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Lecture de l'écran et utilisation des touches

Cette section présente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur le panneau de commande.

Écran initial

Illustration du panneau de commande avec légende numérotée.

  1. Indique la date, l'heure et l'état de l'appareil. Indique le nom, le numéro de fax du destinataire et la taille de l'original pendant la transmission.

    Si l'authentification utilisateur est activée, un nom d'utilisateur de connexion apparaît.

  2. Vous permet d'envoyer ou d'imprimer les documents enregistrés dans le serveur de documents.

  3. Permet de sélectionner le type de fichier.

  4. Vous permet de définir les paramètres de numérisation et les types d'alimentation des originaux.

  5. Affiche les messages et l'état de l'appareil.

  6. Cliquez sur un onglet pour basculer entre les types de transmission "Fax", "Fax Internet", "E-mail" et "Dossier".

    • Si vous sélectionnez Illustration de l'écran du panneau de commande (Fax), vous pouvez indiquer des numéros de fax ou des destinataires IP-Fax.

    • Si vous sélectionnez Illustration de l'écran du panneau de commande (Fax Internet), vous pouvez indiquer des destinataires Fax Internet.

    • Si vous sélectionnez Illustration de l'écran du panneau de commande (E-mail), vous pouvez indiquer des destinataires e-mail.

    • Si vous sélectionnez Illustration de l'écran du panneau de commande (Dossier), vous pouvez indiquer des destinataires dossier.

  7. Indique le numéro d'un destinataire que vous avez saisi.

  8. Vous permet d'enregistrer des documents dans le serveur de documents.

    Pour plus d'informations sur le stockage de documents, voir "Envoi d'un fichier enregistré".

  9. Appuyez ici pour afficher diverses informations sur la communication.

    Pour plus d'informations sur la validation des informations, voir "Modification/Validation des informations sur la communication".

  10. Vous permet de valider les paramètres de transmission.

  11. Indique le pourcentage d'espace mémoire disponible.

  12. Vous permet de vérifier l'original numérisé avant de le transmettre.

  13. Vous permet de rechercher un destinataire par nom, numéro de fax, adresse e-mail ou numéro d'enregistrement.

    Pour plus d'informations sur la recherche d'un destinataire, voir "Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses".

  14. Bascule du mode de transmission à une transmission immédiate.

    Si [TX imméd] n'est pas sélectionné, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire.

  15. Vous permet de définir diverses fonctions de transmission.

    Pour plus d'informations sur la définition des fonctionnalités, voir "Autres fonctions de transmission".

  16. Vous permet de sélectionner un expéditeur.

  17. Vous permet de vérifier le nombre de « Fichier(s) transmission en attente », de « Fichier(s) verrouillage mémoire » et de « Fichier(s) impression RX en attente ».

    Pour plus d'informations sur la vérification de l'état dans [État système], voir "Vérification de l'état de la mémoire".

  18. Affiche les touches utilisation rapide des fonctions fréquemment utilisées. Les touches [État fichier TX] et [État fichier RX] sont prédéfinies.

    Pour plus d'informations sur les touches utilisation rapide, voir le Guide de paramétrage général.

  19. Les touches de titre s'affichent. Vous permet de basculer d'une page (écran) de la liste de destinataires à une autre.

  20. Bascule entre les types de touches de titre.

    Pour plus d'informations, voir "Modification du type de titre dans le carnet d'adresses".

  21. Apparaît sur les touches Destinataire programmées en tant que groupe de destinataires.

Remarque

  • L'écran diffère en fonction des unités en option installées.

  • Lorsque les paramètres suivants sont définis sur "ON" dans le menu Paramètres fax, les onglets relatifs aux types de tranmsission sont affichés. Pour plus d'informations sur ces paramètres, voir le Guide de paramétrage général.

    • Illustration de l'écran du panneau de commande (Fax Internet) : Lorsque "Paramètres Fax Internet" est défini sur "ON".

    • Illustration de l'écran du panneau de commande (E-mail) : Lorsque "Paramètre e-mail" est défini sur "ON".

    • Illustration de l'écran du panneau de commande (Dossier) : Lorsque "Paramètre dossier" est défini sur "ON".

  • Vous ne pouvez pas vérifier dans [liste des travaux] les informations sur les documents transmis à l'aide de la fonction Télécopieur. Vous devez utiliser [Modifier TX/Info].