Vous pouvez enregistrer et gérer les fax dans le Serveur de documents.
L'enregistrement de documents sur le Serveur de documents permet les opérations suivantes :
Une fois le document enregistré, il vous suffit de le sélectionner pour l'envoyer autant de fois que vous le souhaitez.
Enregistrer un document n'utilise pas la mémoire du fax.
Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistrés en tant que document unique et également les envoyer en même temps que les originaux numérisés.
Les données enregistrées dans l'appareil risquent d'être perdues en cas d'erreur du disque dur de l'appareil. Le fabricant n'est pas responsable de tout dommage pouvant résulter de la perte de données.
Le Serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs fonctions.
Vous ne pouvez envoyer que des documents enregistrés dans le serveur de documents à l'aide de la fonction fax. Vous ne pouvez pas envoyer les documents enregistrés dans le Serveur de documents à l'aide des fonctions de copie, d'imprimante ou de scanner.
Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l'appareil.
Vous pouvez spécifier si l'appareil doit supprimer automatiquement les documents du Serveur de documents après un nombre de jours déterminé. Vous pouvez modifier ce paramètre à l'aide de [Suppr. auto fich. ds Serveur de docs] sous [Paramètres système]. Reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Si vous définissez le Paramètre utilisateur (commutateur 24, bit 2) du menu Paramètres fax sur « Oui », vous pouvez conserver les fichiers stockés sur le Serveur de documents, quels que soient les paramètres [Suppr. auto fich. ds Serveur de docs]. Pour plus d'informations, voir Configuration paramètres.
Vous pouvez envoyer, imprimer, supprimer ou télécharger sur l'ordinateur les documents dans le serveur de documents. Vous pouvez également en modifier le contenu grâce à Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur le téléchargement de fichiers, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents.
Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à Valeurs maximales :
Nombre de documents que vous pouvez stocker dans le Serveur de document à l'aide de la fonction fax
Nombre de pages par document que vous pouvez enregistrer dans le Serveur de document
Nombre de pages que vous pouvez enregistrer dans le Serveur de documents (au total - fonction de télécopie, d'impression et de numérisation)
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