Empêcher les fuites d'informations provoquées par l'envoi de données à une mauvaise adresse
Vous pouvez limiter la saisie de destinataires sur le fax ou scanner pour éviter toute envoi de données à une mauvaise adresse.
Limiter la saisie manuelle de destinataires (Restreindre utilisat° destinat.)
Sélectionnez le destinataire pour envoyer les données et éviter toute saisie erronée.
Limiter l'enregistrement de nouveaux destinataires dans le carnet d'adresses (Restreindre l'ajout des destinataires)
Si un destinataire erroné est enregistré, vous risquez d'envoyer des données à une mauvaise adresse de manière répétée. Désactivez l'enregistrement et la modification des destinataires dans le carnet d'adresses pour éviter l'envoi répété de données à une mauvaise adresse.
L'administrateur peut modifier les informations enregistrées et les utilisateurs peuvent modifier leur propre mot de passe.
Dans la fonction fax, vous pouvez empêcher la transmission de fax vers un mauvais destinataire.
Connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur sur le panneau de contrôle.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Paramètres].
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres système]
[Outils administrateur][Sécurité étendue ][Restreindre utilisat° destinat. (Fax)], [Restreindre l'ajout des destinataires (Fax)], [Restreindre utilisat° dest.. (Scanner)] ou [Restreindre l'ajout des destinataires (Scanner)] pour afficher l'écran des paramètres.
Définissez Restreindre utilisat° destinat. ou Restreindre l'ajout des destinataires.
Appuyez sur [OK].
Une fois la configuration terminée, appuyez sur Accueil (
).