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Guide utilisateurIM 350/430 series

Procédure de base lors de l'utilisation de la fonction Scan to Folder (classique)

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Appuyez sur l'icône [Scanner (Classique)].

3Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

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4Appuyez sur l'onglet [Dossier].

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5Placez les originaux.

6Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

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Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Paramètres numérisation], appuyez sur [Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Type alimentat° orig.], appuyez sur [Original R/V] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type], appuyez sur [PDF], puis appuyez sur [OK].

Pour des informations sur d'autres paramètres, reportez-vous à la section correspondante.

7Définissez le destinataire.

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Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour de plus amples informations, voir Définition des destinataires de la fonction « Scan to folder ».

8Appuyez sur [Départ].

Remarque

  • Si une des fonctions de sécurité de l'appareil est activée, sélectionnez le destinataire à partir du dossier enregistré uniquement lorsque vous envoyez des fichiers par Scan to Folder.

  • Pour annuler un destinataire sélectionné, affichez le destinataire dans le champ destinataire, puis appuyez sur [Effacer]. Vous pouvez supprimer un destinataire sélectionné à partir de la liste de destinataires en appuyant à nouveau sur le destinataire sélectionné.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur [Arrêter]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quelle touche.

  • Vous pouvez enregistrer un fichier et l'envoyer simultanément par Scan to Folder. Pour de plus amples informations, voir Enregistrement et envoi simultanés par « Scan to folder ».

  • Après l'envoi des fichiers numérisés, les champs du destinataire et du nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.

  • Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la sélection du destinataire WSD. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur [Effacer].

  • Lorsque le destinataire spécifié est mis à jour via la fonction Gestion centrale, les documents en attente sont envoyés au destinataire une fois la mise à jour terminée.

  • Pour plus d'informations sur la Gestion centralisée, reportez-vous à Paramètres.