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Guide utilisateurIM 350/430 series

Écran [Serveur de documents] (classique)

Vous pouvez organiser les documents stockés dans le Serveur de documents par dossier.

Vous pouvez visualiser une liste des documents d'un dossier en appuyant sur la touche dossier.

Écran liste dossier

Illustration numérotée du panneau de commande

Écran liste fichier

Illustration numérotée du panneau de commande
  1. État et messages relatifs au fonctionnement

    Affiche le statut du fonctionnement et les messages.

  2. [N°], [Nom de dossier] et [Date/H. création]

    Appuyez sur l'élément pour trier les dossiers. Sélectionner le même élément une seconde fois produit l'effet inverse.

  3. Page, quantité et impression

    Affiche le nombre d'originaux stockés dans la mémoire, le nombre de jeux à imprimer et les impressions effectuées.

  4. [Nouveau dossier]

    Appuyez pour créer un nouveau dossier.

  5. [Éditer dossier]

    Appuyez pour modifier le nom du dossier ou le mot de passe, ou pour supprimer le dossier.

  6. Touches Dossier

    Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des fichiers stockés dans le dossier. Si un mot de passe a été défini pour un dossier, une icône de verrouillage Illustration de l'écran du panneau de commande apparaît à gauche du nom du dossier.

  7. Liste et vignettes

    Affiche les touches permettant de basculer l'affichage entre la liste et les vignettes.

  8. [Nom utilisateur], [Nom fichier] et [Date]

    Appuyez sur l'élément pour trier les fichiers. Sélectionner le même élément une seconde fois produit l'effet inverse.

  9. [Remonter 1 niv.]

    Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des dossiers.

  10. Touches de fonctionnement

    Appuyez pour faire fonctionner les fichiers stockés.

    Si le fichier que vous souhaitez sélectionner ne s'affiche pas dans la liste, appuyez sur [Flèche vers le haut] ou [Flèche vers le bas] pour faire défiler l'écran.

  11. Icônes

    Affiche l'icône qui indique la fonction utilisée pour stocker le document. Si un mot de passe a été défini pour un fichier, une icône de verrouillage Illustration de l'écran du panneau de commande apparaît à gauche du nom utilisateur correspondant au fichier.

Les icônes suivants apparaissent dans la liste du Serveur de Doc. pour indiquer la fonction et le mode couleur utilisés pour stocker le document :

Fonction

Icône

Copieur

Illustration de l'écran du panneau de commande

Fax

Illustration de l'écran du panneau de commande

Imprimante

Illustration de l'écran du panneau de commande

Écran [Vignette]

En mode affichage des vignettes, des versions réduites des documents stockés sont affichées. Cela est utile pour vérifier le contenu d'un document sur l'écran de la liste des fichiers.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Remarque

  • Certains documents stockés peuvent ne pas apparaître, selon les paramètres de sécurité.