Cette section décrit comment stocker et gérer les fax dans le serveur de documents.
Le serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applications.
Les documents enregistrés à l'aide de la fonction Fax peuvent être transmis par fax.
L'enregistrement de documents sur le serveur de documents permet les opérations suivantes :
Une fois le document enregistré, il vous suffit de le sélectionner pour l'envoyer autant de fois que vous le souhaitez.
Enregistrer un document n'utilise pas la mémoire du fax.
Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistrés en tant que document unique et également les envoyer en même temps que les originaux numérisés. Suivez les instructions figurant sous [Choisir fichier enreg.] pour l'envoi ou l'impression de documents enregistrés.
L'unité de disque dur est requise pour l'utilisation de cette fonction.
Les données enregistrées dans l'appareil risquent d'être perdues en cas d'erreur du disque dur de l'appareil. Le fabricant n'est pas responsable de tout dommage pouvant résulter de la perte de données.
Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l'appareil.
Vous pouvez spécifier si les documents enregistrés sur l'appareil sont à supprimer du Serveur de documents au bout d'un nombre de jours déterminé. Vous pouvez modifier ce paramètre à l'aide de "Suppression automatique d' fichier du serveur de documents" sous "Paramètres système ". Reportez-vous au Guide de paramétrage général.
Vous ne pouvez pas vérifier les documents reçus ou enregistrés via le serveur de documents.
Vous pouvez envoyer, imprimer ou supprimer les documents dans le serveur de documents. Vous pouvez également en modifier le contenu grâce à Web Image Monitor.
Grâce à DeskTopBinder ou à Web Image Monitor, les documents que vous avez enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être téléchargés et gérés sur l'ordinateur. Reportez-vous au manuel Informations Copieur/Serveur de documents.
Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à "Valeurs maximales".
Nombre de documents que vous pouvez stocker dans le serveur de document à l'aide de la fonction Télécopieur
Nombre de pages par document que vous pouvez enregistrer dans le serveur de document
Nombre de pages que vous pouvez enregistrer dans le Serveur de documents (au total - fonction de télécopie, d'impression et de numérisation)
