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Cryptage d'e-mail

Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériques à un e-mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer.

Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d'e-mails et la fuite d'informations.

Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes :

Important

  • Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses e-mail des destinataires de l'acheminement/du réacheminement dans le carnet d'adresses, puis spécifier les paramètres de cryptage dans le carnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulez envoyer un e-mail crypté. Pour plus d'informations sur ces paramètres, adressez-vous à votre administrateur.

  • Le cryptage d'e-mail et les signatures numériques ne sont pas disponibles avec la transmission standard vers des destinataires e-mail. Le cryptage est disponible uniquement pour le réacheminement, l'acheminement ou le transfert vers des destinataires e-mail.

Remarque

  • Cet appareil utilise la méthode de cryptage S/MIME. Pour plus d'informations sur S/MIME, adressez-vous à votre administrateur.

  • Si vous spécifiez "Tout crypter” dans les paramètres de carnet d'adresses de Web Image Monitor, tous les e-mails sont acheminés et réacheminés sous forme cryptée, quels que soient les paramètres de cryptage spécifiés dans le menu Paramètres fax.

  • Si vous spécifiez "Utiliser les signatures" dans les paramètres de sécurité de Web Image Monitor, tous les e-mails sont acheminés et réacheminés avec des signatures numériques, quels que soient les paramètres de signature numérique spécifiés dans le menu Paramètres fax.

  • Les e-mails cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, les documents diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires.

  • Cet appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Lors de la définition des paramètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure de recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME.

  • Pour plus d'informations sur la manière de spécifier les paramètres de cryptage et de signature numérique, voir "Paramètres fax" dans le Guide de paramétrage général.

  • Pour plus d'informations sur les fonctions de réacheminement/acheminement/transfert, reportez-vous aux sections suivantes :

    • "Acheminement des documents reçus"

    • "Transfert des documents reçus"

    • "Réacheminement des documents reçus"

    • "Acheminement des e-mails reçus via SMTP"