Il est possible de spécifier un administrateur pour la gestion des documents enregistrés sur l'appareil après la réception de fax. Pour spécifier l'administrateur, saisissez le code utilisateur d'administrateur pour la gestion des documents à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvez aussi restreindre les opérations pouvant être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression des documents reçus.
Vous devez enregistrer au préalable le code utilisateur de l'administrateur à la liste de destinataires.
Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire.
Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres réception].
Appuyez sur [Paramètre utilisateur fichier réception enregistré].
Si vous souhaitez utiliser un code utilisateur, appuyez sur [ON].
Si vous n'utilisez pas de code utilisateur, appuyez sur [OFF] et passez à l'étape 6.
Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.
Appuyez sur la touche Destination de l'utilisateur que vous souhaitez spécifier et appuyez ensuite sur [OK].
Vérifiez l'utilisateur sélectionné puis appuyez sur [OK].
Si un utilisateur programmé est supprimé de la liste de destinataires, le message “Destinataires non valides.” s'affiche. Saisissez à nouveau l'utilisateur.
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Cette fonction est uniquement disponible lorsque [Enregistrer] est sélectionné dans "Paramètres fichier RX".
Si le code utilisateur programmé a été supprimé à l'aide de la fonction Gestion carnet d'adresses sous Paramètres système, vous ne pouvez pas afficher les documents reçus et enregistrés via Web Image Monitor ou le panneau de commande de l'appareil. Sélectionnez [OFF] à l'étape 4 ou reprogrammez le code utilisateur. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.
Pour restreindre les opérations qui peuvent être réalisées à partir du panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression des documents reçus, définissez les Paramètres utilisateur sur “ON” (commutateur 10, bit 0). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
