Consultation de l'historique des fax envoyés et reçus
Vous pouvez vérifier les résultats de transmission et de réception dans les Rapports.
Vous pouvez vérifier les résultats de transmission et de réception des fax sur le panneau de commande et sur l'écran d'un ordinateur.
Impression des rapports
Les rapports sont imprimés automatiquement toutes les 50 transmissions ou réceptions effectuées. Si vous souhaitez consulter le rapport immédiatement, imprimez-le manuellement.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Imprimer les enregistrements], puis sélectionnez la méthode d'impression.
Tout
Sélectionnez cette option pour imprimer les résultats de communication qui n'ont pas encore été imprimés parmi les 50 résultats les plus récents. Pour vérifier l'historique des transmissions et réceptions antérieures aux 50 résultats les plus récents, consultez les Rapports qui ont été imprimés automatiquement ou utilisez [Imprimer par numéro de fichier.] ou [Imprimer par utilisateur].
Imprimer par numéro de fichier.
Sélectionnez cette option pour imprimer le résultat de communication du numéro de document spécifié. Saisissez le numéro de document de quatre chiffres et appuyez sur [Imprimer].
Imprimer par utilisateur
Sélectionnez cette option pour imprimer les résultats de communication par utilisateur. Définissez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez imprimer les résultats de communication, puis appuyez sur [Imprimer]. Imprime les résultats de transmission et de réception pour l'utilisateur défini provenant des 60 résultats les plus récents.
Lecture des rapports
Date et heure d'impression
Indique la date et l'heure d'impression du rapport.
Destinataire
En cas d'envoi de fax
Indique le numéro de fax saisi manuellement ou le nom enregistré dans le carnet d'adresses.
En cas de réception de fax
Indique le nom de l'expéditeur (pour l'affichage) ou le numéro de fax de l'expéditeur enregistré sur le périphérique de l'expéditeur.
Lors de l'envoi d'un e-mail
Indique le nom enregistré dans le carnet d'adresses.
« --LAN-Fax --> » indique le résultat d'une transmission depuis un ordinateur vers l'appareil. Pour le résultat de transmission vers le destinataire, consultez l'information de la colonne « Résultat » pour le même numéro de document.
En cas d'envoi vers un dossier
Indique le nom enregistré dans le carnet d'adresses.
Nom utilisateur
Affiche le nom utilisateur de connexion.
Résultat
Indique le résultat de transmission.
« OK » est indiqué quand toutes les pages d'un fax ont été reçues ou transmises correctement.
« Error » est indiqué si la transmission ou la réception ne s'est pas terminée correctement.
« Panne de courant » est indiqué si l'alimentation de l'appareil a été coupée lorsqu'une transmission ou une réception était en cours. Il se peut qu'il reste un document non envoyé.
Remarques explicatives sur les lettres et symboles utilisées dans la colonne Mode de communication.
Indique la signification des lettres et des symboles figurant dans la colonne « Mode de communication ».