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Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses en spécifiant des critères de recherche.
Appuyez sur [Recher.Dest.].
Sélectionnez une destination de recherche.
Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].
Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.
Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.
Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier].
Appuyez sur [Recherche avancée].
Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle.
Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le Carnet d'adresses : Nom, Destinataire du fax, Adresse e-mail et Nom de dossier.
Vous pouvez spécifier les critères suivants pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP : Nom, Destinataire du fax, Adresse e-mail, Nom de la société et Nom du service.
Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition.
Signification des critères de recherche :
[Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A ».
[Dernier mot ] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « C ».
[Concord.parf.] : permet de rechercher des chaînes qui correspondent parfaitement au caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « ABC ».
[Inclure un mot] : permet de rechercher des chaînes qui comprennent le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « A », « B » ou « C ».
[Exclure des mots] : permet de rechercher des chaînes qui ne comprennent pas le caractère spécifié.
Exemple : si vous recherchez « ABC », saisissez « D ».
[Rech. aléat.] : permet d'exécuter une recherche aléatoire.
Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 2. Les performances d'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Débuter recherche].
Une fois la recherche terminée, le résultat apparaît.
Sélectionnez un destinataire.
Si le destinataire recherché n'apparaît pas, appuyez sur [
] ou sur [
] pour l'afficher.
Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.
Vous pouvez ajouter un critère de recherche supplémentaire pour les serveurs LDAP en spécifiant les Options de recherche de Enregistrer/Modifier/Supprimer serveur LDAP sous Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système.
La chaîne que vous saisissez dans le champ de condition [Nom] pour les serveurs LDAP est lue en tant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pour rechercher « John Smith », demandez à l'administrateur système si vous devez saisir « John » ou « Smith ».
Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.
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