Journal (principalement l'Amérique du Nord)

Date d'impression

Affiche la date et l'heure d'impression du rapport.

En-tête fax enregistré

Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression.

Date

Indique la date de transmission ou de réception.

Heure

Indique l'heure de transmission ou de réception.

Destinataire

• Pour les destinataires fax

  Indique le nom (pour affichage) programmé à l'autre extrémité.

  Indique le numéro de fax programmé si le nom (à afficher) n'a pas été programmé. Il est possible que le numéro de fax ne s'affiche pas, en fonction des paramètres de l'expéditeur.

  Si ni le nom ni le numéro de fax n'ont été programmés à l'autre extrémité, un numéro de fax saisi ou un nom programmé dans la liste des destinataires s'affiche lors des transmissions.

• Pour les destinataires Fax Internet/e-mail

  Indique l'adresse e-mail ou le nom programmé dans la liste de destinataires lors de transmissions. Au moment de la réception, indique l'adresse e-mail de l'expéditeur.

  Indique le nombre de destinataires après les adresses e-mail ou les noms de destinataires lors de diffusions.

  Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, « --LAN-Fax --> » s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n° de fichier est identique.

• Pour des destinataires IP-Fax

  Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans la Liste destinataires. Les détails du destinataire Fax apparaissent dans le rapport de réception.

• Pour des destinataires dossier

  Affiche le nom programmé dans la liste des destinataires.

Mode de communication

• Pour les transmissions et les réceptions de fax

  Après le type de ligne, « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles. Si l'unité d'interface en option Extra G3 est installée, « G3-1 », « G3-2 » ou « G3-3 » s'affiche.

• Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/e-mail

  Après (marque d'e-mail), « T » pour e-mail sortant ou « R » pour e-mail entrant, et le mode de communication apparaissent sous formes de lettres de l'alphabet ou de symboles. Les documents envoyés à partir de destinations Fax Internet sont reçus par Fax Internet, et ceux envoyés à partir de destinations e-mail sont reçus par Mail à imprimer. « Q » indique un e-mail sortant pour lequel un Accusé de réception est défini dans « Mode TX », alors que « A » indique un e-mail d'accusé de réception.

• Pour les transmissions et les réceptions IP Fax

  Après (marque IP-Fax), « T » pour les fax sortants ou « R » pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles.

• Pour des destinataires dossier

  Après (signe dossier) et « T » pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles.

Durée de la communication

Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions.

Nombre de pages

Indique le nombre de pages transmises ou reçues.

Résultat de la communication

Indique le résultat des transmissions ou des réceptions.

OK : toutes les pages ont été correctement transmises ou reçues. Quand Accusé de réception est activé à l'aide de « Mode TX », la réception de l'Accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et qui ont été acheminés sont précédés de « ».

-- : Le document Fax Internet ou e-mail a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l'e-mail a été distribué.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent.

E : Une erreur de communication est survenue.

D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis.

Nom utilisateur

Affiche le nom de l'expéditeur.

Numéro du fichier

Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers.