Vérification du résultat de transmission ou de réception de fax (enregistrements)
Vous pouvez confirmer le résultat de transmission et de réception de fax dans les enregistrements.
Enregistrements 
(principalement l'Europe et l'Asie)
Cette section présente les éléments imprimés dans les enregistrements.
Date d'impression
Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.
En-tête fax enregistré
Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.
Date
Indique la date de transmission ou de réception.
Heure
Indique l'heure de transmission ou de réception.
Destinataire
Pour les transmissions par fax
Indique le numéro de fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Pour les réceptions de fax
Indique le nom ou le numéro de fax enregistré dans l'appareil de l'expéditeur.
Pour les transmissions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors de diffusions.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Afin de vérifier si les documents ont bien été envoyés au destinataire, consultez la colonne de résultats correspondant au même numéro de fichier.
Pour les réceptions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses. Les détails du destinataire Fax apparaissent dans le rapport de réception.
Pour les transmissions de dossier
Indique le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Pour les transmissions Fax Cloud
Affichez l'adresse e-mail de destination.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Afin de vérifier si les documents ont bien été envoyés au destinataire, consultez la colonne de résultats correspondant au même numéro de fichier.
Pour les réceptions Fax Cloud
Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Mode de communication
Pour les transmissions et les réceptions de fax
Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.
Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail
Après
(marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Les documents envoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir de destinations e-mail sont reçus par Mail à imprimer. Pour l'impression des fax reçus par e-mail, « S » est toujours imprimé pour indiquer la résolution standard, indépendamment de la résolution actuelle. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé de réception est défini dans [ Mode TX], alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Après
(marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.Pour des destinataires dossier
Après
(signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous la forme de lettres ou de symboles.Pour des destinataires Fax Cloud
Après
(marque Cloud Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.
Durée de la communication
Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises ou reçues. Pour l'impression de fax reçus par e-mail, « P. 1 » est toujours imprimé indépendamment du nombre de pages actuelles.
Résultat de la communication
Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.
OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé à l'aide de [Mode TX], la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et qui ont été acheminés sont précédés de «
».-- : Le document Fax Internet e-mail ou Fax Cloud a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.
E : Une erreur de communication est survenue. Pour les fax reçus par e-mails à imprimer, "Erreur" est imprimé si l'appareil ne peut pas imprimer des fichiers dans le format reçu, ou le fichier JPEG/PDF attaché à un e-mail ne peut pas être imprimé en raison d'une erreur d'authentification ou d'une erreur de données.
D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'expéditeur.
Numéro du fichier
Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.
Pour la transmission par fax, vous pouvez modifier les informations figurant sous « Destinataire » afin qu'elles correspondent au numéro de fax ou au nom enregistré dans l'appareil de destination à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 06, bit 0) du menu Paramètres fax. Pour de plus amples informations, voir Configuration des paramètres.
Enregistrements 
(principalement l'Amérique du Nord)
Cette section présente les éléments imprimés dans les enregistrements.
Date d'impression
Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.
En-tête fax enregistré
Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.
Date
Indique la date de transmission ou de réception.
Heure
Indique l'heure de transmission ou de réception.
Destinataire
Pour les transmissions par fax
Indique le numéro de fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Pour les réceptions de fax
Indique le nom ou le numéro de fax enregistré dans l'appareil de l'expéditeur.
Pour les transmissions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors de diffusions.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Afin de vérifier si les documents ont bien été envoyés au destinataire, consultez la colonne de résultats correspondant au même numéro de fichier.
Pour les réceptions de Fax Internet/e-mail
Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans le Carnet d'adresses. Les détails du destinataire Fax apparaissent dans le rapport de réception.
Pour les transmissions de dossier
Indique le nom enregistré dans le Carnet d'adresses.
Pour les transmissions Fax Cloud
Affichez l'adresse e-mail de destination.
Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Afin de vérifier si les documents ont bien été envoyés au destinataire, consultez la colonne de résultats correspondant au même numéro de fichier.
Pour les réceptions Fax Cloud
Indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Mode de communication
Pour les transmissions et les réceptions de fax
Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.
Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail
Après
(marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles. Les documents envoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir de destinations e-mail sont reçus par Mail à imprimer. Pour l'impression de fax reçus par e-mail, « S » est toujours imprimé pour indiquer la résolution standard, indépendamment de la résolution actuelle. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé de réception est défini dans [ Mode TX], alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.Pour les transmissions et les réceptions IP Fax
Après
(marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.Pour des destinataires dossier
Après
(signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous la forme de lettres ou de symboles.Pour des destinataires Fax Cloud
Après
(marque Cloud Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres ou de symboles.
Durée de la communication
Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.
Nombre de pages
Indique le nombre de pages transmises ou reçues. Pour l'impression de fax reçus par e-mail, « P. 1 » est toujours imprimé indépendamment du nombre de pages actuelles.
Résultat de la communication
Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.
OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé à l'aide de [Mode TX], la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et qui ont été acheminés sont précédés de «
».-- : Le document Fax Internet e-mail ou Fax Cloud a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.
E : Une erreur de communication est survenue. Pour les fax reçus par e-mails à imprimer, "Erreur" est imprimé si l'appareil ne peut pas imprimer des fichiers dans le format reçu, ou le fichier JPEG/PDF attaché à un e-mail ne peut pas être imprimé en raison d'une erreur d'authentification ou d'une erreur de données.
D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.
Nom utilisateur
Affiche le nom de l'expéditeur.
Numéro du fichier
Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.
Pour la transmission par fax, vous pouvez modifier les informations figurant sous « Destinataire » afin qu'elles correspondent au numéro de fax ou au nom enregistré dans l'appareil de destination à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 06, bit 0) du menu Paramètres fax. Pour de plus amples informations, voir Configuration des paramètres.