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Lorsqu'un magasin est vide, ou qu'un incident papier se produit ou lorsqu'un administrateur envoie une requête, un e-mail de notification concernant le statut de l'appareil est envoyé aux adresses enregistrées.
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Les fonctions de notification par e-mail vous pouvez paramétrer sont les suivantes :
Notification e-mail auto
Lorsqu'un magasin papier est vide ou qu'un incident papier se produit, une notification par e-mail est automatiquement envoyée aux adresses enregistrées. Avant d'utiliser cette fonction, précisez les évenements à signaler et enregistrez les adresses e-mails de destinations.
Notification e-mail à la demande
L'état de l'appareil et d'autres informations sont envoyées par e-mail lors de la réception d'une demande par e-mail de la part de l'administrateur.
Les informations qui peuvent être envoyées par notification automatique par e-mail sont les suivantes :
Appeler le SAV
Plus de toner
Toner presque vide
Incident papier
Capot ouvert
Plus de papier
Presque plus de papier
Erreur de magasin papier
Réceptacle sortie plein
Erreur de connexion de l'unité
Erreur unité Recto/verso
Ajouter des agrafes
Le réceptacle perforations est plein
Mémoire stockage fichier bientôt pleine
Violation d'accès au périphérique
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Dans la zone de menu, cliquez sur [Configuration].
Sous « Paramètres périphérique », cliquez sur [E-mail].
Définissez les paramètres suivants :
Adresse e-mail de l'administrateur : Définissez l'adresse e-mail de l'administrateur. Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, cette adresse apparaît à la place de celle de l'expéditeur si l'expéditeur n'est pas défini.
Créer signature e-mail : Définissez la signature attachée aux e-mails envoyés à partir de cet appareil.
Éléments de la colonne Réception : définissez les paramètres nécessaires pour l'envoi et la réception d'e-mails.
Éléments de la colonne SMTP : configuration du serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur SMTP.
Éléments de la colonne POP avant SMTP : configuration du serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur POP.
Éléments de la colonne POP3/IMAP4 : configuration du serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires.
Éléments de la colonne Port de communication e-mail : configuration du port permettant l'accès au serveur de messagerie.
Éléments dans la colonne Compte e-mail Fax : spécifiez ces éléments si vous souhaitez utiliser la notification e-mail à la demande.
Éléments dans la colonne Compte notification e-mail : spécifiez ces éléments si vous voulez utiliser la notification par e-mail.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Déconnexion].
Quittez Web Image Monitor.
Pour des détails sur le nom utilisateur et le mot de passe de connexion, reportez-vous au Manuel sécurité, qui est le manuel de l'administrateur.
Selon la configuration de votre navigateur Web, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion peuvent être enregistrés. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient enregistrées, configurez les paramètres de votre navigateur Web en conséquence.
Pour plus de détails sur les paramètres, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor.
Pour plus de détails sur Web Image Monitor, veuillez consulter « Utilisation de Web Image Monitor ».
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