Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisateurs non autorisés de les lire.
Lorsque vous spécifiez un destinataire pour la boîte personnelle, les documents entrants lui sont directement transférés. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire e-mail ou un destinataire dossier.
Pour pouvoir recevoir des documents dans une boîte personnelle, vous devez indiquer à l'expéditeur le code SUB programmé pour cette boîte personnelle et lui demander d'envoyer le document en utilisant la fonction TX code SUB avec ce code SUB. Une fois le document confidentiel reçu, le voyant de fichier confidentiel (
) s'allume.
Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tous les documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés. Si c'est le cas, le rapport de coupure électrique est imprimé afin que vous puissiez voir les documents qui ont été supprimés. Reportez-vous au manuel « Dépannage ».
Les documents distribués aux destinataires sont supprimés des boîtes personnelles.
Si aucun destinataire n'est spécifié, vous pouvez imprimer les documents reçus sur l'appareil. Pour plus d'informations sur cette méthode d'impression, voir « Impression de documents à partir de la boîte personnelle ».
Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/e-mail, l'e-mail peut-être crypté et transmis avec une signature numérique. Utilisez l'option « Réglage Boîte » du menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Pour plus d'informations sur l'option Réglage Boîte, reportez-vous à « Réglages de boîte ».
Pour plus d'informations sur le rapport de fichier confidentiel, voir « Rapport de fichier confidentiel ».
