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Spécifiez si les documents reçus doivent être enregistrés sur le disque dur ou immédiatement imprimés sans être enregistrés. Vous pouvez imprimer plusieurs fois des documents enregistrés et les télécharger comme images sur un ordinateur en utilisant Web Image Monitor. Si vous sélectionnez l'impression sans enregistrement, les documents sont imprimés chaque fois qu'ils sont reçus.
Si vous avez utilisé les Paramètres système pour spécifier que les fax reçus soient distribués sur le serveur de distribution, les documents ne peuvent pas être enregistrés sur le disque dur.
Pour stocker les documents reçus sur le disque dur, l'unité disque dur en option est requise.
Pour télécharger les documents stockés sur votre ordinateur à l'aide de Web Image Monitor, les fonctions imprimante/scanner sont nécessaires.
Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres réception].
Appuyez sur [Paramètres fichier RX].
Sélectionnez [Imprimer] ou [Enregistrer], puis appuyez sur [OK].
Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau.
Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous pouvez choisir d'envoyer ou non un accusé de réception à une adresse e-mail spécifique. Pour envoyer un accusé de réception, appuyez sur [Notifier Dest.] et sélectionnez l'adresse e-mail d'un destinataire Fax Internet ou e-mail programmé dans le carnet d'adresses. Vous pouvez en outre enregistrer un destinataire groupe. Dans ce cas, maximum 500 destinataires peuvent être spécifiés dans un groupe.
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Vous pouvez utiliser « Paramètres » (commutateur 10, bit 5) pour choisir d'imprimer ou non les documents reçus stockés. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Si [Stocker] est sélectionné et un destinataire pour notification est spécifié, une notification d'accusé de réception du document peut être envoyée aux adresses e-mail spécifiées.
Les documents enregistrés sur le disque dur sont catégorisés comme des documents reçus et stockés.
Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur. Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur et supprimez-les.
Les documents confidentiels reçus sont stockés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichier boîte personnelle pour les imprimer.
Lorsque [Stocker] est sélectionné, l'espace mémoire utilisé est plus important à mesure que le nombre de documents enregistrés augmente. Quand l'espace mémoire devient insuffisant, plus aucun document n'est enregistré sur le disque dur. Dans ce cas, l'appareil commence à imprimer puis à écraser les anciens documents, ou il supprime les données des documents sans les imprimer puis imprime le rapport des fichiers effacés en réception.
Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous pouvez appliquer un paramètre utilisateur (commutateur 40, bit 0) pour arrêter l'appareil automatiquement lors de la réception d'un fax si l'espace mémoire devient insuffisant. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Vous pouvez stocker des documents reçus comprenant au total environ 320 pages ou 2 240 pages au format A4 standard <ITU-T 
1Chart>.
Vous ne pouvez pas envoyer les documents reçus.
Vous ne pouvez pas gérer les documents stockés de l'écran Serveur de documents.
Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire.
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