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Configuration des autorisations d'accès pour chaque fichier stocké

Ceci peut être spécifié par l'administrateur fichier ou le propriétaire.

Spécifiez les utilisateurs et leur autorisation d'accès pour chaque fichier stocké.

Important

  • Si les fichiers deviennent inaccessibles, réinitialisez leur permission d'accès en tant que propriétaire. L'administrateur fichiers peut réinitialiser les autorisations d'accès. Si vous désirez accéder à un fichier sans avoir de permission d'accès, demandez au propriétaire.

  • L’administrateur des fichiers peut modifier le propriétaire d’un document à l’aide du paramètre[Modif.privil.accès ] de ce document. Ce paramètre permet également à l’administrateur des fichiers de modifier les autorisations d’accès du propriétaire et d’autres utilisateurs.

  • Le propriétaire du document et les utilisateurs disposant du privilège [Contrôle total] pour le document peuvent modifier les privilèges d'accès du propriétaire et des autres utilisateurs sous le paramètre [Modif.privil.accès ].

1Connectez-vous en tant qu'administrateur fichier ou propriétaire depuis le panneau de commande.

2Appuyez sur [Outils utilisateur] (Illustration de l'écran du panneau de commande) en haut à droite de l'écran pour fermer l'écran de paramètres initial.

Si le message “Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction.” s'affiche, appuyez sur [Sortie].

3Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

4Appuyez sur l'icône [Serveur de Documents] sur l'écran d'accueil.

Si le message “Vous ne possédez pas les droits pour utiliser cette fonction.” s'affiche, appuyez sur [Sortie].

5Sélectionnez le dossier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Sélectionnez le fichier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

7Appuyez sur [Modifier infos fichier].

Illustration de l'écran du panneau de commande

8Appuyez sur la touche [Modif.privil.accès].

9Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr.].

Illustration de l'écran du panneau de commande

10Appuyez sur [Nouv.programme].

11Sélectionnez les utilisateurs ou groupes auxquels vous voulez attribuer une autorisation d’accès.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs.

En appuyant sur [Tous utilisateurs], vous pouvez sélectionner tous les utilisateurs.

12Appuyez sur [Sortie].

13Sélectionnez l’utilisateur auquel vous voulez attribuer une autorisation d’accès, puis sélectionnez l’autorisation.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Sélectionnez la permission d'accès parmi [Lecture seule], [Éditer], [Éditer/Supprimer], ou [Contrôle total].

14Appuyez sur [Sortie].

15Appuyez sur [OK].

16Déconnectez-vous.

Remarque

  • Cela est également possible via Web Image Monitor. Pour en savoir plus, consultez l'Aide de Web Image Monitor.

  • Les autorisations d’accès « Éditer », « Éditer/Supprimer » et « Contrôle total » permettent à un utilisateur d’accomplir des actions de haut niveau qui pourraient entraîner une perte ou une modification d’informations sensibles. Il est conseillé de n’accorder que l’autorisation « Lecture seule » aux utilisateurs en général.