Accès au serveur de documents

Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin.

Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en charge cette fonction.

Quand vous utilisez le serveur de documents, les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées sur le panneau de commande :
- Copies
- Assemblage
- Recto/Verso
- Agrafage
- Sélection papier : magasin de source papier, type de papier, réceptacle de sortie papier.
- Fonctions liées à la sélection du papier : Feuille de couverture, intercalaire.
Les éléments ci-dessus sont grisés, de sorte que vous ne pouvez les définir à partir de la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante lorsque le serveur de documents est sélectionné.
Vous devez introduire une identification utilisateur, en utilisant jusqu'à huit caractères alphanumériques.
Vous devez saisir un mot de passe et un nom de fichier pour distinguer ce travail des autres.
Le Serveur de documents peut stocker jusqu'à 3 000 fichiers. Il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers lorsque 3 000 fichiers sont déjà stockés. Même si moins de 3 000 fichiers ont été stockés, il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers si
- un fichier à stocker contient plus de 1 000 pages.
- le total des fichiers envoyés ou enregistrés de l'appareil dépasse 9 000 pages noir et blanc. (Ce total diffère selon la taille des fichiers.)
- le disque dur est rempli.
Le serveur de documents stocke également des fichiers numérisés depuis le chargeur automatique de documents (ADF) ou la vitre d'exposition. Il convient de supprimer périodiquement les fichiers stockés inutilement afin de ne pas saturer le disque dur. Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de la suppression de fichiers stockés, reportez-vous au manuel Informations Copieur et Serveur de documents.
Lorsque vous utilisez le disque dur pour des fonctions autres que celles du Serveur de Documents, il se peut que vous ne puissiez pas enregistrer de nouveaux fichiers sur le Serveur de Documents, même si moins de 3 000 fichiers ont été enregistrés.
Pour plus de détails sur les fonctions du serveur de documents, voir le Manuel Serveur de copie et de documents.
Pour obtenir des renseignements complémentaires au sujet de l'accès au serveur de documents depuis un ordinateur client, reportez-vous à l'aide du pilote d'impression.