En utilisant l'authentification utilisateur, l'accès à la machine par les individus et les groupes d'utilisateurs est limité en fonction du nom utilisateur et du mot de passe de connexion.
Chaque individu ou groupe d'utilisateurs ne peut utiliser que les fonctions rendues disponibles par l'administrateur en fonction de l'authentification de l'utilisateur.
Fonctions disponibles aux utilisateurs
Les fonctions disponibles aux utilisateurs sont celles relatives à l'utilisation des fonctions copieur/serveur de documents, imprimante, scanner et fax de la machine telles que l'impression, le stockage et l'envoi de fichiers.
Les paramètres relatifs à la gestion et aux ajustements de la machine, tels que les paramètres système, les fonctions copieur / serveur de documents, les fonctions d'impression, les fonctions de numérisation et les fonctions de fax, ne sont accessibles que par l'administrateur.
Si les fonctions disponibles sont limitées par l'authentification utilisateur, vous pouvez vérifier quelles fonctions sont disponibles pour vous en utilisant la procédure suivante :
Affichez l'écran de paramétrage initial.
Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur] (
) sur l'écran d'accueil 4.
Appuyez sur [Gestion carnet adr.].
Sélectionnez l'utilisateur.
Appuyez sur [Info auth.].
Appuyez sur [
Suiv.] pour afficher « Fonctions disponibles ».
Dans « Fonctions disponibles », vérifiez les fonctions que vous pouvez utiliser.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Sortie].
Fermez l'écran de paramétrage initial.
Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
Lors de l'utilisation du Smart Operation Panel
Appuyez sur [Outils utilisateur/Compteur] (
) en haut à droite de l'écran
Pour de plus amples informations sur l'accès aux Paramètres système, reportez-vous à Accès aux outils utilisateur.
Lorsque vous utilisez Smart Operation Panel, vous pouvez afficher l'écran du Carnet d'adresses en appuyant sur l'icône [Gestion carnet d'adresses] sur l'écran d'accueil 4.
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