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Envoi d'un e-mail

Cette section explique comment envoyer un document à un ordinateur en spécifiant une adresse e-mail.

Pour utiliser une transmission e-mail, spécifiez l'adresse e-mail à la place du numéro de fax.

Important

  • Pour envoyer un e-mail, vous devez spécifier l'expéditeur.

  • L'expéditeur doit au préalable être enregistré dans le carnet d'adresses. Enregistrez son adresse e-mail et spécifiez "Utiliser le nom comme" dans [Expéditeur] à l'aide de l'option "Gestion carnet d'adresses" des "Paramètres système". Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

  • Pour utiliser une adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses comme destinataire e-mail, définissez "Utiliser adr. e-mail pour" comme [Destinataire e-mail/Fax Internet].

  • La transmission e-mail utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarre automatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur e-mail lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire.

1Appuyez sur [E-mail] pour basculer le type de transmission sur e-mail.

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2Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier].

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Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK].

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3Spécifiez l'expéditeur.

Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur".

4Appuyez sur [Saisie man.].

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5Saisissez le destinataire e-mail, puis appuyez sur [OK].

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Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [], [], [Retour] ou [Effacer tout], puis recommencez.

Pour modifier l'adresse e-mail après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Editer dest.], saisissez de nouveau l'adresse e-mail, puis cliquez sur [OK].

6Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.].

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7Spécifiez le destinataire suivant.

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Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 6 et 7.

Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail et dossier.

8Appuyez sur la touche [Départ].

L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence.

Remarque

  • En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir l'adresse e-mail.

  • Pour sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses, voir "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires".

  • Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil.

  • Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir "Annulation d'une transmission".

  • Le menu Fonctions Fax inclus un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous au Guide de paramétrage général.

  • Si vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinataire saisi dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses".

  • Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales".

  • Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse e-mail de l'expéditeur.

  • Si "Spécificat° auto. nom expéditeur" est défini sur "ON" dans "Paramètres système", l'expéditeur est automatiquement spécifié et vous pouvez ignorer la procédure permettant de spécifier un expéditeur. Si "ON" est sélectionné, l'adresse e-mail de l'administrateur ou de l'appareil apparaît dans le champ "De". Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom de l'expéditeur, reportez-vous au Guide de paramétrage général.

  • Si "Spécificat° auto. nom expéditeur" est défini sur "OFF" dans "Paramètres système" et qu'aucune adresse e-mail n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents e-mail ne peuvent pas être envoyés.

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