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Spécification de groupes de destinataires

Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches.

Les destinataires programmés dans un groupe portent une icône de groupe Illustration de l'écran du panneau de commande.

Important

  • Dans la liste de destinataires, programmez au préalable les groupes. Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

  • Les groupes de destinataires ne peuvent être utilisés qu'avec le mode de transmission à partir de la mémoire. Ils ne peuvent pas l'être avec le mode de transmission immédiate. L'appareil bascule automatiquement sur le mode de transmission à partir de la mémoire lorsque vous utilisez des groupes de destinataires.

  • Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Voir « Valeurs maximales ».

1Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

2Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Le destinataire est configuré et la touche de destinataire est sélectionnée.

Pour séléctionner d'autres groupes, répétez l'étape 2.

3Appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Pour voir quels destinataires sont enregistrés dans un groupe, imprimez la liste du groupe à l'aide de la fonction Imprimer carnet d'adresses: Liste des destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.

  • Un message de confirmation s'affiche si le groupe de destintaires inclut une adresse incompatible avec le type de transmission spécifié. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier des destinataires pour lesquels les numéros ou les adresses du type de transmisssion spécifié sont enregistrés. Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire.

  • Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe, appuyez sur la touche [Agrandir groupe dest.] dans [Vérifier modes]. Ensuite, dans l'écran de veille, utilisez les touches [Touche de déplacement vers le haut] et [Touche de déplacement vers le bas] pour afficher le destinataire requis, puis appuyez sur la touche [Effacer/Stop]. Vous pouvez également annuler une transmission en appuyant sur la touche destinataire en surbrillance pour la désélectionner.