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Expéditeurs spéciaux à traiter différemment

L'enregistrement préalable des expéditeurs spéciaux permet de définir les fonctions de réception suivantes pour chaque expéditeur :

Fonctions disponibles pour les expéditeurs spéciaux

  • Récept° autorisée par Expéd.

    Utilisez cette fonction pour limiter les expéditeurs entrants. L'appareil reçoit uniquement des fax des expéditeurs spéciaux enregistrés et dès lors, il vous aide à filtrer les documents indésirés, comme le spam, et permet d'éviter de gaspiller du papier.

  • Qté fichier RX imprimé par Expéditeur

    L'appareil imprime le nombre spécifié de copies des documents envoyés par les expéditeurs spéciaux enregistrés.

  • Transfert par Expéditeur

    Quand la fonction de transfert est activée, lorsque des documents sont reçus, ils sont imprimés et transférés vers le destinataire de transfert spécifié. L'option [Transfert par Expéditeur] permet de transférer les documents reçus à un expéditeur particulier en fonction de l'expéditeur.

  • Imprimer 2 faces par Expéditeur

    L'appareil imprime les documents des deux côtés d'une feuille uniquement s'ils proviennent d'expéditeurs spéciaux enregistrés.

  • RX verrouill. mémoire par util.

    L'appareil applique le verrouillage mémoire lors de la réception de documents en provenance d'expéditeurs spéciaux enregistrés. Quand le mode verrouillage mémoire est activé, les documents en provenance d'expéditeurs spéciaux enregistrés sont stockés dans la mémoire. Les utilisateurs qui ne possèdent pas les ID verrouillage mémoire ne peuvent pas imprimer les documents.

  • Magasin papier par Expéditeur

    L'appareil imprime les documents en provenance d'expéditeurs spéciaux enregistrés et ceux en provenance d'autres expéditeurs sur des types de papier différents. Par exemple, s'il y a du papier bleu dans le Magasin 1 et du papier blanc dans le Magasin 2, l'appareil imprime les documents des expéditeurs spéciaux sur le papier bleu et imprime les documents des autres expéditeurs sur le papier blanc, vous permettant de facilement les distinguer.

  • Para. récept° à distance par expéditeur

    Cette fonction est disponible si vous utilisez la fonction Fax distant.

    Quand la fonction est activée, lorsque vous recevez des documents, ils sont transférés à un destinataire de transfert spécifié. Vous pouvez enregistrer un appareil secondaire comme fax distant pour un destinataire de transfert.

    Pour plus de détails sur cette fonction, reportez-vous à Impression de documents reçus de l'appareil secondaire.

Voici la liste de certaines des fonctions qui ne sont pas disponibles en fonction des méthodes de réception :

Fonction

Réception fax/IP-Fax

Réception Fax internet / Fax Cloud

Récept° autorisée par Expéd.

Disponible

Non disponible

Qté fichier RX imprimé par Expéditeur

Disponible

Non disponible

Transfert par Expéditeur

Disponible

Disponible

Imprimer 2 faces par Expéditeur

Disponible

Disponible

RX verrouill. mémoire par util.

Disponible

Non disponible

Magasin papier par Expéditeur

Disponible

Disponible

Para. récept° à distance par expéditeur

Disponible

Disponible

La fonction d'expéditeur spécial ne fonctionne pas avec la réception Mail à imprimer.

Enregistrement d'expéditeurs spéciaux

  • Expéditeurs spéciaux

    Enregistrez le « Nom Propr. » ou le « N°Propriét. Fax » en tant que nom de l'expéditeur spécial.

    Si l'expéditeur possède un appareil du même fabricant, enregistrez un « Nom Propr. » qui a déjà été enregistré comme expéditeur. Si l'appareil n'est pas du même fabricant, utilisez un numéro de fax.

    Si vous spécifiez un appareil Fax Internet en tant qu'expéditeur spécial, enregistrez l'adresse e-mail.

    Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à Valeurs maximales :

    • Nombre d'expéditeurs spéciaux pouvant être enregistrés

    • Nombre de caractères pouvant être inclus dans le nom d'un expéditeur spécial

    Si vous enregistrez un appareil Fax Internet, spécifiez les premiers caractères de l'adresse e-mail en tant que nom de l'expéditeur spécial dans les limites du nombre de caractères autorisés.

  • Accord total/partiel

    Vous pouvez enregistrer une séquence commune de caractères pour identifier les destinataires.

    Ainsi, les 3 noms « FILIALE NEW YORK », « FILIALE HONG KONG » et « FILIALE SYDNEY » peuvent être enregistrés sous « FILIALE ». Quand l'appareil reçoit des documents de ces trois expéditeurs, les fonctions appliquées pour « FILIALE » sont opérationnelles.

    L'utilisation d'un accord partiel facilite votre travail.

    Les espaces sont ignorés lorsque les identifications sont comparées.

Il est possible également de personnaliser les fonctions de réception en utilisant à la fois les paramètres pour tous les expéditeurs et les paramètres pour les expéditeurs spéciaux.

Par exemple, si vous souhaitez que l'appareil transfère les documents uniquement lorsqu'ils proviennent d'un expéditeur particulier et pas d'autres, positionnez [Transfert] sur [OFF] dans [Paramètres de fichier de réception] et enregistrez l'expéditeur spécial avec [Transfert par Expéditeur] réglé sur [ON].

Remarque

  • Vous ne pouvez pas programmer des expéditeurs comme expéditeurs spéciaux s'ils ne possèdent pas un Nom Propr. ou un N° Propriét. Fax programmé.

  • L'appareil ne peut pas distinguer les documents RX code SEP d'expéditeurs spéciaux.

  • Le journal permet de vérifier les paramètres Nom Propr. et N°Propriét. Fax de l'expéditeur. Vous pouvez vérifier les expéditeurs spéciaux programmés à l'aide de la liste des expéditeurs spécifiés.