Opérations possibles dans le carnet d'adresses

L'enregistrement préalable d'un nom et d'un affichage de touche vous permet de préciser des destinations e-mail et dossier en sélectionnant simplement la touche du nom.

Pour de plus amples informations, voir Enregistrement d'informations utilisateur dans le carnet d'adresses.

Enregistrez un numéro de fax dans le Carnet d'adresses. Ainsi, lorsque vous enverrez un fax, il vous suffira de sélectionner le destinataire du fax dans l'écran initial des fax. Lorsque l'insertion d'étiquette est activée (ON), le nom du destinataire et les messages standard sont imprimés sur le fax lors de sa réception.

En enregistrant des destinataires IP-Fax dans le Carnet d'adresses, vous pouvez définir un destinataire en le sélectionnant simplement dans la liste des destinataires qui apparaît sur l'écran initial du fax. Les numéros IP-Fax enregistrés peuvent être utilisés et imprimés comme des numéros d'expéditeur IP-Fax.

Pour de plus amples informations, voir Destination Fax.

En enregistrant des adresses e-mail dans le carnet d'adresses, vous pouvez choisir les destinataires e-mail en les sélectionnant simplement dans l'écran initial du fax lors de l'envoi d'un document par Fax internet ou par e-mail. Vous pouvez également définir une adresse e-mail en sélectionnant le destinataire affiché sur l'écran initial du scanner lors de l'envoi d'un document via la fonction scanner. Une adresse e-mail enregistrée peut être utilisée comme adresse de l'expéditeur et celle-ci est entrée automatiquement dans la zone « De » de l'en-tête de l'e-mail.

Pour de plus amples informations, voir Destinataire d'e-mail.

Après l'enregistrement du chemin d'accès, du nom d'utilisateur et du mot de passe, vous pouvez accéder à un dossier partagé en sélectionnant simplement le destinataire affiché sur l'écran initial du fax chaque fois que vous envoyez des fichiers à l'aide de la fonction fax vers un dossier partagé. Vous pouvez également accéder à un dossier partagé en sélectionnant une destination affichée sur l'écran initial du scanner chaque fois que des fichiers sont envoyés à l'aide de la fonction scanner.

Pour partager un dossier à l'aide de Windows, sélectionnez le protocole SMB.

Pour enregistrer un dossier sur le serveur FTP, sélectionnez le protocole FTP.

Pour de plus amples informations, voir Enregistrement de dossiers.

Après l'enregistrement d'un code de protection, vous pouvez préciser l'objet de la protection afin de prévenir l'utilisation sans permission du destinataire d'un e-mail.

Vous pouvez éviter l'accès non autorisé aux dossiers enregistrés.

Pour de plus amples informations, voir Enregistrement d'un code de protection.

Enregistrez des codes utilisateurs afin de limiter et surveiller l'utilisation faite par les utilisateurs des fonctions suivantes :

Pour de plus amples informations, voir Informations d'authentification.