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Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier)

Vous pouvez spécifier un destinataire dossier en sélectionnant une touche Destinataire dans la liste de destinataires.

Important

  • Pour envoyer un document à un destinataire dossier, vous devez au préalable enregistrer le chemin d'accès au dossier dans le Carnet d'adresses. Vous ne pouvez pas enregistrer le chemin à partir de l'écran de veille. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un destinataire dossier, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

1Appuyez sur [Dossier] pour basculer sur le type de transmission dossier.

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2Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier].

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Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK].

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3Appuyez sur la touche Destinataire pour spécifier un destinataire.

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4Spécifiez le destinataire suivant.

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Pour ajouter un autre destinataire dossier, appuyez sur la touche Destinataire suivante.

Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail et dossier.

5Appuyez sur la touche [Départ].

L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence.

Remarque

  • La transmission dossier utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarre automatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur dossier lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire.

  • Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir « Annulation d'une transmission ».

  • Le menu Paramètres fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajouter] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

  • Pour plus d'informations sur les destinataires de dossier, voir “Transmission dossier”.