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L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.
Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne sont pas supprimés. Une fois qu'ils sont envoyés, les documents sont enregistrés sur le Serveur de documents. Vous pouvez donc les envoyer en une seule opération sans avoir à placer à nouveau vos originaux.
Enregistrez vos documents à l'avance. Vous pouvez programmer un mot de passe pour cette fonction. Vous pouvez modifier les noms d'utilisateurs, les noms de fichiers et les mots de passe des documents enregistrés.
Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes de transmission suivantes :
Transmission immédiate
Transmission mémoire parallèle
Prise de ligne sans décrocher
Composition manuelle
Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
Sélectionnez les documents à envoyer.
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.
Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.
Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.
Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé.
Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.
Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].
Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes.
Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyez sur [OK].
Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape 4.
Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la fois, appuyez sur [Original 
Fich. enreg.] ou sur [Fich. enreg. Original].
Si vous n'envoyez que des documents enregistrés, passez à l'étape 5.
Lorsque vous appuyez sur [Original Fichier enreg.], l'appareil envoie les originaux puis les fichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fichier enreg. Original], l'appareil envoie les fichiers enregistrés puis les originaux.
Appuyez sur [OK].
Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].
Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Les originaux ajoutés ne sont pas enregistrés.
Vous ne pouvez envoyer que des documents enregistrés dans le serveur de documents à l'aide de la fonction fax. Vous ne pouvez pas envoyer les documents enregistrés dans le Serveur de documents à l'aide des fonctions de copie, d'imprimante ou de scanner.
Les documents spécifiés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au moment de leur enregistrement.
Pour afficher les détails du document sélectionné, appuyez sur [Détails]. Pour revenir à l'affichage de l'étape 2, appuyez sur [Sortie].
Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à « Valeurs maximales » :
Nombre maximal de documents enregistrés que vous pouvez spécifier simultanément.
Nombre maximal de pages enregistrées que vous pouvez envoyer en une seule opération.
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