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Guide utilisateurIM 350/430 series

Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail (classique)

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Appuyez sur l'icône [Scanner (Classique)].

3Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

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4Assurez-vous que l'onglet [E-mail] est sélectionné.

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5Placez les originaux.

6Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

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Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Paramètres numérisation], appuyez sur [Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Type alimentat° orig.], appuyez sur [Original R/V] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type], appuyez sur [PDF], puis appuyez sur [OK].

Pour des informations sur d'autres paramètres, reportez-vous à la section correspondante.

Les paramètres expliqués dans Saisie de l'objet d'un e-mail, Saisie du message de l'e-mail et Paramètres de sécurité pour les e-mails peuvent aussi être définis.

7Définissez le destinataire.

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Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour de plus amples informations, voir Renseignement du destinataire.

8Appuyez sur [Nom expéditeur], sélectionnez l'e-mail de l'expéditeur, puis appuyez sur [OK].

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Pour de plus amples informations, voir Renseignement de l'expéditeur du message électronique.

9Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur [Accusé récept°].

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Si vous appuyez sur [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.

10Appuyez sur [Départ].

Remarque

  • Cet appareil prend en charge SMTPS (SMTP sur SSL) et l'envoi de messages Web.

  • Si [Spécificat° auto. nom expéditeur] sur l'onglet [Transfert de fichiers] sous [Paramètres système] est défini sur [ON], vous pouvez envoyer des e-mails sans rien saisir pour [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, voir le manuel Paramètres.

  • En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].

  • Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant que la transmission de l'e-mail de notification [Accusé récept°] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à disposition de message.

  • Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez la numérisation, l'écran [Aperçu] apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur [Arrêter]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quelle touche.

  • Vous pouvez également stocker un fichier numérisé et l'envoyer simultanément par e-mail. Pour de plus amples informations, voir Enregistrement et envoi simultanés par e-mail.

  • Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.

  • Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la sélection du destinataire WSD. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur [Effacer].

  • Vous pouvez spécifier si vous souhaitez envoyer un fichier en tant que pièce jointe d'un e-mail ou en envoyant un lien URL dans [Méth. env. par e-mail]. Pour de plus amples informations, voir Paramètres d'envoi.

  • Lorsque [Priorité adr. util. connex°] est défini sur [ON], l'adresse e-mail de connexion de l'utilisateur est spécifiée en tant que destinataire après que vous vous êtes connecté à l'appareil et avez affiché l'écran de numérisation initial. Pour de plus amples informations, voir Paramètres généraux.