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Acheminement de documents vers des lignes spécifiées en présence de la ligne Extra G3 en option

Cet appareil est en mesure d'acheminer des documents vers les lignes spécifiées en présence de la ligne Extra G3 en option.

En présence de la ligne G3 disponible en option, vous pouvez acheminer les documents reçus séparément pour chaque ligne. Vous devez enregistrer un code SUB pour chaque ligne avant d'utiliser cette fonction.

Enregistrez "1" pour G3-1, "2" pour G3-2 et "3" pour G3-3.

Vous devez enregistrer les numéros de fax, ainsi que les destinataires IP-Fax, Fax Internet, e-mail et dossier comme destinataires de transmission de la Boîte personnelle ou du destinataire final de la Boîte de transfert. Cette fonction ne peut être utilisée qu'une fois que tous les paramètres ont été configurés.

Important

  • L'unité d'interface Extra G3 est nécessaire pour utiliser cette fonction.

  • Vous devez configurer la boîte personnelle ou la Boîte de transfert et enregistrer un destinataire de transmission ou un récepteur final au préalable.

  • Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents reçus doivent être distribués au serveur de distribution réseau.

Remarque

  • Cette fonction n'est pas disponible lorsque la Boîte d'information est activée.

  • Si un destinataire n'est pas spécifié dans la Boîte personnelle, cette fonctionnalité ne fonctionne pas. De même, les documents reçus sont traités comme des documents normaux et ne sont donc pas stockés en tant que documents confidentiels.

  • Si vous supprimez un destinataire spécifié dans la Boîte personnelle à partir du Carnet d'adresses, un rapport d'échec de communication est imprimé et les documents reçus sont stockés en tant que documents confidentiels.

  • Si vous supprimez un destinataire spécifié en tant que station réceptrice dans une Boîte de transfert à partir du Carnet d'adresses, un rapport de transfert code SUB est imprimé et les documents reçus sont imprimés à partir de l'appareil.

  • Pour plus d'informations sur les différents paramètres de boîte, reportez-vous aux « Paramètres généraux » et aux « Réglages de boîte ».

  • Les documents reçus via Internet Fax et IP-Fax ne peuvent pas être transférés.

  • Vous pouvez acheminer les documents reçus par la ligne G3-1 en configurant le Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 4) sous Paramètre utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Réglages paramètres ».

  • Vous pouvez acheminer les documents reçus par la ligne G3-2 en configurant le Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 5) sous Paramètre utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Réglages paramètres ».

  • Vous pouvez acheminer les documents reçus par la ligne G3-3 en configurant le Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 6) sous Paramètre utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Réglages paramètres ».