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Cette section explique comment spécifier un destinataire Fax Internet.
Si vous utilisez une transmission Fax Internet, spécifiez l'adresse e-mail (destinataire Fax Internet) à la place du numéro de fax.
Vous pouvez également entrer l'adresse e-mail d'un ordinateur comme destinataire. Dans ce cas, vous ne pouvez envoyer que des fichiers TIFF.
Pour envoyer un Fax Internet, vous devez spécifier l'expéditeur.
L'expéditeur doit prélablement être enregistré dans le Carnet d'adresses. Enregistrez son adresse e-mail et spécifiez « Utiliser le nom comme » sous [Expéditeur] à l'aide de « Gestion carnet d'adresses » dans « Paramètres système ». Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.
Les transmissions Fax Internet sont effectuées au moyen de la transmission mémoire, qui démarre automatiquement quand des documents sont stockés dans la mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur Fax Internet lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire.
Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet.
Spécifiez l'expéditeur.
Pour plus de détails, voir « Paramètres expéditeur ».
Appuyez sur [Saisie man.].
Saisissez le destinataire Fax Internet, puis appuyez sur [OK].
Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [
], [
], [Retour] ou [Effacer tout] Saisissez ensuite les caractères correctement.
Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Editer dest.], saisissez de nouveau une adresse e-mail, puis appuyez sur [OK].
Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.].
Spécifiez le destinataire suivant.
Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 5 et 6.
Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail et dossier.
Appuyez sur la touche [Départ].
L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence.
En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir l'adresse e-mail.
Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir « Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires ».
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir « Annulation d'une transmission ».
Le menu Paramètres fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajouter] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Si vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinataire dont vous avez composé le numéro dans la liste des destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir « Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses ».
Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir « Valeurs maximales ».
Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « ON » dans les « Paramètres système », l'expéditeur est automatiquement spécifié et la procédure de spécification de l'expéditeur est inutile. Si « ON » est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de cet appareil apparaît dans le champ « De ». Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom de l'expéditeur, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.
Si « Spécificat° auto. nom expéditeur » est défini sur « OFF » dans « Paramètres système » et qu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents Fax Internet ne peuvent pas être envoyés.
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