   |  |  | |
 | |||
 | |||
 |  |  |  |
 |   Manuels Sommaire Précédent Suivant |   | |
Cette section explique comment envoyer un document avec un code SUB sous la forme d'une transmission confidentielle.
Un code SUB est un identifiant composé de chiffres, de 
, de 
et d'espaces. Un document transmis avec un code SUB est stocké dans la mémoire de l'autre partie, mais n'est pas imprimé automatiquement. L'autre partie saisit le code SUB pour imprimer le document reçu. La confidentialité peut être protégée réciproquement lors de transmission d'un document sensible à l'adresse d'un destinataire particulier, étant donnée qu'une seule personne n'a connaissance du code SUB permettant de libérer l'impression.
Enfin, il est possible d'envoyer les documents via les télécopieurs intégrant la fonction Station de transfert.
Cette fonction permet d'économiser de l'argent lorsque vous envoyez le même document à plusieurs personnes éloignées l'une de l'autre et de gagner du temps, puisque plusieurs documents sont en effet envoyés en une seule opération.
Vous pouvez envoyer les documents aux télécopieurs dotés de la fonction Boîte personnelle.
Les codes SUB ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet, e-mail et dossier.
Pour utiliser cette fonction, définissez [TX code SUB] sur ON. Pour plus d'informations, voir [TX code SUB].
Procurez-vous au préalable le code SUB du destinataire.
Lors de l'envoi d'un document confidentiel, informez au préalable le destinataire du code SUB.
Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix.
Appuyez sur [Mode TX].
Appuyez sur [Réglage option].
Appuyez sur [TX code SUB].
Appuyez sur [OK] deux fois.
L'écran de veille apparaît.
Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax.
Appuyez sur [F° avancées].
Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné.
Appuyez sur [Code SUB TX].
Saisissez un code SUB, puis appuyez sur [OK].
Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez.
Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [Départ].
Si vous utilisez la transmission immédiate alors que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB, vous en serez averti par un message affiché à l'écran. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission.
Vérifiez que le nombre de chiffres du code SUB est conforme aux spécifications de l'appareil de réception. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SUB de l'appareil, voir « Valeurs maximales ».
Vous pouvez stocker des codes SUB, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste de destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, reportez-vous à « Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches ».
Lorsqu'un code SUB est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide des touches de destinataire.
Le code SUB est imprimé sur les listes et les rapports.
 |
 | Copyright (C) 2011 |
