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Imp. en-tête Fax Icône de la Région B icon(principalement l'Amérique du Nord)

Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le document du destinataire.

Vous pouvez enregistrer deux en-têtes de fax : « Prénom » et « Nom ».

Par exemple, si vous enregistrez le nom de votre service et le nom de votre société, vous pouvez utiliser le premier lors de l'envoi de fax internes et le second pour les fax externes.

Important

  • Aux États-Unis, l'en-tête de fax doit contenir le numéro de téléphone de la ligne à laquelle votre appareil est connecté. Il sera imprimé en en-tête de chaque page que vous envoyez. Obligatoire aux USA.

1Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.

2Appuyez sur [Mode TX].

Illustration de l'écran du panneau de commande

3Sélectionnez [Réglage option].

4Assurez-vous que [Imp. en-tête Fax] est mis en surbrillance.

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Appuyez sur [OK] deux fois.

6Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].

Remarque

  • Vous pouvez programmer des noms d'en-tête de fax à l'aide de la fonction Programmer informations fax du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à « Enregistrement des informations de télécopie ».

  • Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les dates, les en-têtes de fax, ainsi que les numéros de fichier ou de page en modifiant les Paramètres utilisateur appropriés (commutateur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

  • Si vous avez utilisé le pavé numérique pour spécifier le destintaire, le premier nom d'en-tête est imprimé sur le document du destinataire. Pour imprimer le second nom d'en-tête, contactez le SAV.

  • Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 5. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux « Paramètres généraux ».

  • Aux USA, la présence du numéro de téléphone dans l'en-tête de fax est exigé par la loi . Enregistrez le numéro de téléphone (numéro de téléphone du propriétaire) puis activez Imp. en-tête Fax avec les paramètres utilisateurs (commutateur 18, bit 1) dans le menu Paramètres fax.