Transfert

Il est possible de programmer un numéro de fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire IP-Fax, une adresse e-mail et un destinataire dossier comme destinataire de transfert.

Lorsque vous souhaitez modifier les destinataires finaux en fonction des expéditeurs, spécifiez les destinataires finaux par les expéditeurs dans « Programmer destinataire spécial ». Les documents qui ne proviennent pas des expéditeurs définis sont envoyés vers la destination définie grâce à cette fonction. Pour plus de détails sur la manière de programmer un expéditeur spécial, voir « Expéditeurs spéciaux à traiter différemment ».

L'option « Paramètres fichier RX » du menu « Paramètres fax » vous permet de choisir ou non d'imprimer ou d'enregistrer les documents transférés. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 11, bit 6).

Supprimer une destination spécifiée comme destination de transfert dans la liste des destinations entraîne la suppression des paramètres de la destination de transfert, de sorte qu'ils doivent être enregistrés de nouveau. Lorsqu'une destination est modifiée, un document est transmis à la nouvelle destination. S'il n'y a aucune nouvelle destination du type spécifié, vous pouvez déterminer quelle destination utiliser comme alternative. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 32, bit 0).

Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. Reportez-vous à « Paramètres généraux ».

Si vous avez défini une destination e-mail ou un dossier pour le transfert, vous pouvez définir le format du fichier utilisé pour le transfert. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).

Les Paramètres utilisateurs (commutateur 37, bit 4) du menu Paramètres fax vous permettent d'intégrer le nom de l'expéditeur au nom des fichiers envoyés vers des dossiers. Cependant, le nom de fichier risque d'être altéré et des données perdues si le système d'exploitation du destinataire n'est pas en mesure d'accepter certains caractères dans les noms de fichier. Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires. Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Réglages paramètres ».