Cette section traite de l'envoi de fichiers enregistrés.
Les fichiers enregistrés peuvent être envoyés par e-mail, par Scan to Folder ou par l'intermédiaire du scanner de distribution réseau.
Il existe deux méthodes pour envoyer des fichiers stockés par e-mail. Les paramètres définis sous [Paramètres scan.] déterminent quelle méthode est utilisée. Pour plus d'informations, voir Para. d'envoi.
Pour envoyer l'URL par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scanner], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le lien URL]. Cette méthode est utile lorsque des restrictions réseau vous empêchent d'envoyer des pièces jointes.
Pour envoyer un fichier joint par e-mail :
Dans l'onglet [Paramètres d'envoi] sous [Paramètres scanner], [Méthode fichier e-mail enregistré], sélectionnez [Envoyer le fichier].
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
Spécifiez le dossier d'emplacement du fichier.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers.
Les fichiers sélectionnés sont envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été sélectionnés.
Si vous appuyez sur [Fichier], seuls les fichiers sélectionnés sont affichés dans l'ordre dans lequel ils seront envoyés.
Pour plus d'informations sur la recherche d'un document stocké en fonction du nom de l'utilisateur ou du document, voir Recherche par nom d'utilisateur et Recherche par nom de fichier..
Appuyez sur [OK] deux fois.
Configurez l'adresse de destination et les autres paramètres requis.
Si nécessaire, configurez [Envoyer Nom fichier/Type].
Appuyez sur la touche [Départ].
Lorsque vous sélectionnez un fichier enregistré protégé par un mot de passe, la fenêtre de saisie du mot de passe s'affiche. Pour sélectionner le fichier, saisissez le mot de passe correct et appuyez ensuite sur [OK].
Lorsque l'URL a été envoyé par e-mail, le destinataire peut vérifier le fichier enregistré en cliquant sur cet URL. Pour plus d'informations, reportez-vous à Envoi de l'adresse URL par e-mail.
Vous pouvez crypter un e-mail ou joindre une signature. Pour plus d'informations, reportez-vous à Paramètres de sécurité pour les e-mails.
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