SmartDeviceMonitor for Admin vous permet de copier les données du carnet d'adresses de l'appareil sous la forme d'un fichier CSV vers un ordinateur. Ce fichier peut alors être importé dans la liste des destinataires LAN-Fax en utilisant le carnet d'adresses LAN-Fax. Cette section explique comment utiliser le carnet d'adresses pour Fax LAN.
Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez télécharger SmartDeviceMonitor for Admin à partir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Contactez votre distributeur local pour en savoir plus sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Admin.
Copie du Carnet d'adresses de l'appareil vers un ordinateur
Pour plus d'informations sur la procédure de fonctionnement, reportez-vous à l'Aide de SmartDeviceMonitor for Admin.
Lancez SmartDeviceMonitor for Admin.
Si les noms des appareils n'apparaissent pas dans la liste :
Si la liste est vide, choisissez l'option [Paramètres de Recherche/Analyse] du menu [Liste de périphériques recherchés], puis spécifiez la plage d'adresses IP. Par exemple, si la plage d'adresses IP est comprise entre 192.168.0.1 et 192.168.0.25, cochez la case [Spécifier l'adresse], puis saisissez « 192.168.0.1 » dans le champ [De] et « 192.168.0.25 » dans le champ [A]. Cliquez sur [Ajouter], puis cliquez sur [OK].
Si l'adresse IP de l'appareil n'apparaît toujours pas dans la liste, vérifiez les paramètres des applications de sécurité éventuellement installées dans la mesure où ils peuvent désactiver l'affichage de l'adresse IP.
Vous pouvez vérifier l'adresse IP de l'appareil sur le panneau de commande à l'aide de l'option [Adresse IPv4 machine] du menu [Paramètres système]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Sélectionnez le modèle de votre appareil, cliquez sur l'option [Outil de gestion d'adresses] du menu [Outils].
Dans la boîte de dialogue [Entrer informations relatives à l'authentification], spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur [OK].
Contactez l'administrateur pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Dans la boîte de dialogue [Outil de gestion d'adresses], cliquez sur [ Exporter les données] du menu [Fichier].
Si le message “Impossible de réutiliser les infos de mot de passe sur aucun périphérique.” s'affiche, cliquez sur [OK].
Sélectionnez où stocker le fichier et cliquez ensuite sur [Enregistrer].
Les trois fichiers suivants sont stockés:
« Machinemodel_addr.csv »
« Machinemodel_faxinfo.csv »
« Machinemodel_taginfo.csv »
« Machinemodel_addr.csv » est utilisé comme le fichier du Carnet d'adresses.
Fermez la boîte de dialogue [Outil gestion d'adresse] et fermez ensuite SmartDeviceMonitor for Admin.
Utilisation du Carnet d'adresses stocké dans l'ordinateur pour LAN-Fax
Vous pouvez importer le fichier CSV du carnet d'adresses sur le carnet d'adresses LAN-Fax et l'enregistrer comme liste de destinataires LAN-Fax. Vous pouvez l'utiliser sur le pilote LAN-Fax.
Pour plus d'informations sur la procédure, reportez-vous à l'aide du pilote LAN-Fax et du carnet d'adresses.
Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [Utilitaires LAN-Fax Generic], puis cliquez sur [Carnet d'adresses].
Cliquez sur [Importer...].
Sélectionnez [SmartDeviceMonitor CSV Files(*. csv)] dans la case en bas à droite de l'écran, puis sélectionnez le fichier CSV du carnet d'adresses.
Sélectionnez « Machinemodel_addr.csv ».
Cliquez sur [Ouvrir].
Indiquez où enregistrer la liste des destinataires LAN-Fax et saisissez le nom de fichier puis cliquez sur [Enregistrer].
Précisez [Nom de carnet d'adresses :] et d'autres paramètres.
Cliquez sur [OK].
Si un message de confirmation apparaît, cliquez sur [Oui].
Ouvrez un document que vous souhaitez envoyer, puis ouvrez l'écran du pilote LAN-Fax.
Assurez-vous que le [Carnet d'adresses] est sélectionné.
Cliquez sur [Gérer...].
Cliquez sur [Ajouter].
Sélectionnez le fichier de la liste des destinataires LAN-Fax (.rfa) puis cliquez sur [Ouvrir].
Cliquez sur [OK].
Sélectionnez le nom de la liste des destinataires LAN-Fax dans la case du [Carnet d'adresses :].
Cochez la case [Adresse de périphérique] si besoin.
En cochant la case [Adresse de périphérique] vous pouvez préciser un destinataire pour lequel [Utiliser adr. périph.] est activé dans le carnet d'adresses LAN-Fax.
Sélectionnez un destinataire dans la liste.
Lorsque des destinataires enregistrés dans des groupes par cet appareil sont insérés dans le carnet d'adresses, chaque destinataire est déterminé en fonction de l'ordre de priorité suivant (vérifiez avant insertion ou modification de l'ordre de priorité, si nécessaire) : Destinataire IP-Fax 
Numéro de fax Adresse e-mail
Selon le type d'appareil, il est possible que vous ne puissiez pas l'utiliser au cours de la mise à jour du carnet d'adresses avec des fichiers CSV (récupérés à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin) contenant des codes utilisateur.
Précédent
