Transfert par expéditeur

Cette section décrit comment spécifier le transfert.

Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé.

Une destination de transfert peut être enregistrée pour chaque expéditeur spécial. Pour enregistrer au moins deux destinations de transfert, utilisez les destinations de groupe. Toutefois, 498 destinataires maximum peuvent être spécifiés dans un groupe.

Appuyez sur [Transfert par Expéditeur].
Sélectionnez [ON] ou [OFF].
Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape 7.
Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK].
Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, e-mail et dossier.
Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax.
Appuyez sur [Sécurité].
Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 7.
La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur.
Sélectionnez les fonctions de sécurité.
Pour spécifier le cryptage des documents à transférer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.
Pour joindre une signature aux documents à transférer, appuyez sur [Signature]. Pour plus de détails sur la Signature, consultez votre administrateur.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [OK].

Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "Transfert" dans "Paramètres réception".
Si vous avez défini une destination e-mail ou un dossier pour le transfert, vous pouvez définir le format du fichier utilisé pour le transfert. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 21, bit 3).
Supprimer une destination spécifiée comme destination de transfert dans la liste des destinations entraîne la suppression des paramètres de la destination de transfert, de sorte qu'ils doivent être enregistrés de nouveau. Lorsqu'une destination est modifiée, un document est transmis à la nouvelle destination. S'il n'y a aucune nouvelle destination du type spécifié, vous pouvez déterminer quelle destination utiliser comme alternative. Voir « Configuration paramètres » (commutateur 32, bit 0).
Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L'e-mail crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur.
La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur.
- Si [Définir individuellement] est défini :
  Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l'e-mail pour chaque transmission.
- Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini :
  Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas.
- Si [Utiliser les signatures] est défini :
  Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un e-mail. Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé.

Définition paramètres