Réception de fax dans une Boîte personnelle
Une « Boîte personnelle » est une fonction qui vous permet de recevoir des fax dans une boîte de réception privée comparable à une boîte postale et d'empêcher les autres utilisateurs de visualiser vos fax. Vous pouvez imprimer les fax reçus dans une Boîte personnelle sur l'appareil ou les envoyer à des destinataires enregistrés au préalable. L'en-tête du fax n'est pas jointe au document à distribuer.
Avant de recevoir un fax dans une Boîte personnelle, indiquez à l'expéditeur le code SUB enregistré pour cette dernière. Le fax reçu est assigné à la Boîte personnelle avec le code SUB correspondant.
Configuration d'une Boîte personnelle
Pour recevoir des fax dans une Boîte personnelle, configurez une Boîte personnelle et enregistrez le code SUB.
Appuyez sur [Paramètres] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Fonctions de l'appareil]sur l'écran des paramètres initiaux.
Appuyez sur [Paramètres fax]
onglet [Paramètres généraux][Réglage Boîte] pour afficher l'écran Réglage boîte.
Vérifiez que [Enregistrer/Modifier] est sélectionné, puis appuyez sur [* Non Programmé].
Appuyez sur une [Boîte personnelle], saisissez le nom de la boîte, puis appuyez sur [OK].
Sur l'écran de configuration de Boîte personnelle, définissez le code SUB/SEP, le mot de passe et le destinataire de distribution de transfert de la boîte.
Code SUB/SEP : vous devez obligatoirement le définir. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères à un octet. Vous pouvez utiliser les chiffres de 0 à 9,
, *, et l'espace. Le premier caractère ne doit pas être un espace.Mot de passe : définissez-le si vous souhaitez limiter l'accès à la Boîte personnelle. Vous pouvez utiliser les mêmes caractères que pour le code SUB. Quand un mot de passe est enregistré, une icône de cadenas (
) s'affiche devant le nom de la boîte.Destinataire : Définissez-le si les documents reçus doivent être distribués.
Transfert des documents reçus par fax à un autre destinataire fax
Si le destinataire n'est pas défini, le document reçu est stocké dans la Boîte personnelle. Vous ne pouvez pas enregistrer le destinataire et sélectionner Appareil distant en même temps.
Appareil distant : sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser la fonction Fax distant pour imprimer les documents reçus par l'appareil sur un appareil secondaire. Vous ne pouvez pas enregistrer le destinataire et sélectionner Appareil distant en même temps. [Appareil distant ] est affiché uniquement quand la fonction Fax distant est activée.
Envoi de fax via un autre appareil (modèle non équipé de fax)
Sécurité : indiquez la méthode de cryptage à appliquer ou la signature à joindre à l'e-mail sortant quand Fax Internet ou une adresse e-mail est défini(e) dans Récepteur.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Accueil] (
) après avoir effectué les réglages.
Pour voir la liste des boîtes qui sont des Boîtes personnelles, appuyez sur l'onglet [Paramètres fax]
[Paramètres généraux][Réglage Boîte : Imprimer liste] pour imprimer la liste de boîtes. Cette liste est utile lorsque vous informez l'expéditeur du code SUB.Le nombre maximal de boîtes personnelles qui peuvent être enregistrées est de 150.
Vous ne pouvez pas définir le même code de boîte sur deux boîtes différentes.
Si un paramètre autre que [Imprimer] est défini sur [Mode de sortie] dans [Paramètres généraux] sous [Minuterie de basculement de mode de sortie] dans [Paramètre de fichier en réception], il ne sera peut-être pas possible de modifier ou supprimer les boîtes personnelles. Dans ce cas, vérifiez le paramètre [Minut. bascul. mode de sortie].
Impression des documents reçus dans une Boîte personnelle
Quand l'appareil reçoit un document par Réception confidentielle, le voyant Fax s'allume et “Fich.RX confident.” s'affiche dans le widget de fichiers RX fax de l'écran d'accueil.
Un rapport de fichiers confidentiels est également imprimé.
Appuyez sur [Fax] sur l'écran d'accueil.
Appuyez sur [Réception Fax] sur l'écran Fax.
Appuyez sur [Boîte personnelle Imprimer fichier de réception].
Sélectionnez une boîte personnelle incluant les documents à imprimer, puis appuyez sur [Démarrer].
Lorsque la boîte personnelle est protégée par un mot de passe, entrez ce dernier après avoir sélectionné la boîte, puis appuyez sur [OK].
Le document est supprimé après l'impression.