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Procédure d'utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinations (classique)

1Appuyez sur [Fax], [Fax Internet], [E-mail] ou [Dossier] pour activer/désactiver le type de transmission.

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur la touche de titre sous laquelle le destinataire est programmé.

Par exemple, si vous souhaitez spécifier « Bureau de New York » qui a été programmé sous « LMN », appuyez sur [LMN].

3Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le destinataire souhaité.

Si la touche de destinataire que vous souhaitez n'apparaît pas, appuyez sur [Touche de déplacement vers le haut] et [Touche de déplacement vers le bas] pour parcourir la liste.

Pour annuler la sélection, appuyez de nouveau sur la touche de destinataire sélectionnée. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Effacer] pour annuler la sélection.

Pour sélectionner d'autres destinataires, répétez les étapes 2 et 3.

Remarque

  • Le menu Paramètres fax inclut un paramètre utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Voir Configuration paramètres.

  • Pour vérifier le contenu des touches de destinataire, imprimez la liste de destinataires en utilisant la fonction Imprimer carnet d'adresses : liste de destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.