Cryptage d'e-mail

Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériques à un e-mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer.

Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d'e-mails et la fuite d'informations.

Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes :

Acheminement de documents vers des adresses enregistrées dans les boîtes personnelles.
Transfert de documents à des adresses enregistrées dans les boîtes de transfert.
Réacheminement d'e-mails
Acheminement des e-mails reçus via SMTP

Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses e-mail des destinataires de l'acheminement/du réacheminement dans le carnet d'adresses, puis spécifier les paramètres de cryptage dans le carnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulez envoyer un e-mail crypté. Pour plus d'informations sur ces paramètres, adressez-vous à votre administrateur.
Le cryptage d'e-mail et les signatures numériques ne sont pas disponibles avec la transmission standard vers des destinataires e-mail. Le cryptage est disponible uniquement pour le réacheminement, l'acheminement ou le transfert vers des destinataires e-mail.

Cet appareil utilise la méthode de cryptage S/MIME. Pour plus d'informations sur S/MIME, adressez-vous à votre administrateur.
Si vous spécifiez "Tout crypter” dans les paramètres de carnet d'adresses de Web Image Monitor, tous les e-mails sont acheminés et réacheminés sous forme cryptée, quels que soient les paramètres de cryptage spécifiés dans le menu Paramètres fax.
Si vous spécifiez "Utiliser les signatures" dans les paramètres de sécurité de Web Image Monitor, tous les e-mails sont acheminés et réacheminés avec des signatures numériques, quels que soient les paramètres de signature numérique spécifiés dans le menu Paramètres fax.
Les e-mails cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, les documents diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires.
Cet appareil ne peut pas recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME. Lors de la définition des paramètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure de recevoir des e-mails cryptés avec S/MIME.
Pour plus d'informations sur la manière de spécifier les paramètres de cryptage et de signature numérique, voir "Paramètres fax" dans le Guide de paramétrage général.
Pour plus d'informations sur les fonctions de réacheminement/acheminement/transfert, reportez-vous aux sections suivantes :
- "Acheminement des documents reçus"
- "Transfert des documents reçus"
- "Réacheminement des documents reçus"
- "Acheminement des e-mails reçus via SMTP"