Numériser un original sous forme de fichier PDF avec des données de texte intégrées
Pour permettre la recherche et la copie de texte dans une application d’affichage de PDF, vous pouvez intégrer les données de texte dans un PDF créé à partir des données numérisées (fonction OCR).
Vous pouvez également utiliser cette fonction pour un fichier PDF au format PDF Haute compression ou PDF/A.
L’unité OCR optionnelle est indispensable pour utiliser cette fonction.
Appuyez sur [Scanner] sur l’écran d'Accueil.
Placez l'original sur le scanner.
Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l’écran du scanner.
Appuyez sur [Type de fichier]
[Autres].
Appuyez sur [PDF (Simple page)] lorsque vous créez un PDF composé d’une seule page et appuyez sur [PDF (Multipages)] lorsque vous créez un PDF composé de plusieurs pages.
Cochez la case [OCR] et spécifiez comment réaliser l’OCR dans "Paramètres détaillés PDF".
Langue de reconnaissance OCR : sélectionnez la même langue que celle utilisée dans l’original à numériser.
Supprimer page vierge : les pages vierges sont supprimées des données numérisées lors de la création d’un fichier PDF.
Ajout.texte extrait au nom de fichier : une chaîne de texte déterminée comme la plus appropriée en tant que nom de fichier est automatiquement extraite et ajoutée au nom de fichier. La chaîne de texte est extraite de la première page de données numérisées. Si la première page ne comporte pas de texte, aucune chaîne n’est ajoutée au nom de fichier.
Corriger orient. vertic. à l'aide de l'orient. du txt numér. : l’orientation verticale de l’original est déterminée en fonction de l’orientation des caractères reconnus par le processus d’OCR.
Spécifiez la qualité d’image dans [Type d'original].
Pour améliorer la précision de la reconnaissance, sélectionnez [Noir & Blanc : Texte].
Pour envoyer le document numérisé vers une adresse e-mail, appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur.
Définissez le destinataire, puis appuyez sur [Départ].
Il se peut que l’orientation verticale d’un page presque vierge ne soit pas déterminée correctement.
Lorsque vous recherchez une chaîne dans un fichier PDF intégrant du texte, vous pouvez trouver la chaîne que vous recherchez beaucoup plus facilement en spécifiant le paramètre de recherche indiquant d’ignorer les formes à demie et pleine chasse.
Le temps nécessaire à numériser la page suivante peut être plus long en fonction du format ou de la résolution d'origine.
Lorsqu'un document qui est stocké dans l'appareil est sélectionné, Langue de reconnaissance OCR ne s'affiche pas sur le menu OCR.