Paramètres d'envoi

Si l'autre parti est limité dans la taille des e-mails qu'il peut recevoir ou si l'envoi d'e-mails volumineux pose des problèmes, vous pouvez définir des paramètres permettant de limiter la taille des e-mail envoyés. Lorsque cette fonction est définie sur ON, la transmission des e-mails qui dépassent la taille fixée est annulée.

Valeur par défaut : [OFF]

Lorsque l'e-mail dépasse la taille de fichier maximum, un rapport d'erreur est émis et l'e-mail est supprimé.

Même lorsque l'e-mail ne dépasse pas la limite de taille, il peut être rejeté s'il ne répond pas aux exigences des paramètres du serveur.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Taille max. de l'e-mail].

4. Appuyez sur [ON].

   

5. Saisissez la taille maximum de l'e-mail à l'aide du pavé numérique.

   

   La taille maximum de l'e-mail peut se situer entre 128 et 102 400 Ko.

   Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer] et recommencez.

6. Appuyez sur [OK].

Enregistrez des messages standard à imprimer en haut de la première page de l'original du destinataire. Cela est utile pour personnaliser les messages tels que l'envoi de salutations.

Vous pouvez programmer trois messages standard. Vous ne pouvez pas modifier les messages « Confidentiel », « Urgent », « Appeler » ou « Copier vrs section corresp. ».

La procédure est la même pour la programmation et la modification.

Pour plus de détails sur la manière de saisir le texte, voir À propos de cet appareil.

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr. message std].

4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

   

   Pour supprimer un message standard enregistré, appuyez sur [Supprimer], puis sélectionnez le message à supprimer, puis appuyez sur [Supprimer]. Passez ensuite à l'étape 8.

5. Sélectionnez le message que vous souhaitez programmer ou modifier.

6. Saisissez un nouveau message.

7. Appuyez sur [OK].

   Pour annuler un enregistrement, appuyez sur [Annuler].

8. Appuyez sur [Sortie].

9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Si l'imprimante cesse de fonctionner ou est à court de toner ou de papier, vous pouvez transférer les fichiers en mémoire fac-similé vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonction transfère tous les documents qui sont stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avec verrouillage de mémoire. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'urgence. Pour les détails, voir “Transfert fichier mémoire”.

Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'un fichier transmis par transmission à partir de la mémoire.

En définissant [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier de destination, vous pouvez automatiquement envoyer vers le dossier sélectionné la sauvegarde d'un fichier envoyé par transmission à partir de la mémoire à l'aide du panneau de commande de l'appareil, de Web Image Monitor ou de Fax LAN.

Sélectionnez le dossier de destination pour le fichier de sauvegarde dans le carnet d'adresses.

Valeur par défaut : [OFF]

Si vous définissez [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] mais si la TX fichier de sauvegarde échoue, l'appareil imprime automatiquement un rapport d'échec de communication TX fichier de sauvegarde.

Avec la configuration des paramètres (switch 37 bit 2, 3), vous pouvez spécifier si le fichier de sauvegarde doit être imprimé avec le rapport d'échec lors de l'échec de la communication de transmission de fichiers de sauvegarde.

Le format du fichier de sauvegarde sera le même que celui spécifié pour les fichiers transférés vers les dossiers de destination. Avec les paramètres (commutateur 21, bit 3), sélectionnez TIFF ou PDF comme format pour l'envoi d'un fichier. Le format est défini d'usine sur TIFF.

Avec les paramètres, vous pouvez spécifier l'intervalle de recomposition (commutateur 35, bits 0-7) et le nombre de recompositions maximum (commutateur 36, bits 0-7). Le paramètre par défaut d'usine de l'intervalle de renvoi est de 15 minutes et le nombre maximum de tentatives est prédéfini à 192.

Avec les paramètres, (commutateur 37, bit 0) vous pouvez spécifier d'arrêter d'envoyer un fichier de sauvegarde si le dossier de destination est plein lorsque l'appareil envoie ou attend pour envoyer un fax ou le fichier de sauvegarde.

Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à « Définition des paramètres ».

1. Appuyez sur [Paramètres fax].

2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi].

3. Appuyez sur [Paramètres TX fichier de sauvegarde].

4. Appuyez sur [ON].

   S'il y a un dossier déjà programmé, un nom de dossier est affiché. Si vous souhaitez modifier le dossier, appuyez sur [Dossier] et passez à l'étape 5.

5. Spécifiez un dossier pour la sauvegarde et appuyez sur [OK].

   Le nom du dossier apparaît à droite du [Dossier].

6. Appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].