Gestion des fichiers stockés

Cette section explique comment spécifier les autorisations d'accès aux fichiers enregistrés.

Vous pouvez spécifier les personnes autorisées à accéder aux fichiers numérisés et aux fichiers enregistrés dans le Serveur Doc..

Vous empêchez les utilisateurs non autorisés d'effectuer certaines activités telles que l'impression ou l'envoi de fichiers stockés.

Vous pouvez également spécifier les utilisateurs qui ont la possibilté de modifier ou supprimer les fichiers enregistrés.

Pour de plus amples informations sur les unités en option requises pour cette fonction, reportez-vous au manuel Prise en main.

Pour limiter l'utilisation de fichiers stockés, vous pouvez spécifier quatre types d'autorisation d'accès.

Types d'autorisation d'accès

Autorisation d'accès	Description
Lecture seule	Vous pouvez vérifier le contenu et les informations des fichiers stockés, imprimer et envoyer les fichiers.
Édition	Vous pouvez modifier les paramètres d'impression pour les fichiers stockés. Ceci inclut la permission de visionner les fichiers.
Éditer/Supprimer	Vous pouvez supprimer des fichiers stockés. Ceci inclut la permission de visionner et de modifier les fichiers.
Contrôle total	Vous pouvez spécifier l'utilisateur et la permission d'accès. Ceci inclut la permission de visionner, de modifier et de modifier/supprimer des fichiers.

Mot de passe pour les fichiers enregistrés.

Les mots de passe pour les fichiers stockés peuvent être définis par l'administrateur fichier ou le propriétaire. Vous pouvez renforcer la protection contre l'utilisation non autorisée de fichiers. Pour plus d'informations sur l'attribution d'un mot de passe à un fichier enregistré, voir Spécification de mots de passe pour les fichiers stockés.
Même si l'authentification utilisateur n'est pas définie, il est possible de définir des mots de passe pour les fichiers stockés.

Un utilisateur autorisé à utiliser le Serveur de Documents, ainsi que les fonctions Copie, Scanner ,Fax ou Imprimante peut enregistrer des fichiers.
Avec Web Image Monitor, vous pouvez vérifier le contenu des fichiers stockés. Pour plus de détails, consultez l'Aide de Web Image Monitor.
L'autorisation d'accès par défaut pour le propriétaire est en « Lecture seule ». Vous pouvez aussi spécifier l'autorisation d'accès.
L'administrateur fichiers configure non seulement les autorisations d'accès, mais il peut aussi supprimer des fichiers stockés. Pour plus d'informations sur les méthodes de suppression de documents, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents.

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