Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur en utilisant le logiciel de distribution ScanRouter en tant que serveur de distribution réseau.
C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer.
Pour utiliser cette fonction, l'unité de disque dur en option et les fonctions d'imprimante/scanner sont requises.
Le logiciel d'envoi ScanRouter*1 est requis en tant que serveur de distribution.
Avant de pouvoir afficher ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution, vous devez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour obtenir des informations sur le téléchargement de DeskTopBinder Lite, contactez votre revendeur local.
*1 Pour plus de détails sur les modalités d'acquisition du logiciel de distribution ScanRouter, contactez votre revendeur. Avec GlobalScan NX (en option), vous pouvez également utiliser cette fonction.
L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distribuer les documents.
Fonctions
Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes :
Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants (Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét. Fax) à des destinataires, de sorte que les documents reçus sont distribués aux récepteurs correspondants.
Vous pouvez sélectionner la méthode de distribution des documents entrants : « Enregistrer dans la boîte de réception du serveur de distribution », « Envoyer sous forme d'e-mail en pièce jointe » ou « Enregistrer dans le dossier désigné sur l'ordinateur ». Les documents entrants sans Code (SUB), Nom Propr. ou N°Propriét.Fax sont enregistrés dans la boîte de réception du serveur. Vous pouvez également configurer la méthode de distribution pour enregistrer les documents reçus dans la boîte de réception du serveur attribuée à la ligne de réception.
Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder.
Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au serveur de distribution.
Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes, votre ordinateur doit intégrer une application e-mail compatible avec le logiciel d'envoi ScanRouter.
Pour créer un réseau utilisant le serveur de distribution, vous devez spécifier les paramètres Transmission fichier RX fax de l'appareil sous Paramètres système. Le serveur de distribution doit également être configuré. Pour plus d'informations sur la Transmission fichier RX fax, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.
Pour plus de détails sur le serveur de distribution (logiciel de distribution ScanRouter), reportez-vous à l'aide ou aux instructions du logiciel ScanRouter.
Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous au manuel et à l'aide de DeskTopBinder.
