Vérification et traitement d'un document dans la liste des fax en attente
Les documents conservés dans la mémoire de l'appareil jusqu'à ce qu'ils soient transmis suite à leur numérisation sont appelés fichiers en attente de transmission.
Sur l'écran Fax, vous pouvez réaliser les opérations suivantes sur les fichiers en attente de transmission :
Vérification du destinataire
Impression du fichier
Annuler la transmission
Les documents en attente de transfert sont également inclus dans les fichiers en attente de transmission.
Les opérations pouvant être effectuées sur les fichiers en attente de transmission
Opération | Document en file d'attente de transmission en mémoire | Document en attente de transfert |
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Vérification du destinataire |
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Impression du document à transmettre |
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Annulation de l'envoi |
| - |
Vérification et traitement d'un fichier en attente de transmission
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [État des travaux] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Fich.en attente de transm.] et sélectionnez [Liste de fichiers] ou [Fichiers en cours de transmiss°].
Vérifiez ou définissez comment les fichiers en attente de transmission doivent être traités
Si plus d'un destinataire a été défini pour un document, le premier destinataire défini est affiché. De plus, seul le nombre de destinataires des fax non envoyés est affiché dans « Dest. ».
Selon les paramètres de sécurité définis, il se peut que « * » soit affiché à la place d'un destinataire et qu'il ne puisse pas être sélectionné.
Le tableau ci-dessous vous indique la procédure à suivre pour vérifier ou définir la façon dont sont traités les fichiers en attente de transmission.
Vérification ou traitement
Étapes
Imprimer le document
Sélectionnez un document et appuyez sur [Imprimer fichier].
Annulation de la transmission
Sélectionnez le document dont vous souhaitez annuler la transmission et appuyez sur [Annuler].
Les pages pour lesquelles la transmission est achevée peuvent ne pas être annulées en fonction de quand vous annulez la transmission.