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Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée

Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses en spécifiant des critères de recherche.

  1. Appuyez sur [Rechercher dest.].

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  2. Sélectionnez une destination de recherche.

    Pour effectuer une recherche dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses].

    Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié.

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  3. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/IP-Fax, Fax Internet, e-mail ou dossier.

    Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier].

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  4. Appuyez sur [Recherche avancée].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

  5. Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle.

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    Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le carnet d'adresses : nom, destinataire du fax, adresse e-mail et nom du dossier.

    Vous pouvez spécifier les critères suivante pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP : nom, destinataire du fax, adresse e-mail, nom de l'entreprise et nom du service.

  6. Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition.

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    Signification des critères de recherche :

    • [Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le caractère spécifié.

      Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "A".

    • [Dernier mot ] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractère spécifié.

      Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "C".

    • [Concord.parf.] : permet de rechercher des chaînes qui correspondent parfaitement au caractère spécifié.

      Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "ABC".

    • [Inclure un mot] : permet de rechercher des chaînes qui comprennent le caractère spécifié.

      Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "A", "B" ou "C".

    • [Exclure des mots] : permet de rechercher des chaînes qui ne comprennent pas le caractère spécifié.

      Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "D".

    • [Rech. aléat.] : permet d'exécuter une recherche aléatoire.

      Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 2. Les performances d'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP.

  7. Appuyez sur [OK].

  8. Appuyez sur [Débuter recherche].

    Illustration de l'écran du panneau de commande

    Une fois la recherche terminée, le résultat apparaît.

  9. Sélectionnez un destinataire.

    Si le destinataire recherché n'apparaît pas, appuyez sur [Flèche vers le haut] ou sur [Flèche vers le bas] pour l'afficher.

    Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné.

Remarque