Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil
Vous pouvez envoyer les données numérisées par e-mail depuis l'appareil. Configurez les paramètres requis pour vous connecter à et pour authentifier le serveur avant d'envoyer un e-mail à une adresse électronique spécifiée.
Vous pouvez facilement envoyer un e-mail en configurant à l'avance les paramètres suivants.
L'adresse e-mail de l'administrateur en tant qu'expéditeur (De :). Vous n'aurez alors pas besoin de spécifier l'expéditeur pour chaque message.
Des messages de salutation prédéfinis ou des informations sur l'expéditeur à utiliser dans les messages.
Configurer les réglages initiaux pour l'envoi d'e-mails
Sur l'écran Home, appuyez sur [Paramètres].
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]
[Paramètres système][Transfert de fichiers][Serveur SMTP ].
Configurez les informations relatives au serveur.
Nom du serveur : saisissez le FQDN (nom de domaine complet, sans omettre le nom du domaine, le nom du sous-domaine, ou le nom d'hôte utilisé dans le réseau TCP/IP) du serveur SMTP, ou saisissez l'adresse IPv4. Quand vous saisissez le FQDN, configurez [Configuration DNS] sur [Paramètres système]
[Paramètres interface][Réseau].SSL : spécifiez si SSL sera utilisé.
Numéro de port : saisissez le numéro de port à utiliser pour la connexion au serveur SMTP.
Appuyez sur [Test de connexion], vérifiez que l’appareil est connecté au serveur, puis appuyez sur [Confirmer].
Si l’appareil ne parvient pas à se connecter au serveur, vérifiez avec l'administrateur réseau ou votre fournisseur d'accès à Internet (FAI) que l'information saisie est correcte.
En fonction de la configuration du serveur SMTP auquel vous vous connectez, configurez [Authentification SMTP] ou [POP avant SMTP].
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] (
).
Configurer l'adresse e-mail de l'administrateur comme adresse de l'expéditeur
Saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur dans [Paramètres système][Transfert de fichiers] pour permettre que le nom de l'expéditeur soit automatiquement indiqué.
Lorsque vous envoyez un e-mail avec la fonction Scanner, vous pouvez spécifier l'adresse e-mail en utilisant la procédure ci-dessous.
Sur l'écran Home, appuyez sur [Paramètres].
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil][Paramètres système][Transfert de fichiers][Adresse e-mail de l'administrateur].
Saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur, puis appuyez sur [OK].
appuyez sur [Spécificat° auto. nom expéditeur]
Sélectionnez [ON], puis appuyez sur [OK].
Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] ().
Pour utiliser une adresse électronique d’expéditeur autre que celle de l'administrateur, saisissez manuellement le nom de l'expéditeur.
Numérisation de documents et envoi des données numérisées par e-mail