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Comment utiliser les fonctions Impression stockée/Stocker et Imprimer

Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à l'aide des fonctions Impression stockée/Stocker et Imprimer.

Windows

1Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

2Sélectionnez l'imprimante et ouvrez la boîte de dialogue [Préférences d'impression].

3Sur l'onglet [Présélections 1-clic], dans la liste [Type d'impression :], cliquez sur [Impression stockée] ou [Impression normale et stockée].

  • Impression stockée

    Permet de stocker le fichier dans l'imprimante et de l'imprimer ultérieurement à l'aide du panneau de commande.

  • Impr.stockée et normale

    Imprime le fichier directement et l'enregistre sur l'appareil.

4Cliquez sur [Détails...].

5Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID d'utilisateur à l'aide de 8 caractères alphanumériques maximum (a-z, A-Z, 0-9). Un nom de fichier et un mot de passe peuvent également être saisis arbitrairement.

L'ID utilisateur associe l'utilisateur à ses travaux.

Vous pouvez associer un mot de passe au document sauvegardé, mais cela n'est pas obligatoire.

Le même mot de passe doit être saisi pour l'impression ou pour la suppression.

6Cliquez sur [OK].

7Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue [Préférences d'impression].

Si l'application est munie d'une fonction d'assemblage, assurez-vous que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer un travail d'impression. Le pilote d'impression assemble automatiquement les travaux d'impression stockée par défaut. Si une option d'assemblage est sélectionnée dans la boîte de dialogue Imprimer de l'application, le nombre d'impressions risque d'être plus important que nécessaire.

8Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, respectez la procédure suivante.

Pour supprimer les documents, reportez-vous à "Suppression de fichiers d'impression stockée".

9Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher la fenêtre Imprimante.

10Appuyez sur la touche [Travaux d'impression].

11Appuyez sur [Liste trav.impr.sauveg.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

12Exercez une pression du doigt sur le fichier à imprimer pour le sélectionner.

13Appuyez sur [Impr.].

Un écran de confirmation s'affiche.

Si vous avez déjà défini un mot de passe, passez à l'étape suivante.

14Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique dans la fenêtre de mot de passe, puis appuyez sur [OK].

Si le mot de passe saisi n'est pas correct, un écran de confirmation s'affichera. Appuyez sur [OK] pour saisir à nouveau le mot de passe.

Si vous n'avez pas défini le mot de passe, passez à l'étape suivante.

15Utilisez le pavé numérique pour saisir le nouveau nombre d'exemplaires si nécessaire, puis appuyez sur [Oui].

Vous pouvez définir jusqu'à 999 exemplaires.

Appuyez sur [Effacement/Stop] pour corriger une saisie incorrecte.

Le fichier stocké est imprimé.

Mac OS X

1Dans l'application, dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

La boîte de dialogue [Imprimer] s'affiche.

2Dans le menu contextuel, cliquez sur [Journal des travaux].

3Dans le menu contextuel [Type de Travail :], cliquez sur [Impression Stockée] ou [Stocker et Imprimer].

  • Impression stockée

    Permet de stocker le fichier dans l'imprimante et de l'imprimer ultérieurement à l'aide du panneau de commande.

  • Stocker et Imprimer

    Imprime le fichier directement et l'enregistre sur l'appareil.

4Dans le champ [ID utilisateur :], saisissez un ID d'utilisateur à l'aide de 8 caractères alphanumériques maximum (a-z, A-Z, 0-9). Un nom de fichier et un mot de passe peuvent également être saisis arbitrairement.

L'ID utilisateur permet d'associer un utilisateur et ses travaux.

Vous pouvez associer un mot de passe au document sauvegardé, mais cela n'est pas obligatoire.

Le même mot de passe doit être saisi pour l'impression ou pour la suppression.

5Après avoir défini les paramètres nécessaires, cliquez sur [Imprimer].

Le fichier est enregistré dans l'appareil.

Pour imprimer le document, respectez la procédure suivante.

Pour supprimer les documents, reportez-vous à "Suppression de fichiers d'impression stockée".

6Sur le panneau de commande de l'appareil, appuyez sur la touche [Imprimante] pour afficher la fenêtre Imprimante.

7Appuyez sur la touche [Travaux d'impression].

8Appuyez sur [Liste trav.impr.sauveg.].

Une liste s'affiche, avec les fichiers d'impression enregistrés dans l'appareil.

L'[ID utilisateur], la [Date/Heure] et le [Nom de fichier] s'affichent également.

Selon les paramètres de sécurité, il est possible que certains travaux d'impression ne s'affichent pas.

9Exercez une pression du doigt sur le fichier à imprimer pour le sélectionner.

10Appuyez sur [Impr.].

Un écran de confirmation s'affiche.

Si vous avez déjà défini un mot de passe, passez à l'étape suivante.

11Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique dans la fenêtre de mot de passe, puis appuyez sur [OK].

Si le mot de passe saisi n'est pas correct, un écran de confirmation s'affichera. Appuyez sur [OK] pour saisir à nouveau le mot de passe.

Si vous n'avez pas défini le mot de passe, passez à l'étape suivante.

12Utilisez le pavé numérique pour saisir le nouveau nombre d'exemplaires si nécessaire, puis appuyez sur [Oui].

Vous pouvez définir jusqu'à 999 exemplaires.

Appuyez sur [Effacement/Stop] pour corriger une saisie incorrecte.

Le fichier stocké est imprimé.

Remarque

  • Pour annuler l'impression, appuyez sur [Sortie]. Appuyez ensuite sur [Réinitialiser travail]. Le fichier sera supprimé.

  • Le fichier d'impression stockée envoyé à l'appareil n'est pas supprimé sauf si vous le supprimez sur l'appareil ou si vous sélectionnez [Suppr.auto trav. Impr. sauveg.]. Pour plus d'informations sur les paramètres de [Suppr. auto trav. Impr. sauveg.], reportez-vous aux Informations Imprimante. Pour plus d'informations sur la suppression de fichiers stockés, reportez-vous à « Suppression de fichiers d'impression stockée ».