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Guide utilisateurIM 350/430 series

Envoi de documents de fax enregistrés

L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.

Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne sont pas supprimés.

Les documents enregistrés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation uniquement au moment de leur enregistrement.

Vous pouvez envoyer des documents enregistrés après l'ajout d'un original. Pour cette opération, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation. L'original ajouté n'est pas enregistré.

Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes de transmission suivantes :

  • Transmission immédiate

  • Transmission mémoire parallèle

  • Ss décr.

  • Numérotation manuelle

1Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Sélectionnez les documents à envoyer.

Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.

  • Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé.

  • Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.

  • Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.

  • Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.

Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].

Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes.

3Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

4Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la fois, appuyez sur [Original plus Fich. enreg.] ou sur [Fich. enreg. plus Original].

Lorsque vous appuyez sur [Original plus Fichier enreg.], l'appareil envoie les originaux puis les fichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fichier enreg.plus Original], l'appareil envoie les fichiers enregistrés puis les originaux.

5Appuyez sur [OK].

6Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.

7Spécifiez le destinataire, puis appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • S'il n'y a plus de mémoire disponible, vous ne pourrez peut-être pas envoyer les documents enregistrés.

  • Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, voir Valeurs maximales :

    • Nombre maximal de documents enregistrés que vous pouvez spécifier simultanément.

    • Nombre maximal de pages enregistrées que vous pouvez envoyer en une seule opération.