Paramètres distribution fichier RX SMTP

Cette section décrit le menu Paramètres distribution fichier RX SMTP des Paramètres fax.

Lorsqu'une adresse e-mail autorisée est définie, les e-mails reçus d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés et un message d'erreur apparaît sur le serveur SMTP.

L'adresse e-mail autorisée est comparée aux adresses des expéditeurs des e-mails, comme illustré dans les exemples suivants.

Lorsque l'adresse de l'e-mail autorisé est définie sur « @aaa.abcd.com » :
abc@aaa.abcd.com - accepté
def@aaa.xyz.com - rejeté
abc@abcd.com - rejeté

Aucun rapport d'erreur n'est émis lorsque l'e-mail est rejeté.

Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des e-mails reçus via SMTP.

Appuyez sur [Paramètres fax].
Appuyez sur [Paramètres réception].
Appuyez sur [Paramètres distrib. fich. RX SMTP].
Appuyez sur [ON].
Appuyez sur [Modifier].
Saisissez l'adresse e-mail d'expédition à autoriser.
Si vous faites une erreur, appuyez sur [], [], [Retour] ou [Effacer tout] et recommencez.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sécurité].
Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 11.
La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur.
Sélectionnez les fonctions de sécurité.
Pour crypter les documents à distribuer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.
Pour joindre une signature aux documents à distribuer, appuyez sur [Signature]. Pour plus de détails sur la Signature, consultez votre administrateur.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Si vous avez spécifié la destination d'envoi de l'e-mail, vous pouvez définir le format du fichier utilisé pour l'envoi. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).
Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.
La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur.
- Si [Définir individuellement] est défini :
  Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l'e-mail pour chaque transmission.
- Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini :
  Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas.
- Si [Utiliser les signatures] est défini :
  Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un e-mail. Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé.