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Guide utilisateurIM 550/600 series

Configuration des paramètres pour l'envoi d'e-mails depuis l’appareil

Vous pouvez envoyer des e-mails par Fax Internet ou scanner à partir de l’appareil. Configurez les paramètres requis pour vous connecter à et pour authentifier le serveur avant d'envoyer un e-mail à une adresse électronique spécifiée.

Vous pouvez facilement envoyer un e-mail en configurant à l'avance les paramètres suivants.

  • L'adresse e-mail de l'administrateur en tant qu'expéditeur (De :). Vous n'aurez alors pas besoin de spécifier l'expéditeur pour chaque message.

  • Des messages de salutation prédéfinis ou des informations sur l'expéditeur à utiliser dans les messages.

Configurer les réglages initiaux pour l'envoi d'e-mails

1Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Machine Features Settings][Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers][Serveur SMTP ].

3Configurez les informations relatives au serveur.

Illustration de l'écran du panneau de commande
  • Nom du serveur : saisissez le FQDN (nom de domaine complet, sans omettre le nom du domaine, le nom du sous-domaine, ou le nom d'hôte utilisé dans le réseau TCP/IP) du serveur SMTP, ou saisissez l'adresse IPv4. Quand vous saisissez le FQDN, configurez [Configuration DNS] sur [Paramètres système] onglet [Paramètres interface][Réseau/USB].

    Connexion sans fil et réseau

  • N° de port : saisissez le numéro de port à utiliser pour la connexion au serveur SMTP.

  • Utiliser connex. sécu. (SSL) : indiquez si une connexion SSL doit être utilisée.

4Appuyez sur [Test de connexion], vérifiez que l’appareil est connecté au serveur, puis appuyez sur [Confirmer].

  • Si l’appareil ne parvient pas à se connecter au serveur, vérifiez avec l'administrateur réseau ou votre fournisseur d'accès à Internet (FAI) que l'information saisie est correcte.

5En fonction de la configuration du serveur SMTP auquel vous vous connectez, configurez [Authentification SMTP] ou [POP avant SMTP].

Transfert de fichiers

6Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran panneau de commande).

Configurer l'adresse e-mail de l'administrateur comme adresse de l'expéditeur

Saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur dans [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers] pour activer la définition automatique du nom d'expéditeur.

Remarque

  • Lorsque vous envoyez un e-mail avec la fonction Scanner ou Télécopieur Internet, vous pouvez spécifier l'adresse e-mail en utilisant la procédure ci-dessous.

1Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Machine Features Settings][Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers][Adresse e-mail administrateur].

3Saisissez l'adresse e-mail de l'administrateur, puis appuyez sur [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4appuyez sur [Spécificat° auto. nom expéditeur]

5Sélectionnez [ON], puis appuyez sur [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

6Après avoir terminé la configuration, appuyez sur [Accueil] (Illustration de l'écran panneau de commande).

Remarque

Enregistrement de messages prédéfinis

Enregistrez des messages prédéfinis à utiliser dans les e-mails dans [Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers].

1Sur l'écran Home, appuyez sur [Outils utilisateur].

Illustration de l'écran du panneau de commande

2Appuyez sur [Machine Features Settings][Paramètres système] onglet [Transfert de fichiers][Progr./Modif./Suppr. message e-mail].

3Appuyez sur [Programmer/Modifier][*Non enregistré].

Illustration de l'écran du panneau de commande

4Saisissez le message e-mail, puis appuyez sur [OK].

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Après avoir terminé l’enregistrement, appuyez sur [Accueil] (Operation panel screen illustration).

Remarque