Enregistrement des destinataires des numérisations
Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vous devez commencer par enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.
Les données du carnet d'adresses pourraient être endommagées ou perdues de façon inattendues. Le constructeur ne saurait être tenu responsable des dommages pouvant résulter de la perte de données. Veillez à créer régulièrement des fichiers de sauvegarde des données du carnet d'adresses.
Selon votre environnement réseau, vous devrez éventuellement saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe comme informations d'identification du destinataire pour les fonctions de Scan to Folder. Si tel est le cas, après avoir enregistré les destinataires, assurez-vous que le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été saisis correctement en envoyant des documents tests à ces destinataires.
Le carnet d'adresses peut contenir jusqu'à 100 entrées.
Démarrez le navigateur Web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.
Cliquez sur [Destination de numérisation] ou [Destination de la carte d'identité numérisée].
Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Adresse e-mail] ou [Dossier].
Enregistrez les informations qui conviennent.
Les informations à enregistrer varient en fonction du type de destinataire. Pour plus d'informations, consultez les tableaux ci-après.
Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.
Cliquez sur [Appliquer].
Fermez le navigateur Web.
Paramètres Scan to E-mail
Élément | Paramètre | Description |
|---|---|---|
ID | Obligatoire | Effectuez cette sélection lors de la définition de la Destination de numérisation. |
Nom | Obligatoire | Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Peut contenir jusqu'à 16 caractères. |
Adresse e-mail du destinataire (requise) | Obligatoire | Adresse e-mail du destinataire. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Adresse e-mail de notification (facultative) | En option | Si vous saisissez une adresse e-mail dans [Adresse e-mail de notification (facultative)], cette adresse est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. Si vous laissez [Adresse e-mail de notification (facultative)] vierge, l’adresse e-mail spécifiée dans [Adresse e-mail du périphérique] dans l'onglet [SMTP] est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Objet | Obligatoire | Objet de l'e-mail. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Nom de l'expéditeur (facultatif) | En option | Nom de l'expéditeur de l'e-mail. Le nom indiqué ici apparaîtra sous « De » ou dans un champ similaire dans l'application de courrier électronique du destinataire. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Format de fichier (Couleur/Échelle de gris) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Il est possible de sélectionner PDF ou JPEG. Le PDF prend en charge plusieurs pages dans un document, pas le JPEG. |
Format de fichier (Noir & Blanc) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Il est possible de sélectionner PDF ou TIFF. Les deux formats sont compatibles avec plusieurs pages dans un document. |
Mode de numérisation | Obligatoire | Sélectionnez l'un des modes de numérisation suivants : Couleur, Niveaux de gris ou Noir et blanc. |
Original | Obligatoire | Sélectionnez les côtés de l'original (recto ou recto-verso) pour numériser conformément à l'orientation de la page et de la reliure. |
Format de num. | Obligatoire | Sélectionnez le format de numérisation de l'original parmi Détection automatique, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13,4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF ou format personnalisé. Si vous sélectionnez format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [Inch], puis précisez la largeur et la longueur. |
Résolution | Obligatoire | Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 ou 600 × 600 dpi. |
Densité | Obligatoire | Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton droit ou gauche. |
Paramètres Scan to Folder
Élément | Paramètre | Description |
|---|---|---|
ID | Obligatoire | Effectuez cette sélection lors de la définition de la Destination de numérisation. |
Nom | Obligatoire | Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Peut contenir jusqu'à 16 caractères. |
Nom de service (requis) | Obligatoire | Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des fichiers numérisés. Comporte l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur de destination (peut contenir jusqu'à 64 caractères) et le nom du dossier partagé (peut contenir jusqu'à 32 caractères). |
Domaine (facultatif) | En option | Précisez le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient. Peut contenir jusqu'à 15 caractères. |
Nom utilisateur de connexion (facultatif) | En option | Nom sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Mot de passe de connexion (facultatif) | En option | Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Répertoire | En option | Répertoire réservé aux fichiers numérisés au sein du dossier partagé. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Adresse e-mail de notification (facultative) | En option | Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Format de fichier (Couleur/Échelle de gris) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Il est possible de sélectionner PDF ou JPEG. Le PDF prend en charge plusieurs pages dans un document, pas le JPEG. |
Format de fichier (Noir & Blanc) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Il est possible de sélectionner PDF ou TIFF. Les deux formats sont compatibles avec plusieurs pages dans un document. |
Mode de numérisation | Obligatoire | Sélectionnez l'un des modes de numérisation suivants : Couleur, Niveaux de gris ou Noir et blanc. |
Original | Obligatoire | Sélectionnez les côtés de l'original (recto ou recto-verso) pour numériser conformément à l'orientation de la page et de la reliure. |
Format de num. | Obligatoire | Sélectionnez le format de numérisation de l'original parmi Détection automatique, A3 SEF, B4 SEF, A4 SEF, A4 LEF, B5 SEF, B5 LEF, A5 SEF, A5 LEF, B6 SEF, 11 × 17 SEF, 81/2 × 11 SEF, 11 × 81/2 LEF, 81/2 × 13 SEF, 81/2 × 14 SEF, 81/2 × 13,4 SEF, 51/2 × 8 1/2 SEF, 16K SEF, 16K LEF, 8K SEF ou format personnalisé. Si vous sélectionnez format personnalisé, sélectionnez [mm] ou [Inch], puis précisez la largeur et la longueur. |
Résolution | Obligatoire | Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 ou 600 × 600 dpi. |
Densité | Obligatoire | Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton droit ou gauche. |
Paramètres de numérisation carte d'identité (adresse e-mail)
Élément | Paramètre | Description |
|---|---|---|
Type de destination | Obligatoire | Type de destination. Il est possible de sélectionner E-mail ou Dossier. |
Nom | Obligatoire | Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Peut contenir jusqu'à 16 caractères. |
Adresse e-mail du destinataire (requise) | Obligatoire | Adresse e-mail du destinataire. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Adresse e-mail de notification (facultative) | En option | Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Objet | Obligatoire | Objet de l'e-mail. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Nom de l'expéditeur (facultatif) | En option | Nom de l'expéditeur de l'e-mail. Le nom indiqué ici apparaîtra sous « De » ou dans un champ similaire dans l'application de courrier électronique du destinataire. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Format de fichier (Couleur/Échelle de gris) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Il est possible de sélectionner PDF ou JPEG. Le PDF prend en charge plusieurs pages dans un document, pas le JPEG. |
Format de fichier (Noir & Blanc) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Il est possible de sélectionner PDF ou TIFF. Les deux formats sont compatibles avec plusieurs pages dans un document. |
Mode de numérisation | Obligatoire | Sélectionnez l'un des modes de numérisation suivants : Couleur, Niveaux de gris ou Noir et blanc. |
Format carte | Obligatoire | Sélectionnez [mm] ou [Inch], puis spécifiez la largeur et la longueur. |
Résolution | Obligatoire | Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 ou 600 × 600 dpi. |
Densité | Obligatoire | Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (droite ou gauche). Ces boutons augmentent ou diminuent la densité de l'image par incréments simples jusqu'à 5. |
Paramètres de numérisation carte d'identité (Dossier)
Élément | Paramètre | Description |
|---|---|---|
Type de destination | Obligatoire | Type de destination. Il est possible de sélectionner E-mail ou Dossier. |
Nom | Obligatoire | Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Peut contenir jusqu'à 16 caractères. |
Nom de service (requis) | Obligatoire | Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des fichiers numérisés. Comporte l'adresse IP ou le nom de l'ordinateur de destination (peut contenir jusqu'à 64 caractères) et le nom du dossier partagé (peut contenir jusqu'à 32 caractères). |
Domaine (facultatif) | En option | Si l'ordinateur de destination fait partie d'un domaine Active Directory, indiquez le nom du domaine. Peut contenir jusqu'à 15 caractères. |
Nom utilisateur de connexion (facultatif) | En option | Nom sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Mot de passe de connexion (facultatif) | En option | Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Peut contenir jusqu'à 32 caractères. |
Répertoire | En option | Répertoire réservé aux fichiers numérisés au sein du dossier partagé. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Adresse e-mail de notification (facultative) | En option | Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Peut contenir jusqu'à 64 caractères. |
Format de fichier (Couleur/Échelle de gris) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Il est possible de sélectionner PDF ou JPEG. Le PDF prend en charge plusieurs pages dans un document, pas le JPEG. |
Format de fichier (Noir & Blanc) | Obligatoire | Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Il est possible de sélectionner PDF ou TIFF. Les deux formats sont compatibles avec plusieurs pages dans un document. |
Mode de numérisation | Obligatoire | Sélectionnez l'un des modes de numérisation suivants : Couleur, Niveaux de gris ou Noir et blanc. |
Format carte | Obligatoire | Sélectionnez [mm] ou [Inch], puis spécifiez la largeur et la longueur. |
Résolution | Obligatoire | Sélectionnez la résolution de numérisation parmi 100 × 100, 150 × 150, 200 × 200, 300 × 300 ou 600 × 600 dpi. |
Densité | Obligatoire | Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (droite ou gauche). Ces boutons augmentent ou diminuent la densité de l'image par incréments simples jusqu'à 5. |
Pour envoyer des fichiers par e-mail, vous devez vous assurer que les paramètres SMTP et DNS sont correctement définis.
Si vous utilisez la fonction Scan to E-mail, sélectionnez un fuseau horaire selon votre emplacement géographique pour envoyer l'e-mail avec l'heure et la date de transmission correctes.
Sur un réseau utilisant un serveur DNS, spécifiez le nom de l'ordinateur dans le champ [Nom de service (requis)] et le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient dans le champ [Domaine (facultatif)]. Dans ce cas, définissez également les paramètres DNS correspondants à l'aide de Web Image Monitor.
La destination Scan to Folder doit fonctionner sur l'un des systèmes d'exploitation suivants : Windows Vista/7/8.1/10, Windows Server 2008/2008 R2/2012/2012 R2/2016.
Il n'est pas possible d'enregistrer les destinations des numérisations à partir du panneau de commande.