Vous pouvez vérifier que les documents envoyés ont été correctement reçus par e-mail ou à l'aide du Journal.
Le destinataire renvoie un message d'accusé de réception. Une fois le message d'avis de réception reçu, « OK » apparaît dans la colonne Résultats du Journal, ce qui permet à l'expéditeur de vérifier que la transmission s'est correctement déroulée.
La fonction Avis de réception n'est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN (Message Disposition Notification).
Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus de détails, voir « Paramètres expéditeur ».
Appuyez sur [Mode TX].
Appuyez sur [Accusé récept°] pour sélectionner cette option.
Appuyez sur [OK].
L'écran de veille apparaît.
Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX].
Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].
Si le Fax Internet ou l'e-mail n'est pas reçu normalement, « Erreur » apparaît dans la colonne Résultat.
Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas un message d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, « OK » peut ne pas s'imprimer dans colonne Résultat du journal. Ceci risque de se produire même si le message est reçu normalement à l'autre boût.
Si vous spécifiez des adresses de liste d'e-mail, ne renseignez pas le champ Accusé récept°. Dans le cas contraire, vous recevrez de multiples accusés de réception provenant des destinataires d'e-mail et le contenu de la colonne des résultats sera remplacé à la réception de chaque nouvel accusé. En revanche, si vous recevez un accusé de réception indiquant une erreur, le message « Erreur » s'affichera dans la colonne des résultats et ne sera pas remplacé même si vous recevez un accusé de réception « OK » par la suite.
Les résultats d'accusés de réceptions n'apparaissent que dans le Journal. Dans tous les autres fichiers et rapports de transmission, la colonne Résultat indique « -- ».
Les messages d'accusé de réception eux-mêmes ne sont pas enregistrés dans le journal.
Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les accusés de réception. Ceci peut être défini à l'aide des Paramètres utilisateurs (commutateur 21, bit 0) dans le menu des Paramètres fax . Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. Une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 3 et 5. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux".
Vous ne pouvez pas diffuser un Fax Internet ou un e-mail avec un accusé de réception. Les documents sont envoyés aux destinataires dans l'ordre dans lequel ils ont été spécifiés.
