qui vous convient dans le menu local Style d’éclairage. 4 Pour modifier la profondeur des éléments du graphique, faites glisser le curseur Profondeur du graphique. Un déplacement du curseur vers la droite a pour effet d’étirer les éléments du graphique pour les rapprocher du spectateur. Si vous créez un graphique très profond, il se peut que vous deviez redimensionner le graphique pour qu’il tienne sur la diapositive. 5 Pour accentuer les contours d’un diagramme circulaire 3D, sélectionnez l’option « Afficher les bords biseautés ».178 Ajoutez et mettez en forme des tableaux contenant les lignes et les colonnes dont vous avez besoin. Fusionnez et divisez les cellules pour créer des dispositions intéressantes pour le texte et les images. Les tableaux constituent une manière intéressante de présenter des données ou des informations qui permet de les numériser ou de les comparer facilement. Vous pouvez également utiliser les tableaux comme une structure pour présenter du texte et des images de manière créative. Keynote vous fournit les outils pour vous permettre de concevoir des tableaux polyvalents et de créer des aides visuelles qui améliorent votre présentation. Utilisés conjointement avec des compositions de tableau, Keynote peut même faciliter l’animation de données numériques. Pour savoir ce que vous pouvez faire avec des compositions de tableau, consultez la rubrique « Création d’une composition de tableau » à la page 141. Les tableaux dans Keynote sont conçus pour exécuter des calculs mathématiques en conjonction avec l’ensemble des fonctions et formules intégrées à iWork. Pour des informations détaillées sur l’utilisation des formules et fonctions disponibles dans iWork, consultez le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork, ou ouvrez l’aide des fonctions et formules en choisissant Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork ». Ajout d’un tableau Lorsque vous ajoutez un tableau dans Keynote, il apparaît sous la forme d’un tableau à trois rangs et trois colonnes, avec ou sans en-tête de rang ou de colonne, selon le thème que vous utilisez. Les tableaux sont conçus pour correspondre au thème. Il est très facile de personnaliser un tableau en ajoutant autant de colonnes et de rangs que vous souhaitez, ou en ajoutant ou supprimant un en-tête de colonne et des rangs d’en-tête et de bas de page avant de commencer à saisir le contenu des cellules. 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 179 Pour créer un tableau : 1 Cliquez sur Tableau dans la barre d’outils ou choisissez Insérer > Tableau. Un tableau à trois rangs et trois colonnes apparaît. 2 Ajustez le nombre de lignes et de colonnes en spécifiant le nombre souhaité dans les champs Lignes et Colonnes de la barre de format. 3 Pour ajouter une ou plusieurs colonnes d’en-tête, cliquez sur le bouton de colonne d’en-tête dans la barre de format et sélectionnez le nombre souhaité dans le menu local, jusqu’à 5. Le fait de cliquer sur le bouton de colonne d’en-tête à cet endroit ajoute ou supprime une seule colonne d’en-tête, à moins que vous n’ayez déjà ajouté plusieurs en-têtes ou saisi du contenu dans les cellules. 4 Pour ajouter une ou plusieurs lignes d’en-tête, cliquez sur le bouton de ligne d’en-tête dans la barre de format et sélectionnez le nombre souhaité dans le menu local, jusqu’à 5. Le fait de cliquer sur le bouton de colonne d’en-tête à cet endroit ajoute ou supprime une seule colonne d’en-tête, à moins que vous n’ayez déjà ajouté plusieurs en-têtes ou saisi du contenu dans les cellules. 5 Pour ajouter une ou plusieurs lignes d’en-tête, cliquez sur le bouton de ligne d’en-tête dans la barre de format et sélectionnez le nombre souhaité dans le menu local, jusqu’à 5. Le fait de cliquer sur le bouton de rang de bas de page à cet endroit insère ou supprime un seul rang de bas de page, à moins que vous n’ayez déjà ajouté plusieurs bas de page ou saisi du contenu dans les cellules. 6 Pour redimensionner le tableau, faites glisser l’une de ses poignées de sélection. Pour conserver les proportions d’un tableau, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. Pour développer le tableau depuis le milieu, maintenez la touche Option enfoncée lors du développement. 7 Faites glisser le tableau pour le placer où vous le souhaitez sur la diapositive. Pour dessiner un tableau avec le nombre de lignes et de colonnes souhaité : 1 Maintenez la touche Option enfoncée, puis cliquez sur Tableau dans la barre d’outils. 2 Relâchez la touche Option et faites glisser le pointeur à travers le canevas (celui-ci prend la forme d’un viseur). Pendant que vous faites glisser le pointeur, le nombre de rangs et de colonnes augmente ou diminue en fonction de la taille de votre tableau. 3 Redimensionnez et positionnez le tableau comme décrit dans la tâche ci-dessus.Voici de nouvelles manières de créer un nouveau tableau à partir d’un tableau existant : m Pour créer un tableau basé sur une cellule ou plusieurs cellules adjacentes d’un tableau existant, sélectionnez la ou les cellules, puis faites glisser la sélection vers un emplacement vide du canevas. m Copiez un tableau dans un document Pages ou une feuille de calcul Numbers et collez-le dans sur le canevas. Remarque : Les lignes et les colonnes qui sont masquées dans la feuille de calcul Numbers et tous les commentaires ajoutés aux cellules du tableau Numbers ne sont pas copiés dans Keynote. Pour en savoir plus sur la saisie de contenu dans les cellules d’un tableau, consultez la rubrique « Saisie de contenu dans les cellules d’un tableau » à la page 183. Après la création du tableau, vous pouvez, à tout moment, ajouter et supprimer des rangs et des colonnes, modifier les dimensions d’un rang, d’une colonne ou d’une cellule, modifier la couleur et les styles de bordure de la cellule, et bien plus encore pour lui donner l’aspect souhaité. Ajout de rangs à un tableau Vous pouvez ajouter des rangs dans un tableau ou à la fin d’un tableau. Si le tableau contient une ou plusieurs rangs de bas de page, les rangs ajoutés au bas du tableau sont placés au-dessus du rang de bas de page. Si le tableau contient un rang d’en-tête, les nouveaux rangs ajoutés en haut du tableau sont ajoutés après le rang d’en-tête. Voici différentes manières d’ajouter des rangs : m Sélectionnez le tableau, puis spécifiez le nombre de rangs souhaité dans le champ nombre de rangs de la barre de format. Les nouveaux rangs sont ajoutés à la fin du tableau existant. m Pour ajouter un rang à la fin du tableau, appuyez su la touche Tab lorsque la dernière cellule du tableau est sélectionnée (avant les rangs de pied de page). m Pour ajouter un seul rang n’importe où dans le tableau, sélectionnez une cellule, puis choisissez Format > Tableau > « Insérer un rang au-dessus » ou « Insérer un rang en dessous ». Vous pouvez également sélectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Tableau, puis cliquez sur Tableau. m Pour ajouter plusieurs rangs n’importe où dans le tableau, sélectionnez les cellules qui s’étendent sur un nombre de rangs égal au nombre de nouveaux rangs que vous souhaitez ajouter (par exemple, sélectionnez trois rangs si vous souhaitez en ajouter trois), puis choisissez Format > Tableau > « Insérer des rangs au-dessus » ou « Insérer des rangs en dessous ». 180 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 181 Vous pouvez également sélectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Tableau. m Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs égaux. La rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 192 décrit la manière de procéder. Ajout de colonnes à un tableau Vous pouvez ajouter des colonnes dans un tableau ou à la fin de celui-ci. Les nouvelles colonnes ajoutées sur le côté gauche sont insérées après la colonne d’en-tête, si le tableau en contient une. Voici différentes manières d’ajouter des colonnes : m Sélectionnez le tableau, puis spécifiez le nombre de colonnes souhaité dans le champ nombre de colonnes de la barre de format. Les nouvelles colonnes sont ajoutées à la fin du tableau existant. m Pour ajouter une seule colonne n’importe où dans le tableau, sélectionnez une cellule, puis choisissez Format > Tableau > « Insérer une colonne avant » ou « Insérer une colonne après ». Vous pouvez également sélectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Tableau. m Pour ajouter plusieurs colonnes n’importe où dans le tableau, sélectionnez les cellules qui s’étendent sur un nombre de colonnes égal au nombre de nouvelles colonnes que vous souhaitez ajouter (par exemple, sélectionnez trois colonnes si vous souhaitez en ajouter trois), puis choisissez Format > Tableau > « Insérer des colonnes avant » ou « Insérer des colonnes après ». Vous pouvez également sélectionner ces commandes dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’inspecteur Tableau. Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Tableau. m Vous pouvez diviser les cellules en deux rangs égaux. La rubrique « Division des cellules d’un tableau » à la page 192 décrit la manière de procéder. Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau Pour supprimer un ou plusieurs rangs ou colonnes dans un tableau, vous devez sélectionner au moins une cellule dans chacun des rangs et dans chacune des colonnes que vous souhaitez supprimer. Voici différentes manières de supprimer des rangs ou des colonnes sélectionnés : m Choisissez Format > Tableau > Supprimer la colonne ou Supprimer le rang.m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Tableaux, puis choisissez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes. Redimensionnement d’un tableau Vous pouvez agrandir ou réduire un tableau en faisant glisser l’une de ses poignées de sélection ou en utilisant l’Inspecteur des mesures. Vous pouvez également modifier la taille d’un tableau en redimensionnant ses colonnes et ses rangs. Il existe plusieurs manières de redimensionner un tableau sélectionné. m Faites glisser l’une des poignées de sélection carrées qui s’affiche lorsque vous sélectionnez un tableau. Pour conserver les proportions d’un tableau, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. , Pour redimensionner le tableau à partir de son centre, maintenez la touche Option enfoncée pendant que vous le faites glisser. Pour redimensionner un tableau dans une direction, faites glisser une poignée latérale au lieu d’une poignée d’angle. m Pour redimensionner en spécifiant des dimensions précises, sélectionnez un tableau ou une cellule, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des mesures. Spécifiez une nouvelle largeur et hauteur dans les champs Taille. Pour conserver les proportions du tableau, sélectionnez « Conserver les proportions » avant de modifier les valeurs de largeur et de hauteur. Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau Le moyen le plus facile de redimensionner les rangs et les colonnes consiste à faire glisser leurs bordures. Vous pouvez également sélectionner une ou plusieurs cellules et utiliser les commandes du menu pour que les rangs et les colonnes présentent la même hauteur ou largeur. Si vous souhaitez spécifier les dimensions exactes de la hauteur d’un rang ou de la largeur d’une colonne, utilisez l’Inspecteur des tableaux. Si le contenu de la cellule est trop volumineux, un indicateur de découpage apparaît sous la forme d’un signe plus (+) à l’intérieur d’un carré dans le coin inférieur droit de la cellule. Dans l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez définir le redimensionnement automatique de cellule pour s’ajuster au contenu. Voici différentes manières de redimensionner des colonnes ou des rangs individuels : m Pour redimensionner un seul rang, faites glisser vers le haut ou le bas la bordure inférieure du rang. 182 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 183 m Pour redimensionner une colonne, faites glisser vers la gauche ou la droite la bordure de la colonne. Voici quelques manières d’égaliser les hauteurs de rangs ou les largeurs de colonnes : m Pour que tous les rangs soient de la même taille, sélectionnez le tableau, puis choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformément. m Pour que plusieurs rangs soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les rangs et sélectionnez Tableau > « Répartir les rangs uniformément ». Les rangs ne doivent pas être nécessairement adjacents. m Pour que toutes les colonnes soient de la même taille, choisissez Format > Tableau > Répartir les colonnes uniformément. m Pour que plusieurs colonnes soient de la même taille, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans les colonnes et sélectionnez Tableau > « Répartir les colonnes uniformément ». Les colonnes ne doivent pas être nécessairement adjacentes. Pour spécifier les dimensions de hauteur de rang ou de largeur de colonne : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 2 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Tableaux. 3 Spécifiez les valeurs dans les champs Largeur de colonne et Hauteur de rang. Pour redimensionner automatiquement les cellules d’un tableau afin de les adapter à leur contenu : m Dans l’Inspecteur des tableaux, sélectionnez « Ajuster automatiquement au contenu ». Toutes les cellules du tableau sont redimensionnées pour s’adapter à leur contenu. Saisie de contenu dans les cellules d’un tableau Pour commencer à taper du texte dans une cellule, il suffit de la sélectionner et de commencer à taper. Pour sélectionner du texte qui se trouve déjà dans la cellule, vous devez placer le point d’insertion dans la cellule. Quel que soit le mode, vous pouvez naviguer dans le tableau à l’aide des touches fléchées, ce qui facilite la saisie de texte dans les cellules. Voici quelques astuces pour taper du texte dans les cellules d’un tableau : m Pour entrer du texte, sélectionnez une cellule, et commencez à taper. m Pour placer le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, cliquez une fois pour sélectionner le tableau, cliquez à nouveau pour sélectionner la cellule, puis cliquez une troisième fois pour placer le point d’insertion à l’intérieur de la cellule. Une fois que le point d’insertion est dans la cellule, vous pouvez sélectionner du texte en faisant glisser le pointeur dessus ou en double-cliquant pour sélectionner un mot ou triple-cliquant pour sélectionner un paragraphe.m Pour insérer un saut de paragraphe, lorsque le point d’insertion est dans la cellule, appuyez sur Retour. m Pour insérer un saut de ligne, lorsque le point d’insertion est dans la cellule, appuyez sur Option+Retour. m Pour insérer une tabulation dans un tableau, lorsque le point d’insertion est dans la cellule, appuyez sur Option + Tab. m Pour régler l’alignement du texte, sélectionnez une ou plusieurs cellules et cliquez sur le bouton d’alignement du texte dans la barre de format pour aligner le texte à gauche, à droite, au centre ou le justifier ou l’aligner par rapport au haut, au milieu ou au bas de la cellule. m Pour savoir comment redimensionner les cellules d’un tableau pour les adapter au contenu qui ne tient pas dedans, consultez la rubrique « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 182. Les cellules d’un tableau qui ne sont pas assez grandes pour afficher leur contenu comportent un indicateur de découpage en bas. Indicateur de coupure m Pour modifier le type de caractère, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez sur le bouton de formatage du texte dans la barre de format. Choisissez une police. Choisissez un type de caractère. Choisissez la taille de la police. Choisissez la couleur du texte. m Pour être sûr que Keynote interprète ce que vous tapez comme un nombre, du texte ou tout autre type de valeur, appliquez un format de valeur de cellule aux cellules. Consultez la rubrique « Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage » à la page 201. Remarque : Les chaînes de texte sont ignorées dans les fonctions utilisant des valeurs pour réaliser des calculs. En plus de formater de texte à l’aide de la barre de format, comme décrit ci-dessus, vous pouvez également formater du texte dans les cellules d’un tableau, comme vous le feriez pour n’importe quel texte. Consultez la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 54. Dans les tableaux, vous pouvez utiliser les fonctions Rechercher-Remplacer ou le vérificateur orthographique comme vous le feriez pour n’importe quel texte. Consultez la rubrique « Vérification de l’orthographe du texte de vos diapositives » à la page 76. 184 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 185 Pour en savoir plus sur le déplacement et la modification du contenu des cellules d’un tableau, consultez la rubrique « Modification du contenu des cellules d’un tableau » à la page 187. Sélection et déplacement dans les cellules d’un tableau Pour vous déplacer facilement dans un tableau, sélectionnez les cellules du tableau mais sans sélectionner le texte à l’intérieur des cellules. Lorsque vous sélectionnez une cellule, ses bordures sont mises en surbrillance. Pour sélectionner une seule cellule d’un tableau : m Cliquez une fois pour sélectionner le tableau et cliquez à nouveau pour sélectionner une cellule. Lorsqu’une cellule est sélectionnée, utilisez les touches Tab, Retour et les touches fléchées pour déplacer la sélection vers une cellule adjacente. Voici quelques manières de sélectionner plusieurs cellules, rangs et colonnes : m Pour sélectionner des cellules de tableau adjacentes, sélectionnez une cellule unique, puis maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules adjacentes. Vous pouvez également cliquer sur une cellule, puis faire glisser sur une série de cellules. m Pour sélectionner des cellules non adjacentes d’un tableau, maintenez la touche Commande enfoncée pendant que vous sélectionnez les cellules. Continuez de maintenir la touche Commande enfoncée et cliquez à nouveau pour désélectionner une cellule dans le groupe. m Pour sélectionner un rang ou une colonne unique, sélectionnez une seule cellule, puis choisissez Sélectionner le rang ou Sélectionner la colonne dans le menu local Modifier les rangs et les colonnes de l’Inspecteur des tableaux. m Pour sélectionner plusieurs rangs, sélectionnez deux cellules adjacentes verticalement ou plus avant de cliquer sur Sélectionner le rang. m Pour sélectionner plusieurs colonnes, sélectionnez deux cellules adjacentes horizontalement ou plus avant de cliquer sur Sélectionner la colonne. Pour déplacer la sélection de cellules dans un tableau à tout le tableau : m Appuyez sur Commande+Retour, ou cliquez en dehors du tableau puis cliquez n’importe où dans le tableau. Lorsqu’une cellule est sélectionnée, voici quelques raccourcis permettant de sélectionner des cellules adjacentes.Pour sélectionner Procédez comme suit la cellule suivante sur la droite Appuyez sur la touche de tabulation. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière colonne, la première cellule du rang suivant est sélectionnée. Si vous appuyez sur la touche de tabulation dans la dernière cellule, un nouveau rang est ajouté (sur lequel la première cellule est sélectionnée). La cellule suivante sur la gauche Appuyez simultanément sur la touche Maj et sur la touche de tabulation. La cellule suivante du dessous Appuyez sur la touche Flèche vers le bas. La cellule suivante au dessus Appuyez sur la touche Flèche vers le haut. Remplissage automatique des cellules d’un tableau Grâce au remplissage automatique, vous pouvez utiliser le contenu d’une ou de plusieurs cellules pour ajouter automatiquement des valeurs aux cellules adjacentes. Voici quelques moyens de remplir automatiquement des cellules : m Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans des cellules adjacentes, sélectionnez la cellule, puis faites glisser la poignée de remplissage (un petit cercle dans l’angle inférieur droit) vers les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller le contenu. Lorsque vous positionnez le pointeur au dessus d’une poignée de remplissage, elle prend la forme d’un grand signe plus (+), qui vous indique que vous pouvez commencer à faire glisser le pointeur à travers les cellules que vous souhaitez remplir. Toutes les données, les formats, les formules et les remplissages associés à la cellule sélectionnée sont copiés. Si une des cellules cibles contient des données, le remplissage automatique écrase ces données avec la valeur que vous répétez. m Pour coller le contenu et le remplissage d’une cellule dans une ou plusieurs cellules du même rang ou de la même colonne, sélectionnez au moins deux cellules adjacentes et effectuez l’une des opérations suivantes : Format > Tableau > Remplissage > Remplir vers la droite : Affecte la valeur de la cellule la plus à gauche sélectionnée à cellule sélectionnée. Format > Tableau > Remplir à gauche : Affecte la valeur de la cellule la plus à droite sélectionnée à cellule sélectionnée. Format > Tableau > Remplir vers le haut : Affecte la valeur de la cellule la plus en bas sélectionnée à cellule sélectionnée. Format > Tableau > Remplir vers le bas : Affecte la valeur de la cellule la plus en haut sélectionnée à cellule sélectionnée. 186 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 187 Toutes les données, les formats, les formules et les remplissages associés à la cellule sélectionnée sont copiés. Si une des cellules cibles contient des données, le remplissage automatique écrase ces données avec la valeur que vous répétez. m Vous pouvez également ajouter des valeurs aux cellules en fonction des modèles de valeurs. Par exemple, si une cellule contient le nom d’un jour de la semaine ou d’un mois, vous pouvez sélectionner la cellule puis la faire glisser vers la droite ou vers le bas pour ajouter le jour ou le mois suivant dans la cellule adjacente. Pour ce faire, utilisez les options de remplissage décrites plus haut. Pour créer de nouvelles valeurs en fonction de caractéristiques numériques, sélectionnez deux cellules ou plus avant de les faire glisser. Par exemple, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 2, les valeurs 3 et 4 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes. De même, si les deux cellules sélectionnées contiennent les valeurs 1 et 4, les valeurs 7 et 10 sont ajoutées lorsque vous faites glisser le curseur sur les deux cellules adjacentes (les valeurs sont augmentées de 3). Le remplissage automatique n’établit pas de relation continue entre les cellules du groupe. Une fois le remplissage automatique effectué, vous pouvez modifier les cellules individuellement. Pour en savoir plus sur la suite de fonctions et formules disponibles dans iWork, et sur leur utilisation, consultez le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ou l’Aide iWork (choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork »). Modification du contenu des cellules d’un tableau Vous pouvez modifier, supprimer, copier intervertir et déplace du contenu dans les cellules. Voici différentes manières de modifier des valeurs : m Pour remplacer un contenu spécifique existant dans une cellule, sélectionnez la cellule et sélectionnez le contenu que vous souhaitez remplacer en double-cliquant dessus tout en appuyant sur la touche Maj, et sélectionnez plus de contenu si vous souhaitez en remplacer plus. Tapez du texte pour remplacer le contenu sélectionné. m Pour tout remplacer dans la cellule, sélectionnez cette dernière et procédez à la saisie. Si l’option « La touche Retour déplace sur la cellule suivante » n’est pas sélectionnée dans l’Inspecteur des tableaux, vous pouvez également sélectionner la cellule et appuyer sur Retour ou Entrée, ce qui sélectionne tout le contenu de la cellule, avant de commencer à saisir du texte. m Pour insérer du contenu dans du contenu existant, sélectionnez la cellule, cliquez pour définir le point d’insertion, et procédez à la saisie. m Pour annuler les modifications apportées à une cellule de tableau depuis la sélection de la cellule, appuyez sur Échap.m Pour supprimer le contenu des cellules, des rangs ou des colonnes d’un tableau, sélectionnez les cellules, les rangs ou les colonnes, puis appuyez sur la touche Suppr ou choisissez Édition > Supprimer. Pour supprimer le contenu, le remplissage d’arrière-plan et tous les réglages de style, choisissez Édition > Tout effacer. Le style par défaut est alors appliqué à la sélection. m Pour intervertir des valeurs de cellule dans un tableau, sélectionnez une cellule ou plusieurs cellules adjacentes, puis faites glisser la sélection vers les cellules cibles. Les valeurs de la sélection sont interverties avec celles des cellules de destination. m Pour copier des cellules d’un tableau vers un autre tableau, ou vers le canevas, faites glisser les cellules sélectionnées tout en maintenant la touche Option enfoncée. Toutes les valeurs dans les cellules de destination sont remplacée, et les valeurs des cellules d’origine sont conservées. Vous pouvez également copier des cellules en les sélectionnant, en choisissant Édition > Copier, en sélectionnant les cellules de destination et en choisissant Édition > Coller. m Pour ajouter des formules et des fonctions aux cellules, consultez les instructions dans Aide. Choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions iWork ». Pour en savoir plus sur la mise en forme des cellules, consultez la rubrique « Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage » à la page 201. À propos de la personnalisation de l’aspect et de la disposition des tableaux Vous pouvez ajouter des rangs d’en-tête ou de pied de page, changer la couleur ou l’image d’arrière-plan de tableaux ou de cellules de tableaux, changer la couleur et les styles des bordures pour personnaliser l’aspect de vos tableaux. Pour des dispositions polyvalentes de tableaux, ajoutez, déplacez ou masquez les segments de bordure, et fusionnez ou divisez les cellules. Pour en savoir plus sur les effets de composition de diapositive qui sont spécifiques aux tableaux, consultez la rubrique « Création d’une composition de tableau » à la page 141. Alternance de couleurs de rangs dans un tableau Alternez la couleur d’arrière-plan d’un rang sur deux afin de conférer au tableau un effet de bandes. Pour alterner la couleur des rangs : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Tableaux. 188 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 189 4 Sélectionnez Couleur de rang en alternance en bas de l’Inspecteur des tableaux. 5 Cliquez sur le cadre de couleurs adjacent pour ouvrir la fenêtre Couleurs, puis choisissez une couleur pour les rangs alternés. Consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25 pour plus d’instructions. 6 Pour modifier les attributs de remplissage des autres rangs, utilisez les options Arrièreplan de cellule de l’Inspecteur des tableaux. Consultez la rubrique « Remplissage de cellules d’un tableau avec des couleurs ou des images » à la page 195 pour plus d’instructions. Ajout de rangs ou de colonnes d’en-tête au tableau Utilisez des rangs et des colonnes d’en-tête pour identifier vos rangs et vos colonnes. Les rangs et colonnes d’en-tête sont mis en forme de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs et colonnes (du corps) du tableau. Les rangs d’en-tête se composent de la cellule supérieure de chaque colonne. Les colonnes d’en-tête se composent de la cellule la plus à gauche de chaque rang. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs d’en-tête et cinq colonnes d’en-tête. Les entêtes multiples sont utiles si vous souhaitez attribuer des noms à plusieurs colonnes ou rangs d’en-tête. Pour formater un en-tête couvrant plusieurs rangs ou colonnes, fusionnez les cellules d’en-tête en suivant les instructions de la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 191. Si un tableau contient des rangs d’en-tête et des colonnes d’en-tête, la ou les cellules en haut à gauche sont considérées comme faisant partie du rang d’en-tête. Les colonnes d’en-tête s’affichent en dessous des rangs d’en-tête. Pour ajouter des rangs ou des colonnes d’en-tête, commencez par sélectionner un tableau. Voici différentes manières d’ajouter des rangs ou colonnes d’en-tête. m Sélectionnez le nombre d’en-têtes que vous souhaitez dans les menus locaux de rangs et colonnes d’en-tête de la barre des formats. m Choisissez Format > Tableaux > Rangs d’en-tête ou Colonnes d’en-tête > n (le nombre de rangs d’en-tête ou de colonnes d’en-tête) dans le menu local.m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux et enfin sur Tableau. Choisissez le nombre de rangs ou de colonnes d’en-tête dans le menu local « En-têtes et bas de pages ». Supprimez les rangs et les colonnes d’en-tête comme vous supprimeriez des rangs ou des colonnes quelconques. Pour plus de détails, consultez la section « Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau » à la page 181. Les cellules d’en-tête jouent un rôle important car elles facilitent la lecture et la création de formules dans des cellules de tableau. Pour en savoir plus sur la suite de fonctions et formules disponibles dans iWork, et sur leur utilisation, consultez le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ou l’Aide iWork (choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork »). Ajout de rangs de bas de tableau Utilisez des rangs de bas de tableau pour attirer l’attention sur les rangs de la partie inférieure d’un tableau. Les rangs de bas de tableau sont mis en forme de telle sorte qu’ils se distinguent des autres rangs (du corps). Les rangs de bas de tableau sont constitués des cellules situées en bas de chaque colonne. Vous pouvez utiliser jusqu’à cinq rangs de bas de tableau. Pour mettre en forme un bas de tableau concernant des colonnes, fusionnez les cellules de bas de tableau tel que décrit par la rubrique « Fusion des cellules d’un tableau » à la page 191. Pour ajouter des rangs de pied de page, commencez par sélectionner un tableau. Voici différentes manières d’ajouter des rangs de pied de page : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. Dans l’inspecteur des tableaux, cliquez sur Tableaux, puis choisissez le nombre de rangs de pieds de page dans le menu local « En-têtes et pieds de page ». m Choisissez Format > Tableaux > Rangs de pied de page > n (le nombre de rangs de pied de page) dans le menu local. 190 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 191 Supprimez les rangs de pied de page comme vous supprimeriez des rangs quelconques. Pour plus de détails, consultez la section « Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau » à la page 181. Fusion des cellules d’un tableau La fusion des cellules d’un tableau consiste à combiner des cellules adjacentes en une seule cellule, éliminant ainsi les bordures afin qu’elles se comportent comme une cellule unique. Pour fusionner les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules choisi doit former un rectangle et les cellules doivent toutes être des cellules de corps, des cellules d’en-tête ou des cellules de bas de page. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Format >Tableau > Fusionner les cellules.  Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. Cliquez sur Tableaux dans l’inspecteur des tableaux, puis sélectionnez Fusionner les cellules dans le menu local « Modifier les rangs et les colonnes ». Pour diviser des cellules qui ont été fusionnées : m Choisissez Format > Tableau > et désélectionnez Fusionner les cellules. m Désélectionnez Fusionner les cellules dans le menu local « Modifier les rangs et les colonnes » dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux. Voici ce qui arrive au contenu d’une cellule lors d’une fusion :  La fusion horizontale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, de valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par des tabulations.  De même, la fusion verticale de cellules adjacentes ne contenant que du texte ou un mélange de texte, de nombres, des valeurs mises en forme et de formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par un retour chariot.  Lors de la fusion de cellules de colonne, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus en haut.  Lors de la fusion de cellules de rang, l’arrière-plan des cellules reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus à gauche.  Lorsqu’une cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un format de cellule est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve le contenu de la cellule non vide.  Lorsqu’une cellule contenant un format de nombre est fusionnée avec une cellule vide, la nouvelle cellule conserve également le format de nombre.Pour en savoir plus sur la suite de fonctions et formules disponibles dans iWork, et sur leur utilisation, consultez le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ou l’Aide iWork (choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork »). Division des cellules d’un tableau La division de cellules divise celles-ci en deux parties, horizontalement (en rangées) ou verticalement (en colonnes). Les deux nouvelles cellules disposent des mêmes couleurs ou images d’arrière-plan. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Pour diviser des cellules individuelles, commencez par les sélectionner. Pour diviser une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. Pour diviser les cellules sélectionnées horizontalement, procédez de l’une des manières suivantes : m Choisissez Format > Tableau > « Diviser en rangs ». m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. Dans l’inspecteur des tableaux, cliquez sur Tableaux, puis sélectionnez « Diviser en rangs » dans le menu local « Modifier les rangs et les colonnes ». Pour diviser les cellules sélectionnées verticalement, procédez de l’une des manières suivantes : m Choisissez Format > Tableau > « Diviser en colonnes ». m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. Dans l’inspecteur des tableaux, cliquez sur Tableaux, puis sélectionnez « Diviser les colonnes » dans le menu local « Modifier les rangs et les colonnes ». Pour regrouper des cellules préalablement divisées : m Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur Format > Tableau > Fusionner les cellules. Sélection et déplacement des bordures de cellules d’un tableau Sélectionnez les bordures de tableau ou de cellules pour modifier leur apparence ou les déplacer dans le tableau. Vous pouvez sélectionner toutes les bordures d’un tableau ou des bordures de cellule individuelles (segments). Vous pouvez également sélectionner plusieurs segments de bordure, ce qui vous permet de modifier facilement l’apparence de plusieurs segments en une seule fois. 192 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 193 Sélectionnez une cellule, maintenez le pointeur au-dessus d’une bordure pour qu’il chevauche la ligne ; si vous cliquez alors une nouvelle fois, vous sélectionnerez une bordure ou un segment de bordure. En pratique, cliquez une fois pour sélectionner un tableau, cliquez à nouveau pour sélectionner une bordure, puis cliquez une troisième fois pour sélectionner un segment de bordure. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment horizontal. Le pointeur ressemble à ceci lorsqu’il passe au-dessus d’un segment vertical.Pour sélectionner rapidement des bordures d’un tableau spécifique : 1 Sélectionnez un tableau ou une cellule de tableau, puis cliquez sur le bouton de sélection de bordure dans la barre de format. Bouton Contours 2 Sélectionnez le jeu de bordures souhaité dans le menu local. 3 Pour sélectionner un autre segment (ou un seul segment si deux segments sont sélectionnés), maintenez le pointeur au-dessus du segment souhaité jusqu’à ce qu’il se transforme en lignes parallèles, puis cliquez sur la bordure pour la sélectionner. Pour sélectionner les bordures d’un tableau sélectionné, effectuez l’une ou l’autre des opérations suivantes : m Cliquez sur une bordure pour la sélectionner. m Cliquez sur une autre bordure pour sélectionner la bordure. m Maintenez le touche Maj ou Commande enfoncée pendant que vous cliquez pour sélectionner (ou désélectionner) plusieurs bordures. m Double-cliquez sur une bordure sélectionnée pour sélectionner un segment de la bordure. m Maintenez le touche Maj ou Commande enfoncée pendant que vous cliquez pour sélectionner (ou désélectionner) plusieurs segments de bordure. Pour sélectionner rapidement les bordures correspondantes de plusieurs cellules : 1 Sélectionnez le tableau, le rang, la colonne ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Tableaux pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur Tableaux dans l’Inspecteur des tableaux. 4 Cliquez sur un bouton de bordure de cellule quelconque dans l’inspecteur des tableaux. Pour déplacer le segment d’une bordure : m Sélectionnez-le et faites-le glisser à l’endroit souhaité. 194 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 195 Mise en forme des bordures des cellules d’un tableau Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules d’un tableau. Vous pouvez également masquer la bordure de n’importe quelle cellule. Pour mettre en forme les bordures de cellule de tableau : 1 Sélectionnez les segments de bordure de cellule à mettre en forme. 2 Pour modifier le style de ligne (trait), cliquez sur le menu local Trait dans la barre de format et sélectionnez lignes continues, lignes pointillées ou Aucun (pour que les bordures soient invisibles). Cliquez sur la couleur du trait choisie. Cliquez sur le style de trait choisi. Cliquez sur l’épaisseur de trait voulu. 3 Pour modifier l’épaisseur de la ligne, spécifiez un nombre dans le champ adjacent au menu local Trait. Pour saisir une valeur en dehors de la plage comprise entre 0,25 et 10, vous pouvez la saisir dans le champ. 4 Pour changer la couleur de la ligne, cliquez sur le cadre des couleurs, puis sélectionnez une couleur dans le tableau de couleur. Pour plus d’options de couleur, choisissez Afficher les couleurs. Le même style de segment de bordure peut être obtenu dans la sous-fenêtre Tableaux de l’Inspecteur des tableaux. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de la fenêtre Couleurs pour sélectionner et gérer les couleurs, consultez la rubrique « La fenêtre Couleurs » à la page 25. Remplissage de cellules d’un tableau avec des couleurs ou des images Vous pouvez ajouter des images d’arrière-plan, une couleur unie ou un dégradé de couleurs à des cellules d’un tableau ou à l’ensemble du tableau en fonction de ce que vous avez sélectionné lors de l’ajout de l’arrière-plan. Pour remplacer une image qui a été utilisée comme arrière-plan ou pour changer la couleur de remplissage, répétez ces étapes. Pour ajouter ou modifier une image ou une couleur d’arrière-plan : 1 Sélectionnez l’ensemble du tableau ou une ou plusieurs cellules de tableau. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux pour ouvrir l’inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur Tableau dans l’Inspecteur des tableaux, puis effectuez l’une des opérations suivantes : Pour ajouter une image, choisissez Remplissage image dans le menu local Arrièreplan. Sélectionnez une image, puis choisissez la manière dont vous souhaitez l’afficher.  Pour ajouter une couleur d’arrière-plan, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dégradé dans le menu local Arrière-plan de cellule, puis sélectionnez la couleur de votre choix.  Pour ajouter une image d’arrière-plan surmontée d’une couleur teintée, choisissez Remplissage image teintée dans le menu local Arrière-plan de cellule, puis sélectionnez une image et une couleur. Le remplissage des cellules d’un tableau avec des images ou des couleurs est identique au remplissage d’une figure. Pour des instructions détaillées, reportez-vous à la rubrique « remplissage d’objets à l’aide de couleurs ou d’images » à la page 110. Après avoir placé une image en arrière-plan d’une cellule ou d’un tableau, ou l’avoir rempli avec une couleur, tout ce que vous saisissez dans la cellule apparaît par dessus le remplissage par image ou par couleur. À propos de l’utilisation de tableaux pour trier et traiter les données Les tableaux dans Keynote non seulement présentent les données mais vous permettent également de les trier et de leur appliquer un traitement. Par exemple, vous pouvez ajouter et multiplier des colonnes de données ou appliquer d’autres fonctions et formules afin de calculer les résultats à partir de valeurs numériques de vos tableaux. Vous pouvez également trier les colonnes de données par ordre croissant ou décroissant de leur valeur. De plus, vous pouvez appliquer des règles de mise en forme conditionnelle qui vous permettent de savoir immédiatement si les cellules contiennent les valeurs de données que vous spécifiez. Les tableaux dans Keynote sont conçus pour exécuter des calculs mathématiques en conjonction avec l’ensemble des fonctions et formules intégrées à iWork. Pour obtenir la liste des fonctions et des formules disponibles dans iWork, ainsi que les instructions détaillées sur leur utilisation, consultez le Guide de l’utilisateur des fonctions et formules d’iWork ou ouvrez l’aide en choisissant Aide > « Guide de l’utilisateur des fonctions et formules d’iWork » ou « Aide sur les formules et fonctions d’iWork ». Utilisation de nombres dans les cellules d’un tableau Certaines opérations du tableau, telles que les formules et les fonctions qui effectuent des opérations mathématiques, dépendent des cellules qui contiennent des valeurs numériques. 196 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 197 Voici quelques astuces pour utiliser les nombres dans les cellules d’un tableau : m Dans une cellule numérique, utilisez uniquement des chiffres (0 à 9) ou l’un des caractères suivants : signe plus (+), signe moins (–), parenthèse gauche ou droite ( ), barre oblique (/), symbole monétaire (par exemple, $), signe pour cent (%), point (.), E majuscule ou e minuscule. m Vous pouvez appliquer le formatage de cellule aux nombres, comme décrit dans la rubrique « Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage » à la page 201. m Pour spécifier un nombre négatif, faites-le précéder du signe moins (–). Lorsque vous saisissez un nombre qui est trop long pour s’afficher dans une cellule de tableau Keynote le convertit en un autre format numérique :  Lorsqu’un nombre décimal est trop grand pour une cellule, il est arrondi. Par exemple, 1.77777777777777777777 devient ainsi 1.77777777777778.  Lorsqu’un nombre entier est trop grand pour une cellule, il est affiché en notation scientifique. Par exemple, 77777777777777777777 devient ainsi 7.77777EE+19. La notation scientifique affiche les nombres à l’aide d’un exposant élevé à la puissance 10. L’exposant est affiché à la suite du E. Si le nombre ainsi converti ne tient toujours pas dans la cellule, il est tronqué. Pour obtenir d’autres suggestions, consultez la rubrique « Redimensionnement de rangées et de colonnes d’un tableau » à la page 182. Tri de données dans les cellules d’un tableau Vous avez la possibilité de classer la totalité ou une partie des valeurs d’une colonne par ordre croissant ou décroissant. Les rangs contenant des cellules triées sont réorganisés. Les cellules d’en-tête ne sont pas triées. Pour trier des colonnes de données : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux pour ouvrir l’inspecteur des tableaux. 2 Cliquez sur Tableaux dans l’Inspecteur des tableaux. 3 Effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour trier un tableau en réorganisant les cellules d’une colonne, sélectionnez l’une des cellules de la colonne, puis choisissez « Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant » dans le menu local « Modifier les rangs et les colonnes ».  Pour trier partiellement un tableau en réorganisant certaines cellules d’une colonne, sélectionnez ces cellules avant de choisir « Trier en ordre croissant » ou « Trier en ordre décroissant ». Le tableau suivant décrit de quelle manière les différents types de données sont classés, par ordre croissant ou décroissant.Type de données Ordre croissant Ordre décroissant Texte aA-zZ Zz-Aa Dates Année (la moins récente en premier), puis Mois (Janvier en premier), et enfin jour (1-31) Année (la plus récente en premier), puis Mois (Décembre en premier), et enfin jour (31-1) Numbers –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc. Cellules ne contenant que du texte, combinées avec d’autres ne contenant que des nombres -2, -1, 0, 1, etc., puis aA-zZ Zz-Aa, puis 1, 0, -1, -2, etc. Cellules contenant un mélange de texte et de nombres Valeurs commençant par les nombres en premier (1z, 1Z, a1, A1) Valeurs commençant par du texte en premier (A1, a1, 1A, 1z) Cellules vides En bas de la liste En bas de la liste Booléen (VRAI/FAUX) Au-dessous du texte et audessus d’une cellule vide Au-dessus des valeurs texte Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les valeurs des cellules du tableau La mise en forme conditionnelle modifie l’apparence d’une cellule lorsque les cellules contiennent une valeur test, qui peut être une valeur spécifique que vous indiquez ou une valeur qui correspond à une autre valeur d’une cellule de tableau spécifique. Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis définissez une ou plusieurs règles. Les règles spécifient les effets visuels à associer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test. Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent la mise en forme conditionnelle lorsque n’importe quellecellule contient la valeur test. Pour configurer ou modifier des règles de mise en forme conditionnelle : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. Pour appliquer la même règle à l’ensemble d’un tableau, sélectionnez l’ensemble du tableau. Les règles définies sont appliquées uniquement aux cellules qui sont sélectionnées au moment où vous définissez la règle. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur Format dans l’Inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur Afficher les règles pour ouvrir la fenêtre Format conditionnel. 4 Choisissez la règle logique de votre test en effectuant une sélection dans le menu local « Choisissez une règle ». 198 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 199 Les options de la section supérieure du menu appliquent des tests aux valeurs numériques. Les options de la section intermédiaire concernent les valeurs textuelles. L’option Date est réservée aux dates. 5 Pour spécifier une valeur test, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour spécifier un nombre ou du texte, tapez-le dans le champ de valeur à droite du menu local. Si vous avez sélectionné Entre et Ne pas appliquer entre comme règle logique, vous devrez spécifier deux nombres.  Pour spécifier une valeur dans une cellule de tableau existant, cliquez sur l’icône bleue dans le champ de valeur, puis cliquez sur la cellule de tableau contenant la valeur souhaitée. Si vous avez sélectionné Entre et Ne pas appliquer entre comme règle logique, vous devrez spécifier deux emplacements de cellules. 6 Pour spécifier la mise en forme à appliquer aux cellules contenant la valeur test, cliquez sur Édition puis effectuez les sélections comme décrit :Cadre de couleur Texte : cliquez dessus pour sélectionner une couleur à appliquer aux valeurs des cellules. Boutons Style de police : Cliquez sur B pour afficher les valeurs de cellule en gras, sur I pour les afficher en italique et sur U pour les souligner ; ou cliquez sur T pour appliquer le style barré. Cadre de couleur Remplissage : cliquez sur ce cadre pour sélectionner une couleur de remplissage pour la cellule. Lorsque vous cliquez les effets induits par vos choix sont affichés dans le champ Échantillon. 7 Lorsque l’effet vous semble satisfaisant, cliquez sur Terminé. 8 Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et répétez les étapes 3 à 7. Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton Supprimer (-). Pour effacer toutes les règles, cliquez sur « Effacer toutes les règles ». 9 Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton Supprimer (-). 10 Pour modifier une règle, redéfinir ses options de menu local, modifier ses valeurs test ou sa mise en forme, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour supprimer une valeur test qui fait référence à une cellule de tableau, sélectionnez la référence de la cellule dans le champ valeur test, puis appuyez sur la touche Suppr.  Pour remplacer une référence de cellule par une autre, sélectionnez la référence de cellule dans le champ valeur test et cliquez sur une autre cellule de tableau contenant la valeur souhaitée.  Pour remplacer une valeur test textuelle par une référence de cellule, sélectionnez le texte dans le champ valeur test et cliquez sur la petite icône bleue et cliquez sur une cellule du tableau. 11 Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme conditionnelle à des cellules dans différents tableaux, sélectionnez une cellule dont vous souhaitez réutiliser les règles, puis choisissez Édition > Copier, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans un autre tableau, puis choisissez Édition > Coller. 12 Pour trouver toutes les cellules d’un tableau présentant les mêmes règles de mise en forme conditionnelle qu’une cellule spécifique, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur « Tout sélectionner ». Les cellules présentant les règles correspondantes sont sélectionnées dans le tableau. 200 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 201 Si plusieurs règles sont définies pour une cellule et si la valeur de la cellule satisfait les conditions de plusieurs règles :  La couleur de texte appliquée est la couleur associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de texte spécifiée.  Le type de police appliqué est le style de police associé à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’un style de police spécifié.  La couleur de remplissage appliquée est la couleur de remplissage associée à la règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de remplissage spécifiée. Lorsque la couleur de texte spécifiée a été appliquée à une valeur de cellule, si vous saisissez un nouveau texte dans la cellule après avoir placé un point d’insertion et modifié la couleur du texte dans la barre des formats ou dans l’inspecteur du texte, le nouveau texte s’affiche dans la nouvelle couleur de texte, mais le texte existant conserve la couleur définie dans la règle. Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage Vous pouvez appliquer un format à une cellule afin d’afficher sa valeur de manière particulière. Par exemple, vous pouvez appliquer le format devise aux cellules contenant des valeurs monétaires pour qu’un symbole monétaire (comme $, £ ou ¥) s’affiche après les montants dans les cellules. Si vous utilisez un format de cellule, vous devez définir uniquement les caractéristiques d’affichage d’une valeur. Si la valeur est utilisée dans des formules, c’est la valeur actuelle qui est utilisée et non la valeur formatée. La seule exception est la suivante : s’il y a trop de chiffres après une virgule, le nombre est arrondi. Pour appliquer un format de cellule : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des tableaux pour ouvrir l’inspecteur des tableaux. 3 Dans Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez un format dans le menu local Format de cellule. Pour en savoir plus sur le choix d’un format adapté à vos besoins, consultez « Formats de cellule de tableau » à la page 202. Pour des instructions détaillées sur la définition d’options pour chaque type de format, consultez la rubrique spécifique au type de format que vous souhaitez appliquer. Pour supprimer un format de cellule d’une cellule : m Appliquez le format automatique. m Pour supprimer la valeur et la mise en forme, choisissez Édition > Tout effacer.Une fois le format d’une cellule défini, vous pouvez l’associer à plusieurs cellules grâce au remplissage automatique. Consultez la rubrique « Remplissage automatique des cellules d’un tableau » à la page 186 pour plus d’instructions. Pour ajouter une valeur dans une cellule vide associée à un format, sélectionnez la cellule et saisissez une valeur. Le format est appliqué lorsque vous quittez la cellule. Formats de cellule de tableau Voici une description détaillée des formats de cellule de tableau. Utilisez ce format de cellule Si vous voulez Informations supplémentaires ici automatique Formater automatiquement du contenu en fonction des caractères qu’elle contient (pas de formatage spécial) « Application du format automatique aux cellules de tableau » à la page 203 nombre Appliquer un format d’affichage des décimales, du séparateur des milliers et des valeurs négatives d’un nombre « Application du format des nombres aux cellules de tableau » à la page 204 devise Appliquer un format d’affichage des valeurs monétaires « Application du format de devise aux cellules de tableau » à la page 204 pourcentage Afficher les valeurs numériques suivies du symbole % « Application d’un format des pourcentages aux cellules de tableau » à la page 205 date et heure Appliquer un format d’affichage des valeurs de date et d’heure « Application d’un format date et heure aux cellules de tableau » à la page 206 durée Appliquer un format d’affichage des valeurs de semaine, de jour, d’heure, de minute, de seconde et de microseconde « Application du format de durée aux cellules de tableau » à la page 206 fraction Appliquer un format d’affichage à n’importe quelle partie d’une valeur inférieure à 1 « Application du format fraction aux cellules de tableau » à la page 207 système numérique Appliquer un format d’affichage des nombres à l’aide des conventions d’un système numérique particulier (décimal ou binaire, par exemple) « Application d’un format système numérique aux cellules de tableau » à la page 207 scientifique Afficher les nombres sous la forme d’un exposant élevé à la puissance 10 « Application du format scientifique aux cellules de tableau » à la page 208 202 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 203 Utilisez ce format de cellule Si vous voulez Informations supplémentaires ici texte Afficher le contenu des cellules tel que vous le saisissez « Application du format Texte aux cellules de tableau » à la page 208 personnalisé Définir votre propre format de cellule. « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 209 Application du format automatique aux cellules de tableau Le format automatique se base sur le contenu d’une cellule pour déterminer le mode d’affichage. Lorsque vous ajoutez une cellule, son contenu est affiché par défaut en utilisant le format automatique. Pour appliquer le format automatique : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Automatique dans le menu local Format de cellule. Ce contenu dans une cellule à laquelle le format automatique a été attribué Est formaté comme ceci pour l’affichage Un nombre Les décimales et les virgules sont conservées telles qu’elles ont été saisies. Par exemple, 1 000 000,008 est affiché comme ceci : 1 000 000,008. Une valeur de devise Les décimales et les virgules sont conservées telles qu’elles ont été saisies. Par exemple, $1,000.0075 devient $1,000.0075. Une valeur de date La valeur est conservée telle qu’elle est saisie et considérée comme du texte, par comme une date, dans les formules. Par exemple, 1/1 devient 1/1.Ce contenu dans une cellule à laquelle le format automatique a été attribué Est formaté comme ceci pour l’affichage Une valeur booléenne Les valeurs « vrai » et « faux » sont converties en « VRAI » et « FAUX ». Ces cellules peuvent être utilisées dans les opérations booléennes des formules. Une valeur en pourcentage Les nombres suivis du signe % sont affichés tels qu’ils ont été saisis et, dans les formules, la valeur est traitée comme un pourcentage. Un espace avant le signe % n’est pas obligatoire. Par exemple, vous pouvez saisir 5% ou 5 %. Une valeur scientifique La format d’affichage arrondit la valeur à 2 décimales. Par exemple, « 1,777E3 » est affiché comme ceci « 1,78+E3 ». Une valeur de durée La valeur est conservée telle qu’elle est saisie et considérée comme du texte. Une valeur de fraction La valeur est conservée telle qu’elle est saisie et considérée comme du texte. Application du format des nombres aux cellules de tableau Utilisez la mise en forme numérique pour mettre en forme l’affichage des décimales, du séparateur de milliers et des valeurs négatives d’un nombre. Pour appliquer un format de nombre : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Nombre dans le menu local Format de cellule. 5 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 6 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 7 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. Application du format de devise aux cellules de tableau Utilisez le format de devise pour mettre en forme l’affichage des valeurs monétaires. 204 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 205 Pour appliquer un format de devise : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Monnaie dans le menu local Format de cellule. 5 Pour spécifier un symbole monétaire, choisissez une option dans le menu local Symbole. 6 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 7 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 8 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. 9 Pour afficher le symbole de la devise contre le bord de la cellule, sélectionnez Style de comptabilité. Application d’un format des pourcentages aux cellules de tableau Utilisez le format Pourcentage pour afficher des valeurs numériques suivies du symbole %. Si la valeur est utilisée dans une formule, sa version décimale est utilisée. Par exemple, une valeur affichée sous la forme « 3,00% » est utilisée comme 0,03 dans une formule. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 3 %. Si vous saisissez 3 % dans une cellule formatée utilisant un format automatique et que vous appliquez le format de pourcentage à la cellule, la valeur affichée sera 300 %. Pour appliquer un format des pourcentages : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Pourcentage dans le menu local Format de cellule. 5 Pour spécifier le nombre de chiffres après la virgule à afficher, utilisez le champ Décimales. Si une valeur contient plus de chiffres après la virgule que le nombre que vous avez spécifié, la valeur affichée est arrondie et non pas tronquée. Par exemple, si une cellule est mise en forme pour afficher deux chiffres après la virgule, la valeur 3.456 est affichée sous la forme 3.46 et non pas 3.45. 6 Pour spécifier l’affichage des valeurs négatives, choisissez une option du menu local adjacent au champ Décimales. 7 Pour préciser l’utilisation d’un séparateur de milliers, sélectionnez ou désélectionnez l’option Séparateur des milliers. Si la cellule que vous mettez en forme contient déjà une valeur, la valeur est considérée comme un nombre décimal et convertie en pourcentage. Par exemple, 3 devient 300%. Pour en savoir plus sur la suite de fonctions et formules disponibles dans iWork, ainsi que sur leur utilisation, consultez le Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork ou consultez l’aide (choisissez Aide > « Aide sur les formules et fonctions d’iWork » ou « Guide de l’utilisateur des formules et fonctions d’iWork »). Application d’un format date et heure aux cellules de tableau Utilisez le format Date et heure pour afficher des valeurs de date et/ou d’heure. Pour définir un format Date et heure à l’aide de l’Inspecteur des cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Sélectionnez Date et heure dans le menu local Format de cellule. 5 Pour spécifier la mise en forme de la date, choisissez un format dans le menu local Date. 6 Pour spécifier la mise en forme de l’heure, choisissez un format dans le menu local Heure. Application du format de durée aux cellules de tableau Utilisez le format de durée pour les valeurs décrivant des durées comme les semaines, les jours, les heures, les minutes, les secondes et les millisecondes. Pour appliquer un format de durée : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Durée dans le menu local Format de cellule. 206 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 207 5 Utilisez la commande Unités pour sélectionner les unités que vous souhaitez afficher pour une valeur de durée. Par défaut, les heures, minutes et secondes (h, m et s) sont affichées. Pour choisir une seule unité, faites glisser l’extrémité gauche ou droite du curseur vers le centre jusqu’à ce qu’il ne puisse plus être plus court. Cliquez ensuite au centre du curseur et faites-le glisser sur l’unité à utiliser. Pour choisir plusieurs unités, redimensionnez et faites glisser le curseur jusqu’à ce qu’il se trouve au dessus des unités que vous souhaitez utiliser. 6 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Format. Application du format fraction aux cellules de tableau Utilisez le format de fraction pour contrôler l’affichage de n’importe quelle partie de valeur inférieure à 1. Par exemple, 27,5 s’affiche 27 1/2 lorsque le format est défini sur Moitiés et 27 4/8 lorsqu’il est défini sur Huitièmes. Pour appliquer un format fraction : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Fraction dans le menu local Format de cellule. 5 Choisissez un format d’affichage dans le menu local Précision. Application d’un format système numérique aux cellules de tableau Utilisez le format Système numérique pour représenter des nombres en adoptant les conventions de système numérique de la base 2 à la base 36. Lorsque vous utilisez le format Base 2, 8 ou 16, vous pouvez afficher les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins ou en adoptant la notation en complément à deux ; les valeurs négatives de toutes les autres bases sont affichées à l’aide du signe moins. Pour définir un format système numérique : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Système numérique dans le menu local Format de cellule. 5 Utilisez le champ Base pour préciser la valeur de base du système numérique que vous souhaitez utiliser. 6 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre total de chiffres à afficher. 7 Si vous avez sélectionné la Base 2, 8 ou 16, sélectionnez une option pour l’affichage des valeurs négatives. Signe négatif : affiche les valeurs négatives en les faisant précéder d’un signe moins. Complément à deux : affiche les valeurs négatives en adoptant la notation en complément à deux. Les valeurs négatives de tous les autres systèmes numériques sont toujours affichées à l’aide d’un signe moins. Le tableau ci-dessous fournit des exemples de l’affichage du format numérique dans différents cas. Dans ce système numérique 100 est affiché comme ceci –100 est affiché comme ceci si le signe négatif est utilisé –100 est affiché comme ceci si le complément à deux est utilisé Base 2 1100100 –1100100 10011100 Base 8 144 –144 634 Base 10 100 –100 –100 Base 16 64 –64 9C Application du format scientifique aux cellules de tableau Utilisez le format scientifique pour afficher les nombres avec un exposant élevé à la puissance 10. L’exposant est affiché après la lettre E. Par exemple, la valeur « 5,00 » est affichée comme ceci en format scientifique : 5,00E+00. La valeur « 12 345 » est affichée comme ceci : 1,23E+04. Pour appliquer le format scientifique : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Scientifique dans le menu local Format de cellule. 5 Utilisez le champ Décimales pour spécifier le nombre de décimales à afficher. Application du format Texte aux cellules de tableau Utilisez le format Texte si vous souhaitez que l’ensemble du contenu d’une cellule soit traité comme du texte, même s’il s’agit d’un nombre. Lorsqu’un format Texte est appliquée à une cellule, sa valeur est affichée exactement comme elle a été saisie. Pour appliquer le format Texte : 1 Sélectionnez la ou les cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Texte dans le menu local Format de cellule. 208 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 209 Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau Vous pouvez créer vos propres formats de cellule pour afficher des valeurs numériques, textuelles et de date et d’heure. Les formats de cellule que vous créez, appelés formats personnalisés, sont répertoriés dans le menu local Formats de cellule dans la sousfenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. Pour savoir comment Aller à Définir un format numérique personnalisé destiné à afficher des devises, des chiffres décimaux et d’autres type de valeurs dans une cellule de tableau « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 209 « Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé » à la page 212 « Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé » à la page 212 « Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé » à la page 214 Définir un format numérique personnalisé qui varie avec la valeur du nombre affiché dans une cellule « Association de conditions à un format numérique personnalisé » à la page 217 Définir un format personnalisé de date et d’heure qui spécifie le jour, le mois, l’année, l’heure, les minutes et d’autres aspects d’une valeur de date/d’heure dans une cellule « Création d’un format Date et heure personnalisé » à la page 219 Définir le texte à afficher en regard d’une valeur saisie dans une cellule « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 220 Gérer les formats personnalisés que vous avez créés « Modification d’un format de cellule personnalisé » à la page 222 « Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés » à la page 223 Création d’un format numérique personnalisé Pour définir votre propre mise en forme d’affichage des nombres dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule.La fenêtre Format personnalisé s’ouvre. 5 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 6 Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone Éléments de texte et nombres dans le champ de format au dessus de la zone. Entiers : Ajoutez cet élément lorsque vous souhaitez formater les chiffres à gauche d’un séparateur décimal. Consultez « Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé » à la page 212 pour en savoir plus. Devise : ajoutez cet élément pour afficher un symbole monétaire. Pour identifier le symbole que vous souhaitez utiliser, ajoutez l’élément de devise, cliquez sur le triangle d’affichage et choisissez un symbole. Décimales : ajoutez cet élément pour formater l’affichage des chiffres décimaux. Consultez « Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé » à la page 212 pour en savoir plus. 210 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 211 Espaces : utilisez cet élément pour contrôler la quantité d’espace affiché entre les éléments. Pour spécifier la quantité d’espace, ajoutez l’élément Espaces, cliquez sur le triangle d’affichage, puis choisissez une option. Normal ajoute un espace standard, Étendue ajoute un cadratin et Fine ajoute un sixième de cadratin. Ces options vous permettent d’ajouter plusieurs éléments Espaces au champ de format, mais un seul de ces éléments Espaces peut être Flexible ; cette option aligne les éléments précédents à gauche et les éléments suivants à droite. Échelle : utilisez cet élément pour dimensionner la valeur d’affichage d’un nombre. Par exemple, vous pouvez afficher les valeurs supérieures à 100 sous forme de nombre de centaines (1 000 est alors représenté par 10). Consultez « Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé » à la page 214 pour en savoir plus. 7 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. 8 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser. 9 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format numérique. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 10 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format numérique et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Voici un exemple de format numérique :  Le tiret est un élément Espaces, défini pour afficher un espace Normal entre le symbole monétaire et le nombre.  Le signe dollar est un élément Devise.  #,### est un élément Entiers qui affiche les nombres supérieurs à 999 avec un séparateur de milliers.  .## est un élément Décimales. Lorsque vous saisissez ce nombre dans une cellule Le nombre est affiché comme ceci 10000000 Solde : $ 10,000.000 0.95 Solde : $ 0.95 .666 Solde : $ 0.67Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé Les éléments d’entiers vous permettent de personnaliser l’apparence des entiers dans les cellules d’un tableau. Après avoir ajouté un élément Entiers à un format numérique personnalisé, vous pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément. Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Entiers : m Pour afficher ou masquer le séparateur de milliers, choisissez Afficher le séparateur ou Masquer le séparateur. m Pour afficher des zéros ou des espaces devant l’entier lorsqu’il est inférieur à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher des zéros pour combler les nombres » ou « Utiliser des espaces pour les chiffres inutilisés ». Pour augmenter ou diminuer le nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format, choisissez Ajouter un chiffre, Supprimer le chiffre, ou Nombre de chiffres dans le menu local ou utilisez les touches fléchées haut ou bas pour définir le nombre de chiffres. Si vous choisissez Ce nombre est affiché comme ceci Afficher le séparateur 10000000 10,000,000 Masquer le séparateur 10000000 10000000 « Afficher des zéros pour combler les nombres » et réglez le « Nombre de chiffres » sur 6 100 000100 Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé L’élément Décimales vous permet de personnaliser l’apparence des chiffres décimaux dans les cellules de tableau. Les chiffres décimaux sont des nombres qui apparaissent à droite de la virgule. 212 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 213 Après avoir ajouté l’élément Décimales à un format numérique personnalisé, vous pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément. Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Décimales. m Pour afficher les chiffres décimaux comme des nombres, choisissez Décimales. Pour représenter les chiffres décimaux non utilisés lorsque leur nombre est inférieur à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher les zéros de fin » ou « Utiliser des espaces pour les zéros à droite des décimales ». Augmentez ou diminuez ensuite le nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format, choisissez Ajouter un chiffre, Supprimer le chiffre, ou « Nombre de chiffres » dans le menu local, ou utilisez les touches fléchées haut ou bas pour définir le nombre de chiffres. Si un nombre de chiffres décimaux supérieur à celui que vous avez spécifié est saisi dans une cellule, il est arrondi pour correspondre à votre nombre de chiffres. m Pour afficher les chiffres décimaux sous forme de fraction, choisissez Fractions. Pour préciser une unité fractionnelle (par exemples, Quarts), cliquez à nouveau sur le triangle d’affichage de l’élément et choisissez une option dans le menu local. m Pour ne pas afficher les chiffres décimaux lorsqu’ils sont saisis dans une cellule, n’ajoutez pas l’élément Décimales au champ de format. Les valeurs affichées sont arrondies à l’entier le plus proche lorsque des valeurs décimales sont saisies dans une cellule.Si vous choisissez Ce nombre est affiché comme ceci Décimales et « Afficher les zéros de fin », puis réglez le « Nombre de chiffres » sur 6 100.975 100.975000 Fractions et sélectionnez l’option « Deux chiffres (23/24) » 100.975 100 39/40 Un espace est affiché entre l’entier et la fraction si vous ajoutez un élément Espaces entre les éléments Entiers et Décimales dans le champ de format. Fractions et sélectionnez l’option Quarts 100.16 100 1/4 Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé L’élément Échelle vous permet d’afficher un nombre saisi dans une cellule en utilisant des pourcentages, la notation scientifique ou d’autres conventions de dimensionnement des valeurs. Pour utiliser l’élément Échelle : 1 Ajoutez-le en suivant les instructions de la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 209. 2 Sélectionnez-le dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage et choisissez une option. Lorsque vous appliquez un format comprenant un élément Échelle à une cellule contenant déjà une valeur, la valeur d’origine est conservée (elle est simplement affichée différemment). Lorsque vous appliquez le même format à une cellule vide avant d’insérer une valeur dans la cellule, la valeur tient compte de l’échelle que vous avez précisée. Le tableau ci-dessous illustre ces cas. 214 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 215 Pour cette option d’échelle Lorsque vous saisissez 12000 dans une cellule La valeur réelle est La valeur affichée est Pourcentage Et que vous appliquez l’option ultérieurement 1200000% 1200000 Après avoir appliqué l’option 1200000% 12000 Pourcentage (%) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 1200000% 1200000% Après avoir appliqué l’option 12000% 12000% Centaines Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 120 Après avoir appliqué l’option 12000 120 Centaines (C) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 120C Après avoir appliqué l’option 12000 120C Milliers Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 12 Après avoir appliqué l’option 12000 12 Milliers (K) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 12K Après avoir appliqué l’option 12000 12K Millions Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Millions (M) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0M Après avoir appliqué l’option 12000 0M Milliards Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0Pour cette option d’échelle Lorsque vous saisissez 12000 dans une cellule La valeur réelle est La valeur affichée est Milliards (B) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0B Après avoir appliqué l’option 12000 0B Trillions Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0 Après avoir appliqué l’option 12000 0 Trillions (T) Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 0T Après avoir appliqué l’option 12000 0T scientifique Et que vous appliquez l’option ultérieurement 12000 1E+0,4 Après avoir appliqué l’option 12000 1E+0,4 216 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 217 Association de conditions à un format numérique personnalisé L’association de conditions à un format numérique personnalisé permet de faire varier les caractéristiques d’affichage d’une cellule en fonction de ce qui est saisi dans la cellule. Voici un exemple de format numérique qui comporte quatre conditions. Si vous saisissez cette valeur dans une cellule en respectant le format ci-dessus La valeur est affichée comme ceci 15000 Échéance : $0015,00K 0 Payé en totalité -500 Crédit : $ (0000,50K) Compte fermé Remarque : Compte fermé Pour créer un format numérique personnalisé doté de conditions : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule. La fenêtre Format personnalisé s’ouvre. Le format d’affichage que vous spécifiez dans le champ supérieur est utilisé si le nombre ne satisfait à aucune condition. Les conditions d’élément de texte ne sont utilisables que dans ce champ supérieur. Pour en savoir plus sur les éléments de texte, consultez la rubrique « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 220. 5 Cliquez sur le bouton Ajouter (+) à droite du champ de format pour ajouter une condition.6 Dans le menu local au dessus du nouveau champ de format, choisissez une option de condition. 7 Définissez le format numérique à appliquer lorsqu’un nombre satisfait la condition en ajoutant des éléments au champ de format. Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 209 pour obtenir des informations sur l’interaction avec le champ de format. 8 Répétez les étapes 5 à 7, le cas échéant, pour définir toutes vos conditions. Remarque : Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer (–), à droite de son champ de format. 9 Dans le champ de format le plus haut, définissez le format d’affichage à utiliser si un nombre ne satisfait aucune des conditions. Vous pouvez utiliser l’élément Texte saisi pour afficher du texte prédéfini si la valeur saisie est une valeur de texte plutôt qu’un nombre. 10 Dans le champ Nom, tapez le nom de votre format numérique, puis cliquez sur OK pour l’enregistrer et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 218 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 219 Création d’un format Date et heure personnalisé Pour définir votre propre format d’affichage pour les valeurs de date et d’heure dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule. La fenêtre Format personnalisé s’ouvre. 5 Dans le menu local Type, choisissez Date et heure. 6 Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone Éléments Date et heure dans le champ de format au dessus de la zone. 7 Lorsqu’un élément se trouve dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage, et choisissez une option de formatage dans le menu local. 8 Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. 9 Pour afficher un espace entre les éléments, placez un point d’insertion et appuyez sur la barre d’espace une ou plusieurs fois. 10 Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser.11 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format de date et d’heure. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 12 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format de date et d’heure et l’appliquer aux cellules sélectionnées. Lorsque vous saisissez une valeur de date ou d’heure dans une cellule formatée, le format est appliqué si la valeur saisie contient un tiret (-) ou une barre oblique (/). Voici un exemple : Lorsque vous saisissez cette valeur dans une cellule La valeur est affichée comme ceci 4/16/99 Le 16 avril 1999 correspond au jour 106 de l’année 2-23 Le 23 février 2008 correspond au jour 54 de l’année 15, 2010 15, 2010 Création d’un format Texte personnalisé Vous pouvez définir le texte à afficher avant ou après une valeur saisie dans une cellule si aucun autre format n’a été appliqué à la cellule. Voici à quoi ressemble un format de texte personnalisé lorsque vous le créez : Lorsque vous saisissez « L’adresse doit être mise à jour » dans un champ auquel est appliqué le format ci-dessus, la valeur est affichée comme suit : Avertir le client : il faut actualiser l’adresse. 220 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 221 Pour définir le texte à afficher dans les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux. 3 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format. 4 Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule. La fenêtre Format personnalisé s’ouvre. 5 Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte. 6 Faites glisser l’élément Texte saisi (bleu) depuis la zone « Éléments de date et heure » et déposez-le dans le champ de format vide au-dessus de la zone. (Supprimez tout élément éventuel dans le champ avant de faire glisser et de déposer l’élément Texte saisi.) 7 Placez le point d’insertion avant ou après l’élément, puis saisissez votre texte, y compris les espaces, le cas échéant. Vous pouvez cliquer sur l’élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion. 8 Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format Texte. Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule, dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau. 9 Cliquez sur OK pour enregistrer votre format Texte et l’appliquer aux cellules sélectionnées.Modification d’un format de cellule personnalisé Après avoir créé un format de cellule personnalisé, vous pouvez modifier à tout moment son nom ainsi que les éléments auxquels il est associé. Voici quelques manières de modifier les formats personnalisés et d’appliquer des modifications aux cellules de tableau : m Pour modifier les éléments associés à un format personnalisé qui a été appliqué à des cellules, sélectionnez les cellules, puis cliquez sur Afficher le format dans la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. Pour supprimer un élément,sélectionnez-le dans le champ de format, puis appuyez sur la touche Suppr. Pour ajouter un élément, faites-le glisser vers le champ de format. Pour déplacer un élément, faites-le glisser dans le champ de format. Pour redéfinir un élément, cliquez sur son triangle d’affichage, puis choisissez une option dans le menu local. Après avoir effectué vos modifications, procédez de l’une des manières suivantes : Pour enregistrer le format modifié et l’appliquer aux cellules sélectionnées en utilisant le même nom, cliquez sur OK, puis cliquez sur Remplacer. Pour enregistrer le format modifié en tant que nouveau format et l’appliquer aux cellules sélectionnées, modifiez le nom de format et cliquez sur OK. Pour appliquer le format modifié à des cellules de tableau non sélectionnées,sélectionnez les cellules et choisissez le nom du format dans le menu local Formats de cellule dans la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. m Pour modifier un nom de format personnalisé et appliquer la modification à des cellules sélectionnées, utilisez la zone de dialogue de gestion des formats de cellule personnalisés. Pour afficher la zone de dialogue, cliquez sur « Gérer les formats » dans la zone de dialogue du format personnalisé, double-cliquez sur le nom, tapez vos modifications, puis cliquez sur OK. 222 Chapitre 10 Utilisation des tableauxChapitre 10 Utilisation des tableaux 223 Lorsque vous modifiez le nom d’un format personnalisé, l’ancien nom demeure associé aux cellules auxquelles il était appliqué et est supprimé de la liste des formats personnalisés. Pour associer le format renommé à ces cellules, sélectionnez celles-ci et choisissez le nouveau nom dans le menu local Formats de cellules dans l’inspecteur des tableaux. m Pour créer un format personnalisé à partir du format actuel en lui attribuant un nouveau nom et pour l’appliquer à des cellules sélectionnées, cliquez sur Afficher le format dans la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. Modifiez le champ Nom et cliquez sur OK. m Un format personnalisé modifié n’est pas automatiquement appliqué aux cellules du tableau sur lesquelles sa version précédente était appliquée. Pour appliquer un format personnalisé modifié aux cellules, sélectionnez les cellules et choisissez le nom du format dans le menu local Formats de cellule dans la barre des formats ou dans le menu Format de cellule de la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule personnalisés Vous utilisez la boîte de dialogue Gérer les formats de cellule personnalisés pour gérer les formats de cellule personnalisés. Cette zone de dialogue répertorie tous les formats personnalisés disponibles dans le document. 224 Chapitre 10 Utilisation des tableaux Pour gérer les formats de cellule personnalisés : 1 Si la boîte de dialogue Gérer les formats de cellule personnalisés n’est pas ouverte, cliquez sur Gérer les formats dans la boîte de dialogue des formats personnalisés pour l’ouvrir. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes : Renommez un format personnalisé : Double-cliquez sur le format et saisissez vos modifications. Réorganisez les formats personnalisés dans les menus locaux : Sélectionnez un format, puis cliquez sur l’une des flèches en dessous de la liste pour le déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste. Supprimez un format personnalisé : Sélectionnez un format, puis cliquez sur le bouton Supprimer (–) en dessous de la liste. 3 Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la zone de dialogue.225 Diffusez votre diaporama Keynote en personne ou en tant que fichier multimédia autonome. Imprimez vos diapositives ou exportez-les vers un éventail d’autres formats et lieux de diffusion, y compris sur le web. Vous pouvez visionner une présentation Keynote sur l’écran de votre ordinateur ou en la projetant sur un grand écran. Il est possible de définir la lecture automatique de votre diaporama pour l’utiliser sur une borne. Vous pouvez partager votre présentation sous forme de séquence QuickTime, de présentation PowerPoint, de document PDF ou l’envoyer directement à YouTube. Vous pouvez également l’imprimer directement depuis Keynote et choisir parmi toute une gamme de dispositions. À propos des différentes manières de présenter des diaporamas Selon la façon dont il sera visionné, vous pouvez configurer votre diaporama de différentes manières :  Normal : la présentation avance à mesure que l’intervenant clique ou utilise un des raccourcis clavier de présentation . À moins que vous ne le spécifiez autrement, votre diaporama fonctionne de cette manière par défaut.  Liens uniquement : les diapositives ne changent que lorsque l’intervenant (ou le spectateur) clique sur un lien hypertexte. Pour plus d’instructions, consultez « Création de présentations à liens uniquement » à la page 149.  Enregistré : lit la présentation comme une séquence utilisant votre narration préenregistrée et votre minutage. Les spectateurs peuvent suspendre l’exécution de la présentation. Pour plus d’instructions, consultez « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119.  Lecture automatique : la présentation avance automatiquement, comme une séquence. Aucune interaction de l’utilisateur n’est possible. Les présentations à lecture automatique sont utiles, par exemple, dans une configuration de type borne automatique. 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaCréation de présentations à lecture automatique Il est possible de définir la lecture automatique de votre présentation, par exemple si vous souhaitez l’utiliser sur une borne interactive. Dans une présentation à lecture automatique, les transitions ou les compositions configurées pour démarrer automatiquement démarrent comme elles le feraient dans le cas d’une présentation classique. De la même manière, les transitions et les compositions configurées pour démarrer à partir d’un clic de souris (lorsque la personne faisant la présentation clique) débutent automatiquement après le délai indiqué dans les champs Délai de l’inspecteur des documents. Les valeurs spécifiées dans les champs Délai sont appliquées à toutes les transitions et compositions configurées pour commencer au clic de souris. Bien que les spectateurs ne puissent interagir avec ce type de présentation, ils peuvent arrêter les présentations à lecture automatique de la même manière que les autres types de diaporamas (en appuyant sur la touche Échap, par exemple). Pour éviter que les utilisateurs arrêtent une présentation à lecture automatique, ne leur fournissez pas de clavier, ou exigez un mot de passe pour quitter la présentation. Le bouton Inspecteur des documents. Spécifiez le point de démarrage des effets démarrant « au clic de la souris ». Choisissez le type du diaporama. Pour configurer un diaporama en lecture automatique : 1 Si l’inspecteur des documents n’est pas ouvert, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Document. 2 Dans Inspecteur des documents, cliquez sur Document. 3 Choisissez lecture automatique dans le menu local Présentation. 4 Pour indiquer le délai à attendre avant de commencer automatiquement les transitions après l’affichage d’une nouvelle diapositive, saisissez une valeur dans le champ Transitions. 226 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 227 5 Pour indiquer le délai à attendre avant de commencer automatiquement les compositions après l’affichage d’une nouvelle diapositive, saisissez une valeur dans le champ Compositions. 6 Pour définir d’autres options, telles qu’un mot de passe, activez les cases à cocher Réglages du diaporama. Consultez la rubrique « Définition des options de lecture du diaporama » (page 227) pour plus de détails. Définition des options de lecture du diaporama Vous pouvez, entre autres options, lancer un diaporama automatiquement lors de son ouverture ou activer la lecture en boucle d’une présentation. Pour modifier les options de lecture : 1 Si l’inspecteur des documents n’est pas ouvert, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Document. 2 Dans l’encadré Réglages du diaporama de la sous-fenêtre Document, sélectionnez les options appropriées : Lire automatiquement une fois ouvert : La présentation démarre à l’ouverture du document Keynote. Lire le diaporama en boucle : Quand elle atteint la dernière diapositive, la présentation reprend la lecture à partir de la première. Redémarrer le diaporama si inactif durant : En l’absence d’interaction utilisateur durant la durée indiquée en minutes, le diaporama recommence. Demander un mot de passe pour sortir du diaporama : pour quitter la présentation, les spectateurs doivent saisir le nom et le mot de passe de l’administrateur de l’ordinateur sur lequel le diaporama est exécuté. À propos du test et de la visualisation des présentations Les présentations plein écran tirent le meilleur parti des graphismes nets et des animations homogènes pouvant être obtenus avec Keynote. Vous pouvez afficher une présentation plein écran sur l’écran de votre ordinateur, sur un second écran ou la projeter sur grand écran ; vous pouvez diffuser séquences et son au cours de la présentation. Ajout des notes de l’intervenant Utilisez le champ des notes de l’intervenant pour saisir ou afficher les notes de chaque diapositive. Vous pouvez imprimer les notes de l’intervenant ou les afficher sur un autre écran que vous seul pouvez voir pendant que vous effectuez votre présentation. (Les notes de l’intervenant sont différentes des commentaires ; voir « Commentaires sur les diapositives » à la page 50.) Le champ des notes est donc une zone que vous pouvez utiliser comme aide-mémoire. Voici comment gérer les notes de l’intervenant : m Pour afficher les notes de l’intervenant, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis sélectionnez Afficher les notes de l’intervenant. m Pour ajouter des notes d’intervenant, saisissez le texte dans la zone sous le canevas de la diapositive. m Pour imprimer les notes de l’intervenant, sélectionnez Fichier > Imprimer, sélectionnez ensuite Keynote dans le menu local Copies et pages, puis sélectionnez Diapos avec notes. m Pour masquer les notes de l’intervenant, sélectionnez Affichage > Masquer les notes de l’intervenant. Réglage de la taille de la diapositive Pour une lecture de qualité optimale, la taille de vos diapositives doit être adaptée à la résolution d’écran du moniteur affichant le diaporama. La plupart des projecteurs fonctionnent mieux avec des diapositives de 800 x 600. Les plus récents peuvent afficher des diapositives ayant une résolution de 1024 x 768 ou supérieure. Si votre présentation comprend des séquences, vous avez la possibilité d’utiliser une résolution supérieure. Dans ce cas, choisissez un thème haute définition (HD) avec une résolution de 1920 x 1080 (tous les thèmes ne proposent pas de résolution supérieure). Une résolution supérieure requiert davantage de mémoire et une puissance de traitement plus rapide. Vous pouvez modifier la taille des diapositives d’un document Keynote dans la sousfenêtre Document de l’inspecteur des documents. Si vous n’êtes pas sûr de la taille la mieux adaptée ou que vous ne souhaitez pas modifier les dimensions d’origine des diapositives de votre document, Keynote lit les diapositives dans leurs dimensions d’origine ; elles apparaissent au centre de l’écran et sont entourées d’une bordure noire. Si la taille des diapositives est trop grande pour le moniteur, Keynote l’adapte automatiquement. Keynote peut également agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran lors de la lecture du diaporama. Pour ajuster un diaporama au cours de la lecture : 1 Sélectionnez Keynote > Préférences. 228 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 229 2 Cliquez sur Diaporama. 3 Sélectionnez la case « Agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran ». En fait, cette option ne modifie pas la taille des diapositives de votre document Keynote ; elle met le document à l’échelle de l’écran. Cette option est susceptible de réduire la qualité vidéo lors de la lecture. 4 Si vous utilisez la transition Cube ou Miroir, vous pouvez également sélectionner « Réduire les transitions Miroir pour éviter le découpage » ou « Réduire les transitions Cube pour éviter le découpage ». Autrement, une partie de la transition risque de ne pas être visible. Test de votre présentation L’affichage de test permet de visualiser les informations de l’intervenant sans nécessiter un second écran ; vous pouvez ainsi tester et affiner le minutage de la présentation. En affichage de test, vous pouvez visualiser la diapositive en cours, la diapositive suivante et les autres éléments sélectionnés dans les préférences de l’écran de l’intervenant (voir « Personnalisation de l’écran de l’intervenant » à la page 235). Pour tester votre diaporama : 1 Choisissez Lire > Tester le diaporama. 2 Pour parcourir les notes de l’intervenant, appuyez sur la touche U (vers le haut) ou D (vers le bas) ou utilisez la barre de défilement à droite des notes de l’intervenant. Si les notes de l’intervenant ne s’affichent pas, assurez-vous de sélectionner cette option dans les préférences de l’écran de l’intervenant. 3 Pour quitter l’affichage de test, appuyez sur Échap. Affichage d’une présentation sur l’écran de votre ordinateur Si vous présentez votre diaporama à un public réduit, la meilleure manière de le visualiser est de le regarder directement sur l’écran de votre ordinateur. Pour visionner une présentation plein écran sur un écran unique : 1 Ouvrez le document Keynote et sélectionnez la diapositive sur laquelle vous souhaitez commencer votre présentation. 2 Selon que votre diaporama a été ou non enregistré avec une narration en voix off, exécutez l’une des opérations suivantes :  Si la présentation n’a pas été enregistrée, cliquez sur Lire dans la barre d’outils. Pour passer à la diapositive ou à la composition d’objet suivante, cliquez avec la souris ou appuyez sur la Flèche droite ou la barre d’espace. Pour arrêter le diaporama, appuyez sur Échap ou sur Q.  Si la présentation a été enregistrée, cliquez sur Lire dans la barre d’outils.Pour mettre en pause le diaporama et le son, appuyez sur H. Pour le relancer, cliquez sur l’icône de Keynote dans le Dock. Pour arrêter la lecture, appuyez sur la touche Échap. Pour connaître les autres options, reportez-vous à la rubrique « Commande d’une présentation à l’aide du clavier » à la page 238. Affichage d’une présentation sur un écran externe ou un projecteur Il existe deux manières d’utiliser un second écran lors de la présentation de votre diaporama :  Recopie vidéo affiche le diaporama à l’identique sur les deux écrans.  Double affichage vous permet d’afficher les notes ou les invites de l’intervenant, par exemple, vos commentaires sur les diapositives, un aperçu de la diapositive suivante et une minuterie, sur un écran tandis que les spectateurs voient uniquement le diaporama sur l’autre. Sur certains ordinateurs portables, l’option de recopie vidéo est intégrée. Si votre ordinateur ne l’intègre pas, vous devez la configurer. D’autres ordinateurs portables ne sont pas du tout compatibles avec la recopie vidéo. Pour visualiser une présentation à l’aide d’une configuration double affichage : 1 Raccordez le second écran ou projecteur selon les instructions de l’appareil et les instructions de votre ordinateur. Reportez-vous à la rubrique « Conseils d’utilisation d’un écran externe » à la page 232 pour en savoir plus sur les recommandations de réglage. 2 Choisissez Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Moniteurs. 3 Cliquez sur Disposition et suivez les instructions à l’écran. Si le bouton Disposition ne s’affiche pas, votre ordinateur ne détecte pas le second écran. 4 Assurez-vous que Affichages miroir n’est pas sélectionné. 230 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 231 5 Choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Diaporama. Choisissez l’écran d’affichage des diapositives pendant un diaporama à l’aide de la configuration double affichage. 6 Sélectionnez Présenter sur l’écran principal ou Présenter sur l’écran secondaire. L’écran principal est celui sur lequel la barre des menus s’affiche. Si vous choisissez « Présenter sur l’écran secondaire », vous pouvez personnaliser l’écran principal du présentateur. Consultez la section « Personnalisation de l’écran de l’intervenant » à la page 235. 7 Cliquez sur Lire dans la barre d’outils. 8 Avancez dans la présentation en cliquant sur la souris ou en appuyant sur la barre d’espace. Voir « Commande d’une présentation à l’aide du clavier » à la page 238 pour d’autres options. Pour visualiser une présentation en utilisant la recopie vidéo : 1 Raccordez le second écran ou projecteur selon les instructions de l’appareil et les instructions de votre ordinateur. Reportez-vous à la rubrique « Conseils d’utilisation d’un écran externe » à la page 232 pour en savoir plus sur les recommandations de réglage. 2 Choisissez Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Moniteurs. 3 Choisissez une résolution et un nombre de couleurs. Utilisez les mêmes réglages pour les deux écrans. 4 Cliquez sur Organiser et sélectionnez Moniteurs en miroir. 5 Ouvrez le document Keynote et cliquez sur Lire dans la barre d’outils (ou sélectionnez Lire > Lecture du diaporama). Pour aller à la diapositive ou à la composition d’objet suivante, appuyez sur la barre d’espace ou cliquez sur la souris.6 Si des imperfections apparaissent au cours de la lecture, vous devez changer la fréquence de rafraîchissement de l’écran. Keynote offre généralement une lecture sans à coups des animations. Néanmoins, si les deux écrans possèdent des fréquences de rafraîchissement différentes, il se peut que l’image d’un des deux écrans semble « sauter » car Keynote ne peut effectuer la synchronisation qu’avec une seule fréquence de rafraîchissement à la fois. Si vous utilisez Keynote sur un iBook, un PowerBook, un MacBook, un MacBook Pro ou un MacBook Air doté de Mac OS X version 10.3.9 ou ultérieure, Keynote effectue la synchronisation avec l’écran extérieur. Pour changer de fréquence de rafraîchissement écran : 1 Choisissez Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Moniteurs. 2 Choisissez Affichage, puis choisissez une option dans le menu local Taux de rafraîchissement. Pour obtenir la meilleure qualité d’animation, utilisez la fréquence de rafraîchissement naturelle du moniteur externe. Vous trouverez probablement cette information dans la documentation du moniteur. Si ce n’est pas le cas, testez des fréquences de rafraîchissement différentes pour déterminer laquelle produit la meilleure qualité d’animation. La plupart des moniteurs LCD possèdent une fréquence de rafraîchissement de 60 Hz. La plupart des moniteurs CRT ne possèdent pas de fréquence de rafraîchissement optimale. Si vous utilisez un ordinateur de bureau et deux moniteurs, tentez de déterminer quel moniteur est synchronisé avec Keynote. Conseils d’utilisation d’un écran externe Vous pouvez lire votre diaporama Keynote sur différents types de projecteurs et d’écrans externes. 232 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 233 Voici les moyens d’obtenir la meilleure qualité vidéo dans votre présentation : m Si vous avez le choix entre un connecteur DVI et un connecteur VGA pour connecter le projecteur, choisissez un connecteur DVI. Les connexions DVI fournissent généralement la meilleure qualité d’image et sont plus faciles à configurer. Sélectionne la résolution d’écran native. m Réglez la résolution écran native (taille de l’image affichée) dans la sous-fenêtre Moniteurs des Préférences Système. Reportez-vous à ces informations dans la documentation de l’écran. Pour la plupart des projecteurs, la résolution de l’écran à préférer est 800 x 600 ou 1 024 x 768. La plupart des écrans à cristaux liquides (LCD) et des écrans à traitement numérique de la lumière (DLP) fonctionnent avec de nombreuses résolutions, mais l’une d’elles est préférable. Pour changer la résolution de l’écran de votre moniteur, choisissez Pomme > Préférences Système, cliquez sur Moniteurs, cliquez sur Affichage, puis sélectionnez la résolution souhaitée dans la liste Résolutions. m Dans la sous-fenêtre Moniteurs des Préférences Système, définissez la fréquence de rafraîchissement écran (c’est-à-dire le nombre de fois par seconde où les images sont mises à jour à l’écran). Si vous utilisez un moniteur LCD, un projecteur LCD ou un projecteur DLP, essayez de faire coïncider la fréquence de rafraîchissement de votre ordinateur ou de votre carte vidéo avec la fréquence de rafraîchissement optimale du périphérique d’affichage. (En général, cela ne pose de problème que si vous utilisez une connexion de type VGA avec un moniteur LCD ou DLP. Les moniteurs à tube cathodique (CRT) ne sont généralement pas limités à une seule fréquence de rafraîchissement optimale.) m Si les couleurs d’affichage semblent « délavées » lorsque vous connectez un nouveau projecteur ou si le texte est irrégulier, il peut être nécessaire de calibrer le moniteur. Ouvrez Utilitaire ColorSync (dans le sous-dossier Applications/Utilitaires de votre disque dur). m Si vous avez effectué une configuration double affichage et que vous souhaitez passer l’écran de l’intervenant sur l’autre écran au cours de la lecture de votre diaporama, appuyez sur X pour inverser les écrans. À propos du contrôle des présentations Si votre présentation n’est pas en lecture automatique, vous pouvez utiliser le clavier pour mettre en pause et reprendre la lecture des diaporamas ainsi que pour naviguer entre les diapositives. Vous pouvez également configurer l’écran de l’intervenant de manière à ce qu’il affiche la prochaine diapositive, le temps écoulé, etc. Si votre Mac comprend la télécommande Apple Remote, vous avez la possibilité de l’utiliser pour contrôler une présentation. 234 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 235 Personnalisation de l’écran de l’intervenant Si votre présentation est configurée en mode double affichage (un moniteur destiné à l’intervenant, un autre destiné au public) ou si vous voulez tester votre présentation à l’aide d’un seul moniteur, vous pouvez demander l’affichage d’informations qui vous seront utiles en tant qu’intervenant. Par exemple, vous pouvez configurer votre écran pour afficher une horloge, une minuterie, un aperçu de la diapositive suivante et d’autres informations. (Les présentations à lecture automatique ne peuvent pas être utilisées avec l’écran de l’intervenant.) Sélectionnez les options qui apparaissent sur l’écran de l’intervenant. Cliquez pour réorganiser les fenêtres de l’écran de l’intervenant. Cochez cette case pour afficher les informations de l’intervenant sur un autre écran (pendant un diaporama, si vous avez configuré le double affichage ). Sélectionnez pour que la barre des menus s’affiche en rouge pendant qu’une composition est en cours d’animation et en vert à la fin de celle-ci. Vous pouvez définir les informations que vous souhaitez afficher sur l’écran de l’intervenant, ainsi que leur disposition. Avant de personnaliser l’écran de l’intervenant, vous devez activer cet écran et indiquer sur lequel des deux écrans il sera affiché.Pour activer l’écran de l’intervenant : 1 Choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Écran de l’intervenant. 2 Sélectionnez “Utiliser un écran alternatif pour présenter les informations de l’intervenant.” Dans la fenêtre Préférences, vous pouvez également sélectionner les éléments que vous souhaitez afficher sur l’écran de l’intervenant. Mais vous pouvez également sélectionner différentes options et effectuer d’autres réglages lorsque vous personnalisez l’écran de l’intervenant. 3 Cliquez sur Diaporama en haut de la fenêtre Préférences. 4 Sélectionnez l’une des options suivantes en bas de la fenêtre Préférences : Présenter sur l’écran principal : Affiche le diaporama sur l’écran qui comporte la barre des menus. Présenter sur l’écran secondaire : Affiche le diaporama sur l’écran qui ne comporte pas la barre des menus. 5 Pour indiquer rapidement les éléments que vous souhaitez afficher sur l’écran de l’intervenant, sélectionnez-les. Pour une description de chacune des options, voir ci-dessous. Pour personnaliser l’écran de l’intervenant : 1 Affichez un aperçu de l’écran de l’intervenant en effectuant l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur le bouton « Personnaliser l’écran de l’intervenant » en bas de la fenêtre des préférences de l’écran de l’intervenant.  Choisissez Lire > « Personnaliser l’écran de l’intervenant ». 2 Dans la fenêtre « Personnaliser l’écran de l’intervenant », sélectionnez les options que vous souhaitez afficher sur l’écran de l’intervenant. Diapositive en cours : Affiche un aperçu de la diapositive actuellement affichée sur l’écran que le public regarde. Cette option peut être utile si le diaporama est lu sur un écran situé derrière vous, par exemple. Marqueurs de composition : Apparaissent sous forme de points bleus en dessous de l’aperçu de la diapositive en cours et indiquent le nombre de compositions présentes sur celle-ci. Diapositive suivante : Affiche un aperçu de la diapositive suivante. Indicateur Prêt à avancer : Apparaît sous forme d’une barre rouge ou verte en haut de l’écran de l’intervenant et indique que la lecture de la composition en cours est terminée et que le diaporama attend que vous cliquiez pour continuer. La couleur rouge indique que le diaporama n’est pas encore prêt à continuer, tandis que la couleur verte indique qu’il est prêt à continuer. 236 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 237 Notes : Affiche les notes de l’intervenant que vous avez rédigées pour vous aider à commenter la diapositive en cours. Pour en savoir plus sur la création des notes de l’intervenant, consultez la rubrique « Ajout des notes de l’intervenant » à la page 227. Horloge : Affiche l’heure actuelle en fonction de l’horloge de l’ordinateur. Minuterie : Vous informe sur la durée de votre présentation, depuis le moment où vous passez à la diapositive suivante (et non depuis le moment où vous appuyez sur le bouton Lire). Sélectionnez une option pour indiquer la manière dont vous souhaitez configurer la minuterie : Temps restant : indique le temps qu’il reste pour votre présentation. Saisissez la durée maximale de votre présentation dans le champ adjacent. Temps écoulé : indique le temps écoulé depuis le début de la lecture de votre diaporama. 3 Faites glisser les éléments sur l’écran pour les positionner à votre convenance. 4 Pour redimensionner un élément sur l’écran, faites glisser son coin inférieur droit. 5 Cliquez sur Terminé. Accès aux commandes supplémentaires de l’écran de l’intervenant Vous pouvez modifier ou régler les éléments de l’écran de l’intervenant à tout moment au cours de la présentation. Des commandes de diaporama supplémentaires sont disponibles via l’écran de l’intervenant ; elles vous permettent de passer facilement d’une diapositive à l’autre, de mettre votre présentation en pause sur un écran noir, etc. Pour accéder aux commandes de l’écran de l’intervenant et les utiliser : m Pour accéder aux commandes, placez le pointeur sur le bord supérieur de l’écran de l’intervenant au cours de votre présentation. Une barre d’outils comportant quatre boutons apparaît alors. Diapositives : Affiche des vignettes de toutes les diapositives de la présentation dans une bande le long du haut de l’écran. Faites glisser la barre de défilement sous les vignettes pour parcourir les diapositives. Double-cliquez sur une vignette pour passer à cette diapositive, ou tapez le numéro de la diapositive dans le champ « Passer à la diapositive » et cliquez sur Aller (ou appuyez sur Retour). Noir : Rend l’écran de présentation principal noir (même effet que le fait d’appuyer sur la touche B au cours de la présentation). Cliquez pour restaurer l’image de la diapositive en cours. Options : Permet d’accéder rapidement aux options suivantes : Intervertir les écrans : inverse la configuration de l’affichage, afin que l’écran de l’intervenant apparaisse sur l’écran où s’exécutait le diaporama, et inversement. Adapter les diapositives à l’écran : règle la taille de la diapositive afin qu’elle remplisse l’écran autant que possible, sans modifier ses proportions.Personnaliser l’écran de l’intervenant : vous permet de sélectionner les éléments à afficher sur l’écran de l’intervenant, de les réorganiser ou de les redimensionner. Aide : Affiche une liste de raccourcis clavier permettant de contrôler la présentation à partir du clavier. Commande d’une présentation à l’aide du clavier Pour les diaporamas qui ne sont pas à lecture automatique, vous pouvez utiliser le clavier pour mettre en pause, reprendre ou arrêter une présentation, passer à la diapositive ou à la composition suivante, revenir à la diapositive ou à la composition précédente, ou passer à une diapositive spécifique. Voici comment mettre en pause une présentation et la reprendre : m Pour mettre en pause une présentation et afficher la diapositive actuelle, appuyez sur F. Appuyez sur n’importe quelle touche pour reprendre la présentation. m Pour mettre en pause une présentation et afficher un écran noir, appuyez sur B. Appuyez sur n’importe quelle touche pour reprendre la présentation. m Pour mettre en pause une présentation et afficher un écran blanc, appuyez sur W. Appuyez sur n’importe quelle touche pour reprendre la présentation. m Pour mettre en pause la présentation et afficher la dernière application utilisée, appuyez sur H. Pour la relancer, cliquez sur l’icône de Keynote dans le Dock. Remarque : Si vous utilisez Mac OS X v10.7 (Lion) ou ultérieur, et que la fenêtre de l’application Keynote est agrandie en présentation plein écran avant le début de la lecture de la présentation, vous pouvez appuyer sur H pour terminer la présentation et revenir à la fenêtre Keynote. m Cliquez sur un lien hypertexte qui ouvre une page Web, un message e-mail ou un fichier. Pour relancer la présentation, cliquez sur l’icône de Keynote dans le Dock. Appuyez sur n’importe laquelle des touches suivantes pour passer à la diapositive suivante : m Maj + Flèche vers le bas, Maj + Page suiv. ou crochet droit (]) Appuyez sur n’importe laquelle des touches suivantes pour passer à la composition suivante : m N, barre d’espace, Retour, Flèche droite, Flèche vers le bas, Maj + Flèche droite ou Page suiv. Appuyez sur l’une des touches suivantes pour revenir au début de toutes les compositions de la diapositive en cours ou, s’il n’existe pas de compositions, pour accéder à la diapositive précédente : m Flèche gauche, Flèche vers le haut, P, Suppr., Page préc. ou Maj + Flèche vers le haut 238 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 239 Si les compositions d’objet ont été lues dans la diapositive en cours avant que vous n’appuyiez sur l’une de ces touches ou de ces combinaisons de touches, le diaporama revient au début de la diapositive, au point situé avant les compositions lues. Si le diaporama se trouve déjà à cet emplacement (ou si la diapositive en cours ne contient pas de compositions d’objet), le fait d’appuyer sur l’une de ces touches ou de ces combinaisons de touches place le diaporama au début de la diapositive précédente. Appuyez sur n’importe laquelle des touches suivantes pour revenir à la composition précédente : m Maj + Flèche gauche, Maj + Page préc. ou crochet gauche ([) Voici comment atteindre une diapositive précise durant une présentation : m Si vous connaissez le numéro de la diapositive à atteindre, saisissez-le, puis appuyez sur Retour ou sur Entrée. m Pour localiser une diapositive spécifique, utilisez le sélecteur de diapositives. Pour ouvrir le sélecteur de diapositives, appuyez sur le signe égal (=), le signe plus (+) ou le signe moins (-), ou tapez un numéro. Pour ouvrir le sélecteur de diapositives pendant une présentation, appuyez sur le signe plus +, =, - ou bien saisissez un chiffre. Sauter à une diapositive en saisissant son numéro et en appuyant sur Retour. Pour avancer ou reculer dans les vignettes, appuyez sur la touche Flèche droite ou Flèche gauche ou faites glisser la barre de défilement située en dessous des vignettes des diapositives. Pour afficher la vignette de la première diapositive, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ; pour afficher la vignette de la dernière diapositive, appuyez sur la touche Flèche vers le bas. Pour afficher une diapositive précise, cliquez sur sa vignette ou saisissez son numéro et appuyez sur Retour. Pour fermer le sélecteur de diapositives sans changer la diapositive actuelle, appuyez sur Échap.Remarque : Vous ne pouvez pas atteindre une diapositive ignorée (voir « Ignorer des diapositives » à la page 45). Voici comment afficher les raccourcis clavier : m Si vous visualisez l’écran de l’intervenant au cours d’une présentation, vous pouvez voir quelles touches contrôlent le diaporama en appuyant sur le bouton Aide, le point d’interrogation (?) ou la touche barre oblique (/). m Pour obtenir la liste complète de tous les raccourcis clavier de Keynote, choisissez Aide > «Raccourcis clavier». Arrêt d’une présentation Il existe plusieurs manières d’arrêter une présentation, en fonction de la configuration de celle-ci. Si vous souhaitez empêcher les spectateurs non autorisés d’arrêter une présentation (par exemple, si la présentation est exécutée sur une borne ou un stand de démonstration), vous pouvez configurer le diaporama pour que le spectateur soit obligé de saisir le nom et le mot de passe de l’administrateur (ou de l’utilisateur qui a ouvert la session) de l’ordinateur sur lequel le diaporama s’exécute. Pour arrêter une présentation en cours de lecture : m Appuyez sur Échap, Q, Command + point (.) ou Point (.). m Si la présentation contient un lien hypertexte qui l’arrête, cliquez dessus. Pour en savoir plus sur la création d’un lien hypertexte qui arrête la présentation, voir « Création d’un bouton « Arrêter le diaporama » dans votre diaporama » à la page 148. Pour demander le nom et le mot de passe de l’administrateur pour arrêter la présentation : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents. 2 Dans Inspecteur des documents, cliquez sur Document. 3 Cochez la case « Demander un mot de passe pour quitter le diaporama ». Lorsque vous arrêtez une présentation qui demande un mot de passe, tapez simplement le nom et le mot de passe de l’administrateur (ou de l’utilisateur qui a ouvert la session) dans les champs qui apparaissent lorsque vous tentez d’arrêter la présentation à l’aide de l’une des méthodes décrites ci-dessus. 240 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 241 Lecture de séquences Vous pouvez contrôler une séquence sur une diapositive en utilisant le pointeur pour cliquer sur les commandes qui apparaissent lorsque vous placez le pointeur audessus de la séquence dans la diapositive ; pour cela, le diaporama doit être configuré pour afficher le pointeur lorsqu’une séquence apparaît sur une diapositive. Les commandes qui apparaissent dépendent des dimensions de la séquence (sa taille sur la diapositive) ; une séquence plus petite propose moins de commandes. Une autre manière de contrôler la lecture d’une séquence au cours d’une présentation est d’utiliser le clavier. Pour afficher le pointeur lorsqu’une séquence apparaît sur une diapositive : 1 Choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Diaporama. 2 Cochez la case « Afficher les commandes de lecture lorsque le pointeur est au-dessus d’une séquence ». Pour utiliser le clavier pour contrôler la lecture de la séquence : m Maintenez enfoncée la touche qui correspond à l’action souhaitée : K : Appuyez sur cette touche pour mettre en pause, une deuxième fois pour relancer la lecture (bascule). J : Maintenez cette touche enfoncée pour effectuer un retour rapide (lit le film à l’envers). L : Maintenez cette touche enfoncée pour effectuer une avance rapide. I : Appuyez sur cette touche pour atteindre le début de la séquence. O : Appuyez sur cette touche pour atteindre la fin de la séquence. Lorsque vous créez votre diaporama, vous pouvez définir le volume de lecture pour les séquences et indiquer si la lecture de la séquence commence dès que la diapositive apparaît ou si elle commence lorsque vous cliquez. Vous pouvez également choisir de lire les séquences une fois complètement ou en boucle, ou d’effectuer une boucle vers l’avant et vers l’arrière. Pour plus d’instructions, consultez « Définition des options de lecture du diaporama » à la page 227. Affichage du pointeur au cours d’une présentation Vous pouvez configurer votre diaporama de façon à ce que le pointeur apparaisse uniquement sur les diapositives contenant des liens ou seulement lorsque vous déplacez la souris. Pour spécifier des options de pointeur : 1 Choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Diaporama. 2 Sélectionnez « N’afficher le pointeur que sur les diapositives dotées de liens ou de séquences » ou « Afficher le pointeur lors du déplacement de la souris ».Si vous choisissez d’afficher le pointeur uniquement sur des diapositives contenant des liens hypertextes ou des séquences, vous pouvez masquer le pointeur au cours de la présentation en appuyant sur la touche C. Utilisation d’une télécommande Apple Remote Si votre ordinateur est équipé d’une télécommande Apple Remote, vous pouvez l’utiliser pour contrôler votre diaporama. Les boutons de la télécommande Apple Remote permettent de passer à la diapositive suivante ou de revenir à la diapositive précédente, de lire, de mettre en pause ou de quitter le diaporama, et de contrôler le volume de l’ordinateur. Vous devez ouvrir le document Keynote sur votre ordinateur avant de commencer à le contrôler à l’aide de la télécommande Apple Remote. Le tableau suivant décrit comment contrôler Keynote à l’aide de la télécommande Apple Remote. Appuyez sur ce bouton Pour effectuer cette opération dans la fenêtre Keynote Pour effectuer cette opération en mode présentation Pour effectuer cette opération dans le sélecteur de diapositives Lecture/Pause Démarrer la présentation Bloquer/continuer la présentation Passer au numéro de diapositive sélectionné Menu Ouvrir Front Row Mettre la présentation en pause et ouvrir le sélecteur de diapositives Quitter le sélecteur de diapositives Maintenir la touche Menu enfoncée — Quitter la présentation Quitter la présentation Avance — Revenir à la diapositive ou à la composition précédente Diminuer le numéro de diapositive de un Inverser — Passer à la diapositive ou à la composition suivante Augmenter le numéro de diapositive de un Maintenir la touche Avance enfoncée — Aller à la première diapositive — Maintenir la touche Inverser enfoncée — Aller à la dernière diapositive — Plus (+) Augmenter le volume Augmenter le volume Augmenter le volume Moins (-) Diminuer le volume Diminuer le volume Diminuer le volume 242 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 243 Utilisation de Keynote Remote Si vous avez un iPhone ou un iPod Touch, vous pouvez acheter et télécharger l’application Keynote Remote via l’App Store et l’utiliser pour contrôler votre diaporama. Une fois que vous avez acheté l’application Keynote Remote, vous devez la relier à votre ordinateur avant de pouvoir l’utiliser. Pour cela, votre iPhone ou iPod Touch et votre ordinateur doivent être sur le même réseau WiFi. Vous devez ouvrir le diaporama Keynote sur votre ordinateur avant de commencer à le contrôler à l’aide de Keynote Remote. Pour relier votre Keynote Remote : 1 Ouvrez Keynote sur votre ordinateur, puis choisissez Keynote > Préférences. 2 Cliquez sur Remote dans la fenêtre Préférences et sélectionnez « Activer les télécommandes iPhone et iPod touch ». 3 Cliquez sur l’icône de l’application Keynote Remote sur votre iPhone ou iPod Touch. 4 Sur l’iPhone ou l’iPod Touch, créez un lien vers Keynote, en suivant les instructions de l’appareil. Un code apparaît. 5 Dans Keynote, cliquez sur le bouton de lien à côté de la télécommande à jumeler, puis tapez le code dans la fenêtre qui s’ouvre dans Keynote. 6 Refermez les préférences de Keynote. Utilisation d’autres applications au cours d’une présentation Pour utiliser Exposé, Dashboard ou d’autres applications (telles que Remote Desktop) pendant la lecture de votre diaporama, il vous faut définir une préférence de Keynote. Choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Diaporama, puis sélectionnez « Permettre l’utilisation de l’écran à Exposé, Dashboard et autres ». Si vous sélectionnez cette option, il se peut que votre diaporama soit plus lent et que les animations s’affichent mal. Les anciennes versions du logiciel Keyspan Remote ne sont pas configurées pour fonctionner avec Keynote, mais vous pouvez configurer Keyspan Remote manuellement. Pour configurer Keyspan Remote en vue de son fonctionnement avec Keynote : 1 Ouvrez l’application KeySpanDMR (située dans le dossier Applications de votre disque dur). 2 Cliquez sur Configurer dans le bas de la fenêtre. 3 Choisissez KeySpanDMR > Ajouter une application. 4 Recherchez Keynote dans la zone de dialogue Choisir, puis cliquez sur Choisir.Impression de vos diapositives Vous pouvez imprimer votre diaporama Keynote de diverses manières en fonction de vos besoins. Vous pouvez imprimer les diapositives avec ou sans leurs notes ou imprimer uniquement le diaporama au format structure ou au format document. Pour imprimer des diapositives : 1 Pour imprimer des commentaires, assurez-vous que ceux-ci sont visibles dans le canevas de la diapositive (cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les commentaires). 2 Choisissez Fichier > Imprimer. 3 Si les options d’impression décrites ici ne s’affichent pas, cliquez sur le triangle d’affichage situé en regard du menu local Imprimante pour les afficher. 4 Pour imprimer une diapositive ou une plage de diapositives, entrez le ou les numéros de la diapositive ou de la plage dans les champs de texte De et À. Les numéros de diapositive s’affichent dans le navigateur de diapositives. 5 Pour définir les options d’impression de Keynote, choisissez Keynote dans le menu local Copies et pages. Sélectionnez le modèle de diapositives et de documents que vous désirez imprimer. Convertissez le groupe de diapositives en fichier PDF. Sélectionnez les options de mise en forme de l’impression. Choisissez Keynote dans ce menu local. 6 Sélectionnez une option dans la zone de dialogue Imprimer : Diapositives individuelles : imprime une diapositive par page sans les notes de l’intervenant. Diapositives avec notes : imprime une diapositive par page avec les notes de l’intervenant. Structure : imprime uniquement les titres des diapositives et le texte à puces (ce que vous voyez avec le mode structure du navigateur de diapositives). Le texte figurant dans les zones de texte libre n’est pas imprimé. 244 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 245 Document : propose des options permettant d’afficher plusieurs diapositives par page. Pour accélérer la vitesse d’impression des documents, sélectionnez « Imprimer en qualité brouillon ». 7 Sélectionnez les options de mise en forme de l’impression : Pour imprimer uniquement les diapositives sélectionnées : Imprime seulement les diapositives sélectionnées dans le navigateur avant de choisir Fichier > Imprimer. (Pour sélectionnez plusieurs diapositives dans le navigateur, maintenez enfoncée la touche Commande ou Maj lorsque vous effectuez votre sélection.) Ne pas imprimer les arrière-plans de Diapositive ou les remplissages : La couleur et les objets d’arrière-plan ne sont pas imprimés ; le texte clair est imprimé en noir. Cette option est particulièrement utile pour imprimer des diapositives très colorées sur une imprimante noir et blanc. Sur imprimante noir et blanc, les images en couleur sont imprimées avec des niveaux de gris. Avec les imprimantes couleur, les fichiers graphiques importés dans les diapositives sont imprimés en couleur. Imprimer chaque étape de composition : permet d’imprimer une image de diapositive pour chaque étape d’une composition d’objet (une diapositive présentant trois étapes de composition sera imprimée sous forme de trois diapositives). Inclure les diapositives ignorées : permet d’imprimer toutes les diapositives du navigateur de diapositives, même si certaines sont signalées comme étant ignorées. Ajouter des bordures aux diapositives : permet d’imprimer une ligne le long des bords de chaque diapositive. Inclure les numéros des diapositives : permet d’imprimer le numéro au bas de chaque diapositive. Inclure la date : permet d’imprimer la date sur chaque diapositive. Imprimer les graphiques 3D haute résolution : améliore la qualité d’impression pour les graphiques 3D. Utiliser les marges de la page : maintient les bordures de la diapositive dans les marges d’impression. 8 Cliquez sur Imprimer. À propos de l’exportation d’un diaporama vers d’autres formats Vous pouvez partager votre présentation entre plates-formes en l’exportant dans un autre format, tel que QuickTime, PowerPoint et PDF. Vous pouvez également envoyer le diaporama directement vers iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb, GarageBand et YouTube. En outre, vous pouvez convertir votre diaporama en séquence visible sur iPod. Vous pouvez également le publier sur iWork.com Public Bêta.Enregistrement d’une présentation au format iWork ’08 Si d’autres utilisateurs ouvrent votre diaporama à l’aide d’une version plus ancienne de Keynote, vous pouvez exporter celui-ci au format iWork ’08. Les nouvelles fonctionnalités d’iWork ‘09, telles que les nouvelles transitions ou les nouveaux effets de composition, risquent de ne pas être conservées lorsque la présentation est exportée vers la version précédente. Pour enregistrer une présentation afin de pouvoir l’ouvrir dans iWork ’08 : 1 Ouvrez le diaporama à exporter. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 3 Tapez un nom pour ce fichier et sélectionnez un emplacement. 4 Sélectionnez « Enregistrer une copie sous » et choisissez iWork ’08. Si vous ne trouvez pas ces options, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous. 5 Si vous ne souhaitez pas inclure de fichier audio ou vidéo dans l’exportation, cliquez sur Options avancées et désélectionnez « Copier l’audio et la vidéo dans le document » (cette option est activée par défaut). 6 Cliquez sur Enregistrer. Partage d’une présentation entre plates-formes Exportation de votre présentation dans des formats compatibles sur des plates-formes différentes. Création d’un film QuickTime Vous pouvez convertir votre diaporama en séquence QuickTime contenant toutes les transitions et compositions d’objet animées. Vous pouvez créer une séquence interactive que les spectateurs peuvent visionner à leur rythme ou créer une séquence à lecture automatique dont vous avez minuté les transitions et les compositions. 246 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 247 Pour créer une séquence QuickTime à partir de votre présentation : 1 Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur QuickTime. Choisissez le type de film. Choisissez un format de compression pour optimiser la taille de votre séquence et la qualité de la lecture. Pour les films à lecture automatique (minutage fixe), réglez la durée des diapositives et des compositions d’objet. Lisez la séquence une seule fois, plusieurs fois de suite (en boucle) ou en en boucle dans les deux sens. Indiquez si votre diaporama comprend une transparence que vous souhaiter conserver. Sélectionnez pour que le film soit reproduit en plein écran. 2 Choisissez une option dans le menu local Utilisations Lecture. Avance manuelle : les spectateurs lancent le diaporama en cliquant sur la souris ou sur Lecture (dans les commandes de QuickTime) ou en appuyant sur la barre d’espace. Liens uniquement : les spectateurs naviguent dans le diaporama en cliquant sur des liens. Minutage enregistré : Si vous avez enregistré votre diaporama (comme expliqué dans « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119), le film est reproduit avec le minutage enregistré. Minutage fixe : Les spectateurs n’ont aucun contrôle sur la vitesse d’avance car le diaporama est lu selon le minutage que vous définissez à la prochaine étape. 3 Si vous choisissez Minutage fixe, tapez les valeurs dans les champs de durée des diapositives et de durée des compositions. Durée de la diapositive : Durée de l’apparition à l’écran de chaque diapositive entièrement composée après la fin de la dernière composition d’objet. Durée de la composition : Nombre de secondes écoulées entre le début d’une étape de composition et la suivante dans chaque composition d’objet. Il n’y a pas de décalage entre le moment où une diapositive apparaît à l’écran et la première étape d’une composition d’objet. 4 Si vous choisissez Minutage fixe, vous pouvez choisir une option dans le menu Répétition : Aucun : le diaporama est lu en une fois. Boucle : le diaporama est lu en continu.Va-et-vient : Le diaporama est lu du début à la fin, puis de la fin au début, et ainsi de suite. 5 Pour que le diaporama s’affiche en plein écran plutôt que dans une fenêtre, sélectionnez « Utiliser le mode plein écran lors de l’ouverture ». 6 Dans le menu local Formats, choisissez une qualité de lecture et une taille de fichier : Qualité maximale, grand : Cela permet de conserver la meilleure qualité de lecture, faisant que les séquences sont volumineuses et donc plus difficiles à transférer par courrier électronique ou sur le web. Film CD-ROM, moyen : Il s’agit de la solution idéale si vous utilisez un CD pour envoyer le diaporama à un autre utilisateur. Les séquences sont de haute qualité mais la taille des fichiers est un peu plus petite que celle des séquences de qualité supérieure. Film Web, petit : ces séquences ont généralement une moins bonne qualité de lecture mais elles sont suffisamment petites pour que vous puissiez les partager sur le Web ou par courrier électronique. Personnalisé : permet de choisir les réglages de la compression vidéo ou audio dans QuickTime et donc de contrôler le rapport taille-qualité du fichier. 7 Pour inclure la bande originale du diaporama ou l’audio enregistré, cochez la case Audio. 8 Si votre diaporama comprend un arrière-plan transparent que vous souhaitez conserver pour votre séquence QuickTime, sélectionnez Inclure la transparence. Lorsque cette option est sélectionnée, certaines transitions peuvent ne pas fonctionner correctement. 9 Cliquez sur suivant, saisissez le titre de votre séquence, choisissez un emplacement où l’enregistrer puis cliquez sur Exporter. Si le diaporama comprend une bande originale, deux fichiers de séquence sont créés. Le fichier auquel est adjoint la bande originale ne contient que l’audio et peut être ignoré. Lorsque vous exportez un diaporama à lecture automatique sous forme de séquence QuickTime, tenez compte des points suivants :  Si le diaporama comprend une bande originale, la séquence ne se termine qu’à la fin de l’audio. Si le diaporama est sensiblement plus court que l’audio, il vaut mieux que vous utilisiez un fichier audio plus court.  Si le diaporama contient un lien Quitter le diaporama, cliquer sur ce lien a pour effet de sortir du mode plein écran. 248 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 249 Création d’un diaporama PowerPoint Vous pouvez convertir des documents Keynote en fichiers PowerPoint qui pourront être visionnés et modifiés par les utilisateurs de PowerPoint équipés d’ordinateurs Windows ou Mac OS. Pour créer un diaporama PowerPoint : 1 Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur PPT (PowerPoint). 2 Cliquez sur Suivant. 3 Nommez le fichier et choisissez-lui un emplacement, puis cliquez sur Exporter. PowerPoint ne prend pas en charge certaines fonctions de Keynote :  Certains éléments de texte à puces risquent d’être perdus. Si vous masquez le texte à puces dans une diapositive (en désélectionnant Corps dans l’Inspecteur des diapositives), il est supprimé de la structure lors de l’exportation.  PowerPoint ne prend pas en charge les images à canaux alpha, ce qui signifie que si vous utilisez une image avec découpe de photo, l’image d’arrière-plan apparaît au premier plan. Vous pourrez également remarquer de légères variations dans d’autres graphismes. Création d’un fichier PDF Vous pouvez convertir votre diaporama en fichier PDF, qui pourra être visualisé ou imprimé avec Preview, Adobe Reader ou toute autre application gérant les PDF. Si votre diaporama contient des liens, ils sont exportés comme des liens actifs dans le document PDF. Voici comment créer un fichier PDF : m Pour créer un fichier PDF destiné uniquement à l’affichage (et qui ne doit pas être imprimé), choisissez Fichier > Exporter, puis cliquez sur PDF. Sélectionnez vos options (pour en savoir plus, consultez « Impression de vos diapositives » à la page 244), cliquez sur Suivant, saisissez un nom, choisissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Exporter. Vous pouvez imprimer des documents PDF créés à l’aide de cette méthode, mais le document ne possédera pas les marges d’imprimante. Si vous avez l’intention d’imprimer votre fichier PDF, vous devriez obtenir de meilleurs résultats en utilisant la méthode suivante. m Pour créer un fichier PDF destiné à être imprimé, choisissez Fichier > Imprimer, puis sélectionnez « Enregistrer en tant que PDF » dans le menu local PDF. Dans la zone de dialogue Enregistrer, saisissez un nom, choisissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.Exporter des diapositives sous forme de fichiers image Vous pouvez exporter toutes vos diapositives sous forme de fichiers image aux formats JPEG, PNG ou TIFF. Pour exporter des diapositives sous forme de fichiers image : 1 Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur Images. 2 Indiquez si la création concerne toutes les diapositives ou uniquement une plage de diapositives. 3 Pour créer une image distincte pour chaque étape de composition, sélectionnez « Générer des images différentes pour chaque étape de composition ». 4 Choisissez une option dans le menu local Format. Plus la qualité est bonne, plus le fichier sera grand. 5 Si vous choisissez le format JPEG, utilisez les commandes Qualité pour indiquer un pourcentage entre basse qualité et haute qualité. 6 Cliquez sur Suivant. 7 Nommez le fichier, choisissez un emplacement pour les fichiers, puis cliquez sur Exporter. Les fichiers sont nommés nomfichier.001, nomfichier.002, et ainsi de suite. Vous pouvez également envoyer des fichiers d’image à iPhoto, comme décrit dans la rubrique « Création d’un album iPhoto » à la page 253. Création d’un document HTML Vous pouvez transformer votre diaporama en document HTML qui pourra être consulté avec Safari ou un autre navigateur web. Dans ce cas, les spectateurs cliqueront sur des liens pour faire avancer la présentation. Pour exporter des diapositives vers un document HTML : 1 Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur HTML. 2 Indiquez si vous souhaitez exporter toutes les diapositives ou uniquement une étendue de diapositives. 3 Pour créer une image distincte pour chaque étape de composition, sélectionnez « Générer des images différentes pour chaque étape de composition ». 4 Pour associer un lien Début, Précédent et Suivant à chaque diapositive (selon le cas), sélectionnez « Inclure les contrôles de navigation ». 5 Choisissez une option dans le menu local Format afin d’indiquer la qualité d’image voulue. Plus la qualité est bonne, plus le fichier sera grand. 6 Si vous choisissez le format JPEG, utilisez les commandes Qualité pour augmenter ou réduire le facteur de compression utilisé pour l’exportation. 250 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 251 7 Cliquez sur Suivant, saisissez un nom de fichier, indiquez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Exporter. Publication sur YouTube Vous pouvez envoyer votre diaporama directement sur le site web de YouTube, où les visiteurs pourront voir votre présentation sous forme de séquence. Pour publier votre présentation sur YouTube, vous devez être connecté à Internet. Pour publier votre diaporama sur YouTube : 1 Choisissez Partage > Envoyer vers > YouTube. 2 Tapez le nom et le mot de passe du compte dans les champs appropriés. 3 Choisissez une catégorie dans le menu local Catégorie. 4 Dans le champ Titre, tapez le nom à donner à votre séquence et, dans le champ Description, saisissez une brève description que les visiteurs pourront lire. 5 Dans le champ Étiquettes, vous pouvez taper les mots-clés qui aideront les utilisateurs à trouver votre séquence en effectuant une recherche sur le site web de YouTube. 6 Choisissez la dimension de la vidéo dans le menu local « Taille de publication ». 7 Si vous souhaitez que votre séquence ne soit visible que par vous ou par les utilisateurs que vous avez désignés, sélectionnez « Vidéo privée ». 8 Cliquez sur Suivant. 9 Si votre diaporama n’est pas un diaporama enregistré, tapez le nombre de secondes pendant lesquelles vous souhaitez que votre diaporama affiche chaque diapositive avant de passer à la suivante et le nombre de secondes que vous souhaitez que le diaporama attende avant de passer à la composition suivante dans chaque diapositive. Si votre diaporama est un diaporama enregistré, choisissez Synchronisation enregistrée dans le menu local Utilisations Lecture pour conserver le minutage préenregistré des diapositives et compositions. Ou choisissez Minutage fixe et définissez le nombre de secondes que vous souhaitez attendre entre chaque composition et chaque diapositive, comme décrit ci-dessus. Pour en savoir plus sur les diaporamas enregistrés, consultez la rubrique « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119. 10 Procédez de l’une des manières suivantes : Si votre diaporama comporte un fichier audio, sélectionnez « Inclure le fichier audio du diaporama » si vous souhaitez que le son soit diffusé avec le diaporama sur YouTube. Si votre diaporama est un diaporama enregistré, sélectionnez « Inclure le diaporama enregistré » si vous souhaitez que le son soit diffusé avec le diaporama sur YouTube. 11 Cliquez sur Suivant, puis sur Publier pour accepter les conditions de service de YouTube. Votre séquence est alors téléchargée vers le site web de YouTube.12 Dans la zone de dialogue qui apparaît, cliquez sur Afficher pour visualiser votre séquence sur le site web de YouTube. 13 Pour créer un courrier électronique contenant l’URL de votre séquence, sélectionnez la séquence, puis cliquez sur Partager la vidéo, en dessous de la séquence. À propos de l’envoi d’une présentation aux applications iLife Envoyez un diaporama directement vers iDVD, iPhoto, iTunes, iWeb ou GarageBand. Création d’un projet iDVD Vous pouvez créer un projet iDVD ou ajouter votre diaporama en tant que film à un projet iDVD existant. Pour créer une séquence iDVD à partir de votre présentation : 1 Choisissez Partage > Envoyer vers > iDVD. 2 Choisissez une option dans le menu local Taille de la vidéo. Standard: permet d’exporter les diapositives pour les visionner sur un écran vidéo standard. Écran large : permet d’exporter les diapositives pour les visionner sur un écran vidéo large. 3 Choisissez une option dans le menu local Utilisations Lecture. Avancer manuellement : les spectateurs avancent dans la vidéo en cliquant avec la souris ou en appuyant sur la flèche droite ou sur la barre d’espace. Synchronisation enregistrée :si vous avez enregistré votre diaporama (comme décrit dans « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119), votre séquence de diaporama est lue en utilisant la synchronisation que vous avez enregistrée. Synchronisation fixe : les spectateurs n’ont aucun contrôle sur la vitesse d’avance car le diaporama est lu selon le minutage que vous définissez à la prochaine étape. 4 Si vous choisissez Minutage fixe, tapez les valeurs dans les champs de durée des diapositives et de durée des compositions. Durée de la diapositive : Durée de l’apparition à l’écran de chaque diapositive entièrement composée après la fin de la dernière composition d’objet. Durée de la composition : Nombre de secondes écoulées entre le début d’une étape de composition et la suivante dans chaque composition d’objet. Il n’y a pas de décalage entre le moment où une diapositive apparaît à l’écran et la première étape d’une composition d’objet. 5 Pour inclure la bande originale du diaporama ou l’audio enregistré, sélectionnez les cases à cocher Audio. 6 Cliquez sur Suivant, tapez un nom de fichier, spécifiez un emplacement (si vous ne souhaitez pas stocker la séquence dans le dossier Séquences, puis cliquez sur Exporter. 252 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 253 Création d’un album iPhoto Vous pouvez convertir votre diaporama en album iPhoto, chaque diapositive devenant un fichier image. Pour créer un album iPhoto à partir d’un diaporama : 1 Choisissez Partage > Envoyer vers > iPhoto. 2 Indiquez si la création concerne toutes les diapositives ou uniquement une plage de diapositives. 3 Pour créer une image distincte pour chaque étape de composition, sélectionnez « Générer des images différentes pour chaque étape de composition ». 4 Choisissez une option dans le menu local Format. Plus la qualité est bonne, plus le fichier sera grand. 5 Si vous choisissez le format JPEG, utilisez les commandes Qualité pour indiquer un pourcentage entre basse qualité et haute qualité. 6 Cliquez sur Suivant, tapez le nom de votre album, puis cliquez sur Envoyer. Si iPhoto n’est pas encore ouvert, il démarre ; votre nouvel album apparaît en bas de la liste. Exportation vers iWeb Si vous utilisez (ou si vous prévoyez d’utiliser) iWeb pour créer un site web, vous pouvez envoyer votre diaporama vers iWeb de sorte que les visiteurs de votre site puissent le télécharger et l’afficher sous forme de fichier PDF, de document Keynote ou de podcast vidéo. Votre diaporama est ajouté en tant qu’entrée de blog ou entrée de podcast. Pour envoyer votre diaporama à iWeb : 1 Vérifiez qu’iWeb ’08 ou ultérieur est installé. 2 Dans Keynote, choisissez Partage > Envoyer vers > iWeb. 3 Choisissez une option dans le menu local Type de fichier. PDF : vous pouvez choisir la plupart des options décrites à la rubrique « Impression de vos diapositives » à la page 244. Document Keynote : les visiteurs du site doivent utiliser Keynote pour afficher votre diaporama. Podcast vidéo : permet de créer un film à lecture automatique. 4 Si vous optez pour Podcast vidéo, choisissez une option dans le menu local Utilisations lecture : Synchronisation enregistrée : Si vous avez enregistré votre diaporama (comme expliqué dans la section « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119), le film est reproduit avec le minutage enregistré.Synchronisation fixe : les spectateurs n’ont aucun contrôle sur la vitesse d’avance car la séquence est lue selon le minutage que vous définissez à la prochaine étape. 5 Si vous choisissez Minutage fixe, saisissez des valeurs dans les champs de durée : Durée de la diapositive : Durée de l’apparition à l’écran de chaque diapositive entièrement composée après la fin de la dernière composition d’objet. Durée de la composition : Nombre de secondes écoulées entre le début d’une étape de composition et la suivante dans chaque composition d’objet. Il n’y a pas de décalage entre le moment où une diapositive apparaît à l’écran et la première étape d’une composition d’objet. 6 Pour inclure la bande originale du diaporama ou l’audio enregistré, sélectionnez la case à cocher Audio. 7 Cliquez sur Envoyer. Si iWeb n’était pas ouvert, il s’ouvre, et vous pouvez choisir le blog ou podcast auquel joindre votre diaporama. Si vous avez uniquement un blog ou podcast, le document y est attaché. Exporter vers iTunes et iPod Vous pouvez convertir votre diaporama en film pouvant être lu sur iTunes. Si vous avez un iPod, vous pouvez utiliser iTunes pour y transférer la séquence. Pour envoyer votre diaporama à iTunes ou iPod : 1 Dans Keynote, effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Partage > Envoyer vers > iTunes.  Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur iPod. 2 Choisissez une option dans le menu local Utilisations Lecture. Synchronisation enregistrée : si vous avez enregistré votre diaporama (comme expliqué dans la section « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119), le film est reproduit avec le minutage enregistré. Synchronisation fixe : les spectateurs n’ont aucun contrôle sur la vitesse d’avance car la séquence est lue selon le minutage que vous définissez à la prochaine étape. 3 Si vous choisissez Minutage fixe, saisissez des valeurs dans les champs de durée : Durée de la diapositive : Durée de l’apparition à l’écran de chaque diapositive entièrement composée après la fin de la dernière composition d’objet. Durée de la composition : Nombre de secondes écoulées entre le début d’une étape de composition et la suivante dans chaque composition d’objet. Il n’y a pas de décalage entre le moment où une diapositive apparaît à l’écran et la première étape d’une composition d’objet. 4 Pour inclure la bande originale du diaporama ou l’audio enregistré, sélectionnez la case à cocher Audio. 254 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 255 5 Cliquez sur Envoyer. 6 Tapez un titre, choisissez un emplacement pour le diaporama, puis cliquez sur Exporter. Si iTunes n’était pas ouvert, il démarre alors. Votre diaporama est importé en tant que séquence. Pour plus d’informations sur le transfert de film vers votre iPod, reportezvous à l’Aide iTunes. Exportation vers GarageBand Vous pouvez convertir votre diaporama en podcast vidéo avec des effets audio sophistiqués en l’exportant vers GarageBand. Pour envoyer votre diaporama à GarageBand : 1 Dans Keynote, choisissez Partage > Envoyer vers > GarageBand. 2 Choisissez une option dans le menu local Minutage. Synchronisation enregistrée : Si vous avez enregistré votre diaporama (comme expliqué dans la section « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119), le film est reproduit avec le minutage enregistré. Synchronisation fixe : les spectateurs n’ont aucun contrôle sur la vitesse d’avance car la séquence est lue selon le minutage que vous définissez à la prochaine étape. 3 Si vous choisissez Minutage fixe, saisissez des valeurs dans les champs de durée : Durée de la diapositive : Durée de l’apparition à l’écran de chaque diapositive entièrement composée après la fin de la dernière composition d’objet. Durée de la composition : Nombre de secondes écoulées entre le début d’une étape de composition et la suivante dans chaque composition d’objet. Il n’y a pas de décalage entre le moment où une diapositive apparaît à l’écran et la première étape d’une composition d’objet. 4 Pour inclure la bande originale du diaporama ou l’audio enregistré, sélectionnez la case à cocher Audio. 5 Cliquez sur Envoyer. 6 Tapez un titre, choisissez un emplacement pour le diaporama, puis cliquez sur Exporter. Si GarageBand n’était pas ouvert, il démarre alors. Votre diaporama est importé en tant que séquence. Visualisation d’un diaporama dans iChat Theater Si vous utilisez Mac OS X 10.5 ou ultérieur, vous pouvez partager un diaporama Keynote avec d’autres utilisateurs d’iChat. Pour partager un diaporama dans iChat Theater : 1 Dans iChat, choisissez Fichier > « Partager un fichier avec iChat Theater ».2 Choisissez le diaporama Keynote que vous souhaitez présenter. Cliquez sur Partage. Si vous avez déjà commencé une conversation vidéo, faites glisser le fichier Keynote sélectionné sur le contact ou le groupe affiché dans la fenêtre vidéo iChat. 3 Keynote s’ouvre et la première diapositive de votre diaporama s’affiche dans la fenêtre vidéo iChat. 4 Utilisez les commandes Keynote pour parcourir les diapositives. Pour plus de détails, consultez la section « Commande d’une présentation à l’aide du clavier » à la page 238. 5 Une fois votre diaporama terminé, fermez la fenêtre de commande de Keynote . Envoi de votre document Keynote directement par courrier électronique Si vous utilisez Mail comme logiciel de messagerie, vous pouvez joindre facilement et rapidement une version Keynote, PowerPoint ou PDF de votre diaporama à un courrier électronique, directement depuis l’application Keynote. Pour envoyer un document par courrier électronique : 1 Ouvrez votre document Keynote, choisissez Partage > « Envoyer par courrier électronique », puis choisissez Keynote, PowerPoint ou PDF dans le sous-menu. Keynote : crée une version Keynote de votre document. PowerPoint : crée une version PowerPoint de votre document. PDF : crée une version PDF de votre document. Un nouveau message de courrier électronique s’ouvre avec la version du document jointe. 2 Modifiez le courrier électronique, puis cliquez sur Envoyer. Les documents Keynote protégés par mot de passe sont envoyés par courrier électronique en toute sécurité. Les destinataires doivent saisir le mot de passe pour visualiser les documents sécurisés. Pour en savoir plus, consultez la section « Protection par mot de passe de votre document » à la page 40. La protection par mot de passe des documents PDF et Microsoft PowerPoint n’est pas prise en charge. 256 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 257 Partage de votre présentation Keynote sur iWork.com Public Beta Les présentations publiées sur iWork.com sont accessibles aux utilisateurs depuis n’importe quel navigateur web compatible. Ils peuvent consulter votre présentation une diapositive à la fois, ou lancer la présentation dans leur navigateur (les présentations préenregistrées avec narration en voix off, les présentations à lecture automatique et certains effets et transitions de diapositives ne sont pas pris en charge). Vous pouvez accéder à votre présentation à l’aide de n’importe quel ordinateur à l’aide d’un navigateur web compatible, un compte de messagerie et votre identifiant Apple. Ce dernier est le même que votre nom d’abonné MobileMe ou votre nom de compte iTunes. Si vous n’avez pas d’identifiant Apple, consultez la page https://appleid.apple.com/fr et suivez les instructions à l’écran pour en obtenir un. Lorsque vous envoyez une présentation à iWork.com, vous pouvez choisir parmi les options suivantes :  Partager avec les utilisateurs : inviter certains utilisateurs à ajouter des commentaires et des notes, et à télécharger votre présentation.  Publier sur le web : créer une adresse web publique (URL) que vous pouvez publier sur un site web ou ailleurs de manière que tout le monde puisse consulter votre présentation. Les utilisateurs normaux ne peuvent ni consulter les commentaires et notes de vos diaporamas, ni en laisser.  Télécharger pour utilisation privée : envoyer votre présentation à iWork.com pour la consulter vous-même ultérieurement. Vous pouvez choisir ultérieurement de la partager avec d’autres utilisateurs.Important : Si vous avez affecté un mot de passe à votre présentation, il ne protégera la présentation que lorsqu’elle est consultée sur iWork.com. Ce mot de passe est seulement en vigueur lorsque les utilisateurs téléchargent la présentation protégée par mot de passe et la consultent sur leur ordinateur. Pour protéger par mot de passe la présentation en ligne, vous devez définir un mot de passe en ligne lors de sa publication. Pour partager une présentation avec des utilisateurs invités : 1 Ouvrez la présentation que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à partager. 3 Sélectionnez « Partager avec les utilisateurs ». 258 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporamaChapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 259 4 Dans les champs Spectateurs et Message, saisissez les adresses électroniques et un message pour les personnes auxquelles vous souhaitez accorder l’accès à la présentation. 5 Tapez un objet si vous ne souhaitez pas utiliser celui créé automatiquement. 6 Définissez les options de consultation pour votre présentation partagée. Cliquez sur Afficher les options avancées pour voir toutes ces options : Laisser des commentaires : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de laisser des commentaires sur la présentation. Télécharger la présentation : sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de télécharger la présentation. Copier sur iWork.com en tant que : saisissez ou sélectionnez un nom de fichier pour la présentation en ligne. Options de téléchargement : sélectionnez une ou plusieurs options de format de fichier dans lesquels rendre la présentation disponible en téléchargement. Confidentialité : sélectionnez cette option pour que les utilisateurs soient obligés de saisir un mot de passe afin d’accéder à votre présentation en ligne. Saisissez un mot de passe dans les champs proposés, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ». Assurezvous d’indiquer aux utilisateurs le mot de passe de la présentation. Vous pouvez utiliser l’Assistant mot de passe (cliquez sur le bouton disposant d’une icône de clé) pour créer un mot de passe plus fiable. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’Assistant mot de passe, consultez la rubrique « Protection par mot de passe de votre document » à la page 40. 7 Cliquez sur Partage. Une copie de votre présentation est envoyée à iWork.com et des invitations sont envoyées par courrier électronique aux personnes à qui vous souhaitez donner accès à votre feuille de calcul. Ces utilisateurs cliquent le lien unique dans leur messagerie pour accéder à votre présentation en ligne. S’ils laissent des commentaries, leur nom apparaît sur ceux-ci. Pour publier sur Internet une présentation visible par tout le monde : 1 Ouvrez la présentation que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant Apple ou votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » et suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à publier.260 Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 3 Sélectionnez « Publier sur le web ». 4 Cliquez sur Afficher les options avancées si vous souhaitez modifier le nom de la présentation en ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour la présentation en ligne. 5 Cliquez sur Publier. Une copie de votre présentation est publiée sur iWork.com. Les personnes à qui vous avez donné accès peuvent la voir, mais ils ne peuvent y ajouter des commentaires et des notes. 6 Dans la zone de dialogue qui apparaît, cliquez sur Afficher en ligne pour voir votre présentation sur iWork.com. Votre navigateur s’ouvre et affiche la présentation publiée sur iWork.com. 7 Vous pouvez copier l’adresse web (URL) et la publier sur un site web, un blog ou un site de réseau social. Toute personne disposant de l’adresse web peut afficher votre feuille de calcul en ligne. Pour les instructions, consultez l’Aide iWork (ouvrez iWork.com dans votre navigateur puis cliquez sur le lien Aide). Pour télécharger une présentation dans le but d’y accéder vous-même de manière privée : 1 Ouvrez le document et cliquez sur le bouton Partager de la barre d’outils, ou choisissez Partage > « Partager via iWork.com ». 2 Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Apple, puis cliquez sur Se connecter. Si vous avez oublié votre identifiant ou votre mot de passe Apple, cliquez sur « Mot de passe oublié », puis suivez les instructions à l’écran. Si c’est la première fois que vous envoyez un document sur iWork.com, un message de vérification est envoyé à votre adresse électronique. Cliquez sur le lien de vérification contenu dans le message, puis continuez à télécharger. 3 Sélectionnez « Télécharger pour utilisation privée » : 4 Cliquez sur Afficher les options avancées si vous souhaitez modifier le nom de la présentation en ligne, puis tapez ou sélectionnez un nom de fichier pour la présentation en ligne. 5 Cliquez sur le bouton Télécharger. Une copie de votre présentation est envoyée sur iWork.com. 6 Cliquez sur Afficher en ligne Afficher en ligne pour voir votre présentation sur iWork.com ou cliquez sur OK pour fermer la zone de dialogue.Pour accéder à toutes vos présentations en ligne à partir de la présentation Documents partagés d’iWork.com, procédez d’une des manières suivantes : m Ouvrez une présentation et choisissez Partage > « Afficher les documents partagés ». Si vous n’êtes pas encore connecté, choisissez Partage > Se connecter, puis Afficher les documents partagés. m Rendez-vous à l’adresse http://www.iwork.com/. Vous pouvez configurer iWork.com de manière à recevoir une alerte par courrier électronique lorsqu’un utilisateur laisse un nouveau commentaire sur un document en ligne. Pour plus d’informations à ce sujet et à propos de l’utilisation d’iWork.com, consultez le site http://www.iwork.com/ et cliquez sur Aide au bas de la page. Chapitre 11 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 261262 Créez et enregistrez vos thèmes originaux et dispositions de modèles de diapositives en modifiant les attributs par défaut de vos images, objets, etc. Ce chapitre s’adresse aux personnes familiarisées avec les fonctionnalités de conception et de mise en forme de Keynote décrites dans les chapitres précédents. Conception de modèles de diapositive et de thèmes Les thèmes de Keynote sont des ensembles de modèles de diapositives dont les dispositions, arrière-plans, graphiques, tableaux et attributs de texte sont prédéfinis. Vous pouvez modifier ces attributs afin de créer vos propres modèles et thèmes. Lorsque vous modifiez un modèle de diapositive, les modifications apparaissent sur chaque diapositive du document basé sur ce modèle. Vous pouvez créer un nouveau thème en :  Modifiant des modèles de diapositive et en enregistrant le document en tant que nouveau thème.  Supprimant tous les modèles de diapositive et en conservant uniquement le modèle vide, en créant une collection de modèles de diapositive à partir de zéro et en enregistrant ensuite le document en tant que nouveau thème. Vous pouvez personnaliser les attributs de modèle de diapositive suivants :  Position par défaut du texte du titre et du corps de texte  Graphismes d’arrière-plan  Polices par défaut  Styles de puces par défaut  Emplacement par défaut des objets (paramètres fictifs d’objet)  Remplissages d’objet et styles de lignes pour les objets  Styles de graphiques  Styles de transition 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisésChapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 263  Positions du guide d’alignement Utilisation des outils de modèle de diapositives Vous pouvez utiliser le navigateur et l’inspecteur de modèles de diapositives pour travailler avec des modèles de diapositives. Pour utiliser les outils des modèles de diapositives : 1 Ouvrez le navigateur de modèles de diapositive en cliquant sur Présentation dans la barre d’outils et en choisissant Afficher les modèles de diapositive . 2 Dans le navigateur, sélectionnez un modèle de diapositive. Reportez-vous à la rubrique « À propos de la sélection des modèles de diapositives à personnaliser » à la page 265 pour en savoir plus sur la sélection des modèles de diapositives. 3 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils puis cliquez sur le bouton Inspecteur des diapositives. 4 Pour modifier les attributs de disposition et d’arrière-plan, cliquez sur Apparence. Consultez « À propos de la personnalisation des dispositions des modèles de diapositives » à la page 266 pour en savoir plus. Créez des espaces réservés aux tableaux, graphiques, affichages Web et graphismes importés. Insérez des zones de titre et de corps de texte dans vos modèles de diapositive. Sélectionnez pour que les objets des diapositives se superposent aux objets du modèle. Transformez un fichier audio, vidéo, ou image en un paramètre fictif pour un autre support. Vous pouvez également sélectionner du texte ou une forme et définir un paramètre fictif. Choisissez une couleur ou une image d’arrière-plan. 5 Pour ajouter ou modifier des transitions entre modèles de diapositive, cliquez sur Transition. Consultez « Définition des transitions par défaut » à la page 272 pour en savoir plus.Cliquez pour obtenir un aperçu de la transition. Réglez la durée de la transition. Réglez le point de démarrage des transitions en mode lecture automatique. Réglez la direction de la transition. Choisissez le mode de démarrage de la transition. Choisissez une transition. Aperçu des modèles de diapositives Au cours de votre travail sur un modèle de diapositives, vous pouvez tester vos modifications sur une diapositive normale afin d’avoir une meilleure idée de la nouvelle disposition. En alternant l’affichage de cette diapositive de test avec celui du modèle, vous pouvez réaliser des réglages précis, notamment rallonger ou raccourcir les lignes ou ajouter plusieurs niveaux de retrait. Afficher le texte d’une diapositive s’avère particulièrement utile pour ajuster les taquets de tabulation et les espaces entre les lignes. Pour tester un modèle de diapositives : 1 Sélectionnez une diapositive dans le Navigateur de diapositives et cliquez ensuite sur Nouveau dans la barre d’outils ou appuyez sur Retour. 2 Appliquez la disposition du modèle de diapositive à tester en cliquant sur Modèles dans la barre d’outils et en sélectionnant le modèle de diapositive. 3 Ajoutez du texte et des objets à la nouvelle diapositive, en revenant au besoin au modèle pour y effectuer des réglages. 4 Si vous apportez à la diapositive des modifications qui remplacent les réglages du modèle de diapositive (comme changer l’arrière-plan de la diapositive) et que vous souhaitez rétablir les réglages du modèle de diapositive pour cette diapositive, sélectionnez celle-ci et choisissez Format > « Revenir au format du modèle pour la diapositive ». 264 Chapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisésChapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 265 À propos de la sélection des modèles de diapositives à personnaliser Pour concevoir un nouveau modèle de diapositives, le plus simple est de partir d’un modèle existant proche de celui désiré, qu’il se trouve dans le document en cours ou qu’il soit importé d’un autre document. Autre possibilité : créer un modèle de diapositives à partir de zéro, en travaillant sur une diapositive vierge au départ. Dupliquer un modèle de diapositives Avant de modifier un modèle de diapositives, vous pouvez éventuellement le dupliquer afin de pouvoir continuer à utiliser la version originale du modèle dans votre document. Pour dupliquer un modèle de diapositives : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive. 2 Dans le navigateur de modèles de diapositive, sélectionnez le modèle à dupliquer. 3 Procédez de l’une des manières suivantes :  Cliquez sur Nouvelle dans la barre d’outils.  Choisissez Diapositive > Nouveau modèle de diapositive.  Appuyez sur Retour.  Choisissez Édition > Dupliquer. 4 Dans le navigateur de modèles de diapositive, double-cliquez sur le nom de la nouvelle diapositive et saisissez-en un autre. Si vous apportez des changements à un modèle de diapositives et si vous décidez ensuite que vous préférez rétablir les réglages par défaut du thème, sélectionnez la diapositive et choisissez Format > "Revenir au format du modèle pour la sélection". Importation d’une diapositive ou d’un modèle de diapositives Vous pouvez importer des diapositives et des modèles de diapositives à partir d’autres documents Keynote. Pour importer une diapositive ou un modèle de diapositives : 1 Ouvrez le document Keynote source (celui qui contient la diapositive que vous souhaitez importer) et le document Keynote actuel (celui dans lequel vous souhaitez importer la diapositive). 2 Procédez de l’une des manières suivantes : Pour importer une diapositive, faites-la glisser du navigateur de diapositives du document source vers le navigateur de diapositives du document actuel. La diapositive et le modèle correspondant sont insérés dans le document courant. (Le modèle est la dernière diapositive du navigateur de modèles.)Pour importer un modèle de diapositive, faites-le glisser du navigateur de modèles de diapositives vers celui du document actuel. Création d’un modèle de diapositive à partir de zéro Si vous ne trouvez pas le modèle de diapositive s’approchant du modèle souhaité, vous pouvez en créer un de toutes pièces. Pour créer un nouveau modèle de diapositives : m Dans le navigateur, sélectionnez une diapositive vide. m S’il n’y en a pas pour le thème que vous utilisez, sélectionnez un modèle de diapositive, choisissez Édition > Tout sélectionner et appuyez ensuite sur la touche Suppr. À propos de la personnalisation des dispositions des modèles de diapositives Définissez les paramètres fictifs pour le texte, pour le support et pour les objets ; modifiez les éléments de fond d’un modèle de diapositives ; ajoutez des guides d’alignement, etc. Définition des paramètres fictifs d’un texte Vous pouvez ajouter des paramètres fictifs pour le texte et y définir des attributs par défaut pour le texte. Pour définir le paramètre fictif d’un texte : 1 Dans le navigateur du modèle de diapositive, sélectionnez une diapositive (ouvrir le navigateur de modèle de diapositive, cliquer sur Afficher dans la barre d’outils et choisir Montrer les modèles de diapositives). 2 Ouvrez l’inspecteur des modèles de diapositive et cliquez sur Apparence. 3 Pour ajouter une zone de titre de paramètre fictif, sélectionnez Titre. 4 Pour ajouter une zone de corps de paramètre fictif, sélectionnez Corps. Pour contrôler l’application de puces, de numéros ou du format standard par défaut dans la zone de texte, utilisez la sous-fenêtre Puces de l’inspecteur du texte. 5 Pour ajouter une zone de texte libre de paramètre fictif, cliquez sur Zone de texte dans la barre d’outils. Dans l’inspecteur de modèle de diapositive, sélectionnez « Définir comme paramètre fictif de Texte » (ou choisissez Format > Avancé > « Définir comme paramètre fictif de texte »). Vous pouvez ajouter également une figure et la définir comme un paramètre fictif de texte. 6 Redimensionnez et réorganisez vos zones de texte. 7 Sélectionnez le texte du paramètre fictif et mettez-le en forme à votre guise. 266 Chapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisésChapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 267 Dans une zone de texte, vous pouvez définir des attributs pour 5 niveaux de texte maximum. Définition des paramètres fictifs d’un support Vous pouvez créer un ou plusieurs paramètres fictifs sur un modèle de diapositive afin de conserver des images, des fichiers audio et des films. Lorsque vous faites glisser une image un fichier vidéo vers un paramètre fictif multimédia, le fichier prend automatiquement la position et la taille du paramètre fictif. Pour définir le paramètre fictif d’un support : 1 Sélectionnez une image ou une figure sur un modèle de diapositive. Vous pouvez placer votre propre image sur le modèle de diapositive et la sélectionner ou sélectionner une image qui apparaît déjà sur le modèle. 2 Ouvrez l’inspecteur des modèles de diapositive et cliquez sur Apparence. 3 Sélectionnez “Définir comme paramètre fictif d’un support.” 4 Si vous le souhaitez, vous pouvez taper une description dans le champ Balise. 5 Vous pouvez aussi redimensionner, masquer et changer la disposition des paramètres fictifs pour que leur apparence corresponde à ce que vous désirez. Pour en savoir plus sur la manière de modifier une image afin qu’elle apparaisse comme vous le souhaitez, consultez les rubriques« Masquage (rognage) d’images » à la page 83 et« À propos de la manipulation, du tri et de la modification de l’aspect des objets » à la page 96. Définition de paramètres fictifs d’objet Vous pouvez créer un paramètre fictif sur un modèle de diapositive pour conserver des tableaux et des graphiques. Lorsque vous ajoutez l’un de ces éléments à une diapositive basée sur ce modèle, l’objet va automatiquement dans le paramètre fictif à la position et la taille spécifiée. Pour définir le paramètre fictif d’un objet : 1 Dans le navigateur du modèle de diapositive, sélectionnez une diapositive (ouvrir le navigateur de modèle de diapositive, cliquer sur Afficher dans la barre d’outils et choisir Montrer les modèles de diapositives). 2 Ouvrez l’inspecteur des modèles de diapositive et cliquez sur Apparence. 3 Sélectionnez le paramètre fictif de l’objet. 4 Positionnez et redimensionnez le paramètre fictif. Création d’éléments d’arrière-plan sur des modèles de diapositives Vous pouvez faire en sorte qu’un élément (par exemple le logo d’une société, ou un autre graphisme, texte ou couleur) apparaisse sur chacune des diapositives basées sur un modèle en particulier. Cette technique permet notamment de créer des groupes de diapositives associées à l’intérieur d’une présentation. Vous pourriez, par exemple, ménager une légère différence dans l’arrière-plan de chaque groupe de diapositives. Vous devez pour ce faire créer un groupe de modèles doté des différents arrière-plans choisis. Pour modifier l’arrière-plan d’un modèle de diapositives : 1 Sélectionnez le modèle de diapositive à utiliser. 2 Sélectionnez les éléments qui ne vous intéressent pas et appuyez sur la touche Suppr. 3 Si vous souhaitez définir un objet (figure, image, fichier son ou séquence vidéo, tableau ou graphique) comme élément d’arrière-plan, ajoutez-le au modèle de diapositive puis ajustez sa taille et positionnez-le sur la diapositive. Une fois que vous avez placé un objet, vous pouvez sélectionner Disposition > Verrouiller afin d’empêcher qu’il ne soit déplacé par inadvertance pendant que vous travaillez. 4 Pour autoriser l’entrelacement des objets modèles avec des objets insérés dans des diapositives basées sur ce modèle, ouvrez l’inspecteur des modèles de diapositive, cliquez sur Apparence et sélectionnez « Autoriser la superposition des objets ». Pour en savoir plus sur l’application de couches aux objets, reportez-vous à la rubrique « Déplacement d’objets vers l’avant ou vers l’arrière (disposition en couches) » à la page 98. 5 Pour remplir l’arrière-plan de la diapositive avec une couleur ou pour y insérer une image, utilisez les contrôles d’arrière-plan dans la sous-fenêtre Apparence de l’inspecteur des modèles de diapositive. Les arrière-plans multiples en couches sont couramment utilisés dans le cas des graphismes à canal alpha (images avec transparence) ; vous pouvez ajouter des objets à une diapositive et les organiser en couche afin qu’ils s’affichent à travers une partie de l’image d’arrière-plan. Ajout de guides d’alignement à des modèles de diapositives Vous pouvez créer des guides d’alignement afin de vous aider à insérer votre texte et vos graphismes de manière harmonieuse sur chaque diapositive. Les guides d’alignement créés dans un modèle de diapositive sont disponibles lorsque vous insérez des objets sur n’importe quelle diapositive utilisant ce modèle. Pour créer des guides d’alignement dans un modèle de diapositives : 1 Sélectionnez le modèle de diapositive auquel vous désirez ajouter des guides d’alignement. 2 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles. 3 Placez le pointeur sur une règle et faites glisser un guide d’alignement vers n’importe quel endroit du modèle de diapositive. 268 Chapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisésChapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 269 Pour placer un guide horizontal, faites-le glisser depuis la règle située en haut de la diapositive. Pour placer un guide vertical, faites-le glisser depuis la règle située à gauche. Vous pouvez également tourner les grilles qui affichent les modèles de diapositives et apparaissent dynamiquement sur les diapositives. Pour en savoir plus, consultez « Utilisation d’un quadrillage principal » à la page 101. Définition des attributs par défaut des textes et des objets Vous pouvez définir des attributs par défaut pour le texte et les objets Par exemple, vous pouvez configurer Keynote pour qu’à chaque fois que vous cliquez sur Tableau dans la barre d’outils, le tableau par défaut soit inséré et mis en forme avec le nombre de rangs et de colonnes, la police d’en-tête et de corps de texte et les couleurs de bordure que vous avez prédéfinis. Pour modifier les attributs par défaut d’un élément, créez l’élément avec les attributs souhaités, puis définissez l’élément pour un modèle spécifique ou pour tous les modèles dans le thème. Si vous définissez l’élément pour un modèle, les valeurs par défaut s’appliquent aux nouveaux éléments sur les diapositives basées sur ce modèle. Si vous définissez l’élément pour tous les modèles, chaque nouvel élément dans le document utilise les valeurs par défaut. Définition des attributs par défaut des zones de texte et des figures Vous pouvez définir les attributs par défaut des nouvelles zones de texte et figures. Pour définir les attributs par défaut des zones de texte et des figures : 1 Créez une nouvelle diapositive dans le navigateur de diapositive. 2 Lorsque vous configurez des attributs par défaut pour un modèle de diapositive en particulier (et non pour tous les modèles correspondant au thème actuel), cliquez sur Modèles dans la barre d’outils et choisissez le modèle de diapositive. 3 Pour définir une zone de texte par défaut, cliquez sur Zone de Texte dans la barre d’outils puis mettez en forme le paramètre fictif de texte. Consultez « Création de texte encadré » à la page 55 pour en savoir plus. 4 Procédez de l’une des manières suivantes :  Pour que la zone de texte définie soit celle par défaut uniquement pour le modèle de diapositive actuel, sélectionnez Format > Avancé Définir un texte pour le modèle actuel.  Pour que la zone de texte soit celle par défaut de tous les modèles de diapositive du thème actuel, sélectionnez Format > Avancé Définir un texte pour tous les modèles.5 Pour définir une figure par défaut, insérez-la et configurez ensuite ses attributs. Pour obtenir des instructions, reportez-vous aux rubriques « de la modification de la taille, de l’orientation, du contour d’un objet, etc. » à la page 104 et « Remplir un objet avec une couleur unie » à la page 110. 6 Procédez de l’une des manières suivantes :  Pour que la forme définie soit celle par défaut uniquement pour le modèle de diapositive actuel, sélectionnez Format > Avancé Définir une forme pour le modèle actuel.  Pour que la forme soit celle par défaut de tous les modèles de diapositive du thème actuel, sélectionnez Format > Avancé Définir une forme pour tous les modèles. 7 Si vous ne souhaitez pas que l’objet par défaut figure sur la diapositive, supprimez-le. Définition des attributs par défaut des images importées Vous pouvez définir des attributs par défaut (notamment ombre, reflet, opacité et couleur du trait de bordure), afin qu’ils s’appliquent automatiquement à toutes les images que vous insérez dans votre diaporama. Pour définir les attributs par défaut des images : 1 Créez une nouvelle diapositive dans le navigateur de diapositive. 2 Si vous voulez configurer des attributs par défaut pour un modèle de diapositive en particulier (et non pour tous les modèles utilisant le thème actuel), cliquez sur Modèles dans la barre d’outils et choisissez le modèle de diapositive. 3 Positionnez une image sur la diapositive et définissez ses attributs par défaut. Reportez-vous aux rubriques suivantes, pour plus d’instructions :  « Sélection de plusieurs objets » à la page 96  « Ajout d’ombres » à la page 108  « Ajustement de l’opacité » à la page 109  « Modification du style des bordures » à la page 106 4 Procédez de l’une des manières suivantes :  Pour que l’image définie soit celle par défaut uniquement pour le modèle de diapositive actuel, sélectionnez Format > Avancé Définir une image pour le modèle actuel.  Pour que l’image soit celle par défaut de tous les modèles de diapositive du thème actuel, sélectionnez Format > Avancé Définir une image pour tous les modèles. 5 Si vous ne souhaitez pas que l’image apparaisse sur la diapositive, supprimez-la. Définition des attributs par défaut des tableaux Vous pouvez définir des attributs de tableau comme le nombre de rangs et de colonnes, les styles et couleurs de ligne, les styles de texte et les ombres. 270 Chapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisésChapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 271 Important : Un tableau est constitué de quatre zones de mise en forme distinctes : un en-tête de rang, un en-tête de colonne, des bordures internes et des bordures externes. Pour définir les attributs du tableau par défaut, vous devez appliquer chaque attribut à l’ensemble d’une zone de mise en forme. Par exemple, pour définir la mise en forme par défaut d’un rang d’en-tête, vous devez modifier la mise en forme de toutes les cellules qu’il contient (et non d’une seule cellule d’en-tête). Pour définir les attributs par défaut des tableaux : 1 Créez une nouvelle diapositive dans le navigateur de diapositive. 2 Si vous configurez des attributs par défaut pour un modèle de diapositive en particulier (et non pour tous les modèles correspondant au thème actuel), cliquez sur Modèles dans la barre d’outils et choisissez le modèle de diapositive. 3 Positionnez un tableau sur la diapositive. La section « Ajout d’un tableau » à la page 178 indique comment. 4 Sélectionnez le tableau et définissez ses attributs. Reportez-vous à la rubrique « Redimensionnement d’un tableau » à la page 182 si vous désirez modifier les dimensions du tableau. Consultez la rubrique « À propos de la personnalisation des dispositions des modèles de diapositives » à la page 266 pour obtenir plus d’informations sur la manière d’ajouter et de supprimer des colonnes et des rangs, de créer des rangs et des colonnes d’en-tête, de diviser, de fusionner et de redimensionner des cellules et de formater leurs bordures. Pour ajouter des graphismes au tableau, consultez la rubrique « Remplissage de cellules d’un tableau avec des couleurs ou des images » à la page 195. Reportez-vous aux rubriques« À propos de la personnalisation de l’aspect et de la disposition des tableaux » à la page 188et« Mise en forme des valeurs des cellules en vue de l’affichage » à la page 201 pour en savoir plus sur les options concernant la mise en forme d’affichage des valeurs de cellules. 5 Procédez de l’une des manières suivantes :  Pour que le tableau défini soit celui par défaut uniquement pour le modèle de diapositive actuel, sélectionnez Format > Avancé > « Définir un tableau pour le modèle actuel ».  Pour que le tableau soit celui par défaut de tous les modèles de diapositives du thème actuel, sélectionnez Format > Avancé > « Définir un tableau pour tous les modèles ». 6 Si vous ne souhaitez pas que le tableau apparaisse sur la diapositive, supprimez-le.Définition d’attributs par défaut pour les graphiques Vous pouvez définir l’apparence par défaut de chaque type de graphique (la façon dont il s’affiche lorsque vous ajoutez le graphique pour la première fois sur le canevas de diapositive). Les attributs par défaut doivent être définis séparément pour chaque type de graphique. Pour définir le style et la position par défaut des graphiques : 1 Créez une nouvelle diapositive dans le navigateur de diapositive. 2 Si vous configurez des attributs par défaut pour un modèle de diapositive en particulier (et non pour toutes les diapositives correspondant au thème actuel), cliquez sur Modèles dans la barre d’outils et choisissez le modèle de diapositive. 3 Positionnez un graphique sur la diapositive. Consultez la rubrique « Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données » à la page 154 pour plus d’instructions. 4 Sélectionnez le graphique, puis définissez ses attributs. Reportez-vous à la rubrique « Changement du type de graphique » à la page 156 pour savoir comment modifier un type de graphique. Pour savoir comment redimensionner un graphique, le faire pivoter et définir d’autres attributs que les graphiques ont en commun, consultez la rubrique « Formatage des graphiques » à la page 158. Pour savoir comment personnaliser les attributs des graphiques sectoriels, des graphiques à barres et des autres types de graphique, reportez-vous aux rubriques spécifiques à chaque type de graphique. 5 Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque type de graphique auquel vous souhaitez attribuer des valeurs par défaut. 6 Pour chaque graphique, effectuez l’une des opérations suivantes après l’avoir sélectionné :  Pour définir les réglages par défaut du type de graphique actuel uniquement pour le modèle de diapositive en cours, sélectionnez Format > Avancé > « Définir type de graphique pour le modèle en cours ».  Pour définir les réglages par défaut du type de graphique actuel pour tous les modèles de diapositives du thème actuel, choisissez Format > Avancé > « Définir type de graphique pour tous les modèles ». 7 Si vous ne souhaitez pas que les graphiques apparaissent sur la diapositive, supprimezles. Définition des transitions par défaut Vous pouvez préciser un style de transition par défaut pour un modèle de diapositives afin que toutes les diapositives basés sur celui-ci utilisent automatiquement le style spécifié pour passer à la diapo suivante. 272 Chapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisésChapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 273 Pour choisir le style de transition par défaut d’un modèle de diapositives : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive. 2 Dans le navigateur, sélectionnez un modèle de diapositive. 3 Dans la sous-fenêtre Transition de l’inspecteur des modèles de diapositive, définissez la transition. Pour en savoir plus, consultez « Ajout de transitions entre les diapositives » à la page 125. Création de versions sur les modèles de diapositives Vous pouvez ajouter des compositions d’objet à un modèle de diapositive afin que les effets de composition apparaissent sur chaque diapositive reposant sur ce modèle. Par exemple, si vous prévoyez de créer un certain nombre de diapositives avec du texte à puces, et que vous souhaitez que chacune d’entre elle inclue une composition entrante puce par puce, créez un modèle de diapositives avec les effets de composition souhaités et utilisez ensuite le modèle pour créer les autres diapositives. Pour créer une composition sur un modèle de diapositives : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive. 2 Dans le navigateur, sélectionnez un modèle de diapositive. 3 Définissez des compositions en suivant les instructions de la rubrique « Utilisation d’effets de composition pour faire apparaître ou disparaître des objets sur des diapositives » à la page 129. À propos des thèmes personnalisés Si vous modifiez les modèles de diapositives d’un thème et que souhaitez réutiliser ces modifications dans d’autres diaporamas, vous pouvez enregistrer le thème modifié en tant que thème personnalisé. Une fois votre thème personnalisé enregistré, il apparaît dans le Sélecteur de thèmes. Lorsque vous sélectionnez votre thème personnalisé, il contient également tous les modèles de diapositive que vous avez définis. Enregistrement de thèmes personnalisés Créez un nouveau thème contenant toutes les modifications de modèle de diapositives que vous avez effectuées sur le thème actuel. Pour enregistrer le thème actuel en tant que thème personnalisé : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer le thème. 2 Attribuez un nom à votre thème.3 Si vous avez ajouté du son ou des séquences que vous désirez inclure au thème, sélectionnez « Copier l’audio et la vidéo dans le thème ». Si vous ne trouvez pas cette case à cocher, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous. Le document devient beaucoup plus volumineux lorsque vous y ajoutez des fichiers média. 4 Cliquez sur Enregistrer. À moins que vous ne spécifiiez un autre emplacement, les thèmes personnalisés sont enregistrés dans le dossier Thèmes de votre disque dur ([départ]/Bibliothèque/ Application Support/iWork/Keynote/Thèmes). Seuls les thèmes de ce dossier apparaissent dans le Sélecteur de thèmes. Si vous conservez votre thème à un autre emplacement, vous pouvez toujours l’ouvrir (à partir du Finder) et l’utiliser pour créer un diaporama. Création d’un thème à partir de zéro Si vous désirez créer un thème entièrement nouveau qui ne soit pas basé sur un thème Keynote existant, le plus facile est d’ouvrir un nouveau document Keynote et de supprimer tous les modèles de diapositives qu’il contient en ne conservant qu’une diapositive vierge. Pour supprimer un modèle de diapositives, sélectionnez-le dans le navigateur et choisissez Édition > Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Voici quelques conseils pour la création du nouveau thème : m Avant de créer des modèles de diapositive, configurez l’ensemble des attributs de texte et d’arrière-plan. m À l’aide d’une diapositive échantillon, testez vos dispositions de texte afin de vous assurer qu’elles fonctionnent correctement avec un texte de plusieurs lignes. Lorsque vous configurez la taille et le positionnement d’une zone de corps de texte, réfléchissez au nombre de puces que vous désirez y insérer. m Dupliquez le modèle de diapositive original pour créer plusieurs dispositions de texte. Les attributs originaux de texte et d’arrière-plan s’appliquent automatiquement aux nouveaux modèles réalisés à partir des copies. Il vous suffira ensuite d’ajuster les dispositions des zones de texte (vous pourrez par exemple supprimer la zone de titre et agrandir la zone de corps de texte afin de créer un modèle de diapositive « pur corps de texte »). 274 Chapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisésChapitre 12 Conception de thèmes et modèles de diapositive personnalisés 275 m Créez dans le navigateur de diapositives des diapositives échantillons à partir de chaque modèle que vous créez et insérez des zones de texte libres, des formes, des tableaux et des images dans chacune d’entre elles si vous souhaitez que les attributs d’objet par défaut soient différents dans les divers modèles de diapositive. Si vous voulez configurer les mêmes attributs d’objet par défaut pour tous les modèles, vous n’aurez besoin de procéder ainsi que pour un seul modèle de diapositive. m Créez dans le navigateur une série de diapositives échantillons basées sur chacun de vos modèles. Créez un graphique dans une diapositive, puis copiez-le et collez-le dans chaque diapositive. Ensuite, convertissez chaque graphique en un type de graphique différent et définissez sa taille et sa position. Réalisez cette étape avant de définir des styles de graphique par défaut dans Format > Avancé. Retour aux attributs de thème originaux Si vous modifiez des modèles de diapositives dans un document et que vous souhaitez ensuite revenir aux valeurs par défaut du thème original, vous pouvez appliquer de nouveau le thème à votre document ou à des diapositives spécifiques. Pour revenir au thème par défaut : 1 Si vous désirez restaurer les valeurs par défaut uniquement sur certaines diapositives, sélectionnez-les dans le navigateur (en appuyant sur la touche Commande pour en sélectionner plusieurs). 2 Choisissez Fichier > Sélectionner un thème. 3 Dans le Sélecteur de thèmes, sélectionnez le thème original ainsi que la taille de présentation. 4 Assurez-vous que "Appliquer les modifications aux thèmes par défaut" n’est pas sélectionné. 5 Choisissez Toutes les diapos ou Diapos sélectionnées dans le menu local Appliquer sur. 6 Cliquez sur Choisir. Keynote 3 Guide de l’utilisateurK Apple Computer, Inc. © 2006 Apple Computer, Inc. Tous droits réservés. Ce manuel est soumis aux lois sur le droit d’auteur et ne peut être copié, totalement ou partiellement, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits concernant le logiciel sont régis par le contrat de licence qui l’accompagne. Le logo Apple est une marque d’Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. L’utilisation du logo Apple via le clavier (Option + 1) pour des motifs commerciaux sans l’autorisation écrite préalable d’Apple peut constituer une violation du droit des marques et une concurrence déloyale en violation des lois fédérales et nationales. Tous les efforts ont été déployés afin de garantir l’exactitude des informations de ce manuel. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de rédaction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple, AppleWorks, iBook, iDVD, iLife, iPhoto, iTunes, Mac et QuickTime sont des marques d’Apple Computer, Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder, iWork, Keynote, Pages et Safari sont des marques d’Apple Computer Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Computer, Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont des marques de leurs proprié- taires respectifs. La mention de produits tiers est indiquée à titre informatif exclusivement et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité quant aux performances ou à l’utilisation de ces produits. F019-0529 01/20063 Table des matières 7 Préface : Bienvenue dans Keynote 7 Vue d’ensemble des fonctionnalités de Keynote 16 Nouveautés de Keynote 3 19 Utilisation des menus 19 Pour en savoir plus 21 Chapitre 1 : Vue d’ensemble de Keynote 21 La fenêtre de Keynote 22 Le canevas 23 Différents modes d’affichage 29 Le champ de notes 29 Commentaires 31 Outils Keynote 35 Chapitre 2 : Création d’une présentation 35 Étape 1 : Sélectionnez un thème 37 Étape 2 : Créez vos diapositives 44 Étape 3 : Classez vos diapositives 45 Étape 4 : Enregistrez votre diaporama 47 Étape 5 : Lecture de votre diaporama 49 Chapitre 3 : Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 49 Modification de texte et de propriétés de texte 58 Utilisation de graphismes 68 Redimensionnement, déplacement et superposition d’objets 74 Ajout d’audio et d’autres médias 80 Ajout de pages Web et de liens4 Table des matières 84 Modification des dispositions 85 Modification de l’arrière-plan de la diapositive 87 Maintien ou annulation des modifications apportées au style 89 Chapitre 4 : Modification des propriétés des objets 89 Utilisation de remplissages couleurs et image 94 Modification du style et de la couleur des bordures 95 Position des lignes 95 Ajout d’ombres 97 Ajustage de l’opacité 98 Réglage des images 99 Modification de l’orientation d’un objet 101 Modification de la taille et de l’emplacement d’un objet 103 Chapitre 5 : Création de tableaux 103 Ajout d’un tableau 105 Utilisation des cellules et des bordures d’un tableau 108 Saisie et modification de contenu dans les cellules d’un tableau 109 Mise en forme de tableaux 116 Ajout d’images ou de couleurs d’arrière-plan 117 Mise en forme des nombres 119 Classement de cellules 121 Remplissage automatique 122 Utilisation des formules 137 Chapitre 6 : Création de graphiques 137 À propos des graphiques 141 Ajout d’un graphique 143 Modification de données dans un graphique 145 Mise en forme de graphiques 159 Chapitre 7 : Transitions de diapositive et compositions d’objet 159 Ajout de transitions entre les diapositivesTable des matières 5 161 Création de compositions d’objet 163 Utilisation des compositions d’objets 169 Création de compositions sur des modèles de diapositives 171 Chapitre 8 : Affichage, impression et exportation de votre diaporama 171 Personnalisation d’une présentation pour votre public 174 Affichage des présentations plein écran 178 Recherche de présentations avec des mots-clés 178 Réglage des options de présentation 183 Impression de vos diapositives 185 Exportation dans d’autres formats de visualisation 193 Chapitre 9 : Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo 194 Modification de la disposition et de l’arrière-plan des modèles de diapositive 200 Modification des styles par défaut du texte et des objets 202 Enregistrement des thèmes personnalisés 203 Création d’un thème personnalisé 205 Index7 Préface Bienvenue dans Keynote Avec Keynote, les présentations impressionnantes ne sont qu’un début. Cette préface présente les fonctionnalités de Keynote et répertorie les sources d’informations qui permettent d’en savoir plus. Keynote est un programme performant de création de présentations de qualité professionnelle. Des outils puissants et simples vous permettent de réaliser facilement des présentations irréprochables, de créer des story-boards et des portefeuilles de qualité professionnelle, et de composer des diaporamas interactifs. Vous pouvez incorporer des photos, des films ou de la musique issus de vos bibliothèques iLife, ainsi que des clichés obtenus sur le Web via Safari. Exposez vos données à l’aide des graphiques et tableaux intégrés à Keynote. Utilisez les thèmes séduisants et variés livrés avec Keynote ou personnalisez des thèmes pour qu’ils s’adaptent à vos besoins spécifiques. Ajoutez des animations attrayantes au texte et aux tableaux, et enregistrez vos idées grâce aux commentaires. Votre présentation Keynote peut être visionnée de multiples façons. Vous pouvez la regarder sur un ordinateur, la projeter sur un grand écran depuis l’ordinateur ou l’imprimer. Vous pouvez également exporter votre présentation comme un ensemble de fichiers d’images ou au format Flash, QuickTime, PowerPoint, HTML ou PDF afin qu’elle puisse être visionnée sur d’autres plateformes. Pour en savoir plus sur les options d’affichage, consultez le chapitre 8, “Affichage, impression et exportation de votre diaporama”. Vue d’ensemble des fonctionnalités de Keynote Les pages suivantes vous proposent une rapide vue d’ensemble des fonctionnalités de Keynote. Le reste du manuel indique les instructions étape par étape qui permettent d’utiliser Keynote pour créer, revoir et partager vos diaporamas.8 Préface Bienvenue dans Keynote Présentations de qualité professionnelle Keynote comprend une grande diversité de thèmes (y compris HD) que vous pouvez utiliser pour créer rapidement des présentations étonnantes. Chaque thème comprend des couleurs, du texte, des graphismes et des tableaux coordonnés. A tout moment, vous pouvez facilement modifier le thème d’un diaporama et adapter les thèmes pour qu’ils répondent à vos besoins. Vous pouvez même mettre en valeur des parties de votre diaporama en utilisant plusieurs thèmes dans la même présentation.Préface Bienvenue dans Keynote 9 Animations de texte et transitions de diapositives Rendez votre texte plus vivant grâce à des animations de qualité studio. Choisissez parmi une série d’animations de mots et de texte. Animez le texte de façon que les lignes entrent dans la diapositive l’une après l’autre ou en groupes. Ajoutez de l’inté- rêt en utilisant une ou plusieurs colonnes de texte sur une diapositive ou en utilisant des styles spéciaux de puces pour le texte ou les images. Passez d’une diapositive à l’autre avec des effets de transition étonnants tels que le glissement, la goutte d’eau et le reflet.10 Préface Bienvenue dans Keynote Outils d’animation performants Créez rapidement et facilement des animations de diapositives complexes (n’importe quel élément peut être déplacé et animé). Mélangez des graphiques, des tableaux et des graphismes sur la même diapositive. Affinez vos animations en changeant l’ordre d’apparition des éléments ou la façon dont ils entrent ou sortent de la diapositive. Créez des animations sophistiquées (“compositions d’objets”) et des transitions de diapositives. Synchronisez l’entrée et la sortie de divers objets sur une diapositive.Préface Bienvenue dans Keynote 11 Des outils multimédia simples d’emploi Recherchez les éléments que vous avez stockés dans votre bibliothèque iPhoto ou iTunes, ou dans votre dossier Séquences et faites glisser des photos ou des morceaux de musique directement sur une diapositive. Ajoutez des images et ajustez leurs niveaux de luminosité, de contraste, d’exposition, de saturation, de nuances, de netteté et de lumière directement dans Keynote. Sélectionnez l’album où se trouve l’image. Choisissez iPhoto, iTunes ou Séquences. Faites glisser une vignette vers la diapositive ou un cadre d’image dans l’un des inspecteurs. Recherchez un fichier par nom.12 Préface Bienvenue dans Keynote Courbes, figures et masques en format libre Créez n’importe quelle figure à l’aide des courbes de Bézier. Rognez des images grâce à des masques élaborés à partir de diverses figures. Choisissez parmi les figures pré- dessinées ou créez vos propres figures personnalisées pour les utiliser en tant que masques. Un masque vous permet de ne révéler que la partie d’une image que vous souhaitez afficher sur une diapositive, sans pour autant altérer le fichier d’origine de l’image. Créez un masque personnalisé pour encadrer une partie d’une photo. Placez le masque sur l’image ; vous pouvez ensuite, si vous le souhaitez, modifier le masque. Sur cette image, le masque a pivoté et a été redimensionné. L’image d’origine est encadrée par le masque.Préface Bienvenue dans Keynote 13 Graphiques 3D réalistes Mettez en valeur vos données 2D en utilisant des graphiques 3D à barres, linéaires ou à couches. Choisissez des textures réalistes (bois, métal ou autres). Appliquez une multitude de styles d’éclairage différents afin de créer de jolis reflets. Tableaux avec calculs et classement Automatisez le calcul de n’importe quelle cellule d’un tableau en utilisant des formules arithmétiques et des valeurs d’autres cellules. Classez les données par rang ou par colonne, par ordre croissant, décroissant, numérique ou alphabétique. Formatez les nombres avec la mise en forme des devises et les dates avec les formats internationaux.14 Préface Bienvenue dans Keynote Inspecteurs simples à utiliser Les inspecteurs de Keynote vous permettent de mettre en forme facilement vos diapositives au cours de votre travail. Servez-vous des dix inspecteurs pour mettre en forme la plupart des éléments d’un diaporama.Préface Bienvenue dans Keynote 15 Outils pour intervenants avancés Configurez l’écran d’un projecteur pour l’auditoire et celui de votre ordinateur portable pour les données de l’intervenant, ou répétez votre présentation en visionnant le diaporama sur un seul écran. Pendant votre présentation, vous pouvez visualiser des informations comme la diapositive actuelle et la suivante, le temps écoulé ou restant, une horloge ou encore des notes sur les diapositives. Contrôlez la lecture de la séquence au cours d’une présentation en utilisant les raccourcis clavier. Accédez directement à n’importe quelle diapositive en saisissant son numéro.16 Préface Bienvenue dans Keynote Nouveautés de Keynote 3 Keynote 3 met à votre disposition de nouvelles fonctionnalités, qui vous permettent de créer des diaporamas attrayants et captivants.  De nouveaux thèmes Utilisez les thèmes conçus par Apple pour les présentations, les story-boards et les présentations à déroulement automatique. Appliquez les nouveaux thèmes HD de format 16 x 9 et avec des résolutions de 1920 x 1080.  Graphiques rendus en 3D avec des animations Faites valoir les résultats au sein de magnifiques graphiques 3D réalistes, appliquez de nombreux styles de lumière différents pour donner lieu à divers reflets, et créez des graphiques de données 2D à barres, linéaires et à couches rendus somptueusement en 3D. Affichez les graphiques dans des textures de bois, de métal ou autres. Utilisez la roue Angle de rotation 3D pour contrôler entièrement l’angle d’affichage du graphique.  Animations cinématographiques avec des compositions intercalées Captivez votre auditoire à l’aide de transitions cinématographiques de diapositives, de compositions graphiques intercalées et d’animations de texte. Créez une réelle présentation cinématographique grâce aux nouvelles transitions de diapositives animées. Attirez l’attention sur les tableaux, les graphiques, les images et le texte à l’aide de nouveaux effets de composition : stores, glissement et rapidité. Intercalez des compositions de texte à puces, de tableaux et même de graphiques dans n’importe quel ordre et par groupes d’éléments, tels que des puces ou des groupes de puces, des rangs, des colonnes ou des cellules de tableaux, des images et plus encore.Préface Bienvenue dans Keynote 17  Ajustage d’image comme iPhoto Obtenez des images parfaites en affinant leur apparence. Ajustez leurs niveaux de luminosité, de contraste, d’exposition, de saturation, de nuances, de netteté et de lumière, séparément sur n’importe quelle image et directement dans Keynote. Visualisez immédiatement les modifications apportées aux réglages d’image et revenez facilement à l’image d’origine.  Nouvelles figures et dessin de Bézier avec des courbes lisses Ajoutez des figures comme des polygones ou des étoiles, ou dessinez des figures personnalisées à l’aide de courbes, directement dans Keynote. Dessinez des figures entièrement personnalisées avec des contours arrondis en utilisant des courbes de Bézier, et affinez les figures de Bézier en modifiant les angles des courbes ou même en ajoutant de nouveaux points de courbes. Ajoutez des figures prédessinées telles que des étoiles et des polygones modifiables.  Masquage d’image avec n’importe quelle figure Concentrez-vous sur un endroit d’une image en utilisant une figure quelconque ou des courbes de Bézier personnalisées. Masquez des images à l’aide de n’importe quelle figure afin de supprimer un arrière-plan ou tout autre objet non voulu. Créez votre propre masque à l’aide des courbes de Bézier dans n’importe quelle figure.  Intégration iLife améliorée Partagez votre présentation avec iDVD et iPhoto. Exportez-la dans iDVD avec des sauts de chapitre entre les diapositives et des liens actifs. Exportez vos diapositives directement dans iPhoto avec une compression variable et dans HTML pour ajouter du contenu de diapositive sur le Web. Visualisez toutes vos options d’exportation dans une nouvelle fenêtre d’exportation facile d’utilisation.18 Préface Bienvenue dans Keynote  Tableaux pour organiser les informations Organisez les informations et les graphiques dans des tableaux dotés de fonctions de calcul et de classement automatique. Ajoutez facilement des tableaux munis d’un aspect et d’une convivialité coordonnés pour chaque thème. Automatisez le calcul dans n’importe quelle cellule d’un tableau à l’aide de formules arithmétiques et de valeurs d’autres cellules ; créez un rang récapitulatif et des colonnes avec des sommes de valeurs, des moyennes, un total et plus encore. Classez par rang ou par colonne, par ordre ascendant ou descendant, par ordre numérique ou alphabétique, mettez les nombres au format monétaire et formatez les dates selon les normes internationales.  Outils pour intervenants avancés Bénéficiez d’un plus grand contrôle de vos présentations. Servez-vous d’un affichage d’entraînement pour répéter votre présentation à l’aide d’un seul écran, pour afficher les diapositives en cours et les suivantes, les notes, le temps écoulé et une horloge. Utilisez l’affichage en mode table lumineuse pour afficher les diapositives sur plusieurs rangs et plusieurs colonnes afin d’obtenir un aperçu global de votre présentation en un seul coup d’œil et de classer les éléments. Contrôlez la lecture de la séquence au cours d’une présentation en utilisant un défileur vidéo. Verrouillez une présentation en mode kiosque avec un mot de passe pour la lecture d’un diaporama dans Keynote. Ajoutez des commentaires directement sur le canevas de la diapositive en tant que pense-bêtes, qui ne sont ni imprimés, ni projetés.  Texte dans plusieurs colonnes et puces dans différentes zones de texte Utilisez plusieurs colonnes pour le texte d’une diapositive, et ajoutez des zones de texte là où vous en avez besoin.Préface Bienvenue dans Keynote 19 Utilisation des menus Vous réaliserez la plupart des tâches décrites dans ce manuel (et dans l’Aide Keynote) via des commandes de menu. Les instructions se présentent ainsi : m Choisissez Aide > Visite guidée d’iWork. Le terme qui suit Choisissez est le menu sur lequel vous cliquez ; le terme suivant est l’élément que vous choisissez dans ce menu. Pour en savoir plus Pour tirer le meilleur parti de Keynote, consultez les sources d’informations suivantes : Visite guidée Pour obtenir une démonstration à l’écran de ce que vous pouvez faire avec Keynote, visualisez la visite guidée. Choisissez Aide > Visite guidée d’iWork. Guide de l’utilisateur de Keynote 3 Ce document PDF en couleur fournit des informations détaillées sur les fonctionnalités de Keynote, ainsi que des instructions concernant l’utilisation des diapositives. Le chapitre 1, “Vue d’ensemble de Keynote”, décrit les outils destinés à la création de présentations. Le chapitre 2, “Création d’une présentation”, présente le processus de création d’une présentation étape par étape. Pour plus de détails sur chaque étape, consultez les chapitres 3 à 8. Pour apprendre à créer vos thèmes, consultez le chapitre 9, “Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo”.20 Préface Bienvenue dans Keynote Aide à l’écran Pour visualiser l’aide, ouvrez Keynote et choisissez Aide > Aide Keynote. Vous pouvez parcourir la table des matières afin de rechercher une rubrique spécifique, ou saisir une question dans le champ de recherche afin de trouver une réponse concernant la façon d’effectuer une tâche. Les balises d’aide sont également disponibles pour de nombreux éléments à l’écran. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément pendant quelques secondes. Les balises d’aide de la fenêtre Inspecteur sont utiles pour en savoir plus sur les effets de diverses options. Ressources Web Allez sur www.apple.com/fr/keynote pour obtenir les dernières mises à jour et informations à propos du logiciel. Vous pouvez également acheter les produits Keynote sur le Web. Assistance technique Différentes options d’assistance sont disponibles pour les utilisateurs de Keynote. Pour en savoir plus, consultez le guide d’assistance et de service logiciel AppleCare fourni avec la documentation de Keynote ou choisissez Aide > Service et assistance. Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément.21 1 1 Vue d’ensemble de Keynote Ce chapitre présente les fenêtres et les outils que vous utilisez pour créer des présentations avec Keynote. Lorsque vous créez des diapositives dans Keynote, vous créez un document Keynote. Le diaporama entier (avec tous les graphismes, fichiers multimédia et données de graphique) est enregistré dans ce document. Cela signifie que vous pouvez facilement déplacer la présentation d’un ordinateur à l’autre. Vous pouvez ajouter des séquences et du son à votre document puis les enregistrer dans votre document Keynote, ce qui vous évite d’avoir à transférer ces fichiers séparément. La fenêtre de Keynote La fenêtre Keynote est divisée en trois sections :  Le canevas.  Le classeur de diapositives.  Le champ de notes. Ces sections permettent d’afficher des vues détaillées de vos diapositives et de votre diaporama pendant que vous travaillez. Vous pouvez ainsi facilement classer vos diapositives et les parcourir, même avec de longs diaporamas.22 Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote Le canevas C’est dans le canevas que vous créez chaque diapositive. Vous pouvez facilement ajouter des fichiers de graphismes, de séquences et de son au canevas en les faisant glisser. Vous pouvez créer un diaporama à partir d’un thème (une famille de modèles de diapositives) afin de garantir une présentation cohésive et de grande qualité visuelle. Les modèles de diapositives proposent des dispositions prédéfinies adaptées à divers types de diapositives ainsi que des polices, des textures, des propriétés de graphique et bien d’autres choses encore. Chaque thème présente plusieurs exemples de modè- les de diapositives, ce qui facilite l’ajout de titres, de texte à puces et de graphismes. Le canevas : créez vos diapositives en tapant du texte et en ajoutant des fichiers multimédia. La barre d’outils : personnalisez-la en y incorporant les outils que vous utilisez le plus souvent. Le champ de notes : ajoutez des commentaires à vos diapositives. Vous pourrez consulter ces commentaires au cours de votre présentation ; vous seul pourrez les voir. Le classeur de diapositives : affichez une structure visuelle de votre présentation. Vous pouvez afficher les diapositives de votre présentation sous forme de vignettes ou uniquement le plan de la présentation.Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote 23 Il est possible que vous souhaitiez effectuer un zoom avant ou arrière pendant que vous travaillez sur vos diapositives afin d’en avoir une vision plus nette. Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le canevas : m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local situé dans le coin inférieur gauche du canevas. Ou choisissez Présentation > Zoom > [niveau de zoom]. Différents modes d’affichage Keynote vous permet de choisir entre quatre modes d’affichage destinés à rendre votre travail plus efficace.  Navigateur : en mode navigateur, utilisez le classeur de diapositives situé à gauche de la fenêtre Keynote pour classer les diapositives de votre présentation. Cet affichage présente une vignette de chaque diapositive. Vous pouvez réorganiser les diapositives en les faisant glisser, et mettre des diapositives en retrait pour les regrouper. Le mode navigateur convient bien aux présentations contenant de nombreux graphismes.  Structure : utilisez le mode structure pour afficher une version texte de vos diapositives dans le classeur. Ce mode d’affichage est utile pour les présentations contenant surtout du texte. Comme pour le mode navigateur, vous pouvez réorganiser et mettre en retrait les diapositives.  Diapositive : passez en mode diapositive lorsque vous voulez masquer les classeurs de diapositives et vous concentrer uniquement sur ces dernières.  Table lumineuse : ce mode d’affichage permet de présenter vos diapositives comme si elles étaient placées sur la table lumineuse d’un photographe. Vous pouvez déplacer les diapositives jusqu’à ce que leur ordre vous convienne. Pour passer d’un mode d’affichage à l’autre : m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et sélectionnez une option (ou choisissez Présentation > Navigateur, Structure, Table lumineuse ou Diapositive). Pour masquer le classeur de diapositives : m Cliquez sur le bouton Afficher et choisissez Diapositive ou Table lumineuse (ou choisissez Présentation > Diapositive).24 Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote Affichage en mode navigateur En mode navigateur, le classeur de diapositives affiche une vignette de chaque diapositive de votre présentation, ce qui rend plus facile la visualisation de l’ensemble des présentations contenant de nombreux graphismes. Pour vous aider à agencer votre présentation, vous pouvez regrouper les diapositives en les mettant en retrait et créer ainsi une “structure visuelle” de l’ensemble de la pré- sentation. Vous pouvez afficher ou masquer des groupes de diapositives en cliquant sur les triangles d’affichage. Il est également possible d’ignorer des diapositives de manière à ce qu’elles n’apparaissent pas lors de la présentation à un public. Pour activer le mode navigateur : m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Navigateur (ou choisissez Présentation > Navigateur). Vous pouvez visualiser vos modèles de diapositives dans l’affichage en mode navigateur en faisant glisser la barre vers le haut (ou en cliquant sur Afficher dans la barre d’outils et en choisissant “Afficher les modèles de diapositive”). Utilisez les modèles de diapositives pour créer vos propres thèmes et vos propres modèles. (Pour savoir comment créer vous-même vos thèmes et modèles de diapositives, consultez le chapitre 9, “Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo”.) Faites glisser la barre du haut du navigateur pour que les modèles de diapositives s’affichent. Visualisez en un seul coup d’œil les graphismes de chacune de vos diapositives. Organisez vos diapositives en les mettant en retrait. Pour mettre en retrait une diapositive, faites-la glisser ou sélectionnez-la et appuyez sur la touche Tab. Cliquez sur les triangles d’ouverture pour afficher ou masquer les groupes de diapositives mis en retrait.Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote 25 Utilisation des diapositives Lorsque vous créez un nouveau diaporama, Keynote crée automatiquement une diapositive de titre pour vous. Lorsque vous ajoutez la première diapositive après celle-ci, Keynote passe automatiquement à la présentation de diapositive “Titre et puces”, à moins que vous ne choisissiez un autre modèle pour la première diapositive. Vous pouvez changer le modèle utilisé pour cette diapositive ou n’importe quelle autre en cliquant sur Modèle dans la barre d’outils et en choisissant une autre disposition. Si vous choisissez un autre modèle pour la première diapositive, la prochaine que vous insérerez utilisera le modèle que vous avez choisi. Lorsque vous ajoutez une nouvelle diapositive, celle-ci utilise le même modèle que la diapositive sélectionnée (sauf dans le cas mentionné ci-dessus). Pour ajouter une diapositive, procédez de l’une des manières suivantes :  Sélectionnez une diapositive puis appuyez sur la touche Retour.  Cliquez sur le bouton Nouveau (+) dans la barre d’outils (ou choisissez Diapositive > Nouvelle diapositive). Pour créer un double d’une diapositive : m Appuyez sur Option et faites glisser une diapositive dans le navigateur jusqu’à ce que vous voyiez apparaître un triangle bleu (ou choisissez Édition > Dupliquer). Pour copier une diapositive : m Sélectionnez une diapositive, choisissez Édition > Copier, sélectionnez une autre diapositive et choisissez Édition > Coller. Pour mettre une diapositive en retrait : 1 En mode navigateur, sélectionnez la diapositive que vous désirez mettre en retrait. Pour sélectionner plusieurs diapositives, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez la première et la dernière diapositive de la plage en question. 2 Appuyez sur Tabulation (ou faites glisser la diapositive sélectionnée vers la droite jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse). Vous pouvez ajouter des mises en retrait en appuyant à nouveau sur la touche Tab. Vous pouvez mettre en retrait une diapositive seulement d’un niveau par rapport à la diapositive précédente (diapositive “parent”).26 Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote Pour déplacer une diapositive à un niveau de retrait supérieur : m Sélectionnez la diapositive et appuyez sur Maj + Tab (ou faites glisser la diapositive vers la gauche). Pour afficher ou masquer un groupe de diapositives : m Cliquez sur le triangle d’ouverture à gauche de la première diapositive du groupe. Pour ignorer une diapositive lors de votre présentation : m Sélectionnez la diapositive et choisissez Diapositive > Ignorer la diapositive. Pour afficher une diapositive ignorée : m Sélectionnez la diapositive (celle-ci apparaît sous forme de ligne dans le classeur de diapositives) et choisissez Diapositive > Ne pas ignorer la diapositive. Pour supprimer une diapositive : m Sélectionnez la diapositive dans le classeur de diapositives et appuyez sur la touche Suppr. Si la diapositive avait des diapositives subordonnées regroupées sous elle (diapositives “enfants”), celles-ci auraient remonté d’un niveau. Pour supprimer une diapositive et toutes les diapositives regroupées en dessous : m Réduisez le groupe de diapositives (cliquez sur la flèche à gauche de la diapositive du niveau supérieur) et appuyez sur la touche Suppr. Si vous effacez involontairement des diapositives, vous pouvez les récupérer immédiatement en choisissant Édition > Annuler Supprimer. Pour déplacer un groupe de diapositives : m Sélectionnez la première diapositive du groupe et faites glisser ce dernier vers un autre emplacement dans le classeur de diapositives. Affichage en mode structure L’affichage en mode structure montre le texte des titres et des puces de chaque diapositive de votre diaporama. Cette structure s’avère particulièrement utile quand il s’agit de visionner des présentations contenant beaucoup de texte. Tous les titres et toutes les puces apparaissent lisiblement dans le classeur de diapositives.Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote 27 Le mode Structure est une solution simple pour ordonner et réorganiser les puces dans une présentation. Vous pouvez ajouter des puces à un texte directement dans le classeur de diapositives. Vous pouvez également glisser des puces d’une diapositive à l’autre ou les glisser vers un niveau supérieur ou inférieur dans une même diapositive. Pour faire apparaître l’affichage en mode structure : m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Structure (ou choisissez Présentation > Structure). Pour modifier la police de l’affichage en mode structure : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Général. 2 Choisissez une police et une taille de police dans le menu local Police du mode plan. Pour sélectionner une puce et le texte correspondant dans l’affichage en mode structure : m Cliquez sur la puce. Pour sélectionner une puce (ou des puces) et ses puces subordonnées : m Cliquez sur l’espace situé entre la puce et le texte correspondant et faites-le glisser vers le bas. Comme en mode navigateur, vous pouvez ignorer des diapositives afin qu’elles n’apparaissent pas lors de la lecture de votre diaporama. Double-cliquez sur l’icône d’une diapositive pour masquer son texte à puces dans le classeur de diapositives. Faites glisser les puces vers la gauche ou vers la droite pour les placer à un niveau de retrait inférieur ou supérieur. Faites glisser les puces dans une autre diapositive ou faites-les glisser pour créer une nouvelle diapositive. En mode structure, le texte apparaît sous forme de titres et de puces. Vous pouvez ajouter ou modifier du texte directement en mode structure.28 Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote Pour déplacer une puce vers un niveau de retrait inférieur dans une même diapositive : m Cliquez n’importe où sur le texte et appuyez sur la touche Tab ou faites glisser la puce vers la droite jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse. Vous pouvez également sélectionner (mettre en surbrillance) n’importe quel nombre de puces et appuyer sur la touche Tab. Pour déplacer une puce vers un niveau de retrait supérieur dans une même diapositive : m Cliquez n’importe où sur le texte et appuyez sur les touches Maj + Tab ou faites glisser la puce vers la gauche jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse. Pour transférer des puces dans une autre diapositive : m Faites glisser les puces sélectionnées de la diapositive actuelle à l’autre diapositive. Pour déplacer des puces d’une seule diapositive et créer une nouvelle diapositive : m Faites glisser les puces à gauche des autres puces de la diapositive jusqu’à ce qu’un triangle bleu apparaisse au-dessus d’elle. Pour placer toutes les puces de diapositive subordonnées aux puces dans la diapositive précédente : m Faites glisser l’icône de la diapositive vers la droite. Toutes les puces de la diapositive sont déplacées vers la diapositive précédente ; la première puce est au même niveau que la dernière puce de la diapositive précédente. Pour imprimer le mode structure : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Keynote dans le menu local Copies et pages. 3 Sélectionnez Structure.Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote 29 Le champ de notes Utilisez le champ de notes pour saisir ou afficher les notes de chaque diapositive. Vous pouvez imprimer ces notes ou les afficher sur un autre écran que vous seul pouvez voir pendant que vous effectuez votre présentation. Pour que le champ de notes s’affiche : m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les notes de l’intervenant (ou choisissez Présentation > Afficher les notes de l’intervenant). Pour en savoir plus sur l’affichage de vos notes au cours de la lecture du diaporama, consultez le chapitre 8, “Affichage, impression et exportation de votre diaporama”. Commentaires Les commentaires vous offrent un moyen simple d’enregistrer vos idées et de les placer sur des diapositives en tant que pense-bêtes. Vous pouvez déplacer les commentaires n’importe où sur le canevas. Vos commentaires apparaissent à l’écran pendant la phase de modification, et ils apparaissent sur l’écran de l’intervenant, mais votre auditoire ne les voit pas lorsque vous lisez la présentation. Si vous utilisez fréquemment des commentaires, il peut être judicieux d’ajouter le bouton Commentaires à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils et faites glisser le bouton Commentaires sur la barre d’outils. Le champ de notes est donc une zone que vous pouvez utiliser comme aide-mémoire.30 Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote Pour ajouter un commentaire : 1 Choisissez Insertion > Commentaire. 2 Tapez une note, une idée ou un pense-bête. 3 Faites glisser le commentaire pour le placer à l’endroit voulu sur le canevas. Remarque : étant donné que les commentaires sont toujours placés sur le canevas, ils peuvent masquer une partie du contenu de votre diapositive. Dans ce cas, il vous suffit de faire glisser les commentaires pour les déplacer ou de les masquer pour faire apparaître le contenu qui se trouve en dessous. Pour masquer ou afficher des commentaires : 1 Cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils et choisissez Masquer les commentaires (ou choisissez Présentation > Masquer les commentaires). 2 Pour réafficher les commentaires, cliquez sur le bouton Afficher et choisissez Afficher les commentaires. Pour redimensionner un commentaire : m Faites glisser le coin inférieur droit. Pour fermer un commentaire : m Cliquez sur la croix x dans le coin supérieur droit. Pour modifier les styles de texte et les couleurs de fond :  Texte : reportez-vous à la section “Modification de texte et de propriétés de texte” à la page 49 pour en savoir plus sur la modification du style de texte et du format.  Couleur et remplissage : reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages couleurs et image” à la page 89 pour en savoir plus sur la modification de la couleur de fond dans les commentaires. Pour imprimer en faisant apparaître les commentaires : 1 Assurez-vous que les commentaires apparaissent sur le canevas, comme décrit précédemment. 2 Imprimez le document. Vos commentaires, ainsi que le contenu standard des diapositives, sont imprimés tels qu’ils apparaissent à l’écran.Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote 31 Outils Keynote Les outils de Keynote vous donnent accès, en un seul clic, à la plupart des tâches que vous devez effectuer lors de la création de présentations. La barre d’outils À force d’utiliser Keynote, vous connaîtrez les commandes que vous utilisez le plus souvent et pourrez alors personnaliser la barre d’outils en ajoutant, supprimant et réorganisant les boutons qui la composent. Pour personnaliser la barre d’outils :  Appuyez sur Contrôle tout en cliquant sur la barre d’outils, puis choisissez Personnaliser la barre d’outils. Vous pouvez également choisir Présentation > Personnaliser la barre d’outils.  Pour ajouter un élément à la barre d’outils, faites glisser son icône vers la barre d’outils en haut.  Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser à l’extérieur de la barre d’outils.  Pour réorganiser les éléments dans la barre d’outils, faites-les glisser à un autre endroit sur la barre.  Pour réduire les icônes sur la barre d’outils, sélectionnez Petites icônes.  Pour n’afficher que les icônes ou le texte, choisissez une option dans le menu local Afficher. Cliquez pour choisir un nouvel affichage, un nouveau thème ou un nouveau modèle de diapositives. Cliquez sur ces boutons pour ajouter ou supprimer des diapositives ou pour lire le diaporama. Ajoutez une zone de texte libre, une figure, un tableau, un graphique ou un commentaire. Transformez un groupe d’objets en un seul objet (ou décomposez celui-ci en autant d’objets qui le constituent) ; déplacez un objet par-dessus ou par-dessous d’autres objets. Ajustez les images. Ouvrez la fenêtre Couleurs ; cliquez sur la flèche pour ouvrir la fenêtre Polices. Ouvrez la fenêtre Inspecteur et le Navigateur de média.32 Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote Vous pouvez restaurer le jeu par défaut de boutons de barre d’outils en faisant glisser celui-ci vers la barre d’outils. Cela permet de restaurer le groupe d’icônes d’origine qui apparaissaient lors de la première ouverture de Keynote. Si vous ne savez pas très bien à quoi sert un bouton, faites-le glisser dans la barre d’outils (dans la zone de dialogue Personnaliser) et cliquez sur Terminé. Vous pouvez à présent placer le pointeur au-dessus de l’icône dans la barre d’outils pour afficher la description du bouton. Inspecteurs de Keynote Grâce aux inspecteurs de Keynote, vous pouvez facilement mettre en forme vos diapositives au cours de votre travail. La plupart des éléments de votre diaporama peuvent être mis en forme à l’aide des dix inspecteurs. Chaque inspecteur contrôle un aspect de la mise en forme des diapositives. Par exemple, vous utilisez l’Inspecteur des documents pour sélectionner les réglages du diaporama. Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher l’Inspecteur). Cliquez sur l’un des boutons du haut afin d’afficher un inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxième bouton à partir de la gauche, l’Inspecteur des diapositives s’affiche. Plusieurs fenêtres de l’Inspecteur peuvent être ouvertes simultanément. Cliquez sur l’un de ces boutons pour afficher un autre inspecteur.Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote 33 Pour ouvrir plusieurs fenêtres Inspecteur simultanément : m Choisissez Présentation > Nouvel Inspecteur. Navigateur de média Le Navigateur de média vous permet d’accéder rapidement aux fichiers de musique, de photos et de séquences que vous pouvez utiliser dans une présentation. Pour ouvrir le Navigateur de média : m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher le Navigateur de média). Pour afficher vos fichiers multimédia : m Choisissez iTunes, iPhoto ou Séquences dans le menu local situé en haut de la fenêtre du Navigateur de média. Pour ajouter un fichier multimédia à votre présentation : m Sélectionnez un fichier de musique, de photos ou de séquences, puis faites-le glisser sur une diapositive. Pour rechercher un fichier multimédia : m Tapez le titre ou le nom du fichier dans le champ de recherche situé en bas de la fenê- tre du Navigateur de média. Si vous avez ajouté un titre à une image, Keynote ne trouvera pas cette dernière. Keynote recherche parmi tous les noms visibles dans le Navigateur de média. Pour en savoir plus sur le Navigateur de média, reportez-vous à la section “Utilisation du Navigateur de média” à la page 75. La fenêtre Couleurs Utilisez la fenêtre Couleurs de Mac OS X pour choisir les couleurs du texte, des figures et des ombres. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs : m Cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher les couleurs).34 Chapitre 1 Vue d’ensemble de Keynote Le panneau des polices Keynote utilisant le panneau des polices de Mac OS X, vous pouvez utiliser n’importe quelle police de votre ordinateur pour vos présentations. Pour ouvrir le panneau des polices : m Cliquez sur Polices dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Police > Afficher les polices). Remarque : si vous utilisez des polices spéciales dans un document Keynote et que vous souhaitez envoyer celui-ci à quelqu’un, assurez-vous que les polices concernées sont également installées sur l’ordinateur du destinataire. Raccourcis Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter nombre des commandes et tâches des menus de Keynote. Une liste complète de raccourcis clavier est disponible dans l’aide en ligne. Pour visualiser la liste des raccourcis clavier : m Dans Keynote, choisissez Aide > Raccourcis clavier. De nombreuses commandes sont également disponibles par l’intermédiaire des menus contextuels, auxquels vous pouvez accéder directement à partir de l’objet avec lequel vous travaillez. Les menus contextuels sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Pour ouvrir un menu contextuel : m Maintenez la touche Contrôle enfoncée tout en cliquant sur un objet.35 2 2 Création d’une présentation Ce chapitre donne un aperçu des tâches et étapes de base permettant d’élaborer une présentation de diapositives de qualité professionnelle. Étape 1 : Sélectionnez un thème Utilisez les thèmes Keynote pour créer une présentation attractive sans avoir à faire un travail de conception fastidieux. Chaque thème de Keynote comprend une série de modèles (appelés modèles de diapositives) contenant du texte stylisé, des puces, des dispositions et autres fonctionnalités de mise en forme prédéfinis. Les thèmes Keynote offrent diverses textures et ambiances pour répondre à différentes sortes de présentations. Démarrage d’un nouveau projet Lorsque vous créez un nouveau document Keynote, vous devez choisir un thème dans le Sélecteur de thème. À tout moment, vous pouvez facilement changer le thème d’un diaporama Keynote et indiquer un thème particulier pour les nouveaux documents que vous créez. Importation d’une présentation PowerPoint ou AppleWorks Si vous disposez d’une présentation de diapositives créée avec Microsoft PowerPoint ou AppleWorks d’Apple, vous pouvez l’importer dans Keynote et travailler à nouveau dessus. Il suffit de faire glisser l’icône du document PowerPoint ou AppleWorks sur celle de l’application Keynote. Le document s’ouvre alors dans Keynote, et vous pouvez lui appliquer un thème si vous le souhaitez. Vous pouvez exporter des documents Keynote dans PowerPoint. Pour plus d’informations, consultez la section “PowerPoint” à la page 187.36 Chapitre 2 Création d’une présentation Pour démarrer un nouveau projet : 1 Double-cliquez sur l’icône Keynote et sélectionnez un thème. 2 Choisissez une taille de diapositive dans le menu local Taille de la diapositive. Pour une lecture de qualité optimale, la taille de vos diapositives doit être adaptée à la résolution d’écran du moniteur affichant le diaporama. Keynote offre une résolution HD de 1920 x 1080 (tous les thèmes ne permettent pas cette résolution). La plupart des projecteurs fonctionnent de manière optimale avec des diapositives ayant une résolution de 1024 x 768 ; les projecteurs plus récents peuvent afficher des diapositives à une résolution supérieure. Tous les thèmes de Keynote sont optimisés pour des résolutions de 800 x 600 et 1024 x 768. Si votre écran est plus grand que l’une des tailles mentionnées ici, vous pouvez définir une taille de diapositive personnalisée pour votre présentation Keynote. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Modifier la taille de la diapositive” à la page 181. Remarque : les résolutions supérieures requièrent davantage de mémoire et une puissance de traitement plus rapide. 3 Cliquez sur Choisir. Modification du thème Vous pouvez à tout moment changer le thème d’un diaporama. Pour appliquer un thème différent à votre présentation : m Cliquez sur Thèmes dans la barre d’outils et faites défiler la liste pour choisir un thème (ou choisissez Fichier > Sélectionner un thème et sélectionnez un thème). En utilisant le Sélecteur de thème, vous pouvez choisir d’appliquer le nouveau thème soit à la diapositive sélectionnée, soit à toutes les diapositives. Réglage du thème à utiliser pour les nouveaux documents Vous pouvez spécifier un thème particulier à utiliser pour tous les nouveaux documents que vous créez. Cela signifie que vous n’avez plus à choisir de thème chaque fois que vous créez un nouveau diaporama. Vous pouvez toujours à tout moment changer le thème d’un diaporama. Pour spécifier le thème à utiliser pour vos nouveaux documents : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Général. 2 Sélectionnez Utiliser un thème et cliquez sur Choisir.Chapitre 2 Création d’une présentation 37 3 Sélectionnez le thème voulu, choisissez une taille de diapositive dans le menu local Taille de la diapositive, et cliquez sur Choisir. Pour modifier des thèmes ou en créer un, consultez le chapitre 9, “Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo”. Vous pouvez utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation ; pour cela, reportez-vous à la section “Utilisation de plusieurs thè- mes” à la page 44. Étape 2 : Créez vos diapositives Lorsque vous sélectionnez un thème, une seule diapositive apparaît dans le classeur de diapositives. Vous pouvez commencer à travailler avec cette première diapositive en y ajoutant du texte, des graphismes, des séquences ou du son. Vous pouvez ajouter autant de nouvelles diapositives au document que nécessaire. Types de diaporamas Vous pouvez créer trois types de présentations dans Keynote, selon l’utilisation que vous souhaitez en faire. Gardez bien en tête le type de présentation que vous souhaitez réaliser à mesure que vous l’élaborez. Sachez que les liens hypertexte sont disponibles dans une présentation normale, et pas simplement dans une présentation de type Liens uniquement.  Normal : le contrôle de ces présentations s’effectue à l’aide de la souris ou du clavier de votre ordinateur. Le mode par défaut d’un diaporama est le mode normal (interactif) sauf si vous choisissez d’en faire un diaporama à lecture automatique ou un diaporama utilisant uniquement des liens.  Lecture automatique : ces présentations avancent automatiquement, comme la lecture d’un film (aucune interaction de l’utilisateur n’est possible). Vous pouvez par exemple utiliser cette option pour effectuer une présentation dans une borne interactive. Pour en savoir plus sur ce type de présentation, consultez la section “Création de présentations à lecture automatique” à la page 171.  Liens uniquement : vous naviguez dans la présentation en cliquant sur des liens hypertexte. Pour en savoir plus sur ce type de présentation, consultez la section “Présentations comprenant uniquement des liens” à la page 173.38 Chapitre 2 Création d’une présentation Pour ajouter une diapositive, procédez de l’une des manières suivantes :  Cliquez sur le bouton Nouveau (+) dans la barre d’outils (ou sélectionnez une diapositive dans le classeur de diapositives et appuyez sur la touche Retour). Vous pouvez également choisir Diapositive > Nouvelle diapositive pour insérer une diapositive. Important : enregistrez régulièrement votre travail à l’aide de Fichier > Enregistrer. Pour plus d’informations sur l’enregistrement des documents Keynote, voir “Étape 4 : Enregistrez votre diaporama” à la page 45. Utilisation de modèles de diapositives Au cours de votre travail, vous pourrez utiliser différentes dispositions pour placer du texte et des graphiques sur des diapositives individuelles. Les modèles de diapositives proposent les dispositions dont aurez le plus besoin. Chaque thème de Keynote comporte une famille de modèles de diapositives. La disposition du texte de l’espace réservé au titre et au corps de texte ainsi que la disposition des espaces réservés aux objets graphiques et tableaux sont différentes dans chaque modèle. La plupart des thèmes utilisent les modèles de disposition de diapositives suivants : Modèle de diapositive Utilisation recommandée Titre et sous-titre Page de titre ou titres de sections dans votre présentation Titre et puces Contenu Titre et puces : 2 colonnes Contenu devant apparaître côte à côte sur 2 colonnes Puces Pages de contenu général requérant du texte à puces. La diapositive est entièrement recouverte par une zone de texte Vide Dispositions contenant des graphismes Titre : en haut ou au centre Page de titre ou titres de sections dans votre présentation Photo horizontale Photo horizontale avec le titre en dessous Photo verticale Photo verticale avec le titre et le sous-titre à gauche Titre, puces et photo Page de titre ou titre de section incluant du texte et une photo Titre et sous-titre Pages de titre ou titres de section requérant un sous-titre Titre et puces (gauche ou droite) Diapositives de contenu sur lesquelles vous pouvez placer un texte comportant des puces sur la droite ou sur la gauche et un graphique de l’autre côté de la diapositiveChapitre 2 Création d’une présentation 39 Lorsque vous créez une diapositive, elle utilise le modèle de diapositive de la diapositive sélectionnée (sauf si la diapositive sélectionnée est la première diapositive, Titre et soustitre). Vous pouvez modifier le modèle de disposition d’une diapositive à tout moment. Pour modifier le modèle d’une diapositive : 1 Sélectionnez la diapositive dont vous souhaitez modifier la disposition de modèle. 2 Cliquez sur Modèles dans la barre d’outils. 3 Sélectionnez un modèle de diapositive dans la liste. Pour plus d’informations sur la manière de modifier les thèmes et les modèles de diapositives, lisez le chapitre 9, “Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo”. Ajout de texte Les modèles de diapositives comprennent des espaces réservés (dont vous remplacez le texte par celui de votre choix) aux titres des diapositives et au corps de texte. Choisissez un modèle de diapositive doté de la combinaison de titre et de corps de texte correspondant le mieux au contenu de la diapositive. La police du texte de titre est plus grosse que celle du corps de texte. La plupart des corps de texte comprennent des puces (précédées d’un “point” ou autre motif), mais vous pouvez passer d’un texte avec puces à un texte sans puces. Pour en savoir plus sur la mise en forme du texte, reportez-vous à la section reportez-vous à la section “Utilisation de l’Inspecteur de texte” à la page 51. Si la diapositive sur laquelle vous travaillez ne contient ni un titre ni un corps de texte, vous pouvez soit choisir un autre modèle, soit cocher les cases Titre ou Corps dans la sous-fenêtre Apparence de l’Inspecteur des diapositives. Pour ajouter un titre à une diapositive : m Double-cliquez sur une zone de titre du canevas de la diapositive et tapez votre texte. Pour ajouter du texte : m Cliquez sur une zone de corps de texte du canevas de la diapositive et commencez à taper votre texte.  Pour vous déplacer sur la ligne suivante, appuyez sur Retour.  Pour placer une ligne en retrait, appuyez sur la touche de tabulation.  Pour appliquer un retrait supplémentaire, appuyez sur les touches Maj + Tab.40 Chapitre 2 Création d’une présentation Pour en savoir plus sur la création des zones de texte, reportez-vous à la section “Ajout de zones de texte” à la page 49. Vous pouvez modifier le style du texte et des puces de vos diapositives à l’aide de l’Inspecteur du texte et de l’Inspecteur des graphismes. Pour plus de détails sur l’utilisation des inspecteurs de modification du texte, y compris de modification du style des puces, consultez le chapitre 3, “Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données”. Ajout de graphismes Vous pouvez facilement ajouter des photos, des fichiers audio et des séquences à votre présentation. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Ajout d’audio et d’autres médias” à la page 74. Double-cliquez sur une zone de titre et tapez un titre. La police et la taille du texte sont prédéfinis pour vous. Faites glisser un fichier image du Navigateur de média ou du Finder sur votre diapositive. Double-cliquez sur une zone de corps de texte et tapez. Un texte est créé. Le style, la police et la taille du texte sont prédéfinis.Chapitre 2 Création d’une présentation 41 Pour ajouter un graphisme à une diapositive, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils pour ouvrir le Navigateur de média (ou choisissez Présentation > Afficher le Navigateur de média), choisissez iPhoto et faites glisser une photo sur le canevas.  Faites glisser un fichier image du Finder dans le canevas de la diapositive.  Choisissez Insertion > Choisir, sélectionnez le fichier image, puis cliquez sur Insérer.  Pour créer une diapositive incorporant un graphisme, faites glisser le fichier image du Finder dans le classeur de diapositives. Vous pouvez modifier les couleurs, l’alignement, l’orientation ainsi que d’autres proprié- tés d’un graphisme à l’aide des inspecteurs. Les images peuvent être ajustées dans la fenêtre Ajuster l’image. Le positionnement, la taille et l’orientation des objets se configurent dans l’Inspecteur des dimensions. Les attributs d’ombre, de remplissage couleur et d’opacité se définissent dans l’Inspecteur des dimensions. Pour plus d’informations sur la configuration d’attributs à l’aide des inspecteurs, lisez le chapitre 3, “Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données”. Vous pouvez utiliser des tableaux ou des graphiques afin de présenter des données complexes ou numériques sous un format visuel facilement compréhensible ; Keynote propose des tableaux et des graphiques adaptés à chaque thème. Pour plus d’informations sur la manière d’insérer des tableaux et des graphiques, lisez le chapitre 5, “Création de tableaux”, et le chapitre 6, “Création de graphiques”. Utilisation des guides d’alignement et des règles Lorsque vous déplacez du texte et des graphismes dans le canevas d’une diapositive, des guides d’alignement de couleur jaune apparaissent. Ces guides s’activant selon le contexte (guides locaux) sont là pour vous aider à centrer et aligner des objets dans le canevas. Ils sont visibles lorsque le centre ou le bord d’un objet est aligné sur le centre ou le bord d’un autre objet, ou sur le centre du canevas d’une diapositive. Vous pouvez créer vos guides d’alignement pour vous aider à placer des éléments de diapositive précisément à la même position d’une diapositive à l’autre. Les guides d’alignement (y compris ceux que vous créez) n’apparaissent pas au cours d’une présentation ; ils sont uniquement visibles lorsque vous modifiez une diapositive.42 Chapitre 2 Création d’une présentation Keynote affiche également les abscisses et les ordonnées de l’angle supérieur gauche de l’objet lorsque vous déplacez celui-ci dans le canevas d’une diapositive ou l’angle de l’objet lorsque vous le faites pivoter. Lorsque vous redimensionnez un objet, des balises affichent la hauteur et la largeur de l’objet. Vous pouvez activer des règles qui vous aideront à aligner des objets dans le canevas. Les règles vous indiquent la distance d’incrémentation spécifiée entre un objet et les bords de la diapositive. Pour activer les règles : m Cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles (ou choisissez Présentation > Afficher les règles). Pour modifier l’unité de mesure des règles : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Règles. 2 Choisissez un élément dans le menu local Unités de la règle. Assurez-vous que l’option “Afficher en pourcentage les unités de la règle” est décochée. La cocher entraînerait l’affichage des mesures sur la diapositive sous forme de pourcentages plutôt que dans l’unité de mesure choisie. Pour placer l’origine horizontale de la règle sur le bord gauche de la diapositive : m Dans la sous-fenêtre Règles des Préférences de Keynote, désélectionnez la case “Placer l’origine au centre de la règle”. Après avoir placé les graphismes aux endroits souhaités, vous pouvez les verrouiller sur le canevas afin d’éviter qu’ils ne soient déplacés involontairement par la suite. Pour verrouiller un objet sur le canevas d’une diapositive : m Sélectionnez un objet et choisissez Disposition > Verrouiller. Il est impossible de modifier un objet qui a été verrouillé dans le canevas d’une diapositive. Pour déverrouiller un objet, sélectionnez-le et choisissez Disposition > Déverrouiller. Remarque : si vous verrouillez et déverrouillez souvent des objets, vous pouvez ajouter les boutons correspondants à la barre d’outils. Choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils.Chapitre 2 Création d’une présentation 43 Modification de l’apparence et du rôle des guides d’alignement Vous pouvez placer vos guides d’alignement sur n’importe quelle diapositive pour vous aider à aligner des objets comme vous le souhaitez. Pour placer des guides d’alignement sur une diapositive : 1 Cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles (ou choisissez Présentation > Afficher les règles). Les règles apparaissent en haut et à gauche du canevas. 2 Placez le pointeur sur une règle et faites-la glisser dans le canevas. 3 Faites glisser le guide jaune là où vous le souhaitez dans le canevas. Vous pouvez ajouter des guides d’alignement à un modèle de diapositive de manière à ce qu’ils apparaissent sur chaque nouvelle diapositive créée à partir de ce modèle. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout de guides d’alignement” à la page 197. Pour supprimer un guide d’alignement placé dans une diapositive : m Faites glisser le guide d’alignement vers l’extérieur du canevas. Si les guides d’alignement vous gênent dans votre travail, vous pouvez les masquer temporairement. Pour masquer temporairement les guides d’alignement locaux : m Maintenez la touche Commande enfoncée lorsque vous faites glisser un objet. Vous pouvez désactiver les guides d’alignement locaux ainsi que les balises de taille et de position dans la sous-fenêtre Règles des Préférences de Keynote. Vous pouvez faire apparaître les guides d’alignement uniquement lorsque les bords des objets sont alignés, ou lorsque les centres des objets sont alignés. Pour modifier le comportement des guides d’alignement et des balises affichés lorsque vous déplacez les objets : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Règles. 2 Pour désactiver les guides qui apparaissent lorsque le centre d’un objet s’aligne sur un autre objet ou sur le centre du canevas, décochez l’option Afficher les guides au centre de l’objet.44 Chapitre 2 Création d’une présentation 3 Pour activer les guides d’alignement qui apparaissent lorsque les bords d’un objet s’alignent sur un autre objet ou sur le centre du canevas, sélectionnez “Afficher les guides sur les bords de l’objet”. 4 Pour désactiver les balises de taille et de position, cliquez sur Général et désélectionnez “Afficher la taille et la position des objets lors de leur déplacement”. Si vous modifiez fréquemment les guides d’alignement, il peut être judicieux d’ajouter le bouton Guides à la barre d’outils. Pour ce faire, choisissez Présentation > Personnaliser la barre d’outils et faites glisser le bouton Guides sur la barre d’outils. Pour changer la couleur des guides d’alignement : m Dans la sous-fenêtre Règles des Préférences de Keynote cliquez sur le cadre de couleur des guides d’alignement et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Étape 3 : Classez vos diapositives Changez l’ordre des diapositives de votre présentation en les faisant glisser dans l’une des vues du classeur de diapositives. Vous pouvez classer vos diapositives dans une structure en mettant en retrait des ensembles de diapositives ayant un lien entre eux et en affichant ou en masquant des diapositives individuelles ou des groupes de diapositives à mesure que vous travaillez. Mettre en retrait ou masquer des diapositives dans le classeur de diapositives n’a aucun effet sur la dynamique de la présentation finale. Il s’agit seulement de classer plus facilement de grands groupes de diapositives et de les parcourir. Pour en savoir plus sur la mise en retrait et le classement des diapositives, consultez la section “Différents modes d’affichage” à la page 23. Utilisation de plusieurs thèmes À mesure que vous élaborez votre présentation, il est possible que vous souhaitiez utiliser différents thèmes en fonction de vos diapositives. Par exemple, vous pouvez sélectionner un thème si les diapositives traitent des performances commerciales passées et un autre thème si vous évoquez les perspectives de vente. Pour utiliser plusieurs thèmes dans un document : 1 Dans le classeur de diapositives, sélectionnez la diapositive ou les diapositives auxquelles vous souhaitez appliquer un thème différent.Chapitre 2 Création d’une présentation 45 2 Pour changer simplement le thème des diapositives sélectionnées, cliquez sur Thèmes dans la barre d’outils et choisissez un autre thème. 3 Pour les autres options, choisissez Fichier > Sélectionner un thème. 4 Choisissez Diapositives sélectionnées dans le menu local Appliquer sur. Si vous souhaitez appliquer le nouveau thème à toutes les diapositives, et non pas simplement aux diapositives sélectionnées, choisissez Toutes les diapositives dans le menu local Appliquer sur. 5 Si vous avez modifié les valeurs par défaut s’appliquant à un thème sur des diapositives individuelles et que vous souhaitez les incorporer au nouveau thème, sélectionnez “Appliquer les modif. aux thèmes par défaut”. Par exemple, si vous changez le remplissage de fond de quelques diapositives et que vous voulez garder le même remplissage dans le nouveau thème, cochez cette case. Dans le cas contraire, les diapositives utilisent alors le remplissage de fond du nouveau thème. 6 Cliquez sur Choisir. Se déplacer dans la présentation Vous pouvez facilement accéder à la première ou à la dernière diapositive de votre présentation ou à la précédente ou à la suivante. Pour accéder rapidement à une diapositive : m Choisissez Diapositive > Aller à > [option]. Étape 4 : Enregistrez votre diaporama Vous devez enregistrer votre diaporama régulièrement. Keynote propose des options spéciales permettant d’enregistrer votre diaporama ; vous pouvez même enregistrer sa version précédente ainsi que des fichiers audio et vidéo en tant que partie de la pré- sentation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Types de diaporamas” à la page 37. Pour enregistrer un fichier Keynote : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer. 2 Saisissez un nom de diaporama et choisissez l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer. 3 Cliquez sur Enregistrer.46 Chapitre 2 Création d’une présentation Keynote comprend des options d’enregistrement avancées pour les circonstances spéciales. Pour afficher ces options, cliquez sur le triangle d’affichage (situé à droite du nom du fichier) dans la zone de dialogue Enregistrer.  Lorsque vous ajoutez du son ou des séquences à votre diaporama, Keynote les enregistre automatiquement avec le fichier. Cela est utile si vous prévoyez de transférer le diaporama sur un autre ordinateur. Si vous ne souhaitez pas enregistrer le fichier de cette façon, cliquez sur Options avancées, puis désélectionnez “Copier l’audio et la vidéo dans le document” (cette option est activée par défaut). Si vous désélectionnez cette option et que vous transférez le diaporama vers un autre ordinateur, vous devez également transférer les fichiers audio et vidéo. Si vous sélectionnez cette option, le volume du fichier sera plus important, il est donc préférable d’inclure les fichiers multimédias (en utilisant Enregistrer sous) uniquement lorsque vous êtes prêt à transférer le diaporama vers un autre ordinateur.  Si le thème n’a pas été installé dans l’ordinateur sur lequel vous ouvrez la présentation, sélectionnez “Copier les images thématiques dans le document”. Cette option garantit que tous les éléments du thème apparaissent correctement même si le thème manque. Si vous sélectionnez cette option, le volume du fichier du document est alors plus important. Si vous apportez des modifications à votre diaporama, vous pouvez enregistrer une version précédente. Pour sauvegarder une copie de la version précédente lorsque vous enregistrez un document Keynote : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Général. 2 Sélectionnez “Créer une copie de sauvegarde de la version antérieure”. 3 Choisissez Fichier > Enregistrer. Si vous sélectionnez cette préférence, chaque fois que vous enregistrez votre document, sa version enregistrée précédente est renommée “Copie de sauvegarde de ” et placée dans le même dossier que votre document. Cette copie de sauvegarde n’inclut pas les modifications apportées depuis le dernier enregistrement ; le document comprenant les dernières modifications reste ouvert. (Même si l’option est activée, vous n’obtiendrez pas de copie de sauvegarde la première fois que vous enregistrez un document.)Chapitre 2 Création d’une présentation 47 Étape 5 : Lecture de votre diaporama Une fois votre présentation terminée, vous pouvez l’afficher sur l’écran de votre ordinateur ou la projeter sur un écran destiné à un plus large public. Pour lire la présentation sur votre ordinateur : 1 Dans Finder, double-cliquez sur l’icône du document Keynote. 2 Cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Lancer le diaporama). Remarque : cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le diaporama à partir de la diapositive sélectionnée. Pour lancer le diaporama à partir du début (même si la première diapositive n’est pas sélectionnée), appuyez sur la touche Option tout en cliquant sur le bouton Exécuter. 3 Cliquez pour passer à la diapositive suivante. 4 Pour interrompre le diaporama, appuyez sur les touches Q ou Échap. Keynote propose de nombreuses options pour partager votre diaporama. Vous pouvez notamment :  Lire le diaporama sur un grand écran ou sur un écran secondaire.  L’enregistrer et le partager sous la forme d’une séquence QuickTime ou Flash, d’un fichier PDF ou d’une présentation PowerPoint.  Imprimer la présentation. Pour plus de détails sur la visualisation et le partage de vos présentations, consultez le chapitre 8, “Affichage, impression et exportation de votre diaporama”.49 3 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données En incorporant du texte, des graphismes, du son et des séquences, vous pouvez créer de remarquables présentations avec Keynote. Il est facile d’ajouter et de modifier du texte ainsi que les autres éléments que vous utilisez dans une présentation. Ce chapitre explique en détail comment ajouter divers types de données à vos présentations. Modification de texte et de propriétés de texte Pour ajouter du texte à une zone de texte ou à une figure, cliquez pour sélectionner votre zone de texte ou votre figure et saisissez votre texte. Pour saisir et modifier du texte dans une zone de texte : 1 Sélectionnez la zone de texte, ou double-cliquez sur le texte, et commencez à taper. 2 Ajustez la couleur, l’alignement et la police du texte à l’aide de l’Inspecteur du texte ou du panneau des polices, comme décrit dans la section “Mise en forme des textes à puces et des listes numérotées” à la page 50. Ajout de zones de texte Plusieurs modèles de diapositive comportent des zones de texte, mais vous pouvez ajouter une “zone de texte libre” à une diapositive et la déplacer où vous voulez. Les zones de texte libres sont similaires aux zones de texte fournies dans différents modè- les de diapositive. La principale différence est que, dans les zones de texte libres, le texte n’apparaît pas en mode structure. Pour créer une zone de texte libre : 1 Cliquez sur Texte dans la barre d’outils (ou choisissez Insertion > Texte). 2 Dans la zone qui s’affiche, double-cliquez sur le texte et saisissez votre texte.50 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Remarque : vous pouvez ajouter des puces aux paragraphes des zones de texte libres. Pour créer des puces mises en forme (dans lesquelles tout le texte est aligné et les puces “accrochent”), vous devez utiliser la sous-fenêtre Puces de la fenêtre Inspecteur du texte. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Mise en forme des textes à puces et des listes numérotées” à la page 50. 3 Après avoir saisi votre texte, cliquez en dehors de la zone de texte. Vous pouvez également appuyer simultanément sur les touches Commande et Retour pour arrêter les modifications et sélectionner la zone de texte. 4 Faites glisser les poignées de sélection dans la zone de texte pour modifier sa largeur. Automatiquement, les zones de texte libres s’allongent ou rétrécissent verticalement pour s’adapter à la longueur de votre texte. Il est impossible de les agrandir en faisant glisser le pointeur. Si vous voulez allonger une zone de texte libre sans modifier la taille de son contenu, faites glisser les poignées de sélection pour la rendre plus étroite (c’est-à-dire l’obliger à se développer verticalement). Vous pouvez faire glisser des zones de texte n’importe où dans une diapositive. Pour plus d’informations sur la modification des zones de texte, consultez la section “Redimensionnement, déplacement et superposition d’objets” à la page 68. Remarque : vous pouvez taper du texte dans une figure. Reportez-vous à la section “Ajout de texte à des figures” à la page 65. Mise en forme des textes à puces et des listes numérotées Vous pouvez modifier les propriétés du texte (notamment la police, la couleur ou l’espacement des lignes et des mots). Pour les textes à puces, toute une gamme de styles de puces et de numérotation est à votre disposition. Vous pouvez même utiliser une image personnelle qui servira de puce. La plupart des modifications se font dans l’Inspecteur du texte et le panneau des polices. Modification de la police Vous pouvez créer des effets graphiques attrayants avec le texte en modifiant la couleur, l’ombre, l’opacité et l’orientation à l’écran. Pour en savoir plus sur ces options, reportez-vous au chapitre 4, “Modification des propriétés des objets”. Pour modifier la police : 1 Sélectionnez le texte à modifier et cliquez sur Polices dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Police > Afficher les polices). 2 Dans la sous-fenêtre Police, sélectionnez une collection, une famille, un style et une taille.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 51 Utilisation de l’Inspecteur de texte Dans l’Inspecteur du texte, vous pouvez ajuster toutes les propriétés essentielles relatives au texte de vos diapositives. Utilisez cet inspecteur pour changer la couleur, l’alignement et l’espacement du texte sélectionné. Si vous sélectionnez un texte à puces, vous pouvez changer le style de ces dernières. Pour ouvrir l’Inspecteur du texte : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur, puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur du texte). Pour modifier la couleur du texte : 1 Sélectionnez le texte à modifier (ou cliquez dans le texte pour placer le point d’insertion). 2 Dans l’Inspecteur du texte, cliquez sur le cadre de couleur. 3 Dans la fenêtre Couleurs, sélectionnez une couleur. Modification de l’alignement et de l’espacement du texte Dans une zone de texte, le texte peut être aligné à gauche, à droite, au centre ou à la fois à droite et à gauche (on dit qu’il est “justifié”). Vous pouvez également aligner le texte en partant du haut, du centre ou du bas de la zone de texte. Cliquez sur le cadre de couleur pour modifier la couleur du texte sélectionné. Le bouton Inspecteur du texte Utilisez ces boutons pour aligner le texte. Faites glisser les curseurs pour ajuster l’espacement des caractères, des lignes et des paragraphes du texte sélectionné. Modifiez l’espacement entre le texte et la zone de texte, la cellule ou la figure qui le contient.52 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour ajuster l’alignement du texte : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Cliquez sur les boutons d’alignement horizontal ou vertical en haut de l’Inspecteur du texte. Remarque : une zone de texte qui contient plus de texte qu’il est possible d’en afficher sera toujours alignée en haut. L’alignement vertical n’a aucun effet sur les zones de texte libres. Pour ajuster l’espace entre les lignes d’un texte dans un paragraphe ou une puce : 1 Sélectionnez le texte à modifier (ou sélectionnez une zone de texte). 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Ligne afin d’ajuster l’interligne. Faites glisser le curseur vers la gauche pour rapprocher les lignes sélectionnées ; faites-le glisser vers la droite afin de les éloigner. Vous pouvez définir des valeurs précises de points d’interligne du texte d’un paragraphe ou encore utiliser les dimensions prédéfinies du menu local Ligne. Utilisez les boutons d’alignement vertical pour aligner du texte en haut, au centre ou en bas de la zone de texte. Utilisez les boutons d’alignement horizontal pour aligner du texte à gauche, au centre, à droite ou à la fois à gauche et à droite (justifié). Menu local Ligne : cliquez sur le texte en dessous du champ Ligne et choisissez une option d’espacement entre les lignes. Champ Ligne : pour spécifier l’interligne du texte d’un paragraphe, saisissez une valeur (ou cliquez sur les flèches).Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 53 Pour régler précisément l’interligne du texte d’un paragraphe : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Dans l’Inspecteur du texte, saisissez une valeur dans le champ Interligne. 3 Choisissez une option dans le menu local Interligne.  Simple : espace standard entre les lignes du texte.  Double : ajoute un espace entre les lignes du texte.  Multiple : définit les valeurs d’interligne entre simple ou double, ou supérieure à un double interligne.  Au moins : l’interligne n’est jamais inférieure à la valeur spécifiée ; elle peut même être supérieure afin que les polices les plus grosses ne se chevauchent pas. Utilisez ce réglage lorsque la distance entre les lignes doit rester fixe, mais que vous ne voulez pas de chevauchement si le texte est agrandi.  Entre : augmente l’espacement entre les lignes, au lieu d’augmenter la hauteur des lignes. À l’inverse, l’interligne double augmente donc la hauteur de chaque ligne de deux fois. Pour ajuster l’écart avant ou après un paragraphe ou une puce : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Avant le paragraphe ou Après le paragraphe. Vous pouvez également saisir un montant spécifique (5 points, par exemple) dans la zone de texte. Pour ajuster l’écart entre des caractères : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur d’espacement entre les caractères. Faites glisser le curseur vers la gauche pour rapprocher les lettres sélectionnées ; faites-le glisser vers la droite afin de les éloigner.54 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Réglage des tabulations et des mises en retrait du texte Toutes les zones de texte possèdent des mises en retrait et des tabulations par défaut. Pour afficher les marqueurs de mise en retrait et de tabulation sur la règle horizontale, choisissez Présentation > Afficher les règles et sélectionnez du texte dans une diapositive. Faites glisser ces marqueurs pour modifier les mises en retrait et les tabulations. Pour créer une tabulation : 1 Cliquez sur le texte à ajuster. 2 Cliquez sur la règle horizontale et faites glisser le taquet de tabulation à l’endroit souhaité. Pour remplacer une tabulation par un autre type : m Tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, cliquez sur la tabulation et choisissez un type de tabulation dans le menu contextuel. Vous pouvez également doublecliquer de manière répétée sur l’icône de tabulation dans la règle jusqu’à ce que le type de tabulation souhaité apparaisse. Pour insérer un type de tabulation dans un texte à puces ou le texte d’un tableau : m Appuyez simultanément sur les touches Option et Tab. Cliquez sur la règle pour créer une tabulation. Double-cliquez sur la tabulation pour en modifier le type. Ces marqueurs indiquent l’alignement à gauche d’une puce, la première ligne du texte et les lignes suivantes. Choisissez parmi ces types de tabulation.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 55 Ajustement des mises en retrait dans un texte sans puces Vous pouvez ajuster les mises en retrait d’un texte sans puces en indiquant où placer le bord gauche du texte, l’espace entre la marge de gauche et la première ligne et l’espace à partir de la marge de droite. Pour régler la mise en retrait d’un texte sans puces : 1 Sélectionnez le texte dont vous souhaitez régler la mise en retrait. 2 Pour régler le bord gauche du texte, faites glisser le marqueur de mise en retrait à gauche. 3 Pour définir l’endroit où commence la première ligne du texte, faites glisser l’icône rectangulaire (“Retrait de la première ligne”, sur l’illustration ci-dessus). 4 Pour régler la marge à droite, faites glisser le marqueur de mise en retrait à droite. Ajustement des mises en retrait dans un texte à puces Pour définir des mises en retrait pour du texte à puces, utilisez la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur du texte. Pour régler la mise en retrait d’un texte à puces : 1 Sélectionnez le texte à mettre en forme. 2 Dans l’Inspecteur du texte, cliquez sur Puces. 3 Tapez un nombre dans le champ Retrait des puces ou Retrait du texte, ou cliquez sur les flèches. Modification de l’encart de marge Vous pouvez modifier l’espacement entre le texte et l’élément qui le contient (zone de texte, figure ou cellule). Cet écart est appelé “encart de marge”. La quantité indiquée est appliquée de manière uniforme des quatre côtés du texte. Remarque : il est impossible d’appliquer l’encart de marge à un texte à puces. Retrait de la première ligne Retrait à droite Retrait à gauche Spécifiez la valeur de l’espace autour du texte.56 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour ajuster l’espace autour du texte : 1 Sélectionnez le texte que vous venez de taper. 2 Dans l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Insérer une marge, saisissez une valeur dans la zone Insérer une marge (ou cliquez sur les flèches) et appuyez sur Retour. Utilisation des puces et des numéros Vous pouvez transformer les puces de texte en puces d’image, utiliser votre propre graphisme pour les puces, ou encore choisir de ne pas utiliser de puces dans le texte. Vous pouvez convertir les puces en numéros pour créer une liste numérotée. Remarque : vous pouvez utiliser du texte à puces à la fois dans les zones de corps de texte et dans les zones de texte libres. Pour modifier le symbole des puces : 1 Sélectionnez le texte où se trouve la puce à modifier ou sélectionnez une zone de corps de texte pour modifier toutes les puces. 2 Dans l’Inspecteur du texte, cliquez sur Puces. 3 Choisissez une option dans le menu local. Pour certaines options, vous pouvez ajuster la taille et l’alignement vertical en utilisant les champs à droite de l’écran.  Pas de puces : utilisez cette option pour créer du texte standard sans puces.  Puces de texte : choisissez une option dans le menu local ou saisissez le ou les caractères que vous souhaitez utiliser dans la zone de texte. Tous les caractères du clavier peuvent être utilisés. Pour changer la couleur d’une puce, cliquez sur le cadre de couleur et choisissez une couleur dans la fenêtre Couleurs.  Puces d’image : choisissez l’une des images proposées. Sélectionnez le type de puces, le style, la couleur, la position et la taille. Cliquez pour mettre en forme les puces.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 57  Image personnalisée : sélectionnez l’une des images de vos fichiers image ou faites glisser une image du Finder ou du Navigateur de média dans le cadre d’images. N’utilisez que des petites images en tant que puces de texte, sinon les images peuvent ne pas conserver leur clarté lorsqu’elles sont réduites.  Chiffres : choisissez le style de numéro (Arabe ou Romain, par exemple) dans le menu local.  Numérotation progressive : les (sous-)paragraphes en retrait sont numérotés de manière décimale (2.1, 2.2, etc.). Important : sélectionnez la case Adapter au texte pour conserver le rapport puce/texte spécifié dans le champ Taille, même si vous modifiez la taille de la police. Pour ajuster l’alignement vertical d’une puce (par rapport à son texte) : 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur du texte, saisissez une valeur dans la zone Aligner ou cliquez sur les flèches. Pour ajuster la taille d’une puce : m Dans la sous-fenêtre Puces de l’Inspecteur du texte, saisissez une valeur dans la zone Taille ou cliquez sur les flèches. La taille des puces du texte sélectionné sera alors supérieure ou inférieure à celle du texte, selon le pourcentage défini. Le pourcentage est proportionnel à la taille du texte. Présentation du texte en colonnes Il peut parfois être utile de créer deux colonnes de texte sur une diapositive (pour pré- senter deux concepts côte à côte, par exemple). Pour créer des colonnes dans une zone de texte, utilisez la sous-fenêtre Colonnes de l’Inspecteur du texte. Pour diviser le texte en colonnes : 1 Sélectionnez la zone de texte à modifier. 2 Cliquez sur Colonnes dans l’Inspecteur du texte. 3 Dans le champ Colonnes, tapez le nombre de colonnes que vous souhaitez créer, ou cliquez sur les flèches.58 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Le texte que vous tapez dans la première colonne passe dans la seconde lorsque la première est pleine. Pour configurer différentes largeurs de colonne : 1 Décochez la case “Largeur de colonne identique”. 2 Pour modifier la largeur, double-cliquez sur une valeur de dimensions de colonne dans la liste prévue à cet effet et tapez une nouvelle valeur. 3 Pour modifier l’espace entre les colonnes, double-cliquez sur la valeur d’un petit fond dans la liste des dimensions de colonne et tapez une nouvelle valeur. Utilisation de graphismes Keynote est compatible avec tous les formats de fichiers image standard, et notamment avec les formats suivants :  GIF  TIFF  JPEG  PDF  PICT En outre, Keynote propose des outils permettant d’ajouter des figures élémentaires à vos diapositives, notamment des triangles, des rectangles et des flèches, ainsi que des figures personnalisées que vous créez. Remarque : certaines images peuvent être protégées par un copyright. Assurez-vous que vous disposez bien de l’autorisation nécessaire pour utiliser les images que vous souhaitez inclure. Tapez le nombre de colonnes que vous souhaitez créer, ou cliquez sur les flèches. Les dimensions des colonnes s’affichent ici.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 59 Ajout de figures Il est possible de dessiner des figures (rectangles, rectangles arrondis, ellipses, triangles et flèches) directement dans Keynote. Vous pouvez dessiner des figures personnalisées avec des courbes ajustables. Manipuler les figures que vous créez revient au même que manipuler des figures pré- dessinées. Vos figures peuvent donc contenir du texte. Elles peuvent aussi être redimensionnées et repositionnées, et contenir le style de ligne, la couleur, l’ombre, le degré d’opacité et l’orientation de votre choix. Cette section vous montre comment créer vos propres figures personnalisées et comment modifier le contour de figures prédessinées et personnalisées. Ajout d’une figure Vous pouvez ajouter une figure en sélectionnant une figure prédessinée ou en dessinant la forme directement sur la diapositive. Pour ajouter une figure : 1 Cliquez sur Figures dans la barre d’outils (ou choisissez Insertion > [figure]). 2 Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner la figure. Vous pouvez également dessiner des figures de la taille que vous souhaitez sur le canevas. Pour créer une figure dans le canevas : 1 Maintenez la touche Option enfoncée tout en cliquant sur Figures dans la barre d’outils et choisissez une figure. 2 Relâchez la touche Option et déplacez le pointeur au-dessus du canevas jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. Pour redimensionner la forme à partir du centre, maintenez la touche Option enfoncée tout du long en faisant glisser le pointeur sur le canevas. 3 Faites-le glisser dans le canevas de la diapositive pour créer la figure. Pour imposer la figure (par exemple, pour que les trois côtés d’un triangle soient égaux entre eux), maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser.60 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Ajout d’une figure personnalisée Vous pouvez créer des figures personnalisées avec une multitude de courbes que vous pouvez ajuster en fonction de vos besoins. Pour créer une figure personnalisée : 1 Cliquez sur Figures dans la barre d’outils, puis sélectionnez l’icône de l’outil de dessin (ou choisissez Insertion > Figure > Dessiner une figure). Le pointeur, représentant au départ une flèche, se change alors en une petite pointe de crayon. 2 Cliquez n’importe où dans la diapositive pour créer le premier point de la figure personnalisée. 3 Pour créer un deuxième point et le connecter au premier via une ligne droite, cliquez simplement sur un autre endroit. Pour générer un segment courbe plutôt qu’une ligne droite, cliquez sur le deuxième emplacement et faites glisser la souris pour modifier l’angle de la courbe ou l’étendre. Relâchez le bouton de la souris lorsque le tracé de la courbe vous convient. La ligne reliant les deux points suit le style de trait par défaut défini par le thème que vous utilisez. Vous pourrez changer le type de ligne ultérieurement à l’aide des réglages Trait de l’Inspecteur des graphismes. 4 Répétez l’étape 3 pour créer des points supplémentaires selon vos besoins. Chaque fois que vous ajoutez un nouveau point, Keynote le relie au point précédent à l’aide d’une ligne utilisant le trait actuel et au premier point sans trait. La figure est remplie avec la couleur de remplissage par défaut pour le thème que vous utilisez, mais vous pourrez modifier le remplissage par la suite. Pour supprimer un segment que vous venez de créer, appuyez simplement sur la touche Suppr. Appuyez à nouveau sur la touche Suppr pour supprimer le segment précé- dent, et ainsi de suite. 5 Pour mettre fin au dessin et fermer la figure (c’est-à-dire ajouter une ligne pleine entre le dernier et le premier point), cliquez sur le premier point. Icône de l’outil de dessinChapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 61 Pour arrêter le traçage mais laisser la figure ouverte (c’est-à-dire qu’aucune ligne n’est dessinée entre le dernier et le premier point) afin de pouvoir continuer à la manipuler ultérieurement, appuyez sur la touche Échap ou double-cliquez sur le dernier point créé. Votre figure est un objet que vous pouvez utiliser comme n’importe quel autre objet. Pour terminer et fermer la figure ouverte : 1 Cliquez une fois sur la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher les points qui la composent. 2 Double-cliquez sur l’un des points se trouvant à l’une des extrémités du segment ouvert. 3 Pour ajouter des points, cliquez sur d’autres emplacements. 4 Pour mettre fin au dessin de la figure et la refermer, cliquez sur le point se trouvant à la fin du segment ouvert. Modification de figures prédessinées et personnalisées Vous pouvez modifier le contour des figures prédessinées et personnalisées en manipulant les points de la figure. Pour rendre une figure prédessinée modifiable : m Sélectionnez la figure puis les menus Format > Figure > Rendre modifiable. Pour rendre une figure personnalisée modifiable : m Cliquez une fois sur la figure pour la sélectionner, puis cliquez une deuxième fois pour afficher les points qui la composent. Pour déplacer un ou plusieurs points : m Lorsque la figure est modifiable, cliquez sur un point et faites-le glisser vers un autre emplacement. Pour déplacer plusieurs points à la fois, maintenez la touche Maj enfoncée en cliquant sur différents points, puis faites glisser les points.62 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour supprimer un ou plusieurs points : m Lorsque la figure est modifiable, cliquez sur un point et appuyez sur la touche Suppr. Vous pouvez aussi supprimer plusieurs points en même temps en cliquant sur chacun d’entre eux tout en appuyant sur la touche Maj, puis en appuyant sur la touche Suppr. Pour ajouter un point : 1 Lorsque la figure est modifiable, appuyez sur la touche Option et laissez un instant le curseur de la souris sur la bordure de la figure. Celui-ci se change alors en sorte de pointe de crayon. 2 Cliquez sur l’emplacement de la bordure où vous souhaitez ajouter le point. 3 Déplacez le point comme vous le souhaitez. Pour redessiner une courbe : 1 Rendez la figure modifiable. 2 Cliquez sur un point de la courbe que vous voulez redessiner. Une poignée de commande apparaît des deux côtés du point. 3 Pour augmenter ou réduire la courbe, faites glisser le point ou l’une des poignées de commande. 4 Pour modifier l’angle de la courbe, déplacez les poignées de commande dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens contraire. Vous pouvez ainsi produire divers effets en déplaçant des poignées en même temps ou indépendamment l’une de l’autre. Prenez le temps de tester les options offertes jusqu’à l’obtention du résultat voulu. Cliquez sur un point et faites-le glisser pour modifier la figure. Faites glisser ou faites pivoter une des poignées de commande afin de modifier la courbe. Vous pouvez également faire glisser un point pour modifier la courbe.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 63  Pour déplacer des poignées en même temps, appuyez sur la touche Option et faites glisser l’une d’entre elles.  Pour ne déplacer qu’une seule poignée, appuyez sur la touche Commande avant de la faire glisser. Pour redessiner un segment droit : 1 Rendez la figure modifiable. 2 Cliquez sur un point d’angle. 3 Faites glisser le point dans le sens des aiguilles d’une montre ou dans le sens contraire pour modifier l’angle séparant deux segments reliés. Faites glisser le point vers l’intérieur ou vers l’extérieur pour modifier la longueur d’un des segments. Pour convertir des points d’angle en points de courbe, et inversement, procédez de l’une des manières suivantes :  Pour convertir un point d’angle en point de courbe, rendez la figure modifiable et double-cliquez sur le point d’angle.  Au contraire, pour convertir un point de courbe en point d’angle, rendez la figure pour modifiable et double-cliquez sur le point de courbe.  Pour convertir tous les points d’angle d’une ou plusieurs figures en points de courbe, sélectionnez la ou les figures et choisissez les menus Format > Figure > Arrondir le contour.  Pour convertir tous les points de courbe d’une ou plusieurs figures en points d’angle, sélectionnez la ou les figures et choisissez les menus Format > Figure > Affûter le contour. Modification de figures prédessinées spécifiques Certaines figures prédessinées disposent de commandes de modification spéciales intégrées en plus de celles déjà décrites. Pour modifier un rectangle aux coins arrondis : m Faites glisser la commande circulaire vers la gauche pour redresser les coins et vers la droite pour les arrondir.64 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour modifier les flèches simples et doubles : m Utilisez les trois commandes spéciales pour allonger, raccourcir, affiner ou épaissir la fin de la flèche sans changer la forme de la tête de la flèche. Pour modifier une étoile : m Si vous sélectionnez une figure en étoile, un curseur s’affiche alors. Faites glisser le curseur pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile. Faites glisser pour redresser ou arrondir le coin. Faites glisser pour modifier la longueur de la fin de la flèche. Faites glisser pour modifier la taille (largeur) de la tête de la flèche. Le curseur est une flèche quadridimensionnelle qui peut se déplacer vers le haut ou vers le bas (en modifiant la largeur de l’arrière de la flèche) ou vers la gauche et vers la droite (en modifiant la taille de la tête de la flèche). Faites glisser pour changer les angles entre les points de l’étoile. Visualisez le nombre de points qui composent actuellement l’étoile. Faites glisser pour augmenter ou réduire le nombre de points constituant l’étoile.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 65 Pour modifier un polygone : m Lorsque vous sélectionnez un polygone, un curseur apparaît. Faites glisser le curseur afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Ajout de texte à des figures Vous pouvez ajouter du texte à n’importe quel type de figure. Pour ajouter du texte à une figure : m Double-cliquez sur la figure souhaitée et saisissez votre texte. Vous pouvez mettre en forme le texte d’une figure de la même manière que pour n’importe quel autre texte. S’il y a plus de texte que le texte qui apparaît dans la figure, l’indicateur de découpage (+) apparaît. Vous pouvez afficher le reste du texte en redimensionnant la figure. Modification des couleurs des lignes et du remplissage Il est possible de changer les couleurs de la ligne et du remplissage d’objets dessinés. Pour plus d’informations, consultez le chapitre 4, “Modification des propriétés des objets”. Faites glisser afin d’augmenter ou de réduire le nombre de côtés constituant le polygone. Visualisez le nombre de côtés constituant actuellement le polygone. Le “+” indique que la figure contient plus de texte que le texte affiché. Pour afficher le reste du texte, redimensionnez l’objet.66 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Ajout d’images d’iPhoto Vous pouvez faire glisser des images directement du Navigateur de média (ou de votre photothèque iPhoto) dans une diapositive. Pour ajouter une image du Navigateur de média : 1 Cliquez sur le bouton Multimédia dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher le Navigateur de média). 2 Choisissez iPhoto dans le menu local et naviguez jusqu’à l’album souhaité. 3 Faites glisser une photo dans la diapositive. Les images peuvent être placées dans les cellules d’un tableau ou directement sur la diapositive. Pour obtenir des instructions complémentaires, reportez-vous à la section “Ajout d’images ou de couleurs d’arrière-plan” à la page 116. Ajout d’autres graphismes externes Il est facile d’ajouter des fichiers image créés dans d’autres applications à vos diapositives Keynote. Pour ajouter un fichier image d’une autre origine : m Choisissez Insertion > Choisir et sélectionnez le fichier (ou faites glisser le fichier du Finder dans votre diapositive). Vous pouvez aussi ajuster l’opacité et l’ombre des objets graphiques ainsi qu’effectuer des réglages précis de leur positionnement et de leur orientation dans la diapositive. Pour en savoir plus, voir le chapitre 4, “Modification des propriétés des objets”. Utilisation de fichiers PDF en tant qu’images Si vous prévoyez d’augmenter ou de réduire fortement les dimensions d’un graphisme, envisagez de le convertir au format PDF avant de l’insérer dans Keynote. Les fichiers PDF ne perdent pas leur précision lorsqu’ils sont redimensionnés. Les autres types de fichier peuvent ne pas conserver leur clarté aussi bien lorsqu’ils sont agrandis ou réduits. Les fichiers PDF sont la solution parfaite pour transférer des données tabulaires de document Excel ou AppleWorks dans Keynote. Si vous désirez afficher dans votre diaporama des tableaux mis en forme dans ces applications, vous pouvez enregistrer votre feuille Excel en tant que fichier PDF puis insérer ce fichier PDF dans une diapositive comme vous le feriez avec n’importe quel autre fichier image externe.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 67 Pour convertir un fichier AppleWorks ou Excel en fichier PDF : 1 Ouvrez le document Excel ou AppleWorks que vous souhaitez convertir. 2 Choisissez Fichier > Imprimer. 3 Cliquez sur PDF, puis choisissez “Enreg. comme PDF...” dans le menu local. 4 Dans la zone de dialogue Enregistrer, saisissez le nom du fichier PDF, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Il est également possible d’insérer d’autres types d’objets, par exemple des séquences, des graphiques, des tableaux, des liens hypertexte et des pages Web. Pour en savoir plus, consultez les sections “Ajout d’une séquence” à la page 78 et “Ajout de pages Web et de liens” à la page 80 ainsi que le chapitre 5, “Création de tableaux”, et le chapitre 6, “Création de graphiques”. Remarque : vous pouvez copier une plage de cellules d’un document Excel et les coller avec leur contenu directement sur une diapositive. Keynote crée alors un nouveau tableau pour accueillir les données Excel. Vous pouvez également utiliser l’utilitaire Capture (Finder > Services > Capture) pour créer une image TIFF d’une sélection effectuée dans un document Excel ou AppleWorks.68 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Redimensionnement, déplacement et superposition d’objets Une fois le texte et les graphismes déplacés dans le canevas de la diapositive, ces deux types d’objet fonctionnent à peu près de la même manière. Ils peuvent être déplacés vers l’avant ou vers l’arrière l’un par rapport à l’autre, et mis en forme ou manipulés de façon similaire. Les objets groupés s’utilisent de la même manière que les objets individuels. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Regroupement et verrouillage d’objets” à la page 72. Pour déplacer un objet : m Cliquez sur l’objet pour le sélectionner (les poignées de sélection apparaissent) puis faites-le glisser. Évitez de faire glisser l’objet à l’aide des poignées de sélection pour éviter de le redimensionner. Pour redimensionner un objet : 1 Cliquez sur l’objet afin de le sélectionner. Si du texte est sélectionné, vous pouvez sélectionner la zone de texte, la figure ou la cellule en appuyant simultanément sur les touches Commande et Retour. 2 Déplacez le pointeur près d’une poignée de sélection jusqu’à ce qu’il se transforme en une double flèche. 3 Faites glisser la poignée de sélection pour agrandir ou réduire l’objet.  Pour redimensionner l’objet à partir du centre, appuyez sur la touche Option tout en faisant glisser la souris.  Pour conserver les proportions de l’objet à mesure qu’il est agrandi ou réduit, appuyez sur la touche Maj tout en faisant glisser la souris. Pour placer un objet devant ou derrière un autre objet dans le canevas : 1 Sélectionnez l’objet à déplacer. 2 Sélectionnez Disposition > Avancer d’un plan ou Reculer d’un plan. 3 Répétez l’étape 2 jusqu’à ce que l’objet se trouve dans la position souhaitée. 4 Pour déplacer un objet au premier ou au dernier niveau des objets superposés, choisissez Disposition > Placer au premier plan ou Placer à l’arrière-plan.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 69 Pour faire pivoter un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Maintenez la touche Commande enfoncée et déplacez le pointeur sur une poignée de sélection jusqu’à ce qu’il se transforme en double flèche courbée. 3 Faites glisser la poignée de sélection pour faire pivoter l’objet. Ou utilisez la molette Rotation ou le champ Angle de l’Inspecteur des dimensions. Masquage (rognage) d’images Vous pouvez rogner des images sans modifier réellement les fichiers image en masquant des parties d’images. Le masque contient une fenêtre définissant les bords de l’image rognée. Cela permet d’importer des images complètes, tout en affichant uniquement une partie de ces images dans le document. Vous pouvez cependant repositionner et redimensionner des images masquées. Le masque par défaut est un rectangle que vous pouvez redimensionner comme vous le souhaitez. Vous pouvez rogner une image en utilisant le masque par défaut ou utiliser une figure en tant que masque. Pour masquer une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire) : 1 Insérez le graphisme que vous souhaitez masquer. 2 Sélectionnez l’objet et choisissez Format > Masque. Un masque apparaît au-dessus de l’image. Déplacer un objet au premier niveau. Déplacer un objet au dernier niveau.70 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 3 Faites glisser la fenêtre afin de la centrer sur la partie de l’image à afficher. Faites glisser les poignées de sélection pour redimensionner le masque.  Pour conserver les proportions de la fenêtre, maintenez la touche Maj enfoncée à mesure que vous faites glisser les poignées de sélection.  Pour faire pivoter la fenêtre, maintenez la touche Commande enfoncée à mesure que vous faites glisser les poignées de sélection. 4 Double-cliquez sur la fenêtre afin de ne rendre visible que la zone masquée. L’image masquée comporte une ligne pointillée autour de ses bordures visibles. Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la partie visible d’une image.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 71 5 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la partie visible de l’image ou bien faites glisser ces poignées tout en appuyant sur la touche Commande pour la faire pivoter ; vous pouvez aussi faire glisser l’image entière afin de la repositionner sur la page. Remarque : si vous masquez régulièrement des objets, vous pouvez ajouter le bouton Masquer à la barre d’outils en choisissant Présentation > Personnaliser la barre d’outils. Le bouton Masquer devient Ne plus masquer lorsque vous sélectionnez une image masquée. Pour ne plus masquer une image (pour faire réapparaître toute l’image) : m Sélectionnez l’image et choisissez Format > Ne plus masquer. Pour rogner une image en utilisant une figure prédessinée ou personnalisée en tant que masque : 1 Insérez l’image que vous souhaitez masquer. 2 Ajoutez une figure à la diapositive à utiliser pour le masque. 3 Sélectionnez à la fois l’image et la figure. 4 Choisissez Format > Masquer avec une figure. 5 Faites glisser la figure afin de la centrer sur la partie de l’image à afficher. Faites glisser ses poignées de sélection afin de la redimensionner. 6 Modifiez le masque à votre guise. Vous pouvez redimensionner, pivoter et déplacer le masque, et en modifier le contour après avoir double-cliqué sur le bord de la figure. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Modification de figures prédessinées et personnalisées” à la page 61. 7 Double-cliquez sur la fenêtre afin de rendre invisible la zone masquée. Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner ou faire pivoter la partie visible de l’image.72 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour changer la partie visible d’une image masquée : 1 Double-cliquez sur l’image masquée. 2 Cliquez sur la bordure pointillée de la fenêtre redimensionnable afin de la sélectionner. 3 Faites glisser les poignées de sélection afin de redimensionner la partie visible de l’image ou bien faites glisser ces poignées tout en appuyant sur la touche Commande pour la faire pivoter ; vous pouvez aussi faire glisser la fenêtre de manière à inclure une partie différente de l’image. Regroupement et verrouillage d’objets Vous pouvez regrouper des objets afin qu’ils puissent être déplacés, copiés, redimensionnés et orientés comme un objet unique. Vous pouvez aussi modifier le texte associé à une figure ou un objet texte faisant partie d’un groupe mais il n’est pas possible de modifier d’autres attributs d’objets individuels au sein d’un groupe. Verrouillez les objets sur le canevas afin d’éviter de les déplacer par inadvertance au cours de votre travail. Pour regrouper des objets : 1 Maintenez la touche Commande (ou Maj) enfoncée tout en sélectionnant les objets que vous désirez regrouper sur le canevas. 2 Cliquez sur Grouper dans la barre d’outils (ou choisissez Disposition > Grouper). Remarque : les objets verrouillés ne peuvent pas être groupés. Pour dissocier un objet regroupé : m Sélectionnez l’objet et cliquez sur Dissocier dans la barre d’outils (ou choisissez Disposition > Dissocier). Remarque : si vous groupez un objet comportant un effet de composition, l’effet est supprimé. Séparer un objet groupé comportant une composition supprime l’effet de composition. Pour verrouiller des objets sur le canevas : 1 Maintenez la touche Commande (ou Maj) enfoncée tout en sélectionnant les objets que vous désirez verrouiller sur le canevas. 2 Choisissez Disposition > Verrouiller. Après avoir verrouillé des objets individuels ou groupés, vous ne pourrez pas les modifier sans les avoir préalablement déverrouillés.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 73 Pour déverrouiller un objet : m Sélectionnez l’objet et choisissez Disposition > Déverrouiller. Remarque : si vous verrouillez et déverrouillez des objets régulièrement, vous pouvez ajouter les boutons Verrouiller et Déverrouiller dans la barre d’outils en choisissant Présentation > Personnaliser la barre d’outils. Manipulation de cadres photo (graphismes de canal alpha) Les thèmes de Keynote vous proposent des “cadres photo” dans lesquels vous pouvez placer vos images. Vous pouvez ainsi encadrer vos images. Cet effet est créé à l’aide d’un graphisme (le cadre de la photo) qui contient une zone transparente laissant apparaître votre image. Cette zone est créée à l’aide d’un canal alpha (un mode de définition de la transparence) ; un graphisme de canal alpha est une image qui contient une zone transparente. Les graphismes de canal alpha peuvent également servir à créer une transparence autour d’une image aux bordures irrégulières (un arbre, par exemple), afin que l’image ne soit pas entourée d’une zone rectangulaire blanche. Pour placer une image derrière une fenêtre de cadre photo dans un thème Keynote : 1 Faites glisser l’image du Navigateur de média ou du Finder vers une fenêtre découpée sur le canevas de la diapositive. Votre photo est placée derrière le graphisme de canal alpha et peut être vue à travers sa région transparente comme si elle se trouvait dans un cadre de photo. Ce premier plan texturé sur lequel figurent des coins de photo et une bordure blanche est un graphisme de canal alpha. La zone située entre les coins de photo est un canal alpha transparent.74 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 2 Pour redimensionner l’image à l’intérieur du cadre, faites glisser l’une des poignées de sélection. 3 Faites glisser l’image pour ajuster sa position dans la fenêtre. Importation de graphismes de canal alpha dans Keynote Lorsque vous insérez une image à canal alpha dans Keynote, vous n’avez rien d’autre à faire pour que la transparence fonctionne. Il vous suffit de positionner l’image, de la manipuler, puis de la ramener vers l’avant ou vers l’arrière comme n’importe quelle autre image. De nombreux fichiers PDF, TIFF et PSD contiennent des graphismes à canal alpha. Pour créer des images de canal alpha, vous pouvez utiliser plusieurs applications, notamment Adobe Photoshop, Corel Draw, Adobe Illustrator et Adobe Acrobat. Reportez-vous aux instructions fournies avec l’application afin de savoir comment créer des images à canal alpha. Pour savoir comment créer un cadre dans Keynote à partir d’un graphisme importé de canal alpha, consultez la section “Superposition d’objets en arrière-plan et d’objets sur les diapositives” à la page 197. Ajout d’audio et d’autres médias Vous pouvez ajouter des fichiers audio à votre projet, par exemple pour entendre de la musique pendant votre diaporama ou pour accompagner chaque diapositive d’un commentaire. Vous pouvez également ajouter des fichiers vidéo ou des séquences Flash à afficher dans une diapositive. Remarque : certains fichiers multimédia sont protégés par des droits d’auteur. Il se peut aussi que certaines musiques téléchargées ne puissent être lues que sur l’ordinateur ayant été utilisé pour leur téléchargement. Assurez-vous que vous disposez bien de l’autorisation nécessaire pour utiliser les fichiers que vous souhaitez inclure. Keynote est compatible avec tous les types de fichiers QuickTime, et notamment avec les types suivants :  MOV  FLASH  MP3  MP4Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 75  AIFF  AAC  MPEG-4 Important : lorsque vous ajoutez un fichier multimédia à un diaporama, le fichier est automatiquement inclus dans le document Keynote. Les fichiers multimédia augmentent considérablement la taille de votre document. Pour enregistrer le document sans les fichiers multimédia, suivez les étapes ci-dessous. Pour enregistrer un document sans les fichiers multimédia : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis cliquez sur Options avancées. 2 Désélectionnez “Copier l’audio et la vidéo dans le document”. 3 Nommez le document et choisissez-lui un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Utilisation du Navigateur de média Le Navigateur de média dresse la liste de tous les fichiers multimédias se trouvant dans vos bibliothèques iPhoto et iTunes, ainsi que dans votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser des images, de la musique et des séquences directement à partir du Navigateur de média vers la diapositive ou vers le cadre d’une image situé dans l’un des inspecteurs. Choisissez iTunes, iPhoto ou Séquences. Faites glisser un fichier audio vers une diapositive ou le cadre Audio dans l’Inspecteur des documents. Recherchez un fichier par nom. Sélectionnez une liste de lecture.76 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour ouvrir le Navigateur de média : m Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher le Navigateur de média). Pour ajouter une image à partir d’iPhoto : 1 Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher le Navigateur de média). 2 Choisissez iPhoto dans le menu local Navigateur de média et sélectionnez l’album souhaité. 3 Faites glisser un fichier d’image directement dans la fenêtre du document Keynote. Vous pouvez redimensionner l’image et la déplacer au premier plan ou à l’arrière-plan comme pour n’importe quel autre objet. Vous pouvez également faire glisser un fichier iPhoto sur le cadre d’une image dans l’Inspecteur des graphismes ou l’Inspecteur du texte afin de l’utiliser comme un remplissage d’image ou une image à puces personnalisée (reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages couleurs et image” à la page 89 pour en savoir plus). Pour ajouter du son à une diapositive, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, choisissez iTunes dans le menu local, sélectionnez une liste de lecture et faites glisser un fichier vers le canevas de la diapositive.  Faites glisser un fichier audio du Finder dans le canevas de diapositive. Vous pouvez contrôler avec plus de précision le démarrage et la fin de la musique en l’insérant dans une composition d’objet que vous déplacez sur l’écran ou que vous supprimez de l’écran. Pour en savoir plus sur la création de compositions d’objets, voir la section “Création de compositions d’objet” à la page 161.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 77 Ajout d’une narration et d’autre audio Vous pouvez ajouter de la musique, (un fichier ou une liste de lecture de votre bibliothèque musicale iTunes ou tout autre fichier audio) à un document Keynote. Vous pouvez ajouter du son à tout le diaporama comme bande sonore, ou à une seule diapositive. Si vous ajoutez une bande sonore, la musique commencera en même temps que le diaporama. Vous pouvez spécifier si vous souhaitez lire le fichier une ou plusieurs fois (vous pouvez également l’arrêter). Si vous ajoutez un fichier audio à une diapositive individuelle, le fichier audio démarre lorsque la diapositive sélectionnée s’affiche, et s’arrête lorsque vous passez à la suivante. Vous pouvez par exemple enregistrer un commentaire sous forme de fichier MP3 pour chaque diapositive ; cette technique est particulièrement utile pour exporter votre diaporama sous forme de séquence à lecture automatique QuickTime Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “PowerPoint” à la page 187. Remarque : pour être sûr que l’audio pourra être lu sur d’autres ordinateurs, l’option “Copier l’audio et la vidéo dans le document” doit être sélectionnée. Pour afficher cette option dans la zone de dialogue Enregistrer, vous devez d’abord cliquer sur le triangle d’affichage. Cette option est activée par défaut. 78 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour ajouter une bande sonore : 1 Ouvrez l’Inspecteur des documents. 2 Cliquez sur Bibliothèque iTunes dans la zone Audio. 3 Faites glisser un fichier audio ou une liste de lecture du Navigateur de média dans le cadre audio de l’Inspecteur des documents. Remarque : vous pouvez également faire glisser un fichier audio du Finder. 4 Pour répéter le fichier audio tout au long de votre présentation, choisissez Lecture en boucle dans le menu local de l’Inspecteur des documents. Ajout d’une séquence Vous pouvez inclure des séquences dans votre présentation de diapositives. Une fois la séquence insérée dans une diapositive, vous pouvez la redimensionner et la positionner comme vous le feriez avec tout autre objet. Pour ajouter une séquence à une diapositive, effectuez l’une des opérations suivantes :  Cliquez sur Multimédia dans la barre d’outils, choisissez Séquences dans le menu local et faites glisser un fichier vers le canevas. Pour que les séquences apparaissent dans le Navigateur de média, elles doivent être placées dans le dossier Séquences du Finder. Le bouton Inspecteur des documents Écoutez votre fichier audio. Faites glisser un fichier audio à cet endroit pour le lire tout au long du diaporama. Pour répéter le fichier audio, choisissez Lecture en boucle. Réglez le volume de la bande son.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 79  Choisissez Insertion > Choisir, sélectionnez le fichier et cliquez sur Insérer.  Faites glisser un fichier de séquence du Finder dans le canevas de la diapositive. Remarque : pour être sûr que l’audio pourra être lu sur d’autres ordinateurs, l’option “Copier l’audio et la vidéo dans le document” doit être sélectionnée. Pour afficher cette option dans la zone de dialogue Enregistrer, vous devez d’abord cliquer sur le triangle d’affichage. Cette option est activée par défaut. Lors de votre diaporama, la séquence démarre au moment où la diapositive apparaît. Un panneau de contrôle de séquence apparaît sur l’écran de l’intervenant ; ses commandes dépendent toutefois de la taille de votre séquence. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section “Visionnage de séquences” à la page 178. Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Dans l’Inspecteur QuickTime, vous pouvez régler le volume de lecture de l’audio et des séquences de votre diaporama et spécifier le type de lecture de vos fichiers multimédias : une seule fois, en continu ou en boucle dans les deux sens. Pour définir les préférences de lecture : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton Inspecteur QuickTime. 2 Cliquez sur la séquence pour la sélectionner et faites glisser le curseur Volume. 3 Choisissez une option dans le menu local Répétition. Vous pouvez également spécifier l’image de la séquence à afficher sur la diapositive (“l’affiche”) en attendant le démarrage de la séquence. Définissez les options de répétition de lecture. Définissez le volume de lecture. Sélectionnez l’image à afficher en attendant le démarrage de la lecture de la séquence. Le bouton Inspecteur QuickTime Utilisez ces commandes pour visionner la séquence tout en modifiant votre diaporama.80 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour configurer l’affiche d’une séquence : 1 Cliquez sur la séquence afin de la sélectionner. 2 Dans l’Inspecteur QuickTime, faites glisser le curseur Affiche jusqu’à ce que la séquence affiche l’image souhaitée. Ajout de pages Web et de liens Vous pouvez afficher l’instantané d’une page Web (appelé “affichage Web”) sur une diapositive. Lorsque le document est ouvert ou que le diaporama démarre, Keynote peut automatiquement mettre à jour l’instantané avec la page Web actuelle (l’ordinateur qui exécute le diaporama doit être connecté à Internet). Par défaut, la capture est un lien sur lequel vous pouvez cliquer pendant la présentation afin d’ouvrir la page Web dans un navigateur ; vous pouvez désactiver ce lien dans l’Inspecteur des liens. Pour ajouter une capture de page Web à une diapositive : 1 Choisissez Insertion > Affichage Web. 2 Dans l’Inspecteur des liens, saisissez l’URL de la page (www.apple.com, par exemple). La page d’accueil spécifiée dans votre navigateur par défaut est insérée comme texte pour espace réservé. 3 Pour mettre à jour automatiquement la page Web de manière périodique, sélectionnez “Mette à jour automatiquement”. La flèche bleue signifie que vous pouvez cliquer, lors du diaporama, sur le mode d’affichage Web pour ouvrir une page Web via un navigateur. Insérez une capture de page Web qui se met à jour automatiquement lorsque le diaporama démarre.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 81 Si cette option n’est pas sélectionnée, vous pouvez mettre à jour la page Web à tout moment en cliquant sur Mettre à jour. L’image de la page Web est importée à 100 pour cent, mais vous pouvez la redimensionner et la repositionner comme vous le feriez avec n’importe quel autre objet. (L’image de la page Web garde la même résolution, mais vous pouvez modifier la taille de l’affichage Web pour n’afficher qu’une partie de l’image.) L’image de la page Web se transforme automatiquement en lien sur lequel vous pouvez cliquer pendant la présentation pour ouvrir la page Web dans un navigateur. Pour désactiver cette fonctionnalité, désélectionnez Activer comme lien. Vous pouvez créer un affichage Web en faisant glisser une URL d’un navigateur vers le canevas de la diapositive. Le texte, les images et les figures peuvent également être transformés en liens hypertexte. Cliquer sur un lien au cours d’une présentation vous permet d’effectuer les actions suivantes :  Atteindre une diapositive précise  Ouvrir une page Web sur Internet  Ouvrir un nouveau document Keynote  Ouvrir un message électronique  Quitter le diaporama Si cette option est sélectionnée, vous pouvez cliquer sur l’affichage Web pendant la présentation afin d’ouvrir la page Web dans un navigateur.82 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour ajouter un lien : 1 Sélectionnez le texte, la figure, l’image ou la séquence que vous voulez changer en lien hypertexte. 2 Dans l’Inspecteur des liens, sélectionnez Activer comme lien et choisissez une option dans le menu local Lier vers. 3 Saisissez les informations requises. Transformer du texte ou des images en liens permettant d’ouvrir une autre diapositive, un document Keynote, une page Web ou un courrier électronique. La flèche bleue (visible uniquement en mode modification) signifie que l’élément est un lien actif. Utilisez ce type de lien Pour exécuter cette action Remarques Diapositive Passez à une autre diapositive de la présentation Choisissez d’afficher la diapositive suivante, la précédente, la première ou la dernière, la dernière diapositive visionnée ou un numéro de diapositive en particulier Page Web Ouvrez la page Web dans un navigateur (par exemple dans Safari) Keynote ouvre le navigateur par défaut (spécifié dans les Préférences de Safari). Pour les liens de texte, si vous souhaitez que la diapositive affiche du texte en plus de l’URL, saisissez celui-ci à cet endroit.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 83 Faites glisser une URL du navigateur vers un objet se trouvant sur le canevas de la diapositive pour créer un lien vers l’affichage Web. Par défaut, tout texte commençant par “www,” “ftp” ou “http” que vous saisissez ou faites glisser se transforme automatiquement en lien. Pour désactiver la détection automatique des URL : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Général. 2 Dans la section Liens, désélectionnez Détecter automatiquement les adresses électroniques et de page Web. Par défaut, tous les nouveaux liens de texte sont automatiquement soulignés. En désactivant ce réglage, vous pouvez souligner le texte existant si vous souhaitez l’activer plus tard en tant que lien. Pour activer ou désactiver le soulignement automatique des nouveaux liens : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Général. 2 Dans la section Liens, sélectionnez ou désélectionnez Souligner les liens à la création. Pour souligner un lien manuellement : 1 Sélectionnez le texte à souligner. 2 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils et choisissez Simple dans le menu local Souligné (ou choisissez Format > Police > Souligné). Fichier Keynote Ouvrir un nouveau document Keynote Si vous transférez la présentation vers un autre ordinateur, vous devez également transfé- rer l’autre document. Message électronique Ouvrez un nouveau courrier électronique et saisissez l’objet et l’adresse Keynote ouvre votre application de messagerie électronique par défaut. Fermeture du diaporama Arrêtez le diaporama Keynote s’ouvre en mode de modification sur la dernière diapositive affichée. Utilisez ce type de lien Pour exécuter cette action Remarques84 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données Pour présenter seulement les liens, choisissez “Liens uniquement” dans le menu local Présentation dans l’Inspecteur des documents. Pour en savoir plus, consultez la section “Présentations comprenant uniquement des liens” à la page 173. Au cours d’une présentation, le pointeur apparaît uniquement sur les diapositives contenant des liens. Vous pouvez modifier ce réglage par défaut et faire en sorte que le pointeur apparaisse à chaque fois que vous déplacez la souris. Pour spécifier quand le pointeur doit apparaître au cours d’une présentation : 1 Choisissez Keynote > Préférences. 2 Cliquez sur Diaporama. 3 Choisissez l’une des options dans la fenêtre Afficher le pointeur. Modification des dispositions Certains éléments de diapositive (par exemple une zone de texte et des espaces réservés d’objets) sont préformatés et placés dans des endroits spécifiques sur chaque modèle de diapositive. Il est également possible et facile d’ajouter ces éléments à des diapositives individuelles. Pour modifier la disposition d’une diapositive : 1 Sélectionnez le modèle de diapositive à modifier. 2 Choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur et cliquez sur Inspecteur des diapositives. 3 Cliquez sur Apparence. 4 Sélectionnez les éléments à ajouter. Pour que graphiques, tableaux et images apparaissent à des endroits précis des diapositives, sélectionnez Paramètre fictif de l’objet. Le bouton Inspecteur des diapositives Sélectionnez les éléments à ajouter à une diapositive.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 85 Remarque : si vous supprimez l’un de ces éléments sur une diapositive, la case de l’Inspecteur des diapositives est automatiquement décochée. Si aucun des modèles de diapositive disponibles ne répond à vos besoins, vous pouvez créer un modèle doté des éléments de votre choix puis créer une diapositive à partir de ce modèle. Si vous souhaitez créer des diapositives contenant des graphismes, vous pouvez ajouter une zone d’“espace réservé” pour insérer ces derniers. Vous pouvez également ajouter un numéro de diapositive. Pour apprendre à créer des modèles de diapositive, voir le chapitre 9, “Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo”. Modification de l’arrière-plan de la diapositive Vous pouvez utiliser une image personnelle comme fond de chaque diapositive ou changer la couleur de fond de la diapositive. Effectuez ces modifications dans l’Inspecteur des diapositives. Pour changer l’arrière-plan d’une diapositive : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur) pour ouvrir la fenêtre Inspecteur, puis cliquez sur le bouton Inspecteur des diapositives. 2 Cliquez sur Apparence. Choisissez une couleur ou une image d’arrière-plan. Choisissez un modèle de diapositive. Faites glisser une image à cet endroit depuis le Navigateur de média ou le Finder.86 Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 3 Choisissez une disposition de diapositive dans le menu local Modèles de diapositive. 4 Choisissez un type d’arrière-plan dans le menu local Fond des diapositives.  Remplissage couleur : applique au fond une seule couleur unie. Cliquez sur le cadre de couleur et choisissez une couleur dans la fenêtre Couleurs.  Remplissage dégradé : applique un dégradé de couleur au fond. Cliquez sur chaque cadre de couleur et choisissez des couleurs dans la fenêtre Couleurs.  Remplissage image : utilise votre propre image comme fond. Cliquez sur Choisir et sélectionnez une image.  Remplissage image teintée : utilise votre propre image avec une teinte de couleur semi-opaque par-dessus. Cliquez sur Choisir et sélectionnez une image. 5 Quel que soit le remplissage, vous devez choisir une option de mise à l’échelle dans le menu local (voir “Remplissage d’un objet avec une image” à la page 92). Pour en savoir plus sur le travail avec des remplissages d’image, couleur et dégradé, consultez la section “Utilisation de remplissages couleurs et image” à la page 89.Chapitre 3 Manipulation de texte, de graphismes et d’autres données 87 Maintien ou annulation des modifications apportées au style Si vous apportez des changements au style et à la mise en forme d’une diapositive et que vous décidez par la suite de revenir aux styles par défaut du thème, il vous est possible de restaurer les styles par défaut de la diapositive. Pour restaurer les styles par défaut d’un thème pour une diapositive : m Sélectionnez la diapositive et choisissez Format > Revenir au format du modèle pour la diapositive. Vous pouvez modifier plusieurs diapositives à la fois en les sélectionnant dans le classeur de diapositives. Si vous modifiez le style et la mise en forme de l’ensemble d’un document Keynote et que vous lui appliquez un autre thème, vous pouvez restaurer tous les styles par défaut du thème ou conserver les modifications effectuées. (Par exemple, si vous changez le remplissage de fond de quelques diapositives, vous pouvez garder le même remplissage dans le nouveau thème ou utiliser le nouveau remplissage de fond du nouveau thème.) Pour conserver les modifications apportées à un style lors de l’application d’un nouveau thème : 1 Cliquez sur Thèmes dans la barre d’outils et choisissez Sélecteur de thème (ou choisissez Fichier > Sélectionner un thème) 2 Sélectionnez un nouveau thème. 3 Sélectionnez Appliquer les modif. aux thèmes par défaut. 4 Cliquez sur Choisir.89 4 4 Modification des propriétés des objets Dans ce chapitre, nous verrons quelles sont les fonctionnalités les plus avancées pour améliorer les graphismes et autres objets de vos présentations. Vous pouvez manipuler directement les propriétés de l’objet telles que la couleur, le style et l’épaisseur de la ligne, l’ombre, l’opacité et l’orientation à l’aide des inspecteurs et de la fenêtre Couleurs. Vous avez la possibilité de régler la luminosité, la couleur ainsi que d’autres propriétés s’appliquant aux images. Vous pouvez aussi créer des figures personnalisées et modifier ces figures tout comme celles qui sont prédessinées. Vous trouverez ces instructions, et plus, dans ce chapitre. Utilisation de remplissages couleurs et image Vous pouvez créer des effets intéressants par le biais des couleurs dans Keynote. Une figure peut être remplie avec une couleur fixe, des dégradés de couleurs et même une image, par exemple une photo ou autre graphisme. Vous pouvez également ajuster l’opacité (transparence) d’un objet. Vous pouvez même utiliser des effets de remplissage et d’opacité afin de modifier des barres individuelles ou des secteurs dans des graphiques. Sélection de couleurs Vous pouvez utiliser la fenêtre Couleurs afin de sélectionner une couleur pour le texte, les figures, les arrière-plans et les ombres dans Keynote. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs :  Cliquez sur Couleurs dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher les couleurs).  Cliquez sur un cadre de couleur dans l’un des inspecteurs.90 Chapitre 4 Modification des propriétés des objets Vous pouvez utiliser la roue des couleurs dans la fenêtre Couleurs afin de sélectionner des couleurs. Votre sélection de couleur apparaît dans le cadre situé en haut de la fenêtre Couleurs. Vous pouvez conserver cette couleur pour un usage ultérieur en la plaçant dans la palette de couleurs Pour ouvrir la palette de couleurs : m Faites glisser la poignée en bas de la fenêtre Couleurs. Pour enregistrer une couleur dans la palette de couleurs : m Faites glisser la couleur du cadre de couleur dans la palette de couleurs. Pour appliquer à un objet du canevas une couleur de la fenêtre Couleurs, vous devez placer la couleur dans le cadre de couleur approprié de la sous-fenêtre d’un des inspecteurs. Pour supprimer une couleur de la palette de couleurs : m Faites glisser un carré blanc sur la couleur que vous voulez supprimer. La couleur sélectionnée dans la roue des couleurs apparaît dans ce cadre de couleur. Utilisez ce curseur pour afficher des nuances plus claires ou plus sombres dans la roue des couleurs. Faites glisser les couleurs du cadre de couleur afin de les conserver dans la palette de couleurs. Cliquez afin de sélectionner une couleur dans la roue des couleurs. Faites glisser la poignée pour ouvrir la palette de couleurs.Chapitre 4 Modification des propriétés des objets 91 Pour appliquer une couleur à un objet du canevas, effectuez une des opérations suivantes :  Sélectionnez un cadre de couleur dans l’un des inspecteurs, puis cliquez sur une couleur dans la roue des couleurs.  Faites glisser une couleur de la palette des couleurs ou de la zone des couleurs vers un cadre de couleur dans l’un des inspecteurs.  Faites glisser la couleur de la palette sur un des objets de la diapositive. Remplissage d’un objet avec de la couleur Les objets peuvent être remplis avec une couleur unie ou avec un dégradé de couleurs, dans lequel deux couleurs s’intègrent progressivement l’une à l’autre. Pour modifier la couleur d’un objet, utilisez L’Inspecteur des graphismes. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphismes : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton de l’Inspecteur des graphismes. Utilisation des couleurs et des dégradés Les objets peuvent être remplis avec une couleur unie ou avec un dégradé de couleurs, dans lequel deux couleurs s’intègrent progressivement l’une à l’autre. Remplissez un objet dessiné d’une couleur unie, d’un dégradé de couleurs, d’une image ou d’une image teintée. Le bouton Inspecteur des graphismes92 Chapitre 4 Modification des propriétés des objets Pour choisir une couleur unie de remplissage pour un objet : 1 Dans le canevas, sélectionnez l’objet dont vous désirez changer la couleur. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage couleur dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur le cadre de couleur sous le menu local Remplir afin d’ouvrir la fenêtre Couleurs. 4 Dans cette fenêtre, sélectionnez une couleur. Pour remplir un objet avec un dégradé de couleurs : 1 Dans le canevas, sélectionnez l’objet dont vous désirez changer la couleur. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage dégradé dans le menu local Remplir. 3 Cliquez sur chaque cadre de couleur et choisissez une couleur dans la fenêtre Couleurs pour définir le dégradé. 4 Pour inverser le dégradé, cliquez sur la double flèche. 5 Modifiez le sens du dégradé à l’aide de la molette Angle et des flèches. Remplissage d’un objet avec une image Vous pouvez insérer une image à l’intérieur d’une figure dessinée ou dans une cellule de tableau. Pour remplir un objet avec une image : 1 Sélectionnez l’objet dans lequel vous souhaitez placer une image. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage image ou Remplissage image teintée dans le menu local Remplissage, puis sélectionnez une image. Établissez le sens du dégradé à l’aide de la molette Angle, ou en tapant une valeur. Cliquez sur la double flè- che afin d’inverser le dégradé. Cliquez sur chaque cadre de couleur pour choisir les couleurs.Chapitre 4 Modification des propriétés des objets 93 3 Pour changer d’image, cliquez sur Choisir, sélectionnez l’image et cliquez sur Ouvrir (ou faites glisser le fichier image du Navigateur de média ou du Finder vers le cadre d’images de l’Inspecteur des graphismes). 4 Choisissez une option de mise à l’échelle dans le menu local.  Ajuster : redimensionne l’image afin qu’elle s’adapte au mieux aux dimensions de l’objet. Si l’objet a une forme différente de celle de l’image d’origine, certaines portions de cette dernière ne seront peut-être pas visibles et des espaces vides seront également susceptibles d’apparaître autour de l’image.  Remplir : fait paraître l’image plus grande ou plus petite en la dimensionnant de façon à ne laisser aucun espace autour d’elle, même si elle n’a pas la même forme que l’objet.  Étirer : dimensionne l’image pour qu’elle s’adapte à la taille de l’objet mais la déforme si ce dernier a une forme différente de l’image d’origine.  Dimensions d’origine : place l’image dans l’objet sans modifier ses dimensions d’origine. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Si l’image est plus petite que l’objet, elle est entourée d’espace vide.  Mosaïque : répète l’image à l’intérieur de l’objet si celle-ci est plus petite que l’objet. Si l’image est plus grande que l’objet, vous ne voyez qu’une partie de l’image dans l’objet. Utilisez le menu local afin de choisir une option de mise à l’échelle pour l’image contenue dans l’objet. Pour changer l’image, faites glisser un fichier du Navigateur de média ou du Finder vers le cadre d’images. Dimensions d’origine Ajuster Étirer Mosaïque (grande image) Remplir94 Chapitre 4 Modification des propriétés des objets Modification du style et de la couleur des bordures Pour les objets dessinés (figures), les éléments graphiques et les cellules de tableau, vous pouvez choisir un style et une couleur pour la bordure de l’objet, ou vous pouvez spécifier aucune bordure. Vous pouvez également placer une bordure autour des images importées. Vous pouvez définir un style et une couleur pour la bordure dans l’Inspecteur des graphismes et la fenêtre Couleurs. Pour définir le style et la couleur du trait de la bordure d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez modifier. 2 Choisissez un style de ligne (ou Aucun) dans le menu local Trait de l’Inspecteur des graphismes. 3 Pour modifier l’épaisseur de la ligne, saisissez une valeur dans le champ Taille du trait (ou cliquez sur les flèches). 4 Pour changer la couleur du trait, cliquez sur le cadre de couleur et sélectionnez une couleur. Mosaïque (petite image) Mosaïque (grande image) Choisissez des extrémités de ligne dans ces menus locaux. Cliquez sur le cadre de couleur afin de choisir une couleur de trait. Tapez l’épaisseur du trait dans ce champ. (Remarque : “px” signifie pixels.) Choisissez un trait plein, une ligne pointillée, une ligne discontinue ou aucun trait.Chapitre 4 Modification des propriétés des objets 95 5 Pour définir des extrémités de ligne, par exemple des pointes de flèche ou des cercles, choisissez des points de fin de ligne de gauche et de droite dans les menus locaux. Remarque : Keynote fournit également des figures sous forme de flèches simples et de flèches à double pointe. Vous pouvez les ajouter à l’aide du menu Insertion ou du bouton Figures situé sur la barre d’outils. Position des lignes Vous pouvez régler précisément la position d’une ligne via l’Inspecteur des dimensions. Pour régler précisément la position d’une ligne : 1 Sélectionnez la ligne. 2 Dans l’inspecteur des dimensions, saisissez les abscisses et les ordonnées des points où vous souhaitez que la ligne commence et se termine. Ajout d’ombres Les ombres confèrent une profondeur à la page. L’ombre d’un objet apparaît sur n’importe quel objet situé derrière. Vous pouvez créer divers effets d’ombre, ou supprimer l’ombre d’un objet. Changez la couleur de l’ombre dans le cadre des couleur. Sélectionnez la case afin d’ajouter une ombre à un objet sélectionné. Changez l’angle de l’ombre à l’aide de la molette Angle. Les valeurs des champs Décalage, Flou et Opacité permettent de modifier l’aspect de l’ombre.96 Chapitre 4 Modification des propriétés des objets Pour créer ou supprimer une ombre d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet à modifier. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, sélectionnez la case Ombre afin d’ajouter une ombre à l’objet. Désélectionnez la case Ombre afin de faire disparaître l’ombre. 3 Définissez l’angle de l’ombre à l’aide de la molette Angle. 4 Ajustez le décalage de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Décalage. Une valeur élevée de décalage de l’ombre fait apparaître l’ombre de l’objet plus longue et légèrement séparée de l’objet. 5 Définissez le flou de l’ombre en tapant un nombre dans la zone Flou. Une valeur de flou plus élevée fait apparaître l’ombre de l’objet plus diffuse ; une valeur plus faible confère à l’ombre des bords mieux définis. 6 Réglez l’opacité de l’ombre en saisissant un nombre dans le champ Opacité L’opacité de l’ombre est distincte de celle de l’objet, laquelle est définie à l’aide du curseur Opacité en bas de l’Inspecteur des graphismes. 7 Pour changer la couleur de l’ombre, cliquez sur le cadre des couleur et sélectionnez une couleur. Cet objet présente les propriétés d’ombre par défaut. L’ombre de cet objet est définie avec un angle différent. L’ombre de cet objet présente une valeur de décalage élevée. L’ombre de cet objet présente le facteur de flou le plus faible. Cet objet présente une couleur d’ombre différente. L’ombre de cet objet présente un facteur de flou élevé.Chapitre 4 Modification des propriétés des objets 97 Ajustage de l’opacité Vous pouvez créer des effets intéressants en rendant les objets plus ou moins opaques. Ainsi, lorsque vous placez un objet de faible opacité sur un autre objet, l’objet situé dessous transparaît via l’objet situé dessus. En fonction de la valeur définie pour l’opacité, les objets situés en dessous peuvent être facilement visibles, partiellement obscurcis ou totalement invisibles (opacité de 100 %). Il est possible de changer les réglages d’opacité de tous les objets visuels se trouvant dans le canevas, et notamment des figures dessinées, des images (et autres fichiers d’images) et des séquences. Réglez l’opacité de l’objet dans l’Inspecteur des graphismes. Pour changer l’opacité d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, faites glisser le curseur Opacité. Remarque : vous pouvez définir l’opacité de la couleur de remplissage des formes dessinées indépendamment de l’opacité de l’objet. Si vous déplacez le curseur Opacité dans la fenêtre Couleurs afin de modifier une couleur de remplissage, la valeur d’opacité équivaut à une opacité d’objet de 100 %. Ensuite, lorsque vous modifiez l’opacité de l’objet dans l’Inspecteur des graphismes, vous la modifiez par rapport à l’opacité définie dans la fenêtre Couleurs. La couleur de remplissage a été réglée sur 50% dans la fenêtre Couleurs. L’opacité des contours du cercle a été réglée sur 100% dans la fenêtre Couleurs. Ce cercle est défini sur une opacité de 100 %. Ce cercle est défini sur une opacité de 50 %.98 Chapitre 4 Modification des propriétés des objets Réglage des images En ce qui concerne les images en général, y compris celles servant à remplir une figure, vous avez la possibilité modifier leur luminosité, leur contraste et d’autres réglages dans le but d’améliorer leur qualité visuelle ou de créer des effets intéressants. Les ajustements que vous faites ne modifient pas l’image d’origine, mais seulement son apparence dans Keynote. Pour ajuster une image : 1 Sélectionnez l’image. 2 Cliquez sur le bouton Ajuster dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher Ajuster l’image) pour ouvrir la fenêtre Ajuster l’image. 3 Utilisez les contrôles présentés ci-dessus pour procéder aux ajustements suivants :  Luminosité : rend l’image générale plus claire ou plus sombre. Ajustez la lumière. Réglez le contraste entre les tons clairs et foncés. Modifiez l’intensité de la couleur. Augmentez la chaleur ou la froideur des tons. Modifiez la proportion des tons rouges et verts. Rendez la mise au point plus ou moins nette. Ajustez l’ombre et la lumière. Observez la relation existant entre les ombres et l’éclairage. Modifiez le niveau des tons foncés et clairs. Rétablissez les réglages d’origine. Améliorez les couleurs automatiquement.Chapitre 4 Modification des propriétés des objets 99  Contraste : fait ressortir différentes parties de l’image. Ainsi, vous pouvez rendre les ombres plus sombres, accentuer les bords d’objets ou faire ressortir les couleurs. Si vous augmentez considérablement le contraste d’une photo, celle-ci ressemblera plus à une illustration.  Saturation : ajuste l’éclat de la couleur en assombrissant ou en éclaircissant les couleurs.  Température : agit comme une sorte de correcteur de la “balance des blancs“. Vous pouvez introduire des tons plus chauds (plus orangés) ou plus froids (plus bleutés).  Teinte : modifie la quantité de tons rouges ou verts dans l’image.  Netteté : rend la mise au point de l’image plus ou moins nette.  Exposition : permet d’éclaircir une image sous-exposée ou d’augmenter les détails d’une image surexposée.  Niveaux : montre la relation entre l’ombre (représentée à gauche de l’écran) et la lumière (représentée à droite) dans votre image. Utilisez les curseurs pour modifier l’étendue des valeurs de tons en changeant la quantité de noir (curseur gauche) ou de blanc (curseur droit) dans l’image.  Niveaux automatiques : cliquez sur ce bouton pour que Keynote améliore automatiquement les couleurs. 4 Pour rétablir les réglages d’origine, cliquez sur Réinitialiser l’image. 5 Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées, enregistrez le document. Les réglages que vous effectuez sont conservés (les curseurs demeurent à leur position modifiée). Modification de l’orientation d’un objet Vous pouvez retourner ou faire pivoter n’importe quel objet en utilisant l’Inspecteur des dimensions. Par exemple, si vous possédez une image d’une flèche que vous souhaitez utiliser dans votre diaporama, mais que vous souhaitez qu’elle pointe dans une autre direction, vous pouvez inverser sa direction verticalement ou horizontalement, ou la faire pointer dans n’importe quel angle. Pour ouvrir l’Inspecteur des dimensions : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton de l’Inspecteur des dimensions.100 Chapitre 4 Modification des propriétés des objets Pour retourner ou faire pivoter un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous désirez faire pivoter. 2 Dans l’Inspecteur des dimensions, utilisez la molette Rotation pour définir l’orientation de l’objet ou cliquez sur les boutons Miroir (horizontal ou vertical) pour retourner l’objet horizontalement ou verticalement. Vous pouvez également spécifier l’angle en saisissant un chiffre dans le champ Angle. Remarque : ajoutez les boutons Miroir vertical et Miroir horizontal à la barre d’outils en choisissant Présentation > Personnaliser la barre d’outils. Retournez une image latéralement ou horizontalement à l’aide de ces boutons. Faites tourner un objet avec cette molette. Redimensionnez les objets de façon précise en spécifiant leur hauteur et leur largeur. Cliquez sur un objet redimensionné pour lui rendre ses dimensions d’origine. Placez un objet précisé- ment dans le canevas en spécifiant des coordonnées X et Y. Le nom de l’image ou de la séquence sélectionnée s’affiche.Chapitre 4 Modification des propriétés des objets 101 Modification de la taille et de l’emplacement d’un objet Pour régler précisément la taille et la position d’un objet du canevas, vous pouvez faire glisser l’objet et ses poignées de sélection ou utiliser l’Inspecteur des dimensions. Pour régler précisément la taille d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet à redimensionner. 2 Dans l’Inspecteur des dimensions, saisissez un chiffre dans les champs Largeur et Hauteur (ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou réduire le chiffre). Pour conserver le rapport largeur/hauteur d’un objet redimensionné : m Sélectionnez Conserver les proportions ou maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser une poignée de sélection. Pour redonner à un objet ses dimensions d’origine : m Sélectionnez l’objet et cliquez sur Dimensions d’origine dans l’Inspecteur des dimensions. Pour régler précisément la position d’un objet : 1 Sélectionnez l’objet que vous souhaitez positionner. 2 Dans l’Inspecteur des dimensions, tapez les valeurs X et Y dans les champs Position. Les coordonnées spécifiées déterminent la position de l’angle supérieur gauche de l’objet.  La valeur X se mesure à partir du bord gauche du canevas.  La valeur Y se mesure à partir du bord droit du canevas. Les coordonnées X et Y spécifient l’emplacement de l’angle supérieur gauche de la zone de l’objet. S’il s’agit d’un objet que vous avez fait pivoter, les coordonnées X et Y spécifient l’emplacement du nouvel angle supérieur gauche. Sélectionnez pour conserver les proportions de l’objet redimensionné.103 5 5 Création de tableaux Utilisez les tableaux pour organiser et classer vos informations, créer des dispositions intéressantes et effectuer des calculs à partir de données numériques. Ce chapitre couvre les notions élémentaires sur l’élaboration et l’utilisation des tableaux. Keynote offre de puissantes fonctions permettant de créer des tableaux attrayants contenant du texte ou des graphismes. Vous pouvez également utiliser un tableau pour présenter des données numériques, avec des formules et la mise en forme des nombres. Ajout d’un tableau Ajoutez un tableau lorsque vous souhaitez organiser vos informations ou comparer des ensembles de données. Une fois le tableau terminé, vous pouvez créer des animations de diapositives intéressantes dans lesquelles des éléments du tableau apparaissent cellule par cellule, rang par rang ou colonne par colonne.104 Chapitre 5 Création de tableaux Pour placer un tableau dans une diapositive : 1 Cliquez sur Tableau dans la barre d’outils (ou choisissez Insertion > Tableau). Keynote place alors un tableau sur le canevas et l’Inspecteur des tableaux s’ouvre. 2 Pour redimensionner le tableau, faites glisser la poignée de sélection. 3 Pour repositionner le tableau, faites-le glisser vers l’emplacement qui vous convient. Vous pouvez également créer un tableau dans le canevas. Pour créer un tableau dans le canevas : 1 Maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur Tableau dans la barre d’outils. 2 Relâchez la touche Option, puis déplacez le pointeur au-dessus du canevas de la diapositive jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. 3 Faites glisser la souris dans le canevas pour créer un tableau de la taille souhaitée. Pour redimensionner le tableau à partir du centre, maintenez la touche Option enfoncée tout du long en faisant glisser le pointeur du réticule sur le canevas. Lorsque vous faites glisser le pointeur, le nombre de rangs et de colonnes augmente ou diminue avec la taille du tableau. Pour conserver les proportions des dimensions d’un tableau, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. Pour ouvrir l’Inspecteur des tableaux : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton de l’Inspecteur des tableaux. Utilisez la sous-fenêtre Tableau pour toute opération de mise en forme générale du tableau. Passez par la sous-fenêtre Numéros si vous voulez utiliser des formules (reportez-vous dans ce cas à la section “Utilisation des formules” à la page 122 au besoin) ou des nombres mis en forme (reportez-vous alors à la section “Mise en forme des nombres” à la page 117).Chapitre 5 Création de tableaux 105 Utilisation des cellules et des bordures d’un tableau Vous pouvez saisir du texte dans une cellule de tableau en sélectionnant la cellule et en tapant le texte à l’intérieur. Insérez des graphismes dans des tableaux en utilisant un remplissage de fond dans les cellules, de la même façon que vous remplissez un objet avec une image. Pour plus d’informations sur l’ajout de graphismes ou sur la définition de couleurs d’arrière-plan dans les cellules d’un tableau, reportez-vous à la section “Ajout d’images ou de couleurs d’arrière-plan” à la page 116. Vous pouvez également appliquer des formules aux cellules d’un tableau contenant des nombres ou des valeurs booléennes (c’est-à-dire VRAI ou FAUX). Vous pouvez appliquer les modifications à un tableau entier simultanément (en le sélectionnant) ou à certaines cellules. Pour mettre en forme des éléments de texte ou des graphismes dans les cellules d’un tableau ou dans des groupes de cellules, sélectionnez uniquement les cellules que vous souhaitez manipuler. Cochez cette case pour ajouter un rang ou une colonne d’en-tête à mise en forme spécialement. Le bouton Inspecteur des tableaux Sélectionnez puis redimensionnez les rangs pour afficher tout le contenu. Tapez le nombre de rangs et de colonnes de tableaux. Ajoutez ou supprimez des rangs ou des colonnes, fusionnez des cellules, divisez des rangs ou des colonnes. Spécifiez la largeur des colonnes et la hauteur des rangs. Sélectionnez les colonnes, les rangs et les bordures.106 Chapitre 5 Création de tableaux Utilisez les étapes décrites ici pour sélectionner des cellules et passer d’une cellule à l’autre. Vous pouvez également utiliser les boutons de sélection de l’Inspecteur des tableaux. Pour en savoir plus sur l’Inspecteur des tableaux, reportez-vous à la section “Mise en forme de tableaux” à la page 109. Pour en savoir plus sur la sélection de cellules tout en utilisant des formules, reportez-vous à la section “Utilisation des formules” à la page 122. Pour sélectionner l’ensemble du tableau, effectuez l’une des actions suivantes :  Cliquez sur le tableau.  Si une cellule du tableau est sélectionnée, appuyez sur Commande + Retour afin de sélectionner le tableau entier. Des poignées de sélection apparaissent sur les bords du tableau. Faites glisser les poignées pour redimensionner le tableau. Sélection de cellules d’un tableau Une fois la cellule sélectionnée, vous pouvez passer d’une cellule à l’autre en appuyant sur les touches fléchées de votre clavier. Si après cela vous tapez du texte, vous remplacerez le texte qui était déjà présent dans la cellule. Vous pouvez également utiliser la touche de tabulation pour naviguer entre les cellules. Pour sélectionner une seule cellule d’un tableau, procédez de l’une des manières suivantes :  Si le tableau ou une de ses cellules est sélectionnée, cliquez une fois dans la cellule.  Si le tableau ou une de ses cellules n’est pas sélectionnée, double-cliquez sur la cellule. Le bord de la cellule sélectionnée apparaît alors en jaune. Vous pouvez alors taper du texte dans la cellule. Tout le contenu de la cellule est remplacé.  Pour sélectionner la cellule proprement dite, cliquez tout en maintenant la touche Commande enfoncée ou appuyez sur Commande + Retour. Pour naviguer en utilisant la touche de tabulation, procédez de l’une des manières suivantes :  Appuyez sur Tab pour vous déplacer vers la droite et vers le bas.  Appuyez sur Maj + Tab pour déplacer la sélection vers la gauche ou vers le haut. Si vous appuyez sur la touche Tab lorsque la cellule inférieure droite du tableau est sélectionnée, un nouveau rang est ajouté au tableau.Chapitre 5 Création de tableaux 107 Pour sélectionner un groupe (rectangulaire) de cellules contiguës : m Sélectionnez le tableau, double-cliquez sur une seule cellule puis faites glisser le pointeur vers les cellules adjacentes pour les inclure dans la sélection tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour sélectionner un groupe discontinu de cellules d’un tableau : m Maintenez enfoncée la touche Commande en sélectionnant les cellules. Utilisez la touche Commande tout en cliquant sur la cellule d’un groupe pour la désélectionner. Pour sélectionner un rang ou une colonne entière : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. 2 Sélectionnez une cellule dans le rang ou dans la colonne que vous souhaitez sélectionner. 3 Cliquez sur Rang ou Colonne (en bas de la sous-fenêtre Tableau). Sélection des bordures des cellules d’un tableau Suivez les étapes suivantes pour sélectionner les bordures des cellules d’un tableau. Pour sélectionner plusieurs bordures : 1 Sélectionnez les cellules du tableau dont vous souhaitez modifier les bordures. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. 3 Cliquez sur l’un des boutons Contours de la sous-fenêtre Tableau afin de sélectionner toutes les bordures, ou au contraire ne sélectionner que les bordures intérieures, exté- rieures, horizontales ou verticales des cellules sélectionnées. Pour sélectionner une seule bordure :  Si le tableau est sélectionné, cliquez sur la bordure.  Si le tableau n’est pas sélectionné, double-cliquez sur la bordure. Pour sélectionner un segment d’une bordure d’une cellule : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Cliquez en maintenant la touche Option enfoncée afin de sélectionner un segment de bordure unique. 3 Pour sélectionner d’autres segments de bordures, maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur les segments de bordures tout en appuyant sur Option.108 Chapitre 5 Création de tableaux Remarque : si le tableau n’est pas sélectionné, double-cliquez sur un segment de bordure tout en appuyant sur Option afin de le sélectionner. Saisie et modification de contenu dans les cellules d’un tableau Vous saisissez le texte en le tapant dans la cellule. Vous pouvez ensuite le modifier en le sélectionnant et en effectuant toutes les modifications voulues. Pour saisir le contenu d’une cellule d’un tableau : m Si la cellule est vide, sélectionnez-la et commencez la saisie. Pour remplacer du texte présent dans une cellule : m Sélectionnez la cellule, puis double-cliquez sur ce que vous souhaitez modifier. Commencez la saisie. Pour remplacer l’ensemble du contenu d’une cellule : m Sélectionnez la cellule et commencez à taper. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche Retour ou Entrée pour tout sélectionner dans la cellule, puis commencer à taper le texte voulu. Pour placer le point d’insertion dans le contenu du texte : m Sélectionnez la cellule puis l’endroit où vous voulez placer le point d’insertion. Commencez la saisie. Pour permuter le contenu de deux cellules : m Sélectionnez une des cellules et faites-la glisser sur l’autre. Une bordure bleue apparaît lorsque vous commencez à faire glisser la cellule ; le contenu des cellules est permuté. Pour copier le contenu d’une cellule dans une autre cellule : m Sélectionnez la cellule et commencez à la faire glisser. Une bordure bleue apparaît. Maintenez la touche Option enfoncée tout en faisant glisser la cellule dans la cellule souhaitée. Pour supprimer le contenu et le remplissage en arrière-plan de cellules d’un tableau : m Sélectionnez les cellules et appuyez sur la touche Suppr.Chapitre 5 Création de tableaux 109 Pour modifier une cellule qui utilise une formule ou contient un nombre mis en forme : m Sélectionnez la cellule et cliquez dessus ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée pour ouvrir l’Éditeur de formules. Reportez-vous aux sections “Mise en forme des nombres” à la page 117 et “Utilisation des formules” à la page 122 pour obtenir des instructions complémentaires. Mise en forme de tableaux Vous pouvez concevoir l’aspect des tableaux de différentes façons, en modifiant l’épaisseur et la couleur des bordures des cellules, en supprimant de manière sélective des bordures de cellules, ou en fusionnant et en divisant des cellules afin de créer des dissymétries utiles dans le tableau. Utilisation des commandes de mise en forme des tableaux Vous pouvez effectuer des opérations élémentaires de mise en forme sur les tableaux, notamment fusionner et diviser des cellules, ajouter et supprimer des rangs et des colonnes, ou encore ajouter ou supprimer le rang et la colonne d’en-tête, en passant par un des menus de mise en forme de tableaux ou par l’Inspecteur des tableaux. Pour ouvrir les menus de mise en forme de tableaux, procédez de l’une des manières suivantes :  Sélectionnez un tableau ou une ou plusieurs cellules, puis ouvrez l’Inspecteur des tableaux et utilisez le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” de la sous-fenêtre Tableau.  Sélectionnez un tableau ou une ou plusieurs cellules, puis choisissez Format > Tableau.  Sélectionnez un tableau ou une ou plusieurs cellules, puis maintenez la touche Contrôle enfoncée tout en cliquant à nouveau sur le tableau afin d’en ouvrir le menu contextuel. Ajout et suppression de rangs et de colonnes Vous pouvez utiliser le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” de l’Inspecteur des tableaux pour ajouter, supprimer ou sinon modifier la disposition des colonnes et des rangs. Vous pouvez également ajouter des rangs et des colonnes uniquement à des cellules spécifiques (reportez-vous à la section “Fusion, division et redimensionnement des cellules d’un tableau” à la page 111).110 Chapitre 5 Création de tableaux Pour ajouter un rang à un tableau : 1 Sélectionnez une cellule ou un rang du tableau. 2 Cliquez sur le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux, puis choisissez “Insérer un rang au-dessus” ou “Insérer un rang au dessous”. Vous pouvez également cliquer sur le tableau en maintenant la touche Contrôle enfoncée afin d’afficher le menu de mise en forme du tableau, puis choisir “Insérer un rang au-dessus” ou “Insérer un rang au dessous”. Pour ajouter un seul rang à la fin du tableau : m Sélectionnez la dernière cellule du tableau et appuyez sur Tab. Pour insérer une nouvelle colonne dans un tableau : 1 Sélectionnez une cellule ou une colonne du tableau. 2 Cliquez sur le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux, puis choisissez “Insérer une colonne avant” ou “Insérer une colonne après”. Pour changer le nombre de rangs ou de colonnes d’un tableau : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Ouvrez l’Inspecteur des tableaux, puis cliquez sur Tableau pour ouvrir la sous-fenêtre Tableau.  Pour ajouter ou supprimer des rangs, saisissez le nombre total de rangs que vous souhaitez dans le champ Rangs et appuyez sur la touche Retour. Les rangs sont alors ajoutés ou supprimés du bas du tableau.  De même, pour ajouter ou supprimer des colonnes, saisissez le nombre total de colonnes que vous souhaitez dans le champ Colonnes et appuyez sur la touche Retour. Les colonnes sont ainsi ajoutées ou supprimées du côté droit du tableau. Pour supprimer les rangs ou les colonnes d’un tableau : 1 Sélectionnez un rang, une colonne ou encore une cellule s’y trouvant. 2 Cliquez sur le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux, puis choisissez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne. Sinon, vous pouvez choisir Format > Tableau ou maintenir enfoncée la touche Contrôle tout en cliquant pour ouvrir un menu de mise en forme de tableaux (choisissez Supprimer). Remarque : si vous sélectionnez des cellules et que vous appuyez sur Supprimer, seul le contenu de ces cellules est supprimé.Chapitre 5 Création de tableaux 111 Insertion d’en-têtes de rangs et de colonnes d’un tableau Les en-têtes de rangs et de colonnes contiennent des mises en forme spéciales afin de les différencier du reste du texte (par exemple, le texte d’en-tête sera en gras et sa police sera plus grande). Les rangs et les colonnes d’en-tête ont une apparence différente de celle des autres cellules du tableau, mais vous pouvez en modifier le style. Par contre, vous ne pouvez pas diviser un rang d’en-tête en plusieurs rangs, ou une colonne d’entête en plusieurs colonnes. Pour ajouter un rang ou une colonne d’en-tête : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton de l’Inspecteur des tableaux. Dans la sous-fenêtre Tableau, sélectionnez “Rang d’en-tête” et/ou “Colonne d’en-tête”. Vous pouvez également choisir “Insérer un rang d’en-tête” ou “Insérer une colonne d’en-tête” dans le menu de mise en forme de tableaux, choisir Format > Tableau, ou encore cliquer sur un tableau tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée afin d’ouvrir un menu de mise en forme. Fusion, division et redimensionnement des cellules d’un tableau La fusion de cellules d’un tableau regroupe des cellules adjacentes en une seule cellule, en éliminant la bordure afin que les cellules fonctionnent comme une cellule unique. La division de cellules scinde chaque cellule sélectionnée en deux parts égales, horizontalement (rangs) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules présentent des couleurs ou images d’arrière-plan identiques. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus en haut ou la plus à gauche. Vous pouvez diviser et fusionner des cellules à l’aide du menu local “Modifier les rangs et les colonnes” de la sous-fenêtre Tableau ou de n’importe quel menu de mise en forme de tableaux. Pour redimensionner les cellules d’un tableau, utilisez les commandes disponibles dans la sous-fenêtre Tableau située dans l’Inspecteur des tableaux. Pour fusionner les cellules d’un tableau : 1 Sélectionnez un groupe de deux cellules adjacentes ou plus. Le groupe de cellules que vous choisissez doit former un rectangle.112 Chapitre 5 Création de tableaux 2 Cliquez sur le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” de la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux, et choisissez Fusionner les cellules. Sinon, vous pouvez choisir Format > Tableau ou maintenir enfoncée la touche Contrôle tout en cliquant sur le tableau, puis choisir Fusionner les cellules dans le menu de mise en forme de tableaux.  La fusion de cellules adjacentes horizontalement et ne contenant que du texte ou du texte allié à des nombres, à des nombres mis en forme et à des formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par des tabulations.  De même, la fusion de cellules adjacentes verticalement et ne contenant que du texte ou du texte allié à des nombres, à des nombres mis en forme et à des formules, revient à joindre le contenu de toutes les cellules d’origine en texte séparé par des retours chariot.  Lorsque vous fusionnez les cellules, l’arrière-plan de la cellule reprend l’image ou la couleur de la cellule la plus à gauche.  Lorsqu’une cellule contenant du texte, un nombre, une formule ou un nombre mis en forme est fusionnée avec des cellules vides, la nouvelle cellule conserve le contenu de la cellule non vide.  Lorsqu’une cellule contenant un nombre mis en forme est fusionnée avec des cellules vides, la nouvelle cellule conserve également le nombre mis en forme. La division de cellules scinde chaque cellule sélectionnée en deux parts égales, horizontalement (rangs) ou verticalement (colonnes). Les deux nouvelles cellules présentent des couleurs ou images d’arrière-plan identiques. Tout texte présent dans la cellule d’origine reste dans la cellule la plus à gauche. Pour scinder des cellules horizontalement ou verticalement : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules du tableau. Ou alors, pour diviser une colonne ou un rang entier, sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou du rang. 2 Cliquez sur le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux. Vous pouvez aussi cliquer sur le tableau en maintenant la touche Contrôle enfoncée pour afficher le menu du tableau et choisir Diviser en rangs ou Diviser en colonnes (ou choisir Format > Tableau > Diviser en rangs ou Diviser en colonnes).  Pour diviser des cellules en rangs, choisissez Diviser en rangs.  Pour diviser des cellules en colonnes, choisissez Diviser en colonnes.Chapitre 5 Création de tableaux 113 Vous pouvez répéter l’opération de division afin de créer des unités de plus en plus petites dans une cellule du tableau. Pour fusionner des cellules divisées : m Sélectionnez les cellules et choisissez Fusionner les cellules dans le menu local “Modifier les rangs et les colonnes” dans l’Inspecteur des tableaux. Ou alors, choisissez Format > Tableau > Fusionner les cellules. Pour redimensionner des cellules de tableau, procédez de l’une des manières suivantes :  Choisissez les cellules et saisissez des valeurs dans les champs Largeur de colonne et Hauteur du rang dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux, puis appuyez sur Retour.  Sélectionnez les bordures des cellules et faites-les glisser pour les redimensionner. Pour faire en sorte que toutes les cellules du tableau présentent la même taille : m Sélectionnez le tableau et choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformément et Répartir les colonnes uniformément. S’il y a trop de texte dans une cellule d’un tableau, un indicateur de découpage (+) apparaît en bas de la cellule. Pour éviter le découpage, vous pouvez faire glisser les bordures des cellules pour les redimensionner ou sélectionner le tableau et faire glisser une poignée de sélection pour redimensionner l’ensemble du tableau. Vous pouvez également faire en sorte que la hauteur des rangs du tableau diminue ou augmente en fonction du texte qu’ils contiennent. Pour agrandir ou diminuer automatiquement les rangs d’un tableau afin de les adapter à leur contenu : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux, cochez la case “Ajuster automatiquement au contenu”. L’indicateur de découpage apparaît lorsqu’une cellule d’un tableau contient plus de texte qu’elle ne peut en afficher.114 Chapitre 5 Création de tableaux Remarque : en ayant sélectionné cette option, les rangs des tableaux s’agrandissent automatiquement lorsque le texte dépasse les limites d’une cellule et l’insertion de rangs et de colonnes a pour effet d’augmenter les dimensions extérieures du tableau. À mesure que du texte est supprimé d’une cellule, la hauteur des rangs peut diminuer (si la cellule détermine la hauteur des rangs). Si l’option “Ajuster automatiquement au contenu” n’est pas sélectionnée, Keynote tente de conserver les dimensions extérieures du tableau lorsque vous ajoutez des rangs et des colonnes. Alignement du texte dans la cellule d’un tableau Vous pouvez aligner le texte horizontalement et verticalement dans une cellule d’un tableau. Pour aligner du texte, utilisez la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte. Pour aligner le texte horizontalement dans les cellules : m Sélectionnez une ou plusieurs cellules, voire le tableau tout entier, et cliquez sur l’un des boutons d’alignement horizontal situés dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur de texte. Pour aligner le texte verticalement dans les cellules : m Sélectionnez la cellule et cliquez sur l’un des boutons d’alignement vertical dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur de texte. Alignez le texte à droite. Justifiez le texte (alignez le texte à droite et à gauche). Centrez le texte. Alignez le texte à gauche. Faites commencer le texte en bas de la cellule. Placez le texte en haut de la cellule. Faites commencer le texte au centre de la cellule.Chapitre 5 Création de tableaux 115 Vous pouvez spécifier la quantité d’espace entre le texte et la bordure de la cellule en utilisant le curseur ou le champ Insérer une marge. La quantité indiquée est appliquée de manière uniforme des quatre côtés du texte. Pour régler l’espace autour du texte d’une cellule d’un tableau : 1 Cliquez dans la cellule (ou sélectionnez le tableau pour appliquer les mêmes réglages à l’ensemble des cellules). 2 Dans la sous-fenêtre Texte de l’Inspecteur du texte, faites glisser le curseur Marge inté- rieure vers la droite afin d’augmenter l’espace, ou entrez une valeur dans le champ et appuyez sur Retour. Mise en forme des bords des cellules Vous pouvez mettre en forme les bordures d’une cellule de la même manière que vous mettez en forme d’autres graphismes. Vous pouvez modifier l’épaisseur et la couleur de la ligne des bordures d’une cellule ou masquer les bordures de n’importe quelle cellule. Pour définir l’épaisseur et la couleur : 1 Sélectionnez une bordure de cellule ou un ensemble de bordures de cellule. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Sélection des bordures des cellules d’un tableau” à la page 107. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton de l’Inspecteur des graphismes. 3 Saisissez une valeur dans le champ de taille du trait (ou cliquez sur les flèches). 4 Cliquez sur le cadre Couleur de trait et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Choisissez d’afficher ou de masquer les bordures de cellule sélectionnées. Choisissez la couleur des bordures de cellules sélectionnées. Tapez une épaisseur de rang pour les bordures de cellule sélectionnées.116 Chapitre 5 Création de tableaux Pour masquer une bordure de cellule : 1 Sélectionnez une bordure de cellule ou un ensemble de bordures de cellule. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Aucun dans le menu local Trait. Pour créer un tableau sans bordures extérieures : 1 Sélectionnez le tableau. 2 Dans la sous-fenêtre Tableau de l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur le second bouton Contours pour sélectionner les bordures extérieures. 3 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Aucun dans le menu local Trait. Ajout d’images ou de couleurs d’arrière-plan Vous ajoutez des images ou une couleur à une cellule de tableau en utilisant le menu local Remplissage dans l’Inspecteur des graphismes. Vous pouvez ajouter des images ou des couleurs à des cellules d’un tableau, ou à l’ensemble du tableau. Pour ajouter une image à une cellule d’un tableau : 1 Sélectionnez une cellule, un groupe de cellules ou l’ensemble du tableau. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage image ou Remplissage image teintée à partir du menu contextuel Remplissage. Si la cellule contient déjà une image, cliquez sur Choisir. 3 Sélectionnez une image et cliquez sur Ouvrir. 4 Utilisez le menu local Échelle afin de remplir la cellule de la façon souhaitée. Définissez la dimension de l’image dans la cellule ou le tableau. Pour changer d’image, faites glisser une nouvelle image dans le cadre ou cliquez sur Choisir. Choisissez un remplissage image, un remplissage couleur, un remplissage image teintée ou un remplissage dégradé pour la cellule qui vous intéresse ou pour tout le tableau.Chapitre 5 Création de tableaux 117 Remarque : si vous ajoutez une image au tableau entier, le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes affiche Aucun lorsque vous sélectionnez une cellule individuelle. Pour plus d’informations sur l’utilisation de remplissages image, reportez-vous à la section “Remplissage d’un objet avec une image” à la page 92. Pour plus de détails sur la façon de manipuler les remplissages couleur et dégradés, consultez la section “Utilisation de remplissages couleurs et image” à la page 89. Pour ajouter une couleur d’arrière-plan ou un remplissage dégradé : 1 Sélectionnez une cellule, un groupe de cellules ou l’ensemble du tableau. 2 Dans l’Inspecteur des graphismes, choisissez Remplissage couleur ou Remplissage dégradé dans le menu local Remplissage. 3 Cliquez sur un cadre de couleur et sélectionnez une couleur dans la fenêtre Couleurs. Remarque : si vous ajoutez une couleur à l’ensemble du tableau, le menu local Remplir de l’Inspecteur des graphismes affiche Aucun lorsque vous sélectionnez une cellule. Pour plus d’informations sur l’utilisation des remplissages couleur et dégradé, reportez-vous à la section “Utilisation de remplissages couleurs et image” à la page 89. Mise en forme des nombres Lorsque des cellules d’un tableau contiennent ou sont prévues pour contenir des données numériques, vous pouvez appliquer à ces cellules un format de nombre afin que leur valeur apparaisse d’une certaine manière. Par exemple, vous pouvez appliquer un format de nombres aux cellules comprenant des valeurs monétaires afin qu’elles affichent le symbole de leur devise (comme i, $, £ ou ¥) après leur valeur. Définition des formats de nombres Pour définir le format des nombres d’une ou de plusieurs cellules : 1 Sélectionnez la ou les cellules. Si une cellule sélectionnée est vide, les valeurs qui y seront saisies ultérieurement apparaîtront alors suivant le format de nombre que vous aurez défini. Lorsqu’une cellule sélectionnée contient déjà un nombre, le format est également appliqué au nombre à mesure qu’il est défini.118 Chapitre 5 Création de tableaux 2 Dans la sous-fenêtre Numéros de l’Inspecteur des tableaux, sélectionnez Format des nombres, puis utilisez les champs en dessous pour définir le format des nombres. Si vous utilisez le suffixe %, les données de la cellule seront suivies du symbole %. Si ces données sont utilisées dans une formule, elles sont alors converties en nombre décimal. Par exemple, 3 % devient ainsi 0,03. Reportez-vous à la section “Utilisation des formules” à la page 122 pour en savoir plus. Une fois un format des nombres défini, vous pouvez associer celui-ci à plusieurs cellules après avoir défini le format par le biais de la fonction de remplissage automatique. Reportez-vous à la section “Remplissage automatique” à la page 121 pour obtenir des instructions complémentaires. Application des formats de nombres Pour ajouter une valeur à une cellule vide à laquelle a été appliqué un format de nombre : m Sélectionnez la cellule et tapez un nombre. Le format de nombres s’applique automatiquement dès que vous appuyez sur la touche Retour ou que vous cliquez en dehors de la cellule. Cochez cette case pour définir un format d’affichage pour les nombres des cellules sélectionnées. Choisissez ou tapez un symbole précédant les Choisissez si un séparateur de milliers doit être utilisé. Choisissez ou tapez un symbole suivant les nombres. Définissez le nombre de décimales à afficher. Sélectionnez un style d’affichage des nombres négatifs.Chapitre 5 Création de tableaux 119 Pour appliquer un format de nombre à une valeur existante : 1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules contenant des nombres. 2 Dans la sous-fenêtre Numéros de l’Inspecteur des tableaux, sélectionnez la case Format des nombres, puis utilisez les champs en dessous pour définir le format des nombres. Le format que vous définissez est alors appliqué aux valeurs de la ou des cellules sélectionnées. Pour modifier la valeur d’une cellule à laquelle est appliqué un format de nombre : 1 Sélectionnez la cellule. 2 Cliquez sur la cellule ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée. L’Éditeur de formules s’ouvre alors en affichant la valeur sans sa mise en forme. 3 Modifiez la valeur affichée dans l’Éditeur de formules. 4 Pour conserver la nouvelle valeur, cliquez sur le bouton Accepter dans l’Éditeur de formules, appuyez sur la touche Retour ou cliquez en dehors de l’éditeur. 5 Pour annuler votre modification, cliquez sur le bouton Annuler dans l’Éditeur de formules ou appuyez sur la touche Échap. Pour supprimer le format de nombre appliqué à une cellule : m Sélectionnez la cellule, puis désélectionnez la case Format des nombres dans la sous-fenêtre Numéros de l’Inspecteur des tableaux. Classement de cellules Vous avez la possibilité de classer les rangs d’un tableau d’après les valeurs d’une ou de plusieurs colonnes. Les cellules d’en-tête sont exclues de ce classement. Pour classer des rangs : 1 Si vous souhaitez classer tous les rangs d’un tableau, sélectionnez la colonne dont vous voulez classer les valeurs, ou une cellule dans la colonne, ou un en-tête de colonne (s’il est visible). Bouton Annuler (annuler les modifications). Bouton Accepter (conserver les modifications). Appliquez les modifications.120 Chapitre 5 Création de tableaux Si vous ne voulez classer que certains rangs, ne sélectionnez que les cellules de la colonne dont les valeurs serviront de base au classement. 2 Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Numéros pour ouvrir la sous-fenêtre Numéros. 3 Utilisez les boutons de classement des colonnes selon si vous voulez trier les valeurs par ordre croissant ou décroissant. Le tableau suivant décrit de quelle manière les différents types de données sont classés, par ordre croissant ou décroissant. Classez les cellules des colonnes sélectionnées par ordre croissant. Les rangs contenant les cellules seront alors réorganisés. Classez les cellules des colonnes sélectionnées par ordre décroissant. Les rangs contenant les cellules seront alors réorganisés. Type de données Ordre croissant Ordre décroissant Texte aA–zZ Zz–Aa Nombres –2, –1, 0, 1, etc. 1, 0, –1, –2, etc. Cellules ne contenant que du texte, combinées avec d’autres ne contenant que des nombres –2, –1, 0, 1, etc., puis aA–zZ Zz–Aa, puis 1, 0, –1, –2, etc. Cellules contenant un mélange de texte et de nombres Valeurs commençant par les nombres en premier (1Z, 1z, A1, a1) Valeurs commençant par du texte (A1, a1, 1A, 1z) Cellules vides En bas de la liste En bas de la liste Booléen (VRAI/FAUX) Au-dessus des valeurs texte En dessous des valeurs texteChapitre 5 Création de tableaux 121 Remplissage automatique Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de remplissage automatique pour coller le contenu de la cellule supérieure gauche d’une sélection de cellules adjacentes dans toutes les autres cellules de la sélection. Tout texte, toute mise en forme de nombres ou toute formule associés à la cellule supérieure gauche seront collés dans toutes les cellules de la sélection. La mise en forme de l’arrière-plan n’est pas affectée. Reportez-vous à la section “Utilisation des formules” à la page 122 pour en savoir plus sur l’utilisation de formules dans les cellules d’un tableau. Si la cellule supérieure gauche est vide, le remplissage automatique efface alors toutes les données des cellules de la sélection. Tout format de nombres et toute formule associés aux cellules de la sélection sont ainsi modifiés et adoptent ceux de la cellule supé- rieure gauche. Le remplissage automatique ne définit aucune relation entre les cellules de la sélection. Après le remplissage, vous avez la possibilité de modifier les données, la mise en forme des nombres ou les formules de n’importe laquelle de ces cellules. Pour lancer le remplissage automatique d’un ensemble de cellules : 1 Sélectionnez la cellule possédant les données, le format de nombre ou la formule que vous voulez coller dans les autres cellules. 2 Sélectionnez les cellules adjacentes à remplir automatiquement en vous assurant que la cellule possédant les données à coller se trouve bien dans le coin supérieur gauche du groupe. Les cellules de la sélection peuvent se trouver dans le même rang ou la même colonne et dans des rangs ou des colonnes adjacentes, mais elles doivent être contiguës. Reportez-vous à la section “Sélection de cellules d’un tableau” à la page 106 pour connaître les instructions relatives à la sélection de cellules. 3 Dans la sous-fenêtre Numéros de l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur le bouton Remplir. Collez le contenu de la cellule supérieure gauche sélectionnée dans les autres cellules sélectionnées.122 Chapitre 5 Création de tableaux Utilisation des formules Vous pouvez ajouter une formule à la cellule d’un tableau afin de calculer et d’afficher une valeur dérivée des valeurs d’autres cellules. Une formule correspond à un ensemble d’opérations effectuées sur une valeur. Par exemple, vous pouvez ajouter une formule à la cellule située au bas d’une colonne calculant la somme des nombres se trouvant dans les autres cellules de la colonne. Si une des valeurs de la colonne change, le total dans la cellule du bas change alors automatiquement. Les formules calculent des valeurs par le biais d’opérateurs ou de fonctions :  Les opérateurs effectuent les opérations arithmétiques de base telles que l’addition (+) et la multiplication (*).  Tandis que les fonctions sont des opérations nommées et prédéfinies, telles que SOMME et MOYENNE. Vous trouverez ci-dessous des conseils sur l’utilisation des formules de base dans les tableaux. Reportez-vous à la section “Opérateurs et fonctions destinés aux utilisateurs avancés” à la page 131 pour en savoir plus sur l’utilisation des formules plus avancées. Ajout d’une formule rapide Le moyen le plus simple d’effectuer un calcul de base en utilisant les valeurs d’un ensemble de cellules adjacentes d’un tableau est d’ajouter une formule rapide à l’aide du menu local Formule rapide de l’Inspecteur des tableaux.  Somme : calcule le total des valeurs des cellules.  Moyenne : calcule la moyenne arithmétique des valeurs des cellules.  Min : détermine quelle valeur des cellules est la plus petite.Chapitre 5 Création de tableaux 123  Max : détermine quelle valeur des cellules est la plus grande.  Compte : détermine combien des valeurs des cellules sont des nombres.  Produit : multiplie toutes les valeurs des cellules. Pour effectuer un calcul élémentaire à l’aide des valeurs des colonnes : 1 Sélectionnez un ensemble de cellules adjacentes dans une colonne. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis sur Numéros. 3 Choisissez une formule dans le menu local Formule rapide. Keynote place la formule et son résultat dans la première cellule vide rencontrée en dessous des cellules sélectionnées. Si aucune de ces cellules n’est vide, Keynote crée alors un rang destiné à accueillir le résultat. Si la colonne possède une cellule d’en-tête et que vous souhaitez que la formule utilise toutes les valeurs de la colonne, cliquez sur la cellule d’en-tête avant de choisir la formule rapide. Pour effectuer un calcul élémentaire à l’aide des valeurs des rangs : 1 Sélectionnez un ensemble de cellules adjacentes dans un rang. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux, puis sur Numéros. 3 Choisissez une formule dans le menu local Formule rapide. Keynote place la formule et son résultat dans la première cellule vide rencontrée à droite des cellules sélectionnées. Si aucune de ces cellules n’est vide, Keynote crée alors une colonne destinée à accueillir le résultat. Si le rang possède une cellule d’en-tête et que vous souhaitez que la formule utilise toutes les valeurs du rang, cliquez sur la cellule d’en-tête avant de choisir la formule rapide. Pour supprimer une formule d’une cellule : 1 Sélectionnez la cellule. 2 Appuyez sur la touche Supprimer.124 Chapitre 5 Création de tableaux Utilisation de l’Éditeur de formules pour ajouter et modifier des formules L’Éditeur de formules vous permet de contrôler le contenu de vos formules. L’Éditeur de formules Utilisez l’Éditeur de formules pour saisir et modifier des formules. Pour ouvrir l’Éditeur de formules, procédez de l’une des manières suivantes :  Sélectionnez une cellule du tableau et tapez le signe égal (=). Une bordure de sélection verte apparaît autour de la cellule pour indiquer que vous êtes en mode formule.  Sélectionnez une cellule du tableau contenant une formule, puis cliquez à nouveau sur la cellule ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée.  Sélectionnez une cellule du tableau, cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des tableaux. Dans la sous-fenêtre Numéros, cliquez sur le bouton Éditeur de formules (=). Pour ajouter une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules : 1 Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat de la formule. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules. Par exemple, tapez le signe égal (=). 3 Tapez une formule dans le champ de texte, ou bien cliquez sur le bouton d’insertion de formule pour utiliser une fonction prédéfinie. Bouton d’insertion de fonction Cliquez sur ce bouton et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour choisir une fonction prédéfinie dans le menu local. Une formule commence toujours par le signe égal. Champ de texte Afficher ou modifier une formule dans ce champ. Bouton Annuler (supprimer les modifications). Bouton Accepter (enregistrer les modifications).Chapitre 5 Création de tableaux 125 Reportez-vous à la section “Utilisation des références de cellules” à la page 126 pour connaître les techniques permettant d’inclure des références de cellules dans vos formules. Reportez-vous à la section “Utilisation de fonctions prédéfinies” à la page 129 pour savoir comment insérer une fonction dans une formule par le biais du bouton d’insertion de formule de l’Éditeur de formules. Reportez-vous à la section “Calcul d’opérations arithmétiques” à la page 128 pour savoir comment ajouter une formule réalisant des calculs arithmétiques. Reportez-vous à la section “Opérateurs et fonctions destinés aux utilisateurs avancés” à la page 131 pour obtenir des informations détaillées sur l’utilisation d’opérateurs et de fonctions spécifiques dans les formules. 4 Cliquez sur le bouton Accepter pour enregistrer votre formule. Pour modifier une formule : m Double-cliquez sur une cellule du tableau contenant une formule. L’Éditeur de formules s’ouvre, avec la formule affichée dans le champ de texte. Vous pouvez utiliser les touches fléchées pour déplacer le point d’insertion dans le champ de texte. Pour enregistrer une formule, procédez de l’une des manières suivantes :  Dans l’Éditeur de formules, appuyez sur la touche Retour, sur Entrée ou bien cliquez sur le bouton Accepter.  Cliquez en dehors du tableau. Pour supprimer les changements que vous avez effectués à la formule, effectuez l’une des opérations suivantes :  Dans l’Éditeur de formules, appuyez sur la touche Échap ou cliquez sur le bouton Annuler.  Pour fermer l’Éditeur de formules et annuler les modifications, cliquez sur le bouton de fermeture. Pour supprimer une formule d’une cellule : m Sélectionnez la cellule et appuyez sur la touche Suppr.126 Chapitre 5 Création de tableaux Utilisation des références de cellules Quand l’Éditeur de formules est ouvert, les onglets de référence des cellules s’affichent sur les bords supérieur et gauche du tableau. Les onglets de référence vous aident à créer rapidement une référence de cellule. Une référence de cellule identifie une colonne (par le biais de lettres) et un rang (par le biais de nombres). Par exemple, A1 correspond à la cellule du coin supérieur gauche. En suivant cette logique, A4 est donc la cellule située sur le quatrième rang et sur la première colonne. Ajout de références de cellules dans le champ de texte de l’Éditeur de formules Pour se référer à une cellule en particulier : m Cliquez dans le champ de texte pour placer le point d’insertion là où vous souhaitez ajouter la référence, puis cliquez sur une cellule du tableau. L’Éditeur de formules insère alors une référence à la cellule en question. Vous pouvez également taper une référence de cellule (par exemple, A4) dans le champ de texte en vous servant des onglets de référence comme repères. Pour ajouter une référence à une liste de cellules individuelles : m Cliquez sur chaque cellule. L’Éditeur de formules insère automatiquement un opérateur d’addition (+) entre eux. Vous pouvez également taper plusieurs références de cellules en les séparant par une virgule (ou un point-virgule si la langue de votre système utilise la virgule comme séparateur décimal). Par exemple, pour additionner les valeurs de trois colonnes, vous pouvez taper SOMME(C2,D2,E2) dans le champ de texte de l’Éditeur de formules. Les colonnes sont référencées alphabétiquement. Les rangs, eux, sont référencés par des valeurs numériques. Voici la cellule D4.Chapitre 5 Création de tableaux 127 Pour ajouter une référence à un ensemble de cellules : m Sélectionnez une fonction à partir du bouton d’insertion de formule de l’Éditeur de formules. Faites glisser les cellules que vous voulez ajouter vers l’endroit en question. L’Éditeur de formules insère les références des première et dernière cellules de l’ensemble, séparées par deux points (A2:A4). Consultez la section “Utilisation de fonctions pré- définies” à la page 129 pour en savoir plus sur le bouton d’insertion de formule. Vous pouvez également taper dans la première cellule ou cliquer dessus, taper deux points, puis taper dans la dernière cellule ou cliquer dessus. Pour faire référence à toutes les cellules d’une colonne : m Tapez la lettre de la colonne. Si la colonne contient un rang d’en-tête, vous pouvez alors cliquer sur la cellule d’en-tête à la place. Pour faire référence à toutes les cellules d’un rang : m Saisissez 1:1 pour le premier en-tête de rang, 2:2 pour le deuxième en-tête, etc. Si le rang contient une colonne d’en-tête, vous pouvez alors cliquer dessus à la place. Ajout d’une formule dans plusieurs cellules Lorsqu’un tableau possède des cellules d’en-tête, vous pouvez utiliser ces dernières pour ajouter rapidement une formule à plusieurs rangs ou colonnes. Pour utiliser un en-tête de colonne afin d’additionner les valeurs de chaque rang : 1 Sélectionnez l’en-tête de la colonne contenant les cellules destinées à recevoir la formule. Nous utiliserons l’en-tête de colonne C1 comme exemple. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules. Par exemple, tapez le signe égal (=). 3 Pour ajouter une formule permettant d’additionner les valeurs des colonnes A et B, cliquez sur la cellule d’en-tête de la colonne A, puis cliquez sur la cellule d’en-tête de la colonne B. Le champ de texte de l’Éditeur de formules affiche =A+B. Vous pouvez aussi taper A+B dans le champ de texte. 4 Cliquez sur le bouton Accepter ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée pour enregistrer la formule. Chaque cellule située en dessous de l’en-tête de la colonne C contient désormais une version de la formule faisant référence aux cellules de son rang uniquement. Par exemple, si vous sélectionnez C2 et que vous tapez le signe égal (=) pour ouvrir l’Éditeur de formules, vous verrez s’afficher =A2+B2 dans le champ de texte.128 Chapitre 5 Création de tableaux Comme l’illustre cet exemple, vous pouvez saisir une référence de cellule au lieu de cliquer sur une cellule d’en-tête. Pour faire référence à toutes les cellules d’une colonne, tapez la lettre de la colonne, comme dans l’exemple. Pour faire référence à toutes les cellules d’un rang, tapez 1:1 pour le premier en-tête de rang, 2:2 pour le deuxième en-tête, etc. Calcul d’opérations arithmétiques Pour créer une formule réalisant une opération arithmétique, vous devez utiliser des opérateurs arithmétiques. Par exemple, pour additionner les valeurs placées sur deux colonnes, vous pouvez créer une formule se présentant comme suit : A2 + A3 + A5. Le tableau ci-dessous présente les opérateurs arithmétiques élémentaires. Pour obtenir plus d’informations sur les opérateurs pris en charge par Keynote, reportez-vous à la section “Définition de formules utilisant des opérateurs” à la page 131. Pour ajouter une formule arithmétique dans une cellule : 1 Sélectionnez une cellule vide destinée à afficher les résultats de la formule. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules. Par exemple, tapez le signe égal (=). 3 Saisissez la formule dans le champ de texte après le signe égal. Par exemple, pour saisir la formule A3 * B5 + B6, dans le champ de texte après le signe égal, vous pouvez procéder de l’une des manières suivantes : a Cliquez sur la cellule A3 ou tapez A3 directement. b Tapez * (correspondant à l’opérateur de multiplication). c Cliquez sur la cellule B5 ou tapez B5 directement. d Cliquez sur B6 (si vous ne tapez pas d’opérateur avant de cliquer, l’Éditeur de formules ajoute alors un signe plus (+) automatiquement). 4 Cliquez sur le bouton Accepter ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée pour enregistrer la formule. Pour effectuer cette opération Utilisez cet opérateur arithmétique Par exemple Additionner deux valeurs + A2 + B2 Soustraire une valeur à une autre – A2 – B2 Multiplier deux valeurs * A2 * B2 Diviser une valeur par une autre / A2 / B2Chapitre 5 Création de tableaux 129 Utilisation de fonctions prédéfinies Le bouton Insérer une fonction de l’Éditeur de formules vous permet d’ajouter rapidement une fonction à une formule. Lorsque vous utilisez une fonction, indiquez son nom suivi des arguments nécessaires encadrés par des parenthèses. Les arguments précisent les données que la fonction doit utiliser lorsqu’elle effectue les opérations qui lui sont prévues. Voici quelques exemples de formules utilisant des fonctions :  SOMME(A2:A10) : cette formule utilise la fonction SOMME pour additionner la valeur de chacune des neuf cellules indiquées se trouvant dans la première colonne. Dans ce cas, nous rencontrons un seul argument, à savoir “A2:A10”. Le symbole deux-points indique que la formule utilise les valeurs des cellules A2 à A10 incluses.  MOYENNE(A2,B2,C2) : la formule utilise la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne arithmétique de trois valeurs se trouvant sur le deuxième rang. Dans ce cas, trois arguments sont inclus : A2, B2 et C2. Voici un récapitulatif des fonctions que vous pouvez ajouter par le biais du bouton d’insertion de formule. Pour effectuer cette opération Utilisez cette fonction Par exemple Pour calculer la somme de valeurs provenant de plusieurs cellules SOMME SOMME(A2:A5) Pour calculer la moyenne de valeurs provenant de plusieurs cellules MOYENNE MOYENNE(A2:A5)130 Chapitre 5 Création de tableaux Vous pouvez également saisir ces fonctions, ou d’autres, dans le champ de texte de l’Éditeur de formules. Pour obtenir des informations détaillées sur toutes les fonctions prises en charge par Keynote, consultez la section “Définition de formules utilisant des fonctions” à la page 132. Pour utiliser une fonction prédéfinie dans une formule : 1 Sélectionnez une cellule vide destinée à afficher les résultats de la formule. 2 Ouvrez l’Éditeur de formules. Par exemple, tapez le signe égal (=). 3 Cliquez sur le bouton d’insertion de formule, puis sélectionnez une fonction dans le menu local. Keynote insère la fonction dans le champ de texte, suivie de deux parenthèses. 4 Entre ces parenthèses, insérez les références aux cellules servant de base à la fonction. Par exemple, pour faire référence à neuf cellules de la colonne A (de A2 à A10), vous pouvez faire glisser les cellules A2 à A10. Vous pouvez aussi effectuer les opérations suivantes : a Cliquez sur la cellule A2 ou tapez A2 directement. b Ajoutez le symbole deux-points (:). c Cliquez sur la cellule A10 ou tapez A10 directement. 5 Cliquez sur le bouton Accepter ou appuyez sur la touche Retour ou Entrée pour enregistrer la formule. Pour déterminer la valeur la plus petite provenant de plusieurs cellules MIN MIN(A2:A5) Pour déterminer la valeur la plus grande provenant de plusieurs cellules MAX MAX(A2:A5) Pour déterminer combien de valeurs provenant de plusieurs cellules sont des nombres COMPTE COMPTE(A2:A5) Pour multiplier des valeurs provenant de plusieurs cellules PRODUIT PRODUIT(A2:A5) Pour effectuer cette opération Utilisez cette fonction Par exempleChapitre 5 Création de tableaux 131 Opérateurs et fonctions destinés aux utilisateurs avancés Après vous être familiarisé avec l’Éditeur de formules et les références de cellules, il vous sera alors possible de créer un large éventail de formules. Cette section décrit en détail les opérateurs et les fonctions que vous pouvez inclure dans vos formules si vous les saisissez dans le champ de texte de l’Éditeur de formules. Définition de formules utilisant des opérateurs Les opérateurs inclus dans des formules servent à effectuer des opérations arithmétiques ou des comparaisons. Par exemple :  A2 + A3 : correspond à l’addition des valeurs provenant de deux cellules de la première colonne.  A2 > B6 : détermine pour sa part si la valeur de la cellule A2 est plus grande que celle de la cellule B6. Si c’est le cas, le résultat est VRAI ; dans le cas contraire, le résultat est FAUX. Les opérateurs arithmétiques effectuent des opérations arithmétiques et donnent des résultats sous forme numérique. L’opérateur Donne Exemple (hypothèse : A2 = 20 et B2 = 2) + L’addition de deux valeurs A2+B2 donne 22 – La différence entre deux valeurs A2-B2 donne 18 * La produit de deux valeurs A2*B2 donne 40 / Le résultat de la division d’une valeur par une autre A2/B2 donne 10 ^ Le résultat de l’élévation d’une valeur à la puissance d’une autre A2^B2 donne 400 % Le résultat de la division d’une valeur par 100 A2% donne 0,2 Remarques :  Lorsqu’une référence de cellule se rapporte à une cellule vide, la valeur utilisée est 0.  Lorsqu’une référence de cellule se rapporte à une cellule contenant FAUX, la valeur utilisée est 0. Si la cellule contient VRAI, la valeur utilisée est 1. Ainsi, VRAI + 1 donne 2.  L’utilisation d’une chaîne de texte avec un opérateur arithmétique donne une erreur. Par exemple, 3 + “bonjour” n’est pas une opération arithmétique correcte.132 Chapitre 5 Création de tableaux Les opérateurs de comparaison comparent deux valeurs et donnent uniquement la valeur VRAI ou FAUX. Définition de formules utilisant des fonctions Les tableaux suivants fournissent des informations sur trois types de fonctions : statistiques, numériques et logiques. Vous y retrouverez les conventions suivantes utilisées pour décrire les arguments :  Les paramètres fictifs d’argument (x; x 1 ; etc.) représentent les emplacements où la saisie doit se placer (telle que les références aux cellules ou les constantes). L’opérateur Donne Exemple (hypothèse : A2 = 20 et B2 = 2) = VRAI si deux valeurs sont égales A2=B2 donne FAUX <> VRAI si deux valeurs ne sont pas égales A2<>B2 donne VRAI > VRAI si la première valeur est supérieure à la deuxième A2>B2 donne VRAI < VRAI si la première valeur est inférieure à la deuxième A2= VRAI si la première valeur est supérieure ou égale à la deuxième A2>=B2 donne VRAI <= VRAI si la première valeur est inférieure ou égale à la deuxième A2<=B2 donne FAUX Remarques :  Les chaînes de texte sont considérées comme supérieures aux nombres. Ainsi, “bonjour” > 5 donne VRAI.  VRAI et FAUX peuvent être comparés mutuellement mais ne peuvent pas être comparés avec des nombres ou des chaînes de texte. Par exemple, VRAI > FAUX et FAUX < VRAI.  Pour taper une valeur booléenne (c’est-à-dire VRAI ou FAUX), tapez le signe égal suivi de la valeur dans l’Éditeur de formules et appuyez sur Retour.Chapitre 5 Création de tableaux 133  Les points de suspension (...) suivant une liste d’arguments reviennent à indiquer que vous pouvez ajouter des arguments si nécessaire. Placez un point-virgule pour séparer les arguments. Si la langue de votre système n’utilise cependant pas la virgule comme séparateur décimal (comme c’est le cas pour l’anglais), vous avez également la possibilité de séparer les arguments par une virgule.  Les fonctions ne nécessitant pas un nombre spécifique d’arguments (comme c’est le cas de MOYENNE) peuvent inclure des références à des ensembles de cellules (par exemple, A4:A6) plutôt que d’autres arguments ou en complément à ceux-ci. Les fonctions statistiques procèdent à des calculs de statistiques. Cette fonction Donne Exemples MOYENNE(x 1 ...) La moyenne arithmétique des arguments indiqués MOYENNE(2;3) donne 2,5 COMPTE(x 1 ...) Le nombre d’arguments indiqués qui ne sont pas numériques COMPTE(1;2;“bonjour”) donne 2 COMPTE(A1:A4) donne 2 si A1 et A2 contiennent des nombres mais que A3 et A4 sont vides MAX(x 1 ...) La valeur de l’argument le plus grand parmi ceux indiqués MAX(–1, 42, 7) donne 42 MIN(x 1 ...) La valeur de l’argument le plus petit parmi ceux indiqués MIN(–1, 42, 7) donne –1 Remarques :  Si un argument correspond à une référence à une cellule ne contenant aucun nombre, l’argument est alors ignoré. VRAI est considéré comme équivalent à 1, FAUX à 0 et les chaînes de texte donnent une erreur.134 Chapitre 5 Création de tableaux Les fonctions numériques procèdent à des calculs arithmétiques plus complexes. Cette fonction Donne Exemples Remarques ABS(x) La valeur absolue de l’argument ABS(3,6) donne 3,6 ABS(-3,6) donne 3,6 ABS(VRAI) donne 1 Interprète VRAI comme 1 et FAUX comme 0 ENT(x) Le nombre inférieur entier le plus proche de l’argument ENT(3,1) donne 3 ENT(3,7) donne 3 ENT(–3,1) donne –4 ENT(42) donne 42 Interprète VRAI comme 1, et FAUX et les références à des cellules vides comme 0 MOD(x;y) Le reste après division de x par y MOD(5,2) donne 1 MOD(–1,2,7) donne 5,8 Le signe de la valeur résultante est le même que celui de y. Reportez-vous également aux remarques de la fin du tableau. PRODUIT(x 1 ...) Le produit des arguments indiqués PRODUIT(2;4) donne 8 Reportez-vous aux remarques de la fin du tableau. ARRONDI(x; y) Le nombre résultant après avoir arrondi x sur y décimales ARRONDI(3,1415; 2) donne 3,14 ARRONDI(3,1415, –7) donne 0 ARRONDI(3,1415, 2,7) donne 3,14 Arrondit y vers 0 à l’entier le plus proche. Si y est négatif après l’opération d’arrondi, la fonction donne 0. Reportez-vous également aux remarques de la fin du tableau. SIGNE(x) 1, si x est supérieur à 0 0, si x est égal à 0 –1 si x est inférieur à 0 SIGNE(42) donne 1 SIGNE(0) donne 0 SIGNE(–42) donne –1 Interprète VRAI comme 1, et FAUX et les références à des cellules vides comme 0 SOMME(x ...) La somme des arguments indiqués SOMME(1; 2) donne 3 SOMME(1, VRAI) donne 2 Reportez-vous également aux remarques de la fin du tableau. Remarques :  Si un argument de MOD, ARRONDI ou SOMME se réfère à une cellule ne contenant aucun nombre, l’argument est alors ignoré. VRAI est interprété comme 1, FAUX comme 0 et les chaînes de texte donnent une erreur.Chapitre 5 Création de tableaux 135 Les fonctions logiques déterminent si une condition donnée s’évalue par VRAI ou par FAUX. Cette fonction Donne Exemples Remarques ET(x 1 ...) VRAI si tous les arguments s’évalue comme VRAI, sinon donne FAUX ET(VRAI, VRAI) donne VRAI ET(VRAI, FAUX) donne FAUX ET(VRAI, 0) donne FAUX Reportez-vous aux remarques de la fin du tableau. ESTERREUR(x) VRAI si x provoque une erreur, sinon donne FAUX ESTERREUR(1/0) donne VRAI NON(x)) VRAI si x est FAUX FAUX si x est VRAI NON(VRAI) donne FAUX NON(FAUX) donne VRAI Interprète 0 comme FAUX et tous les autres nombres comme VRAI OU(x 1 ...) VRAI si n’importe lequel des arguments est VRAI, donne FAUX dans le cas contraire OU(VRAI, FAUX) donne VRAI OU(FAUX) donne FAUX Reportez-vous aux remarques de la fin du tableau. Remarques :  Si un argument de ET ou OU se réfère à une cellule ne contenant ni VRAI ni FAUX, l’argument est alors ignoré. Lorsque vous saisissez directement les arguments plutôt que de faire réfé- rence à des cellules pour des valeurs, le zéro est alors interprété comme FAUX, n’importe quel autre nombre est interprété comme VRAI et les chaînes de texte donnent une erreur.137 6 6 Création de graphiques Vous pouvez transformer des données de feuilles de calcul en graphiques attrayants. Ce chapitre décrit les notions élémentaires de la création de graphiques dans Keynote. Keynote fournit des outils permettant de créer des graphiques attrayants afin de pré- senter des données numériques. Vous pouvez copier et coller des données à partir d’une feuille de calcul ou les saisir directement dans l’Éditeur de graphiques pour créer et modifier vos graphiques directement sur le canevas de la diapositive. Par défaut, Keynote coordonne l’apparence de vos graphiques avec le thème que vous utilisez. À propos des graphiques Les graphiques illustrent la relation entre deux types de données. Par exemple, si vous représentez sous forme graphique la croissance de l’activité, vous affichez la relation entre la taille de l’entreprise et les années. Si vous représentez les résultats d’un vote parmi différents groupes démographiques, vous illustrez la relation entre le nombre de suffrages et le groupe démographique. Lorsque vous entrez des données pour un graphique, les deux types de données sont représentés sous forme de séries de données et de jeux de données. Séries de données et ensembles de données Dans un graphique de gestion, on peut citer comme exemple de série de données les bénéfices réalisés dans une région au cours de quatre années successives ; l’ensemble des bénéfices régionaux réalisés sur une seule de ces années peut être un exemple de groupes de données. Dans l’illustration ci-dessous, les séries de données (bénéfices de chaque région) sont indiquées dans les rangs, les jeux de données (les bénéfices de chaque année) dans les colonnes. Chaque valeur (par exemple 17 pour la région 1 en 2005) correspond à un point de données.138 Chapitre 6 Création de graphiques Les carrés de couleur en regard des étiquettes des rangs (région 1 et région 2) illustrent la couleur qui représente chaque série de données du graphique. L’illustration ci-dessous montre sous forme graphique l’aspect de ces données. Dans ce graphique, appelé graphique à colonnes, les séries de données sont représentées sous forme de rangs dans l’Éditeur de graphiques. Les points de données sont représentés sous forme d’une série de barres de couleur sombre et d’une série de barres de couleur claire. La plupart des graphiques disposent de versions en trois dimensions (3D). Voici à quoi ressemble le graphique 3D à colonnes pour la série de données mentionnée ci-dessus. Ces carrés indiquent la couleur qui représente chaque série de données. Les jeux de données contiennent un point de données (une barre) de chacune des séries de données. Ces quatre barres représentent une série de données. La légende du graphique désigne les deux séries de données.Chapitre 6 Création de graphiques 139 Transposition de séries de données et d’ensembles de données Vous pouvez facilement permuter les séries de données et les jeux de données dans les graphiques, sans avoir à saisir les données à nouveau, en utilisant le bouton Rang / colonne dans l’Éditeur de graphiques. Le graphique à colonnes ci-dessous montre les mêmes données, mais avec leurs ensembles de données et leurs séries de données transposés. Ce bouton fait des rangs de données de l’Éditeur de graphiques la série de données. Ce bouton fait des colonnes de données de l’Éditeur de graphiques la série de données.140 Chapitre 6 Création de graphiques Dans ce graphique, les séries de données sont maintenant représentées par des colonnes dans l’Éditeur de graphiques illustré à la page 138. Désormais, on est en présence de quatre séries de données représentées par quatre barres de couleur différente. Les séries de données sont représentées différemment dans les différents types de graphique fournis par Keynote.  Graphiques à colonnes et à barres : une série de données est représentée par une série de barres de la même couleur (comme le montre l’illustration ci-dessus).  Graphique linéaire (également appelé graphe) : une série de données est repré- sentée par une ligne.  Graphique à couches : une série de données est représentée par une couche.  Graphique sectoriel : un seul groupe de données (le premier point de données de chaque série) est représenté sur le graphique (quel que soit le groupe répertorié en premier dans l’Éditeur de graphiques).  Graphique en nuage de points : deux colonnes de données sont utilisées pour traiter les valeurs d’une même série de données. Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. Ces deux barres repré- sentent une série de données. Les jeux de données contiennent un point de données (une barre) de chacune des quatre séries de données.Chapitre 6 Création de graphiques 141 Ajout d’un graphique Vous pouvez ajouter un graphique en l’insérant sur le canevas ou en le dessinant. Après avoir ajouté le graphique, vous pouvez modifier son type et son apparence au moyen de l’Inspecteur des graphiques. Pour placer un graphique dans le canevas : 1 Cliquez sur Graphique dans la barre d’outils (ou sélectionnez Insertion > Graphique). Un graphique contenant des données d’espace réservé apparaît alors sur la diapositive et l’Inspecteur des graphiques et l’Éditeur de graphiques s’ouvrent. Pour redimensionner le graphique : m Faites glisser une poignée de sélection active. Pour repositionner le graphique : m Faites-le glisser à l’endroit voulu (évitez de placer le pointeur sur une poignée de sélection). Vous pouvez également créer un graphique sur une diapositive. Pour créer un graphique dans le canevas : 1 Maintenez la touche Option enfoncée et cliquez sur Graphique dans la barre d’outils. 2 Relâchez la touche Option, puis déplacez le pointeur au-dessus du canevas de la diapositive jusqu’à ce qu’il se transforme en réticule. 3 Faites glisser ce pointeur dans le canevas pour créer un graphique de la taille que vous souhaitez. Pour conserver les proportions des dimensions d’un graphique, maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement. Modification d’un type de graphique Keynote propose de nombreux types de graphiques, notamment à barres simples ou en 3D, linéaires simples ou en 3D, sectoriels et plus encore. Une fois que vous avez placé un graphique sur une page, vous pouvez modifier son type et le mettre en forme à l’aide de l’Inspecteur des graphiques. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphiques : m Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur, puis cliquez sur le bouton de l’Inspecteur des graphiques).142 Chapitre 6 Création de graphiques Pour sélectionner un type de graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :  Choisissez Format > Graphique > [type de graphique].  Dans l’Inspecteur des graphiques, choisissez un graphique dans le menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône de graphique en haut à gauche. Pour remplacer un graphique par un autre type : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez un autre type de graphique dans le menu local. Vous pouvez également choisir parmi les menus Format > Graphique > Type de graphique > [type de graphique].  Si vous passez à un graphique sectoriel, Keynote ne représente que le premier ensemble de données défini dans l’Éditeur de graphiques. Reportez-vous à la section “Graphiques sectoriels” à la page 151.  Si vous passez à un graphique en nuage de points, chaque point du graphique nécessite alors deux valeurs ; ainsi, chaque série utilise deux colonnes dans l’Éditeur de graphiques. Reportez-vous à la section “Graphiques en nuage de points” à la page 155.  Si vous passez à un graphique à barres, à colonnes, à couches ou linéaire, chaque série du nouveau graphique correspond alors à un rang dans l’Éditeur de graphiques. Le bouton Inspecteur des graphiques Choisissez un type de graphique dans le menu local. Les graphiques 2D se trouvent à gauche et leur version 3D à droite.Chapitre 6 Création de graphiques 143  Enfin, si vous changez le graphique et passez à sa version 3D, l’Éditeur de graphiques propose des commandes qui permettent de gérer le style de profondeur et d’éclairage des objets. Reportez-vous à la section “Graphiques 3D” à la page 157. La mise en forme appliquée au graphique que vous modifiez peut ne pas s’appliquer au nouveau graphique. Par exemple, l’attribut de remplissage couleur possède une valeur par défaut différente pour chaque type de graphique. Si vous avez modifié la couleur de remplissage d’une colonne puis changé le graphique en graphique à barres, la modification du remplissage n’est alors pas conservée.  Selon le type de graphique, les attributs qui peuvent changer lorsque vous modifiez le type d’un graphique sont les suivants : l’affichage des étiquettes de valeur, leur position, le style du texte, le trait des séries, leur ombre, leur remplissage, le symbole de point de données et le remplissage de point de données.  Les graphiques en barres ou en colonnes simples ou empilées partagent leurs attributs à l’exception de la position des étiquettes de valeur. Les graphiques en barres ou en colonnes possèdent cependant des remplissages distincts.  Les ombres des graphiques 3D sont partagées entre les types de graphiques. Lorsque vous changez le type d’un graphique et que le nouveau type possède quelques-uns des mêmes attributs, ces derniers ne changent pas. Les attributs partagés incluent les axes, les quadrillages, les marques de graduation, les étiquettes des axes, l’affichage de la valeur minimale, le format des nombres, les bordures, les rotations d’objets, les ombres ainsi que le style d’éclairage 3D. Vous en saurez plus à propos de ces attributs tout au long du reste de ce chapitre. Modification de données dans un graphique Pour modifier les données d’un graphique, ouvrez l’Éditeur de graphiques et saisissez vos données manuellement ou en effectuant des opérations de copier-coller à partir d’Excel, d’AppleWorks ou d’une autre application de tableur. Pour ouvrir l’Éditeur de graphiques : 1 Sélectionnez un graphique de la diapositive.144 Chapitre 6 Création de graphiques 2 Cliquez sur Modifier les données dans l’Inspecteur des graphiques (ou choisissez Format > Graphique > Afficher l’Éditeur de graphiques). Pour copier des données d’une autre feuille de calcul dans l’Éditeur de graphiques : 1 Ouvrez la feuille de calcul avec les données souhaitées, puis sélectionnez toutes les cellules appropriées. 2 Choisissez Édition > Copier (ou appuyez sur Commande + C). 3 Sélectionnez la cellule supérieure dans la première colonne de l’Éditeur de graphiques. 4 Choisissez Édition > Coller (ou appuyez sur Commande + V). Pour modifier le nom du rang ou de la colonne ou encore les données d’une cellule : m Double-cliquez sur une cellule ou sur une étiquette de rang ou de colonne, puis tapez les informations. Pour réorganiser les rangs ou les colonnes dans l’Éditeur de graphiques : m Faites glisser l’intitulé du rang ou de la colonne vers un nouvel emplacement. Pour ajouter des rangs ou des colonnes dans l’Éditeur de graphiques, procédez de la manière suivante :  Cliquez sur Insérer un rang ou sur Insérer une colonne afin de placer un rang au-dessus du rang sélectionné, ou une colonne à gauche de celle sélectionnée. Si aucun rang ni aucune colonne n’est sélectionné, le nouveau rang ou la nouvelle colonne apparaît en bas ou à droite du tableau (Pour voir apparaître le nouveau rang ou la nouvelle colonne, vous devrez peut-être appuyer sur la touche Retour ou Tab ou agrandir la fenêtre Éditeur de graphiques.) Cliquez sur ces boutons afin d’ajouter un autre rang ou une autre colonne de données. Tapez les données graphiques directement dans les cellules de la feuille de calcul. Faites glisser les étiquettes afin de les réorganiser.Chapitre 6 Création de graphiques 145  Sélectionnez n’importe quelle cellule vide, saisissez vos données et appuyez sur Retour. Un nouveau rang ou une nouvelle colonne est automatiquement créé. Pour supprimer des rangs ou des colonnes : m Sélectionnez l’intitulé de l’en-tête de rang ou de colonne à effacer et appuyez sur la touche Suppr. Mise en forme de graphiques Vous pouvez redimensionner et repositionner les graphiques et leurs légendes comme vous le feriez pour n’importe quel autre objet. Vous pouvez mettre en forme les éléments des graphiques (polices, couleurs, étiquettes des axes et marques) en fonction de vos préférences. Vous pouvez masquer la légende du graphique et ajuster l’angle et le style d’éclairage des graphiques 3D. Vous pouvez également masquer la légende du graphique. La plupart des tâches de mise en forme des graphiques sont effectuées à l’aide de l’Inspecteur des graphiques. Vous pouvez de même effectuer bon nombre des tâches décrites dans cette section à l’aide des menus contextuels. Pour ouvrir l’Inspecteur des graphiques : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher l’Inspecteur). 2 Dans la fenêtre Inspecteur, cliquez sur le bouton Inspecteur des graphiques. Le bouton Inspecteur des graphiques146 Chapitre 6 Création de graphiques Pour ouvrir le menu contextuel d’un graphique : m Maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur un graphique. Pour masquer la légende du graphique : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, désélectionnez la case Afficher la légende. Vous pouvez également sélectionner la légende et appuyer sur Supprimer ; vous pouvez afficher de nouveau la légende en sélectionnant Afficher la légende dans l’Inspecteur des graphiques. Configuration des couleurs des graphiques Vous pouvez mettre en forme les barres, les portions et les couches qui apparaissent sur chaque type de graphique, de la même façon que vous mettez en forme tout autre objet dessiné. Vous pouvez leur affecter des remplissages de couleur, des remplissages dégradés, des remplissages d’image, des ombres, une opacité ou différents styles de trait. Vous définissez ces attributs dans l’Inspecteur des graphismes. Pour changer la couleur ou l’image d’une barre, d’une portion ou d’une couche : 1 Sélectionnez l’élément (barre, portion ou couche). Si vous sélectionnez une barre d’un graphique à barres, toutes les barres de cette série sont sélectionnées. 2 Vous pouvez modifier les propriétés de votre graphique comme vous le feriez avec n’importe quel dessin à l’aide de l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations sur la modification des propriétés des objets, reportez-vous au chapitre 4, “Modification des propriétés des objets”. Modification de la police des graphiques Vous pouvez modifier les polices et les couleurs de texte utilisées pour les étiquettes des axes, les étiquettes des points de données et les légendes.Chapitre 6 Création de graphiques 147 Pour modifier les polices d’un graphique : 1 Sélectionnez le texte à modifier. Pour modifier la police de tous les éléments d’un graphique, cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Si vous sélectionnez le texte pour une étiquette de point de données ou d’axe, tout le texte de ce type est également sélectionné. Vous devez modifier la police des légendes séparément. 2 Cliquez sur Polices dans la barre d’outils (ou choisissez Format > Polices > Afficher les polices) pour ouvrir le panneau Police. 3 Sélectionnez une police. Pour plus d’informations sur le changement des couleurs du texte, reportez-vous à la section “Mise en forme des textes à puces et des listes numérotées” à la page 50. Ajout d’étiquettes et de marques d’axe Utilisez la sous-fenêtre Axe de l’Inspecteur des graphiques pour mettre en forme la grille et l’aspect général des axes pour les graphiques à barres, les graphiques à lignes et les graphiques à couches. Vous pouvez définir la plage des valeurs à afficher le long de l’axe des valeurs, c’est-à-dire l’axe le long duquel vous lisez les valeurs des points de données. Pour les graphiques à colonnes (barres verticales), les graphiques à lignes et les graphiques à couches, l’axe des Y est l’axe des valeurs. Pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Dans le cas des graphiques en nuage de points, les deux axes constituent des axes de valeurs. Les graphiques sectoriels ne comportent pas d’axe des valeurs. Pour en savoir plus sur la mise en forme des graphiques sectoriels, reportez-vous à la section “Graphiques sectoriels” à la page 151. Placez des marques le long de l’axe des X. Affichez ou masquez le quadrillage de l’axe des X. Définissez la direction du texte pour les étiquettes des axes des séries. Affichez ou masquez les axes et les bordures des graphiques (graphiques 2D uniquement).148 Chapitre 6 Création de graphiques Afficher ou masquer les bordures et les axes des graphiques : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Choisissez un ou plusieurs éléments à sélectionner dans le menu local Axes et bordures. Un élément sélectionné comporte en face une coche ; choisissez de nouveau l’élément afin de le désélectionner. Pour définir la plage des valeurs numériques qui s’affichent sur la grille du graphique : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour définir la valeur d’origine du graphique, saisissez un chiffre dans le champ Minimum (sous “Format de l’axe des valeurs”). La valeur Minimum ne peut pas être supérieure à la valeur minimale de l’ensemble du jeu de données. 4 Pour définir le nombre le plus élevé qui s’affiche sur l’axe des valeurs, tapez un nombre dans le champ Maximum. La valeur Maximum ne peut pas être inférieure à la valeur maximale de l’ensemble du jeu de données. 5 Pour spécifier le nombre de marques sur l’axe entre les valeurs minimale et maximale, tapez un nombre dans le champ Intervalles. Pour afficher la valeur minimale de l’axe des valeurs : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sélectionnez “Afficher les étiquettes de valeur” et “Afficher la valeur minimale” dans le menu local Axes des valeurs (menu local de l’axe des X ou des Y en fonction du graphique). Un élément sélectionné est coché. Pour spécifier des unités pour les valeurs des axes : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Sous Format des nombres, tapez du texte dans le champ Préfixe ou Suffixe (ou choisissez un symbole dans les menus locaux).Chapitre 6 Création de graphiques 149 Placement d’étiquettes de grille et de marques Les menus contextuels Axe des X et Axe des Y de la sous-fenêtre Axe de l’Inspecteur des graphiques offrent différentes options pour le positionnement des marques, des étiquettes et du quadrillage le long de l’axe des valeurs ou de l’axe des séries. Les options de ces menus locaux dépendent du type de graphique que vous sélectionnez. Pour les graphiques à barres verticales (graphiques à colonnes), les graphiques à lignes et les graphiques à couches, l’axe des Y est l’axe des valeurs et l’axe des X est l’axe des séries ; pour les graphiques à barres horizontales, l’axe des X est l’axe des valeurs. Dans le cas des graphiques en nuage de points, les deux axes constituent des axes de valeurs. En ce qui concerne les graphiques 3D, les axes des X et des Y sont les mêmes que pour leur version 2D. Voici l’apparence des menus locaux lorsqu’un graphique à colonnes est sélectionné. Pour ajouter des étiquettes de quadrillage et des marques de graduation le long d’un axe : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Axe s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour ajouter des étiquettes de grille et des marques de graduation sur l’axe des X, sélectionnez une option dans le menu local Axe des X. Le menu d’un graphique à colonnes se présente sous la forme suivante : 4 Pour ajouter des étiquettes de quadrillages et des marques de graduation sur l’axe des Y, sélectionnez une option dans le menu local Axe des Y. Le menu se présente sous la forme suivante dans le cas d’un graphique à colonnes : Placez des marques le long de l’axe des X. Affichez ou masquez le quadrillage de l’axe des X. Définissez la direction du texte pour les étiquettes des axes des séries. Affichez ou masquez les étiquettes des axes des séries.150 Chapitre 6 Création de graphiques Mise en forme des éléments d’une série de données Vous pouvez utiliser un ensemble complet d’effets visuels pour enrichir l’apparence des éléments composant les séries de données. Pour ajouter des étiquettes de points-images : 1 Sélectionnez le graphique ou un élément dans une série de données. Pour tous les types de graphiques, à l’exception des graphiques sectoriels, sélectionner un élément d’une série (une barre, par exemple) sélectionne automatiquement la série entière. Dans les graphiques sectoriels, vous pouvez sélectionner des portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Choisissez Afficher la valeur dans le menu local Réglages de point de données. 4 Pour spécifier le nombre de décimales à afficher, saisissez un chiffre dans le champ Décimales ou cliquez sur les flèches pour augmenter ou diminuer la valeur. 5 Pour changer la position des valeurs des points de données, choisissez une option dans le menu local Réglages de point de données. 6 Dans le panneau Police (Format > Polices> Afficher les polices) choisissez la police, la taille de la police et le style des étiquettes de point de données. Vous pouvez afficher les étiquettes des points de données des graphiques sectoriels sous forme de pourcentage de l’ensemble ou de valeurs absolues en sélectionnant ou désélectionnant Afficher les valeurs des portions en % dans le menu local Réglages de point de données. Vous pouvez également afficher le nom des séries. Placez des marques le long de l’axe des Y. Affichez ou masquez le quadrillage de l’axe des Y. Affichez ou masquez les étiquettes de l’axe des valeurs.Chapitre 6 Création de graphiques 151 Certains types de graphiques disposent d’options complémentaires pour la mise en forme des éléments de séries. Reportez-vous aux sections suivantes pour obtenir plus d’informations sur les options de mise en forme spéciales des graphiques sectoriels, des graphiques à barres et à colonnes, des graphiques linéaires, des graphiques en nuage de points ou encore des graphiques 3D. Graphiques sectoriels Avec les graphiques sectoriels, Keynote ne montre que le premier groupe de données de l’Éditeur de graphiques (le premier point-image de chaque série de données). Si les séries de données se trouvent dans des rangs dans l’Éditeur de graphiques, seule la première colonne est représentée ; si les séries de données se trouvent dans des colonnes dans l’Éditeur de graphiques, seul le premier rang est représenté. Par conséquent, un graphique sectoriel représente un seul jeu de données et chaque portion représente un élément de ce jeu. Les autres jeux de données de l’Éditeur de graphiques sont conservés, mais ils ne s’affichent pas dans le graphique sectoriel. Vous pouvez représenter n’importe quel jeu de données en le déplaçant vers la première position dans le rang ou dans la colonne. Pour sélectionner des portions individuelles : 1 Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur une portion pour la sélectionner. 2 Pour sélectionner des portions supplémentaires, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour sélectionner toutes les portions, choisissez Édition > Sélectionner tout (ou appuyez sur Commande + A).  Pour sélectionner des portions non adjacentes, maintenez la touche Commande enfoncée lorsque vous sélectionnez chaque portion.  Pour sélectionner un ensemble de portions adjacentes, sélectionnez la première portion puis maintenez la touche Maj enfoncée tout en sélectionnant la dernière portion. Dans les graphiques sectoriels, en plus d’afficher les valeurs des portions, vous pouvez afficher le nom des séries. Pour afficher le nom d’une série dans un graphique sectoriel : 1 Sélectionnez le graphique ou les portions individuelles. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Choisissez “Afficher le nom des séries” dans le menu local “Réglages de point de données” (un élément est sélectionné lorsqu’il est coché). 4 Choisissez Intérieure ou Extérieure dans le menu local “Étiquette de point de données”.152 Chapitre 6 Création de graphiques Pour séparer des portions individuelles : 1 Sélectionnez les portions individuelles. Pour sélectionner plusieurs portions, maintenez enfoncée la touche Commande lorsque vous cliquez sur chaque portion. 2 Faites glisser les portions du graphique sectoriel ou le curseur Éloigner jusqu’à ce que les portions du graphique soient placées à l’endroit où vous le souhaitez. Vous pouvez également saisir un chiffre dans le champ Éloigner ou utiliser les flèches pour augmenter ou réduire la valeur d’éloignement. Vous pouvez placer des ombres sur des portions individuelles ou sur le graphique entier. Si vous placez des ombres sur des portions individuelles, celles-ci semblent se trouver sur des couches différentes. Pour placer des ombres sur des portions individuelles : 1 Sélectionnez le graphique entier ou chacune des portions. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Série. 3 Choisissez Individuelle dans le menu local Ombre. 4 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 95. Ajoutez des ombres aux portions individuelles ou au graphique entier. Séparez les portions individuelles. Éloignez une portion en utilisant le curseur Éloigner et en lui attribuant un nom de série.Chapitre 6 Création de graphiques 153 Pour placer une ombre sur le graphique entier : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Groupe dans le menu local Ombre. 3 Dans l’Inspecteur des graphiques, définissez les attributs des ombres. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 95. Vous pouvez également modifier l’opacité du graphique et de ses différents éléments, notamment la légende. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustage de l’opacité” à la page 97. Pour faire pivoter un graphique sectoriel : m Sélectionnez le graphique et faites glisser la molette Angle de rotation dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, ou tapez une valeur dans le champ Angle de rotation. Graphiques à barres et à colonnes Il est possible d’appliquer des ombres à une série de données spécifique ou à l’ensemble du graphique. Vous pouvez régler l’opacité de l’ensemble du graphique ou d’une série individuelle mais pas l’opacité de barres individuelles. Vous pouvez également ajuster l’espacement entre les jeux de données ou entre des barres individuelles. Pour ajuster l’espacement entre des barres individuelles ou des jeux de données : 1 Sélectionnez le graphique. 2 Dans l’Inspecteur des graphiques, cliquez sur le bouton Séries s’il n’est pas sélectionné. 3 Pour changer l’espacement entre les barres, tapez une valeur (ou cliquez sur les flèches) dans le champ Espace entre les barres. 4 Pour changer l’espace entre les jeux de données, tapez une valeur dans le champ Espace entre les jeux. Séparez les barres individuelles du graphique. Séparez les jeux de données du graphique. Ajoutez des ombres aux barres ou aux jeux de données.154 Chapitre 6 Création de graphiques La valeur est le pourcentage de l’épaisseur des barres. Le fait de réduire l’espace entre les barres les rend plus épaisses. Vous pouvez également déplacer le pointeur près du bord d’une barre jusqu’à ce qu’il devienne une double flèche, puis faire glisser afin de rendre les barres plus épaisses ou plus fines. Pour placer une ombre sur chaque barre : 1 Sélectionnez le graphique ou une de ses barres (la série de données est alors entièrement sélectionnée). 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, sélectionnez Individuelle dans le menu local Ombre. Si vous sélectionnez une série de données et que vous choisissez un élément dans le menu local Ombre, le choix s’applique à toutes les séries du graphique. 3 Choisissez les attributs de l’ombre dans l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajout d’ombres” à la page 95. Pour ajuster l’opacité d’un graphique : m Sélectionnez le graphique et faites glisser le curseur Opacité dans l’Inspecteur des graphismes. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Ajustage de l’opacité” à la page 97. Graphiques à couches et linéaires Dans le cas des graphiques à couches et des graphiques linéaires, vous pouvez repré- senter des points-image par des symboles (cercles, triangles, carrés et losanges). Les points de données de cette série sont représentés à l’aide de triangles. Les points de données de cette série sont représentés à l’aide de cercles.Chapitre 6 Création de graphiques 155 Pour utiliser un symbole pour les points de données d’une série : 1 Sélectionnez une série de données (couche ou ligne). 2 Dans la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques, choisissez un symbole dans le menu local Symbole de point de données. 3 Remplissez le symbole d’une couleur ou d’une image en choisissant l’une des options du menu local Remplissage du symbole. Pour en savoir plus sur le remplissage d’image, consultez la section “Utilisation de remplissages couleurs et image” à la page 89. Pour définir la couleur et l’ombre des lignes : m Utilisez les contrôles Trait et Ombre de l’Inspecteur des graphiques. Pour plus d’informations au sujet de l’utilisation de l’Inspecteur des graphismes pour définir la couleur et l’ombre d’un trait et le remplissage des symboles de point-image, consultez le chapitre 4, “Modification des propriétés des objets”, à la page 89. Graphiques en nuage de points Les graphiques en nuage de points affichent les données différemment des autres types de graphiques. Ils nécessitent au moins deux colonnes de données pour placer les points représentant les valeurs d’une seule série de données. Pour pouvoir afficher plusieurs séries de données, vous devez utiliser dans ce cas des paires de colonnes supplémentaires. Chaque paire de valeurs détermine ainsi la position de chaque point de données. La première valeur de données du rang équivaut à l’axe des X du point. La seconde valeur rencontrée équivaut à l’axe des Y du point. L’illustration suivante représente un graphique en nuage de points par défaut. Choisissez un symbole à utiliser pour les points de données. Remplissez les symboles des points de données avec de la couleur ou des images.156 Chapitre 6 Création de graphiques Vous avez la possibilité d’afficher les données de ce graphique dans l’Éditeur de graphiques. Pour vérifier l’apparence d’un graphique en nuage de points, effectuez l’une des opérations suivantes :  Pour mettre en forme un symbole destiné à une série de données, choisissez-en un dans le menu local “Symbole de point de données” de la sous-fenêtre Séries de l’Inspecteur des graphiques. Vous pouvez ajuster les réglages des traits et de remplissage se rapportant à un symbole de point de données d’un graphique en nuage de points à l’aide de l’Inspecteur des graphiques.  Pour préciser les réglages s’appliquant aux axes, utilisez la sous-fenêtre Axes de l’Inspecteur des graphiques. Puisque les deux axes de graphiques en nuage de points possèdent des valeurs, les réglages de mise en forme des axes de valeurs s’appliquent aussi bien à l’axe des X qu’à celui des Y. Chaque axe peut néanmoins posséder son propre format de nombres.Chapitre 6 Création de graphiques 157 Graphiques 3D Vous pouvez convertir tous les types de graphique en graphiques 3D, à l’exception des graphiques en nuage de points. Voici la représentation des versions 2D et 3D du même graphique sectoriel proposé par défaut. Voici la représentation des versions 2D et 3D du même graphique linéaire proposé par défaut. Pour sélectionner un type de graphique 3D : m Dans l’Inspecteur des graphiques, choisissez un type de graphique dans le menu local Type. Vous pouvez également choisir parmi les menus Format > Graphique > Type de graphique > [type de graphique 3D].158 Chapitre 6 Création de graphiques Pour définir les réglages de la scène 3D : m Sélectionnez un graphique 3D, cliquez sur le bouton Scène 3D dans l’Inspecteur des graphiques, puis changez l’angle de vue du graphique ainsi que le style d’éclairage grâce aux commandes Scène 3D. Pour redimensionner un graphique 3D : m Sélectionnez le graphique et faites glisser les poignées de sélection actives. Le redimensionnement du graphique se fait ainsi sur les trois dimensions. Rotation de graphiques Vous pouvez faire pivoter des graphiques en faisant glisser une poignée de sélection (voir “Modification de l’orientation d’un objet” à la page 99). Les graphiques sectoriels peuvent aussi pivoter ; pour cela, utilisez l’Inspecteur des graphiques (voir “Graphiques sectoriels” à la page 151). Vous ne pouvez pas faire pivoter ou retourner les graphiques 3D. Si un graphique 3D est regroupé avec des graphiques 2D, vous pouvez faire pivoter le groupe mais sachez que seuls les graphiques 2D pivoteront. Cliquez sur l’intersection des flèches et faites glisser la souris en maintenant le bouton enfoncé afin de pouvoir déplacer le graphique dans les deux directions. Faites glisser une flèche pour affiner l’angle de vue. Cliquez sur une flèche à la fois afin de déplacer le graphique dans une seule direction (de gauche à droite ou de haut en bas). Choisissez un élément dans le menu local Style d’éclairage afin d’ajuster l’effet d’éclairage.159 7 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet Ce chapitre décrit le processus d’ajout d’animations et d’effets visuels à votre diaporama à l’aide de transitions de diapositive et de compositions d’objet. Après avoir créé et classé vos diapositives, vous pouvez monter l’ensemble de la présentation. Ajoutez de l’animation au texte pour captiver votre public. Ajoutez des transitions pour que les diapositives s’enchaînent harmonieusement. Utilisez des compositions d’objet dans chaque diapositive pour afficher les éléments un par un au cours de la présentation. Ajout de transitions entre les diapositives Keynote vous propose toute une variété de styles de transition. En voici quelques exemples : Style de transition Effet Cube Les diapositives apparaissent sous forme de cube qui tourne sur lui-même. Portail La diapositive apparaît comme si des portes s’ouvraient, puis elle apparaît dans son entier. Chute en avant La diapositive donne l’impression de tomber en avant, puis elle apparaît dans son entier. Miroir La nouvelle diapositive apparaît comme si elle était vue par derrière. Retournement en mosaïque La diapositive apparaît sous forme de pièces de mosaïque en rotation.160 Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet Vous pouvez modifier la durée d’une transition et spécifier le moment où elle commence (automatiquement ou d’un clic). Les transitions de diapositive se configurent dans l’Inspecteur des diapositives. Pour insérer une transition entre deux diapositives : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton de l’Inspecteur des diapositives. Retournement de page La diapositive apparaît comme une page qui se détache. Glissé entrant La diapositive apparaît depuis l’angle indiqué et recouvre le contenu de la diapositive précédente. Pousser La diapositive suivante défile et pousse la diapositive précédente en dehors de l’écran dans la direction spécifiée. Bascule La diapositive à l’écran tourne sur elle-même et diminue peu à peu au centre de l’écran et la nouvelle diapositive apparaît en tournant sur elle-même. Style de transition Effet Cliquez pour prévisualiser la transition. Réglez la durée de la transition. Réglez le point de démarrage des transitions en mode lecture automatique. Réglez la direction de la transition. Choisissez le mode de démarrage de la transition. Choisissez une transition. Le bouton Inspecteur des diaposChapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet 161 2 Cliquez sur Transition. 3 Choisissez une option dans le menu local Effet. 4 Si cela est possible, choisissez une option dans le menu local Direction. 5 Pour définir la durée de la transition, saisissez une valeur dans le champ Durée (ou cliquez sur les flèches). Important : chaque transition spécifiée est appliquée uniquement à la diapositive sélectionnée. Pour appliquer une transition à une autre diapositive, sélectionnez-la et répétez le processus ci-dessus. 6 Choisissez une option dans le menu local Commencer la transition.  Au clic de souris : démarre la transition lorsque vous cliquez pour passer à la diapositive suivante.  Automatiquement : démarre la transition après la durée spécifiée dans le champ Délai. Remarque : si vous sélectionnez “Agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran” dans la sous-fenêtre Diaporama des Préférences de Keynote, il est possible que certaines parties des transitions Cube ou Miroir ne soient pas visibles. Pour vous assurer que les transitions Cube ou Miroir ne sont pas découpées au cours du diaporama, choisissez Keynote > Préférences, cliquez sur Diaporama et sélectionnez l’option “Réduire pour empêcher le découpage”. Si l’option “Les effets ne peuvent être lus sur cet ordinateur” dans le menu local Effet, c’est que vous devez disposer d’une carte graphique performante pour utiliser ces transitions. Création de compositions d’objet Les compositions d’objets permettent de faire apparaître les éléments d’une diapositive (composition entrante) ou de les faire disparaître (composition sortante) de la diapositive un à un ou en groupe, ou encore dans l’ordre de votre choix. Vous pouvez par exemple faire en sorte qu’une image apparaisse à gauche de l’écran et que du texte à puces s’affiche ligne par ligne Vous pouvez faire entrer un élément de diapositive par la gauche et le faire sortir par la droite. Vous pouvez aussi faire en sorte que les diffé- rentes parties d’un graphique s’affichent une par une pour créer un peu de suspense.162 Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet Vous pouvez concevoir des compositions d’objet qui animent plusieurs objets diffé- rents sur la même diapositive, dans l’ordre indiqué. Par exemple, une diapositive peut contenir un tableau et un graphique que vous souhaitez présenter dans un certain ordre. Vous pouvez incorporer une à une les parties de différents objets sur la diapositive. Il est également possible de composer uniquement certaines parties d’un objet. Utilisez les animations Compo. entrante pour faire entrer les éléments des diapositives sur l’écran, et Compo. sortante pour déplacer les éléments hors de l’écran. Configuration d’une composition d’objets Pour créer des compositions, vous devez disposer d’une diapositive terminée et spécifier des réglages de composition pour chaque élément que vous voulez voir apparaître au fur et à mesure. Pour configurer une composition d’objet : 1 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou sélectionnez Présentation > Afficher l’Inspecteur). 2 Dans la fenêtre Inspecteur, cliquez sur le bouton Inspecteur des compositions, puis sur Compo. entrante ou Compo. sortante. Configurez la durée de la composition. Cliquez sur pour prévisualiser la composition. Utilisez les animations Compo. entrante pour faire entrer les éléments des diapositives sur l’écran, et les animations Compo. sortante pour déplacer les éléments hors-champ. Ouvrez le tiroir Ordre de composition pour réordonner les objets. Configurez le style d’animation, le sens et l’ordre de la composition de chaque objet. Déplacez les objets sur l’écran ou en dehors de celui-ci par groupes spécifiques.Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet 163 3 Sélectionnez un élément dans la diapositive et choisissez une option dans le menu local Effet. Vous pouvez sélectionner des objets graphiques, du texte à puces, des tableaux, des graphiques ainsi que des fichiers audio placés sur des diapositives individuelles (représentés par une icône d’audio). 4 Si cela est possible, choisissez une option dans le menu local Direction. 5 Choisissez une option dans le menu local Apparition. 6 Pour définir la durée de la transition, saisissez une valeur dans le champ Durée (ou cliquez sur les flèches). Après avoir choisi l’effet de chaque élément à animer, vous pouvez facilement réordonner les éléments. Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez que chaque animation démarre automatiquement (au bout d’un temps donné) ou au clic de souris. Remarque : si vous groupez un objet comportant un effet de composition, l’effet est supprimé. Séparer un objet groupé comportant une composition supprime l’effet de composition. Utilisation des compositions d’objets Après avoir configuré des compositions d’objet sur une diapositive, vous pouvez créer divers effets en changeant l’ordre des compositions et en indiquant la durée d’apparition des compositions. Pour composer les objets dans un ordre différent : 1 Dans l’Inspecteur des compositions, cliquez sur le bouton Plus d’options. 2 Dans le tiroir Ordre de composition, faites glisser les éléments à l’endroit où vous le souhaitez pour modifier leur ordre. Vous pouvez également utiliser le menu local Ordre pour changer l’ordre des compositions. Pour spécifier à quel moment animer chaque objet : 1 Dans le volet Ordre de composition (cliquez sur Plus d’options si ce volet n’est pas ouvert), sélectionnez un élément dans la liste. 2 Choisissez une option dans le menu local Commencer la composition.164 Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet  Au clic de souris : lance la composition lorsque vous cliquez avec la souris.  Auto. après composition [numéro] : lance la composition après le numéro de composition indiqué, qui correspond toujours à la composition précédente, et après la durée spécifiée dans le champ Délai.  Auto. avec composition [#] : fait apparaître deux objets en même temps et après la durée spécifiée dans le champ Délai. Placez les deux compositions l’une à côté de l’autre dans la liste Ordre de composition. Vous pouvez également faire apparaître et se déplacer plusieurs objets en même temps, en les groupant au préalable (reportez-vous à la section “Regroupement et verrouillage d’objets” à la page 72). 3 Pour spécifier la durée d’attente entre la fin de la composition précédente et le démarrage de la composition d’objet suivante, saisissez une valeur dans le champ Délai (ou cliquez sur les flèches). La valeur maximum du délai est de 60 secondes. Il n’est possible de spécifier un délai que si vous choisissez de commencer automatiquement la composition (et non au clic de souris). Faites glisser les éléments pour les réordonner. Choisissez le mode de démarrage de la composition choisie. Spécifiez la durée d’attente entre la fin de la composition précédente et le démarrage de la composition de l’objet.Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet 165 Faire sortir les objets de l’écran Vous pouvez faire en sorte que les objets quittent la diapositive dans n’importe quel ordre en sélectionnant certaines options dans la sous-fenêtre Compo. sortante de l’Inspecteur des compositions. Si la composition est constituée d’éléments entrant et sortant, vous pouvez mélanger l’ordre d’entrée et l’ordre de sortie de façon à ce que chaque élément puisse entrer ou sortir avant qu’un autre fasse son apparition à l’écran. Incorporation un à un d’éléments de composition Après avoir configuré des compositions d’objet sur une diapositive, vous pouvez créer divers effets en changeant l’ordre des compositions et en indiquant la durée d’apparition des compositions. Vous pouvez par exemple configurer une composition qui place la première puce d’un texte sur la diapositive, puis la première portion d’un graphique sectoriel, et ensuite la deuxième puce. Vous pouvez en faire de même pour que les objets se déplacent en quittant la diapositive. Il est également possible d’indiquer un ensemble d’éléments à utiliser dans une composition, comme uniquement les deuxième et troisième puces du texte. Pour incorporer un à un les éléments d’un objet dans une composition : 1 Dans l’Inspecteur des compositions, réglez les options d’Apparition, de sorte que la composition ait lieu par parties (par puce, par portion, etc.). 2 Sélectionnez l’option “Définir des minutages séparés pour les éléments”. Cette option apparaît lorsque le menu local Apparition est défini sur n’importe quelle autre option que “En une fois”. Si vous sélectionnez “Définir des minutages séparés pour les éléments”, le volet Compos. s’il n’est pas déjà ouvert. 3 Dans le volet Ordre de composition, faites glisser les éléments de manière à définir l’ordre d’apparition des éléments. 4 Indiquez quand et comment animer chaque objet :  Dans le volet Ordre de composition, sélectionnez un élément dans la liste.  Choisissez une option dans le menu local Commencer la composition. L’option “Au clic de souris” lance la composition lorsque vous cliquez. L’option “Auto. après composition [#]” lance la composition avec le numéro de composition indiqué et après la durée spécifiée dans le champ Délai.166 Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet  Indiquez la durée d’attente entre la fin de la composition précédente et le démarrage de la composition d’objet suivante en saisissant une valeur dans le champ Délai (ou en cliquant sur les flèches). La valeur maximum du délai est de 60 secondes. Il n’est possible de spécifier un délai que si vous choisissez de commencer automatiquement la composition (et non au clic de souris). Création de compositions de texte Vous pouvez utiliser les compositions pour placer du texte sur des diapositives ou le faire disparaître. Keynote vous propose des options permettant de composer du texte ligne par ligne, mot par mot ou caractère par caractère. Vous pouvez créer des compositions de texte pour un corps de texte à puces ou sans puces. Pour configurer une composition de corps de texte : 1 Sélectionnez le texte et affectez-lui un effet, une direction, une durée et un ordre de composition, en utilisant l’Inspecteur des compositions comme décrit précédemment. 2 Choisissez un style d’apparition dans le menu local Apparition.  En une fois : déplace tout le texte de la zone de texte en même temps.  Par puce : déplace le texte puce par puce.  Par groupe de puces : déplace chaque puce et ses puces subordonnées en même temps.  Par puce mise en surbrillance : met en surbrillance chaque puce au fur et à mesure qu’elle est déplacée, laissant ainsi en surbrillance uniquement la puce la plus récente. Choisissez le mode d’entrée ou de sortie du texte sur la diapositive. Choisissez un effet pour faire apparaître du texte ou quitter la diapositive.Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet 167 Création de compositions de tableau Les compositions d’objet pour les diapositives dotées de tableaux se créent de la même manière que les autres types de composition d’objet. Il est cependant possible d’animer le tableau lui-même en le faisant apparaître à l’écran rang par rang, colonne par colonne, cellule par cellule et de bien d’autres manières encore. Pour configurer une composition de tableau : 1 Sélectionnez le tableau et affectez-lui un effet, une direction, une durée et un ordre de composition, en utilisant l’Inspecteur des compositions comme décrit précédemment. 2 Choisissez une option dans le menu local Apparition.  En une fois : permet de déplacer le tableau tout entier comme un objet unique.  Par rang : permet de faire arriver le tableau sur l’écran rang par rang.  Par colonne : permet de faire arriver le tableau sur l’écran colonne par colonne.  Par cellule : permet de faire arriver le tableau sur l’écran cellule par cellule.  Par contenu de rang : permet de faire arriver tout le tableau vide sur l’écran, puis d’insérer le contenu rang par rang.  Par contenu de colonne : permet de faire arriver tout le tableau vide sur l’écran, puis d’insérer le contenu colonne par colonne.  Par contenu de cellule : permet de faire arriver tout le tableau vide sur l’écran, puis d’y ajouter son contenu cellule par cellule. Remarque : tous les éléments d’un tableau utilisent le même style de composition. Création de compositions de graphique À l’instar des compositions de tableaux, les compositions de graphiques vous offrent plusieurs manières de faire apparaître et disparaître des éléments de graphique au cours de votre présentation.168 Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet Pour configurer une composition de graphique : 1 Sélectionnez le graphique et affectez-lui un effet, une direction, une durée et un ordre de composition, en utilisant l’Inspecteur des compositions comme décrit précédemment. 2 Choisissez un style d’apparition dans le menu local Apparition.  En une fois : permet de déplacer le graphique comme un objet unique.  Arr.-plan d’abord : permet de placer en premier lieu les axes du graphique, puis tous les éléments de données (barres, lignes ou couches) à la fois.  Par série : permet de placer les axes du graphique puis les éléments de données, une série complète après l’autre.  Par groupe : permet de placer les axes du graphique puis les éléments de données, un groupe complet après l’autre.  Par élém. de séries : permet de placer les axes du graphique puis chaque élément de données distinct, une série après l’autre.  Par élém. de groupe : permet de placer les axes du graphique puis chaque élément de données distinct, un groupe après l’autre. Remarque : tous les éléments d’un graphique (à l’exception de la légende) utilisent le même style de composition. Il est possible d’attribuer un style et un ordre de composition à une légende de graphique. Pour que la légende accompagne le graphique, reliez-la au graphique avant de configurer le style de composition de ce dernier (consultez la section “Regroupement et verrouillage d’objets” à la page 72).Chapitre 7 Transitions de diapositive et compositions d’objet 169 Création de compositions sur des modèles de diapositives Vous pouvez ajouter des compositions d’objets à un modèle de diapositive, de sorte que les effets de composition apparaissent sur chacune des diapositives que vous créez à l’aide de ce modèle. Par exemple, si vous prévoyez de créer un certain nombre de diapositives avec du texte à puces, et que vous souhaitez que chacune d’entre elle inclue une composition entrante puce par puce, créez un modèle de diapositive avec la composition de votre choix. Utilisez ensuite ce modèle pour créer le reste de vos diapositives. Pour créer une composition sur un modèle de diapositive : 1 Choisissez Présentation > Afficher les modèles de diapositive. 2 Sélectionnez le modèle de diapositive sur lequel vous souhaitez créer une composition. 3 Ajoutez du texte, des objet ou des images que vous souhaitez inclure dans la composition. 4 Suivez les étapes de la section “Création de compositions d’objet” à la page 161.171 8 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Ce chapitre décrit les différentes manières de partager votre présentation Keynote. Vous pouvez visionner une présentation Keynote à partir de votre ordinateur, sur votre moniteur ou sur un grand écran. Il est possible de définir la lecture automatique de votre diaporama pour l’utiliser sur une borne. Vous pouvez exporter votre présentation sous forme de séquence QuickTime, de présentation PowerPoint, de fichier Flash ou de document PDF. Vous pouvez également l’imprimer directement depuis Keynote et choisir parmi toute une gamme de dispositions. Personnalisation d’une présentation pour votre public Vous pouvez créer trois types de présentations dans Keynote, selon l’utilisation que vous souhaitez en faire.  Normal : le contrôle des présentations s’effectue à l’aide de la souris ou du clavier de votre ordinateur. Le mode par défaut d’un diaporama est le mode normal (interactif) sauf si vous choisissez d’en faire un diaporama à lecture automatique ou un diaporama utilisant uniquement des liens.  Lecture automatique : les présentations avancent automatiquement, comme une séquence (aucune autre interaction n’est possible). Vous pouvez par exemple utiliser cette option pour effectuer une présentation dans une borne interactive. Veuillez trouver ci-après des instructions pour créer ces types de présentations.  Liens uniquement : les présentations avancent lorsque les spectateurs cliquent sur des liens. Veuillez trouver ci-après des instructions pour créer ces types de présentations. Création de présentations à lecture automatique Il est possible de définir la lecture automatique de votre présentation, par exemple si vous souhaitez l’utiliser sur une borne interactive.172 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Dans une présentation à lecture automatique, les transitions ou les compositions configurées pour démarrer automatiquement démarrent tout comme elles le feraient avec une présentation classique. Si un diaporama à lecture automatique comprend des transitions et des compositions configurées pour commencer au clic de souris, elles seront exécutées automatiquement, une fois écoulé le délai spécifié dans les champs Délai de l’Inspecteur des documents. Les valeurs spécifiées dans les champs Délai sont appliquées à toutes les transitions et compositions configurées pour commencer au clic de souris. Bien que les utilisateurs ne puissent interagir avec ce type de présentation, ils peuvent arrêter les présentations à lecture automatique de la même manière que les autres types de diaporamas (à l’aide de la touche Échap par exemple). Pour éviter que les utilisateurs n’arrêtent une présentation à lecture automatique, ne leur fournissez pas de clavier, ou exigez un mot de passe pour quitter la présentation. Pour configurer un diaporama en lecture automatique : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), cliquez sur le bouton Inspecteur des documents, puis sur Document. 2 Choisissez Lecture automatique dans le menu local Présentation. 3 Pour spécifier le délai entre le moment où vous cliquez et celui où les transitions commencent, tapez une valeur dans le champ Transitions (ou cliquez sur les flèches). 4 Pour spécifier le délai entre le moment où vous cliquez et celui où les compositions commencent, tapez une valeur dans le champ Compositions (ou cliquez sur les flèches). Vous pouvez également faire en sorte qu’un document Keynote soit lancé dès son ouverture, afin que la fenêtre Keynote ne s’affiche pas. Le bouton Inspecteur des documents Spécifiez le point de démarrage des effets démarrant “au clic de la souris”. Choisissez le type du diaporama.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 173 Pour lancer d’un document dès son ouverture : 1 Ouvrez le document. 2 Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, cochez la case intitulée “Lire automatiquement une fois ouvert”. 3 Pour lire la présentation en boucle (jusqu’à ce que le spectateur quitte la présentation en appuyant sur la touche Échap, par exemple), sélectionnez “Lire le diaporama en boucle”. 4 Choisissez Fichier > Enregistrer. Pour exiger un mot de passe pour quitter un diaporama : m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, cochez la case intitulée “Demander un mot de passe pour sortir du diaporama”. Le nom d’utilisateur et le mot de passe requis sont ceux de l’utilisateur actuel ou de l’administrateur de l’ordinateur sur lequel le diaporama est lu. Pour faire redémarrer une présentation si elle est inactive pendant une durée spécifiée : m Sélectionnez l’option “Redémarrer le diaporama si inactif durant :” et tapez le nombre de minutes dans le champ. Présentations comprenant uniquement des liens Grâce aux liens, vous pouvez créer des commandes permettant de naviguer dans un diaporama. La Visite guidée d’iWork est un exemple de présentation comprenant uniquement des liens hypertextes. Pour créer une présentation comprenant uniquement des liens hypertextes : 1 Configurez un diaporama à l’aide de liens hypertextes permettant de naviguer vers des diapositives déterminées. Pour plus d’informations sur la création de liens, veuillez consulter la partie “Ajout de pages Web et de liens” à la page 80. 2 Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, choisissez “Liens uniquement” dans le menu local Présentation. Utilisation d’Exposé et de Dashboard pendant une présentation Pour utiliser Exposé, Dashboard ou d’autres applications pendant la lecture de votre diaporama, il vous faut définir une préférence de Keynote pour permettre à ces applications de fonctionner lors d’une présentation.174 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Pour permettre à Exposé, Dashboard et d’autres applications de fonctionner lors d’une présentation : 1 Choisissez Keynote > Préférences. 2 Cliquez sur Diaporama. 3 Sélectionnez l’option “Permettre l’utilisation de l’écran à Exposé, Dashboard et autres”. Remarque : si vous sélectionnez cette option, il se peut que votre diaporama soit plus lent et que les animations s’affichent mal. Affichage des présentations plein écran Les présentations plein écran tirent le meilleur parti des graphismes nets et des animations homogènes pouvant être réalisés avec Keynote. Les présentations plein écran peuvent se faire directement sur l’écran de votre ordinateur, sur un écran secondaire ou sur un grand écran. Présentation sur l’écran de votre ordinateur La méthode la plus simple de visionnage d’un diaporama est l’affichage sur l’écran de votre ordinateur. Ce format est idéal pour un public restreint. Pour visionner une présentation plein écran sur un écran unique : 1 Ouvrez le document Keynote. 2 Cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Lancer le diaporama). 3 Pour aller à la diapositive ou à la composition d’objet suivante, appuyez sur N ou sur la barre d’espace (ou cliquez sur la souris). 4 Pour interrompre le diaporama, appuyez sur les touches Échap ou Q. Remarque : cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le diaporama à partir de la diapositive sélectionnée. Pour lancer le diaporama à partir du début (même si la première diapositive n’est pas sélectionnée), appuyez sur la touche Option tout en cliquant sur le bouton Exécuter. Test de votre présentation Vous pouvez tester un diaporama de manière à revoir les notes d’intervenant et à affiner le minutage de votre présentation.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 175 Pour tester votre diaporama : 1 Choisissez Présentation > Tester le diaporama. L’affichage en mode test fait apparaître deux diapositives à l’écran en même temps : la diapositive en cours et la suivante. L’horloge située sous la diapositive en cours indique l’heure de la journée. Celle en dessous de la diapositive suivante indique le temps écoulé depuis le début de la présentation. 2 Spécifiez les informations que vous souhaitez voir apparaître sur l’écran de l’intervenant (consultez la section “Personnalisation de l’écran de l’intervenant” à la page 179). 3 Si vos notes d’intervenant n’apparaissent pas, choisissez Keynote > Préférences > Affichage de l’intervenant, puis sélectionnez Notes. Lorsque vous répétez avec un seul écran, l’écran de l’intervenant affiche les informations que vous avez indiquées dans les préférences Affichage de l’intervenant. Les commentaires sont visibles sur l’écran de l’intervenant si ils le sont sur la diapositive lors de la modification. Présentation sur un projecteur ou un second écran Si votre public est relativement important, il peut être souhaitable de présenter le diaporama sur un deuxième écran ou de le projeter sur grand écran. De la sorte, vous pouvez visualiser les informations propres au présentateur (vos notes de diapositive ou l’horloge, par exemple) sur votre écran ; l’assistance voit uniquement le diaporama projeté sur le deuxième écran. Pour régler ce mode, utilisez une configuration double affichage. Il est également possible d’afficher la même présentation sur les deux écrans. Cette configuration est appelée recopie vidéo. Important : connectez le deuxième écran ou le deuxième projecteur en suivant les instructions de l’un ou l’autre de ces appareils ainsi que les instructions de votre ordinateur (consultez l’Aide Keynote concernant la recopie vidéo, les écrans ou le double affichage). Vous aurez peut-être besoin de connecter le deuxième écran ou le projecteur pour réaliser certaines des étapes suivantes. Remarque : les ordinateurs iBook auxquels on connecte un deuxième écran ne fonctionnent qu’en mode recopie. Double affichage La configuration double affichage vous permet de lire votre diaporama sur un écran et de le contrôler et de visualiser les notes de l’intervenant sur un autre écran.176 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Pour configurer le double affichage : 1 Choisissez Apple (?) > Préférences Système. 2 Dans les Préférences Système, cliquez sur Moniteurs. 3 Cliquez sur Disposition et suivez les instructions à l’écran. Si vous ne voyez pas le bouton Disposition, c’est que votre ordinateur ne détecte qu’un moniteur. 4 Désélectionnez la case Moniteurs en miroir. Pour lire un diaporama en mode double affichage : 1 Choisissez Keynote > Préférences, puis cliquez sur Diaporama. 2 Sélectionnez “Présenter sur l’écran principal” ou “Présenter sur l’écran secondaire”. L’écran principal est l’écran dans lequel apparaît la barre des menus. Si vous choisissez “Présenter sur l’écran secondaire”, vous pouvez personnaliser l’écran principal du pré- sentateur. Reportez-vous à la section “Personnalisation de l’écran de l’intervenant” à la page 179. 3 Cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Lancer le diaporama). 4 Faites défiler les diapositives (et les compositions d’objet) en cliquant sur la souris ou en appuyant sur la barre d’espace. Choisissez l’écran d’affichage des diapositives pendant un diaporama à l’aide de la configuration double affichage.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 177  Pour mettre en pause la présentation et afficher un écran noir, appuyez sur N. Appuyez sur n’importe quelle touche pour reprendre la présentation.  Pour mettre en pause la présentation et afficher un écran blanc, appuyez sur B. Appuyez sur n’importe quelle touche pour reprendre la présentation.  Pour permuter l’écran principal et celui de l’intervenant, appuyez sur X. Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier pour les séquences et les présentations, choisissez Aide > Raccourcis clavier. Recopie vidéo Sur certains ordinateurs, l’option de recopie vidéo est intégrée. Si ce n’est pas le cas du vôtre, vous devrez configurer cette option dans la sous-fenêtre Moniteurs des Préférences Système. Pour configurer la recopie vidéo : 1 Choisissez Apple (?) > Préférences Système. 2 Dans les Préférences Système, cliquez sur Moniteurs. 3 Choisissez les mêmes réglages pour les deux écrans dans le champ Résolution et dans le menu local Couleurs. 4 Cliquez sur Organiser et sélectionnez Moniteurs en miroir. Pour lire votre diaporama en mode recopie vidéo : 1 Ouvrez le document Keynote. 2 Choisissez Présentation > Lancer le diaporama (ou cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils). 3 Pour aller à la diapositive ou à la composition d’objet suivante, appuyez sur la barre d’espace ou cliquez sur la souris. Remarque : Keynote offre généralement une lecture sans à-coups des animations. Néanmoins, étant donné que les deux écrans utilisés en configuration recopie vidéo peuvent avoir des taux de rafraîchissement différents, il se peut que l’image d’un des deux écrans semble “sauter” ; Keynote ne peut synchroniser qu’avec le taux de rafraî- chissement d’un seul écran à la fois.178 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Visionnage de séquences Lorsque vous lisez une séquence lors d’une présentation, un panneau de contrôle de séquence apparaît sur l’écran de l’intervenant. Les commandes dépendant de la taille de votre séquence. Recherche de présentations avec des mots-clés Vous pouvez ajouter le nom de l’auteur, le titre, des mots-clés et des commentaires à une présentation Keynote. Vous pouvez ensuite vous servir de Spotlight de Mac OS X pour rechercher des présentations comportant ces informations. Pour noter le nom de l’auteur, le titre, des mots-clés et des commentaires : 1 Ouvrez la fenêtre Inspecteur des documents et cliquez sur Spotlight. 2 Saisissez les informations que vous souhaitez utiliser pour les recherches. Par la suite, lorsque vous voudrez rechercher une présentation en particulier, utilisez l’application Spotlight pour rechercher le nom de l’auteur, le titre, les mots-clés ou les commentaires. Réglage des options de présentation Il existe de nombreuses options de présentation (vous pouvez par exemple choisir d’afficher ou non le pointeur à l’écran et décider de la suite des événements après la diffusion de la dernière diapositive). Il est également possible de configurer l’écran de l’intervenant de manière à ce qu’il affiche des informations du type temps écoulé et contenu de la diapositive suivante. Taille de la séquence Commandes disponibles Supérieure à 380 pixels Lecture, pause, avance rapide, retour rapide, minutage d’une piste avec minuterie, volume De 260 à 379 pixels Lecture, pause, minutage d’une piste avec minuterie, volume De 160 à 259 pixels Lecture, pause, minutage d’une piste avec minuterie De 100 à 159 pixels Lecture, pause, minutage d’une piste sans minuterie De 0 à 99 pixels Aucune commandeChapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 179 Personnalisation de l’écran de l’intervenant Si votre présentation est configurée en mode double affichage, ou si vous souhaitez la tester avec un seul écran, vous pouvez sélectionner les informations qui s’affichent sur l’écran de l’intervenant et les organiser à votre manière. Pour activer l’écran de l’intervenant : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur “Affichage de l’intervenant”. 2 Cochez la case “Afficher les informations de l’intervenant sur l’autre écran”. Pour personnaliser l’écran de l’intervenant : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur “Affichage de l’intervenant”. 2 Sélectionnez les options d’affichage que vous souhaitez voir apparaître sur l’écran de l’intervenant. 3 Pour réorganiser les fenêtres de l’écran de l’intervenant, cliquez sur “Modifier la disposition des informations de l’intervenant”. Remarque : les commentaires sont visibles sur l’écran de l’intervenant si ils le sont sur la diapositive lors de la modification. Contrôle d’une présentation à l’aide du clavier Vous pouvez utiliser le clavier pour naviguer dans une présentation. (Pour la liste complète des raccourcis clavier de présentation, choisissez Aide > Raccourcis clavier.) Au cours de la présentation, une liste de raccourcis clavier utilisables en mode présentation s’affiche à l’écran. Sélectionnez les options d’affichage qui apparaissent sur l’écran de l’intervenant. Cochez cette case pour afficher les informations de l’intervenant sur un autre écran (pendant un diaporama, si vous avez configuré le double affichage). Cliquez pour réorganiser les fenêtres de l’écran de l’intervenant.180 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Pour afficher (ou masquer) la fenêtre des raccourcis clavier du présentateur : m Au cours d’une présentation, appuyez sur Aide ou sur la touche du point d’interrogation (?) de votre clavier. Pendant la présentation, il est possible de naviguer entre les différentes diapositives à l’aide du sélecteur de diapositives. Pour ouvrir le sélecteur de diapositives lors de la présentation : m Saisissez un numéro de diapositive ou appuyez sur le signe plus (+), égal (=) ou moins (-). Lorsque le sélecteur de diapositives est ouvert, vous pouvez naviguer dans les diapositives de plusieurs manières :  Pour vous déplacer d’une diapositive à l’autre vers l’avant ou vers l’arrière, appuyez sur les touches Flèche droite ou Flèche gauche, ou cliquez sur les flèches du sélecteur de diapositives pour sauter trois diapositives.  Pour accéder à la première diapositive, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ; pour aller à la dernière diapositive, appuyez sur la touche Flèche vers le bas.  Pour fermer le sélecteur et aller à une diapositive en particulier, cliquez sur une vignette dans le sélecteur de diapositives ou saisissez le numéro de la diapositive et appuyez sur Retour.  Pour fermer le sélecteur sans changer la diapositive actuelle, appuyez sur Échap.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 181 Lorsqu’une composition d’objets est en cours d’exécution sur une diapositive, une ligne rouge apparaît sur l’écran pour vous prévenir de ne pas passer à la diapositive suivante. La ligne devient verte lorsque la composition est terminée. Mettre en pause une présentation et la reprendre Il existe plusieurs autres méthodes pour mettre une présentation en pause. Pour mettre une présentation en pause, exécutez l’une des actions suivantes :  Pour mettre en pause (figer) une présentation et afficher la diapositive actuelle, appuyez sur F. Appuyez sur n’importe quelle touche pour reprendre la présentation.  Pour mettre en pause une présentation et afficher un écran noir, appuyez sur B. Appuyez sur n’importe quelle touche pour reprendre la présentation.  Pour mettre en pause la présentation et masquer l’application, appuyez sur H. Pour relancer la présentation, cliquez sur l’icône de Keynote dans le Dock. Cliquer sur un lien ouvrant une page Web, un courrier électronique ou un fichier met également la présentation en pause. Pendant que la présentation est en pause de cette manière, l’icône de Keynote située dans le Dock affiche un bouton de lecture vert. Pour relancer la présentation, cliquez sur l’icône de Keynote dans le Dock. Vous pouvez également quitter la présentation en cliquant sur l’icône du Dock et en choisissant Quitter le diaporama. Pour obtenir la liste complète des raccourcis clavier des présentations, consultez la rubrique “Raccourcis clavier” de l’Aide Keynote. Modifier la taille de la diapositive Pour obtenir la meilleure qualité de lecture possible, la taille de vos diapositives doit correspondre à la résolution d’écran de la taille par défaut, 800 x 600. Les projecteurs plus récents peuvent afficher correctement les diapositives à une résolution de 1024 x 768. Si votre présentation comprend des séquences, vous devrez choisir une résolution plus élevée. Dans ce cas, choisissez un thème HD avec une résolution de 1920 x 1080 ; sachez cependant que tous les thèmes ne proposent pas de résolution supérieure. Si la taille de vos diapositives est trop grande pour le moniteur, Keynote l’adapte automatiquement. N’oubliez pas que les résolutions supérieures requièrent davantage de mémoire et une puissance de traitement plus rapide.182 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Pour changer la taille des diapositives de votre document Keynote : m Dans l’Inspecteur des documents, choisissez une option dans le menu local Taille de la diapositive. Vous pouvez également spécifier une taille personnalisée en choisissant “Personnaliser la taille de la diapositive” dans le menu local “Taille de la diapositive” puis en saisissant les dimensions souhaitées dans les champs Largeur et Hauteur. Remarque : vous devez utiliser le menu local “Personnaliser la taille de la diapositive” pour indiquer une taille de diapositive personnalisée. Il n’est pas possible de spécifier une taille personnalisée dans le Sélecteur de thème. Si vous n’êtes pas sûr de la taille ou que vous ne souhaitez pas modifier les dimensions d’origine des diapositives dans votre document, Keynote lit les diapositives dans leurs dimensions d’origine ; elles apparaissent au milieu de l’écran et sont entourées d’un bord noir. Keynote peut également agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran lors de la lecture du diaporama. Pour adapter la présentation à l’écran uniquement lors de la lecture : 1 Cliquez sur Keynote > Préférences. 2 Cliquez sur Diaporama. 3 Sélectionnez la case “Agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran”. En fait, cette option ne modifie pas la taille des diapositives de votre document Keynote ; elle met le document à l’échelle de l’écran. Cette option est susceptible de réduire la qualité vidéo lors de la lecture. Si vous sélectionnez cette option et que vous utilisez la transition Cube ou Miroir, n’oubliez pas de sélectionner “Réduire pour empêcher le découpage” ; dans le cas contraire, certaines parties de la transition ne seront peut-être pas visibles. Modification du comportement du pointeur pendant la présentation Vous pouvez configurer votre diaporama de façon à ce que le pointeur apparaisse uniquement sur les diapositives contenant des liens ou seulement lorsque vous déplacez la souris. Pour spécifier des options de présentation : 1 Choisissez Keynote > Préférences et cliquez sur Diaporama. 2 Choisissez l’une des options dans la fenêtre Afficher le pointeur. Lors d’un diaporama, vous pouvez afficher ou masquer le pointeur en appuyant sur la touche C.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 183 Impression de vos diapositives Vous pouvez imprimer votre diaporama Keynote de diverses manières en fonction de vos besoins. Vous pouvez imprimer les diapositives avec ou sans leurs notes ou imprimer uniquement la structure du diaporama. Pour imprimer des diapositives : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Dans la zone de dialogue Imprimer, choisissez Keynote dans le menu local Copies et pages. 3 Sélectionnez une option d’impression.  Diapos individuelles : imprime une diapositive par page.  Diapos avec notes : imprime une diapositive par page avec les commentaires.  Structure : imprime uniquement les titres des diapositives et le texte à puces de la présentation (ce que vous voyez avec le mode structure du classeur de diapositives).  Document : propose des options permettant d’afficher plusieurs diapositives par page. Remarque : pour accélérer la vitesse d’impression des documents, sélectionnez “Imprimer en qualité brouillon”. Sélectionnez des options de mise en forme de l’impression. Choisissez Keynote dans ce menu local. Sélectionnez le modèle de diapositives et de documents que vous désirez imprimer. Convertissez le groupe de diapositives en fichier PDF.184 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 4 Sélectionnez les options de mise en forme qui s’appliquent.  Ne pas imprimer les arrière-plans de Diapositive ou les remplissages : permet de ne pas imprimer la couleur à l’arrière-plan ou dans un objet ; le texte clair est imprimé en noir. Cette option est particulièrement utile pour imprimer des diapositives très colorées sur une imprimante noir et blanc. Avec des imprimantes en noir et blanc, les images en couleur sont imprimées avec des niveaux de gris. Avec les imprimantes couleur, les fichiers graphiques importés dans les diapositives sont imprimés en couleur.  Imprimer chaque étape de composition : permet d’imprimer une image de diapositive pour chaque étape d’une composition d’objet (une diapositive présentant trois étapes de composition sera imprimée sous forme de trois diapositives).  Inclure les diapos ignorées : permet d’imprimer toutes les diapositives du classeur de diapositives, même si elles sont signalées comme étant ignorées.  Ajouter des bordures aux diapos : permet d’imprimer une ligne le long des bords de chaque diapositive.  Inclure les numéros des diapos : permet d’imprimer le numéro au bas de chaque diapositive.  Inclure la date : permet d’imprimer la date sur chaque diapositive.  Imprimer les graphiques 3D haute résolution : améliore la qualité d’impression pour les graphiques 3D. Pour imprimer une diapositive ou un groupe de diapositives spécifique : 1 Cliquez sur Imprimer. 2 Tapez les numéros ou l’intervalle de diapositives que vous souhaitez imprimer dans les champs de texte De et À. Le numéro de la diapositive s’affiche dans le classeur de diapositives.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 185 Exportation dans d’autres formats de visualisation D’autres options de visualisation vous permettent de partager votre présentation sur plusieurs plates-formes différentes. QuickTime Vous pouvez convertir votre diaporama en séquence QuickTime contenant toutes les transitions et compositions d’objet animées. Vous pouvez créer une séquence QuickTime qui s’exécute automatiquement, avec des transitions et des compositions minutées exactement telles que vous les avez définies. Vous pouvez également créer une séquence interactive qui permet aux spectateurs d’avancer à leur propre rythme. Pour créer une séquence QuickTime à partir de votre présentation : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Dans la zone de dialogue Exporter, sélectionnez QuickTime. 3 Choisissez une option dans le menu local Contrôle de lecture. Pour les séquences à lecture automatique, réglez la durée des diapositives et des compositions d’objet. Lisez la séquence une seule fois, plusieurs fois de suite (en boucle) ou en en boucle dans les deux sens. Choisissez une séquence interactive ou une séquence à lecture automatique. Choisissez un format de compression pour optimiser la taille de votre séquence et la qualité de la lecture. Sélectionnez si votre diaporama comprend une transparence que vous souhaiter conserver.186 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama  Diaporama interactif : permet à l’assistance de lancer le diaporama en cliquant sur Lecture dans les commandes de QuickTime, en cliquant sur la souris ou en appuyant sur la barre d’espace.  Liens uniquement : les spectateurs naviguent dans le diaporama en cliquant sur des liens.  Séquence à lecture automatique : les spectateurs n’ont aucun contrôle sur la vitesse à laquelle le diaporama avance. Tapez les valeurs dans les champs de durée des diapositives et de durée des compositions pour déterminer la vitesse des compositions d’objets et le temps d’affichage des diapositives à l’écran.  Durée de la diapositive : permet d’indiquer la durée de l’apparition à l’écran de la diapositive entièrement composée après la fin de la dernière composition d’objet.  Durée de la composition : spécifie le nombre de secondes écoulées entre le début d’une étape de composition et la suivante dans chaque composition d’objet. Il n’y a pas de décalage entre le moment où une diapositive apparaît à l’écran et la première étape d’une composition d’objet.  Répétition : définit la manière dont les diaporamas en lecture automatique continuent à être exécutés. Choisissez Lecture en boucle pour lire la présentation continuellement. Choisissez “Va-et-vient” pour que le diaporama s’exécute jusqu’au bout, puis en sens inverse jusqu’au début, puis à nouveau dans le bon sens. Choisissez Aucune si vous souhaitez que le diaporama s’exécute une fois seulement.  Utiliser le mode plein écran lors de l’ouverture : configure le diaporama pour qu’il apparaisse sur tout l’écran, plutôt que dans une fenêtre. 4 Pour une séquence à lecture automatique, vous pouvez choisir une option dans le menu local Répétition. 5 Dans le menu local Formats, choisissez une qualité de lecture et une taille de fichier.  Qualité maximale, grand : permet de conserver la meilleure qualité de lecture mais ces séquences sont volumineuses et donc plus difficiles à transférer par courrier électronique ou sur le Web.  Film CD-ROM, moyen : idéal si vous utilisez un CD pour envoyer le diaporama à un autre spectateur. Les séquences sont de haute qualité mais la taille des fichiers est un peu plus petite que celle des séquences de qualité supérieure.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 187  Film Web, petit : ces séquences ont généralement une moins bonne qualité de lecture mais elles sont suffisamment petites pour que vous puissiez les partager sur le Web ou par courrier électronique.  Personnalisé : permet de choisir les réglages de la compression vidéo ou audio dans QuickTime et donc de contrôler le rapport taille-qualité du fichier. 6 Si vous ne souhaitez pas inclure de fichier audio dans la séquence, désélectionnez “Inclure l’audio”. 7 Si votre diaporama comprend un arrière-plan transparent que vous souhaitez conserver pour votre séquence QuickTime, sélectionnez Inclure la transparence. Remarque : lorsque cette option est sélectionnée, certaines transitions peuvent ne pas fonctionner correctement. 8 Cliquez sur Suivant. 9 Saisissez le titre de votre séquence, choisissez un emplacement où l’enregistrer puis cliquez sur Exporter. PowerPoint Vous pouvez convertir des documents Keynote en fichiers PowerPoint qui pourront être visionnés et modifiés par les utilisateurs de PowerPoint équipés d’ordinateurs Windows ou Mac OS. Pour créer un diaporama PowerPoint : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Sélectionnez PowerPoint puis cliquez sur Suite. 3 Attribuez un nom au fichier et choisissez-lui un emplacement. 4 Cliquez sur Exporter. Remarque : Windows et Mac OS X n’utilisant pas les graphismes de la même manière, vous remarquerez peut-être que les graphismes de votre présentation sont légèrement différents si vous ouvrez le document PowerPoint exporté sur un ordinateur fonctionnant sous Windows.188 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama Fichiers PDF Vous pouvez convertir votre diaporama en fichier PDF, qui pourra être visualisé ou imprimé avec Adobe Acrobat Reader ou tout autre application gérant les PDF. Il existe deux manières d’enregistrer vos diapositives Keynote au format PDF. Pour visualiser le fichier PDF en ligne, utilisez la commande Exporter de Keynote. Pour visualiser le fichier sur papier, il se peut que vous obteniez de meilleurs résultats en utilisant la commande Imprimer. Si votre diaporama contient des liens, ils sont exportés comme des liens actifs dans le document PDF. Pour créer un fichier PDF à partir de vos diapositives via la commande Exporter : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Sélectionnez PDF. 3 Sélectionnez Diapositives ou Diapositives avec notes et sélectionnez les options voulues pour exporter les étapes de composition, les diapositives ignorées, les bordures et les numéros de diapositive. 4 Cliquez sur Suivant, tapez un nom et choisissez un emplacement pour ce fichier. 5 Cliquez sur Exporter. Pour créer un fichier PDF à partir de vos diapositives via la commande Imprimer : 1 Choisissez Fichier > Imprimer 2 Cliquez sur PDF, puis choisissez “Enregistrer en format PDF” dans le menu local. 3 Dans la zone de dialogue Enregistrer, saisissez un nom, choisissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Fichiers image Vous pouvez exporter toutes vos diapositives sous forme de fichiers image aux formats JPEG, PNG et TIFF. Pour exporter des diapositives sous forme de fichiers image : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Cliquez sur Images et précisez sur vous souhaitez ou non créer un fichier séparé pour toutes les diapositives ou pour un ensemble de diapositives. 3 Pour créer une image distincte pour chaque étape de composition, sélectionnez “Générer des images différentes pour chaque étape de composition”.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 189 4 Pour exporter des images vers iPhoto 5 ou ultérieur, sélectionnez “Exporter les images dans iPhoto”, attribuez un nom au nouvel album et cliquez sur OK. 5 Choisissez une option dans le menu local Format afin d’indiquer la qualité d’image voulue. Plus la qualité est bonne, plus le fichier sera grand. Si vous choisissez l’option “Qualité variable” (JPEG uniquement), utilisez le curseur “Qualité” pour indiquer un pourcentage entre la basse et la haute qualité. 6 Cliquez sur Suivant, saisissez un nom, indiquez un emplacement pour les fichiers image, puis cliquez sur Exporter. Les fichiers utiliseront le nom que vous avez saisi immédiatement suivi d’un nombre séquentiel (nomdefichier.001, nomdefichier.002, etc.). Flash Vous pouvez convertir votre diaporama en document Flash afin de le lire à l’aide du visualiseur Flash. Pour convertir votre diaporama en document Flash : 1 Choisissez Fichier > Exporter, puis cliquez sur Flash. 2 Si vous ne souhaitez pas inclure la bande-son du diaporama, désélectionnez l’option “Inclure le fichier audio du diaporama (bande sonore)”. Cette option est activée par défaut. 3 Cliquez sur Suivant, tapez un nom et choisissez un emplacement pour ce fichier. 4 Cliquez sur Exporter. iDVD Vous pouvez exporter un diaporama en tant que projet iDVD, pour pouvoir le visualiser et le modifier avec iDVD 6 ou ultérieur. Pour exporter des diapositives au format iDVD : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Sélectionnez iDVD et indiquez la taille de la vidéo.  Standard : permet d’exporter les diapositives pour les visionner sur un écran vidéo standard.  Écran large : permet d’exporter les diapositives pour les visionner sur un écran vidéo large.190 Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 3 Choisissez la qualité voulue dans le menu local Qualité vidéo. 4 Tapez le nombre de secondes correspondant à la durée des diapositives et des compositions. 5 Cliquez sur Suivant, saisissez un nom, indiquez un emplacement pour le fichier exporté, puis cliquez sur Exporter. HTML Vous pouvez exporter vos diapositives vers un document HTML qui pourra être consulté avec Safari ou un autre navigateur Web. Dans ce cas, les spectateurs cliqueront sur des liens pour faire avancer la présentation. Pour exporter des diapositives vers un document HTML : 1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Cliquez sur HTML et indiquez si vous souhaitez exporter toutes les diapositives ou un ensemble de diapositives. 3 Pour créer une image distincte pour chaque étape de composition, sélectionnez “Générer des images différentes pour chaque étape de composition”. 4 Pour inclure les commandes de navigation Départ, Précédent et Suivant, sélectionnez l’option “Inclure les contrôles de navigation”. 5 Choisissez une option dans le menu local Format afin d’indiquer la qualité d’image voulue. Plus la qualité est bonne, plus le fichier sera grand. 6 Faites glisser le curseur Compression pour augmenter ou réduire le facteur de compression utilisé pour l’exportation (JPEG uniquement). 7 Cliquez sur Suivant, saisissez un nom, indiquez un emplacement pour le fichier exporté, puis cliquez sur Exporter.Chapitre 8 Affichage, impression et exportation de votre diaporama 191 Format iWork ‘05 Il se peut que vous souhaitiez exporter une présentation au format iWork ‘05 afin que le diaporama puisse être lu par d’autres personnes utilisant une version antérieure de Keynote. Les nouvelles fonctionnalités d’iWork ‘06, telles que les graphiques 3D et les formules de tableau, seront converties ou ne seront pas enregistrées lorsque la pré- sentation sera ouverte dans iWork ‘05. D’autres éléments, tels que les fichiers audio et vidéo, fonctionneront de la même manière. Pour exporter une présentation au format iWork ‘05 : 1 Ouvrez le diaporama à exporter. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer sous. 3 Tapez un nom pour ce fichier et sélectionnez un emplacement. 4 Sélectionnez “Enregistrer une copie au format iWork ‘05”. Vous devrez peut-être cliquer sur le triangle d’affichage en regard du champ Enregistrer sous pour que cette option apparaisse. 5 Si vous ne souhaitez pas inclure de fichier audio ou vidéo dans l’exportation, cliquez sur Options avancées et désélectionnez “Copier l’audio et la vidéo dans le document” (cette option est activée par défaut). 6 Cliquez sur Enregistrer.193 9 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo Ce chapitre s’adresse aux personnes qui souhaitent utiliser les capacités graphiques performantes de Keynote pour créer leurs propres thèmes et modèles de diapositive. Ce chapitre s’adresse aux personnes familiarisées avec les fonctionnalités de design et de mise en forme de Keynote décrites dans les autres chapitres. Les thèmes de Keynote sont des ensembles prédéfinis de modèles de diapositive, d’arrière-plans, de graphiques, de tableaux et de styles de texte. Dans chaque thème, les modèles de diapositive définissent les attributs de diapositive suivants :  Position par défaut du texte du titre et du corps de texte  Graphismes d’arrière-plan  Polices par défaut  Styles de puces par défaut  Position par défaut des graphiques, des tableaux et des images (espace réservé à l’objet)  Remplissages d’objet et styles de trait pour les objets dessinés et les tableaux  Styles de graphiques  Styles de transition  Guides d’alignement Il est possible de modifier tous les attributs évoqués ci-dessus afin de personnaliser chacun des modèles de diapositive appartenant à un thème. Les modifications apportées à un modèle de diapositive apparaissent sur toutes les diapositives créées à partir de ce modèle. Vous pouvez modifier un modèle de diapositive sans affecter les thèmes par défaut disponibles dans d’autres documents Keynote. 194 Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo Vous pouvez également modifier et enregistrer entièrement un ensemble de modèles de diapositive et le personnaliser avec le logo de votre entreprise par exemple, ou le styliser avec vos créations. Si vous souhaitez enregistrer un ensemble de modèles de diapositive personnalisé à utiliser dans d’autres présentations, vous pouvez le faire en suivant les instructions de la section “Enregistrement des thèmes personnalisés” à la page 202. Pour travailler sur un modèle de diapositive : m Ouvrez le classeur de modèles de diapositive et sélectionnez un modèle de diapositive. Pour ouvrir le classeur de modèles de diapositive : m Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les modèles de diapositive (ou choisissez Présentation > Afficher les modèles de diapositive). Une façon simple d’obtenir un modèle de diapositive modifié consiste à importer dans le diaporama actuel une diapositive ou un modèle de diapositive unique depuis un autre diaporama. Pour importer une diapositive ou un modèle de diapositive unique : 1 Ouvrez le document Keynote contenant la diapositive que vous désirez utiliser. 2 Sélectionnez cette diapositive et faites-la glisser à partir du document source dans le classeur de diapositives du document avec lequel vous travaillez. Un nouveau modèle de diapositive est créé dans votre diaporamaKeynote. Vous trouverez ce nouveau modèle de diapositive dans le classeur de modèles de diapositive. Remarque : vous pouvez créer des compositions pour des objets sur un modèle de diapositive. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Création de compositions sur des modèles de diapositives” à la page 169. Modification de la disposition et de l’arrière-plan des modèles de diapositive La solution la plus simple pour créer un modèle de diapositive est de se baser sur le modèle qui ressemble le plus à ce que l’on souhaite. Faites défiler les diapositives du classeur de modèles de diapositive et dupliquez celle qui vous intéresse. Pour dupliquer un modèle de diapositive : 1 Sélectionnez le modèle de diapositive dans le classeur de modèles de diapositive.Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo 195 2 Exécutez l’une de ces actions :  Cliquez sur Nouveau (+) dans la barre d’outils.  Choisissez Diapositive > Nouvelle diapositive.  Appuyez sur la touche Retour de votre clavier  Choisissez Édition > Dupliquer Vous pouvez modifier des modèles de diapositive à l’aide de l’Inspecteur des modèles de diapositive. Pour ouvrir l’Inspecteur des modèles de diapositive : 1 Sélectionnez un modèle de diapositive dans le classeur de diapositives. 2 Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils (ou choisissez Présentation > Afficher l’Inspecteur), puis sur le bouton de l’Inspecteur des diapositives. 3 Cliquez sur Apparence. Choisissez une couleur ou une image d’arrière-plan. Créez des espaces réservés aux tableaux, graphiques, affichages Web et graphismes importés. Insérez des zones de titre et de corps de texte dans vos modèles de diapositive. Sélectionnez pour que les objets des diapositives se superposent aux objets du modèle.196 Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo Modification de l’arrière-plan Pour créer des groupes de diapositives associées dans une présentation (par exemple pour distinguer ou relier divers sujets), vous pouvez notamment insérer un arrière-plan légèrement différent pour chaque groupe de diapositives. Vous devez pour ce faire créer un groupe de modèles doté des différents arrière-plans choisis. Pour modifier l’arrière-plan d’un modèle de diapositive : 1 Dans le classeur de modèles de diapositive, sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier.  Si vous créez un arrière-plan totalement nouveau, nous vous conseillons de commencer par un modèle vierge.  Pour conserver une copie du modèle original, exécutez l’une des actions suivantes :  Choisissez Diapositive > Nouvelle diapositive.  Cliquez sur Nouvelle dans la barre d’outils.  Choisissez Édition > Dupliquer 2 Sélectionnez les éléments que vous ne souhaitez pas conserver et appuyez sur la touche Suppr. 3 Faites vos modifications.  Utilisez les outils de Keynote pour placer des éléments d’arrière-plan dans le modèle de diapositive.  Faites glisser les objets externes souhaités (fichiers média, audio, etc.) du Bureau ou du Navigateur de média dans le canevas. 4 Une fois que vous avez placé un élément à l’endroit voulu, vous pouvez sélectionner Disposition > Verrouiller pour éviter que celui-ci soit déplacé accidentellement pendant que vous travaillez. Toutes les modifications (y compris les ajouts de fichiers externes) apportées au modèle de diapositive apparaissent sur toutes les diapositives créées à partir de ce modèle.Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo 197 Superposition d’objets en arrière-plan et d’objets sur les diapositives Lorsque vous modifiez un modèle de diapositive, vous pouvez placer des objets au-dessus ou en dessous comme dans une diapositive. Tous les objets d’un modèle demeurent dans leur propre couche qui est, par défaut, la couche inférieure. Les objets que vous ajoutez aux diapositives sont par conséquent placés au-dessus de tous les éléments du modèle. Cependant, vous pouvez choisir de placer tout objet que vous ajoutez aux diapositives individuelles au-dessus ou en dessous des objets de la couche du modèle. Les couches d’arrière-plan sont couramment utilisées dans le cas des graphismes de canal alpha, où les objets de la diapositive apparaissent au travers d’une partir de l’image d’arrière-plan. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Manipulation de cadres photo (graphismes de canal alpha)” à la page 73. Pour superposer des objets d’une diapositive à ceux de la couche d’un modèle : 1 Insérez des objets dans le canevas du modèle de diapositive, en les positionnant et les superposant à votre guise. 2 Dans l’Inspecteur des modèles de diapositive, sélectionnez “Autoriser la superposition des objets”. Remarque : vous pouvez déplacer des espaces réservés vers l’avant ou vers l’arrière sur un modèle ou une diapositive. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section “Redimensionnement, déplacement et superposition d’objets” à la page 68. Ajout de guides d’alignement Vous pouvez créer vos guides d’alignement afin de vous aider à insérer votre texte et vos graphismes de manière harmonieuse dans chaque diapositive. Les guides d’alignement créés dans un modèle de diapositive sont disponibles lorsque vous insérez des objets sur n’importe quelle diapositive utilisant ce modèle. Pour créer des guides d’alignement dans un modèle de diapositive : 1 Dans la sous-fenêtre Apparence de l’Inspecteur des diapositives, sélectionnez le modèle de diapositive auquel vous souhaitez ajouter les guides d’alignement. 2 Cliquez sur Afficher dans la barre d’outils et choisissez Afficher les règles. 3 Placez le pointeur sur une règle et faites glisser le guide d’alignement jaune à n’importe quel endroit du canevas.198 Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo  Pour placer un guide horizontal, faites-le glisser depuis la règle située en haut de la diapositive.  Pour placer un guide vertical, faites-le glisser depuis la règle située à gauche. Dispositions et styles pour titres et corps de texte Les styles par défaut des zones de titre et de texte sont définis dans le modèle d’une diapositive. Pour configurer les zones de titre et de texte par défaut d’un modèle de diapositive, vous devez au préalable les insérer dans ce dernier, puis sélectionner le texte et configurer ses attributs à l’aide des inspecteurs, comme vous configureriez les attributs de texte de n’importe quelle diapositive. Quand vous changez des réglages de texte, vous pouvez les prévisualiser en créant une diapositive dans le classeur de diapositives, en les appliquant à cette dernière et en les testant avec du texte. Pour insérer des zones de titre et de corps de texte dans un modèle de diapositive sélectionné : 1 Ouvrez l’Inspecteur des modèles de diapositive et cliquez sur Apparence (si cette option n’est pas déjà sélectionnée). 2 Pour ajouter une zone de titre, sélectionnez la case Titre. 3 Pour ajouter une zone de corps de texte, sélectionnez la case Corps. Selon le thème et le modèle, le style de texte par défaut peut contenir des puces. Pour configurer un style sans puces par défaut, consultez la section “Mise en forme des textes à puces et des listes numérotées” à la page 50. 4 Pour inclure un texte de sous-titre, redimensionnez la zone de corps de texte et insérez-la sous la zone de titre. 5 Redimensionnez et réorganisez vos zones de texte. 6 Sélectionnez le texte de l’espace réservé et mettez-le en forme en appliquant les styles que vous préférez. Dans la zone de texte, vous pouvez définir des attributs pour 5 niveaux de texte maximum. Pour plus d’informations sur la définition de l’espacement entre les lignes, des mises en retrait du texte et des tabulations, reportez-vous aux sections “Modification de l’alignement et de l’espacement du texte” à la page 51 et “Réglage des tabulations et des mises en retrait du texte” à la page 54.Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo 199 Application des modifications au cours du travail Au cours de votre travail sur un modèle de diapositive, vous pouvez tester vos modifications sur une diapositive normale afin d’avoir une meilleure idée de la nouvelle disposition. En faisant un va-et-vient entre la diapositive “test” et le modèle de diapositive, il est possible de procéder à des ajustements précis, par exemple rallonger ou raccourcir les traits ou ajouter plusieurs niveaux de retrait. Afficher le texte d’une diapositive s’avère particulièrement utile pour ajuster les taquets de tabulation et les espaces entre les lignes. Pour créer une diapositive de test dans le classeur de diapositives, vous devez créer une diapositive à partir du modèle ; si vous effectuez des changements à la diapositive remplaçant le modèle, appliquez à nouveau le modèle à la diapositive de test à chaque nouvelle modification. Pour appliquer à nouveau le modèle de diapositive à une diapositive dans le classeur de diapositives : m Sélectionnez la diapositive dans le classeur et choisissez Format > Revenir au format du modèle pour la diapositive. Configuration des transitions par défaut Il est possible de spécifier un style de transition par défaut pour tous les modèles de diapositive. Les diapositives créées à partir de ce modèle utilisent le style spécifié pour passer aux diapositives suivantes. Pour choisir le style de transition par défaut d’un modèle de diapositive : 1 Sélectionnez le modèle de diapositive dans le classeur de modèles de diapositive. 2 Dans la sous-fenêtre Transition de l’Inspecteur des modèles de diapositive, choisissez un effet, une durée et un sens de transition. 3 Utilisez le menu local Commencer la transition pour choisir l’endroit où la transition doit apparaître au clic de souris ou automatiquement. 4 Tapez un nombre pour spécifier le délai de la transition. Pour plus d’informations sur les transitions de diapositives, voir la section “Ajout de transitions entre les diapositives” à la page 159.200 Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo Modification des styles par défaut du texte et des objets Il est possible de modifier les attributs par défaut d’objets tels que des figures, des zones de texte, des tableaux et des graphiques. Vous pouvez par exemple spécifier que chaque fois que vous cliquez sur Tableau dans la barre d’outils, le tableau par défaut contient un certain nombre de rangs et de colonnes, avec un en-tête et un corps de texte présentant une certaine police et des bordures mises en forme dans une couleur et une épaisseur de ligne spécifiques. Vous pouvez définir les polices, les couleurs, l’opacité, les ombres, etc. par défaut des zones de texte et des figures. Vous pouvez spécifier le type de graphique (sectoriel, linéaire, etc.) par défaut. Les attributs par défaut doivent être configurés individuellement pour chaque type de graphique. Vous devez tout d’abord créer l’objet afin qu’il présente les attributs par défaut souhaités puis définir les propriétés à utiliser par défaut pour le modèle actuel ou pour tous les modèles du thème. Pour configurer les attributs par défaut des zones de texte, des figures et des graphismes : 1 Dans le classeur de diapositives, créez une diapositive sur le modèle de diapositive que vous êtes en train de concevoir. 2 Placez une zone de texte, une figure ou un graphisme sur le canevas. 3 Appliquez les propriétés que vous souhaiter utiliser par défaut aux attributs de l’élément.  Pour une zone de texte, saisissez du texte dans la zone concernée, sélectionnez le texte puis réglez ses attributs.  Pour une figure ou un graphisme, sélectionnez l’objet concerné et réglez ses attributs. 4 Une fois l’élément mis en forme comme vous le souhaitez, configurez ses propriétés en propriétés par défaut en le sélectionnant et en exécutant l’une des actions suivantes :  Pour attribuer de nouvelles propriétés par défaut uniquement au modèle de diapositive sur lequel vous travaillez, choisissez Format > Avancé > Définir [un objet] pour le modèle actuel.  Pour attribuer de nouvelles propriétés par défaut à tous les modèles de diapositive du thème, choisissez Format > Avancé > Définir [un objet] pour tous les modèles. 5 Supprimez la zone de texte, la figure ou le graphisme de la diapositive.Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo 201 Pour choisir les attributs de tableau par défaut : 1 Dans le classeur de diapositives, créez une diapositive sur le modèle de diapositive que vous êtes en train de concevoir. 2 Insérez un tableau dans le canevas. 3 Sélectionnez le tableau et définissez ses attributs. Pour en savoir plus, consultez le chapitre 5, “Création de tableaux”. Important : un tableau contient quatre zones différentes de mise en forme : l’en-tête de rang, l’en-tête de colonne, les bordures intérieures et les bordures extérieures. Pour effectuer des modifications, vous devez configurer tous les éléments d’une zone de mise en forme. Par exemple, pour définir une nouvelle configuration par défaut des en-têtes de rangs, vous devez modifier toutes les cellules de l’en-tête de rang (et pas seulement une cellule). 4 Une fois le tableau mis en forme comme vous le souhaitez, configurez les nouvelles propriétés en propriétés par défaut en sélectionnant le tableau et en exécutant l’une des actions suivantes :  Pour que les attributs du tableau soient les attributs par défaut du modèle actuel, choisissez Format > Avancé > Définir un tableau pour le modèle actuel.  Pour que les attributs du tableau soient les attributs par défaut de tous les modèles du thème actuel, choisissez Format > Avancé > Définir un tableau pour tous les modèles. 5 Éliminez le tableau de la diapositive. Pour choisir les attributs de graphique par défaut : 1 Dans le classeur de diapositives, créez une diapositive sur le modèle de diapositive que vous êtes en train de concevoir. 2 Insérez un graphique dans le canevas. 3 Sélectionnez le graphique et définissez ses attributs. Pour en savoir plus, consultez le chapitre 6, “Création de graphiques”. 4 Pour définir les attributs par défaut d’un autre type de graphique, copiez le graphique et collez-le dans une nouvelle diapositive, modifiez son type et configurez ses attributs. Répétez cette opération pour chaque type de graphique.202 Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo 5 Une fois tous les graphiques mis en forme comme vous le souhaitez, sélectionnez-les un par un et configurez les nouvelles propriétés en propriétés par défaut en effectuant l’une des opérations suivantes :  Pour que les attributs du graphique soient les attributs par défaut du modèle actuel, choisissez Format > Avancé > Définir [un graphique ] pour le modèle actuel.  Pour que les attributs du graphique soient les attributs par défaut de tous les modè- les du thème actuel, choisissez Format > Avancé > Définir [un graphique ] pour tous les modèles.  Pour que le type du graphique soit le type par défaut de tous les modèles du thème actuel, choisissez Format > Avancé > Faire de [graphique] le type de graphique par défaut. 6 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, spécifiez le nombre total de séries pour lesquelles vous définissez des attributs. 7 Supprimez les graphiques des diapositives. Enregistrement des thèmes personnalisés Si vous modifiez les modèles de diapositive d’un thème et que souhaitez réutiliser ces modifications dans d’autres présentations, vous pouvez enregistrer le thème modifié en tant que thème personnalisé. Une fois votre thème personnalisé enregistré, il apparaît dans le Sélecteur de thèmes. Lorsque vous sélectionnez votre thème personnalisé, il contient également tous les modèles de diapositive que vous avez définis. Pour enregistrer le thème actuel en tant que thème personnalisé : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer le thème. 2 Attribuez un nom au thème et choisissez-lui un emplacement. 3 Si vous avez ajouté de l’audio ou des séquences et que vous souhaitez les incorporer au thème, sélectionnez “Copier l’audio et la vidéo dans le document” (vous devrez peut-être cliquer sur le triangle d’affichage de la zone de dialogue pour afficher la case). Remarque : le document devient beaucoup plus volumineux lorsque vous y ajoutez des fichiers média. 4 Cliquez sur Enregistrer.Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo 203 À moins que vous ne spécifiiez un autre emplacement, les thèmes personnalisés sont enregistrés dans le dossier Thèmes de votre disque dur ([Départ]/Bibliothèque/ Application Support/iWork/Keynote/Themes). Seuls les thèmes de ce dossier apparaissent dans le sélecteur de thèmes. Si vous conservez votre thème à un autre emplacement, vous pouvez l’ouvrir sous forme de document vide de Keynote et utiliser celui-ci directement pour créer un diaporama. Retour au thème original par défaut Si vous avez modifié des modèles de diapositive dans un document et que vous souhaitez revenir au thème original par défaut, appliquez à nouveau le thème à votre document. Pour revenir au thème par défaut : 1 Choisissez Fichier > Sélectionner un thème, puis sélectionnez le thème et la taille de présentation d’origine. 2 Assurez-vous que “Appliquer les modif. aux thèmes par défaut” n’est pas sélectionné. 3 Cliquez sur Choisir. Création d’un thème personnalisé Si vous désirez créer un thème entièrement nouveau et non pas en créer à partir d’un des thèmes Keynote, le plus facile est d’ouvrir un nouveau document Keynote contenant un seul modèle vierge de diapositive. Effacez du document tous les autres modè- les de diapositive. Voici quelques astuces :  Commencez par créer et insérer des éléments d’arrière-plan partagés ainsi que les zones de corps de texte et de titre.  À l’aide d’une diapositive échantillon, testez vos dispositions de texte afin de vous assurer que les lignes du texte sont toutes visibles. Lorsque vous configurez la taille et le positionnement d’une zone de corps de texte, réfléchissez au nombre de puces que vous désirez y insérer.  Avant de créer des modèles de diapositive, configurez l’ensemble des attributs de texte et d’arrière-plan.204 Chapitre 9 Conception de vos propres thèmes et modèles de diapo  En vous basant sur des copies du modèle de diapositive d’origine, créez de nombreuses dispositions différentes de corps de texte et de titre. Les nouveaux modèles de diapositive créés à partir de copies du premier modèle héritent automatiquement de tous ses attributs de texte et d’arrière-plan. Il vous suffira ensuite d’ajuster les dispositions des zones de texte (vous pourrez par exemple supprimer la zone de titre et agrandir la zone de corps de texte afin de créer un modèle de diapositive “pur corps de texte”).  Créez dans le classeur de diapositives des diapositives échantillon à partir de chaque modèle que vous créez et insérez des zones de texte libres, des figures ou des images dans chacune d’entre elles si vous souhaitez que les attributs d’objet par défaut soient différents dans les divers modèles de diapositive. Si vous voulez configurer les mêmes attributs d’objet par défaut pour tous les modèles, vous n’aurez besoin de procéder ainsi que pour un seul modèle de diapositive.  Créez huit diapositives échantillon dans le classeur de diapositives à partir de chacun de vos modèles de diapositive. Créez un graphique dans une diapositive, puis copiezle et collez-le dans chaque diapositive. Puis convertissez chaque graphique en un type de graphique différent et définissez sa taille et sa position. Effectuez cette opération avant de définir les styles de graphique par défaut à l’aide du menu Format.205 Index A adaptation de diapositives à l’écran. Voir découpage affichage en mode navigateur 24 affichage en mode structure 23, 26 impression 183 affichage en mode structure, impression 28 affichage en mode table lumineuse 23 affichage Web 80 affiche 80 aide 19–20 aide à l’écran 20 ajuster 93 alignement objets 41–44 puces 57 texte 52 annulation 87 AppleWorks, importation depuis 35, 66 appliquer les modifications aux thèmes par défaut 203 arrière-plans cellule d’un tableau 116 diapositive 85 modèle de diapositive 196 assistance technique 20 audio 46, 74, 77, 79 axes (des graphiques) 148–149 B barre d’outils à propos de 31 personnaliser 31 bords cellules d’un tableau 115 bordures 94 graphiques 148 bornes 37, 171 C cadres 73 cadres photo 73 canevas 22 case Activer comme lien 82 case “Agrandir les diapositives pour qu’elles occupent tout l’écran” 161, 182 case Ajuster automatiquement au contenu 113 case “Autoriser la superposition des objets” 197 case Autre écran 179 case Conserver les proportions 101 case “Inclure l’audio” 187 case “Inclure la transparence” 187 case “Lire automatiquement une fois ouvert” 173 cellules de tableau adaptation automatique au contenu 113 alignement du texte 114 division 112 fusion ou division 111 mise en forme des nombres 117 redimensionner 113 remplissage automatique 121 sélection 106 suppression du contenu 108 centrage de texte 114 chiffres graphiques 148 listes 57 classement des rangs d’un tableau 119 classeur de diapositives 23 Index206 Index colonnes 57 colonnes de texte 57 commande Aller à 45 commande Avancer d’un plan 68 commande Reculer d’un plan 68 commandes de lecture de séquence 178 commentaires 29, 77 compositions d’objet 161–168 compositions d’objets sur des modèles de diapositives 169 configuration du double affichage 175 coordonnées X et Y 101 copie d’audio et de vidéo dans un document 46, 75 copie d’images thématiques dans un document 46 copie de sauvegarde version précédente 46 corps de texte 38 corps de texte, ajout à un modèle de diapositive 198 couleur arrière-plan de la diapositive 86 dégradés 92 de remplissage 92 du texte 51 enregistrement pour un usage ultérieur 90 graphiques 146 objets 91 création tableaux 104, 141 D Dashboard 173 découpage 65, 161, 182 déplacement d’objets 101 Voir également compositions d’objet dessiner objets 59 diaporamas, types de 37, 171 diapositives afficher et masquer 26 ajout 25, 37 arrière-plans 85 déplacement 26 ignorer 26 mise en retrait 25 modèles 38, 84 organisation 23 suppression 26 diapositives à défilement automatique 37, 171 Consultez également présentations à lecture automatique dimensions d’origine 93, 101 dispositions 84, 198 documents, impression 183 documents Flash 189 E écran de l’intervenant 178–181 écrans (moniteurs), configuration 175 éditeur de formules 124 éditeur de graphiques 143–145 effets. Voir transitions, compositions d’objet encart de marge 55, 56, 115 enregistrement audio et séquences 46, 75 documents 45 images thématiques 46 en-têtes (pour tableaux) 111 Voir également titres espace autour du texte (encart de marge) 56 espacement, du texte 52 espace réservé à l’objet 85, 195 étirer 93 Excel 67 Excel, importation depuis 66 exportation diapositives en tant qu’images 188 documents Keynote 185–190 Flash 189 HTML 190 iDVD 189 iWork ’05 191 PDF 188 PowerPoint 187Index 207 QuickTime 185 Exposé 173 extrémités 95 F faire pivoter des objets 69, 100, 153 fenêtre Couleurs 33, 89 fermeture du diaporama 83 feuilles de calcul 143 fichiers média 75 fichiers PDF 66, 188 figures 59–65 création de figure personnalisée 60 modification d’une étoile 64 modification d’un polygone 65 modification d’un rectangle aux coins arrondis 63 modification de flèches simples et doubles 64 modification du contour des figures 61 utilisation en tant que masques 71 figures personnalisées 60 flèches en tant qu’extrémités de ligne 95 figures 59 fonctions logiques 135 numériques 134 statistiques 133 formules ajout d’une formule rapide 122 calcul d’opérations arithmétiques 128 utilisation d’opérateurs 131 utilisation de fonctions prédéfinies 129 utilisation de références de cellules 126 G graphiques 137–155 à barres 153–154 ajouter 141 à lignes 154 composition section par section 167 en nuage de points 155 en trois dimensions 157 graphiques 3D 138, 157 mise en forme 145 remplacement d’un graphique par un autre type 142 sectoriels 151–153 graphismes ajout à des cellules de tableau 116 ajouter à des objets 92 graphismes de canal alpha 73 guides d’alignement 41–44 guides d’alignement, ajout aux modèles de diapositive 197 I ignorer des diapositives 26 images ajout 41, 66 formats de fichiers 58 masquer 69 réglage 98 utilisation de fichiers PDF 66 importation documents PowerPoint ou AppleWorks 35 fichiers graphiques 66 séquences 78 impression 183–184 affichage en mode structure 28 diapositives 183–184 notes 183–184 incorporation un à un d’éléments de composition 165 indicateur de découpage 113 insertion graphiques 141 graphismes 41, 66 tableaux 103 Inspecteur 104 Inspecteur des compositions 163–168 Inspecteur des diapositives 85, 160 Inspecteur des dimensions 99–101 Inspecteur des documents 78, 172, 173 Inspecteur des graphiques 141, 144–151208 Index Inspecteur des graphismes 91–97, 116, 154 Inspecteur des liens 80–84 Inspecteur des tableaux 103–105, 107–115 Inspecteur du texte 51–55 Inspecteur QuickTime 79 Inspecteurs compositions 163–168 diapositives 85, 160 dimensions 99–101 documents 78, 172, 173 général 32 graphique 141, 144–151 graphismes 91–97, 116, 154 liens 80–84 ouverture 32 QuickTime 79 tableaux 103–105, 107–115 texte 51–55 interligne 52 Internet 80 iPhoto 66 iTunes 75, 77 L lecture d’un diaporama 47, 179 liens 80–84 lignes 94 M masquage d’images 69, 69–71 masquage des diapositives 26 menu contextuel 109 menu local Apparition 167 menu local Lier vers 82 menu local Remplissage du symbole 155 menu local Trait 94, 115 mettre en pause une présentation 181 mise en forme bords d’une cellule 115 graphiques 145 tableaux 109 texte des graphiques 146 textes à puces et listes numérotées 50 mise en forme des nombres 117 mise en retrait diapositives 25 texte 54 modèles de diapositives 38, 193–199 modèles de diapositives, création de compositions d’objets sur des 169 modifier la disposition de l’affichage 179 molette angle 92 moniteurs. Voir écrans mosaïque 93 musique 74 N Navigateur multimédia 33, 66, 75 ne plus masquer une image 71 niveau d’agrandissement 23 nombres mis en forme dans les tableaux 117 notes création et affichage 29 notes, intervenant 29 numéros de diapositive 82, 85, 180, 184 numéros de pages. Voir numéros de diapositives O objets ajout de graphismes 92 couleur 91 déplacement 68, 101 dessiner 59 faire pivoter 69, 100 ombres 96 redimensionnement 68, 101 réglage de l’opacité 97 regroupement 72 superposition 68 verrouillage 42 ombres 96 opacité 97 opérateurs arithmétiques 131 comparaison 132Index 209 organisation des diapositives 44 P pages Web 80–84 palette de couleurs 90 panneau des polices 34 par défaut, modification graphiques 201 nouveaux documents 36 tableaux 201 texte 200 transitions 199 par défaut, restauration 203 personnalisés enregistrement des thèmes 202 pointeur 84 pointeur, apparence pendant la présentation 182 polices modification 50, 146 PowerPoint exportation dans 187 importation depuis 35 Préférences sous-fenêtre Diaporama 84, 176 sous-fenêtre Général 27, 36, 46, 83 sous-fenêtre Règles 42–44 Préférences du diaporama 84, 176 Préférences Général 27, 36, 46, 83 Préférences Règles 42–44 Préférences Système 176, 177 présentations afficher ou masquer le pointeur au cours 84 configuration des écrans 174–179 contrôle à l’aide du clavier 181 lecture automatique 37, 171 liens uniquement 37, 173 présentations à lecture automatique 37, 171 présentations à liens uniquement 37, 173 proportions 101 puces adapter au texte 57 alignement 57 modification du symbole 56 réorganisation 28 sélection 27 Q QuickTime 185 R raccourcis clavier 34, 179, 181 recherche par mot-clés 178 recopie vidéo 177 redimensionnement des objets 101 références de cellules 126 réglages de la lecture de fichiers multimédias 79 règles 41–44 modification de l’unité de mesure utilisée 42 réglage des tabulations 54 regroupement d’objets 72 remplir 93 remplissage automatique 121 remplissages image 92 reprendre une présentation en pause 181 rogner. Voir masquage d’images S sélecteur de diapositives 180 sélecteur de thèmes 36, 202 séquences 75, 79, 178 séries et groupes de données 137–140 Spotlight 178 superposition d’objets 68, 197 suppression de diapositives 26 symbole + (indicateur de découpage) 65, 113 symbole > (dans les commandes de menu) 19 Système Préférences 176, 177 T tableau 103–117 ajout de rangs et de colonnes 110 composition section par section 167 formules 122210 Index nombre de rangs et de colonnes 110 sélection 106 supprimer des rangs et des colonnes 110 tabulations 54 taille de la diapositive 36, 181 taille de la présentation 36, 181 test d’un diaporama 174 texte ajout à un modèle de diapositive 198 ajout de puces 39 ajouter à des figures 65 ajustement de l’interligne 52 ajustement des mises en retrait 55 alignement 52 animation 166 à puces 39 à puces, ajout 39 composition section par section 166 graphiques 146 modification de la couleur 51 modification de la police 50 tableaux 114 zones de texte libres 49 thèmes copie des images thématiques dans un document 46 modification 36, 193–204 réglage du thème par défaut des nouveaux documents 36 restaurer les styles par défaut 87 sélection 36 utilisation de plusieurs thèmes dans un document 44 titres ajout à une diapositive 39, 84 ajout à un modèle de diapositive 198 touches fléchées 106 tracer lignes 94 transitions configuration par défaut 199 entre des parties d’une diapositive (compositions d’objet) 161 entre les diapositives 159 transparence 73, 97, 185, 187 types de diaporamas 37, 171 U unités de mesure modification 42 URL 80, 82, 83 V verrouillage d’objets 42, 72 version de copie de sauvegarde 46 visite guidée 19 visite guidée d’iWork 19 visite guidée de Crossbow 19 volume 79 volume de la lecture 79 Z zoomer 23 Pages ’08 Guide de l’utilisateurK Apple Inc. © 2008 Apple Inc. Tous droits réservés. Ce manuel est soumis aux lois sur le droit d’auteur et ne peut être copié, totalement ou partiellement, sans le consentement écrit d’Apple. Vos droits concernant le logiciel sont régis par le contrat de licence qui l’accompagne. Le logo Apple est une marque d’Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. L’utilisation du logo Apple via le clavier (Option + 1) pour des motifs commerciaux sans l’autorisation écrite préalable d’Apple peut constituer une violation du droit des marques et une concurrence déloyale en violation des lois fédérales et nationales. Tous les efforts ont été déployés afin de garantir l’exactitude des informations de ce manuel. Apple n’est pas responsable des erreurs d’impression ou de rédaction. Apple 1 Infinite Loop Cupertino, CA 95014-2084 408-996-1010 www.apple.com Apple, le logo Apple, AppleWorks, ColorSync, iMovie, iPhoto, iTunes, Mac, Mac OS, Numbers, Pages, Quartz et QuickTime sont des marques d’Apple Inc. déposées aux États-Unis et dans d’autres pays. Finder, iWeb, iWork, Safari et Spotlight sont des marques d’Apple Inc. AppleCare est une marque de service d’Apple Inc. déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. Adobe et Acrobat sont des marques ou des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated, aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs. La mention de produits tiers est indiquée à titre informatif exclusivement et ne constitue ni une approbation, ni une recommandation. Apple n’assume aucune responsabilité quant aux performances ou à l’utilisation de ces produits. F019-1278 06/2008 3 1 Table des matières Préface 14 Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Pages Chapitre 1 16 Techniques et outils de Pages 16 Modèles Pages 18 Aides pour l’affichage d’un document 19 Niveaux de zoom 19 Présentations des pages d’un document 20 Mode Disposition 21 Caractères de mise en forme (invisibles) 22 La barre d’outils 23 La barre de format 24 La fenêtre Inspecteur 25 Le Navigateur de média 25 Le panneau Police 26 La fenêtre Couleurs 26 Règles et guides d’alignement 27 Le tiroir Styles 28 Barres et flèches de défilement et vignettes 29 La fenêtre Avertissements 30 Outils de recherche et de référence 30 Raccourcis clavier et menus locaux Chapitre 2 31 Utilisation d’un document Pages 31 Utilisation de traitement de texte et de modèles de disposition de la page 31 Modèles de traitement de texte 32 Modèles de disposition de la page 32 Création, ouverture et importation d’un document Pages 32 Création d’un document 34 Importation d’un document 34 Ouverture d’un document Pages existant 35 Enregistrement d’un document 35 Enregistrement d’un document 36 Annulation de modifications4 Table des matières 37 Enregistrement d’un document en tant que modèle 37 Enregistrement d’une copie d’un document 37 Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document 38 Fermeture d’un document sans quitter Pages 38 Stockage d’informations relatives à un document 39 Conception de documents 39 Disposition et style des documents 39 Apparence du texte 40 Graphismes et autres objets Chapitre 3 41 Utilisation de parties de document 43 Configuration de l’orientation et de la taille des pages 44 Définition des marges du document 44 Utilisation de sauts de page et de ligne 44 Insertion de sauts de page 45 Début de paragraphes sur une nouvelle page 45 Regroupement de paragraphes sur une page 45 Maintien d’un paragraphe entier sur la même page 46 Insertion manuelle de sauts de ligne 46 Éviter les lignes veuves et orphelines 46 Utilisation de dispositions 47 Définition de colonnes 48 Définition de sauts de colonne 48 Définition de sauts de disposition 49 Définition de marges de disposition 50 Utilisation de pages opposées gauche et droite 50 Définition de marges pour les pages opposées 50 Définition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées 51 Visualisation de pages opposées 52 Utilisation d’en-têtes et de pieds de page 52 Utilisation de notes de bas de page et de notes de fin 52 Ajout et modification de notes de bas de page et de notes de fin 52 Ajout d’une note de bas de page 53 Ajout d’une note de fin à un document 54 Ajout d’une note de fin à la fin d’une section 54 Suppression de notes de bas de page et de notes de fin 54 Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement 55 Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin 55 Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante 55 Numérotation des notes de bas de page et des notes de finTable des matières 5 55 Définition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin 56 Modification de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin 56 Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin de section 57 Utilisation de sections 57 Création de sections 58 Gestion de sections à l’aide de la présentation en vignettes 58 Visualisation de vignettes 59 Ajout et suppression de sections 59 Réorganisation des sections 59 Définition d’attributs de section 60 Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section 60 Réinitialisation des numéros de page dans une section 60 Configuration d’une mise en forme particulière pour la première page d’une section 61 Mise en forme de pages opposées dans une section 61 Définition de marges de section 61 Réutilisation de sections 62 Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) 63 Utilisation d’une table des matières 63 Création et mise à jour d’une table des matières 65 Définition du style d’une table des matières Chapitre 4 66 Révision et correction de documents 67 Utilisation du suivi des modifications 68 Visite guidée du suivi des modifications 70 Démarrage, pause et arrêt du suivi des modifications 71 Contrôle des informations du suivi des modifications 72 Acceptation et rejet des modifications 73 Enregistrement avec le suivi des modifications désactivé 73 Utilisation de commentaires Chapitre 5 75 Utilisation de texte 75 Ajout de texte 76 Utilisation du texte de paramètre fictif 76 Paramètres fictifs dans les zones de texte principales 76 Paramètres fictifs dans les zones de texte 77 Paramètres fictifs dans les tableaux 77 Paramètres fictifs dans les colonnes 78 Ajout de nouvelles pages modèle6 Table des matières 79 Suppression de pages 79 Supprimer, copier et coller du texte 80 Sélection de texte 80 Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte 81 Utilisation de la barre de format pour mettre en forme le texte 81 Utilisation du menu Format pour mettre en forme le texte 81 Application de l’attribut Gras ou Italique au texte à l’aide des menus 81 Encadrement de texte à l’aide des menus 82 Soulignement du texte à l’aide des menus 82 Modification de la taille du texte à l’aide des menus 82 Mise en indice ou en exposant du texte à l’aide des menus 83 Modification de la casse d’un texte à l’aide des menus 83 Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte 85 Simplification de l’utilisation du panneau Police 85 Changement de polices à l’aide du panneau Police 86 Modification du soulignement à l’aide du panneau Police 86 Ajout d’un attribut barré au texte à l’aide du panneau Police 86 Modification de la couleur du texte à l’aide du panneau Police 87 Modification de la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe à l’aide du panneau Police 87 Création d’ombres sur le texte à l’aide du panneau Police 87 Ajout d’accents et de caractères spéciaux 88 Ajout d’accents 88 Affichage des dispositions de clavier dans d’autres langues 89 Saisie des caractères spéciaux et des symboles 89 Utilisation de guillemets courbes 90 Utilisation des fonctionnalités typographiques avancées 91 Réglage du lissage des polices 91 Définition de l’alignement, de l’interligne et de la couleur du texte 92 Alignement horizontal du texte 93 Alignement vertical du texte 94 Réglage de l’espace entre les lignes du texte 95 Réglage de l’espacement avant et après un paragraphe 96 Réglage de l’espace entre les caractères 96 Modification de la couleur du texte 97 Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte 97 Réglage des taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale 98 Définition d’un nouveau taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale 98 Modification d’un taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale 99 Suppression d’un taquet de tabulation à l’aide de la règle horizontale 99 Définition de taquets de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte 100 Définition de la distance par défaut entre les tabulationsTable des matières 7 100 Définition d’un nouveau taquet de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte 101 Modification d’un taquet de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte 101 Suppression d’un taquet de tabulation à l’aide de l’Inspecteur du texte 101 Création de retraits 101 Création de retraits de paragraphes à l’aide de l’Inspecteur du texte 102 Définition de retraits pour les paragraphes à l’aide de la règle horizontale 103 Modification de la marge intérieure du texte dans des objets 103 Définition de retraits pour les listes 103 Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) 103 Génération automatique de listes 104 Utilisation des listes à puces 105 Utilisation des listes numérotées 107 Utilisation de listes ordonnées (Structures) 108 Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte 108 Ajout de zones de texte 108 Ajout d’une zone de texte flottante 109 Ajout d’une zone de texte incorporée 110 Liaison de zones de texte flottantes 112 Définition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes 113 Ajout de bordures et de filets 113 Présentation du texte en colonnes 114 Ajout de texte dans une forme 115 Mise en forme d’une zone de texte ou d’une figure 115 Utilisation de liens et de signets 116 Lien vers une page Web 116 Lien vers un message électronique préadressé 117 Lien vers des pages d’un document 118 Modification du texte d’un lien hypertexte 118 Ajustement de texte autour d’un objet 119 Ajustement du texte autour d’un objet flottant 120 Ajustement de texte autour d’un objet incorporé 120 Ajustement du texte autour d’un objet incorporé ou flottant 121 Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables 122 Utilisation de l’insertion automatique de tirets 122 Remplacement automatique de texte 123 Insertion d’un espace insécable 123 Vérification de l’orthographe et de documents 123 Recherche des mots mal orthographiés 124 Utilisation des suggestions de correction orthographique 125 Vérification de documents 126 Recherche et remplacement de texte 126 Recherche de toutes les occurrences de mots ou d’expressions8 Table des matières Chapitre 6 129 Utilisation de styles 129 À propos des styles 131 Application de styles 132 Importation de styles à partir d’un autre document 133 Modification du style d’un texte 134 Recherche et remplacement d’un style 134 Copie et collage des styles de paragraphe et de caractère 135 Modification et création de styles de paragraphe 135 Modification des styles de paragraphe 138 Création de nouveaux styles de paragraphe 139 Modification et création de styles de caractère 139 Modification des styles de caractère 141 Création de nouveaux styles de caractère 141 Modification et création de styles de liste 141 Modification de styles de liste à puces ou numérotée 144 Modification d’un style de liste à numérotation progressive pour les listes hiérarchisées 145 Création de nouveaux styles de liste 146 Attribution d’un nouveau nom à un style 146 Suppression d’un Style Chapitre 7 147 Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets 147 Utilisation des objets flottants et des objets incorporés 148 Sélection d’objets 149 Copie et duplication d’objets 150 Suppression d’objets 150 Déplacement d’objets 151 Déplacement d’un objet vers le premier plan ou vers l’arrière-plan 151 Déplacement d’un objet vers l’arrière-plan 151 Alignement d’objets 152 Espacement uniforme des objets sur la page 152 Utilisation des guides d’alignement 153 Modification de l’affichage des guides d’alignement 153 Création de nouveaux guides d’alignement 153 Définition de la position précise des objets flottants 154 Modification des objets 154 Redimensionnement des objets 155 Retournement et rotation d’objets 156 Modification du style des bordures 157 Objets d’encadrement 158 Ajout d’ombres 159 Ajout d’un refletTable des matières 9 160 Ajustement de l’opacité 161 Regroupement et verrouillage d’objets 161 Regroupement et dissociation d’objets 161 Verrouillage et déverrouillage des objets 162 Remplissage d’objets 162 Remplissage d’un objet avec de la couleur 163 Utilisation de la fenêtre Couleurs 164 Image de remplissage d’un objet 165 Utilisation des figures 165 Ajout d’une figure prédessinée 166 Ajout d’une figure personnalisée 168 Figures modifiables 168 Manipulation des points d’une figure 169 Modification du tracé d’une courbe 169 Modification du tracé d’un segment droit 170 Conversion de points d’angle en points de courbe et vice-versa 170 Modification de figures prédessinées spécifiques 170 Modification d’un rectangle aux coins arrondis 171 Modification de flèches simples et doubles 171 Modification d’une étoile 172 Modification d’un polygone 172 Utilisation des paramètres fictifs multimédias 174 Utilisation des images 174 Ajout d’images 174 Importation d’une image en tant qu’objet flottant 174 Importation d’une image en tant qu’objet incorporé 175 Masquage (rognage) d’images 175 Rognage d’une image à l’aide du masque par défaut (de forme rectangulaire) 176 Masquage d’une image avec une figure 177 Suppression du masque d’une image 177 Suppression de l’arrière-plan ou des éléments superflus d’une image 178 Modification de la luminosité, du contraste et des autres réglages d’une image 180 Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes 181 Utilisation du son et de séquences 181 Ajout d’un fichier son 182 Ajout d’un fichier de séquence 182 Réglage des options de lecture des fichiers multimédias Chapitre 8 184 Utilisation de tableaux 184 À propos des tableaux 185 Utilisation de tableaux 185 Ajout d’un tableau10 Table des matières 185 Utilisation des outils de tableau 188 Redimensionnement d’un tableau 188 Déplacement de tableaux 189 Copie de tableaux entre des applications iWork 189 Conversion de texte en tableau 190 Sélection de tableaux et de leurs composants 190 Sélection d’un tableau 190 Sélection d’une cellule unique d’un tableau 191 Sélection d’un groupe de cellules de tableau 191 Sélection d’un rang ou d’une colonne 192 Sélection des bordures des cellules d’un tableau 193 Utilisation du contenu des cellules d’un tableau 193 Ajout et modification de valeurs de cellule 194 Utilisation de texte dans les cellules 194 Utilisation de nombres dans les cellules 195 Utilisation de dates dans les cellules 195 Affichage d’un contenu trop long pour la cellule 196 Mise en forme des valeurs de cellule 197 Utilisation du format numérique 198 Utilisation du format monétaire 198 Utilisation du format Pourcentage 199 Utilisation du format Date et heure 199 Utilisation du format Fraction 199 Utilisation du format Scientifique 200 Utilisation du format Texte 200 Contrôle des valeurs de cellule 201 Ajout d’images et de couleurs aux cellules 201 Remplissage automatique des cellules d’un tableau 202 Utilisation des rangs et des colonnes 202 Ajout de rangs 203 Ajout de colonnes 203 Suppression de rangs et de colonnes d’un tableau 204 Utilisation d’un rang ou d’une colonne d’en-tête de tableau 205 Utilisation d’un rang de bas de page 205 Redimensionnement des rangs et des colonnes d’un tableau 206 Alternance de couleurs des rangs 206 Utilisation des cellules d’un tableau 206 Fusion des cellules d’un tableau 207 Division des cellules d’un tableau 207 Mise en forme bords d’une cellule 208 Copie et déplacement de cellules 209 Tri des cellules d’un tableauTable des matières 11 Chapitre 9 210 Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux 210 Utilisation des formules 211 Visite guidée de l’utilisation des formules 214 Ajout d’une formule rapide 214 Calcul élémentaire avec des valeurs d’une même colonne 215 Calcul élémentaire avec des valeurs d’un même rang 215 Suppression d’une formule 216 Utilisation de l’Éditeur de formules 216 Ajout d’une nouvelle formule à l’aide de l’Éditeur de formules 217 Modification d’une formule à l’aide de l’Éditeur de formules 217 Utilisation des références de cellules 218 Ajout de références de cellules à une formule 219 Copie ou déplacement des formules contenant des références de cellules 219 Application d’une formule aux cellules d’une colonne ou d’un rang en une seule fois 220 Gestion des erreurs et des avertissements 220 Utilisation des opérateurs 220 Calcul d’opérations arithmétiques 221 Explication des opérateurs arithmétiques 222 Explication des opérateurs de comparaison 222 Utilisation des fonctions Chapitre 10 224 Utilisation des graphiques 224 À propos des graphiques 227 Ajout d’un graphique 227 Sélection d’un type de graphique 227 Choix d’un type de graphique initial 228 Changement du type de graphique 229 Modification de données dans un graphique 230 Copie de données dans l’Éditeur de graphiques 230 Utilisation de rangs et de colonnes dans l’Éditeur de graphiques 231 Mise en forme des attributs généraux d’un graphique 231 Utilisation d’une légende 232 Utilisation d’un titre de graphique 232 Redimensionnement d’un graphique 232 Rotation de graphiques 233 Ajout d’étiquettes et de marques d’axe 233 Affichage des axes et des bordures 234 Utilisation de titres d’axes 234 Affichage des étiquettes de point de données 235 Mise en forme de l’axe des valeurs 236 Mise en place d’étiquettes, de quadrillage et de marques de graduation 237 Mise en forme des éléments d’une série de données12 Table des matières 238 Mise en forme des titres, des étiquettes et des légendes 238 Ajout de texte descriptif à un graphique 239 Mise en forme de types de graphiques spécifiques 239 Graphiques sectoriels 239 Sélection de portions individuelles dans un graphique sectoriel 239 Affichage du nom des séries dans un graphique sectoriel 240 Éloignement de portions individuelles du graphique 240 Ajout d’ombres aux graphiques sectoriels et aux portions 241 Réglage de l’opacité des graphiques sectoriels 241 Rotation de graphiques sectoriels 2D 241 Graphiques à barres et à colonnes 241 Réglage de l’espacement des graphiques à barres et à colonnes 242 Ajout d’ombres aux graphiques à barres et à colonnes 242 Réglage de l’opacité des graphiques à barres et à colonnes 243 Graphiques à couches et linéaires 244 Graphiques en nuage de points 244 Graphiques 3D Chapitre 11 246 Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses 246 Utilisation des champs de Carnet d’adresses 247 Utilisation des champs de Carnet d’adresses 247 Insertion des coordonnées de l’expéditeur 247 Insertion des coordonnées du destinataire pour un contact 248 Insertion des coordonnées du destinataire pour des groupes du Carnet d’adresses 248 Insertion des données de destinataire des contacts de plusieurs fiches 249 Utilisation de coordonnées ne figurant ni dans Carnet d’adresses ni sur une vCard 249 Définition de vos propres champs de Carnet d’adresses 249 Création d’un champ de Carnet d’adresses 250 Modification d’un champ de Carnet d’adresses 251 Modification de l’étiquette d’un champ de Carnet d’adresses Chapitre 12 252 Impression et exportation d’un document vers d’autres formats 252 Impression de documents 252 Définition de la taille et de l’orientation du papier 253 Aperçu du document avant son impression 254 Impression de commentaires 254 Impression de tout ou partie d’un document 255 Configuration de la disposition d’impression et autres options 256 Ajustement de la couleur du document avec ColorSync 257 Exportation vers d’autres formats de document 257 Exportation d’un document en vue de son utilisation dans une autre application 258 Enregistrement d’un document sous une version iWork plus ancienneTable des matières 13 259 Envoi d’un document Pages à iWeb Chapitre 13 260 Conception de modèles de document 260 Conception d’un modèle 261 Étape 1 : Configuration du document 261 Étape 2 : Définition des attributs par défaut 262 Définition des styles par défaut 262 Définition d’attributs par défaut pour la table des matières 262 Définition d’attributs par défaut pour les zones de texte et les formes 263 Définition d’attributs par défaut pour les tableaux 264 Définition d’attributs par défaut pour les graphiques 264 Définition d’attributs par défaut pour les images importées 265 Étape 3 : Création d’un texte de paramètre fictif et de paramètres fictifs multimédia 265 Création de texte de paramètre fictif 266 Création de paramètres fictifs multimédia 267 Étape 4 : Ajout de sections à un modèle 268 Étape 5 : Enregistrement d’un modèle personnalisé Index 269Préface 14 Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Pages Ce document PDF en couleur fournit des instructions complètes relatives à l’utilisation de Pages. Avant de l’utiliser, il peut s’avérer utile de consulter le guide d’initiation de Pages Premiers contacts avec iWork ’08. Il vous permet de vous préparer rapidement à l’utilisation de Pages. Le guide Premiers contacts avec iWork comprend également des ressources supplémentaires pour se familiariser avec Pages, telles qu’une visite guidée de ses fonctionnalités et des vidéos pratiques. Si vous avez besoin d’instructions détaillées pour vous aider à effectuer certaines tâches particulières, vous les trouverez dans ce guide de l’utilisateur. La plupart des tâches décrites dans ce guide figurent également dans l’aide en ligne. Le tableau ci-dessous vous indique où trouver les informations à l’intérieur de ce guide. L’Aide permet de trouver les informations requises en naviguant ou en effectuant une recherche. Pour obtenir des informations sur Reportez-vous au L’utilisation des outils et des fenêtres de Pages pour créer et mettre en forme des documents chapitre 1, « Techniques et outils de Pages » à la page 16 La création, l’enregistrement et la gestion d’un document Pages chapitre 2, « Utilisation d’un document Pages » à la page 31 La création, l’organisation et la mise en forme des parties d’un document chapitre 3, « Utilisation de parties de document » à la page 41 Le suivi des modifications effectuées dans un document Pages chapitre 4, « Révision et correction de documents » à la page 66 La mise en forme du texte dans un document Pages chapitre 5, « Utilisation de texte » à la page 75 La modification de l’apparence d’un texte à l’aide des styles de paragraphe, de caractère et de liste chapitre 6, « Utilisation de styles » à la page 129Préface Bienvenue dans le Guide de l’utilisateur de Pages 15 L’utilisation des graphiques, des figures, du son et autres pour améliorer un document chapitre 7, « Utilisation des figures, des graphismes et d’autres objets » à la page 147 La création, l’organisation et la mise en forme des tableaux et des valeurs qu’ils contiennent chapitre 8, « Utilisation de tableaux » à la page 184 L’automatisation des calculs à l’aide des formules et des fonctions chapitre 9, « Utilisation de formules et de fonctions dans des tableaux » à la page 210 La création de graphiques pour afficher des données de manière graphique chapitre 10, « Utilisation des graphiques » à la page 224 L’affichage des données du Carnet d’adresses dans un document Pages chapitre 11, « Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses » à la page 246 Le partage d’un document Pages chapitre 12, « Impression et exportation d’un document vers d’autres formats » à la page 252 La modification d’un modèle Pages existant chapitre 13, « Conception de modèles de document » à la page 260 Pour obtenir des informations sur Reportez-vous au1 16 1 Techniques et outils de Pages Ce chapitre présente les fenêtres et outils que vous utiliserez dans Pages. Pour créer un document Pages, vous devez tout d’abord sélectionner un modèle qui vous servira de point de départ. Modèles Pages Lorsque vous ouvrez l’application Pages pour la première fois (en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder), la fenêtre du sélecteur de modèles vous propose divers types de document.Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 17 Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins et objectifs. Utilisez les modèles de traitement de texte pour écrire des documents, tels que des lettres, des rapports ou des résumés. Utilisez les modèles de disposition de page pour présenter les éléments dans des documents tels que des invitations, des posters et des prospectus. Après avoir sélectionné un modèle sélectionné, cliquez sur Choisir pour travailler avec un nouveau document basé sur ce modèle. Le nouveau document contient du texte et des images de paramètres fictifs, ainsi que d’autres éléments qui représentent les composantes du document terminé : Le texte du paramètre fictif indique à quel endroit vous pouvez saisir un nouveau texte et la façon dont celuici apparaîtra sur la page. Les paramètres fictifs multimédias indiquent la taille et la position des graphismes dans un modèle de document. La commande Prévisualiser permet de faire un zoom avant ou arrière afin d’agrandir ou de réduire le document à l’écran. Les champs du Carnet d’adresses, quant à eux, vous permettent de personnaliser des documents en y incluant des données tirées du Carnet d’adresses.18 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages  Le texte de paramètre fictif vous montre comment votre texte apparaîtra sur la page. Si vous cliquez sur le texte de paramètre fictif, la totalité de la zone de texte est sélectionnée. Lorsque vous commencez la saisie, le texte de paramètre fictif disparaît et il est remplacé par ce que vous tapez. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du texte de paramètre fictif » à la page 76.  Les paramètres fictifs multimédias peuvent contenir des images, des fichier audio et des séquences. Faites glisser vos propres images, fichiers audio ou séquences jusque sur le paramètre fictif. Les paramètres fictifs multlimédias adaptent automatiquement la taille et la position de l’image ou de la séquence. Vous pouvez faire glisser les fichiers multimédias n’importe où dans le document (et pas seulement dans un paramètre fictif multimédia). Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des paramètres fictifs multimédias » à la page 172.  De nombreux modèles contiennent également des champs de Carnet d’adresses. Les champs de Carnet d’adresses vous permettent d’insérer aisément des noms, des numéros de téléphone, des adresses (ou toutes données définies dans les fiches des contacts du Carnet d’adresses) dans des documents Pages. Cette fonction vous permet ainsi de réutiliser un même document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) s’appliquant à plusieurs personnes en insérant les données propres à chaque personne issues des champs de Carnet d’adresses. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des champs de Carnet d’adresses » à la page 247.  Des graphismes, tels que des filigranes ou des logos, apparaissent parfois sur les pages. Ces objets sont appelés objets modèles. Si vous ne pouvez pas sélectionner un objet dans un modèle, il s’agit probablement d’un objet modèle. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 62. Vous pouvez faire glisser ou positionner des objets sur une page, notamment des graphismes importés, des séquences, du son, des objets, des zones de texte, des graphiques, des tables et des figures créés dans Pages. Vous pouvez aussi insérer des pages dont le format a été prédéfini pour le modèle que vous utilisez. Dans la barre d’outils, cliquez sur Pages ou Sections, puis choisissez une page de modèle. La nouvelle page est ajoutée immédiatement à la suite de la page où vous avez placé le point d’insertion. Aides pour l’affichage d’un document Lorsque vous travaillez sur un document, il peut être utile d’effectuer un zoom avant ou arrière ou d’utiliser d’autres techniques de visualisation afin de mieux voir ce que vous faites.Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 19 Niveaux de zoom Vous pouvez agrandir (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage d’un document. Il est souvent utile de réduire l’affichage d’un document afin de pouvoir visualiser plusieurs pages en même temps. Voici plusieurs façons d’effectuer un zoom avant ou un zoom arrière sur le document : m Choisissez Présentation > Zoom > niveau de zoom. m Choisissez un niveau d’agrandissement dans le menu local Afficher situé dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Pour utiliser un certain niveau de zoom chaque fois que vous ouvrez un document, choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis choisissez un niveau de zoom dans le menu local Zoom par défaut. Présentations des pages d’un document Vous avez la possibilité de définir la façon dont les pages s’afficheront dans la fenêtre Pages. Pour choisir un moyen d’afficher les pages d’un document dans la fenêtre Pages : 1 Cliquez sur le menu local Afficher dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre. 2 Choisissez l’une des options d’affichage de page. L’option « Un vers le haut » présente les pages les unes en dessous des autres. L’option « Deux vers le haut » présente deux pages côte à côte à l’écran. L’option « Ajuster la largeur » adapte la largeur du document à celle de la fenêtre. Vous pouvez agrandir la fenêtre Pages afin qu’elle occupe tout l’écran, ou bien la rétrécir. Choisissez Ajuster la largeur afin d’afficher tout le contenu sur des pages côte à côte (Deux vers le haut). L’option Ajuster la page remplit la fenêtre avec toute la page.20 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Mode Disposition Le mode d’affichage Disposition vous permet de voir le contour des différentes zones de texte du document, notamment les en-têtes, les pieds de page, les colonnes, les zones de texte et le corps du document (c’est-à-dire la zone de texte principale du document). En mode d’affichage Disposition, les règles et les guides d’alignement du document deviennent visibles. Lorsque vous affichez la disposition du document, la règle du document, qui comprend des contrôles servant à mettre celui-ci en forme, apparaît elle aussi dans Pages. Pour afficher ou masquer la disposition d’un document : m Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher la disposition ou Masquer la disposition. Dans l’exemple suivant, vous constatez que la disposition de la page comporte deux colonnes en haut, deux sauts de disposition, puis trois colonnes, une image flottante et la zone de bas de page. Une disposition est une partie d’un document dans laquelle vous avez défini des marges et des colonnes pour établir la mise en page. Comme le montre l’exemple ci-avant, vous pouvez utiliser plusieurs dispositions sur une même page. Un saut de disposition conclut une disposition pour en commencer une autre avec un nombre différent de colonnes. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de dispositions » à la page 46 pour en savoir plus. Deux colonnes Une image flottante Trois colonnes Saut de disposition Pied de page Saut de dispositionChapitre 1 Techniques et outils de Pages 21 L’exemple précédent illustre une image flottante. L’image flottante reste à l’endroit de la page où vous la placez, excepté si vous la faites glisser pour la déplacer. Lorsque vous tapez au clavier, le nouveau texte contourne l’image flottante sans modifier sa position. Il existe un autre type d’image : l’image incorporée. Une image incorporée est une image positionnée de façon ancrée par rapport au texte. Elle se déplace donc avec son texte avoisinant. Pour savoir comment insérer des images incorporées ou flottantes, reportezvous à la rubrique « Ajout d’images » à la page 174. Caractères de mise en forme (invisibles) Chaque fois que vous appuyez sur la barre d’espace, sur la touche de tabulation ou sur la touche Retour ou que vous ajoutez une colonne, une disposition, au saut de page ou de section, Pages insère un caractère de mise en forme dans le document. Ces marques de mise en forme sont appelés caractères invisibles parce que, par défaut, ils ne sont pas affichés. Il est souvent utile d’afficher les caractères de mise en forme, notamment si vous mettez en forme un document plus complexe. Par exemple, vous pouvez modifier le format de votre document en sélectionnant un caractère invisible et en appuyant sur la touche Suppr pour supprimer la mise en forme. Pour afficher les caractères invisibles : 1 Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez Afficher les caractères invisibles. 2 Vous pouvez changer la couleur des caractères invisibles pour qu’ils se voient mieux. Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, cliquez sur le cadre de couleur Caractères invisibles, puis sélectionnez une couleur. Le tableau ci-dessous illustre ce que représente chaque caractère de mise en forme. Caractère invisible Représentation Espace Espace insécable (Option + Barre d’espace) Tab Saut de ligne (Maj + Retour) Saut de paragraphe (Retour) Saut de page Saut de colonne (page 48) Saut de disposition (page 49)22 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages La barre d’outils La barre d’outils de Pages permet d’accéder en un seul clic à la plupart des fonctionnalités que vous utiliserez lorsque vous travaillerez sur des documents. À mesure que vous travaillez avec Pages et que vous vous familiarisez avec les fonctionnalités, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les boutons de la barre d’outils afin de les adapter à votre façon de travailler. Pour savoir à quoi sert un bouton, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra. Le jeu par défaut de boutons de barre d’outils pour un document de traitement de texte est illustré ci-dessous. Pour personnaliser la barre d’outils : 1 Pour ce faire, choisissez Présentation > « Personnaliser la barre d’outils » ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur la barre d’outils, puis sélectionnez « Personnaliser la barre d’outils ». La feuille Personnaliser la barre d’outils apparaît. 2 Apportez les modifications souhaitées à la barre d’outils. Pour ajouter un élément dans la barre d’outils, faites glisser son icône vers la barre d’outils en haut. Pour supprimer un élément de la barre d’outils, faites-le glisser hors de celle-ci. Pour restaurer le jeu de boutons par défaut de la barre d’outils, faites-le glisser jusque sur cette dernière. Saut de section (page 57) Point d’ancrage (pour les objets incorporés avec l’ajustement du texte) Caractère invisible Représentation Ajoutez un commentaire au texte ou à l’objet sélectionné. Ajoutez des zones de texte, des figures, des tableaux et des graphiques. Assurez le suivi des modifications effectuées dans votre document. Ajoutez des pages avec une mise en forme prédéfinie à votre document. Ouvrez la fenêtre de l’Inspecteur, le navigateur de média, la fenêtre Couleurs et le panneau Police. Affichez les vignettes, les commentaires, le tiroir des styles, les règles, les caractères invisibles et plus encore.Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 23 Pour réduire la taille des icônes de la barre d’outils, sélectionnez Utiliser petites icônes. Pour afficher uniquement les icônes ou uniquement le texte, choisissez l’option correspondante dans le menu local Afficher. Pour réorganiser les éléments à l’intérieur de la barre d’outils, faites-les glisser. 3 Cliquez sur Fin lorsque vous avez terminé. Il est possible d’effectuer certains types de personnalisation de la barre d’outils sans utiliser la feuille Personnaliser la barre d’outils :  Pour supprimer un élément de la barre d’outils, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, puis faites glisser l’élément hors de la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur l’élément tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisir Supprimer l’élément dans le menu local.  Pour déplacer un élément, appuyez sur la touche Commande et maintenez-la enfoncée, puis faites glisser l’élément à un autre endroit à l’intérieur de la barre d’outils. Pour afficher ou masquer la barre d’outils, choisissez Présentation > Afficher la barre d’outils ou Présentation > Masquer la barre d’outils. La barre de format Utilisez la barre de format qui est affichée sous la barre d’outils pour changer rapidement l’apparence du texte, des styles, des polices et d’autres éléments de votre document. Les contrôles de la barre Format changent en fonction de l’objet sélectionné. Pour savoir à quoi sert un contrôle de la barre Format, placez le pointeur sur celui-ci et une description de sa fonction apparaîtra. Voici à quoi ressemble la barre Format lorsque l’élément sélectionné est du texte. Pour afficher ou masquer la barre de format : m Choisissez Présentation > Afficher la barre de format, ou Présentation > Masquer la barre de format. Sélectionnez un style de paragraphe ou de caractère. Cliquez pour ouvrir le tiroir des styles. Modification de la police, du style, de la taille et de la couleur de police. Choisissez l’interligne et le nombre de colonnes. Alignement du texte sélectionné. Choix d’un style de liste.24 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages La fenêtre Inspecteur Il est possible de mettre en forme la plupart des éléments de votre document au moyen des panneaux de la fenêtre Inspecteur, y compris l’apparence, la taille, la disposition des graphismes, et plus encore. Ouvrez plusieurs fenêtres d’Inspecteur pour faciliter les manipulations dans votre document. Par exemple, le fait de maintenir l’Inspecteur des graphismes et l’Inspecteur du texte ouverts vous permet de garder toutes les options de mise en forme de texte et d’image à portée de main lorsque vous travaillez. Placez le pointeur sur les boutons et sur les autres contrôles des sous-fenêtres d’un Inspecteur pour faire apparaître une description de leur fonction. Voici différentes façons d’ouvrir une fenêtre Inspecteur : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils. Cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenêtre Inspecteur pour afficher un inspecteur particulier. Maintenez le pointeur de la souris sur un bouton pour en afficher le nom. Par exemple, le fait de cliquer sur le quatrième bouton à partir de la gauche affiche l’Inspecteur de texte. m Pour ouvrir une autre fenêtre Inspecteur, appuyez sur la touche Option et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur un bouton de la fenêtre Inspecteur. Lorsque la fenêtre Inspecteur s’ouvre, cliquez sur l’un des boutons en haut de la fenê- tre pour afficher un autre inspecteur. Par exemple, si vous cliquez sur le deuxième bouton en partant de la gauche, l’Inspecteur de disposition s’affiche. Les boutons en haut de la fenêtre Inspecteur ouvrent chacun des dix Inspecteurs : Document, Disposition, Ajustement, Texte, Graphismes, Mesures, Tableaux, Graphiques, Lien et QuickTime.Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 25 Le Navigateur de média Le Navigateur de média permet d’accéder à tous les fichiers multimédias de votre photothèque iPhoto, de votre bibliothèque iTunes et de votre dossier Séquences. Vous pouvez faire glisser un élément du Navigateur de média sur une page ou dans le cadre d’images d’un inspecteur. Vous pouvez ouvrir le navigateur de média de plusieurs façons : m Cliquez sur Média dans la barre d’outils. m Choisissez Présentation > Afficher le navigateur de média. Le panneau Police Vous pouvez modifier le style, la taille et d’autres options relatives aux polices à l’aide du panneau Police de Mac OS X, accessible depuis n’importe quelle application. Pour ouvrir le panneau Police : m Dans la barre d’outils, cliquez sur Polices. Utilisez le panneau Police afin de sélectionner les polices, les tailles de police et d’autres fonctionnalités de mise en forme (ombrage, barré, etc.) Pour obtenir des informations plus détaillées sur l’utilisation du panneau Police et sur la modification de l’aspect du texte, reportez-vous à la rubrique « Utilisation du panneau Police pour mettre en forme le texte » à la page 83. Cliquez sur un bouton pour afficher les fichiers dans votre bibliothèque iTunes, votre photothèque iPhoto, votre bibliothèque Aperture ou votre dossier Séquences. Faites glisser un fichier sur votre document. Recherchez un fichier.26 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages La fenêtre Couleurs La fenêtre Couleurs de Mac OS X permet de choisir la couleur du texte, des objets et des lignes. Pour ouvrir la fenêtre Couleurs : m Cliquez sur le cadre de couleurs dans la barre de format et choisissez Afficher les couleurs. m Dans la barre d’outils, cliquez sur Couleurs. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de la fenêtre Couleurs » à la page 163. Règles et guides d’alignement Lorsque vous déplacez des objets à l’intérieur d’un document, des guides d’alignement apparaissent automatiquement pour vous aider à positionner ces objets sur la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation des guides d’alignement, reportez-vous à la rubrique « Alignement d’objets » à la page 151. Vous pouvez vous servir de la règle horizontale pour établir des taquets de tabulation et des marges de page et définir la largeur des colonnes. Pour plus d’informations, reportezvous aux rubriques « Réglage des taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale » à la page 97, « Définition de retraits pour les paragraphes à l’aide de la règle horizontale » à la page 102 et « Définition de colonnes » à la page 47. Il est possible d´afficher la règle verticale dans un modèle de traitement de texte. Reportez-vous à la rubrique « Réglage des taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale » à la page 97 pour obtenir plus d’informations. Les règles vous aident à définir les marges et les tabulations à l’endroit où vous en avez besoin. Les icônes bleues sur la règle du haut indiquent les retraits du texte et les tabulations. Faites-les glisser afin de modifier la position du texte. Les rectangles gris dans les règles indiquent les marges des colonnes. Faites glisser les rectangles pour modifier la largeur des petits fonds des colonnes.Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 27 Le tiroir Styles Lorsque vous créez un document, il peut être opportun d’utiliser un certain style de texte pour chaque titre de chapitre, en-tête, liste à puces et paragraphe dans le corps du texte. Chaque modèle est fourni avec un ensemble de styles prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir. Pour en savoir plus sur les styles, reportez-vous à la rubrique « À propos des styles » à la page 129. Vous pouvez aisément créer, modifier et gérer les styles grâce au tiroir Styles qui répertorie et fournit un aperçu de tous les styles de texte disponibles pour le modèle que vous utilisez. Vous pouvez ouvrir le tiroir des styles de plusieurs façons : m Dans la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis choisissez « Afficher le tiroir Styles ». m Cliquez sur le tiroir des styles dans la barre de format. Pour savoir comment utiliser le tiroir Styles, reportez-vous à la rubrique « Application de styles » à la page 131. Sélectionnez un style de paragraphe à appliquer aux paragraphes sélectionnés ou au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Sélectionnez un style de caractère à appliquer au texte sélectionné ou au mot sur lequel se trouve le point d’insertion. Sélectionnez un style de liste à appliquer au texte du paragraphe sélectionné ou au texte du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Cliquez afin d’afficher et de masquer les styles de liste et de caractère dans le tiroir. Appuyez et maintenez le bouton appuyez, puis choisissez une option afin de créer un style.28 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Barres et flèches de défilement et vignettes Pour vous déplacer à l’intérieur d’un document, vous pouvez vous servir des barres de défilement, des flèches Page précédente et Page suivante, des vignettes de page et du bouton Aller à la page. Voici différentes façons de naviguer à l’intérieur d’un document : m Pour vous déplacer en avant ou en arrière par petits incréments, cliquez sur les flèches de défilement. m Pour vous déplacer rapidement, faites glisser le curseur de défilement vertical vers le haut ou vers le bas ou le curseur de défilement horizontal vers la gauche ou vers la droite. m Pour passer directement d’une page à l’autre, en avant ou en arrière, cliquez sur les boutons Page précédente (flèche vers le haut) et Page suivante (flèche vers le bas) qui se trouvent dans la partie inférieure de la fenêtre du document. Faites glisser la barre de défilement verticale pour vous déplacer rapidement vers le haut et vers le bas. Cliquez sur les flèches de défilement pour avancer ou revenir en arrière par petits incréments. Cliquez sur les flèches Page précédente et Page suivante afin de vous déplacer d’une page à l’autre à la fois. Faites glisser la barre de défilement horizontale pour vous déplacer vers la gauche et vers la droite. Cliquez sur une vignette pour afficher la page qu’elle représente. Cliquez sur le bouton Page pour basculer vers le bouton Aller à la page.Chapitre 1 Techniques et outils de Pages 29 m Pour accéder à une page particulière d’un document, cliquez sur Afficher dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher les vignettes de page ». Cliquez ensuite dans la pré- sentation en vignettes pour vous rendre à une page donnée. Vous pouvez aussi naviguer jusqu’à une page d’un document en cliquant sur le bouton Page dans la partie inférieure gauche de la fenêtre du document, en saisissant le numéro de la page souhaitée dans le champ Aller à la page, puis en appuyant sur la touche Retour. m Pour afficher les pages opposées dans la présentation en vignettes, sélectionnez Pages opposées dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents. Pour ouvrir la fenêtre Inspecteur, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format et cliquez sur le bouton Inspecteur des documents. Pour en savoir plus sur l’utilisation des vignettes, reportez-vous à la rubrique « Gestion de sections à l’aide de la présentation en vignettes » à la page 58. Pour vous déplacer, vous pouvez aussi utiliser les touches Page précédente, Page suivante, Début et Fin ainsi que des touches fléchées si votre clavier en est doté. La fenêtre Avertissements Lorsque vous importez un document dans un document Pages, il est possible que certains éléments ne soient pas transférés comme vous vous y attendez. La fenêtre Avertissements répertorie tous les problèmes rencontrés. Il se peut que vous receviez des avertissements dans d’autres situations, par exemple, lorsque vous enregistrez un document dans une version antérieure de l’application. Si des problèmes surviennent, un message s’affichera et vous permettra de passer en revue les avertissements. Si vous choisissez de ne pas examiner ces avertissements, vous avez la possibilité de consulter la fenêtre Avertissements du document à tout moment en sélectionnant Afficher > Afficher les avertissements du document. Si un avertissement apparaît vous indiquant qu’une police est manquante, vous pouvez sélectionner l’avertissement et cliquer sur Remplacer la police pour choisir une autre police. Vous pouvez copier plusieurs avertissements en les sélectionnant dans la fenêtre Avertissements du document et en choisissant Édition > Copier. Vous pouvez alors coller le texte copié dans un message électronique, dans un fichier texte ou dans un autre document.30 Chapitre 1 Techniques et outils de Pages Outils de recherche et de référence Utilisez des outils de recherche et de référence pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, pour réviser les informations d’un document et trouver la définition de certains mots ou des faits dans le texte sélectionné. Voici plusieurs façons d’accéder aux outils de recherche et de référence : m Pour rechercher des fichiers sur votre disque dur, sélectionnez le texte lié à ceux-ci, puis choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Spotlight. m Pour afficher les informations concernant le document, choisissez Édtion > Outils d’écriture > Afficher les statistiques. m Pour trouver rapidement la définition d’un mot, sélectionnez celui-ci, puis choisissez Édition > Outils d’écriture > Consulter le dictionnaire et le thésaurus. m Pour rechercher des informations sur Internet, sélectionnez le texte sur lequel portent vos recherches, puis choisissez Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Google ou Édition > Outils d’écriture > Rechercher dans Wikipédia. Vous pouvez aussi cliquer tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée pour accé- der rapidement aux outils de recherche et de référence. Raccourcis clavier et menus locaux Vous pouvez utiliser le clavier pour exécuter la plupart des commandes et tâches des menus de Pages. Pour afficher la liste complète des raccourcis clavier, ouvrez Pages et choisissez Aide > Raccourcis clavier. La plupart des commandes sont disponibles dans les menus locaux que vous pouvez ouvrir directement à partir de l’objet sur lequel vous travaillez. Les menus locaux sont particulièrement utiles pour travailler sur les tableaux et les graphiques. Pour ouvrir un menu local : m Appuyez sur la touche Contrôle en cliquant sur du texte ou sur un objet.2 31 2 Utilisation d’un document Pages Ce chapitre décrit le mode de création, d’ouverture, d’importation et d’enregistrement de documents Pages. Vous y trouverez également des explications sur la conception et la mise en page des documents Pages. Utilisation de traitement de texte et de modèles de disposition de la page Le traitement de texte et les modèles de disposition de la page comprennent des fonctionnalités de mise en page et des styles parfaitement adaptés à vos besoins :  Les modèles de traitement de texte sont particulièrement adaptés aux documents contenant essentiellement du texte, comme les lettres et les rapports.  Les modèles de disposition de la page sont particulièrement utiles pour les documents, tels que des invitations ou des prospectus, qui requièrent une mise en page particulière. Modèles de traitement de texte Les modèles de traitement de texte vous permettront de créer des documents linéaires contenant essentiellement du texte. Le modèle de traitement de texte comprend les caractéristiques principales suivantes :  Vous pouvez ajouter et modifier une table des matières dans votre document. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’une table des matières » à la page 63 pour obtenir plus d’informations.  Le texte s’adapte d’une page à l’autre. Reportez-vous à la rubrique « Ajout de texte » à la page 75 pour obtenir plus d’informations.  Les vignettes de page sont masquées par défaut. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de sections » à la page 57 pour obtenir plus d’informations.  Seule une règle horizontale est disponible par défaut. Reportez-vous à la rubrique « Règles et guides d’alignement » à la page 26 pour obtenir plus d’informations.32 Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages Il est possible d’afficher la règle verticale dans un modèle de traitement de texte. Reportez-vous à la rubrique « Réglage des taquets de tabulation à l’aide de la règle horizontale » à la page 97 pour obtenir plus d’informations.  Les modèles de traitement de texte contiennent des objets incorporés et flottants. Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces objets, consultez la rubrique « Utilisation des objets flottants et des objets incorporés » à la page 147. Modèles de disposition de la page Utilisez les modèles de disposition de la page pour disposer les images et les autres éléments dans votre document. Les modèles de disposition de la page comprennent les caractéristiques principales suivantes :  Les modèles de disposition de la page contiennent des objets flottants tels que des images et des zones de texte que vous pouvez déplacer facilement n’importe où dans la page. Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces objets, consultez la rubrique « Utilisation des objets flottants et des objets incorporés » à la page 147.  Pour ajouter du texte dans un modèle de disposition de la page, remplacez le texte de paramètre fictif dans une zone de texte du modèle ou bien ajoutez une zone de texte dans la page. Reportez-vous à la rubrique « Ajout de texte » à la page 75 pour obtenir plus d’informations.  Le texte s’ajuste automatiquement entre les zones de dialogue. Reportez-vous à la rubrique « Liaison de zones de texte flottantes » à la page 110 pour obtenir plus d’informations.  Les règles verticales et horizontales apparaissent par défaut. Reportez-vous à la rubrique « Règles et guides d’alignement » à la page 26 pour obtenir plus d’informations.  Les vignettes de la page apparaissent par défaut. Reportez-vous aux rubriques « Mode Disposition » à la page 20 et « Gestion de sections à l’aide de la présentation en vignettes » à la page 58 pour plus d’informations. Création, ouverture et importation d’un document Pages Lorsque vous créez un document Pages, choisissez un modèle pour lui donner sa mise en forme initiale. Enrichissez votre nouveau document en y ajoutant du texte, des images et d’autres objets. Vous pouvez également créer un nouveau document Pages en important un document créé dans une autre application, telle que Microsoft Word ou AppleWorks. Création d’un document Pour créer un document Pages, choisissez le modèle de traitement de texte ou de disposition de page fournissant les caractéristiques de mise en forme et de disposition de page les mieux appropriées.Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages 33 Pour créer un document Pages : 1 Ouvrez Pages en cliquant sur son icône dans le Dock ou en double-cliquant sur son icône dans le Finder. 2 Dans la zone de dialogue du sélecteur de modèles, sélectionnez une catégorie de modèle dans la colonne de gauche pour afficher les modèles de disposition de la page et de traitement de texte, puis sélectionnez le modèle que vous recherchez. Si vous souhaitez commencer en utilisant un document sans texte prédéfini ni paramè- tres fictifs multimédias, sélectionnez Vierge dans la section de traitement de texte ou de disposition de la page. Dans le document de mise en page vierge, ajoutez du texte en insérant une zone de texte. Pour ajouter du texte à un document de traitement de texte, commencez à saisir du texte. 3 Cliquez sur Choisir. Un nouveau document s’ouvre à l’écran. Si le sélecteur de modèles n’apparaît pas à l’ouverture de Pages, utilisez la section de réglage des Préférences de Pages pour l’afficher. Choisissez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Nouveaux documents : Afficher le sélecteur de modèles».34 Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages Vous pouvez également configurer l’ouverture automatique d’un document vierge ou d’un modèle de document de votre choix à chaque ouverture de Pages. Sélectionnez Pages > Préférences, puis dans Général, choisissez « Nouveaux documents : Utiliser le modèle : nom du modèle » et cliquez sur Choisir. Sélectionnez le nom d’un modèle, puis cliquez sur Choisir. Importation d’un document Vous pouvez créer un nouveau document Pages en important un document créé dans une autre application, telle que Microsoft Office 2007 ou AppleWorks. Pages peut importer des fichiers aux formats suivants : texte (.txt), Rich Text Format (.rtf et .rtfd), traitement de texte AppleWorks 6 (.cwk) et Microsoft Word (.doc). Dans la mesure du possible, Pages préserve le texte, les couleurs, la disposition et autres options de mise en forme du document original. De Microsoft Word, vous pouvez importer les styles, les tableaux, les objets incorporés et flottants, les graphiques, les notes de bas de page et de fin de section, les signets, les liens hypertextes, les listes, les sections, le suivi des modifications, et plus encore. À partir d’AppleWorks, vous pouvez importer uniquement des documents de traitement de texte. Voici différentes manières d’importer un document : m Faites glisser le document vers l’icône de l’application Pages. Un nouveau document Pages s’ouvre alors affichant le contenu du document importé. m Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. Si vous ne parvenez pas à importer un document, essayez de l’ouvrir dans une autre application et de l’enregistrer dans un format susceptible d’être lu par Pages, ou copiez et collez son contenu dans un document Pages existant. Il est également possible d’exporter des documents Pages aux formats Microsoft Word, PDF, RTF (Rich Text Format) et texte. Reportez-vous à la rubrique « Exportation d’un document en vue de son utilisation dans une autre application » à la page 257 pour en savoir plus. Ouverture d’un document Pages existant Il existe plusieurs manières d’ouvrir un document créé à l’aide de Pages. Voici différentes manières d’ouvrir un document Pages : m Pour ouvrir un document lorsque vous travaillez dans Pages, choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir. m Pour ouvrir un document sur lequel vous avez travaillé récemment, choisissez Fichier > « Ouvrir document récent » et sélectionnez le document dans le sous-menu. m Pour ouvrir un document Pages à partir du Finder, double-cliquez sur l’icône du document ou faites-la glisser vers l’icône de l’application Pages.Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages 35 Vous pouvez ouvrir un document Pages créé à l’aide d’une version plus ancienne de Pages (à partir d’iWork ’05 ou d’iWork ’06). Pour utiliser les nouvelles fonctionnalités, enregistrez le document au format iWork ’08. Pour continuer à utiliser le document avec iWork ’05 ou iWork ’06, enregistrez-le au même format. Reportez-vous à la rubrique « Enregistrement d’un document sous une version iWork plus ancienne » à la page 258. Si un message vous indique qu’il manque une police ou un fichier, vous pouvez néanmoins utiliser le document. Pages remplace les polices manquantes par d’autres. Pour utiliser les polices manquantes, quittez Pages et ajoutez les polices à votre dossier Polices (pour en savoir plus, consultez l’Aide Mac). Pour afficher les fichiers son et séquences manquantes, ajoutez-les à nouveau au document. Enregistrement d’un document Lorsque vous créez un document Pages, toutes les images et les données de graphiques sont comprises dans ce document que vous pouvez envoyer vers un autre ordinateur. Les polices ne sont cependant pas incluses dans le document. Si vous transférez un document Pages vers un autre ordinateur, vérifiez que les polices utilisées dans le document sont installées dans le dossier des polices de cet ordinateur. Enregistrement d’un document Il est judicieux d’enregistrer régulièrement le document pendant votre travail. Après l’avoir enregistré une première fois, vous pouvez appuyer sur les touches Commande + S pour le réenregistrer à l’aide des même réglages. Pour enregistrer un document pour la première fois : 1 Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S. 2 Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom du document. 3 Si votre répertoire de fichiers n’est pas visible dans le menu local Emplacement, cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous. 4 Choisissez l’emplacement où enregistrer le document. 5 Si vous souhaitez ouvrir le document en utilisant Pages dans iWork ’05 ou iWork ’06, sélectionnez « Enregistrer une copie sous », cliquez sur le triangle d’affichage à droite du champ Enregistrer sous, puis sélectionnez iWork ’05 ou iWork ’06. 6 Si vous prévoyez d’ouvrir le document sur un autre ordinateur, cliquez sur Options avancées et tenez compte des points suivants :  Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers audio et vidéo sont enregistrés avec le document, pour permettre la lecture des fichiers en cas d’ouverture du document sur un autre ordinateur. Vous pouvez désactiver cette case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers multimédias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les transfériez également.36 Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages  Copier les images du modèle dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette option et que vous ouvrez le document sur un ordinateur ne disposant pas du même modèle (par exemple, si vous avez créé votre propre modèle), il est possible que l’aspect du document soit différent. 7 Cliquez sur Enregistrer. En général, vous pouvez enregistrer des documents Pages uniquement sur les ordinateurs et serveurs qui utilisent Mac OS X. Pages n’est pas compatible avec les ordinateurs Mac OS 9 et les serveurs Windows exécutant des services pour Macintosh. Si vous devez travailler sur un ordinateur Windows, essayez pour cela d’utiliser un logiciel de serveur AFP disponible pour Windows. Si vous envisagez de partager le document avec d’autres personnes dont l’ordinateur n’est pas équipé de Pages, vous pouvez l’exporter afin de l’utiliser dans une autre application. Pour en savoir plus sur l’exportation d’un document sous d’autres formats (comprenant Microsoft Word, RTF, texte et PDF), consultez la rubrique « Exportation d’un document en vue de son utilisation dans une autre application » à la page 257. Vous pouvez également envoyer un document à iWeb. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique « Envoi d’un document Pages à iWeb » à la page 259. Annulation de modifications Si vous ne désirez pas enregistrer les modifications que vous avez effectuées dans le document depuis son ouverture ou depuis le dernier enregistrement, vous pouvez les annuler. Voici différentes manières d’annuler des modifications : m Pour annuler la toute dernière modification, choisissez Édition > Annuler. m Pour annuler plusieurs modifications, choisissez plusieurs fois de suite Édition > Annuler. Vous pouvez annuler toutes les modifications effectuées depuis l’ouverture du document ou revenir à la dernière version enregistrée. m Pour annuler une ou plusieurs opérations Édition > Annuler, choisissez une ou plusieurs fois de suite Édition > Rétablir. m Pour annuler toutes les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement de votre document, choisissez Fichier > « Revenir à la version enregistrée » et cliquez ensuite sur Revenir.Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages 37 Enregistrement d’un document en tant que modèle Lorsque vous enregistrez un document en tant que modèle, il apparaît dans le Sélecteur de modèles. Pour enregistrer un document en tant que modèle : m Choisissez Fichier > Enregistrer comme modèle. Enregistrement d’une copie d’un document Si vous souhaitez réaliser une copie de votre document (pour créer une copie de sauvegarde ou plusieurs versions, par exemple) vous pouvez enregistrer celui-ci sous un autre nom ou à un emplacement différent. (Vous pouvez également enregistrer automatiquement une version de sauvegarde, tel qu’il est décrit dans la rubrique « Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document ».) Pour enregistrer une copie d’un document : m Choisissez Fichier > Enregistrer sous, puis indiquez un nom et un emplacement. Le document portant le nouveau nom reste ouvert. Pour travailler avec la version pré- cédente, choisissez Fichier > « Ouvrir document récent » et choisissez la version précé- dente dans le sous-menu. Enregistrement automatique d’une version de sauvegarde d’un document À chaque fois que vous enregistrez un document, vous pouvez conserver une copie sans les modifications que vous y avez effectuées depuis le dernier enregistrement. De cette façon, si vous changez d’avis quant aux modifications effectuées, vous pouvez revenir à la version de sauvegarde du document. Voici différentes manières de créer et d’utiliser une version de sauvegarde : m Pour enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde du document, sélectionnez Pages > Préférences, cliquez sur Général, puis sélectionnez « Créer une copie de sauvegarde de la version précédente ». Lors du prochain enregistrement de votre document, une version de sauvegarde sera créée au même emplacement, avec la mention « copie de sauvegarde de » devant le nom du fichier. Une seule version (la dernière version enregistrée) est sauvegardée. À chaque fois que vous enregistrez le document, l’ancien fichier de sauvegarde est remplacé par le nouveau. m Pour revenir à la dernière version enregistrée après avoir effectué des modifications sans les enregistrer, choisissez Fichier > Revenir à la version enregistrée. Les modifications du document ouvert sont annulées.38 Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages Fermeture d’un document sans quitter Pages Lorsque vous avez fini de travailler sur un document, vous pouvez le fermer sans sortir de Pages. Voici différentes manières de fermer des documents tout en maintenant l’application ouverte : m Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre du document. m Pour fermer tous les documents Pages ouverts, appuyez sur la touche Option et choisissez Fichier > Tout fermer ou cliquez sur le bouton de fermeture du document actif. Si vous avez effectué des modifications depuis le dernier enregistrement de votre document, Pages vous invite à les enregistrer. Stockage d’informations relatives à un document Vous pouvez stocker des informations comme le nom de l’auteur et des mots-clés et afficher par la suite ces informations ainsi que des statistiques créées automatiquement (nombre de mots, date de création et ainsi de suite). Voici différentes manières d’utiliser les informations relatives à un document : m Pour ajouter ou modifier un élément descriptif concernant un document (auteur, titre, commentaires et mots-clés), cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Info. Saisissez les informations (ou modifiez-les) dans les champs de la sous-fenêtre. Ces informations peuvent être recherchées à l’aide de Spotlight sur les ordinateurs équipés de Mac OS X 10.4 et ultérieur. m Pour afficher les statistiques d’un document, telles que le nombre de mots, de pages, de lignes, de paragraphes, de sections, de graphismes et de caractères, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents, et cliquez sur Info. Lorsqu’une partie du texte est sélectionnée, vous pouvez spécifier l’étendue des statistiques à afficher par le biais des options Sélection ou Document dans le menu local Valeurs de l’Inspecteur de documents. m Pour afficher les informations sur le fichier d’un document, comprenant la taille, l’emplacement et les dates de création et de dernière modification, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents. Cliquez ensuite sur Info et enfin sur le bouton Afficher les informations du fichier.Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages 39 Conception de documents La disposition et le style d’un document, l’apparence de son texte ou l’ajout de graphismes et d’éléments multimédias sont autant de paramètres jouant un rôle dans l’efficacité du document. Disposition et style des documents Réfléchissez à l’aspect général que vous souhaitez donner au document, y compris sa disposition et l’utilisation de l’espace.  Quel type de document créez-vous et quel modèle correspond le mieux à la disposition dont vous avez besoin ?  Le document nécessite-t-il une orientation de type paysage ou portrait ? Assurezvous de régler cette option dans la zone de dialogue Format d’impression avant de commencer. Reportez-vous à la rubrique « Définition de la taille et de l’orientation du papier » à la page 252.  Si vous concevez une disposition de page unique, les marges du document sont-elles définies comme vous le souhaitez ? Reportez-vous à la rubrique « Définition des marges du document » à la page 44.  Le document sera-t-il divisé en sections avec différentes numérotations des pages, en-têtes et pieds de page ou éléments de conception ? Reportez-vous aux rubriques « Utilisation d’en-têtes et de pieds de page » à la page 52 et « Utilisation de sections » à la page 57.  Le document sera-t-il relié ? Si oui, tenez compte des numéros de page, des marges et des sauts de section sur les pages recto et verso du document. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de pages opposées gauche et droite » à la page 50.  La disposition du document nécessite-t-elle des colonnes ? Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de dispositions » à la page 46.  Le document nécessite-t-il une table des matières ? Si tel est le cas, assurez-vous d’utiliser des styles d’en-tête cohérents dans l’ensemble du document. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’une table des matières » à la page 63. Apparence du texte Déterminez la façon dont vous souhaitez utiliser le texte dans votre document pour mettre l’accent sur l’organisation du contenu et pour créer une présentation attrayante.  Quelles polices utiliserez-vous dans le document ? Reportez-vous à la rubrique « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 80.  Existe-t-il des styles d’en-tête ou des polices que vous souhaitez utiliser de manière cohérente dans l’ensemble du document ? Reportez-vous à la rubrique « À propos des styles » à la page 129.40 Chapitre 2 Utilisation d’un document Pages  Quelle figure ou image souhaitez-vous utiliser pour les puces ? Quels styles de nombre pour les structures ? Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) » à la page 103.  Allez-vous utiliser des légendes, des barres latérales ou d’autre texte mis en surbrillance dans votre document ? Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte » à la page 108. Graphismes et autres objets Déterminez la façon dont vous allez utiliser les éléments graphiques dans votre document, ainsi que la façon dont ils apparaîtront dans le flux du document, ainsi que les types de graphisme que vous pouvez utiliser.  Voulez-vous que les objets suivent le texte au fur et à mesure que celui-ci change (objets incorporés) ou préférez-vous qu’ils restent à un emplacement particulier (objets flottants) ? Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des objets flottants et des objets incorporés » à la page 147 pour en savoir plus sur ces deux options.  Comment les images seront-elles utilisées dans le document ? Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des images » à la page 174.  Pouvez-vous utiliser des tableaux pour présenter clairement les informations ? Reportez-vous à la rubrique « À propos des tableaux » à la page 184.  Pouvez-vous utiliser des graphiques pour afficher les données de manière efficace ? Reportez-vous à la rubrique « À propos des graphiques » à la page 224.  Quel sera le format final de votre document (page imprimée, etc.) ? Reportez-vous aux rubriques « Impression de documents » à la page 252 et « Exportation vers d’autres formats de document » à la page 257.  Utiliserez-vous du son ou des séquences dans votre document ? Reportez-vous à la rubrique « Utilisation du son et de séquences » à la page 181.3 41 3 Utilisation de parties de document Ce chapitre décrit comment configurer les caractéristiques globales du document, notamment les marges, les pages opposées, les colonnes de texte et les sections, et comment créer une table des matières, des notes de bas de page et des notes de fin. Avant d’ajouter du contenu à votre document, il est judicieux de configurer les réglages comme l’orientation et la taille de la page, les marges, les objets modèles (graphismes d’arrière-plan, tels que filigranes), ainsi que les différences entre pages opposées. Vous pouvez modifier la plupart de ces réglages dans l’Inspecteur des documents et dans l’Inspecteur de disposition.42 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Vous pouvez ouvrir l’Inspecteur des documents de plusieurs façons : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur des documents. La mise en forme définie dans l’Inspecteur des documents s’applique à l’ensemble du document. Le bouton Inspecteur des documents Vous pouvez configurer la table des matières d’un document dans la sous-fenêtre Table des matières. Pour afficher les statistiques du document, par exemple le nombre de mots, la date et les mots-clés, ouvrez la sous-fenêtre Info. Pour spécifier la taille et l’orientation du papier, ouvrez la zone de dialogue Format d’impression. Configurez des marges pour les bords gauche, droit, haut et bas de la page. Choisissez un style de note de bas de page ou de fin. Utilisez la césure automatique dans le document. Utilisez n’importe quelle ligature de police disponible dans le document. Ajustez l’espace entre les notes. Sélectionnez le type de note que vous souhaitez créer. Cochez ces cases pour ajouter des en-têtes ou des bas de page à un document.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 43 Vous pouvez ouvrir l’Inspecteur de disposition de plusieurs façons : m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition. m Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Inspecteur de disposition. L’Inspecteur de disposition vous permet de configurer la disposition des colonnes de texte. Il vous permet également de contrôler les options de mise en forme pour les sections de document, tels que les chapitres ; vous pouvez, par exemple, créer une disposition de la première page, de la page de gauche et de la page de droite différente pour chaque section. Configuration de l’orientation et de la taille des pages Par défaut, la plupart des modèles de page sont créés pour des tailles de papier standard, le texte étant imprimé avec une orientation verticale (portrait). Si le document nécessite une taille de papier différente ou que vous souhaitez l’imprimer avec une orientation horizontale (paysage), vous devez définir la taille et l’orientation du papier dès le début. De cette façon, lorsque vous travaillez dans le document, vous avez une idée plus précise de ce à quoi il ressemblera. Si vous commencez avec un document vierge (de traitement de texte) ou un document de canevas vierge (de disposition de la page), la page sera de type portrait. La rubrique « Définition de la taille et de l’orientation du papier » à la page 252 propose des instructions sur le changement d’orientation du papier et la configuration de la taille du papier. Le bouton Inspecteur de disposition Sélectionnez une largeur de colonne ou de petit fond et tapez une nouvelle valeur. Définissez l’espace entre la disposition actuelle et les dispositions précé- dente et suivante. Désélectionnez l’option afin de définir des largeurs de colonne différentes. Définissez le nombre de colonnes. Cochez cette case pour appliquer la disposition actuelle à partir du haut de la page. Définissez les marges pour la disposition actuelle. Utilisez la sous-fenêtre Section pour configurer les numéros de page, les pages opposées et autres attributs de section.44 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Définition des marges du document Chaque document comporte des marges (espace vierge entre le contenu du document et les bords du papier). Ces marges sont indiquées à l’écran par des lignes gris clair lorsque vous utilisez la présentation Disposition. Pour afficher ce mode, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis choisissez Afficher la disposition. Les marges par défaut de la plupart des modèles de Pages, y compris le modèle vide, sont définies sur un pouce (2,54 cm) à partir des bordures gauche, droite, du haut et du bas de la page. Cela signifie que le texte du corps du document ne s’étendra pas au-delà de ces marges. Pour changer les marges des pages : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Saisissez des valeurs dans les champs Gauche, Droite, En haut et En bas. Si vous souhaitez définir différentes marges dans différentes sections d’un document, vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition. Pour en savoir plus sur la définition des marges, reportez-vous à la rubrique « Définition de marges de disposition » à la page 49. Si vous créez un document à relier, vous pouvez faire en sorte que la marge des documents tienne compte du côté de la page qui sera relié (marge intérieure) et quel côté ne sera pas relié (marge extérieure). Pour cela, vous devez créer un document avec des pages opposées gauche et droite. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de pages opposées gauche et droite » à la page 50. Utilisation de sauts de page et de ligne Vous pouvez insérer des sauts de page, faire en sorte qu’un paragraphe donné commence toujours sur une nouvelle page, veiller à ce que certains paragraphes restent toujours sur la même page, etc. Lorsque vous insérez des sauts, Pages insère un caractère de mise en forme spécial appelé invisible. Reportez-vous à la rubrique « Caractères de mise en forme (invisibles) » à la page 21 pour en savoir plus sur les caractères invisibles. Insertion de sauts de page Il est possible d’insérer des sauts de page dans un document de traitement de texte. Cette action créera une page à l’endroit de la section où vous insérez le saut de page et vous pourrez saisir du texte. Il est possible d’ajouter une page dans un document de disposition de texte. Cette action créera une page dans une nouvelle section dans laquelle vous pourrez ajouter une zone de texte et saisir du texte.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 45 Il existe plusieurs manières d’insérer un saut de page : m Dans un document de traitement de texte, cliquez à l’endroit souhaité, puis sélectionnez Insérer > Saut de page. Pour supprimer un saut de page, cliquez au début de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr. m Dans un document de disposition de page, insérez une nouvelle page dans votre document en sélectionnant Insérer > Pages > page modèle. Début de paragraphes sur une nouvelle page Vous pouvez faire en sorte qu’un paragraphe commence toujours sur une nouvelle page, indépendamment de ce qui le précède dans un document. Pour commencer un paragraphe sur une nouvelle page : 1 Sélectionnez le paragraphe que vous souhaitez placer au début d’une nouvelle page. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Cochez la case « Le paragraphe commence sur une nouvelle page ». Dans un modèle de canevas vierge (de disposition de la page), dès que la page est ajoutée, vous pouvez inclure une zone de texte et saisir du texte. Regroupement de paragraphes sur une page Vous pouvez faire en sorte que plusieurs paragraphes apparaissent toujours sur la même page, à moins que vous n’insériez un saut de page entre eux. Pour regrouper des paragraphes sur une page : 1 Cliquez sur le paragraphe que vous souhaitez systématiquement voir apparaître avec le paragraphe qui le suit. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Sélectionnez « Conserver avec le paragraphe suivant ». Maintien d’un paragraphe entier sur la même page Vous pouvez faire en sorte que toutes les lignes d’un paragraphe apparaissent systématiquement sur une même page. Pour éviter de couper un paragraphe sur deux pages : 1 Cliquez sur le paragraphe dont vous souhaitez que les lignes restent solidaires. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Sélectionnez « Conserver les lignes solidaires ».46 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Dans un document de disposition de page, le texte est compris dans des zones de texte. Pour en savoir plus sur le lien des zones de texte, consultez la rubrique « Liaison de zones de texte flottantes » à la page 110. Insertion manuelle de sauts de ligne Vous pouvez utiliser un saut de ligne manuel, également appelé retour forcé, si vous désirez commencer une nouvelle ligne sans commencer un nouveau paragraphe. Pour insérer un saut de ligne manuel : 1 Cliquez sur l’emplacement où vous voulez que le saut se produise. 2 Appuyez sur la touche Retour tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Éviter les lignes veuves et orphelines Vous pouvez faire en sorte que la première ligne d’un paragraphe n’apparaisse pas seule en bas d’une page (c’est ce qu’on appelle une ligne veuve) ou que la dernière ligne d’un paragraphe n’apparaisse seule en haut d’une page (c’est ce qu’on appelle une ligne orpheline). Pour éviter les lignes veuves et orphelines dans un paragraphe : 1 Cliquez sur le paragraphe dans lequel vous désirez empêcher les lignes veuves ou orphelines. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur du texte et enfin sur Autres. 3 Sélectionnez « Éviter les lignes veuves et orphelines ». Utilisation de dispositions Dans Pages, il est possible d’utiliser plusieurs types de présentations dans un document de disposition de page en créant des colonnes dans les zones de texte et dans un document de traitement de texte en utilisant plusieurs types de dispositions séparés par des sauts de disposition. Pour en savoir plus sur l´utilisation des zones de texte dans un document de disposition de la page, consultez la rubrique « Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte » à la page 108. Dans un document de traitement de texte, les dispositions sont séparées par des sauts de disposition. Une disposition correspond à la partie d’un document pour laquelle vous avez défini des attributs de colonne spécifiques et des espaces autour des colonnes, appelés marge de disposition. Vous pouvez utiliser plusieurs dispositions dans une section de votre document, voire sur une même page.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 47 Définition de colonnes En fonction de la taille de la page et de la largeur des colonnes définies pour un document, il est possible de créer jusqu’à dix colonnes de texte (pour une lettre de taille standard au format paysage par exemple). Lorsque vous saisissez du texte et que vous atteignez la fin d’une colonne, le texte s’étend automatiquement sur la colonne suivante au fur et à mesure que vous le tapez. Pour modifier l’emplacement d’un saut de colonne, suivez les instructions indiquées dans « Définition de sauts de colonne » à la page 48. Lorsque vous souhaitez modifier le nombre ou l’aspect de colonnes à un endroit donné du document, créez une nouvelle disposition. Reportez-vous à la rubrique « Définition de sauts de disposition » à la page 48 pour en connaître les instructions. Pour mettre en forme un document sur plusieurs colonnes : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition. Cliquez ensuite sur Disposition et spécifiez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Colonnes. Pour saisir un chiffre dans le champ Colonnes, placez le point d’insertion à l’intérieur d’une zone de texte de votre document, saisissez-le dans le champ Colonnes et appuyez ensuite sur la touche Retour. 2 Pour affecter la même largeur à toutes les colonnes, cochez la case « Largeur de colonne identique ». Pour régler la largeur de toutes les colonnes, double-cliquez sur une valeur quelconque dans la liste de colonnes et saisissez-en une nouvelle. Pour régler l’espace entre chaque colonne, double-cliquez sur une valeur quelconque dans la liste Petit fond et saisissez-en une nouvelle. 3 Pour spécifier différentes largeurs de colonne, désactivez la case « Largeur de colonne identique ». Pour régler la largeur d’une colonne donnée, double-cliquez sur sa valeur dans la liste Colonne et saisissez-en une nouvelle. Pour régler l’espace entre des colonnes adjacentes, double-cliquez sur une valeur dans la liste Petit fond et saisissez-en une nouvelle. 4 Pour régler l’espace autour des marges extérieures des colonnes dans un document de traitement de texte, spécifiez de nouvelles valeurs dans les champs Gauche, Droite, Avant et Après. Les marges de disposition ne sont pas réglables dans un document de disposition de page. 5 Pour déplacer des colonnes vers le haut de la page suivante dans un document de traitement de texte, sélectionnez « La disposition commence sur une nouvelle page ». Vous ne pouvez pas sélectionner « La disposition commence sur une nouvelle page » dans un document de disposition de la page.48 Chapitre 3 Utilisation de parties de document 6 Pour créer rapidement jusqu’à quatre colonnes, cliquez sur le menu local Colonnes dans la barre de format et choisissez le nombre de colonnes que vous souhaitez utiliser dans le menu local. 7 Pour modifier rapidement la largeur des colonnes et leur espacement, utilisez la règle du document. Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les règles. Faites glisser les bords gauche et droit des zones de petit fond grises dans la règle horizontale. Définition de sauts de colonne Dans un document de traitement de texte, un saut de colonne interrompt le flux de texte dans une colonne (le reste de la colonne reste vide) et le poursuit dans la suivante. Pour créer un saut de colonne : 1 Cliquez à la suite du mot après lequel vous désirez interrompre le flux de texte. 2 Choisissez Insérer > Saut de colonne. Le texte est interrompu à l’endroit où le point d’insertion a été placé et se poursuit dans la colonne de texte suivante. Si vous insérez un saut de colonne dans une disposition à une seule colonne, le texte se poursuit en haut de la page suivante. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher les caractères invisibles), un symbole de saut de colonne marque l’emplacement de celui-ci. Pour supprimer un saut de colonne, cliquez au début de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr. Définition de sauts de disposition Dans un document de traitement de texte, un saut de disposition termine une disposition et en commence une nouvelle, dans laquelle vous pouvez définir différentes caractéristiques de colonne et différentes marges de disposition. Les zones blanches dans la règle indiquent la zone de texte dans les colonnes. Les zones grises indiquent les petits fonds des colonnes.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 49 L’utilisation de sauts de disposition n’a aucun effet sur les en-têtes, les pieds de page, la numérotation des pages ou autres mises en forme propres au document ou à la section. Pour insérer un saut de disposition dans un document de traitement de texte : 1 Placez le point d’insertion à la suite du mot où vous souhaitez terminer la disposition actuelle et passer à une autre disposition. 2 Choisissez Insérer > Saut de disposition. Un saut de disposition est inséré et le point d’insertion est déplacé en haut de la disposition suivante. 3 La mise en forme et le nombre de colonnes de texte de la disposition suivant le saut sont identiques à la disposition précédente jusqu’à ce que vous les modifiez. Pour modifier les attributs de disposition, cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format et cliquez sur le bouton Inspecteur de disposition. Dans la sous-fenêtre Disposition, définissez le nombre de colonnes, puis mettez-les en forme. 4 Pour placer la nouvelle disposition en haut d’une page, sélectionnez « La disposition commence sur une nouvelle page ». Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document (pour cela cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis choisissez Afficher les caractères invisibles), un symbole de saut de disposition marque l’emplacement de celui-ci. Pour supprimer un saut de disposition, cliquez au début de la ligne suivant le saut et appuyez sur la touche Suppr. Définition de marges de disposition Dans un document de traitement de texte, une marge de disposition correspond à l’espace autour des colonnes dans une disposition. Pour modifier la marge de disposition dans un document de traitement de texte : 1 Cliquez sur une colonne. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition et enfin sur Disposition. 3 Pour changer les marges extérieures de la ou des colonne(s), saisissez des valeurs dans les champs Gauche et Droite sous Disposer les marges. 4 Pour spécifier la quantité d’espace au dessus et au dessous de la ou des colonne(s), saisissez les valeurs correspondantes dans les champs Avant et Après sous Marges de disposition. Les nouvelles marges ne peuvent pas s’étendre au-delà des marges de page définies pour le document dans l’Inspecteur des documents.50 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Utilisation de pages opposées gauche et droite Si vous prévoyez d’imprimer un document recto-verso et de le relier, il comportera des pages opposées gauche et droite. Les pages de gauche et de droite de ces documents ont en général des marges intérieures et extérieures différentes. Vous pouvez, par exemple, définir des marges intérieures plus larges pour un document destiné à être relié. Si votre document contient des sections (des chapitres par exemple), vous pouvez utiliser des en-têtes ou des pieds de page différents pour les pages de gauche et de droite, comme lorsque vous souhaitez appliquer des numéros de page sur les angles exté- rieurs de chaque page. Définition de marges pour les pages opposées L’inspecteur des documents vous permet de configurer des marges différentes pour les pages de gauche et de droite. Pour créer différentes marges pour des pages opposées gauche et droite : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Sélectionnez les pages opposées. 3 Définissez les marges intérieure et extérieure. La marge intérieure correspond au côté des pages de gauche ou de droite faisant partie de la reliure. La marge extérieure correspond au côté situé sur le bord extérieur des pages de gauche ou de droite. Définition d’en-têtes et de pieds de page pour les pages opposées Si votre document de traitement de texte utilise des sections, vous pouvez configurer des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages de gauche et de droite, comme vous le faites lorsque vous souhaitez faire apparaître le numéro de page sur le bord extérieur des pieds de page. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation de sections » à la page 57 pour obtenir plus d’informations sur la définition de sections. Spécifiez une valeur pour la marge des bords exté- rieurs des pages. Spécifiez une valeur de marge pour le bord qui sera relié. Définissez les marges des pages opposées gauche et droite de façon indépendante.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 51 Pour configurer des en-têtes et des pieds de page pour les pages opposées d’une section : 1 Cliquez à l’intérieur de la section. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition et enfin sur Section. 3 Sélectionnez « Recto et verso différents ». 4 Désélectionnez « Utiliser les en-têtes et les pieds de page précédents ». 5 Sur l’une des pages de gauche de la section, définissez l’en-tête et le pied de page que vous désirez utiliser pour toutes les pages de gauche de la section. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’en-têtes et de pieds de page » à la page 52 pour en connaître les instructions. 6 Sur l’une des pages de droite de la section, définissez l’en-tête et le pied de page que vous désirez utiliser pour toutes les pages de droite de la section. 7 Si vous désirez un en-tête (ou pied de page) particulier pour la première page de la section, sélectionnez « La première page est différente » et définissez-le sur la première page de la section. Visualisation de pages opposées Lorsque votre document contient des pages opposées, il existe plusieurs manières de les visualiser dans Pages. Voici différentes manières de visualiser des pages opposées : m Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez « Afficher les vignettes de page » pour visualiser les pages opposées dans la présentation en vignettes. m Cliquez sur la commande de présentation de la page dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre, et choisissez ensuite « Deux vers le haut » dans le menu local afin d’afficher les pages opposées côte à côte dans la fenêtre principale du document. 52 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Utilisation d’en-têtes et de pieds de page Vous pouvez faire apparaître le même texte ou le même graphisme sur plusieurs pages d’un document. Les informations récurrentes qui apparaissent en haut de la page sont appelées en-tête et celles du bas pied de page. Vous pouvez placer votre texte ou vos graphismes dans un en-tête ou un pied de page, de même qu’utiliser des champs de texte mis en forme. Les champs de texte formatés vous permettent d’insérer un texte qui sera automatiquement mis à jour. Par exemple, l’insertion du champ de la date affiche la date actuelle chaque fois que vous ouvrez le document. De la même façon, les champs de numéro de page conservent le suivi des numéros lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages. Pour définir le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page : 1 Cliquez sur Affichage dans la barre d’outils et choisissez Afficher la disposition. Les zones d’en-tête et de pied de page s’affichent en haut et en bas de la page. 2 Pour ajouter un texte ou des graphismes dans un en-tête ou un pied de page, placez-y le point d’insertion et saisissez ou collez votre texte ou vos graphismes. 3 Pour ajouter des numéros de page ou autres valeurs modifiables, reportez-vous à la rubrique « Insertion de numéros de page et d’autres valeurs variables » à la page 121. Tout ce que vous saisissez dans un en-tête ou un pied de page est répété sur chaque page. Si vous souhaitez changer le texte de l’en-tête ou du bas de page dans différentes sections du document, reportez-vous à la rubrique « Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section » à la page 60. Utilisation de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales (chiffres ou symboles) renvoyant à des notes placées en bas de page (notes de bas de page) ou à la fin du document ou d’une section (notes de fin). Vous ne pouvez pas mélanger des notes de bas de page avec des notes de fin au sein d’un même document mais il vous est toujours possible de convertir les notes d’un type à l’autre. Ajout et modification de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, les notes de bas de page et les notes de fin peuvent contenir du texte ainsi que des objets incorporés. Ajout d’une note de bas de page Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales renvoyant à des notes en bas de la page. C’est ce que l’on appelle des notes de bas de page.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 53 Pour ajouter une note de bas de page : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Sélectionnez « Utiliser les notes de bas de page » dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ». 3 Choisissez un format de numérotation. 4 Placez le point d’insertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la note de bas de page. 5 Choisissez Insérer > Note de bas de page. Une marque de note de bas de page apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de note correspondant en bas de la page. 6 Tapez les informations relatives aux notes de bas de page. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour connaî- tre les instructions à ce sujet, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des objets flottants et des objets incorporés » à la page 147. Ajout d’une note de fin à un document Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales renvoyant à la fin du document. C’est ce que l’on appelle des notes de fin de section. Pour ajouter une note de fin de document : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Sélectionnez « Utiliser les notes de fin du document » dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ». 3 Choisissez un format de numérotation. 4 Placez le point d’insertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la marque de la note de fin. 5 Sélectionnez Insertion > Note de fin. Une marque de note de fin apparaît alors et le point d’insertion se place sur le champ de la note se trouvant à la fin du document suivant un saut de section. Si vous ne voulez pas placer les notes de fin sur une nouvelle page, supprimez simplement le saut de section. 6 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour connaître les instructions à ce sujet, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des objets flottants et des objets incorporés » à la page 147.54 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Ajout d’une note de fin à la fin d’une section Dans un document de traitement de texte, vous pouvez ajouter des marques spéciales renvoyant à la fin de chaque section. C’est ce que l’on appelle des notes de fin de section. Pour ajouter une note de fin de section : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Document. 2 Sélectionnez « Utiliser les notes de fin de la section » dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ». 3 Choisissez un format de numérotation. 4 Placez le point d’insertion dans le flux de texte principal (pas sur une zone de texte, un tableau ou un autre objet) à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître la marque de la note de fin. 5 Sélectionnez Insertion > Note de fin de section. Une marque de note de fin apparaît alors à la fin de la section et le point d’insertion se place sur le champ de la note. Une ligne sépare les notes de fin des autres informations de la section. 6 Tapez les informations de la note de fin. En plus de texte simple, vous pouvez utiliser des figures, des graphismes ou d’autres objets incorporés. Pour connaître les instructions à ce sujet, reportez-vous à la rubrique « Utilisation des objets flottants et des objets incorporés » à la page 147. Suppression de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, la suppression de notes de bas de page et de notes de fin est simple. Pour supprimer une note de bas de page ou une note de fin : m Supprimez la marque qui fait référence à la note dans votre document. Conversion de notes de bas de page en notes de fin et inversement Vous pouvez transformer toutes les notes de bas de page d’un document de traitement de texte en notes de fin, et inversement. Vous avez également la possibilité de convertir toutes les notes de fin du document en notes de fin de section, et inversement. Toutefois, il n’est pas possible de mélanger des notes de fin et des notes de bas de page dans le même document. Pour convertir des notes de bas de page en notes de fin, et inversement : m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, changez l’option réglée dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ».Chapitre 3 Utilisation de parties de document 55 Mise en forme de notes de bas de page et de notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez mettre en forme les notes de bas de page, les notes de fin et les marques afin de modifier leur apparence ou de contrôler l’espacement entre les notes. Voici différentes manières de mettre en forme des notes : m Pour changer l’apparence des notes et des marques, sélectionnez le texte de la note et/ou sa marque et mettez-le en forme comme vous le feriez pour n’importe quel autre texte à l’aide du panneau Police, de l’Inspecteur du texte ou du tiroir Styles. m Pour régler l’espace entre les notes, dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, augmentez ou réduisez la valeur du champ Espace entre les notes. Basculement entre une marque et la note de bas de page ou la note de fin correspondante Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer directement à une note à partir de sa marque ou directement à la marque à partir d’une note. Voici différentes manières de basculer entre les marques et les notes : m Dans la note, double-cliquez sur la marque pour accéder directement à l’endroit où elle apparaît dans le document. m Dans le corps du document, double-cliquez sur la marque pour accéder directement à la note correspondante. Numérotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser un des styles prédéfinis de numérotation automatique pour la marque se rapportant à la note. Les styles de numérotation prédéfinis sont les chiffres arabes (1, 2, 3), les chiffres romains (i, ii, iii) et les symboles (*, †, ‡). La numérotation peut être continue sur l’ensemble du document ou bien reprendre depuis le début pour chaque section de document ou page. En remplacement ou en complément de la numérotation automatique, vous disposez aussi de marques de personnalisation que vous pouvez définir à loisir. La numérotation automatique n’est cependant pas disponible pour les marques de personnalisation. Vous devez dans ce cas indiquer la marque que vous souhaitez utiliser chaque fois que vous créez une note de bas de page ou une note de fin. Définition de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, utilisez un format de nombre ou de symbole prédéfini ou bien définissez vos propres marques. Voici différentes manières de définir des marques : m Pour utiliser un format de nombre ou un symbole prédéfini, dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, choisissez un style de numérotation à partir du menu local Format. Ce style de numérotation restera le même tout au long du document.56 Chapitre 3 Utilisation de parties de document m Pour insérer une marque de personnalisation, placez le point d’insertion dans le document à l’emplacement où vous désirez voir apparaître la marque. Cliquez sur le menu Insertion et appuyez sur la touche Option. Sélectionnez « Personnaliser la note de fin », « Personnaliser la note de fin de section » ou « Personnaliser la note de bas de page ». Les options disponibles dépendent de votre sélection dans le menu local « Notes de bas de page et notes de fin ». Dans la zone de dialogue qui s’affiche, tapez ou sélectionnez une marque de personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque apparaît alors dans le document et le point d’insertion se place à l’emplacement approprié pour vous permettre de taper la note. Modification de marques pour la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin Dans un document de traitement de texte, vous pouvez passer de la numérotation de marque personnalisée au format de nombre prédéfini et inversement. Voici différentes manières de modifier les styles de numérotation de marque : m Pour passer d’un format de numérotation prédéfini à un format personnalisé, cliquez sur une marque de note de fin ou de note de bas de page tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Utiliser une marque de personnalisation » dans le menu local. Dans la zone de dialogue qui s’affiche, saisissez ou choisissez une marque de personnalisation, puis cliquez sur OK. La marque de personnalisation remplace ainsi la marque prédéfinie. m Pour passer d’une numérotation personnalisée à une numérotation prédéfinie, cliquez sur une marque de personnalisation tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Utiliser la numérotation automatique » dans le menu local. La marque remplaçant la marque de personnalisation reflète les réglages s’appliquant au format des nombres dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents. Réinitialisation de la numérotation des notes de bas de page et des notes de fin de section Si vous ne voulez pas que les numéros de marque soient continus, vous pouvez réinitialiser la numérotation sur chaque page ou pour chaque section du document de traitement de texte. Pour réinitialiser la numérotation des marques : m Dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents, choisissez « Redémarre à chaque page » ou « Redémarre à chaque section » dans le menu local Numérotation. Chapitre 3 Utilisation de parties de document 57 Utilisation de sections Utilisez des sections dans votre document à chaque fois que vous souhaitez le diviser en parties distinctes utilisant différentes dispositions, numérotations ou autres mises en forme. Les sections vous permettent de créer des parties du document contenant des éléments de mise en forme différents : en-têtes, bas de page, numéros de page, marges, disposition de colonne et objets modèles (images d’arrière-plan répétées). Création de sections Dans un document de traitement de texte, une section est composée d’au moins une page. Chaque modèle Pages est constitué d’une ou de plusieurs sections prédéfinies. Chaque fois que vous ajoutez des pages au document par le biais du bouton Pages (dans le cas d’un document de disposition de la page) ou Sections (dans le cas d’un document de traitement de texte) de la barre d’outils, vous insérez une nouvelle section. Dans un document de disposition de page, chaque page représente une section. Vous pouvez utiliser les sections prédéfinies telles quelles ou bien les modifier ou les supprimer page par page. Dans un document de traitement de texte, vous pouvez utiliser les sections prédéfinies telles quelles ou bien créer ou supprimer les sauts de section afin de définir vos propres sections. Pour ajouter une page à une section, au fur et à mesure que vous saisissez du texte, les pages seront automatiquement ajoutées, ou bien insérez un saut de page. Vous pouvez utiliser les sauts de section dans un document de traitement de texte de plusieurs façons : m Pour insérer un saut de section, placez le pointeur à l’endroit souhaité, puis choisissez Insérer > Saut de section ou cliquez sur Sections dans la barre d’outils et choisissez un élément dans la liste. Lorsque vous affichez les caractères invisibles dans votre document (pour cela, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis choisissez Afficher les caractères invisibles), un symbole de saut de section marque l’emplacement de celui-ci.58 Chapitre 3 Utilisation de parties de document La mise en forme de la nouvelle section est identique à la précédente jusqu’à ce que vous la modifiiez. Les modifications que vous apportez aux objets modèles, en-têtes, pieds de page ou numéros de page s’appliqueront uniquement à la section concernée par ces modification. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 62 pour obtenir plus d’informations sur les objets modèles. m Pour supprimer un saut de section, cliquez au début de la ligne qui suit le saut et appuyez sur la touche Suppr. Gestion de sections à l’aide de la présentation en vignettes Vous pouvez afficher des représentations miniatures (appelées vignettes) de toutes les pages constituant un document. L’affichage de vignettes de page permet de visualiser en même temps toutes les pages de votre document, de les dupliquer rapidement ou de passer à une page donnée, ou encore de modifier l’ordre des sections dans un document. Visualisation de vignettes Utilisez des vignettes pour visualiser votre document Pages. Voici différentes manières de visualiser des vignettes : m Pour afficher la présentation en vignettes dans un document de traitement de texte, cliquez sur Présentation dans la barre d’outils et sélectionnez Afficher les vignettes de page. Dans un document de disposition de la page, les vignettes sont affichées par défaut. Pour masquer la présentation en vignettes, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils, puis sélectionnez « Masquer les vignettes de page ». m Pour afficher les pages opposées dans la présentation en vignettes, sélectionnez Pages opposées dans la sous-fenêtre Document de l’Inspecteur des documents. m Pour passer à une page donnée, cliquez sur sa vignette ou sur la page dans le document. Celle-ci apparaît dans la zone d’affichage principale et la vignette de la page est mise en surbrillance pour indiquer l’endroit où vous vous trouvez dans le document. Vous pouvez également accéder à une page donnée en cliquant sur le bouton Page en bas à gauche de la fenêtre du document, en saisissant son numéro dans le champ Aller à la page et en appuyant sur la touche Retour.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 59 Ajout et suppression de sections Vous pouvez ajouter et supprimer rapidement des sections de votre document Pages à l’aide des vignettes. Voici différentes manières d’ajouter et de supprimer des sections : m Pour supprimer une section et son contenu, sélectionnez-la dans la présentation en vignettes et appuyez sur la touche Suppr. m Pour copier (ou couper) et coller une ou plusieurs sections, sélectionnez dans la présentation en vignettes la ou les sections à copier (ou couper) et choisissez Édition > Copier (ou Édition > Couper). Sélectionnez la section à la suite de laquelle vous désirez coller les sections, puis choisissez Édition > Coller. Vous pouvez également copier puis coller une ou plusieurs sections en faisant glisser, tout en maintenant la touche Option enfoncée, les sections sélectionnées vers un nouvel emplacement dans la présentation en vignettes. Les sections se déplacent alors afin de laisser de la place à votre collage à mesure que vous faites glisser la souris. m Pour coller une copie des sections sélectionnées juste après celles-ci, sélectionnez les sections puis choisissez Édition > Dupliquer. Réorganisation des sections Réorganisez votre document Pages de manière efficace à l’aide de vignettes. Voici différentes manières de réorganiser des sections : m Pour sélectionner une ou plusieurs sections dans la présentation en vignettes, cliquez sur une page. Un cadre jaune entoure toutes les vignettes représentant les pages faisant partie de la même section que la page sélectionnée. Pour sélectionner plusieurs sections adjacentes, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez la première et la dernière sections souhaitées. Vous pouvez également sélectionner plusieurs sections par le biais de la souris. Cliquez à gauche ou à droite d’une vignette de page, puis faites glisser la souris de haut en bas afin de sélectionner les sections adjacentes. m Pour déplacer des sections, sélectionnez-les, cliquez sur une vignette de page dans l’une des sections sélectionnées, puis faites-les glisser vers un nouvel emplacement de la présentation en vignettes. Les sections se déplacent alors afin de laisser de la place à votre insertion à mesure que vous faites glisser la souris. Définition d’attributs de section Lorsque vous insérez un saut de section, la nouvelle section du document hérite de tous les attributs de mise en forme et de disposition de la section précédente. Pour chaque section, vous pouvez modifier les réglages tels que les numéros de page, les en-têtes et les pieds de page, les marges et les objets modèles.60 Chapitre 3 Utilisation de parties de document La sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition permet de définir de nombreux attributs de section. Modification des en-têtes et des pieds de page dans une section Vous pouvez définir des en-têtes et des pieds de page propres à une section. Vous pouvez également modifier les en-têtes et les pieds de page à l’intérieur d’une section. Pour modifier les en-têtes et les pieds de page : 1 Placez le point d’insertion dans la section. 2 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur de disposition et enfin sur Section. 3 Désélectionnez « Utiliser les en-têtes et les pieds de page précédents ». 4 Tapez le nouvel en-tête ou bas de page dans la zone d’en-tête ou de bas de page du document. Réinitialisation des numéros de page dans une section Vous pouvez commencer un nouveau schéma de numérotation de page pour une section. Pour redémarrer la numérotation des pages dans une section de document : m Cliquez dans la section, sélectionnez « Démarrer à » dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition, puis spécifiez le numéro de la première page de la section. Configuration d’une mise en forme particulière pour la première page d’une section Vous pouvez créer un en-tête, un pied de page et des objets modèles différents pour la première page d’une section. Rendez la numérotation des pages continue par rapport à la section précé- dente ou tapez un numéro afin de redémarrer la numérotation des pages. Faites apparaître des en-têtes, pieds de page et objets modèles différents sur la page première page ou les pages alternées, ou réutilisez les élé- ment de la section précédente. Faites en sorte que la nouvelle section commence sur une page de gauche ou de droiteChapitre 3 Utilisation de parties de document 61 Voici différentes manières de créer une première page de section particulière : m Pour créer des en-têtes et des pieds de page particuliers sur la première page, cliquez dans la section, sélectionnez « La première page est différente » dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition, puis modifiez l’en-tête et le pied de page tel que le décrit la rubrique « Utilisation d’en-têtes et de pieds de page » à la page 52. m Pour placer un objet modèle sur la première page, suivez les instructions de la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 62. Mise en forme de pages opposées dans une section Vous pouvez créer des en-têtes, des pieds de page et des objets modèles différents sur les pages opposées d’une section. Cliquez dans la section pour la sélectionner, puis mettez en forme ses pages opposées. Voici différentes manières de mettre en forme des pages opposées dans une section sélectionnée : m Pour placer des en-têtes et des pieds de page différents sur des pages alternées, sélectionnez « Recto et verso différents » dans la sous-fenêtre Section de l’Inspecteur de disposition. m Pour que la première page de la section commence toujours au recto ou au verso, choisissez Page verso ou Page recto dans le menu local « La section commence ». Dans le cas contraire, choisissez N’importe quelle page. m Pour placer un objet modèle sur les pages de gauche ou de droite, suivez les instructions de la rubrique « Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) » à la page 62. Pour en savoir plus sur les pages opposées, reportez-vous à la rubrique « Utilisation de pages opposées gauche et droite » à la page 50. Définition de marges de section Si vous souhaitez définir des marges différentes dans plusieurs sections d’un document, vous devez utiliser l’Inspecteur de disposition et modifier les marges de disposition. Pour en savoir plus sur la définition des marges de disposition, reportez-vous à la rubrique « Définition de marges de disposition » à la page 49. Réutilisation de sections Vous pouvez faire en sorte qu’une section de document soit réutilisable en l’ajoutant au menu local qui apparaît lorsque vous cliquez sur Pages dans la barre d’outils.62 Chapitre 3 Utilisation de parties de document Pour réutiliser des pages, voire toutes, dans la section à laquelle elles appartiennent : 1 Sélectionnez la section en mode de présentation en vignettes. 2 Choisissez Format > Avancé > Capturer des pages. 3 Dans la zone de dialogue qui s’affiche, attribuez un nom aux pages, utilisez le menu local Inclure pour indiquer quelles pages vous voulez réutiliser puis cliquez sur OK. Ces pages sont alors disponibles dans le menu local qui apparaît si vous cliquez sur le bouton Pages de la barre d’outils. Utilisation d’objets modèles (images d’arrière-plan répétées) Vous pouvez ajouter des filigranes, des logos ou d’autres images d’arrière-plan qui s’affichent au même endroit sur chaque page des document de traitement de texte et de disposition de page. Ces graphismes répétés sont appelés objets modèles. Si votre document est réparti en sections, vous pouvez placer différents objets modè- les dans chaque section. Au sein d’une section, vous pouvez placer un objet modèle différent sur la première page et sur les pages de droite et de gauche. Reportez-vous aux rubriques « Configuration d’une mise en forme particulière pour la première page d’une section » à la page 60 et « Mise en forme de pages opposées dans une section » à la page 61 pour plus d’informations. Pour ajouter un objet modèle : 1 Ajoutez un objet. Reportez-vous à la rubrique « Utilisation des objets flottants et des objets incorporés » à la page 147 pour obtenir plus d’informations sur les objets flottants. 2 Positionnez l’objet à l’endroit souhaité sur la page. 3 Choisissez Format > Avancé > « Déplacer l’objet vers le modèle de section », et vérifiez que l’option Format > Avancé > « Rendre les objets modèles sélectionnables » n’est pas sélectionnée. Les poignées de sélection disparaissent de l’objet, de sorte que vous ne pouvez plus le sélectionner.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 63 Pour modifier ou déplacer un objet modèle, vous devez tout d’abord rendre les objets modèles sélectionnables pour tout le document en choisissant Format > Avancé > « Rendre les objets modèles sélectionnables » si la case correspondante n’est pas précé- dée d’une coche. Les objets modèles pouvant être sélectionnés se présentent différemment des autres objets, car ils comportent des poignées de sélection bleues. Utilisation d’une table des matières Par le biais d’un modèle de traitement de texte, Pages peut générer automatiquement une table des matières pour votre document. Bon nombre de modèles de traitement de texte sont dotés d’une table des matières préformatée que vous pouvez ajouter à votre document. Pour créer une table des matières dans un document de traitement de texte, vous devez utiliser des styles de paragraphe de manière uniforme pour les en-têtes de votre document. Pour en savoir plus sur les styles, reportez-vous aux rubriques « À propos des styles » à la page 129 et « Application de styles » à la page 131. Une fois la table des matières créée, vous pouvez la mettre en forme pour en modifier l’aspect. Création et mise à jour d’une table des matières Chaque table des matières que vous créez au moyen d’un modèle de traitement de texte répertorie uniquement le contenu qui suit, jusqu’à la prochaine table des matières. Si vous souhaitez une table des matières modèle pour l’ensemble du document, il ne doit pas y en avoir d’autre et elle doit obligatoirement se situer en début de document. Pour créer une table des matières : 1 Cliquez sur le bouton Inspecteur dans la barre de format, puis sur le bouton Inspecteur des documents et enfin sur Table des matières. Les objets modèle comportent des poignées de sélection bleues.64 Chapitre 3 Utilisation de parties de document 2 Sélectionnez les cases en regard des styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que tous les en-têtes de premier niveau et les sous-en-têtes apparaissent dans la table des matières, sélectionnez le style de paragraphe que vous avez utilisé pour les en-têtes de premier niveau et pour les sous-en-têtes. Si les styles que vous sélectionnez ne sont pas utilisés ailleurs dans le document, un message indique que la table des matières est vide lorsque vous la créez. Si vous sélectionnez des styles utilisés très fréquemment dans le document, votre table des matiè- res risque d’être plus longue que prévu. 3 Dans la colonne des numéros, cochez les cases des styles dont vous souhaitez que les entrées comportent un numéro de page. 4 Placez le point d’insertion au début de la ligne où la table des matières doit apparaître, puis choisissez Insérer > Table des matières. Si le modèle de traitement de texte que vous utilisez comporte une table des matières prédéfinie, cliquez sur la page qui précède l’endroit où vous souhaitez l’insérer, cliquez sur Sections dans la barre d’outils et choisissez ensuite Table des matières. Pour mettre à jour la table des matières après avoir modifié un document, cliquez sur une de ses entrées ou cliquez sur Mettre à jour dans la sous-fenêtre T. des matières de l’Inspecteur des documents. Si vous ne mettez pas à jour la table des matières après avoir modifié un document, elle le sera automatiquement lorsque vous le fermerez. Cliquez pour mettre à jour la table des matières après avoir apporté des modifications à votre document. Sélectionnez la case dans la colonne « nº » si vous souhaitez que des numé- ros de page apparaissent avec chaque entrée. Sélectionnez les styles de paragraphe dont le texte doit apparaître dans la table des matières.Chapitre 3 Utilisation de parties de document 65 Définition du style d’une table des matières Vous pouvez modifier l’aspect du texte de la table des matières comme pour tout autre texte dans un document de traitement de texte. Vous pouvez également ajouter une ligne pointillée entre une entrée et son numéro de page associé et créer de nouveaux styles de table des matières. Pour modifier l’aspect d’une entrée de table des matières : 1 Dans la table des matières, sélectionnez le type d’entrée que vous désirez mettre en forme (par exemple, un en-tête de niveau supérieur). Toutes les entrées du même type sont sélectionnées automatiquement. Elles ne peuvent pas être sélectionnées séparément. 2 Pour ouvrir le tiroir des styles, cliquez sur le bouton du Tiroir des styles dans la barre de format. Notez que le tiroir des styles affiche à présent une liste de styles de table des matières. Le style de table des matières correspondant à l’entrée sélectionnée est également sélectionné. 3 Pour modifier les attributs de police de l’en-tête de la table des matières, utilisez les boutons la barre de format. Pour modifier les attributs de police, vous pouvez également utiliser le panneau des polices, l’Inspecteur de texte et la fenêtre des couleurs. 4 Pour créer des lignes pointillées d’une entrée jusqu’au numéro de page associé, sélectionnez l’entrée de la table des matières, cliquez sur l’onglet dans la colonne Taquets de tabulation de la sous-fenêtre Tabulations de l’Inspecteur de texte, puis choisissez un style de ligne dans le menu local Tirets. 5 Pour changer le style dans le tiroir des styles afin qu’il corresponde à l’entrée, cliquez sur la flèche à droite du nom du style et choisissez Redéfinir le style à partir de la sélection. Pour créer un style de table des matières à la place de celui-ci, cliquez sur la flèche à droite du nom du style et choisissez « Créer un style de table des matières » à partir de la sélection, puis attribuez un nom au nouveau style. Vous pouvez également ajouter un nouveau style en cliquant sur le bouton d’ajout (+) dans l’angle inférieur gauche du tiroir Styles. Dans un cas comme dans l’autre, saisissez un nom pour le nouveau style, puis sélectionnez « Appliquer ce nouveau style à la création » si vous souhaitez qu’il soit appliqué immédiatement au texte sélectionné. 6 Pour renommer le style dans le tiroir des styles, cliquez sur la flèche en regard du nom du style, puis choisissez Renommer le style. Attribuez un nouveau nom au style. Cliquez sur la flèche et déterminez si vous devez redéfinir le style sélectionné, créer un style ou simplement le renommer. Lorsqu’une entrée de table des matières est sélectionnée, le tiroir des styles affiche les styles de table des matières.4 66 4 Révision et correction de documents Dans ce chapitre, vous apprendrez à utiliser le suivi des modifications, les commentaires et d’autres fonctionnalités de Pages qui sont utiles lorsque vous révisez et corrigez des documents. Pages comprend plusieurs fonctionnalités qui s’avèrent particulièrement utiles lors de la correction d’un document : Â Suivi des modifications : activez le suivi des modifications dans un document jusqu’à ce que vous choisissiez d’accepter ou d’annuler les modifications. Â Commentaires : tout comme les notes en marge, les commentaires vous permettent d’annoter un paragraphe sans le modifier. Â Modification de la couleur et de la police : elle permet d’attirer l’attention sur certaines parties d’un document en changeant le style de la couleur ou celui de la police. Par exemple, choisissez la couleur d’arrière-plan orange pour plusieurs paragraphes, puis utilisez un commentaire en début de document pour demander aux réviseurs de vous aider à compléter les paragraphes qui apparaissent en orange. Ce chapitre traite principalement du suivi des modifications et des commentaires. Pour en savoir plus sur l’utilisation de la couleur et de la police pour rehausser le texte, consultez les sections « Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte » à la page 80 et « Ajout d’accents et de caractères spéciaux » à la page 87. Vous trouverez des instructions relatives à l’utilisation de la couleur dans la section « Définition des couleurs de remplissage des caractères et des paragraphes » à la page 112.Chapitre 4 Révision et correction de documents 67 Utilisation du suivi des modifications Le suivi des modifications vous permet de contrôler les modifications apportées par vous-même ou d’autres personnes au texte, à la mise en forme des caractères ou au style des paragraphes. Lorsque le suivi des modifications est activé, il est possible de voir : Â le texte ajouté, supprimé, modifié ou remplacé dans le corps, l’en-tête, le pied de page, les figures et les zones de texte du document ; Â les tableaux, graphiques et figures incorporés ayant été ajoutés ou supprimés ; Â les ajouts, suppressions ou remplacements de paragraphes ; Â le texte dont le style a changé ; Â les modifications de mise en forme apportées aux paragraphes et caractères ; Â les nouveaux liens hypertexte, champs de Carnet d’adresses, paramètres fictifs ou signets, ainsi que ceux qui ont été supprimés ; Â la nouvelle table des matières, ainsi que celle qui a été supprimée ; Â les modifications affichées dans la présentation en vignettes. Cliquez pour activer ou désactiver le suivi des modifications. Utilisez la barre des commandes du suivi des modifications pour gérer les modifications et naviguer dans le document. Modifiez les bulles indiquant les modifications apportées à votre document. Les corrections apportées à votre document sont mises en surbrillance dans les vignettes de la page.68 Chapitre 4 Révision et correction de documents Visite guidée du suivi des modifications Le cas de figure ci-dessous montre comment utiliser le suivi des modifications pour gérer des modifications apportées à un texte par deux réviseurs, Anne et Tom, et comment incorporer les changements au document. 1 Tom a ouvert un document et il active le suivi des modifications en cliquant sur le bouton Suivi des modifications de la barre d’outils. Lorsque le suivi des modifications est activé, la barre des commandes Suivi des modifications est affichée sous la barre de format. Ces commandes permettent de gérer les modifications et de naviguer de l’une à l’autre dans le document. Pour en savoir plus sur la barre des commandes Suivi des modifications, reportez-vous à la section « Démarrage, pause et arrêt du suivi des modifications » à la page 70. 2 Tom enregistre le document sans faire aucun changement, le ferme et le renvoie à Anne. Cette version du document est la version originale. Cliquez pour activer ou désactiver le suivi des modifications. Cliquez sur Suivi des modifications dans la barre d’outils et la barre des commandes correspondante apparaît. La sous-fenêtre Commentaires s’ouvre lorsque vous utilisez le suivi des modifications. Cliquez pour accepter ou annuler la ou les modifications sélectionnées. Cliquez sur les flèches pour naviguer entre les bulles de modification. Cliquez pour ouvrir le menu local Présentation du marquage. Cliquez pour ouvrir le menu Opération. Cliquez pour désactiver le suivi des changements.Chapitre 4 Révision et correction de documents 69 3 Anne ouvre le document et décide de changer certaines parties du texte. Une bulle de modification signale ces changements. 4 Anne enregistre le document, le ferme et le renvoie à Tom par courrier électronique. 5 Tom ouvre le document et lit la version du texte dans laquelle figurent les modifications apportées par Anne. Dans les exemples ci-dessous, le document original de Tom et la version modifiée utilisent le suivi des modifications. Le document affiche le texte original en noir et Anne y rajoute de la couleur. 6 Lorsque Tom ouvre le document, le texte original et le texte modifié et coloré sont visibles. 7 Tom trouve les révisions d’Anne appropriées et décide de les accepter. Il clique sur la coche qui se trouve dans les bulles de modification d’Anne. Le texte modifié apparaît en couleur. La bulle de modification affiche le nom de l’auteur, la date et l’heure, ainsi que le type de modification. Le texte original apparaît en noir. Cliquez pour accepter les modifications. Cliquez pour annuler les modifications.70 Chapitre 4 Révision et correction de documents La bulle de modification disparaît. Le texte n’apparaît plus comme modifié et il est noir. Pour obtenir des informations sur les autres méthodes qui permettent d’accepter et de rejeter les modifications, reportez-vous à la section « Acceptation et rejet des modifications » à la page 72. Démarrage, pause et arrêt du suivi des modifications Une fois le suivi des modifications activé pour un document, toutes les modifications sont notées tant que vous ne suspendez ou n’arrêtez pas le suivi des modifications. Voici différentes façons de contrôler le suivi des modifications : m Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur le bouton Suivi des modifications dans la barre d’outils ou sélectionnez Édition > Suivre les modifications du texte. Lorsque le suivi des modifications est activé, le panneau Commentaires s’ouvre et la barre des commandes Suivi des modifications apparaît. m Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez sur le bouton de pause dans la barre des commandes du suivi des modifications. Pour réactiver le suivi, cliquez sur Suivi : activé. La pause conserve toutes les modifications précédentes mais suspend le suivi des modifications jusqu’à ce que vous le redémarriez. Suspendez le suivi des modifications lorsque vous souhaitez effectuer des modifications sans qu’elles soient notées, par exemple, si vous décidez de modifier la couleur de l’ensemble du texte ou d’appliquer une nouvelle marge à tout le texte d’une section. m Pour interrompre le suivi des modifications, cliquez sur le bouton Interrompre le suivi dans la barre d’outils ou sélectionnez Édition > Désactiver le suivi. Il est également possible de sélectionner l’option Désactiver le suivi dans le menu Opération de la barre des commandes Suivi des modifications. Si votre document comprend des modifications que vous n’avez pas encore acceptées ou refusées, une zone de dialogue apparaît pour vous permettre d’annuler l’opération ou d’accepter ou rejeter les modifications apportées au texte avant de continuer. Sélectionnez pour interrompre le suivi des modifications.Chapitre 4 Révision et correction de documents 71 Contrôle des informations du suivi des modifications Le suivi des modifications permet de sélectionner la couleur des bulles de modification et de réviser un document à l’aide de vignettes, entres autres possibilités. Voici différentes façons de contrôler les informations du suivi des modifications : m Pour masquer les marques de révision du texte, dans le menu local « Affichage des marques de révision », choisissez « Masquer les marques de révision de texte ». Les modifications de votre document s’affichent sans les préférences de marques de révision ou de couleur choisies par l’auteur. Pour faire apparaître les marques de révision du texte, dans le menu local « Affichage des marques de révision », choisissez « Afficher les marques de révision de texte ». m Pour masquer le texte supprimé, dans le menu local « Affichage des marques de révision », choisissez Masquer le texte supprimé. Le texte barré devient invisible. Pour faire apparaître le texte supprimé, dans le menu local « Affichage des marques de révision », choisissez Afficher le texte supprimé. Il est possible d’afficher le texte supprimé dans différents styles de texte. Pour modifier l’affichage du texte supprimé, dans le menu local des marques de révision choisissez Pré- férences, puis sélectionnez un style de texte dans le menu local Style du texte supprimé. m Pour masquer les bulles de modification, dans le menu local « Affichage des marques de révision », choisissez « Masquer les bulles de modification ». La sous-fenêtre Commentaires se ferme et des barres de modification apparaissent en regard des parties modifiées du document. Pour faire apparaître les bulles de modification, dans le menu local « Affichage des marques de révision », choisissez « Afficher les bulles de modification ». m Pour sélectionner la couleur correspondant à l’auteur, dans le menu local « Affichage des marques de révision » de la barre des commandes Suivi des modifications, choisissez « Sélectionner la couleur de l’auteur », puis choisissez votre couleur. m Pour modifier la couleur de l’auteur, le style de vos marques de révision de texte et le style du texte supprimé, choisissez Préférences dans le menu local « Affichage des marques de révision ». m Pour visualiser votre document sous forme de vignettes, dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Affichage, puis choisissez « Afficher les vignettes de page ». Les corrections apportées à votre document sont mises en surbrillance dans les vignettes de la page. Choisissez le style d’affichage du texte modifié, la couleur correspondant à l’auteur et l’ensemble des préférences du suivi des modifications.72 Chapitre 4 Révision et correction de documents Acceptation et rejet des modifications Le suivi des modifications vous permet d’accepter ou de rejeter les modifications apportées au texte de votre document Pages. Voici plusieurs façons d’accepter ou de rejeter des modifications : m Pour accepter une modification, sélectionnez le texte modifié et cliquez sur le bouton Accepter la modification à l’intérieur de la bulle de modification ou bien cliquez sur le bouton Accepter dans la barre des commandes Suivi des modifications. m Pour annuler une modification, sélectionnez le texte modifié et cliquez sur le bouton Rejeter la modification à l’intérieur de la bulle de modification ou bien cliquez sur le bouton Rejeter dans la barre des commandes Suivi des modifications. m Pour accepter des modifications, sélectionnez le texte qui contient les modifications d’édition que vous souhaitez conserver, puis, dans le menu Opérations de la barre des commandes Suivi des modifications, choisissez « Accepter les modifications sélectionnées ». m Pour passer en revue les modifications avant de les sélectionner, cliquez sur une bulle de modification de la sous-fenêtre Commentaires ou bien cliquez n’importe où dans le corps du document, puis cliquez sur les boutons fléchés vers le haut ou vers le bas de la barre des commandes Suivi des modifications. m Pour rejeter des modifications, sélectionnez le texte qui contient les modifications que vous ne souhaitez pas conserver, puis, dans le menu Opération, choisissez « Rejeter les modifications sélectionnées ». m Pour accepter toutes les modifications, choisissez « Accepter toutes les modifications » dans le menu Opération. m Pour annuler toutes les modifications, choisissez « Rejeter toutes les modifications » dans le menu Opération. Sélectionnez les bulles de modification pour revoir les modifications apportées à votre document. Cliquez sur les flèches pour naviguer entre les bulles de modification.Chapitre 4 Révision et correction de documents 73 Enregistrement avec le suivi des modifications désactivé Désactivez le suivi des modifications pour enregistrer une copie de votre document sans marques de révision mais avec les commentaires. La désactivation du suivi des modifications avant d’enregistrer le document est utile si vous souhaitez disposer d’une version dans laquelle les modifications ont toutes été acceptées. Pour enregistrer un document avec le suivi des modifications désactivé : m Lorsque le suivi des modifications est activé, dans le menu Opération de la barre des commandes Suivi des modifications, choisissez « Enregistrer une copie comme version finale ». Toutes les modifications apportées à votre document sont acceptées. Utilisation de commentaires Les commentaires vous permettent d’annoter un document ou certaines de ses parties sans le modifier. Les commentaires permettent de créer des notes pour vous-même, de poser des questions aux relecteurs du document, de suggérer des changements au rédacteur, etc. Indiquez la partie du document à laquelle s’applique le commentaire en y plaçant un point d’insertion ou en sélectionnant des mots ou des objets. Cette partie du document ainsi associée à un commentaire est appelée point d’ancrage du commentaire. Sélectionnez pour enregistrer un copie « propre » de votre document. Cliquez sur Commentaire pour ajouter un commentaire au document. Les commentaires sont affichés dans la sousfenêtre Commentaires et rattachés à une partie du document.74 Chapitre 4 Révision et correction de documents Voici différentes façons de gérer des commentaires : m Pour ajouter des commentaires au document, cliquez sur Commentaire dans la barre d’outils ou sélectionnez Insertion > Commentaire. Saisissez votre commentaire dans la bulle qui apparaît. La taille de la bulle de commentaire change en fonction de la longueur du texte. m Pour modifier un commentaire, cliquez dans la bulle du commentaire et modifiez-le comme s’il s’agissait de texte ou d’un objet se trouvant à n’importe quel autre endroit dans votre document. Utilisez les styles de paragraphes et de caractères pour modifier l’apparence du texte. m Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le bouton Supprimer qui se trouve dans le coin droit de la bulle de commentaire. m Pour voir les commentaires, cliquez sur le bouton Afficher, puis choisissez Afficher les commentaires. Si le suivi des modifications est activé, tous les commentaires et toutes les bulles de modification associés à la version actuelle sont visibles dans la sous-fenêtre Commentaires. Si les commentaires ne sont pas visibles, le fait d’en insérer un fera apparaître tous ceux qui existent. m Pour masquer les commentaires, cliquez sur le bouton Affichage, puis choisissez Masquer les commentaires. m Pour imprimer les commentaires, choisissez Fichier > Imprimer. Les pages sont alors redimensionnées de sorte que les commentaires apparaissent sur le document imprimé. Cliquez pour supprimer le commentaire.5 75 5 Utilisation de texte Ce chapitre décrit comment ajouter du texte et en modifier l’apparence, notamment dans les listes, les zones de texte, les cellules de tableau et les figures. Ajout de texte Ajoutez du texte en le saisissant dans un document de traitement de texte vierge, en remplaçant le texte de paramètre fictif, en utilisant des zones de texte et des listes, en plaçant du texte dans des figures, etc. Â Pour en savoir plus sur l’utilisation du texte de paramètre fictif dans les modèles et les champs de Carnet d’adresses, reportez-vous aux sections « Utilisation du texte de paramètre fictif » à la page 76 et « Utilisation des champs de Carnet d’adresses » à la page 246. Â Pour ajouter des styles de texte différents ou créer vos propres styles, reportez-vous à la section « À propos des styles » à la page 129. Â Pour ajouter de nouvelles pages de modèle, reportez-vous à la section « Ajout de nouvelles pages modèle » à la page 78. Â Pour supprimer des pages de votre document, reportez-vous à la section « Suppression de pages » à la page 79. Â Pour supprimer, copier et coller du texte, reportez-vous à la section « Supprimer, copier et coller du texte » à la page 79. Â Pour ajouter du texte dans une zone de texte ou dans une figure, reportez-vous à la section « Utilisation de zones de texte, de figures et d’autres effets pour faire ressortir le texte » à la page 108. Â Pour ajouter du texte sous forme de liste, reportez-vous à la section « Utilisation des listes à puces, numérotées et ordonnées (Structures) » à la page 103. Â Pour ajouter du texte à des cellules de tableau, reportez-vous aux sections « Utilisation de texte dans les cellules » à la page 194 ou « Utilisation du contenu des cellules d’un tableau » à la page 193.76 Chapitre 5 Utilisation de texte Utilisation du texte de paramètre fictif Les modèles contiennent du texte de paramètre fictif, qui montre à quoi ressemblera le texte et où il sera placé dans le document terminé. La plupart du texte de paramètre fictif apparaît en latin (par exemple, lorem ipsum) dans le corps du document, les zones de texte, les en-têtes et ailleurs. D’autres textes prédéfinis tels que le titre d’une lettre d’informations apparaissent dans la langue que vous utilisez. Vous devez sélectionner le texte de paramètre fictif, puis taper votre propre texte pour le remplacer. Le texte que vous saisissez conserve le même style et la même mise en forme que le texte de paramètre fictif. Si vous ne souhaitez pas utiliser le style et la taille de police du texte de paramètre fictif, vous pouvez modifier le texte sélectionné en cliquant sur les commande de famille et de taille de police dans la barre de format. Paramètres fictifs dans les zones de texte principales Lorsque vous cliquez sur un texte de paramètre fictif dans un modèle de document, l’ensemble de la zone de texte est mis en surbrillance. Lorsque vous tapez du texte, le texte de paramètre fictif disparaît et il est remplacé par le texte que vous tapez. Celui-ci se comporte comme du texte standard. Paramètres fictifs dans les zones de texte Une partie du texte de paramètre fictif est contenue dans des zones de texte afin de préserver la mise en forme. Lorsque vous cliquez sur des éléments de texte de paramè- tre fictif se trouvant dans une zone de texte, une bordure rectangulaire grise apparaît autour si l’affichage de la disposition est activé. Pour activer l’affichage de la disposition, cliquez sur Affichage dans la barre d’outils puis sélectionnez Afficher la disposition. Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans une zone de texte : m Cliquez une fois pour sélectionner la zone de texte, puis cliquez pour sélectionner le texte à l’intérieur de la zone. Texte de paramètre fictif. Si vous cliquez dessus, la totalité de la zone de texte est sélectionnée.Chapitre 5 Utilisation de texte 77 Le texte de paramètre fictif d’une zone de texte fait partie d’agencement par défaut du modèle. Pour préserver de l’agencement, veillez à ne pas appuyer sur la touche Suppr après avoir sélectionné la zone de texte car vous risqueriez de la supprimer de la page. Si tel est le cas, appuyez sur la combinaison de touches Commande + Z (raccourci permettant d’annuler une opération). Paramètres fictifs dans les tableaux Certains tableaux contiennent du texte de paramètre fictif. Lorsque vous sélectionnez du texte qui se trouve à l’intérieur d’une cellule de tableau, un rectangle mis en surbrillance apparaît autour. Pour sélectionner le texte d’un espace réservé dans un tableau : m Cliquez une fois pour sélectionner le tableau, puis double-cliquez pour sélectionner une cellule ainsi que le texte de son paramètre fictif. Le texte à l’intérieur de la cellule est sélectionné en vue de sa modification lorsque vous sélectionnez la cellule. Vous pouvez savoir qu’il s’agit de texte de paramètre fictif s’il est en surbrillance. Dans le cas contraire, il s’agit de texte standard. Le texte de paramètre fictif d’un tableau fait partie de la mise en page par défaut du modèle. Pour préserver la mise en page, veillez à ne pas appuyer sur la touche Suppr une fois le tableau sélectionné car vous risquez de supprimer la zone de texte de la page. Si vous supprimez un tableau par accident, appuyez sur la combinaison de touches Commande + Z. Vous pouvez aussi ajouter du texte à des cellules de tableau qui ne contiennent pas de texte de paramètre fictif. Reportez-vous à la section « Utilisation du contenu des cellules d’un tableau » à la page 193 pour en connaître les instructions. Paramètres fictifs dans les colonnes Occasionnellement, les modèles peuvent contenir du de paramètre fictif apparaissant dans des colonnes. L’utilisation de texte dans les colonnes est plus facile lorsque la disposition du document est vi